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Universidad tecnológica de Tecamachalco

Nombre:

Profesor:

Materia:

Mateo Barrales Lozano

María de los Ángeles Villafañe Ríos

ofimática

Tema: Interfaz de Excel

Grado:

primer cuatrimestre

Grupo “A”


Introducci贸n En esta herramienta aprenderemos a utilizar excel, para nuestras tareas o trabajos que realisaremos, excel es un programa del tipo de oja de calculo para realizar operaciones con numeros organizados en una cuadricula. Es util para realizar desde simples sumas hasta calculos muy complejos. Ademas de que sabremos utilizar diferentes formulas.


1 barra de título del documento sobre el que se trabaja 2 herramientas de acceso directo: contiene los accesos de guardar, deshacer, repetir y personalizar accesos

Archivo: en esta barra de archivo nos servirá para guardar, guardar como abrir un archivo cerrar el archivo nos trae la opción de información acerca del libro que nos despliega unos submenús de permisos: cualquier usuario pee abrir copiar y cambiar cualquier parte de este libro. Preparar para compartir: contiene el nombre del autor Versiones También contiene reciente, nuevo, imprimir guardar y enviar, ayuda opciones y salir.


Pantalla de inicio: En esta imagen nos presenta como se muestra la pantalla de inicio de Excel desde su barra de título barras de menús barra de fórmulas, celdas y las columnas el número de hojas la de zoom.

Menú inicio: en este menú encontraremos unos submenús que son propiedades, fuente, alineación, número, estilos, celdas y modificar Propiedades: nos sirve para para pegar cortar, copiar formato etc.


Fuente: esta herramienta nos permite darle el tipo de letra al texto que pondrá en la celda y personalizar más como cambiar el tamaño ponerla en negrita el color de la letra y el estilo. Alineación: en esta nos sirve para poner en el centro ala derecha a la izquierda también nos sirve para ajustar el texto etc. Numero: muestra la ficha numero en el cuadro de dialogo formato de celda Estilos: nos sirve para dar formato condicional, dar formato como celda y los estilos de celda Celdas: nos permiten insertar eliminar y dar formato. Modificar:

Barra de insertar. TABLAS: ESTA HERRAMIENTA NOS SERVIRA PARA INSERTAR UNA TABLA DINAMICA QUE SEIRVE PARA ORGANIZAR Y RESUMIR DATOS COMPLICADOS TABLA NOS SERVIRA PARA FILTRAR Y DAR FORMATOS ILUSTRACIONES: AQUÍ NOS PERMITIRA Insertar desde una imagen prediseñada hasta una portátil y también formas y un grafico Gráficos esto nos servirá cuando quiéranos representar una gráfica de algún porcentaje utilizando las diferentes tipos de gráficos como sonde columna, línea circular etc. Vínculos: crea un vínculo a una página web una imagen o un Correo electrónico Texto: aquí podremos utilizar la opción de cómo vamos a querer el texto personalizado si queremos también cuadro e texto encabezado y pie de página símbolos etc.


Diseño de página Temas: en esta cinta de diseño de página nos muestra diferentes opciones como es temas que nos servirá para personalizar Configuración de página en esta herramienta nos presenta diferentes opciones para dar margen orientación tamaño, área de impresión que nos dice como nos quedaran también los saltos que habrá de una página a otra también el fondo y la impresión de los títulos. Ajustar la impresión: aquí podremos modificar el tipo de impresión que deseemos tener ajustándole el ancho lo alto y si queremos ponerlo a escala Opciones de la hoja: nos permite ver que es lo que queremos y permite verlos como es Líneas de la cuadricula y encabezados Organizar: nos permite organizar la hoja de donde se está trabajando.

Formulas Biblioteca de fórmulas : nos servirá para insertar funciones en cada operación que realicemos en la hoja de cálculo también autosumas promedios como lógicas texto fecha y hora también nos servirá para la búsqueda de referencias matemáticas y trigonométricas etc. Nombres definidos: crea edita elimina todos los nombres asignar un nombre a un rango y crea desde la selección Auditorias de fórmulas: Calculo: especifica cuando se calcula una formula además de que también se calculara en hoja y en tiempo real


Obtener datos externos: nos ayuda a obtener datos como son de desde Access desde la web desde un texto Conexiones: actualizar todo actualiza toda la información que provenga de un origen de datos Conexiones muestra todas las conexiones de datos para el libro. Ordenar y filtrar: ordena alfabéticamente de la A - Z y viceversa filtro habilita el filtro de las celdas coleccionados, avanzadas específica criterios complejos para limitar los registros Herramientas de datos: en esta herramienta encontraremos diferentes opciones como es texto en columnas, quitar duplicados, validación de datos, consolidar, análisis y si Esquema: agrupar los rangos y también los desagrupa obtiene el total de varias filas.

Revisar: contiene las diferentes opciones revisión, idioma, comentarios, y cambios Con estas opciones ya mencionadas revisión nos servirá para componer la ortografía también como la referencia y los sinónimos Idioma: traduce el texto seleccionado a otro idioma Comentarios: agrega un nuevo comentario, elimina, retroceda, y da al siguiente muestra todos los comentarios realizados etc. Cambios: nos presenta diferentes opciones como son de proteger hoja, proteger libro, compartir libro también permite que los usuarios modifiquen rangos


Vista: vistas de libro, mostrar, zoom, ventana, macros Vistas: nos presenta las diferentes opciones de cómo se mostrara la página normal, diseño de página, ver salto de página vistas personalizadas y pantalla completa Mostrar: en ella podemos elegir con que veremos nuestra pantalla con regla barra de fórmulas y títulos Zoom: muestra la ampliación de la pantalla y amplía la selección Ventana: podemos personalizar nuestra pantalla como queramos organizadas dividir ocultar etc. Macros: nos permite grabar, ver macros grabar macro.

Barra de fórmulas: inserta una función y muestra lo que se está escribiendo y también nos dice en que celda y columna estamos ubicado

Columna: muestra las letras en orden para identificar las celdas

Filas


Barra de hojas: muestra el número de hojas que hay en el libro

Zoom aumenta la vista actual de la pantalla al tamaño conveniente

Conclusión Llegamos a concluir que esta herramienta nos será efectiva para realizar operaciones en Excel desde la más simple operación hasta la más difícil además de que podemos utilizar las diferentes cintas de opciones para que sea más presentable y depende de cómo nos piden realizarlos además de que se nos facilitara utilizarla.

interfaz de excel  

tarea de la profe gely

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