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Unidade 7

Relação com a comunicação social

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Subunidades de aprendizagem:  Subunidade 1: Tipos de meios de comunicação social e seus instrumentos  Subunidade 2: Princípios e particularidades do funcionamento dos meios de comunicação social  Subunidade 3: Estratégias de divulgação This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

Unidade 7


Unidade 7

Objetivos da unidade 7  Estabelecer um plano para a assessoria mediática.  Criar os materiais para a divulgação de um evento específico.

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Unidade 7

Conhecimentos  Estrutura da comunicação social - os seus formatos principais e modelos de dinâmicas operacionais.  Regulamentos, leis, códigos e padrões dos meios de comunicação social.  Instrumentos e ferramentas dos meios de comunicação social.

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Aptidões  Principais características dos meios de comunicação social e adequação dos mesmos a um evento específico.  Desenvolvimento de um plano de comunicação  Responder aos meios de comunicação de acordo com as circunstâncias (conferências de imprensa, entrevistas telefónicas e debates). This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

Unidade 7


Competências  Tecnologias de produção adequadas a diferentes objetivos e suportes (impressão, áudio, vídeo e digital).  Modelo apropriado para uma relação com os meios de comunicação social.  Soluções para uma cooperação bem sucedida com os meios de comunicação.  Criar e moldar uma forte imagem e reconhecimento de um evento. This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

Unidade 7


Unidade 7

RELAÇÕES COM OS MEDIA  Relações com os media/relações públicas  Comunicação integrada de marketing  Assessoria mediática e a Internet

Website Marketing de conteúdo e SEO

Publicidade

Redes Sociais

Marketing por Email Comunicações de Marketing Integradas

Comunicações Internas

RP

Eventos

Marketing direto

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Unidade 7

MENSAGEM DOS MEDIA  Compacta e precisa  Chave para o sucesso – evitar a comunicação em massa

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IMPRENSA ESCRITA Quatro géneros diferentes:  Notícias  Reportagem (artigo de notícias longo e analítico)  Comentário  Entrevista This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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A ESTRUTURA DA NOTÍCIA

 Pirâmide invertida This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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TELEVISÃO  Principal meio de comunicação  Meio visual  O comportamento em frente à câmara pode (e deve) ser treinado

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Unidade 7

RÁDIO  Use mais substantivos e verbos, fazendo um uso moderado de adjetivos e palavras condicionais e evitando longas descrições decorativas.  Semelhante ao que acontece na televisão, na rádio a informação sobre eventos é transmitida mais frequentemente nos noticiários ou em talk shows matutinos. Por vezes, podem também fazer transmissões ao vivo do local do evento. This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.


COMUNICADO DE IMPRENSA  Um comunicado de imprensa é “uma declaração formal e oficial à imprensa sobre algo novo ou relevante”.  Deve conter informação nova e atual e ser apresentado à pessoa certa, na altura certa.  A estrutura do comunicado deve basear-se no princípio da pirâmide invertida, anteriormente mencionado. This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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CONFERÊNCIA DE IMPRENSA  Uma conferência de imprensa é "um evento de comunicação social organizado com o objetivo de prestar uma declaração pública, após a qual os jornalistas poderão colocar perguntas“.  A melhor altura para organizar uma conferência de imprensa é de terça a quinta-feira, das 11:00 às 16:00.  A duração de uma conferência de imprensa não deve exceder uma hora. À entrada da conferência, deve solicitar-se aos jornalistas que se registem num formulário previamente elaborado.  Após a conferência de imprensa, é positivo divulgar um comunicado pós-conferência de imprensa.

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Unidade 7

E-NEWSLETTER  Um resumo da informação mais importante e essencial.  A forma mais simples de criar uma newsletter é utilizando um modelo padrão pré-existente (por exemplo, no Mailchimp - https://mailchimp.com) This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.


CARACTERÍSTICAS E PRINCÍPIOS DO FUNCIONAMENTO DA COMUNICAÇÃO SOCIAL  A comunicação em massa define-se como uma forma de comunicação através da qual a mensagem é transmitida para os receptores através dos media.  Convergência dos media - fusão gradual dos meios tradicionais e da Internet.  Como todos os bens e serviços, os meios audiovisuais devem estar acessíveis em todos os países da UE e criar um único mercado digital. This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO Existem 7 aspetos que devem ser pensados ao elaborar um plano de comunicação:  Objetivo da comunicação;  Público-alvo;  Recursos humanos e financeiros; conhecimentos tecnológicos e meios tecnológicos disponíveis para realizar ações de comunicação;  Mensagens principais;  Canais de comunicação;  Orçamento;  Avaliação (análise de impacto). This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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CRONOGRAMA PARA ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO        

5 a 6 meses antes do evento, deve ser reservada uma data e um local para uma conferência de imprensa. 5 a 6 meses antes do evento, pode começar a preparar o kit de imprensa. 4 a 5 meses antes do evento, divulgue o primeiro comunicado de imprensa 3 a 4 meses antes do evento, é possível começar a organizar as primeiras entrevistas com os meios de comunicação 2 a 3 meses antes do evento – envie convites para inscrição (se a inscrição estiver planeada) Mês do evento - realize uma conferência de imprensa. Semana do evento - divulgue um comunicado de imprensa. Após o evento - últimas publicações dos meios de comunicação . This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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