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Periodismo Alternativo con Compromiso Social MAYO 2013
CARLOS FLORES
U
Cómo tratar con un cliente molesto
n cliente insatisfecho con el producto o servicio que le has dado puede ser una bomba de tiempo para tu negocio. Ese cliente se convertirá en una fuente de publicidad negativa; irá a decir por lo menos a un par de personas acerca de la pésima experiencia que ha tenido. Tal vez pienses que tener uno o dos clientes insatisfechos no debería ser motivo de preocupación, pero sí lo es. Si no tomas cartas en el asunto a tiempo, ese factor que molestó al cliente se convertirá en una plaga difícil de erradicar.
ella no le interesa saber tus razones, lo único que le interesa es saber lo que se hará para resolver su problema. En lugar de elaborar un argumento, simplemente escucha. Particularmente si tienes empleados y uno de ellos fue quien causó el descontento. El cliente quiere expresar su enojo y que el encargado de tomar decisiones lo escuche. Escucha atentamente sus quejas y toma nota, ya que solamente documentando los errores y haciendo cambios en tus procesos podrás evitarlos en el futuro.
No discutas con el cliente
La mejor manera de ayudar a que el cliente baje la defensiva es haciéndole saber que entiendes su frustración. “De verdad me da mucha pena esta situación y créame que entiendo que esté molesto. A nombre de la empresa le ofrezco una disculpa. Haré lo posible por resolver esta situación, solamente nos tomará unos minutos”. Cuan-
Generalmente la primera reacción que tenemos al recibir una queja es ponernos a la defensiva; tratamos de dar nuestro punto de vista de la situación y dar razones (o excusas) para hacer que el cliente entre en razón. Esto solamente eleva más su nivel de frustración. A él o
Ponte del lado del cliente
do te pones del lado del cliente, la persona controla su enojo y entra en razón. Al entender que estás de su lado, el cliente sabe que no hay necesidad de gritar, hacer desplantes o agredirte verbalmente. Hazle saber al cliente que valoras su tiempo, que aprecias el haber comprado de tu negocio y que le agradeces el tomarse su tiempo para hacerte saber la queja.
No hagas perder el tiempo del cliente Si al cliente se le está atendiendo por teléfono, la persona que contesta la llamada debe tener la capacidad de resolver el problema, o debe tener bien claro en qué punto se debe comunicar con un superior para que alguien más se haga cargo del asunto. Cuando se tiene un cliente esperando demasiado tiempo en el teléfono y la persona que atiende no tiene la capacidad o autoridad para resolver un problema, cada minuto que pasa en la línea hace enfurecer más al cliente.
Ve más allá Un cliente insatisfecho te hará saber las fallas en tus procesos y sistemas, te hará identificar empleados problemáticos y te hará intentar nuevas ideas para correr tu empresa. En otras palabras, una de las mejores escuelas de negocios que puedes tener son las quejas de clientes insatisfechos. Por lo tanto, no ignores ni tomes de manera personal las sugerencias que te puedan hacer, al contrario, agradece pues te abrirán los ojos a situaciones que podrás mejorar. Así que no solamente soluciones el problema, busca maneras para que el cliente termine con una sonrisa en la cara. Dice Bill Gates que la mayor fuente de conocimiento para tu negocio son las quejas de clientes insatisfechos. ¡Tiene toda la razón! Carlos Flores es escritor, conferencista y consultor de ventas y mercadeo. Para hacerle llegar sus preguntas contáctelo por medio de su página web CarlosFlores.net
armó de valor y emigró a Los Ángeles dejando atrás a su marido y a 11 de sus hijos. “Llegué aquí en 1967 solamente con una de mis hijas, que en esa época tenía 16 años. Mucha gente me pregunta cómo fuí capaz de hacerlo y les digo que simplemente fue por el hambre”. Una vez aquí, tanto ella como su hija empezaron a trabajar de sol a sol en la limpieza de casas y planchando pantalones. Con lo que ahorraron mandaron por otro de los hijos mayores. “Y así, poco a poco, con muchos sacrificios me los fuí trayendo de uno por uno hasta que nos juntamos todos otra vez”. Los sacrificios no fueron en vano. Todos los hijos fueron a la escuela y empezaron a trabajar. “Ahora todos tienen su casa y eso me da mucho gusto”, manifiesta con orgullo. Una de sus hijas es la conocida locutora de radio Silvia Botello. Además de su familia, doña Julia asegura que lo que más disfruta es andar de activista. “A veces me duelen mucho las piernas, ya camino como Chaplin”, dice al tiempo que suelta una sonora carcajada, “pero el andar en las mar-
Foto: Cortesía de la familia Botello
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La numerosa familia de Julia Botello, quien tuvo 12 hijos y tiene 32 nietos, 21 bisnietos y una tataranieta.
chas para apoyar a la gente me da vida porque aprendo mucho y he viajado a muchos lugares como San Francisco, Chicago, Detroit, Sacramento y Washington”, dice haciendo gala de su buena memoria y claridad mental. Y agrega que también ha conocido
a mucha gente. “Como dicen por ahí, me codeo con todos, desde la gente humilde hasta los políticos como Villaraigosa, Jan Perry, Álex Padilla, Reyes, Garcetti, con todos me llevo bien”. Sobre su secreto para mantenerse jovial y positiva, doña Julia mani-
fiesta sin titubear que ella se enfoca en lo positivo y en dar cariño. “Siento en mi corazón mucho amor por toda la gente y por eso le doy gracias a Dios. El poder ayudar es lo que me da alegría y lo que me da fuerza para seguir adelante”.