Page 1

Свод Положений AIESEC в Москве

СВОД ПОЛОЖЕНИЙ AIESEC В МОСКВЕ

Страница -1Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

I- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ............................................................................................................ 3 1.1. Наименование ................................................................................................................................................... 3 1.2. Основы Организации ....................................................................................................................................... 3 1.3. Философия ........................................................................................................................................................ 3

II-СТРУКТУРА .............................................................................................................................. 4 “Собрание Действительных членов“AIESEC в Москве” ..................................................................................... 4 Отчетное собрание «AIESEC в Москве» ............................................................................................................... 4 Выборное собрание «AIESEC в Москве».............................................................................................................. 5 Президент "AIESEC в Москве" .............................................................................................................................. 7 Исполнительный совет ........................................................................................................................................... 8 Вице-президенты ..................................................................................................................................................... 8 Руководители команд.............................................................................................................................................. 9 Координаторы ......................................................................................................................................................... 9 Совет попечителей Локального комитета ............................................................................................................. 9

III-ПРОЦЕДУРА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ СОБРАНИЕМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫХ ЧЛЕНОВ ....................................................................................................................................................... 11 3.1. Общие Положения. ........................................................................................................................................ 11 3.2. Порядок проведения заочного заседания Собрания Действительных Членов ......................................... 11 3.3. Очное заседание Собрания Действительных членов .................................................................................. 11 3.4. Присутствие на заседании. Состав заседания .............................................................................................. 11 3.5. Участники заседания...................................................................................................................................... 11 3.6. Права участников и рабочей комиссии заседания....................................................................................... 11 3.7. Рабочая комиссия ........................................................................................................................................... 12 3.8. Порядок рассмотрения предложения ........................................................................................................... 13 3.9. Виды предложений ........................................................................................................................................ 13 3.10. Объявление Председателем собрания предложения ................................................................................. 14 3.11.Обсуждение предложения ............................................................................................................................ 14 3.12. Правила выступлений .................................................................................................................................. 14 3.13. Ограничение обсуждения ............................................................................................................................ 14 3.14. Голосование .................................................................................................................................................. 14 3.15. Объявление председателем заседания результатов голосования ............................................................. 15 3.16. Работа отчетного и выборного собраний ................................................................................................... 15 3.18. Замечания...................................................................................................................................................... 16

IV - ЧЛЕНСТВО .......................................................................................................................... 18 4.1. Членство "AIESEC в москве". ....................................................................................................................... 18 4.2. Наблюдатель. .................................................................................................................................................. 18 4.3. Перспективный член. ..................................................................................................................................... 19 4.4. Действительный член..................................................................................................................................... 20 4.5. Повышение в статусе члена "AIESEC в Москве". ...................................................................................... 21 4.6. Понижение в статусе или искючение из членов ЛК.................................................................................... 21 4.7. Добровольный выход из членов ЛК ............................................................................................................. 21 4.8.Аламний (выпускник) "AIESEC в Москве". ................................................................................................. 21

V – ФИНАНСЫ ........................................................................................................................... 22 5.1. Общие положения. ......................................................................................................................................... 22 5.2. Бюджет «AIESEC в Москве». ........................................................................................................................ 22 5.3. Финансовое планирование и отчетность...................................................................................................... 22 5.4. Контроль финансовой деятельности. ........................................................................................................... 23

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ........................................................................................................................ 23 ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ СВОДА ПОЛОЖЕНИЙ................................................................. 23

Страница -2Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

I- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. НАИМЕНОВАНИЕ Наименование AIESEC (Айесек) происходит от французской аббревиатуры полного названия международного молодежного объединения «Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales». Сегодня название в качестве аббревиатуры все менее используется, так как Организация развивается и сейчас включает не только студентов, изучающих экономику и управление.

1.2. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3.

AIESEC в Москве – это отделение международной неполитической, некоммерческой, полностью управляемой студентами, независимой, образовательной организации. AIESEC в Москве объединяет студентов и недавних выпускников московских вузов, интересующихся экономикой и управлением. AIESEC в Москве не дискриминирует на основе расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, вероисповедания, религии, национальной и этнической принадлежности.

1.3. ФИЛОСОФИЯ 1.3.1 Ценности Лидерство В себе, равно как и в других людях, мы ценим способность к лидерству. Мы понимаем лидерство как способность проявлять инициативу и брать ответственность за себя и других людей. Честность Наши действия не расходятся с нашими словами. Наши слова соответствуют тому, во что мы верим. Стремление к совершенству Мы несем ответственность за качество нашей деятельности. Выполняя свои обязательства перед партнерами, мы стремимся превзойти их ожидания. Ответственность за будущее Принимая решения, мы оцениваем, к каким результатам они приведут в будущем. Мы считаем себя ответственными за будущее нашей организации и общества в целом. Уважение к другим культурам Мы считаем культурные различия основным источником развития человеческого общества. Мы стремимся учиться у других культур. Стремление понять друг друга и преодолеть вековые стереотипы – это те качества, которые мы развиваем в людях. Удовольствие от работы AIESEC – это команда людей, разделяющих общие ценности. Нам интересно работать друг с другом и с нашими партнерами. Нам нравится участвовать в AIESEC. 1.3.2

Видение Мир и реализация человеческого потенциала.

1.3.3.

Роль Развивая людей, мы делаем вклад в развитие наших сообществ с особым вниманием к культурному взаимопониманию и международному сотрудничеству.

1.3.4.

Основная деятельность AIESEC в Москве осуществляет международные стажировки и вспомогательные, поддерживающие образовательные мероприятия, способствующие улучшению качества международных стажировок. Стажировки AIESEC обеспечивают получение студентами и выпускниками практического опыта и способствуют развитию членов AIESEC и наших партнеров.

Страница -3Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

II-СТРУКТУРА “СОБРАНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫХ ЧЛЕНОВ“AIESEC В МОСКВЕ” 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.

Собрание действительных членов является высшим законодательным органом “AIESEC в Москве”. СДЧ правомочно решать все вопросы, связанные с деятельностью “AIESEC в Москве” Функции СДЧ 2.1.3.1. 2.1.3.2. 2.1.3.3. 2.1.3.4. 2.1.3.5. 2.1.3.6. 2.1.3.7. 2.1.3.8. 2.1.3.9. 2.1.3.10. 2.1.3.11. 2.1.3.12.

2.1.4.

Утверждение Свода положений "AIESEC в Москве" Избрание Президента и оказание вотума доверия на выборах Вицепрезидентов ЛК Выражение недоверия должностным лицам Решение вопросов членства (исключение, повышение и понижение). Принятие Бюджета и структуры затрат "AIESEC в Москве" Утверждение годового плана ЛК и планов проектов ЛК Рассмотрение и принятие крупных проектов (бюджетом свыше 1000$) Принятие предложений (моушнов) и внесение изменений в настоящий Свод положений Реструктуризация и ликвидация ЛК Рассмотрение отчета людей, занимавших лидерские позиции в ЛК Утверждение отчетов Исполнительного Совета о деятельности ЛК Рассмотрение финансового отчета ЛК

Решения СДЧ не могут противоречить, своду положений международной ассоциации "AIESEC", своду положений "AIESEC в России", а так же настоящему своду положений.

ОТЧЕТНОЕ СОБРАНИЕ «AIESEC В МОСКВЕ» 2.2.1 2.2.2

Отчетное собрание является разновидностью СДЧ, на котором происходит отчет Совета о проделанной работе. На отчетном собрании происходит процедура завершение лидерских позиций ЛК Москва: 2.2.2.1 Лидерская позиция - это управление командой из трех человек в течение минимум двух месяцев. Команда работает над единой поставленной целью, по созданному плану, с измеримыми поставленными целями. К лидерским позициям так же относятся все позиции в Исполнительном Совете, кроме того позиции координаторов, руководителей команд, президентов организационного комитета региональных и национальны конференций. 2.2.2.2 Отчетность по окончании лидерских позиций предоставляет член Локального Комитета, занимавший эту позицию, на Собрании действительных членов. В ходе выступления должно быть освещено выполнение поставленного плана, основные достижения и результаты работы команды. 2.2.2.3 По окончании предоставления отчета по итогам лидерской позиции, действительные члены проводят голосование, где оказывают или не оказывают члену ЛК, занимавшему лидерскую позицию, доверие. 2.2.2.4 Если доверие оказано большинством голосов, данный член ЛК, занимавший лидерскую позицию, может баллотироваться и работать на лидерских позиции выше по уровню позиций, которые он занимал. 2.2.2.5 Если доверие не оказано большинством голосов действительных членов, то член ЛК, которому не оказали доверие, не может баллотироваться и занимать позиции выше по уровню, чем он занимал раннее. Также данный факт не оказанного доверия должен приниматься во внимание при решении вышеуказанного члена ЛК ехать на стажировку и может стать мотивацией при отказе ответственного за исходящие стажировки вице-президента внести форму вышеуказанного члена в Insight XP. 2.2.2.6 Данная процедура должна быть проведена не позже, чем через месяц после завершения срока окончания лидерской позиции.

2.2.3.

Ответственным за подготовку отчетного собрания назначается Президент Локального Комитета. Страница -4-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6.

2.2.7. 2.2.8.

Ведущим отчетного собрания по возможности должен быть представитель выпускников AIESEC Москвы, а в случае невозможности – один из ДЧ ЛК. Процедура проведения Отчетного Собрания устанавливается председателем собрания. Структура Отчетного Собрания деятельности Президента Локального Комитета включать в себя следующие пункты - открытие собрания - выборы секретаря собрания - объяснение процедуры и обязанностей участников собрания - отчеты Вице-президентов Локального Комитета - вопросы к Вице-президентам Локального Комитета - закрытие собрания Отчетное Собрание действующего Президента Локального Комитета проходит перед Выборным Собранием предстоящего Президента Локального Комитета. Отчетное Собрание действующих Вице-президентов Локального Комитета проходят перед Выборным Собранием предстоящих Вице-президентов Локального Комитета.

ВЫБОРНОЕ СОБРАНИЕ «AIESEC В МОСКВЕ» 2.3.1

Общие положения 2.3..1 2.3..2 • • 2.3..3 2.3..4 2.3..5

2.3.2

Выборное Собрание является разновидностью СДЧ, на котором происходят выборы в Совет ЛК. Разновидности Выборного Собрания: Выборное собрание Президента Локального Комитета на предстоящий срок. Выборное собрание Вице-президентов Локального Комитета на предстоящий срок. Выборное Собрание Президента Локального Комитета проходит в срок с 1 января по 15 февраля. Выборное собрание Вице-президентов Локального Комитета проходит в срок с 15 февраля по 1 апреля, включающее не больше 2 туров Даты проведения Выборного Собрания утверждаются Председателем СДЧ

Процедура проведения Выборного Собрания.

2.3.2.1 Процедура проведения Выборного Собрания устанавливается действующим Президентом Локального Комитета и обязана включать в себя следующие пункты: • • • • • • • • •

открытие собрания выборы ведущего выборы секретаря собрания выборы счетной комиссии объяснение процедуры и обязанностей участников собрания речи кандидатов в Исполнительный Совет Локального Комитета вопросы к кандидатам в Исполнительный Совет Локального Комитета голосование по кандидатам в Исполнительный Совет Локального Комитета закрытие собрания

2.3.2.2 Ответственным за подготовку выборного собрания назначается Президент Локального Комитета 2.3.2.3 Ведущим выборного собрания по возможности должен быть представитель выпускников AIESEC Москва, а в случае невозможности – один из ДЧ ЛК. 2.3.2.4 Для выбора Президента Локального Комитета и Вице-президентов Локального Комитета требуется квалифицированное большинство ДЧ ЛК. 2.3.2.5 Отчеты о проведении Выборных собраний должен быть выслан в Национальный Комитет, а также другие ЛК путем рассылки по электронной почте, листов рассылки или иным способом не позже чем через 3 суток после проведения Выборного собрания. Ответственным назначается секретарь собрания. 2.3.2.6 Кандидаты в Исполнительный Совет должны заполнить заявку на участие в выборах в Исполнительный Совет. 2.3.2.7 Каждый кандидат должен пройти собеседование с Ревизионным Советом. Страница -5Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

Ревизионный Совет формируется текущим Исполнительным Советом Локального Комитета и является временным органом, созданным на период выборов Исполнительного Совета. В состав Ревизионного Совета при выборах Президента ЛК предпочтительно входят 3 человека: • • •

Президент Локального Комитета; Выпускник Локального Комитета; Представитель Исполнительного Совета, не баллотирующийся на пост в новом Исполнительном Совете.

В состав Ревизионного Совета при выборах Вице-президентов ЛК предпочтительно входят следующие люди: • • • •

Президент Локального Комитета; Новоизбранный Президент ЛК Выпускник Локального Комитета; Представитель Исполнительного Совета, по соответствующему функциональному направлению.

Электронный вариант собеседования публикуется не позднее, чем за 3 дня до Выборного Собрания для ознакомления всех членов Локального Комитета. 2.3.3

Формирование Исполнительного Совета

2.3.3.1. Полноправные члены Локального Комитета прямым голосованием выбирают только Президента Локального Комитета 2.3.3.2. Кандидатам в Исполнительный Совет на должности вице-президентов полноправные члены оказывают вотум доверия. Выбранный Президент назначает себе вице-президентов из числа кандидатов, получивших вотум доверия 2.3.4. Голосование на Выборном Собрании Президента Локального Комитета 2.3.4.1 Голосование на выборах тайное. 2.3.4.2 Голосование осуществляется путем заполнения бюллетеней, которые подсчитываются счетной комиссией, оглашающей результаты после каждого тура голосования. Председатель счетной комиссии и два члена счетной комиссии избираются Общим Собранием в порядке, объявленном Председателем Выборного Собрания. 2.3.4.3 Каждый действительный член ЛК, участвующий в голосовании, может голосовать: «за какого-либо кандидата», «против всех кандидатов» или «воздержаться». 2.3.4.4 При подсчете голосов по каждому кандидату считается количество голосов, поданных за него. 2.3.4.5 При наличии одного кандидата на позицию, ему необходимо набрать 2/3 голосов от числа не воздержавшихся от голосования, при условии, что число воздержавшихся не превышает половины от общего числа участников голосования. 2.3.4.6 При наличии двух кандидатов на позицию, выбранным считается кандидат, набравший больше половины голосов. 2.3.4.7 В случае если на позицию баллотируется более двух кандидатов, выбранным считается кандидат, который набрал более 2/3 голосов от числа не воздержавшихся от голосования, при условии, что число воздержавшихся не превышает половины от общего числа участников голосования. Если ни один кандидат не набирает необходимого количества голосов, то проводится второй тур, в котором принимают участие 2 кандидата, набравших большинство голосов по сравнению с остальными кандидатами. Во втором туре для Страница -6Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве избрания необходимо набрать простое большинство голосов (половина голосов плюс один голос). 2.3.4.8 Кандидат, не избранный на позицию Президента ЛК, имеет право баллотироваться на позицию Вице-президента Исполнительного Совета Локального Комитета. 2.3.5. Голосование на Выборном Собрании Вице-президентов Локального Комитета 2.3.5.1 Голосование на выборах тайное. 2.3.5.2 Голосование осуществляется путем заполнения бюллетеней, которые подсчитываются счетной комиссией, оглашающей результаты после каждого тура голосования. Председатель счетной комиссии и два члена счетной комиссии избираются Общим Собранием в порядке, объявленном Председателем Выборной Конференции. 2.3.5.3 Каждый полноправный член ЛК, участвующий в голосовании, должен выбрать в бюллетене: «оказываю доверие», «не оказываю доверие» или «воздерживаюсь». 2.3.5.4 Доверие считается оказанным, если кандидат набрал 50% + 1 голос «оказываю доверие» от общего числа голосующих полноправных членов, при условии, что число воздержавшихся не превышает половины от общего числа участников голосования. 2.3.6

Второй тур и повторная подача заявок в Исполнительный Совет Локального Комитета

2.3.6.1 На любую позицию, не закрытую в первом туре, в течение двух месяцев может быть проведен второй тур. Дата второго тура определяется текущим Исполнительным Советом. Второй тур проводится в том же порядке, что и основные выборы в Исполнительный Совет. 2.3.6.2 Подача заявлений кандидатов прекращается не позднее, чем за 7 дней до проведения Выборного Собрания. 2.3.6.3 Во время выступления и ответов на вопросы кандидатов, подающихся на позиции одинакового уровня (президент или вице-президент) в зале может присутствовать только один из них. Все остальные кандидаты не могут присутствовать при процедуре.

ПРЕЗИДЕНТ "AIESEC В МОСКВЕ" 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6

Президент несет ответственность за деятельность "AIESEC в Москве". Президентом может стать любой действительный член или аламний "AIESEC в Москве", любого Локального или Национального Комитета AIESEC в мире. Президент является председателем Собрания действительных членов "AIESEC в Москве" Президент избирается Собранием действительных членов "AIESEC в Москве". Один и тот же человек не может быть Президентом более двух сроков подряд Функции президента: 2.4.6.1 Общая координация деятельности "AIESEC в Москве" 2.4.6.2 Официальное представление "AIESEC в Москве" перед научными, деловыми и общественными кругами. 2.4.6.3 Официальное представление "AIESEC в Москве" перед государственными и некоммерческими организациями. 2.4.6.4 Официальное представление "AIESEC в Москве" перед другими ЛКами, на официальных мероприятиях AIESEC в России в мире. 2.4.6.5 Взаимодействие с руководящими органами AIESEC в России и в мире. 2.4.6.6 Внедрение в "AIESEC в Москве" решений и рекомендаций руководящих органов AIESEC в России и в мире. 2.4.6.7 Отслеживание, анализ и представление руководящим органам "AIESEC в Москве" информации о тенденциях развития AIESEC в России и в мире. 2.4.6.8 Отслеживание критериев членства и иных требований, предъявляемых "AIESEC в Москве" со стороны "AIESEC в России", и соответствия "AIESEC в Москве" таким требованиям.

Страница -7Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 2.4.6.9 Взаимодействие с оганизациями - партнерами AIESEC на региональном, национальном и международных уровнях. 2.4.6.10 Представление Исполнительного совета перед Собранием действительных членов"AIESEC в Москве". 2.4.6.11 Подписание от имени "AIESEC в Москве" финансовых документов, как-то: договоров, конвенций, соглашений. 2.4.6.12 Визирование от имени "AIESEC в Москве" финансовых документов с правом первой подписи. 2.4.6.13 Подготовка ежеквартального отчета о деятельности "AIESEC в Москве". 2.4.6.14 Координация участия “AIESEC в Москве” в системе сертификации Локальных Комитетов “AIESEC” в мире в соответствии с международными стандартами качества “ISO2002” 2.4.6.15 Исполнение положений и решений, принятых Конференцией Президентов Локальных комитетов “AIESEC в России” 2.4.6.16 Президент осуществляет принятие оперативных решений в период между собраниями руководящего совета. 2.4.6.17 Президент является председателем на собраниях Исполнительного Совета. 2.4.6.18 Совместно с вице-президентами президент назначает директоров. 2.4.7

В случае своего отсутствия более 7 суток подряд, Президент обязан временно передать свои полномочия одному из Вице-президентов "AIESEC в Москве".

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ 2.5.1. 2.5.2. 2.5.3. 2.5.4. 2.5.5.

2.5.6.

Исполнительный совет Локального Комитета – это выбранный орган, основной задачей которого является управление деятельностью Локального Комитета и его стратегическое развитие. Выборы Исполнительного совета проходят каждый год на Выборной конференции Локального Комитета. Срок Исполнительного совета начинается 1 мая текущего года и заканчивается 30 апреля следующего года Членом исполнительного совета может стать любой действительный член или аламний "AIESEC в Москве", любого Локального или Национального Комитета AIESEC в мире. Структура Исполнительного Совета на предстоящий год определяется Собранием действительных членов в период с 1 января по 15 февраля, после выборного собрания Президента Локального комитета. В состав Исполнительного Совета в обязательном порядке входят позиции: - Президент - Вице-президент по международной программе стажировок - Вице-президент по обучению и развитию людей - Вице-президент по финансам Функции исполнительного совета 2.5.6.1 Координация различных областей деятельности "AIESEC в Москве". 2.5.6.2 Подготовка и проведение планирования деятельности "AIESEC в Москве". 2.5.6.3 Слежение за соответствием деятельности "AIESEC в Москве" философии AIESEC 2.5.6.4 Отчет перед Собранием действительных членов о выполнении решений Собрания действительных членов и реализация основной деятельности "AIESEC в Москве". 2.5.6.5 Контроль за исполнением положений и решений принятых международной ассоциацией “AIESEC”. 2.5.6.6 Оперативное управление "AIESEC в Москве". 2.5.6.7 Контроль за выполнением обязательств перед участниками Международной программы стажировок и партнерами. 2.5.6.8 Контроль за соблюдением корпоративного имиджа ЛК. 2.5.6.9 Коммуникация с другими комитетами в России и в мире 2.5.6.10Ведение реестра членов "AIESEC в Москве" 2.5.6.11Подготовка Собраний действительных членов “AIESEC в Москве” 2.5.6.12Информирование Членов и Участников ЛК о деятельности "AIESEC в Москве". 2.5.6.13Координация распространения всей необходимой информации на территории ВУЗов.

ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТЫ 2.6.1.

Вице-президенты несут конечную ответственность за результаты Основной деятельности Страница -8-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 2.6.2. 2.6.3.

Вице-президенты избираются Собранием действительных членов “AIESEC в Москве” сроком на один год. Функции вице-президентов. 2.6.3.1. Координация деятельности конкретных направлений 2.6.3.2. Организация и проведение планирования деятельности направлений 2.6.3.3. Мотивация руководителей команд 2.6.3.4. Контроль за выполнением обязательств, взятых в рамках конкретных направлений 2.6.3.5. Вовлечение Действительных членов, Перспективных членов и Наблюдателей в деятельность команды. 2.6.3.6. Организация коммуникации внутри конкретных направлений

РУКОВОДИТЕЛИ КОМАНД 2.7.1. 2.7.2. 2.7.3.

2.7.4. 2.7.5.

Руководителем команды может стать любой член AIESEC в Москве, со статусом не ниже Перспективный член, обладающий опытом работы в области реализации Основной деятельности. Руководители команд избираются Собранием действительных членов на срок реализации проекта, но не менее двух месяцев. Функции руководителей команд: 2.7.3.1. Планирование и координация деятельности команды 2.7.3.2. Мотивация членов команды 2.7.3.3. Вовлечение членов команды в жизнь AIESEC в Москве 2.7.3.4. Отчет перед Исполнительным советом о деятельности команды Команды являются обязательными структурными подразделениями "AIESEC в Москве". Руководитель команды обязан предоставить Собранию действительных членов отчет о результатах за первый месяц работы после избрания для принятия решения о дальнейшем функционировании команды.

КООРДИНАТОРЫ 2.8.1. 2.8.2. 2.8.3.

Координатором может стать любой член AIESEC в Москве, со статусом не ниже Перспективный член. Координаторы проходят процедуру доверия Собрания действительных членов и назначаются на свои позиции Исполнительным Советом сроком на 1 год. Функции координаторов: 2.8.3.1. Планирование и координация направления совместного с соответствующим Вицепрезидентом 2.8.3.2. Развитие направления 2.8.3.3. Вовлечение членов AIESEC в Москве в деятельность направления 2.8.3.4. Отчет перед Исполнительным советом о деятельности направления

СОВЕТ ПОПЕЧИТЕЛЕЙ ЛОКАЛЬНОГО КОМИТЕТА 2.9.1. 2.9.2.

2.9.3. 2.9.4. 2.9.5.

Совет Попечителей ЛК Москва - группа людей, внешних консультантов Локального Комитета. Совет Попечителей формируется на добровольных началах. Основные принципы работы Совета Попечителей и Локального Комитета: 2.9.2.1. Совет Попечителей должен понимать сущность Айсек как молодежной организации и учитывать это при работе с Локальным Комитетом 2.9.2.2. Окончательное решение по вопросам принимается Локальным Комитетом, Совет Попечителей высказывает свою точку зрения на решение проблемы 2.9.2.3. Совет Попечителей должен обладать полной информацией о функционировании Локального Комитета (результаты по стажировкам, финансовое состояние Локального Комитета, количество и качество членов организации и т.д.) Формирование состава Совета Попечителей осуществляется Президентом Локального Комитета. Срок пребывания в Совете Попечителей составляет минимум два года. В состав Совета Попечителей могут входить представители организаций, компаний партнеров и выпускники Локального Комитета. Формирование состава Совета Попечителей основывается на функциональных потребностях Локального Комитета. Компетенции Совета Попечителей Страница -9-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

2.9.4.1. Советы по ключевым вопросам развития локального комитета 2.9.4.2. Помощь в налаживании корпоративных контактов 2.9.4.3. Помощь в оценке внешней среды 2.9.4.4. Выступать в качестве гостей на мероприятиях Локального Комитета 2.9.4.5. Оказывать помощь в образовании членов Локального Комитета 2.9.4.6. Заслушивать и давать оценку выполнения планов Совета 2.9.6. 2.9.7. 2.9.8.

2.9.9.

Собрания Совета Попечителей происходят по инициативе Президента Локального Комитета или члена Совета Попечителей, но не реже четырех раз в год. Деятельность Совета Попечителей координируется Председателем, который выбирается Локальным Комитетом из членов Совета Попечителей при согласии со всеми членами Совета. Основными обязанностями Председателя являются: 2.9.8.1. Помощь в приглашении новых членов в Совет Попечителей 2.9.8.2. Помощь в организации собраний Локального Комитета с Советом Попечителей (подготовке программы, проведении встреч) 2.9.8.3. Отслеживать результаты проведенных собраний и работу Локального Комитета по договоренностям после встреч с Советом Попечителей. Членство в Совете Попечителей подтверждается выполнением следующих критериев (пересмотр критериев осуществляется на последней встрече с Советом Попечителей текущего Исполнительного Совета): 2.9.9.1. Посещение всех встреч Исполнительного Совета с Советом Попечителей (возможен пропуск одного собрания).

Страница -10Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

III-ПРОЦЕДУРА ПРИНЯТИЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫХ ЧЛЕНОВ

РЕШЕНИЙ

СОБРАНИЕМ

3.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 3.1.1.

3.1.2.

Существует два вида заседаний Собрания Действительных Членов (СДЧ)  Очные СДЧ с личным присутствием участников;  Заочные СДЧ с представлением участников через каналы удалённой связи с использованием любых телекоммуникационных каналов связи за исключением специально оговоренных случаев. Рабочими языками заседания Собрания действительных членов являются русский и английский языки.

3.2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАОЧНОГО ЗАСЕДАНИЯ СОБРАНИЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫХ ЧЛЕНОВ 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5.

3.2.6. 3.2.7. 3.2.8. 3.2.9.

Дата проведения заочного СДЧ определяется Председателем СДЧ не позднее чем за 7 дней до его проведения. СДЧ открывается автоматически в день, объявленный Председателем СДЧ, в 00 часов 00 минут по московскому времени. Повестка СДЧ оглашается Председателем СДЧ посредством электронной почты Предусматривается обсуждение пунктов повестки и рассмотрение предоставленных предложений. Решения принимаются путём заполнения бланков для голосования и отправки их по электронной почте Председателю СДЧ. Бюллетени отправляются действительными членами в формате, защищающим документ от фальсификации (pdf., jpeg,). В случае, если какой-либо Действительный член в течение СЧД не предоставляет Председателю заполненный для голосования, этот Действительный Член считается отсутствующим на данном СДЧ. СДЧ автоматически закрывается в 23 часа 59 минут. Председатель СДЧ осуществляет подсчёт количества поступивших голосов, проверяет наличие кворума. Оглашение результатов голосования, подготовка и предоставление протокола и всех полученных бюллетеней осуществляется Председателем СДЧ в течение 24 часов с момента завершения СДЧ. Не допускается проведение двух заочных СДЧ подряд.

3.3. ОЧНОЕ ЗАСЕДАНИЕ СОБРАНИЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫХ ЧЛЕНОВ 3.3.1. 3.3.2.

Очное заседание Собрания действительных членов проводится в форме встречи с совместным присутствием не менее 2/3 от общего количества действительных членов AIESEC в Москве. Число действительных членов, представленных на заседании, не увеличивается на протяжении всего заседания.

3.4. ПРИСУТСТВИЕ НА ЗАСЕДАНИИ. СОСТАВ ЗАСЕДАНИЯ 3.4.1.

Право присутствия на закрытом заседании имеют участники, специально приглашенные СДЧ члены Локального Комитета и рабочая комиссия собрания.

3.4.2.

Право присутствия на открытом заседании имеют участники, рабочая комиссия заседания, а также все желающие в рамках правил регламента присутствия на заседании.

3.5. УЧАСТНИКИ ЗАСЕДАНИЯ 3.5.1. 3.5.2.

Участниками собрания с правом решающего голоса являются ДЧ. Участниками собрания с правом совещательного голоса являются ПЧ.

3.6. ПРАВА УЧАСТНИКОВ И РАБОЧЕЙ КОМИССИИ ЗАСЕДАНИЯ. 3.6.1.

Участник с правом решающего голоса имеет возможность: 3.6.1.1. голосовать по вынесенным предложениям или отказаться от голосования; 3.6.1.2. выносить предложение для голосования; 3.6.1.3. настаивать на ограничении обсуждения по предложению; Страница -11-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

3.6.2.

3.6.1.4. настаивать на ограничении индивидуального выступления, но не более, чем 3 (тремя) минутами; 3.6.1.5. быть избранным в рабочую комиссию собрания с сохранением права решающего голоса; 3.6.1.6. покинуть заседание; 3.6.1.7. отказаться от права решающего голоса без передачи его иному лицу. Участник с правом совещательного голоса имеет возможность: 3.6.2.1. Выносить предложение на голосование при поддержке не менее 2 действительных членов "AIESEC в Москве". 3.6.2.2. участвовать в обсуждении предложений в соответствии с правилами регламента заседания; 3.6.2.3. быть избранным в рабочую комиссию заседания без сохранения права совещательного голоса; 3.6.2.4. покинуть заседание.

3.7. РАБОЧАЯ КОМИССИЯ 3.7.1.

3.7.2.

3.7.3.

3.7.4.

3.7.5. • • • •

• •

3.7.6.

Рабочая комиссия собрания формируется из числа присутствующих на собрании в составе не менее 3 (трех) человек в порядке очередности выдвижения предложений и принятия решений по каждой кандидатуре. Секретарь и счетная комиссия заседания Собрания действительных членов избираются СДЧ из числа присутствующих на заседании и являются членами рабочей комиссии. В случае невозможности избрания секретаря или счетной комиссии из-за отсутствия кандидатур или неодобрения кандидатур СДЧ их обязанности возлагаются на председателя СДЧ Рабочая комиссия собрания: 3.7.3.1. осуществляет правовую и лингвистическую экспертизу предложений, поступивших на рассмотрение комиссией; 3.7.3.2. подсчитывает количество голосов при голосовании; 3.7.3.3. принимает решения о факте нарушения регламента заседания; Председатель заседания является единственным ведущим заседания и единственным толкователем нормативных документов AIESEC в Москве и норм базового права. Председатель заседания имеет право: высказывать объявления по порядку ведения заседания, высказывать объявления о фактах событий, произошедших в ходе заседания; самостоятельно объявлять процедурные перерывы, но не менее 5 (пяти) минут и не более 1 (одного) часа; обращаться за помощью к рабочей комиссии заседания в течение процедурных перерывов; самостоятельно исключать из состава присутствующих на открытом заседании члена Локального Комитета или участника с правом совещательного голоса, который по решению рабочей комиссии нарушает регламент собрания; толковать нормативные документы AIESEC в Москве, в России и мире, то есть самостоятельно принимать решение о содержании, смысле и значении термина, словообразования или текста в случае возникновения споров; утверждать в течение 10 дней после дня закрытия заседания протокол заседания; делать объявления на заседании и давать рекомендации ОС по вопросам толкования нормативных документов AIESEC в Москве, в России и мире, регламента заседания СДЧ. Председатель собрания, не являющийся участником с правом решающего голоса, не имеет права выступать при обсуждениях предложений на заседаниях без делегирования полномочий председателя любому участнику по усмотрению председателя на время обсуждения;

Страница -12Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

3.8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ 3.8.1

3.8.2.

Рассмотрение выдвинутого предложения осуществляется в порядке следующих этапов: • объявление председателем предложения, • обсуждение предложения, • голосование, • объявление председателем результатов голосования, • объявление председателем факта принятия предложения и содержания решения или факта отвержения предложения. При рассмотрении предложения • председатель имеет право делать комментарии и рекомендации СДЧ, • участники имеют право делать запросы посетителям заседания.

3.9. ВИДЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 3.9.1.

3.9.2.

3.9.3.

3.9.4.

Виды предложений: • обычное предложение, • процедурное предложение. Обычные предложения: 3.9.2.1. обычное предложение о внесении изменений в нормативные документы "AIESEC в Москве", 3.9.2.2. обычное предложение о выдаче мандата. 3.9.2.3. Под мандатом понимается совокупность прав и/или обязанностей, делегируемых органу, комиссии и определенному лицу, реализация которых ограничена конкретным сроком или периодом времени. 3.9.2.4. Избрание органов управления AIESEC в Москве осуществляется по обычным предложениям о выдаче мандата. 3.9.2.5. обычное предложение о поправке к оригинальному предложению выносится только в ходе выступления с особым мнением. 3.9.2.6. Под поправкой к оригинальному предложению понимается иная формулировка оригинального предложения в таком виде, который наиболее корректно отражает смысл оригинального предложения, не изменяя его. 3.9.2.7. Предложение о поправке к оригинальному предложению принимается в случае согласия участника собрания с правом решающего голоса, выдвинувшего оригинальное предложение или поддержавшего оригинальное предложение, выдвинутое участником собрания с правом совещательного голоса. 3.9.2.8. Участник собрания с правом решающего голоса, выдвинувший или поддержавший оригинальное предложение, может настаивать на делегировании полномочия определять возможность допуска предложения о поправке к оригинальному предложению к обсуждению председателю заседания. 3.9.2.9. Предложение о поправке к оригинальному предложению, изменяющей, по мнению председателя заседания, смысл оригинального предложения, объявлением председателя может быть не допущено к обсуждению. 3.9.2.10. Принятие предложения о поправке к оригинальному предложению отменяет оригинальное предложение в первоначальном виде. Рассмотрение оригинального предложения с новой формулировкой осуществляется сразу после оглашения результатов о принятии предложения о поправке к оригинальному предложению. 3.9.2.11. обычное предложение сроком действия 1 год. Процедурные предложения, вносимые только во время обсуждения в период между выступлениями: • поставить оригинальное предложение на голосование; • перенести рассмотрение данного предложения по усмотрению председателя заседания; • перенести рассмотрение данного предложения на следующее заседание; • ограничить обсуждение; Процедурные предложения, вносимые только в периоды между рассмотрением двух смежных предложений: • объявить процедурный перерыв; • закрыть заседание; • выразить недоверие председателю заседания. Страница -13-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

3.10. ОБЪЯВЛЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОБРАНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ 3.10.1. 3.10.2.

Объявление предложения председателем заседания осуществляется в устной форме. Объявлению подлежит: • текст предложения, • фамилия, имя лица, выдвинувшего предложение, • фамилии, имена лиц, поддержавших предложение, при наличии последних.

3.11.ОБСУЖДЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ 3.11.1.

Обсуждение предложения состоит из следующих вариантов выступлений: • выступления участников в поддержку предложения, • выступление участников против предложения, • выступление участников с особым мнением.

3.12. ПРАВИЛА ВЫСТУПЛЕНИЙ 3.12.1. 3.12.2.

3.12.3. 3.12.4. 3.12.5.

Выступление участников с особым мнением возможно только после окончания выступлений участников в поддержку и против предложения. Очередность выступления участников в поддержку предложения и участников против предложения может определяться только председателем собрания, если СДЧ не приняло иного решения. Участник может проводить разные варианты выступлений по одному предложению, если не наложено ограничение. Выступающий должен назвать свои имя и фамилию перед первым выступлением в рамках данного заседания. Выступающий посетитель обращает свое выступление исключительно в адрес председателя заседания.

3.13. ОГРАНИЧЕНИЕ ОБСУЖДЕНИЯ 3.13.1.

3.13.2.

3.13.3.

3.13.4.

Ограничение обсуждения в виде ограничений выступлений конкретных посетителей заседания без одновременного ограничения выступлений посетителей с аналогичными правами в рамках заседания недопустимо. Ограничения обсуждения накладывается объявлениями председателя заседания по собственной инициативе или настоянию любого из участников с правом решающего голоса. Виды ограничения обсуждения по предложению: 3.13.3.1. объявление о составлении списка участников, желающих выступить по предложению; 3.13.3.2. объявление перед началом обсуждения о возможности выступления не более, чем одному варианту выступления; 3.13.3.3. объявление об ограничении времени на индивидуальное выступление; 3.13.3.4. объявление об ограничений времени на весь период выступлений по одной позиции с пропорциональным ограничением времени на индивидуального выступление; 3.13.3.5. объявление об исключении из обсуждения выступлений с особым мнением участников с правом совещательного голоса; 3.13.3.6. объявление об ограничении времени на весь период выступлений участников с правом совещательного голоса, в том числе ограничение и исключение индивидуальных выступлений участников с правом совещательного голоса из обсуждения. Индивидуальное выступление участника с правом решающего голоса, не может быть ограничено менее, чем 1 минутой;

3.14. ГОЛОСОВАНИЕ 3.14.1.

Голосование на собрании с совместным присутствием может быть открытым или тайным. По решению СДЧ открытое голосование может быть поименным. Голосование проводится тайно, если за это выступает 1 и более действительных членов. Страница -14-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 3.14.2.

Виды голосования 3.14.2.1. Открытое голосование проводится в виде • открытого голосования жестами рук (далее – голосование жестами) или • в виде поименного голосования бюллетенями (далее – поименное голосование бюллетенями). 3.14.2.2. Тайное голосование проводится в виде голосования бюллетенями (далее – тайное голосование бюллетенями). 3.14.2.3. Голосование жестами представляет собой выражение мнения поднятием руки после объявления председателя заседания о возможности реализации выбора в виде одной из следующих позиций: • позиция согласия с предложением, вариант “за” (голос в поддержку), • позиция несогласия с предложением, вариант “против” (голос против), • позиция отсутствия мнения, вариант “воздержался/воздержалась” (воздержавшийся голос). 3.14.2.4. Голосование бюллетенями представляет собой выражения мнения заполнением бумажного документа – бюллетеня, составленного в соответствии с требованиями, установленными рабочей комиссией. 3.14.2.5. При голосовании жестами каждый участник с правом решающего голоса обладает только одним голосом, а именно возможностью выразить мнение только голосом в поддержку, голосом против, или воздержавшимся голосом. 3.14.2.6. При голосовании бюллетенями участники с правом решающего голоса обладают либо • только одним голосом на каждого, а именно возможностью выразить мнение только голосом в поддержку, голосом против, или воздержавшимся голосом, либо • одинаковым количеством голосов, большим одного (набором голосов) с возможностью реализации любого голоса из набора как голос в поддержку, или голос против, или воздержавшийся голос. 3.14.2.7. Все решения принимаются 50% + 1 голос от количества невоздержавшихся от числа присутствующих действительных членов, при условии, что воздержавшийся голосов не более 1/3. При наличии более 1/3 воздержавшихся, решение считается непринятым.

3.15. ОБЪЯВЛЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ ЗАСЕДАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ГОЛОСОВАНИЯ 3.15.1 Объявление председателем заседания результатов голосования, осуществляется на основе • самостоятельного подсчета числа голосов по разным позициям при открытом голосовании, • протоколов счетной группы рабочей комиссии собрания при тайном голосовании. 3.15.2 Объявление председателем заседания факта принятия предложения осуществляется фразой “Предложение принято”. 3.15.3 Объявление председателем заседания факта отвержения предложения осуществляется фразой “Предложение отвергнуто”.

3.16. РАБОТА ОТЧЕТНОГО И ВЫБОРНОГО СОБРАНИЙ 3.16.1. Рабочим языком Собраний является русский. 3.16.2. Ведущий Собрания является единственным толкователем Свода положений AIESEC в Москве, процедуры и регламента Собрания. 3.16.3. В случае, если Ведущим является выпускник AIESEC в Москве, то он не имеет права голосовать и участвовать в обсуждении на заседаниях Собрания. Он имеет право давать пояснения по порядку ведения заседания и оглашать факты в случае необходимости. 3.16.4. Ведущий должен разрешить выступать вне очереди со следующими процедурными предложениями; и в следующем порядке очередности: • Поставить данное предложение на голосование сейчас. • Не ставить данное предложение на голосование сейчас. • Перенести данный вопрос на какое-то определенное последующее Собрание. Страница -15Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве • Выдать мандат на дальнейшее исследование вопроса. • Ограничить прения конкретно определенным временем. • Выразить недоверие Ведущему. • Перенести заседание на более позднее конкретно выбранное время. 3.16.5. Во время обсуждения предложения участники Собрания имеют право высказать следующие замечания: • оратор не придерживается обсуждаемого вопроса; • оратор использует непарламентскую речь; • выступление оратора противоречит Своду положений AIESEC Москвы; • личное объяснение; • замечание в порядке информации участнику Собрания; • запрос информации от участника, гостя Собрания. 3.16.6. Ведущий имеет право прервать оратора, если он считает, что замечание по порядку было обоснованным.

3.17. ПЕРЕДАЧА ГОЛОСА (PROXI) 3.17.1. Передача голоса по определенному вопросу, а также права распоряжения голосом одного голосующего члена ЛК другому при условии невозможности первого присутствовать на собрании либо голосовать на нем называется “прокси”. 3.17.2. “Прокси”, кроме случаев описанных ниже, действительно только в письменной форме при наличии следующих реквизитов: • название документа (“Proxy” или “Прокси”), • фамилия и имя члена ЛК, передающего голос, • фамилия и имя члена ЛК, распоряжающегося голосом (в случае передачи права распоряжения своим голосом), а в случае его распоряжения голосом по каким-либо определенным вопросам – указание формулировок этих вопросов, • формулировка поставленных на голосование вопросов и волеизъявление голосующего (“за”, “против” или “воздержался”) в случае предварительного голосования вследствие невозможности присутствовать на собрании, • дата, • подпись члена ЛК, передающего голос. 3.17.3. Факт письменного передачи голоса должен быть зарегистрирован ведущим собрания до начала соответствующего собрания (путем предъявления ему документа - “прокси” - членом ЛК, распоряжающимся голосом или, в случае предварительного голосования, передачи документа ведущему любым членом ЛК) 3.17.4. При передаче права голоса для принятия решений в ЛК возможно использование средств связи. Для передачи права голоса могут быть использованы телефон, электронная почта и служба коротких сообщений (SMS) и других средств связи. В случае передачи голоса с использованием телефона решение по передаче права голоса должны слышать не менее 2-х присутствующих на собрании ДЧ ЛК. В случае использования электронной почты и коротких сообщений (SMS) в качестве передачи права голоса электронный адрес или номер телефона отправителя сообщения должен быть признан не менее 2-мя присутствующими на собрании ДЧ ЛК. 3.17.5. Запрещается наличие у действительного члена ЛК более одного “прокси” 3.17.6. Действительный член ЛК, пропустивший заседание Собрания действительных членов и/или оставивший «Прокси» Отсчётный период начинается с даты его повышения до ДЧ и считается от этой даты ежегодно. Повышение до статуса действительный член происходит при повторном выполнении необходимых для повышения критериев.

3.18. ЗАМЕЧАНИЯ 3.18.1. Замечания участников не допускаются во время: • объявлений любого из членов рабочей комиссии собрания, • выступления посетителя собрания, 3.18.2. Замечание высказывается участником только после разрешения, данного председателем заседания, на основании запроса о замечании в соответствии с процедурой, определенной председателем заседания.

Страница -16Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 3.18.3. Во время обсуждения предложения между выступлениями участники имеют право сделать запрос председателю заседания о замечании и, получив разрешение, высказать следующие замечания: • замечание по факту нарушения порядка ведения заседания, после которого председатель заседания имеет право объявить о прекращении обсуждения по данному предложению; • замечание по факту использования непарламентской речи, после которого председатель собрания имеет право объявить о лишении участника заседания, допустившего непарламентскую речь, права выступления до окончания рассмотрения текущего предложения или рекомендовать СДЧ исключить участника с заседания; • замечание по факту отсутствия в предыдущем выступлении соответствия позиции, заявленной в выступлении, после которого председатель заседания имеет право рекомендовать СДЧ не принимать выступление к сведению. • замечание по факту наличия несоответствий положениям нормативных документов Организации и нормам базового права тезисов, изложенных в предыдущем выступлении, после которого председатель заседания имеет право рекомендовать СДЧ не принимать выступление к сведению.

Страница -17Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

IV - ЧЛЕНСТВО 4.1. ЧЛЕНСТВО "AIESEC В МОСКВЕ". 4.1.1. Членом или участником "AIESEC в Москве" может стать любой студент, аспирант или выпускник (до З-х лет с момента выпуска из ВУЗа), в возрасте от 16 до 30 лет, разделяющий ценности организации. 4.1.2. В "AIESEC в Москве" предусмотрена следующая система членства: • Член • Перспективный Член • Действительный Член 4.1.3. Члены, перспективные члены и действительные члены обязаны: 4.1.3.1. Уважать ценности и философию Ассоциации. 4.1.3.2. Бережно относиться и следить за сохранностью имущества ЛК. 4.1.3.3. Выполнять взятые на себя обязательства. 4.1.3.4. Соблюдать Свод положений ЛК (незнание не освобождает от ответственности). 4.1.3.5. Участвовать в основной деятельности "AIESEC в Москве" 4.1.3.6. Исполнять решения органов управления ЛК. 4.1.3.7. Предоставлять отчет о деятельности за отчетный период в соответствии с формой, утвержденной на Собрании действительных членов 4.1.3.8. Способствовать достижению целей AIESEC и выполнению планов ЛК. 4.1.3.9. Заботиться о поддержании корпоративного имиджа Ассоциации. 4.1.3.10. Заполнять Персональный План Развития каждые 3 месяца 4.1.3.11. Посещать встречи Локального Комитета 4.1.3.11.1. Лично присутствовать на Общих собраниях Локального Комитета 4.1.3.11.2. Допускается пропуск не более трех Общих собраний Локального Комитета из восьми с уведомлением об уважительной причине отсутствия вице-президента или президента до проведения собрания 4.1.3.11.3. Лично присутствовать на конференциях Локального Комитета 4.1.3.11.4. Не допускается пропуск конференция Локального Комитета без уведомления об уважительной причине отсутствия вице-президента или президента за сутки до конференции 4.1.3.12. Работать в одной из команд ЛК и выполнять свои обязанности в соответствии с JD 4.1.3.13. Посещать встречи команды 4.1.3.14. Заполнить вкладку Profile в системе MYAIESEC.NET (контактные данные, предыдущий опыт, фотография, оценка компетенций)

4.2. ЧЛЕН ЛОКАЛЬНОГО КОМИТЕТА. 4.2.1.

Членом Локального Комитета может стать любой гражданин, соответствующий критериям пункта 4.1.1. настоящего свода положений.

4.2.2.

Права члена ЛК: 4.2.2.1. Брать на себя обязательства в рамках текущих проектов в AIESEC в Москве. 4.2.2.2. Участвовать в мероприятиях, организуемых AIESEC в Москве 4.2.2.3. Участвовать в международных, национальных, московских образовательных встречах в соответствии с критериями, установленными для делегатов встреч. 4.2.2.4. Присутствовать на открытых заседаниях Собрания Действительных Членов ЛК. 4.2.2.5. Участвовать в рабочей комиссии общих собраний "AIESEC в Москве". 4.2.2.6. Получать информацию о деятельности AIESEC в Москве и организации в целом. 4.2.2.7. Быть повышенным до статуса Перспективного Члена при условии выполнения критериев (п. 4.3.1).

4.2.3.

Обязанности члена ЛК: 4.2.3.1. Знать и разделять ценности и философию AIESEC, своими действиями способствовать достижению видения и целей AIESEC (п. 1.3 настоящего Свода Положений) 4.2.3.2. Выполнять взятые на себя обязательства. 4.2.3.3. Исполнять решения органов управления AIESEC в Москве. Страница -18-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 4.2.3.4. Соблюдать Свод Положений AIESEC в Москве (незнание не освобождает от ответственности) 4.2.3.5. Бережно относиться и следить за сохранностью имущества AIESEC в Москве. 4.2.4.

Прекращение нахождения в статусе члена ЛК происходит: 4.2.4.1. в случае повышения до Перспективного Члена 4.2.4.2. в случае добровольного решения о прекращении членства в AIESEC в Москве 4.2.4.3. в случае невыполнения обязанностей члена ЛК

4.3. ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ЧЛЕН. 4.3.1.

Перспективным членом может стать изъявивший желание член ЛК, удовлетворяющий следующим критериям: 4.3.1.1 4.3.1.2 4.3.1.3 4.3.1.4 4.3.1.5 4.3.1.6 4.3.1.7

Успешное выполнение обязанностей члена ЛК в соответствии с настоящим сводом положений. Активная деятельность в рамках текущих проектов в AIESEC в Москве. Активное участие в организационных и образовательных мероприятиях, организуемых AIESEC в Москве Знание процесса осуществления программ входящих и исходящих стажировок AIESEC (Пройденный тест Exchange test). Знание и применение в работе принципов внешнего позиционирования AIESEC (статус Junior Sales по системе статусов работы с внешней средой). Заполненная вкладка Profile в системе MyAIESEC.net (контактные данные, предыдущий опыт, фотография, оценка компетенций). Широкая осведомленность о деятельности ЛК.

4.3.2

Права перспективного члена. 4.3.2.1 Брать на себя обязательства в рамках деятельности в AIESEC в Москве. 4.3.2.2 Быть избранным на лидерскую позицию, за исключением Исполнительного Совета 4.3.2.3 Выступать представителем AIESEC во внешней среде (физические лица, коммерческие и некоммерческие организации, выпускники AIESEC) в соответствии с взятыми на себя обязательствами по работе в командах (если это не противоречит иным положениям, принятым собранием действительных членов "AIESEC в Москве" или КПЛК AIESEC в России). 4.3.2.4 Участвовать с правом совещательного голоса в заседаниях собрания действительных членов. 4.3.2.5 Выдвигать предложения на заседаниях Собрания действительных членов, при условии поддержки как минимум одного действительного члена. 4.3.2.6 Участвовать в рабочей комиссии общих собраний "AIESEC в Москве". 4.3.2.7 Участвовать в мероприятиях, организуемых AIESEC в Москве 4.3.2.8 Участвовать в международных, национальных, московских образовательных встречах в соответствии с критериями, установленными для делегатов встреч. 4.3.2.9 Получать информацию о деятельности AIESEC в Москве и организации в целом. 4.3.2.10 Быть повышенным до статуса Действительного Члена при условии выполнения критериев (п. 4.4.2).

4.3.3

Обязанности перспективного члена. 4.3.3.1 Знать и разделять ценности и философию AIESEC, своими действиями способствовать достижению видения и целей AIESEC (п. 1.3 настоящего Свода Положений) 4.3.3.2 Знать процесс осуществления программ входящих и исходящих стажировок AIESEC 4.3.3.3 Знать и применять в работе принципы внешнего позиционирования AIESEC 4.3.3.4 Знать основные направления текущей деятельности в AIESEC в Москве 4.3.3.5 Выполнять взятые на себя обязательства. Страница -19-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 4.3.3.6 4.3.3.7 4.3.3.8 4.3.3.9 4.3.4

Исполнять решения органов управления AIESEC в Москве. Знать и соблюдать Свод Положений AIESEC в Москве Заботиться о поддержании корпоративного имиджа AIESEC. Бережно относиться и следить за сохранностью имущества AIESEC в Москве.

Прекращение нахождения в статусе Перспективного Члена происходит: 4.3.4.1 в случае повышения до Действительного Члена 4.3.4.2 в случае добровольного решения о прекращении членства в AIESEC в Москве 4.3.4.3 в случае невыполнения взятых на себя обязательств человек понижается до статуса члена ЛК

4.4. ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ ЧЛЕН. 4.4.1.

Действительным членом может стать изъявивший желание перспективный член "AIESEC в Москве", прошедший собеседование с одним из Действительных членов AIESEC в Москве. Результаты собеседования оглашаются во время собрания в отсутствии кандидата на повышение в статусе.

4.4.2.

Критерии, необходимые для повышения до статуса действительного члена: 4.4.2.1. Выполнение обязанностей перспективного члена в соответствии с настоящим сводом положений. 4.4.2.2. Один из следующих результатов: - Завершенный поиск как минимум одной формы иностранной компании для прохождения стажировки российским студентом/выпускником, предварительно отобранным в Международную программу стажировок AIESEC в Москве (подтверждается по факту перевода EP формы в статус “matched” в системе MyAIESEC.net); - Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением TN формы в систему MyAIESEC.net и переводом ее в статус “available”); - Завершенный поиск как минимум одной формы иностранного студента для прохождения стажировки в коммерческой, некоммерческой или государственной организации в Москве (подтверждается по факту перевода TN формы в статус "matched" в системе MyAIESEC.net); - Организация приезда (подтверждается по факту перевода TN формы в статус "realized" в системе MyAIESEC.net) и пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера – обеспечение получения стажером визы в Россию, поиск жилья, регистрация и постановка на миграционный учет, обеспечение стажера welcome package); - Выполнение обязанностей руководителя команды (или президента организационного комитета проекта, основанного на входящих или исходящих стажировках), состоящей из не менее чем 3 человек в течение минимум 2 месяцев.

4.4.3.

Для сохранения статуса действительный член (за исключением Исполнительного Совета) обязан каждые 6 месяцев подтверждать свой статус одним из следующих результатов: - Завершенный поиск как минимум одной формы иностранной компании для прохождения стажировки российским студентом/выпускником, предварительно отобранным в Международную программу стажировок AIESEC в Москве (подтверждается по факту перевода EP формы в статус “matched” в системе MyAIESEC.net); - Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением TN формы в систему MyAIESEC.net и переводом ее в статус “available”); - Завершенный поиск как минимум одной формы иностранного студента для прохождения стажировки в коммерческой, некоммерческой или Страница -20-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве государственной организации в Москве (подтверждается по факту перевода TN формы в статус "matched" в системе MyAIESEC.net); - Организация приезда (подтверждается по факту перевода TN формы в статус "realized" в системе MyAIESEC.net) и пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера – обеспечение получения стажером визы в Россию, поиск жилья, регистрация и постановка на миграционный учет, обеспечение стажера welcome package); - Выполнение обязанностей руководителя команды (или президента организационного комитета проекта, основанного на входящих или исходящих стажировках), состоящей из не менее чем 3 человек в течение минимум 2 месяцев. Срок в 6 месяцев отсчитывается с момента выполнения данного критерия кандидатом в Действительные члены. Для Действительных членов, занимающих позиции в Исполнительном Совете, срок в 6 месяцев для подтверждения статуса начинает исчисляться с момента завершения срока в Исполнительном Совете. За невыполнение данного критерия Действительный член автоматически понижается до статуса Перспективный член.

4.5. ПОВЫШЕНИЕ В СТАТУСЕ ЧЛЕНА "AIESEC В МОСКВЕ". 4.5.1. Повышения в статусе производится решением Собрания действительных членов "AIESEC в Москве" путем закрытого голосования. 4.5.2. Критерии, необходимые для повышения до перспективного и действительного члена прописаны соответственно в статье 4.3.2. и 4.4.2.

4.6. ПОНИЖЕНИЕ В СТАТУСЕ ИЛИ ИСКЮЧЕНИЕ ИЗ ЧЛЕНОВ ЛК 4.6.1.

Действительный член должен быть автоматически понижен до статуса Перспективный член в следующих случаях: - Не подтвержден критерий сохранения статуса (невыполнение пункта 4.4.3) - Три пропуска собраний действительных членов из числа последних восьми назначенных 4.6.1. Член ЛК может быть понижен в статусе или быть исключен за:  Нарушение Свода положений и закона об "Общественных организациях РФ"  За невыполнение взятых на себя обязательств по деятельности в ЛК  При совершении поступков, несовместимых с пребыванием в Ассоциации 4.6.3 Понижение в статусе или исключение из "AIESEC в Москве" по причинам, указанным в пункте 4.6.2. или по другим причинам производится решением Собрания действительных членов "AIESEC в Москве". При вынесении вопроса о понижении в статусе на собрании действительных членов, понижаемый в статусе член ЛК должен быть предупрежден о сборе собрания по вопросу его понижения в статусе не менее чем за три дня до проведения собрания. 4.6.4. В случае автоматического понижения Действительного члена по причине трех пропусков собраний, за действительным членом сохраняется право обратного повышения по решению Собрания. Предложение об обратном повышении может быть вынесено любым действительным членом.

4.7. ДОБРОВОЛЬНЫЙ ВЫХОД ИЗ ЧЛЕНОВ ЛК 4.7.1.

В соответствии со своими правами любой член ЛК может добровольно выйти из членов ЛК. Для этого ему необходимо уведомить Председателя собрания действительных членов в письменном виде или с использованием электронных средств связи (электронной почты, смс).

4.8.АЛАМНИЙ (ВЫПУСКНИК) "AIESEC В МОСКВЕ". 4.8.1. 4.8.2.

Аламний это выпускник организации, признанный таковым Собранием действительных членов "AIESEC в Москве". Аламнием может стать:  учредитель "AIESEC в Москве" Страница -21-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве действительный член, бывший действительным членом объединения на базе ВУЗа на момент учреждения "AIESEC в Москве", состоящий в AIESEC более 2х лет.  действительный член "AIESEC в Москве", участвовавший в деятельности "AIESEC в Москве". Повышение в статусе аламни происходит по решению Собрания действительных членов "AIESEC в Москве" путем закрытого голосования по предложению самого кандидата или любого действительного члена AIESEC в Москве. 

4.8.3

V – ФИНАНСЫ 5.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящая глава определяет порядок и сроки осуществления финансовой деятельности в «AIESEC в Москве». 5.1.1.

Ответственность за ведение финансовой деятельности в «AIESEC в Москве» лежит на Вице-президенте по финансам и президенте «AIESEC в Москве»

5.1.2.

Процедурные вопросы осуществления финансовой деятельности в «AIESEC в Москве», помимо настоящей главы, определяются соответствующими правилами, утверждаемыми Исполнительным Советом «AIESEC в Москве» и не противоречащими настоящему Своду Положений.

5.2. БЮДЖЕТ «AIESEC В МОСКВЕ». 5.2.1.

Бюджет «AIESEC в Москве» - основной финансовый документ, определяющий размеры, сроки и направления расходов, а также источники финансовых ресурсов «AIESEC в Москве».

5.2.2.

Бюджет «AIESEC в Москве» формируется на период с 1 мая по 30 апреля в соответствии с планами «AIESEC в Москве». Бюджет «AIESEC в Москве» формируется Исполнительным Советом в сроки, определяемые национальным Сводом Положений «AIESEC в России» для предоставления бюджета Национальному Комитету, и утверждается на ближайшем Собрании действительных членов «AIESEC в Москве».

5.2.3.

Доходная часть Бюджета «AIESEC в Москве» формируется из следующих источников:

5.2.4. -

Пожертвования коммерческих компаний – партнеров «AIESEC в Москве» - на поддержание «AIESEC в Москве» в целом или отдельных его направлений или отдельных мероприятий. Целевое финансирование от благотворительных фондов и некоммерческих организаций для реализации конкретных программ и мероприятий Административные взносы участником Программы Международных Стажировок Расходная часть Бюджета «AIESEC в Москве» предусматривает следующие разделы: Членские взносы «AIESEC в Москве» в Национальный Комитет Операционные расходы «AIESEC в Москве» Поддержание и развитие соответствующих направлений Программы Международных Стажировок Различные программы и проекты, проводимые «AIESEC в Москве» Финансирование делегаций внутренних, национальных и международных встреч AIESEC.

5.3. ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ. 5.3.1. 5.3.2.

Финансовое планирование в «AIESEC в Москве» проводится раз в год на период с 1 мая по 30 апреля. Отчет об исполнении Бюджета «AIESEC в Москве» составляется дважды в год за периоды и в сроки, определяемые Национальным Сводом Положений «AIESEC в России» для его предоставления в Национальный Комитет. Отчеты об исполнении Бюджета «AIESEC в Страница -22-

Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве Москве» за соответствующие периоды предоставляются на утверждение Собранию действительных членов

5.4. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 5.4.1.

Контроль использования финансовых ресурсов «AIESEC в Москве», а также за соответствием реальных расходов «AIESEC в Москве» Бюджету «AIESEC в Москве» осуществляется Ревизионной Комиссией «AIESEC в России».

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ СВОДА ПОЛОЖЕНИЙ Дата принятия изменении: 24.11.2007 Список принятых изменений в Своде положений: 1. Переименовать все наименования «общее собрание» в Своде Положений AIESEC в Москве «собрание действительных членов» 2. Принять наименование Собрание Действительных Членов эквивалентным сокращению СДЧ в Своде Положений AIESEC в Москве 3. Переименовать «AIESEC в России, Белоруссии и Казахстане» в «AIESEC в России» в Своде Положений AIESEC в Москве 4. Добавить в Свод Положений AIESEC в Москве Приложение 1 «История изменений Свода Положений», содержащее список изменений Свода Положений в хронологическом порядке. Ответственным за внесение записей в Приложение 1 назначить Председателя Общего Собрания. 5. Изменить положение 2.1.4 Решения Общего собрания не могут противоречить Законодательству РФ, Уставу РМОО СОЭУ "Айсек", своду положений международной ассоциации "AIESEC", своду положений "AIESEC в России, ", а так же настоящему своду положений. Следующим образом 2.1.4 Решения Общего собрания не могут противоречить, своду положений международной ассоциации "AIESEC", своду положений "AIESEC в России", а так же настоящему своду положений. 6. Изменить положение 2.4.1 Исполнительный совет является единственным постоянно действующим органом "AIESEC в Москве". Следующим образом 2.4.1.Исполнительный совет Локального Комитета – это выбранный орган, основной задачей которого является управление деятельностью Локального Комитета и его стратегическое развитие. Выборы Исполнительного совета проходят каждый год на Выборной конференции Локального Комитета. Срок Исполнительного совета начинается 1 мая текущего года и заканчивается 30 апреля следующего года 7. Убрать из Свода Положений AIESEC в Москве положение 2.6. Директора (2.6.1. – 2.6.3.) Директора 2.6.1. Директора несут конечную ответственность за функционирование закрепленных за ними поддерживающих систем 2.6.2 Кандидатура Директоров проходит процедуру доверия Собранием действительных членов. При положительном результате, Директора назначаются Президентом и Вице-президентами “AIESEC в Москве” сроком на один год. 2.6.3. Функции директоров 1. Администрирование работы поддерживающих систем 2. Обеспечение необходимыми ресурсами Команды 3. Стимулирование работы команд посредством поддерживающих систем 4. Планирование функционирования поддерживающих систем

Страница -23Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 5.

Иные функции, связанные со спецификой поддерживающей системы, необходимые для существования “AIESEC”в Москве как организации и реализации основной деятельности.

8. Переименовать пункт 2.2.Отчетно-выборное собрание «AIESEC в Москве» в Отчетное собрание «AIESEC в Москве» 9. Добавить пункт 2.3. Выборное собрание «AIESEC в Москве» в Свод Положений AIESEC в Москве 10. Добавить в Свод Положений AIESEC в Москве положение о сроках проведения Выборных собраний: 2.3.1.2. Выборное Собрание Президента Локального Комитета проходит в срок с 1 января по 15 февраля. 2.3.1.3. Выборное собрание Вице-президентов Локального Комитета проходит в срок с 15 февраля по 1 апреля, включающее не больше 2 туров 2.3.1.4. Даты проведения Действительных Членов

Выборного

Собрания

утверждаются

Председателем

Собрания

11. Добавить в Свод Положений AIESEC в Москве положение о процедуре выдвижения в Исполнительный Совет (заполнение заявки, интервью) 2.3.1.5. Кандидаты в Исполнительный Совет должны заполнить заявку на участие в выборах в Исполнительный Совет. 2.3.1.6. Каждый кандидат должен пройти собеседование с Ревизионным Советом. Ревизионный Совет формируется текущим Исполнительным Советом Локального Комитета и является временным органом, созданным на период выборов Исполнительного Совета. В состав Ревизионного Совета при выборах Президента ЛК предпочтительно входят 3 человека: • • •

Президент Локального Комитета; Выпускник Локального Комитета; Представитель Исполнительного Совета, не баллотирующийся на пост в новом Исполнительном Совете.

В состав Ревизионного Совета при выборах Вице-президентов ЛК предпочтительно входят следующие люди: • • • •

Президент Локального Комитета; Новоизбранный Президент ЛК Выпускник Локального Комитета; Представитель Исполнительного Совета по соответствующему функциональному направлению.

Электронный вариант собеседования публикуется не позднее чем за 3 дня до Выборного Собрания для ознакомления всех членов Локального Комитета. 2.3.1.7. Подача заявлений кандидатов прекращается не позднее, чем за 7 дней до проведения Выборного Собрания 12. Внести в Свод Положений AIESEC в Москве дополнение к процедуре проведения Выборного Собрания 2.3.1.9. Во время выступления и ответов на вопросы кандидатов, подающихся на позиции одинакового уровня (президент или вице-президент) в зале может присутствовать только один из них. Все остальные кандидаты не могут присутствовать при процедуре. 13. Добавить в Свод Положений AIESEC в Москве положения о втором туре и повторной подаче заявок в Исполнительный Совет Страница -24Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

3.3.1.

Второй тур и повторная подача заявок в Исполнительный Совет Локального Комитета

3.3.5.1. На любую позицию, не закрытую в первом туре, до 1 апреля может быть проведен второй тур. Дата второго тура определяется текущим Председателем СДЧ. Второй тур проводится в том же порядке, что и основные выборы в Исполнительный Совет. 14. Переименовать Главу IV – «ЧЛЕНСТВО и Участие» – в главу «Членство» 15. Заменить положения 4.1.2. Членами "AIESEC в Москве" в соответствии с уставом являются действительные члены. 4.1.3. Участниками "AIESEC в Москве" являются перспективные члены. 4.1.4. Наблюдателями являются любые граждане, занесенные в реестр наблюдателей. положением 4.1.2 В "AIESEC в Москве" предусмотрена следующая система членства: Наблюдатель; Перспективный Член; Действительный Член; 16. Сформулировать права наблюдателя (4.2.2) следующим образом: 1. Брать на себя обязательства в рамках текущих проектов в AIESEC в Москве. 2. Участвовать в мероприятиях, организуемых AIESEC в Москве 3. Участвовать в международных, национальных, московских образовательных встречах в соответствии с критериями, установленными для делегатов встреч. 4. Присутствовать на открытых заседаниях Собрания Действительных Членов ЛК. 5. Участвовать в рабочей комиссии общих собраний "AIESEC в Москве". 6. Получать информацию о деятельности AIESEC в Москве и организации в целом. 7. Быть повышенным до статуса Перспективного Члена при условии выполнения критериев (п. 4.3.1). 17. Убрать из прав наблюдателя пункт о возможности занимать лидерскую позицию 4. Быть руководителем оргкомитета (OCP) 18. - Сформулировать обязанности наблюдателя (4.2.3) следующим образом: 4.2.3. Обязанности наблюдателя: 1. Знать и разделять ценности и философию AIESEC, своими действиями способствовать достижению видения и целей AIESEC (п. 1.3 настоящего Свода Положений) 2. Выполнять взятые на себя обязательства. 3. Исполнять решения органов управления AIESEC в Москве. 5. Соблюдать Свод Положений AIESEC в Москве (незнание не освобождает от ответственности) 6. Бережно относиться и следить за сохранностью имущества AIESEC в Москве. 19. Добавить пункт 4.2.4 о прекращении нахождения в статусе наблюдателя 4.2.4. Прекращение нахождения в статусе наблюдателя происходит: 1. в случае повышения до Перспективного Члена 2. в случае добровольного решения о прекращении членства в AIESEC в Москве 3. в случае невыполнения обязанностей Наблюдателя Дата принятия изменении: 21.12.2007 Список принятых изменений в Своде положений: 1. Объединить положения 4.3.1 и 4.3.2 в положении 4.3.1 4.3.1. Перспективным членом может стать изъявивший желание наблюдатель, удовлетворяющий следующим критериям: 4.3.1.8 Успешное выполнение обязанностей наблюдателя в соответствии с настоящим сводом положений. 4.3.1.9 Активная деятельность в рамках текущих проектов в AIESEC в Москве. 4.3.1.10 Активное участие в организационных и образовательных мероприятиях, организуемых AIESEC в Москве 4.3.1.11 Знание процесса осуществления программ входящих и исходящих стажировок AIESEC (Пройденный тест Exchange Test ). 4.3.1.12 Знание и применение в работе принципов внешнего позиционирования AIESEC (статус Junior Sales по системе статусов работы с внешней средой) 4.3.1.13 Широкая осведомленность о деятельности ЛК. Страница -25Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

2. Сформулировать права перспективного члена (4.3.2) следующим образом 4.3.2. Права перспективного члена. 4.3.2.11 Брать на себя обязательства в рамках деятельности в AIESEC в Москве. 4.3.2.12 Быть избранным на лидерскую позицию, за исключением Исполнительного Совета 4.3.2.13 Выступать представителем AIESEC во внешней среде (физические лица, коммерческие и некоммерческие организации, выпускники AIESEC) в соответствии с взятыми на себя обязательствами по работе в командах (если это не противоречит иным положениям, принятым общим собранием "AIESEC в Москве" или КПЛК AIESEC в России). 4.3.2.14 Участвовать с правом совещательного голоса в заседаниях общего собрания. 4.3.2.15 Выдвигать предложения на заседаниях общего собрания, при условии поддержки как минимум одного действительного члена. 4.3.2.16 Участвовать в рабочей комиссии общих собраний "AIESEC в Москве". 4.3.2.17 Участвовать в мероприятиях, организуемых AIESEC в Москве 4.3.2.18 Участвовать в международных, национальных, московских образовательных встречах в соответствии с критериями, установленными для делегатов встреч. 4.3.2.19 Получать информацию о деятельности AIESEC в Москве и организации в целом. 4.3.2.20 Быть повышенным до статуса Действительного Члена при условии выполнения критериев (п. 4.4.1). 3. Сформулировать обязанности перспективного члена (4.3.3) следующим образом: да Обязанности перспективного члена. 4.3.3.10 Знать и разделять ценности и философию AIESEC, своими действиями способствовать достижению видения и целей AIESEC (п. 1.3 настоящего Свода Положений) 4.3.3.11 Знать процесс осуществления программ входящих и исходящих стажировок AIESEC 4.3.3.12 Знать и применять в работе принципы внешнего позиционирования AIESEC 4.3.3.13 Знать основные направления текущей деятельности в AIESEC в Москве 4.3.3.14 Выполнять взятые на себя обязательства. 4.3.3.15 Исполнять решения органов управления AIESEC в Москве. 4.3.3.16 Знать и соблюдать Свод Положений AIESEC в Москве 4.3.3.17 Заботиться о поддержании корпоративного имиджа AIESEC. 4.3.3.18 Бережно относиться и следить за сохранностью имущества AIESEC в Москве. 4. Добавить пункт 4.2.4 о прекращении нахождения в статусе перспективного члена да 4.3.4.4 в случае повышения до Действительного Члена 4.3.4.5 в случае добровольного решения о прекращении членства в AIESEC в Москве 4.3.4.6 в случае невыполнения взятых на себя обязательств человек понижается до статуса наблюдателя Дата принятия изменении: 7.03.2008 Список принятых изменений в Своде положений: 1. Внести изменения в процедуру выбора Исполнительного Совета в Локальном Комитете Москва, процедура описана в Своде Положений ЛК Москва (раздел II Структура, положение 2.3 Выборное собрание AIESEC в Москве) 2.3.3 Формирование Исполнительного Совета 2.3.3.1. Полноправные члены Локального Комитета прямым голосованием выбирают только Президента Локального Комитета 2.3.3.2. Кандидатам в Исполнительный Совет на должности вице-президентов полноправные члены оказывают вотум доверия. Выбранный Президент назначает себе вице-президентов из числа кандидатов, получивших вотум доверия 2.3.4. Голосование на Выборном Собрании Президента Локального Комитета 2.3.4.1 Голосование на выборах тайное. 2.3.4.2 Голосование осуществляется путем заполнения бюллетеней, которые подсчитываются счетной комиссией, оглашающей результаты после каждого тура голосования. Председатель счетной комиссии и два члена счетной комиссии избираются Общим Собранием в порядке, объявленном Председателем Выборного Собрания. Страница -26Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 2.3.4.3 Каждый действительный член ЛК, участвующий в голосовании, может голосовать: «за какого-либо кандидата», «против всех кандидатов» или «воздержаться». 2.3.4.4 При подсчете голосов по каждому кандидату считается количество голосов, поданных за него. 2.3.4.5 При наличии одного кандидата на позицию, ему необходимо набрать 2/3 голосов от числа не воздержавшихся от голосования, при условии, что число воздержавшихся не превышает половины от общего числа участников голосования. 2.3.4.6 При наличии двух кандидатов на позицию, выбранным считается кандидат, набравший больше половины голосов. 2.3.4.7 В случае если на позицию баллотируется более двух кандидатов, выбранным считается кандидат, который набрал более 2/3 голосов от числа не воздержавшихся от голосования, при условии, что число воздержавшихся не превышает половины от общего числа участников голосования. Если ни один кандидат не набирает необходимого количества голосов, то проводится второй тур, в котором принимают участие 2 кандидата, набравших большинство голосов по сравнению с остальными кандидатами. Во втором туре для избрания необходимо набрать простое большинство голосов (половина голосов плюс один голос). 2.3.4.8 Кандидат, не избранный на позицию Президента ЛК, имеет право баллотироваться на позицию Вице-президента Исполнительного Совета Локального Комитета. 2.3.5. Голосование на Выборном Собрании Вице-президентов Локального Комитета 2.3.5.5 Голосование на выборах тайное. 2.3.5.6 Голосование осуществляется путем заполнения бюллетеней, которые подсчитываются счетной комиссией, оглашающей результаты после каждого тура голосования. Председатель счетной комиссии и два члена счетной комиссии избираются Общим Собранием в порядке, объявленном Председателем Выборной Конференции. 2.3.5.7 Каждый полноправный член ЛК, участвующий в голосовании, должен выбрать в бюллетене: «оказываю доверие», «не оказываю доверие» или «воздерживаюсь». 2.3.5.8 Доверие считается оказанным, если кандидат набрал 50% + 1 голос «оказываю доверие» от общего числа голосующих полноправных членов, при условии, что число воздержавшихся не превышает половины от общего числа участников голосования. 2.3.6 Второй тур и повторная подача заявок в Исполнительный Совет Локального Комитета 2.3.6.4 На любую позицию, не закрытую в первом туре, в течение двух месяцев может быть проведен второй тур. Дата второго тура определяется текущим Исполнительным Советом. Второй тур проводится в том же порядке, что и основные выборы в Исполнительный Совет. 2.3.6.5 Подача заявлений кандидатов прекращается не позднее, чем за 7 дней до проведения Выборного Собрания. 2.3.6.6 Во время выступления и ответов на вопросы кандидатов, подающихся на позиции одинакового уровня (президент или вице-президент) в зале может присутствовать только один из них. Все остальные кандидаты не могут присутствовать при процедуре. Дата принятия изменении: 21.04.2008 Список принятых изменений в Своде положений: 1. Закрепить в компендиуме процедуру проведения заочного Собрания действительных членов. Для этого внести изменения в раздел 3.1 Общие положения (пункт 3.1.1): 3.1.1.Существует два вида заседаний Собрания Действительных Членов (СДЧ)  Очные СДЧ с личным присутствием участников;  Заочные СДЧ с представлением участников через каналы удалённой связи с использованием любых телекоммуникационных каналов связи за исключением специально оговоренных случаев. 2. Ввести раздел 3.2. Порядок проведения заочного заседания Собрания Действительных Членов: 3.2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАОЧНОГО ЗАСЕДАНИЯ СОБРАНИЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫХ ЧЛЕНОВ 3.2.10. Дата проведения заочного СДЧ определяется Председателем СДЧ не позднее чем за 7 дней до его проведения. 3.2.11. СДЧ открывается автоматически в день, объявленный Председателем СДЧ, в 00 часов 00 минут по московскому времени. Страница -27Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 3.2.12. Повестка СДЧ оглашается Председателем СДЧ посредством электронной почты 3.2.13. Предусматривается обсуждение пунктов повестки и рассмотрение предоставленных предложений. 3.2.14. Решения принимаются путём заполнения бланков для голосования и отправки их по электронной почте Председателю СДЧ. Бюллетени отправляются действительными членами в формате, защищающим документ от фальсификации (pdf., jpeg,). В случае, если какой-либо Действительный член в течение СЧД не предоставляет Председателю заполненный для голосования, этот Действительный Член считается отсутствующим на данном СДЧ. 3.2.15. СДЧ автоматически закрывается в 23 часа 59 минут. 3.2.16. Председатель СДЧ осуществляет подсчёт количества поступивших голосов, проверяет наличие кворума. 3.2.17. Оглашение результатов голосования, подготовка и предоставление протокола и всех полученных бюллетеней осуществляется Председателем СДЧ в течение 24 часов с момента завершения СДЧ. 3.2.18. Не допускается проведение двух заочных СДЧ подряд. 3. Внести изменения в название раздела 3.3.: Заседание Собрания Действительных Членов заменить на Очное заседание Собрания Действительных Членов. Дата принятия изменений: 28.08.2008 Список принятых изменений в Своде положений: 1. Внести следующие изменения в раздел II, пункт 2.1. Собрание действительных членов: - пункт 2.1.3.2. Избрание Президента и Вице-президентов ЛК заменить на Избрание Президента и оказание вотума доверия на выборах Вице-президентов ЛК. - пункт 2.1.3.6. Внесение изменений в бюджет и структуру затрат ЛК удалить. - ввести пункт 2.1.3.6. Утверждение годового плана Локального Комитета и планов проектов Локального Комитета. - пункт 2.1.3.7. Утверждение дат проведения московских встреч удалить. - пункт 2.1.3.1.: Утверждение Свода положений "AIESEC в Москве" и внесение изменений и дополнений в Свод положений заменить на Утверждение Свода положений "AIESEC в Москве". - ввести пункт 2.1.3.8. Принятие предложений (моушнов) и внесение изменений в Настоящий Свод Положений. - ввести пункт 2.1.3.11. Утверждение отчетов Исполнительного Совета о деятельности Локального Комитета. - ввести пункт 2.1.3.12. Рассмотрение финансового отчета Локального Комитета. 2. Добавить п.3.9.2.11 – обычное предложение сроком на 1 год. 3. Удалить пункт 2.6.3.7. Формулирование потребностей команды для работы директоров 4. Внести изменения в пункт 3.3.1.: Очное заседание Собрания действительных членов проводится в форме встречи с совместным присутствием не менее 2/3 от общего количества действительных членов AIESEC в Москве. В настоящем Своде Положений указаны некоторые вопросы, для принятия решений по которым необходимо большее число голосующих членов заменить на Заседание Собрания действительных членов проводится в форме встречи с совместным присутствием не менее 2/3 от общего количества действительных членов AIESEC в Москве. 5. Внести изменения в пункт 3.7.2.: Секретарь и счетная комиссия заседания Собрания действительных членов избираются СДЧ из числа присутствующих на заседании и являются членами рабочей комиссии. В случае невозможности избрания секретаря или счетной комиссии из-за отсутствия кандидатур или неодобрения кандидатур СДЧ их обязанности дополнить:…на председателя СДЧ 6. Переименовать пункт 3.16 Работа отчетно-выборного собрания в Работа отчетного и выборного собраний. 7. Удалить раздел VI Московские встречи. Дата принятия изменений: 26.11.2008 Список принятых изменений в Своде положений: 1. Внесены следующие изменения в раздел II, пункт 2.5. Исполнительный Совет: пункт 2.5.4: В состав Исполнительного Совета входят - Президент Страница -28Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве - Вице-президент по входящим стажировкам (ВПТН) - Вице-президент по исходящим стажировкам - Вице-президент по сервису и обучению участников международной программы стажировок - Директора заменить на: Структура Исполнительного Совета на предстоящий год определяется Собранием действительных членов в период с 1 января по 15 февраля, после выборного собрания Президента Локального комитета. 2. Ввести пункт 2.5.5. В состав Исполнительного Совета в обязательном порядке входят позиции: Президент Вице-президент по международной программе стажировок Вице-президент по обучению и развитию людей Вице-президент по финансам Внесены изменения в раздел V Финансы. 3. пункт 5.1.1. Ответственность за ведение финансовой деятельности в «AIESEC в Москве» лежит на финансовом директоре и президенте «AIESEC в Москве» заменить на: Ответственность за ведение финансовой деятельности в «AIESEC в Москве» лежит на Вицепрезиденте по финансам и президенте «AIESEC в Москве» 4. пункт 5.1.2. Процедурные вопросы осуществления финансовой деятельности в «AIESEC в Москве», помимо настоящей главы, определяются соответствующими правилами, утверждаемыми Собранием действительных членов им Собранием «AIESEC в Москве» и Исполнительным Советом «AIESEC в Москве», причем приоритет имеют решения, принятые Собранием действительных членов «AIESEC в Москве» заменить на: Процедурные вопросы осуществления финансовой деятельности в «AIESEC в Москве», помимо настоящей главы, определяются соответствующими правилами, утверждаемыми Исполнительным Советом «AIESEC в Москве» и не противоречащими настоящему Своду Положений. Причина: отвечать должен все-таки кто-то один. Речь идет здесь о финансовой политике. Удобнее, если это будет все-таки Совет, чтобы не углубляться в бюрократию – кроме того, Совет действует на постоянной основе, и процедуры должны быть удобны. 5. пункт 5.2.2. Бюджет «AIESEC в Москве» формируется на период с 1 августа по 31 июля в соответствии с планами «AIESEC в Москве». Бюджет «AIESEC в Москве» формируется Исполнительным Советом не позднее 15 июля и утверждается на ближайшем Собрании действительных членов «AIESEC в Москве» заменить на: Бюджет «AIESEC в Москве» формируется на период с 1 мая по 30 апреля в соответствии с планами «AIESEC в Москве». Бюджет «AIESEC в Москве» формируется Исполнительным Советом в сроки, определяемые национальным Сводом Положений «AIESEC в России» для предоставления бюджета Национальному Комитету, и утверждается на ближайшем Собрании действительных членов «AIESEC в Москве». 6. пункт 5.2.3.: заменить формулировку Спонсорские взносы коммерческих компаний на Пожертвования коммерческих компаний; nакже формулировку Целевое финансирование от благотворительных фондов на Целевое финансирование от благотворительных фондов и некоммерческих организаций 7. удалить пункт 5.2.5. – так как его закрепление отражено в национальном своде положений, незачем дублировать. 8. пункт 5.3.1. Финансовое планирование в «AIESEC в Москве» проводится раз в год на период с 1 августа по 31 июля заменить на: Финансовое планирование в «AIESEC в Москве» проводится раз в год на период с 1 мая по 30 апреля. 9. пункт 5.3.2. Отчет об исполнении Бюджета «AIESEC в Москве» составляется дважды в год за периоды с 1 августа по 31 января и с 1 февраля по 31 июля соответственно. Отчеты об исполнении Бюджета «AIESEC в Москве» за соответствующие периоды предоставляются Собранию действительных членов ему Собранию и Национальному Комитету не позднее 1 февраля и 1 августа соответственно заменить на: Отчет об исполнении Бюджета «AIESEC в Москве» составляется дважды в год за периоды и в сроки, определяемые Национальным Сводом Положений «AIESEC в России» для его предоставления в Национальный Комитет.

Страница -29Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве Отчеты об исполнении Бюджета «AIESEC в Москве» за соответствующие периоды предоставляются на утверждение Собранию действительных членов. Дата принятия изменений: 25.12.2008 Список принятых изменений в Своде положений: Добавлен пункт 4.3.1.6. в критерии повышения в Перспективные члены: Заполненная вкладка Profile в системе MyAIESEC.net (контактные данные, предыдущий опыт, фотография, оценка компетенций). Дата принятия изменений: 30.12.2008 Список принятых изменений в Своде положений: 1) Пункт 2.7.2. Руководители команд избираются Собранием действительных членов сроком на один год заменить на Руководители команд избираются Собранием действительных членов на срок реализации проекта, но не менее двух месяцев. 2) Пункт 4.4.1. Действительным членом может стать изъявивший желание перспективный член "AIESEC в Москве", прошедший собеседование с одним из Действительных членов AIESEC в Москве дополнить предложением Результаты собеседования оглашаются во время собрания в отсутствии кандидата на повышение в статусе. 3) Удалить пункт 4.4.2.2. о критериях на повышение в ДЧ: Положительный отзыв как минимум одного члена Исполнительного совета 4) Заменить пункты 4.4.2.3.-4.4.2.9. 4.4.2.3. Один из следующих результатов: 4.4.2.4. Участие в полном цикле реализации Исходящих стажировок: участие в отборе, подготовка к стажировке (обучающие семинары и другие мероприятия образовательного цикла), поиск стажировки (подтверждается по факту перевода формы в статус "matched" в системе Insight 2), помощь в оформлении необходимых документов (приглашение, виза), контроль отъезда студента на стажировку (подтверждается по факту перевода формы в статус "realized" в системе Insight 2), сбор специальных документов AIESEC (оценочные формы, эссе, билет/виза) 4.4.2.5. Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением ТН-формы в систему Insight), завершенный поиск как минимум одной формы иностранного студента ("СН-форма") (подтверждается по факту перевода формы в статус "matched" в системе Insight 2), организация приезда иностранного стажера (подтверждается по факту перевода формы в статус "realized" в системе Insight 2), организация пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера), сбор специальных документов AIESEC (оценочные формы, эссе, билет/виза). 4.4.2.6. Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением ТН-формы в систему Insight), завершенный поиск как минимум одной формы иностранного студента ("СН-форма") (Подтверждается по факту перевода формы в статус "matched" в системе Insight 2). 4.4.2.7. Завершенный поиск как минимум одной формы студента (подтверждается по факту перевода формы в статус "matched" в системе Insight 2), организация приезда иностранного стажера (подтверждается по факту перевода формы в статус "realized" в системе Insight 2), организация пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера), сбор специальных документов AIESEC (оценочные формы, эссе, билет/виза). 4.4.2.8. Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением ТН-формы в систему Insight), организация пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера), сбор специальных документов AIESEC (оценочные формы, эссе, билет/виза). 4.4.2.9. Выполнение обязанностей руководителя команды (или президента организационного комитета проекта, основанного на входящих или исходящих стажировках) и реализация одного из этапов стажировки:

Страница -30Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве а) Поиск организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве б) Завершенный поиск как минимум одной формы студента/организации (статус «matched») в) Организация пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера) г) Участие в отборе и подготовке российских студентов для участия в Международной программе стажировок. На пункт 4.4.2.2.: Один из следующих результатов: - Завершенный поиск как минимум одной формы иностранной компании для прохождения стажировки российским студентом/выпускником, предварительно отобранным в Международную программу стажировок AIESEC в Москве (подтверждается по факту перевода EP формы в статус “matched” в системе MyAIESEC.net); - Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением TN формы в систему MyAIESEC.net и переводом ее в статус “available”); - Завершенный поиск как минимум одной формы иностранного студента для прохождения стажировки в коммерческой, некоммерческой или государственной организации в Москве (подтверждается по факту перевода TN формы в статус "matched" в системе MyAIESEC.net); - Организация приезда (подтверждается по факту перевода TN формы в статус "realized" в системе MyAIESEC.net) и пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера – обеспечение получения стажером визы в Россию, поиск жилья, регистрация и постановка на миграционный учет, обеспечение стажера welcome package); - Выполнение обязанностей руководителя команды (или президента организационного комитета проекта, основанного на входящих или исходящих стажировках), состоящей из не менее чем 3 человек в течение минимум 2 месяцев. 5) Удалить пункты 4.4.2.10 и 4.4.2.11 о критериях повышения в Действительные члены: 4.4.2.10. Посещение как минимум одной национальной или международной встречи AIESEC. 4.4.2.11. Знание английского языка не ниже уровня В по системе AIESEC. (Подтверждается любым легальным сертификатом либо на языковом тестировании, организованном для кандидатов на участие в международной программе стажировок) 6) Заменить пункт 4.4.3 о критериях сохранения статуса ДЧ: 4.4.3. Для сохранения статуса каждый действительный член (за исключением Исполнительного Совета) обязан за период с 1.01 по 31.12. каждого года: - Участие в полном цикле реализации Исходящих стажировок: участие в отборе, подготовка к стажировке (обучающие семинары и другие мероприятия образовательного цикла), поиск стажировки (подтверждается по факту перевода формы в статус "matched" в системе Insight 2), помощь в оформлении необходимых документов (приглашение, виза), контроль отъезда студента на стажировку (подтверждается по факту перевода формы в статус "realized" в системе Insight 2), сбор специальных документов AIESEC (оценочные формы, эссе, билет/виза) - Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением ТН-формы в систему Insight), завершенный поиск как минимум одной формы иностранного студента ("СН-форма") (подтверждается по факту перевода формы в статус "matched" в системе Insight 2), организация приезда иностранного стажера (подтверждается по факту перевода формы в статус "realized" в системе Insight 2), организация пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера), сбор специальных документов AIESEC (оценочные формы, эссе, билет/виза). - Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением ТН-формы в систему Insight), завершенный поиск как минимум одной формы иностранного студента ("СН-форма") (Подтверждается по факту перевода формы в статус "matched" в системе Insight 2). - Завершенный поиск как минимум одной формы студента (подтверждается по факту перевода формы в статус "matched" в системе Insight 2), организация приезда иностранного стажера (подтверждается по факту перевода формы в статус "realized" в системе Insight 2), организация пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера), сбор специальных документов AIESEC (оценочные формы, эссе, билет/виза). - Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением ТН-формы в систему Страница -31Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве Insight), организация пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера), сбор специальных документов AIESEC (оценочные формы, эссе, билет/виза). - Выполнение обязанностей руководителя команды (или президента организационного комитета проекта, основанного на входящих или исходящих стажировках) и реализация одного из этапов стажировки: а) Поиск организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве б) Завершенный поиск как минимум одной формы студента/организации (статус «matched») в) Организация пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера) г) Участие в отборе и подготовке российских студентов для участия в Международной программе стажировок. За невыполнение данного критерия Действительный член автоматически 1.01. понижается до статуса Перспективный член. На пункт 4.4.3: 4.4.3. Для сохранения статуса действительный член (за исключением Исполнительного Совета) обязан каждые 6 месяцев подтверждать свой статус одним из следующих результатов: - Завершенный поиск как минимум одной формы иностранной компании для прохождения стажировки российским студентом/выпускником, предварительно отобранным в Международную программу стажировок AIESEC в Москве (подтверждается по факту перевода EP формы в статус “matched” в системе MyAIESEC.net); - Поиск коммерческой, некоммерческой или государственной организации для осуществления Международной программы стажировок в Москве (подтверждается занесением TN формы в систему MyAIESEC.net и переводом ее в статус “available”); - Завершенный поиск как минимум одной формы иностранного студента для прохождения стажировки в коммерческой, некоммерческой или государственной организации в Москве (подтверждается по факту перевода TN формы в статус "matched" в системе MyAIESEC.net); - Организация приезда (подтверждается по факту перевода TN формы в статус "realized" в системе MyAIESEC.net) и пребывания иностранного стажера в Москве (buddy стажера – обеспечение получения стажером визы в Россию, поиск жилья, регистрация и постановка на миграционный учет, обеспечение стажера welcome package); - Выполнение обязанностей руководителя команды (или президента организационного комитета проекта, основанного на входящих или исходящих стажировках), состоящей из не менее чем 3 человек в течение минимум 2 месяцев. Срок в 6 месяцев отсчитывается с момента повышения кандидата в Действительные члены. Для Действительных членов, занимающих позиции в Исполнительном Совете, срок в 6 месяцев для подтверждения статуса начинает исчисляться с момента завершения срока в Исполнительном Совете. 7) Удалить пункт 4.4.4. о понижении: При отсутствии члена AIESEC в Москве в Локальном комитете в статусе Действительный член более трех месяцев, он автоматически понижается до статуса Перспективный член AIESEC в Москве с правом повышения после прохождения собеседования с Председателем Собрания действительных членов его собрания. 8) Заменить раздел 4.6 Понижение в статусе или исключение из членов ЛК 4.6.1. Понижение при невыполнение критериев полноправного членства- понижение в статусе от действительного до перспективного члена происходит автоматически 31.12 каждый год при невыполнении пункт 4.4.3. 4.6.2. Понижение в статусе или исключение из "AIESEC в Москве" по другим причинам производится решением Собрания действительных членов"AIESEC в Москве". При вынесении вопроса о понижении в статусе на собрании действительных членов, понижаемый в статусе член ЛК должен быть предупрежден о сборе собрания по вопросу его понижения в статусе не менее чем за три дня до проведения собрания. 4.6.3. Член ЛК может быть понижен в статусе или быть исключен из членов ЛК за:  Нарушение Свода положений и закона об "Общественных организациях РФ"  За невыполнение взятых на себя обязательств по деятельности в ЛК  Автоматически после 3х пропусков собраний действительных членов.  При совершении поступков, несовместимых с пребыванием в Ассоциации  За невыполнение стати 4.4.3.

Страница -32Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве Для этого необходимо (за исключением при понижение по статьи 4.4.3.): Обращение любого действительного члена к директору по человеческим ресурсам∗ ∗с ходатайством о понижении в статусе или исключением из членов ЛК.  Рассмотрение директором по человеческим ресурсам в двухнедельный срок ходатайства о понижении в статусе или исключении из членов ЛК  Проведение собеседования с рассматриваемым членом ЛК и, в случае решения директора по человеческим ресурсам о весомости причин и невозможности нахождения рассматриваемого члена в настоящем статусе или вообще в рядах членов ЛК, вынесение вопроса на собрании действительных членов и понижении в статусе или исключении рассматриваемой кандидатуры из членов ЛК. ∗В исключительных случаях обращение может быть перенаправлено к президенту ЛК. 

На раздел 4.6. Понижение в статусе или исключение из членов ЛК: 4.6.2.

4.6.4.    4.6.3

4.6.5.

Действительный член должен быть автоматически понижен до статуса Перспективный член в следующих случаях: - Не подтвержден критерий сохранения статуса (невыполнение пункта 4.4.3) - Три пропуска собраний действительных членов подряд Член ЛК может быть понижен в статусе или быть исключен за: Нарушение Свода положений и закона об "Общественных организациях РФ" За невыполнение взятых на себя обязательств по деятельности в ЛК При совершении поступков, несовместимых с пребыванием в Ассоциации Понижение в статусе или исключение из "AIESEC в Москве" по причинам, указанным в пункте 4.6.2. или по другим причинам производится решением Собрания действительных членов "AIESEC в Москве". При вынесении вопроса о понижении в статусе на собрании действительных членов, понижаемый в статусе член ЛК должен быть предупрежден о сборе собрания по вопросу его понижения в статусе не менее чем за три дня до проведения собрания. В случае автоматического понижения Действительного члена по причине трех пропусков собраний, за действительным членом сохраняется право обратного повышения по решению Собрания. Предложение об обратном повышении может быть вынесено любым действительным членом.

9) Заменить пункт 4.7.1: В соответствии со своими правами любой член ЛК может добровольно выйти из членов ЛК. Для этого ему необходимо пройти собеседование с директором по человеческим ресурсам ЛК. На: 4.7.2. В соответствии со своими правами любой член ЛК может добровольно выйти из членов ЛК. Для этого ему необходимо уведомить Председателя собрания действительных членов в письменном виде или с использованием электронных средств связи (электронной почты, смс). 10) Удалить пункт 4.7.2.: Добровольное изъявление перспективным или действительным членом желания о выходе из организации оформляется письменным заявлением в адрес Собрания действительных членов. 11) Заменить пункт 4.8.2: Аламнием может стать:  учредитель "AIESEC в Москве"  действительный член, бывший действительным членом объединения на базе ВУЗа на момент учреждения "AIESEC в Москве", состоящий в AIESEC более 2х лет.  действительный член "AIESEC в Москве", участвовавший в деятельности "AIESEC в Москве" более 2х лет и со дня участия в первом заседании Собрания действительных членов в качестве наблюдателя. На пункт 4.8.2: 4.8.3. Аламнием может стать:  учредитель "AIESEC в Москве"  действительный член, бывший действительным членом объединения на базе ВУЗа на момент учреждения "AIESEC в Москве", состоящий в AIESEC более 2х лет.  действительный член "AIESEC в Москве", участвовавший в деятельности "AIESEC в Москве" Страница -33Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве

12) Заменить пункт 4.8.3.: Повышение в статусе аламни происходит по решению Собрания действительных членов "AIESEC в Москве" при предоставлении письменного заявления. На: Повышение в статусе аламни происходит по решению Собрания действительных членов "AIESEC в Москве" путем закрытого голосования по предложению самого кандидата или любого действительного члена AIESEC в Москве. Дата принятия изменений: 7.03.2009 Список принятых изменений в Своде положений: 1) Заменить в пункте 4.4.3 Срок в 6 месяцев отсчитывается с момента повышения кандидата в Действительные члены на Срок в 6 месяцев отсчитывается с момента выполнения данного критерия кандидатом в Действительные члены. 2) Заменить пункт 4.6.1: Действительный член должен быть автоматически понижен до статуса Перспективный член в следующих случаях: - Не подтвержден критерий сохранения статуса (невыполнение пункта 4.4.3) - Три пропуска собраний действительных членов подряд на: Действительный член должен быть автоматически понижен до статуса Перспективный член в следующих случаях: - Не подтвержден критерий сохранения статуса (невыполнение пункта 4.4.3) - Три пропуска собраний действительных членов из числа последних восьми назначенных Дата принятия изменений: 6.11.2009 Список принятых изменений в Своде положений: 1. 2.

Заменить статус Наблюдатель на статус «Член Локального Комитета» Внести следующие поправки в пункт 4.1.3 Свода положений AIESEC в Москве Существующая редакция

4.1.3. Наблюдатели, перспективные и полноправные члены обязаны: 4.1.3.1. Уважать ценности и философию Ассоциации. 4.1.3.2. Бережно относиться и следить за сохранностью имущества ЛК. 4.1.3.3. Выполнять взятые на себя обязательства. 4.1.3.4. Соблюдать Свод положений ЛК (незнание не освобождает от ответственности). 4.1.3.5. Участвовать (оказывать помощь - для наблюдателей) в основной деятельности "AIESEC в Москве" (командах) 4.1.3.6. Исполнять решения органов управления ЛК. 4.1.3.7. Предоставлять отчет о деятельности за отчетный период в соответствии с формой, утвержденной на собрании Исполнительного совета. 4.1.3.8. Способствовать достижению целей AIESEC и выполнению планов ЛК. 4.1.3.9. Заботиться о поддержании корпоративного имиджа Ассоциации. 4.1.3.10. Лично присутствовать на Собраниях действительных членов. Предлагаемая редакция: 4.1.3. Члены, перспективные члены и действительные члены ЛК обязаны: 4.1.3.1. Уважать ценности и философию Ассоциации. 4.1.3.2. Бережно относиться и следить за сохранностью имущества ЛК. 4.1.3.3. Выполнять взятые на себя обязательства. 4.1.3.4. Соблюдать Свод положений ЛК (незнание не освобождает от ответственности). 4.1.3.5. Участвовать в основной деятельности "AIESEC в Москве" 4.1.3.6. Исполнять решения органов управления ЛК. 4.1.3.7. Предоставлять отчет о деятельности за отчетный период в соответствии с формой, утвержденной на Собрании Действительных Членов. 4.1.3.8. Способствовать достижению целей AIESEC и выполнению планов ЛК. 4.1.3.9. Заботиться о поддержании корпоративного имиджа Ассоциации. 4.1.3.10. Заполнять Персональный План Развития каждые 3 месяца Страница -34Редакция 30.12.2008


Свод Положений AIESEC в Москве 4.1.3.11. Посещать встречи Локального Комитета 4.1.3.11.1 Лично присутствовать на Общих собраниях Локального Комитета 4.1.3.11.2 Допускается пропуск не более трех Общих собраний Локального Комитета из восьми с уведомлением об уважительной причине отсутствия вице-президента или президента до проведения собрания 4.1.3.11.3 Лично присутствовать на конференциях Локального Комитета 4.1.3.11.4 Не допускается пропуск конференций Локального Комитета без уведомления об уважительной причине отсутствия вице-президентов или президента за сутки до конференции. 4.1.3.12. Работать в одной из команд ЛК и выполнять свои обязанности в соответствии с Job Description 4.1.3.13. Посещать встречи команды 4.1.3.14. Заполнить вкладку Profile в системе MYAIESEC.NET (контактные данные, предыдущий опыт, фотография, оценка компетенций) 3.

Добавить в компендиум пункт 2.7.5: "Руководитель команды обязан предоставить Собранию действительных членов отчет о результатах за первый месяц работы после избрания для принятия решения о дальнейшем функционировании команды"

Страница -35Редакция 30.12.2008


AIESEC in Moscow Compendium (Russian)  

Устав Локального Комитета Москва от 6 ноября 2009 года.

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you