Issuu on Google+


What is assessment and evaluation?  Assessment  is  defined  as  data‐gathering  strategies,  analyses,  and  reporting  processes  that  provide  information  that  can  be  used  to  determine  whether  or  not  intended  outcomes  are  being achieved: Evaluation uses assessment information to support decisions on maintaining,  changing, or discarding instructional or programmatic practices. These strategies can inform:  •

The nature and extent of learning, 

Facilitate curricular decision making, 

Correspondence between learning and the aims and objectives of teaching, and  

The relationship between learning and the environments in which learning takes place. 

Evaluation is the culminating act of interpreting the information gathered for the purpose of  making decisions or judgments about students' learning and needs, often at reporting time.   Assessment and evaluation are integral components of the teaching‐learning cycle. The main  purposes are to guide and improve learning and instruction. Effectively planned assessment  and evaluation can promote learning, build confidence, and develop students' understanding  of themselves as learners.   Assessment data assists the teacher in planning and adapting for further instruction. As well,  teachers  can  enhance  students'  understanding  of  their  own  progress  by  involving  them  in  gathering their own data, and by sharing teacher‐gathered data with them. Such participation  makes it possible for students to identify personal learning goals.   Types of Assessment and Evaluation  There are three types of assessment and evaluation that occur regularly throughout the school  year: diagnostic, formative, and summative.   Diagnostic assessment  and evaluation usually occur at the beginning of the  school year and  before each unit of study. The purposes are to determine students' knowledge and skills, their  learning  needs,  and  their  motivational  and  interest  levels.  By  examining  the  results  of  diagnostic assessment, teachers can determine where to begin instruction and what concepts  or  skills  to  emphasize.  Diagnostic  assessment  provides  information  essential  to  teachers  in  selecting relevant learning objectives and in designing appropriate learning experiences for all  students, individually and as group members. Keeping diagnostic instruments for comparison  and  further  reference  enables  teachers  and  students  to  determine  progress  and  future  direction.   Diagnostic  assessment  tools  such  as  the  Writing  Strategies  Questionnaire  and  the  Reading  Interest/Attitude Inventory in this guide can provide support for instructional decisions.  

Formative  assessment  and  evaluation  focus  on  the  processes  and  products  of  learning.  Formative assessment is continuous and is meant to inform the student, the parent/guardian,  and  the  teacher  of  the  student's  progress  toward  the  curriculum  objectives.  This  type  of  assessment  and  evaluation  provides  information  upon  which  instructional  decisions  and  adaptations can be made and provides students with directions for future learning.   Involvement in constructing their own assessment instruments or in adapting ones the teacher  has made allows students to focus on what they are trying to achieve, develops their thinking  skills,  and  helps  them  to  become  reflective  learners.  As  well,  peer  assessment  is  a  useful  formative  evaluation  technique.  For  peer  assessment  to  be  successful,  students  must  be  provided  with  assistance  and  the  opportunity  to  observe  a  model  peer  assessment  session.  Through  peer  assessment  students  have  the  opportunity  to  become  critical  and  creative  thinkers  who  can  clearly  communicate  ideas  and  thoughts  to  others.  Instruments  such  as  checklists or learning logs, and interviews or conferences provide useful data.   Summative  assessment  and  evaluation  occur  most  often  at  the  end  of  a  unit  of  instruction  and at term or year end when students are ready to demonstrate achievement of curriculum  objectives. The main purposes are to determine knowledge, skills, abilities, and attitudes that  have developed over a given period of time; to summarize student progress; and to report this  progress to students, parents/guardians, and teachers.   Summative judgements are based upon criteria derived from curriculum objectives. By sharing  these objectives with the students and involving them in designing the evaluation instruments,  teachers enable students to understand and internalize the criteria by which their progress will  be determined.   Often assessment and evaluation results provide both formative and summative information.  For example, summative evaluation can be used formatively to make decisions about changes  to  instructional  strategies,  curriculum  topics,  or  learning  environment.  Similarly,  formative  evaluation  assists  teachers  in  making  summative  judgements  about  student  progress  and  determining  where  further  instruction  is  necessary  for  individuals  or  groups.  The  suggested  assessment techniques included in various sections of this guide may be used for each type of  evaluation.