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AIESEC 1314 FJU 報帳手札 VPFN Jeremy Wu


為什麼要報帳?

財務是指企業為達到既定目標所進行的籌集資金和運 用資金的活動。泛指財務活動和財務關係,它體現企業和 各方面的關係。 要保持小型企業的日常良好運作最終還是要取決於其 財務管理狀況。 企業財產的所有者是通過財務人員來真實瞭解企業的 運行情況,企業財務人員是企業所有者的眼睛和手,誰控 制了財務人員誰就控制了企業的資金流向。 報帳的動作在於核對組織與該年度的預算是否符合, 隨時監控金錢流向,並且能夠適時提出相關建議給予相關 部門。所以大家有代墊自己的錢就必須要報帳,別讓自己 的權益睡著了。 AIESEC 1314 FJU VPFN


報帳流程

確認 費用

花費 產生

線上 報帳

繳交 收據

拿到 錢錢 下個月初

一定要在花費後十天內, 完成線上報帳及繳交收據。 否則將執行懲罰制度 超過一千元者,將扣除金額30%; 一千元以下者,將扣除金額50%。 懲罰之金額,我們將透明化地公開使用在 社團旅遊、期末社大、大型活動上。 在每個月15號將有將報帳及收據繳交更新至 財務平台中的「收退款資訊」:http://goo.gl/vp93oz 和分會社團相簿中, 請大家切記報帳及繳交收據。


報帳流程 – 確認費用 每年的七月及一月是各部門副會長定地預算的時候,預算 表這次由總會統一使用BSC的概念來編寫預算。 通常實際花費都會超出編寫的預算,這樣會使得組織無法 控管好每個部門的現金流動,這樣的預算對於組織是相當不健 康的。 這邊想要請大家注意,每個副會長/團隊經理在執行任何 專案或是花費時,請檢視預算表:http://goo.gl/5QxaVx或是 各部門的預算:http://goo.gl/TGE5jR 我們必須要把每筆錢花在刀口上,別再墊無所謂的錢了!


報帳流程 – 花費產生 由代墊的成員注意收據上應有的項目: 1.統一編號:99042880 2.填寫「社團法人國際經濟商管學生會台灣總會」 3.代墊成員簽名 4.花費用途

❀ 切記不管到哪邊都要 「記得要收據」、「記得開統編」、 「記得交收據」。


報帳流程 – 線上報帳

會計科目表 預算表 花費在預算表單上的Block

各部門之Initiative 各部門之Project名稱

按照預算表單的會計科目

若自行代墊錢請勾選「應付」 越詳細越好 請填寫花費人姓名


報帳流程 – 繳交收據 VP VP

姓名:吳紀華(Jeremy) 連絡電話:0933-732-115 收集憑證:EBT ❀

VP VP

收集時間: 每周一 EBM

EBT VP

VP VP

OGX GIP

OGX GCDP

VP

姓名:沈嘉琪(Carol) 連絡電話:0983-662-355 收集憑證:Exchange Function ❀

Exchange Function ICX GCDP

VP

ICX GIP

收集時間:

姓名:陳浩哲(Howard) 連絡電話:0972-785-709

AC

ER Support Function

收集憑證:Support Function ❀ 收集時間:

TM

MarCom


報帳流程

(在財務平台上看Plan) (用自己的錢錢代墊買東西)

(線上報帳平台報帳)

Jeremy

(繳交收據)

Exchange Function

OCFN

Support Function

Howard

EBT

Carol



AIESEC FJU 報帳手扎