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AIESEC EN MÉRIDA / 2013

COORDINADORES

Booklet Informativo


El periodo de aplicación está comprendido desde el 8 hasta el 14   de Julio de 2013 a las 11:59 pm

1. APLICAR: Llena la siguiente aplicación para optar al cargo de: Coordinador de un Área: http://bit.ly/V9HNgD

APLICA!

OCP Pequeños Ciudadanos Globales: http://bit.ly/1aWUBko

2. ENVIAR EL PAQUETE DE POSTULACIÓN: Un email con el CV AIESECo y Carta de recomendación de un AIESECer a aiesec.merida@aiesec.net y analucia.espinoza@aiesec.net

3. SPEECH: Preparar un discurso para el día de las elecciones de un máximo de 10 minutos donde se exponga la propuesta como Coordinador o Presidente de Comité Organizador

COORDINADORES AIESEC MÉRIDA / 2013


COORDINADOR DE MOTIVACIÓN Soporte del LCVP TM como responsable de la motivación de los miembros a lograr eficientemente las metas organizacionales, reconociendo sus esfuerzos y resultados. MAIN RESPONSIBILITIES - Implementar actividades de integración (team buildings) para los miembros del comité dentro de las actividades ya planteadas. - Establecer criterios y crear herramientas para evaluar el desenvolvimiento de los miembros acorde al área funcional en la que trabaja. - Considerar los diferentes momentos del periodo para premiar y reconocer el trabajo individual o en equipo de los miembros, por lo menos al final de cada Q. - Promover la participación e integración de los miembros a las actividades del comité. - Incrementar y estabilizar los niveles de motivación dentro del comité. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO Soporte del LCVP TM como responsable de los procesos relacionados con los reclutamientos. MAIN RESPONSIBILITIES - Velar por la logística de las charlas informativas - Ser soporte para los FACI, dentro de las actividades de las charlas. - Velar por la información relacionada con todo el proceso, para informar a los aspirantes. - Ser soporte en la campaña de información durante el proceso de selección. - Velar por la logística de los Assessments, ser soporte dentro de las actividades relacionadas con el mismo. - Velar por la logística de las entrevistas, ser soporte dentro de las mismas. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

TM COORDINADOR DE EWA Soporte del LCVP TM como responsable de la comunicación y debido manejo de las personas que se encuentran en el programa de Engagement with AIESEC. MAIN RESPONSIBILITIES - Velar por el mantenimiento de un buen flujo de información entre el comité y los participantes del EwA - Planificar reuniones regulares para realizar actividades informativas, educativas o recreativas con este grupo (cada 15 dias/mensuales) - Promover la participación e integración de los miembros en EwA a las actividades externas del comité. - Promover y participar en la logística de los ciclos educativos, que sean destinados a las personas en este programa - Fomentar la participación de las personas en este programa para ser buddys o dar housing y vivir una experiencia de crecimiento y compartir cultural. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

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OGCDP ADVISOR Soporte del LCVP OGCDP en la gestión e implementación de actividades y estrategias de seguimiento a los EPs, antes durante y después de su intercambio, garantizándoles una experiencia de calidad en AIESEC.

OGCDP

MAIN RESPONSIBILITIES - Realizar un análisis de mercado para buscar los potenciales EPs GCDP - Planificar y elaborar el Proceso de selección continuo (Coffee-chat) - Influenciar, promover y comprometer a los miembros de la coordinación para el mejor funcionamiento en los procesos de intercambio: RA, MA y RE. VER JD COMPLETO AQUÍL http://bit.ly/129abRz

OGIP ADVISOR Soporte del LCVP OGIP en la gestión e implementación de actividades y estrategias de seguimiento a los EPs, antes durante y después de su intercambio, garantizándoles una experiencia de calidad en AIESEC.

OGIP

MAIN RESPONSIBILITIES - Realizar un análisis de mercado para buscar los potenciales EPs GIP - Planificar y elaborar el Proceso de selección continuo (Coffee-chat) - Influenciar, promover y comprometer a los miembros de la coordinación para el mejor funcionamiento en los procesos de intercambio: RA, MA y RE. VER JD COMPLETO AQUÍL http://bit.ly/129abRz

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IGCDP/SA SALES MANAGER Generar nuevas alianzas con el fin de obtener un mayor número de intercambios y más experiencias de calidad. Así como nuevas alianzas que fortalezcan el área y los proyectos del Comité Mérida. MAIN RESPONSIBILITIES - Buscar y preparar en conjunto con el equipo de IGCDP los posibles nuevos TN Takers de GCDP. - Crear y llevar al día el Tracking Tool de ONGs. - Asistir a las citas de ventas. - Realizar el tracking de las ONGs ya contactadas. - Ser el principal apoyo en ventas y alianzas para el/la OCP de proyectos sociales relacionados con intercambios, en búsqueda de patrocinios y alianzas estratégicas.

IGCDP

VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

PUBLIC RELATIONS MANAGER IGCDP Promocionar las pasantías disponibles en AIESEC-Mérida de GCDP y contactar potenciales pasantes con el fin de disminuir los tiempos de match. MAIN RESPONSIBILITIES - Promocionar las pasantías de GCDP de AIESEC-Mérida a través de las redes sociales. - Utilizar el material proporcionado por COMM para hacer publicidad y promoción a las TNs ofrecidas por AIESEC Mérida. - Delimitar un campo de búsqueda para potenciales pasantes (Continentes, países, campos de estudio, áreas de trabajo, idiomas). - Contactar potenciales pasantes. - Ser el principal apoyo para los TN Managers en cuanto a promoción de las pasantías y contacto de EPs. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

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IGIP SALES MANAGER Coordinar los procesos de ventas para generar nuevas alianzas (‘TN Takers’ de GIP), además de involucrarse en los procesos de ‘Raise’ y ‘Match’ juntos con los TN-Managers. MAIN RESPONSIBILITIES - Realizar los procesos de Preparación de Ventas y Ventas junto con el Equipo de Venta. - Mantener actualizado el ‘Tracking Tool’ de las empresas a nivel local. - Trabajar junto al equipo de IGIP en la búsqueda de nuevos ‘TN Takers’. - Coordinar y asistir a eventos de ‘Networking’. - Asistir a las citas de ventas. - Realizar el seguimiento adecuado de las empresas ya contactadas. - Llevar la legalidad de las nuevas alianzas mediante la firma de convenios, ‘Job Description’ del pasante y pagos a AIESEC-Mérida. - Innovar constantemente las formas de vender y transmitir estos conocimientos y aprendizajes al resto del equipo. - Escoger los ‘TN Managers’ junto con el LCVP IGIP. - Junto con el ‘TN Manager’ realizar los procesos procesos involucrados en ‘Raise’ y ‘Match’. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

IGIP SERVICE MANAGER Soporte del LCVP IGIP en la gestión del servicio brindado, tanto a pasantes como a empresas. MAIN RESPONSIBILITIES - Preparar en conjunto con el padrino (Buddy) del pasante la fiesta de bienvenida, así como su paquete de bienvenida. - Desarrollar actividades para la inclusión de los pasantes dentro del comité y adaptación a la ciudad.

IGIP - Guiar a los padrinos (Buddies) en la ejecución de su trabajo, asegurando que el mismo se realice dentro de los parámetros establecidos. - Desarrollar e implementar instrumentos para medir el nivel de satisfacción de los pasantes (quality surveys) en función a su pasantía y su experiencia en la ciudad. - Preparar en conjunto con el padrino o madrina del pasante la fiesta de despedida, así como su paquete de despedida. - Actualizar el ‘Tracking Tool’ de pasantes. - Mantenimiento de las redes de comunicación entre los pasantes. - Diseñar instrumentos prácticos y específicos a la realidad del LC que permitan determinar el nivel de satisfacción de la empresa con respecto al intercambio, patrocinio o a la forma en que se relacionan con AIESEC (QS). - Enviar información a las empresas aliadas de las actividades del comité que puedan resultar del interés de las mismas. - Delimitar un campo de búsqueda para potenciales pasantes (Continentes, países, campos de estudio, áreas de trabajo, idiomas). - Contactar potenciales pasantes. - Ser el principal apoyo para los TN Managers en cuanto a promoción de las pasantías y contacto de EPs. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

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SOCIAL MEDIA MANAGER Ser soporte en el área de comunicaciones en el manejo y desarrollo de los medios de comunicación externa y en el posicionamiento de la marca AIESEC Mérida a nivel local, nacional e internacional. MAIN RESPONSIBILITIES - Diseñar, en base a estrategias generales del área, la estrategia online de la marca. - Realizar análisis de mercado y estadísticos de social media - Diseñar el plan de comunicación de social media (junto al VP y el resto de community managers). - Planificar campañas social media - Planificar objetivos medibles - Implementar nuevos indicadores para social media y seguir los usados actualmente - Establecer los indicadores para cada plataforma social media en uso. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

INTERNAL COMMUNICATIONS Soporte del LCVP Comm en la gestión y flujo de los canales de información interna del comité. MAIN RESPONSIBILITIES - Manejar las herramientas de comunicación internas de la organización como wikis, booklets, newsletters entre otros. - Promover campañas internas de comunicación y el uso adecuado de los instrumentos y medios de comunicación necesarios en la organización. - Canalizar el flujo de información a todos los niveles del LC, en función de los usuarios. - Propiciar la correcta organización de la información en los diferentes medios con los que cuenta el LC.

COMM

-Desarrollar estrategias de comunicación interna (ejemplo: foros) y promover su implementación a los niveles que se consideren necesarios. - Propiciar una cultura de feedbacks o respuestas oportunas de los e-mails. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

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FUNDRAISING MANAGER Soporte del LCVP F&L como responsable en la implementación de actividades y estrategias de recaudación de fondos para actividades y necesidades emergentes comité. MAIN RESPONSIBILITIES - Implementar estrategias para recaudar fondos, alineadas a los valores organizacionales. - Garantizar el ingreso considerable de efectivo al fondo de contingencias del comité. - Las actividades a realizar deben contribuir con la solvencia del comité respecto a sus principales obligaciones nacionales e internacionales. - Ajustar las actividades a las agendas de congresos nacionales y/o internacionales y a necesidades latentes.

F&L

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FINANCE MANAGER Velar por la sustentabilidad del comité, desde la correcta registración de los ingresos y egresos, seguimiento del presupuesto anual, asesoramiento a los equipos de trabajo en lo referente al tema presupuesto y la transparencia financiera para con el LC. Así también, velar por la sustentabilidad del comité en cuanto al control de: documentación, procesos, ingresos y gastos que se efectúan en el comité. MAIN RESPONSIBILITIES - Hacer la contabilidad diaria del comité. - Asesoramiento en tema de presupuesto y cash flow a los equipos de trabajo. - Seguimiento del presupuesto. - Reportabilidad financiera mensual al LC. - Análisis sobre los costos y precios.

- Armar planificación y seguir la misma. - Transición del próximo coordinador. - Recopilación de todos los contratos tanto con externos EPs o TN Takers que se firmen. - Controlar que la contabilidad coincida con los recibos y facturas, tanto de los gastos y de los ingresos que se efectúan. - Facturas, pedido y expendio de estas. - Realizar reintegros. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

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OCP PCG. Administrar y coordinar las actividades, procesos, tareas y asignaciones del proyecto “Pequeños Ciudadanos Globales”. La dirección del equipo, así como gestión de los OCVPs y la ejecución del proyecto en cada una de las fundaciones aliadas.

OCP PCG

MAIN RESPONSIBILITIES - Organizar y administrar los recursos con los que el proyecto cuenta (Personas, educativos y relaciones con profesionales especialistas que avalen PCG) - Ser el mediador principal entre la Junta Directiva y el equipo de trabajo al momento de solicitar soporte específico en alguna de las áreas funcionales de AIESEC Mérida. - Organizar las ventas y estrategias de mercado para dar a conocer el proyecto, su alcance, visión y misión. - Velar por el cumplimiento de las asignaciones específicas de cada uno de los integrantes del equipo. VER JD COMPLETO AQUÍ: http://bit.ly/129abRz

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CHAO!


Coordinaciones Julio 2013