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 Evolução do Mercado de Eventos Corporativos  O Profissional  Tendências do Mercado


Dados Gerais da Pesquisa

 Pesquisa quantitativa entre as 1000 Melhores e Maiores Empresas , Editora Abril 2011  Amostra 75 entrevistas com o Gestor de Eventos  AbrangĂŞncia da amostra: Nacional


Perfil das Empresa

64% das Indústrias 34% Comércio e Serviços Média de funcionários: 13

mil

Tipo de organização consultada

45% Grupos

55% Empresas

88% dos eventos são originados à partir do corporativo


Área responsável por Eventos

74% das empresas organizam seus eventos a partir do Marketing, Comunicação, Viagens, ou possui o próprio departamento de Eventos. Abrangência do atendimento

74% organizam eventos de todo o grupo ou empresa

26% atendem linhas específicas de produtos e serviços


O Profissional de Eventos Qualificado e Experiente

Já está no cargo há 5 anos em média

66% possuem Pós-Graduação


Planejamento Eventos: amplamente absorvidos pela rotina empresarial Possui calendário?

22% dos 66%

12% 22%

Sim

eventos, em média não estão no calendário.

Grandes eventos Tempo de organização

Depende Não

Alta demanda por atendimento

3 meses


Tipos de Eventos 3,5 tipos de eventos diferentes por empresa em 2011 Stand em feiras / Salões / Exposições

42%

Confraternização (festas de final de ano)

40%

Treinamentos / Work Shop

33%

Convenções próprias

33%

Café da manhã / Almoço / Jantares Seminários/ Congressos / Simpósios abertos

Base: 72 entrevistas

28% 24%


Tipos de Eventos

Treinamentos / Work Shop

33%

Convenções próprias

33% 24%

Eventos segundo o porte

Base: 72 entrevistas

Média

Internacionais

6 1

42% Nacionais

Stand em feiras / Salões / Exposições

Seminários/ Congressos / Simpósios abertos

Feiras

Congressos

Média

Nacionais Internacionais

9 3

Média por empresa

Pequenos (10 a 50 pessoas)

18

Médios (51 a 250 pessoas)

19

Grandes (250 pessoas ou mais)

12


Controle Compras mantém a mesma participação em eventos.

6%

57%

Com a palavra final

38% Colaborando no Processo

O evento está planejado, controlado, normatizado, caminhando para a aferição.

89%

Aumento de 30%, para o número de empresas, com diretrizes para busca de saving;

26% das empresas já utilizam o ROI para eventos corporativos. Base: 72 entrevistas


Contratação do Serviço Mais Complicado Criação é mais criticada nos grandes orçamentos Total 2011

Criação Buffet Stands

Grandes Orçamentos Acima de 1 milhão

23%

Criação

15%

16%

Buffet

14%

16%

Stands

15%

Base: 100 entrevistas


Orçamento Percentual do aumento nos investimentos em Eventos 2011

43%

12%

2009

13% das empresas executaram parcialmente seu orçamento. Nenhuma menção a atual crise

41%

2010

“Sem Crise” em 2011,

Investimento Médio em Eventos por Empresa

2009

Estimativas para 2010

Realizado 2010

R$ 1,5 milhã o

R$ 2,1 milhões

R$ 2,4 milhões

Base: 72 entrevistas


Avaliação Geral Satisfação dos Atributos

4,22

Expertise Satisfaçã o Geral

15%

4,15

Atendimento

29%

3,89

Preço

3,90

Conceito Criativo

26% Peso dos Atributos

19%

3,94

Tempo de Organização

11%


Avaliação Geral Satisfação dos Atributos

4,22

Expertise Satisfação Geral

15%

4,15

3,89

3,90

Atendimento

Preço

Conceito Criativo

29%

26%

3,94 Tempo de Organização

19%

11%

Peso dos Atributos

Para cada ponto de aumento no atributo

0,18

0,33

0,22

na satisfação geral

0,17

0,10


Principal Evento : Novas Dinâmicas

Na participação em eventos de terceiros: Feiras

Nos eventos próprios, Convenções, Lançamentos de Produtos, Patrocínios de Shows Evento

inédito

como

o

principal


Tendências

Os eventos verdes vão crescer no Brasil

97%

Profissional deve empenhar-se na busca do Saving

90%

O mercado de eventos no Brasil está em expansão

90%

Meus fornecedores são altamente organizados e… Minha empresa sempre precisa de mais de um fornecedor As empresas de eventos contam com profissionais…

83% 78% 75%


Tendências

Faltam cursos de formação adequados às atuais demandas do… Faltam empresas com capacidade para organizar grandes eventos

64% 60%

As comissões cobradas pelas agências de eventos são abusivas

57%

A contratação direta de todos os fornecedores é mais segura

56%

Preferimos as agências pequenas e médias, elas nos atendem melhor

54%

Contratar apenas uma empresa para organizar o evento sai muito caro

49%


Tendências

Uma empresa de eventos só sobreviverá se atuar em todos os tipos de eventos

47%

Os maiores problemas na área de eventos acontecem com as agências de viagens

19%

E impossível organizar um evento sem uma empresa que cuide de tudo

19%


Novas Concepções no Mercado Usar reuniões virtuais/híbridas Utilizar materiais naturais nos eventos que organiza Uso de novas tecnologias para reuniões e eventos Realizar eventos menores

71%

14% 5% 11%

71%

11% 5% 14%

25%

65% 63%

8% 7%

1%8%

22%

Migrar de mídia de massa para mídias sociais

57%

30%

5% 9%

Treinamento para o uso de novas tecnologias

57%

29%

1% 13%

Já está adotando

Tem conversado

Não demonstrou interesse

Nem falou sobre o assunto


Tendências Uso de Telepresence

55%

Organizar eventos verdes

Usar Eyeliner (holograma) nas reuniões

Já está adotando

25%

41%

Oferecer refeições com produtos orgânicos e sazonais Avaliar o ROI das mídias sociais(SMM)

11%

36%

29%

Tem conversado

2%

32%

36%

14%

34%

11% 7%

Não demonstrou interesse

32%

9%

11%

23%

24%

68%

Nem falou sobre o assunto



Gestão de Eventos 2011