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Destination Tourisme d’Affaires

AIX-EN-PROVENCE

Centre de Congrès

Le Centre de Congrès d’Aix-en-Provence, pour un événement professionnel 100 % Provence Aix-en-Provence Congress Centre for a professional event that’s 100% Provence


Aix-en-Provence

UNE DESTINATION CHALEUREUSE Idéalement situé en plein cœur de la capitale historique de la Provence, le Centre de Congrès d’Aix-en-Provence offre la possibilité d’organiser tous types d’événements. Dans la lumière d’un climat privilégié, Aix-en-Provence est une destination d’exception, animée et jouissant d’un patrimoine exceptionnel. De l’ambiance du cours Mirabeau au charme de la Rotonde, cette ville de caractère, à taille humaine, symbole de l’art de vivre à la provençale est accueillante en toutes saisons et se parcourt agréablement à pied. Autant d’atouts qui en font une ville où conjuguer travail et détente à moins de 3 heures de Paris. AIX-EN-PROVENCE, A WELCOMING DESTINATION, PROVENCE PAR EXCELLENCE With its wonderful sunny climate and remarkable heritage, the vibrant city of Aixen-Provence is an outstanding destination. From the lively atmosphere of the cours Mirabeau to the charm of the Rotonde fountain, the city symbolises the Provençal way of life: full of character, human in scale, friendly and welcoming all year round, and an enjoyable place to walk around. It is the perfect place to combine work and leisure, less than 3 hours from Paris.


Le Centre de Congrès

MODERNE ET FONCTIONNEL Rénové fin 2013, le Centre de Congrès d’Aix-en-Provence accueille tous types de manifestations professionnelles : congrès, conventions, colloques, expositions, salons, workshop, road show, séminaires, assemblées générales, lancements de produits ainsi que repas et soirées de gala. A MODERN, FUNCTIONAL CONFERENCE CENTRE Renovated at the end of 2013, the Aix-en-Provence Conference Centre hosts all kinds of professional events: congresses, conventions, symposiums, exhibitions, trade fairs, workshops, road shows, seminars, AGMs, product launches, meals and gala evenings.

DES PRESTATIONS ADAPTÉES À VOS BESOINS Sur place, notre équipe peut fournir une prestation d’assistance technique - sonorisation, lumière, vidéo projection, mise en scène, traduction simultanée - et logistique - aménagement des salles, équipement technique, expositions, stands, restauration et pauses (accueil et relation avec les traiteurs, services personnalisés), hôtesses... SERVICES TO SUIT YOUR REQUIREMENTS Our on-site team can provide technical assistance (sound system, lighting, video projection, staging, simultaneous translation), logistics services (arrangement of rooms, technical equipment), exhibition facilities, stands, catering for meals and breaks (organisation and contacts with caterers, customised services), host/hostess services, and more.


Une accessibilité remarquable PARIS

A la croisée des axes autoroutiers du sud, entre l’Italie et l’Espagne, à proximité d’un aéroport international et de la gare TGV, Aix-en-Provence jouit d’une exceptionnelle accessibilité.

AIX-EN-PROVENCE AVIGNON ARLES

EXCELLENT ACCESSIBILITY Aix-en-Provence is easily accessible, being located at the crossroads of the southern French motorways, between Italy and Spain, and near an international airport and the TGV high-speed train station.

Axes autoroutiers 5 min. du centre-ville Autoroutes A7, A8 et A51 Motorways

MARSEILLE

NICE CANNES

En plein coeur de la ville, le Centre de Congrès est situé à 500 mètres du fameux cours Mirabeau, au-dessus d’un parking public de 600 places, facilitant l’arrivée et le départ des congressistes. The Conference Centre is 500m from the famous cours Mirabeau, above a 600 spots public parking. Access is simple, facilitating arrival and departure for conference participants.

City center: 5 min. / Accessible via the A7, A8 and A51.

Gare Aix-TGV 15 min. du centre-ville / 2h55 de Paris Navettes toutes les 30 min. Aix-TGV train station City center: 15 min. / Paris 2h55 Shuttles every 30 min.

10 Min.

CENTRE ANCIEN

Aéroport

5 min.

International Marseille-Provence

25 min. du centre-ville / 1h15 de Paris Navettes toutes les 30 min. Marseille Provence international airport

i CARNOT

City center: 25 min. Paris: 1h15 / Shuttles every 30 min.

Hébergement Aix-en-Provence dispose de plus de 3  200 chambres, de la plus simple à la plus prestigieuse, réparties dans 50 hôtels de toutes catégories. ACCOMMODATION Wide choice of accommodation Aix-en-Provence offers more than 3,200 rooms, from the simplest to the most prestigious, in 50 hotels of all categories.


Niveau 2 Upper floor Scène Stage

Loges Changing room

Amphithéâtre de 508 places Cabines de traduction Translation booths

Régie Control room

600 m2 d’espaces modulables expositions ou sous commissions 10 salles de réunion et/ou de réception Capacités : 15 personnes en réunion, 508 en conférence, 690 en cocktail 2 à 4 cabines de traduction simultanée Parking public de plus de 600 places

Niveau 1 intermédiaire Intermediate floor Promenade panoramique

An amphitheatre seating 508 people, 600 m2 of modular space for exhibitions or meetings 10 meeting/reception rooms Capacities: 15 people for meetings, 508 for conferences, 508 for cocktails 2 to 4 simultaneous translation booths 600-space public car park

CAPACITÉS CAPACITY

Scenic deck

m2 ESPACES MODULABLES / NIVEAU 0 MODULAR SPACES / GROUND FLOOR

Niveau 0 Ground floor

MILHAUD

198

192

54

280

FORBIN

100

100

40

140

SAINTE-VICTOIRE

200

96

-

280

85

80

26

126

12

-

-

-

PICASSO

NIVEAU 1 - INTERMEDIATE LEVEL

Accueil Welcome desk

Bureau organisateur

SALLE ZOLA

Organiser’s office

Vestiaire Cloakroom

-

18

NIVEAU 2 - UPPER FLOOR

AMPHITHÉÂTRE CÉZANNE

-

508

RESTAURATION

Terrasse ouverte Open-roofed terrace

Parking public

Sur place, prestations traiteurs jusqu’à 508 personnes en repas assis, 690 en buffets et cocktails, pauses café et bar avec possibilité d’utilisation de la terrasse extérieure. Possibilité de restauration dans le vieil Aix et sur le cours Mirabeau (à moins de 10 minutes à pied du Centre de Congrès)

Public car park

CATERING The Centre offers catering facilities for up to 508 people seated, 690 for buffets and cocktails, coffee breaks and a bar with outdoor terrace. Meals can be arranged in the historic centre of Aix and on the cours Mirabeau (less than 10 minutes’ walk from the Congress Centre).


Responsable du Développement Commercial Business Development Manager

Sophie Ungaro

Chargée du Développement Commercial Business Development

Peggy Ranarison

14, boulevard Carnot 13100 Aix-en-Provence +33(0)4 42 17 41 73 +33 (0)4 42 17 41 75

14, boulevard Carnot 13100 Aix-en-Provence +33(0)4 42 17 41 76 +33 (0)4 42 17 41 75

Le Centre de Congrès d’Aix-en-Provence Une équipe de professionnels à votre écoute AIX-EN-PROVENCE CONGRESS CENTRE A professional team at your service

14, boulevard Carnot 13100 Aix-en-Provence +33(0)4 42 17 41 74 contact@aixenprovence-congres.com aixenprovence-congres.com

pranarison@aixenprovence-congres.com

Le Centre de Congrès met à votre service une équipe expérimentée et un accompagnement sur mesure pour la réussite de votre manifestation. Vous souhaitez prendre en charge l’organisation de votre événement et contacter un professionnel local, national ou international, nous pouvons vous y aider et vous conseiller en matière de gestion des inscriptions, hébergement, programme social, soirée de gala en vous mettant directement en contact avec l’Office de Tourisme, Organisateurs Professionnels de Congrès (PCO), Destination Management Company (DMC), réceptifs du territoire (hôtels, lieux de gala, restaurants, transports, transferts, contact Presse, Mairie d’Aix-en-Provence, ...) The teams of the congress center help you and accompany you in the complete success of your event. In the absence of an event agency in charge of your organization, you wish to organize your event yourself or to seek the contact of a local, national or international professional. We can advise you on the management of registration, accommodation, social program, gala evening by direct contact with the Municipal Tourist Office, Congress Organizers (PCO), Destination Management Company (DMC), receptive of the territory (hotels, gala places, restaurants, transport, transfers, contact Presse, Aix-en-Provence town hall, .... )

Aix-en-Provence, Pays d’Aix Destination Tourisme d’Affaires Flashez pour voir le film. http://bit.ly/film_destination

Photos © R. Cintas Florès, J.C. Carbonne, S. Spitéri | Photo couverure © S. Spitéri

sungaro@aixenprovence-congres.com

Centre de Congrès d'Aix-en-Provence  

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