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Publicación oficial de la Asociación de Kioscos Salones y Sub-Agentes de Quinielas del Uruguay Tel: 2 408 32 28 - Fax: 2 400 97 40 - Año 29 - Número 2923- Noviembre de 2017

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Revista Kioscos

IMPORTANTE Sr. socio si usted tiene empresa unipersonal sin empleado y aún no realizo el contrato de usuario en BPS, deberá obtener el mismo a la brevedad de lo contrario no podremos realizar el aporte de BPS. Para realizar el contrato de usuario personal deberá concurrir con el documento de identidad a un Abitab o red pagos, donde se le solicitara un correo electrónico y número de celular, el correo que debe brindar es asociacionlaura@hotmail.com., inmediatamente de realizada la gestión se deberá comunicar a nuestras oficinas para informarnos que el tramite fue realizado. Dicho contrato servirá para poder sacar su factura de BPS y realizar trámites varios. Es obligatorio para poder realizar el aporte de los próximos meses. Por cualquier duda o consulta comuníquese a nuestra Institución con Laura Vire o Marta Ramela.

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BANCO DE SEGUROS DEL ESTADO (B.S.E.) PÓLIZA DE SEGUROS PARA ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA: SEGURO OBLIGATORIO Y AUTOMÁTICO: La Ley No. 16.074 de 10 de Octubre de 1989 declaró obligatorio y automático al seguro sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, estableciendo que el patrono es responsable civilmente de los accidentes o enfermedades profesionales que ocurran a sus obreros y empleados a causa del trabajo o en ocasión del mismo. BASE DE CÁLCULO DE LA PRIMA: La base de cálculo de la prima que paga el empleador es el sueldo o salario, entendiendo por tal todo ingreso que en forma regular o permanente, sea en dinero (Inclusive propina) o en especie (ticket de alimentación), susceptible de expresión pecuniaria, perciba el trabajador en relación de dependencia. Por tanto se computan: sueldos, jornales, licencias gozadas, aguinaldos legales, aguinaldo por egreso, horas extras, premios, incentivos, primas por antigüedad y productividad, comisiones, dietas, habilitaciones, gratificaciones permanentes, compensación por asistencia médica (extensivo a familiares), compensación por alimentación y quebranto de caja (100 %). Los viáticos en los cuales no se efectúe rendición de cuenta se considerarán en un 50 % si son previstos para gastos dentro del país y en un 25% si son para uso en el extranjero. OBLIGACIONES DEL B.S.E.: En caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional, el B.S.E. se hace cargo de la asistencia médica y la indemnización temporaria o permanente que pudiere corresponder. VENCIMIENTOS: El Banco de Seguros del Estado ha dispuesto, a partir del corriente año, no emitir el tradicional Calendario de Vencimientos. Las empresas deberán completar el Formulario de Declaración de Salarios de la página web y presentarlo en las oficinas del Banco a los efectos de la emisión de la factura correspondiente. El pago se podrá efectuar hasta el último día hábil del mes.

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LUGAR Y FECHA DE PAGO: Existen tres modalidades de pago: a) Seguros de previo pago. Se exige el pago de la totalidad de la prima en el momento de la contratación del seguro, para todos aquellos que se contraten con una vigencia de hasta 60 días. Las pólizas de vigencia mayor a 60 días, se emiten en una cuota. Excepcionalmente, si es solicitado por el asegurado podrán otorgarse cuotas, siempre que las mismas se abonen dentro de la vigencia del seguro. Si el caso lo amerita, puede exigirse el previo pago de la prima para pólizas de vigencia mayores a 60 días. b) Seguros anuales en cuotas Los seguros anuales se podrán emitir al contado o en cuotas. El plan de pagos admite como máximo diez cuotas. En seguros con vigencia menores a un año, el premio se emitirá en cuotas de manera tal que la cantidad de las mismas, no superen la vigencia. La póliza tendrá que estar totalmente paga antes del vencimiento del contrato. El asegurado podrá optar por el pago contado sin recargo o el plan de pagos con un recargo financiero por la facturación en cuotas. El máximo de cuotas estará limitado exclusivamente por el monto del premio total según la tabla vigente para todos los departamentos del Banco. c) Seguros mensuales por declaración de salarios Es un régimen de pago en el que la empresa pagará mediante una declaración de ga s t o s d e s a l a r i o s , e l p r e m i o c o r r e s p o n d i e n t e a l m e s a n t e r i o r. Para acceder a este régimen de pago, la póliza tendrá que cumplir en forma conjunta dos requisitos: 1. Ser una empresa con contabilidad suficiente, emitida en Contabilidad Especial 1 2. Su premio anual estimado supere las 50 UR, en por lo menos una de las pólizas de Accidentes del Trabajo de la empresa CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO: MULTA: El B.S.E. puede fijar una multa igual al doble de las primas de los seguros que se haya omitido, la primera vez, y del cuádruple en caso de reiteración, con un mínimo de 50 U.R. la primera vez y de 200 UR en cada reincidencia. CLAUSURA: El M.T.S.S. a solicitud del B.S.E. puede disponer la clausura del establecimiento, la que se podrá prolongar hasta que se acredite haber cumplido con la obligación de asegurar. RECUPERO: El B.S.E. debe exigir al patrono omiso, la constitución del capital necesario para el servicio de renta y el reembolso de los gastos anexos


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correspondientes. RESPONSABILIDAD SOLIDARIA: El Artículo 346 de la Ley No. 18.172 de 13 de Agosto de 2007 dispuso que son solidariamente responsables por la contratación del seguro los dueños, socios, administradores, directores o sus representantes legales, tanto de personas físicas como jurídicas. También serán solidariamente responsables por el incumplimiento de las normas de seguridad y prevención los dueños, socios o administradores tanto de personas físicas como jurídicas. POR CONSULTAS COMUNICARSE CON ROSANA LOPEZ AL 24083228 DE LUNES A VIERNES DE 13 A 17:30 HRS. Material extraído del libro mensual de Cade

URGENTE CAFIDUR – LA NUEVA FORMA DE FACTURACION. De acuerdo a lo resuelto por la DGI, la empresa CAFIDUR a partir del 1 de octubre del año en curso, fue nombrada agente de retención. Esto significa que en el caso que una empresa le solicite a usted (es) una boleta oficial por los servicios que se brindan tales: recargas de teléfono, estacionamiento, easy taxi, recargas de boletos, etc, usted(es) a partir del primero de noviembre del año en curso tendrán la posibilidad de facturar directamente con la maquina (dicha factura será emitida por CAFIDUR a la empresa que corresponda). Usted deberá facturar a fin de mes a nombre de CAFIDUR por concepto de comisiones sobre las ventas que usted generó por los servicios emitidos tales como recargas, estacionamiento, etc, dicha factura deberá entregarla a CAFIDUR y la copia de la misma deberá enviarla a nuestra institución para su registro contable de la venta del mes correspondiente. Recuerde que CAFIDUR informa los movimientos diarios que tiene con su empresa. Por cualquier duda o consulta comunicarse con Haydee Ramela o con Valeria Fierro. LA DIRECTIVA

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COMUNICADO DE FONASA PARA HIJOS MAYORES DE 18 Si su hijo cumplió 18 años lo deben informar en nuestra oficinas para modificar el aporte a BPS, el mismo deja de tener el beneficio de FONASA, de lo contrario le seguirán cobrando el beneficio aunque el mismo no corresponda. BPS no devuelve el importe del mismo por pagos mal hechos.

PAGO CON DÉBITO Los comercios no están obligados a trabajar con tarjeta débito. Si usted trabaja con este sistema de pago electrónico no podrá poner mínimo para las compras, pero si puede establecer que determinado producto no se abone con débito (Ej: cigarros, recarga de tarjeta, timbres, etc) de hacerlo debe mantener la posición aún en compras grandes.


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Planilla de Trabajo Unificada A partir del 2 de octubre del corriente año comenzó a regir el sistema de Planilla Unificada, lo que significa que:

· · ·

Todas las empresas nuevas que se registren a partir de esta fecha están obligadas a completar toda la información, incluyendo la de Consejos de Salarios. Todas las altas de trabajadores que se realicen a partir de esa fecha deberán incluir también las de “Condiciones de Trabajo”. En el caso de trabajadoras y trabajadores registrados en BPS antes de esta fecha, la “Condiciones de Trabajo” deberán irse incorporando a partir del mes de marzo de 2018, de acuerdo al cronograma que anunciara oportunamente el MTSS.

¿Que son las condiciones de trabajo? Se ha denominado “Condiciones de Trabajo” a la información adicional que a partir del 2 de Octubre de 2017 debe registrarse sobre los trabajadores/as en el sistema de GAFI. Refiere a las principales características de la relación laboral en el momento en que ésta inicia. Incluye la Categoría, según Consejo de Salario; los componentes fijos y variables del Salario, la descripción de los días y horarios de trabajo. Contiene también la posibilidad de registrar el nivel educativo del trabajador (esta información es opcional). Si bien este dato no reviste carácter obligatorio, se estima que será de suma importancia a la hora de diseñar políticas de capacitación y proyectos de reinserción en el sistema. ¿Quién puede hacer el registro de Condiciones de Trabajo de un empleado para una empresa? El registro de Condiciones de Trabajo es parte del registro en GAFI, por lo tanto el registro de la información de Condiciones de Trabajo lo puede hacer el usuario habilitado ante BPS (previo registro del Contrato Ciudadano y de otorgados los permisos para realizar altas y bajas en GAFI). Para las nuevas ALTAS dadas a partir del 2 de Octubre de 2017 se deberá completar la información de Condiciones de Trabajo al mismo


momento de dar el Altade al trabajador. caso de que ALTA se realice a La Asociación Kioscos seEnadhiere a laeldeclaración través de la aplicación móvil de BPS o de manera tardía en la Nómina, la emitida por Cambadu el realizarse asesinatoingresando a información de Condiciones de Trabajo tras deberá dedatos, un policía un más comercio. GAFI para modificar en el en plazo breve posible. Para los trabajadores ya activos (ya registrados en GAFI) al 2 de Octubre de 2017, las empresas tendrán un plazo para completar la información de Condiciones de Trabajo, según calendario que publicara el MTSS. Dicho calendario inicia en Marzo 2018 y los vencimientos serán según grupo de Consejo de Salario. Vencido el plazo (siempre en fecha posterior al 30 de Marzo de 2018) la empresa que no cumpliera con el registro de las Condiciones de Trabajo será pasible de sanciones por parte del MTSS. Planilla de Trabajo Unificada y Registro de datos Todas las empresas que ya están registradas en BPS dejaran de acceder al sistema Venetus del MTSS para generar y actualizar su planilla de trabajo. Ahora toda la información se registra exclusivamente en los sistemas del BPS que las empresas ya utilizan. La nueva Planilla de Trabajo Unificada podrá descargarse desde la web de BPS en cualquier momento y a través de las empresas estará accesible a las trabajadoras y trabajadores. Esto implica simplificar y agilitar la operativa de las empresas en su interacción con el Estado, facilitando el cumplimiento de las normas laborales y la seguridad social. . El empleador, el MTSS (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) y el BPS (Banco de Previsión Social) podrán acceder a través de la web de BPS al reporte de Planilla de trabajo Unificada que contendrá todos los datos relativos a la empresa y al personal. Al momento de inscripción de una nueva sociedad, la empresa deberá comunicar a BPS, grupo y subgrupo de actividad en que se desarrollará. En ocasión de incorporación de personal, deberá comunicar la categoría laboral de cada trabajador, jornada de trabajo, descansos y la forma y composición de la remuneración. -

En el caso de trabajadores con turnos rotativos y/o descansos


semanales rotativos; Las empresas deberán informar los horarios de cada turno de trabajo y la frecuencia de rotación del mismo. Los empleadores deberán llevar, además, apunte en el Libro de Registro Laboral del turno realizado y fecha en que comienza el descanso semanal de cada trabajador. ¿Qué empresas deben obtener el Libro de Registro Laboral ? Únicamente las empresas con trabajadores dependiente deben obtener y llevar actualizado el Libro de Registro Laboral, quedan exceptuadas las empresas sin personal * Libro de Registro Laboral Las disposiciones que regían relativas al Libro de Registro Laboral no se ven modificadas sustancialmente. En grandes líneas es obligación del empleador mantener este libro actualizado, el mismo incluirá: - Cambios de horario y turnos. - Detalle de horas que excedan el horario de trabajo habitual. - Horario que cumplen aquellos trabajadores sin jornada fija. - Accidentes de trabajo que ocurran. - Fecha en que se suscribe el convenio de fraccionamiento de licencia o cómputos de feriados según correspondan. Asimismo, se incluirá la las visitas que se realicen por parte de los Inspectores de Trabajo. * Comunicación de licencia Se mantiene la obligación del empleador de llevar un listado de licencia de todo el personal el cual contendrá: nombre, fecha de ingreso, periodo de licencia y la firma del mismo. El mencionado listado se incorporará al Libro de Registro Laboral.


¿Qué va a poder ver el trabajador en la Planilla de Trabajo Unificada? El trabajador vera la información de la empresa y de todos los trabajadores incluyendo las Condiciones de Trabajo (categoría, salario, horario y días). El salario que haya sido marcado como “confidencial” no se podrá verse en la planilla Unificada. ¿ A qué personal dependiente puedo indicarle salario “confidencial”? El salario confidencial puede ser indicado únicamente para aquellos dependientes con cargos jerárquicos que quedan excluidos del alcance de Consejos de Salarios. ¿A qué empresas comprende la nueva Planilla de Trabajo Unificada? A todas las empresas privadas afiliadas a BPS. No están incluidas en esta primera etapa las empresas afiliadas a las cajas Paraestatales, ni el trabajo domestico ni los Organismo Públicos. ¿Qué es el contrato ciudadano? Es una solicitud de usurario personal BPS que le permitirá relacionarse con BPS a través de los servicios que el Organismo pone a su disposición en el sitio Web. ¿Como lo solicito? En la web de BPS : https://serviciosenlinea.bps.gub.uy


IMPORTANTE RECUERDE QUE LAS BOLETAS DE COMPRA Y VENTA DEBEN SER ENVIADA COMO ULTIMO PLAZO EL 10 DE CADA PARA PODER REALIZAR SU CONTABILIDAD , DE LO CONTRARIO EL IVA QUEDARA CON MULTAS Y RECARGO. SI REALIZA UNA COMPRA A CRÉDITO NOS DEBE ENVIAR LA FACTURA DENTRO DEL MES QUE REALIZO LA COMPRA NO CUANDO TERMINA DE PAGARLA. GERENCIA.


Licencias SI UD. ES SOCIO CONTABLE RECUERDE QUE ANTES DEL DÍA 30 DE NOVIEMBRE DEBE COMUNICAR LA LICENCIA DE SU PERSONAL. A continuación se detallan algunos puntos importantes a tener en cuenta sobre dicho régimen de licencia: ·Tiene derecho a una licencia anual remunerada todos los trabajadores contratados por particulares o empresas privadas de cualquier naturaleza, incluso el servicio doméstico. ·La licencia generada en el corriente año, de enero a diciembre de 2017 se goza durante el correr del año 2018, de preferencia estando de acuerdo en la fecha elegida patrón y empleado. ·Si estuvo todo el año en planilla, (independiente de haber estado en seguro de enfermedad o licencia maternal, etc.) corresponden 20 días y para el caso de que no complete el año civil corresponderá 1.67 días de licencia por cada mes de trabajo, así por ejemplo, quien ingresa en el mes de abril se computará de abril 2017 a diciembre 2017 (total 9 meses x 1.67=15 días). ·Los trabajadores con más de cinco años de servicio en la misma empresa, tendrán además derecho a un día complementario de


licencia y luego se adicionara uno por cada cuatro años de antigüedad, que se acumularán al período ya vigente. ·La misma se puede dar de forma continua (los 20 días corridos) en donde NO se toman encuenta para computarlos ni días libres ni feriados y si se la quiere fraccionar, (por convenio colectivo debidamente aprobado y/ o acuerdo entre las partes) solamente podrá dividirse en dos periodos ninguno de los cuales puede ser menor a diez días en donde si serán computables los feriados para su cálculo no así los días libres. Los días complementarios por antiguedad se acumularan a uno de ambos períodos. Si corresponde menos de 20 días de licencia la misma no podrá ser fraccionada, deberá ser tomada en un único período. ATENCIÓN: Es requisito obligatorio del Ministerio de trabajo contar anualmente con un listado de licencia en el cual figure fecha de inicio y finalización de la misma de cada trabajador y firmada por éstos. Los cuales según lo dispuesto por el Decreto 658/91 deben incorporarse al Libro Único deTrabajo. '' Por consultas: Tel : 24083228 .


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VENCIMIENTO DE DGI IVA

VENCIMIENTO DE DGI PEQUEÑA EMPRESA ASOCIACIÓN

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ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

VENCIMIENTOS BPS

VENCIMIENTO EN ASOCIACION DE BPS CON EMPLEADO ULTIMO DIGITO

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- Trรกmites en general

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Noviembre 2017  
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