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GESTIÓN DE PROYECTOS Programa d’ajuts a entitats formades per col·lectius de persones nouvingudes

Alessandra Manetti


Introducción

PARA ROMPER EL HIELO..

¿Qué expectativas tenéis de este curso? ¿Qué esperáis de vuestros proyectos?

¿Qué podemos aportar?


D i f

Diferentes niveles de Planificaci贸n NIVEL ESTRATEGICO

PLAN

NIVEL TACTICO PROGRAMA NIVEL OPERATIVO PROYECTO

NIVEL EJECUTIVO

ACTUACIONES INMEDIATAS

ACTIVIDAD

TAREA

OBJETIVOS DE NIVEL GENERICO: Efectos y cambios generales

OBJETIVO DE NIVEL MEDIO: Efectos y cambios espec铆ficos

OBJETIVOS DE NIVEL CONCRETO: Resultados verificables

RESULTADOS TANGIBLES Productos y servicios

ACCIONES CONCRETAS


El proyecto: esquema general

Elaboración

Preguntas claves…

Implementación Seguimiento

Evaluación


Elaboración de proyectos: el cicle Al PA, PA i AL VI VI... •

¿Cómo se identifica?  Título

¿Cuál es el punto de partida?  Diagnostico/identificación

¿Porqué queremos hacerlo?  Justificación

¿A quién se dirige?  Personas destinatarias

¿Qué queremos a conseguir?  objetivos

¿Cómo se cumplirán estos objetivos?  Actividades

¿Cuándo se realizará?  Calendario y plan de trabajo

¿Cómo se dará a conocer?  Comunicación

¿Con qué se realizará? Recursos

¿Cuánto costará?  Presupuesto

¿Cómo se valorará?  Seguimiento y evaluación


Herramientas para la elaboraci贸n de un proyecto

La estructura l贸gica de un proyecto Objectivo Global Objectivo espec铆fico

Resultado esperado

Resultado esperado

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Recursos Humanos y Materiales Presupuesto

Actividad


Herramientas para la elaboración de un proyecto

Enfoque del Marco Lógico (EML) Metodología estructurada de planificación utilizada para elaborar un programa o un proyecto

Etapas de análisis 1 Análisis de Participación 2 Análisis de Problemas 3 Análisis de Objetivos (4 Análisis de Estrategias/Alternativas)


Herramientas para la elaboración de un proyecto

ANÁLISIS DE PARTICIPACIÓN: ¿cómo y porqué? Hacer un listado de todos los tipos de participantes (agentes + beneficiarios) para poder analizar el nivel de implicación e identificar las posibles consecuencias positivas y negativas de la inclusión de cada un@. Es muy importante que este cuadro esté permanentemente actualizado durante el diseño y la ejecución del proyecto, pues.

GRUPO

CARACTERÍSTICAS DEL GRUPO

INTERESES Y MOTIVACIONES

CAPACITADES Y LIMITACIONES


Herramientas para la elaboración de un proyecto

ANÁLISIS DE PROBLEMAS  ARBOL DE PROBLEMAS


Herramientas para la elaboración de un proyecto

Ejemplo de Árbol de problemas: Familias aspiran a cambiarse de barrio

Espacios para áreas verdes desaprovechados

Dirigentes desmotivados

Inseguridad pública Barrio deteriorado

Basurales

Vecinos no participan en proyectos de cuidado y mejora del barrio Agentes locales no saben motivar Agentes locales autoritarios Agentes locales actúan reactivamente sin planificar

Vecinos acusan el Municipio de mala gestión

Vecinos delegan en la solución de problemas

Individualismo


Herramientas para la elaboración de un proyecto

ANALISIS DE LOS OBJETIVOS  ÁRBOL DE OBJETIVOS en lugar de tener una lógica causa-efecto ( ver Árbol de problemas), el Árbol de objetivos refleja unas relaciones medio-fin.

Se empeza tomando el problema que parece en el nivel más alto del Árbol de Problemas y se tiene que convertir en un objetivo (o sea, una manera de abordar el problema).

Después, se debe trabajar hacia abajo del Arbol de Problemas para identificar objetivos para cada problema, que se convierten en medios para abordar el problema de desarrollo.


Herramientas para la elaboración de un proyecto

Ejemplo de Árbol de objetivos: Familias orgullosas del barrio

Espacios para áreas verdes aprovechados Agentes locales motivados

Barrio seguro

Barrio en proceso de mejoramiento

Barrio limpio

Vecinos participan en proyectos de cuidado y mejora del barrio Agentes locales saben motivar

Agentes locales consultan a los vecinos y recogen sus ideas y opiniones Agentes locales no planifican

Vecinos piensan que la solución de los problemas del barrio pasa por ellos Vecinos colaboran con agentes locales Vecinos colaboran entre si y se organizan


Herramientas para la elaboraci贸n de un proyecto


Matriz de planificación de proyecto LOGICA DE LA INTERVENCIÓN

INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES

FUENTES DE VERIFICACIÓN

FACTORES EXTERNOS/SUPUES TOS /HIPOTESIS

Objetivo a un nivel superior al del proyecto al que deberá contribuir la intervención

Descripción operativa del objetivo en términos de cantidad y calidad.

Indican donde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre la realización de objetivo

OBJETIVO ESPECÍFICO

Efectos esperados por el proyecto para los beneficiarios directos, como una condición futura que se espera permanezca

Descripción operativa del objetivo en términos de cantidad y calidad

Indican donde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre la realización de objetivo

Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones fuera del proyecto necesarias para lograr el objetivo global

RESULTADOS

Resultados que la dirección del proyecto debe lograr y mantener durante la vida del proyecto.

Descripción operativa de los resultados en términos de cantidad y calidad

Indican donde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre los resultados

Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones fuera del control de la gestión del proyecto

PRESUPUESTO Traducción en términos financieros de los medios

Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones fuera del control de la gestión del proyecto necesarias para producir resultados

OBJETIVO GENERAL

RECURSOS

ACTIVIDADES

Acciones que el proyecto tiene que emprender a fin de producir los resultados

Bienes y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades CALENDARIO PLAN DE EJECUCIÓN

Cómo y quién realizará cada tarea+responsabilidades CONDICIONES PREVIAS Condiciones que tienen que darse para que sea posible la ejecución del proyecto


Herramientas para la elaboración de un proyecto

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS  consiste en identificar estrategias alternativas a partir del árbol de objetivos, que si son ejecutadas, podrían promover el cambio de la situación actual a la situación deseada.

Ejemplo: Intervenir trabajando con los agentes locales Alternativas: (medio para) 1. Capacitación 2. Asesoría /acompañamiento en terreno 3. Ambos

De las alternativas identificadas se seleccionará aquélla o aquéllas con mayor pertinencia, eficiencia y eficacia.


Elaboració de proyectos: el cicle RECURSOS: ¿CON QUÉ SE REALIZARÀ? -

Personas: personal propio, contratado, voluntarios, participantes. Subgrupos, departamentos.

-

Organizaciones: asociaciones, administraciones públicas, empresas, fundaciones

-

Recursos materiales: locales, equipamientos, medios técnicos, material fungible.

-

Gestión de recursos humanos: -

¿Cómo conseguir la participación? Técnicas y metodologías

-

¿Cómo se estructura el trabajo interno? Reuniones, trabajo en equipo, delegación, interdisciplinariedad

-

¿Cómo será la coordinación externa?


Elaboración de proyectos: el ciclo CALENDARIO: ¿CUÁNDO? -

Calendario, plan de trabajo, agenda, etc.

-

Fases: documentación, elaboración, ejecución, evaluación

-

A medida: objetivos, actividades, tareas, responsables

-

Diagrama Gantt Calendario (meses, días) objetivo

Actividad

Tarea

Responsable

1

2

3

4


Elaboración de proyectos: el ciclo PRESUPUESTO: ¿CÓMO FINANCIAR EL PROYECTO? Estructura: gastos e ingresos (cuantificables) GASTOS

INGRESOS

Personas: -Diferentes categorias -Dietas, desplazamientos, formación

Aportación de la organización: -Propios -Inscritos -Estructurales

Material: -Infraestructuras, equipamientos técnico -Mantenimiento y funcionamiento

Aportación de los beneficiarios: -Cuotas y matriculas de servicios generales (mensuales) y específicas (taller, actividad)

Imprevistos (5-10%)

Ingresos por productos: -Entradas: espectaculos, actas -Venta de libros, documentos, merchandising Subvenciones, ayudas, contractaciones -Administraciones públicas -Organitzaciones del sector: asociaciones, fundaciones, etc. -Empreses:sponsors i mecenatge


Elaboració de proyectos: el ciclo l .........................

Seguimiento y evaluación Finalidad

-Comprender y analizar las causas que determinan la mayor o menor satisfacción en la manera de como se desarrolla el proyecto;

- Identificar las dificultades, imprevistos que dificultan o impiden el logro de los objetivos;

- Favorecer la toma de decisiones sobre la puesta en marcha, la continuidad, la ampliación, las modificaciones o la extención del proyecto;

- Comprender los procesos que explican y argumentan los éxitos y los fracasos del proyecto y, d’esta manera, favorecer la comprobación y la búsqueda d’estrategias d’intervención.

-


-

Elaboración de proyectos: el ciclo

.

EVALUACIÓN CUANTITATIVA

Énfasis en lo que es “objetivo”, observable y cuantificable Énfasis en lo que es “subjetivo”, como actitudes, conductas, valores

EVALUACIÓN CUALITATIVA


-

Elaboración de proyectos: el cicle

.

LAS TÉCNICAS Cuantitativas

Cualitativas

• •

• • • • •

Las entrevistas estructuradas Las entrevistas semiestructuradas Las encuestas Analisis estadistica Tests Las escalas de medida de actitudes y opiniones Etc.

• • • • • • • • •

Las entrevistas en profundidad Observación directa Juicio de expertos Anàlisis de la documentación Entrevista a personas claves Estudio de casos Historias de vida Reuniones de grupo Focus Group Etc.


Elaboración de proyectos: el ciclo Guión del informe final de evaluación 1. Resumen descriptivo del proyecto - Justificación y marco de referencia, destinatarios, objetivos, actividades básicas, recursos humanos, calendario, etc.; - Resultados que s’esperan: productos y servicios y efectos;

2. Descipción del modelo evaluativo - Marco: definición, tipo y características de l’evaluación; - Diseño de la evaluación: evaluación de proceso y de los resultados, dimensiones, técnicas, fuentes e instrumentos; - Estructura organizativa;

3. Síntesis evaluativa: resultados - Respuestas a las principales preguntas orientadoras; - Dimensiones concretas por capítulos (proceso y resultados): variables de cada dimensión e indicadores de cada variable;

4. Análisis y discusión de los resultados - Nivel de logro de los productos y los servicios - Nivel de logro de los objetivos - Resultados no esperados: positivos y negativos - Análisis de las discrepancias - Hipótesis interpretativas - Contraste d’hipótesis: aportaciones de los diferentes actores

5. Conclusiones, recomendaciones y propuestas

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ale@avalon.cat


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Corso formazione per entidades immigrantes

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