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MANUAL DE USO NUEVA AGENDA UC

Preparado por Dirección WEB UC Vicerrectoría de comunicaciones y Educación continua NOVIEMBRE 2012


Manual Uso Nueva Agenda UC

Contenido INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 3  CATEGORIZACION DE CONTENIDOS ............................................................................ 4  1. 

En tipos de eventos ................................................................................................................. 5 

2.

En organizadores ..................................................................................................................... 7 

3.

En lugares .............................................................................................................................. 12 

CAPÍTULO 1: EL SISTEMA ...................................................................................................... 13  Administrador ............................................................................................................................... 14  Autor ............................................................................................................................................. 16  CAPÍTULO 2: UPLOAD DE EVENTOS ............................................................................... 17  Paso 1: Ir a la plataforma .............................................................................................................. 17  Paso 2: Conocer el apartado Entradas .......................................................................................... 17  Paso 3: Subir un evento ................................................................................................................. 18  Paso 4: Configuración de calendarios ........................................................................................... 24  Calendarios en iCal .................................................................................................................... 25  Calendarios en RSS .................................................................................................................... 25   

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Manual Uso Nueva Agenda UC

INTRODUCCIÓN El presente manual tiene por finalidad servir  de guía para el ulpoad de eventos a la nueva  aplicación agenda UC, la que sustituye a la disponible en  http://agenda.uc.cl/index.php/categoria/todas, cuyo principal objetivo es brindar una interfaz  amigable, accesible y encontrable, sobre los eventos y actividades académicas y extra  académicas que se llevan a cabo día a día por las unidades pertenecientes a la Universidad  Católica.  El presente Manual está dirigido a diseñadores, comunicadores multimediales, periodistas o  cualquier otro profesional que realice o coordine las labores de actualización de eventos  correspondientes a cada unidad que organiza eventos dentro y fuera de  la UC.   Para la interpretación del presente Manual sólo se requieren conocimientos a nivel usuario en el  uso de interfaces de ulpoad de contenido.   

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CATEGORIZACION DE CONTENIDOS Con el objetivo de poder diseñar una interfaz amigable, usable, accesible y encontrable que  pudiera ser utilizada tanto quienes organizan los eventos y actividades dentro y fuera de la UC por  quienes visitan y buscan información sobre dichos eventos, se realizó un exhaustivo trabajo de  recopilación y categorización de los eventos que históricamente se han subido a la Agenda UC.  Asimismo, se procedió a categorizar a los organizadores de dichos eventos, llegándose a la  conclusión que la célula de información correspondía a la unidad que organiza comúnmente el  evento y actividad. Finalmente, se hizo un catastro sobre los lugares en que suceden dichos  eventos, estableciéndose como categoría macro a los campus y un campo genérico que se llamaría  Fuera de la UC, correspondiente a todos los eventos que suceden en las afueras de los campus de  la universidad (Casa Central, Lo Contador, San Joaquín, Villarrica).  Así, las categorizaciones establecidas fueron las siguientes:  1. Tipos de evento  2. Organizadores  3. Lugares    Importante: Cabe destacar que si hay alguna categoría en que se necesite subir información que  no se encuentra dentro de las listadas, se debe proceder a avisar sobre dicha necesidad a  ccarmi@uc.cl para evaluar sobre la posibilidad de agregar dicha categoría a las listas. 

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1. En tipos de eventos Actividades estudiantiles  Becas y beneficios  Campañas  Capacitación  Ceremonia  Cine  Clase Magistral  Concursos  Conferencia  Congreso  Cursos  Diplomados  Exposición  Feria  Homenajes  Investigación  Jornadas  Lanzamiento  Magíster y Doctorado  Mesa y discusión  Misas y retiros  Niños  Postulaciones 

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2. En organizadores

Centro UC de la Familia 

Instituto Confucio UC 

Comunicaciones

Centro de Políticas Públicas UC 

Actuación

Agronomía e Ingeniería Forestal 

Arquitectura

Arte

Astronomía

Berries UC 

Biología

Biología Marina 

Bioquímica

Centro de Arte Contemporáneo UC 

Centro de Arte Contemporáneo Municipalidad Las Condes UC 

Centro de Bioética 

Centro de Desarrollo de Tecnologías de Inclusión 

Centro de Desarrollo Profesional, CEDAP UC 

Centro de Estudios de Adicciones UC (CEDA) 

Centro de Estudios de Políticas y Prácticas en Educación (CEPPE) 

Centro de Extensión 

Centro de Gobierno Corporativo UC 

Ciencia Política 

Cine UC 

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College Artes y Humanidades 

College Ciencias Naturales y Matemática 

College Ciencias Sociales 

Consejo Ecológico UC 

Construcción Civil 

Departamento de Asistencia Socioeconómica 

Derecho

Dirección Académica de Docencia 

Dirección de Admisión y Registro Académico 

Dirección Audiovisual 

Dirección de Análisis Institucional y Planificación 

Dirección de Artes y Cultura 

Dirección de Asuntos Estudiantiles 

Dirección de Auditoría 

Dirección de Asuntos Jurídicos 

Dirección de Calidad y Programas de Educación Continua 

Dirección de Centro de Desarrollo Docente 

Dirección de Deportes 

Dirección de Desarrollo Académico 

Dirección de Diseño 

Dirección de Ediciones UC 

Dirección de Educación Continua 

Dirección de Extensión Cultural 

Dirección de Fundaciones y Donantes 

Dirección de Informática 

Dirección de Infraestructura  8


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Dirección de Innovación 

Dirección de Investigación y Doctorado 

Dirección de Marketing 

Dirección de Pastoral y Cultura Cristiana 

Dirección de Patrimonio 

Dirección de Personal 

Dirección de Presupuesto y Finanzas 

Dirección Programa de Estudios Generales (COLLEGE UC) 

Dirección de Políticas Públicas 

Dirección de Prensa 

Dirección de Publicaciones 

Dirección de Relaciones Académicas Internacionales 

Dirección de Web UC 

Dirección del Sistema de Biblioteca 

Dirección Salud Estudiantil 

Diseño

Doctorado en Arquitectura y Estudios Urbanos 

Emprende UC 

Enfermería

Estética

Estudios Pastorales 

Extensión Cultural 

Filosofía

Física

Fruticultura y Enología 

Galería Macchina  9


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Geografía

Historia

IMUC

Ingeniería

Ingeniería Comercial 

Kinesiología

Letras con mención en Lingüística y Literatura Hispánicas 

Letras con mención en Lingüística y Literatura Inglesas 

Magister en Arquitectura 

Matemática y Estadística 

Medicina

MIDE UC 

Música

Nutrición y Dietética 

Odontología

Párvulos (Educación de) 

Pedagogía en Educación Media 

Pedagogía General Básica 

Penta UC 

Periodismo

Preuniversitario UC 

Programa del Adulto Mayor 

Programa de Capacitación y Desarrollo 

Programa de Estudios Asiáticos 

Programa de Traducción 

Psicología 10


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Psicología y Valoras UC 

Publicidad

Química

Química y Farmacia 

Rectoría

Secretaría General 

Sede Villarrica 

SIBUC

Sociología

Teatro UC 

TELEDUC

Teología

Trabajo Social 

Vicerrectoría Académica 

Vicerrectoría de Comunicaciones y Educación Continua 

Vicerrectoría de Investigación 

Vicerrectoría Económica y de Gestión 

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3. En lugares  

Campus Casa Central 

Campus Lo Contador 

Campus Oriente 

Campus San Joaquín 

Sede Regional Villarrica 

Fuera de la UC 

 

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CAPÍTULO 1: EL SISTEMA La nueva agenda UC se encuentra montada sobre una plataforma customizada del CMS  Wordpress, desarrollada por la agencia digital Reactor.  Dicha plataforma admite dos perfiles de usuario:  

Administrador

Autor

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Administrador Perfil administrado EXCLUSIVAMENTE por la Dirección Web UC y con las facultades para agregar,  eliminar, observar, aprobar y desaprobar TODOS los contenidos relevados en la plataforma de la  nueva Agenda UC. Asimismo, el administrador podrá hacer todos los cambios de configuración  deseables en el sistema y es quien llevará la relación con el proveedor que desarrolló la aplicación  y con la Dirección de Informática, quien da soporte de housing al sistema.  El administrador será quien APRUEBE o DESARPRUEBE cada uno de los eventos subidos por los  autores de cada unidad inserta en el sistema. Para realizar dicha aprobación o desaprobación, el  administrador contará con 48 hrs. hábiles. Si la solicitud es de extrema urgencia, deberá  comunicarse directamente con la Dirección Web, vía telefóno o e‐mail, para poder canalizar la  petición con más celeridad.  En el caso de las APROBACIONES, se verán reflejadas en el sistema en la categoría donde fue  subida la información. Si el administrador considera que el evento tiene la suficiente relevancia  como para generar interés en la comunidad interna o externa, según corresponda, procederá a  relevar tal evento en los destacados de la Nueva Agenda UC: http://agenda.uc.cl/agendauc/. En el  caso de que el evento sea aún más relevante, se procederá a comunicar en la portada de la web  UC, sección agenda: http://www.uc.cl/ 

En el caso de que su evento sea DESAPROBADO, la Dirección Web se comunicará directamente  con el usuario autor del evento para indicarle las causas de su desaprobación. Las causas de  desaprobación de un evento pueden ir desde la falta de información suficiente sobre el evento  hasta que un evento que se encuentre publicado bajo una tipología que no corresponde o que un 

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Manual Uso Nueva Agenda UC evento no se inserte dentro de la política editorial de publicación de la web, por ejemplo, que se  encuentre organizado por alguna unidad reconocida dentro de la Universidad Católica.  

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Autor Perfil administrado EXCLUSIVAMENTE por la cada unidad organizadora de eventos y actividades  dentro de la UC, de acuerdo a la lista explicitada en el apartado Categorización de Contenidos  del presente manual. Cada unidad organizadora deberá nombrar a una persona responsable de  este perfil y el uso que se le da. La Dirección Web UC no se hace responsable por el mal uso de  este perfil y procederá a eliminar al usuario autorizado de detectarse anomalías asociadas.  El perfil autor permite subir, modificar o eliminar eventos de la categoría asignada a ESE usuario  en específico. Si bien el perfil autor, puede monitorear el estado de todos los eventos (Categoría  Todos) de la nueva Agenda UC, para chequear eventuales aprobaciones del administrador, NO  puede modificar, editar, sumar o eliminar, eventos de otras categorías.  

Cabe recordar que es resorte del Administrador si el evento será publicado, modificado o  eliminado y que el Administrador dispone de 48 hrs hábiles para realizar tales acciones con el  evento publicado. 

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CAPÍTULO 2: UPLOAD DE EVENTOS

Paso 1: Ir a la plataforma El primer paso para poder subir un evento hay que dirigirse a la URL de la plataforma de  Administración de la Nueva Agenda UC. Ésta se encuentra en:  http://agenda.uc.cl/agendauc/wp-admin/index.php El login y password es personal e intransferible para cada autor autorizado en la unidad correspondiente. Sólo debe haber UN AUTOR por unidad y dicho autor debe estar registrado y autorizado por la Dirección Web UC. Si se desea cambiar el autor de la unidad, es imprescindible informar a la Dirección Web UC para volver a realizar la autorización correspondiente y evitar problemas futuros relacionados a la seguridad de la plataforma.

Paso 2: Conocer el apartado Entradas La interfaz de acceso a la plataforma se puede apreciar en la imagen descrita más abajo,  destacándose especialmente, en la columna izquierda, la pestaña ENTRADAS, apartado donde se  deben realizar los ulpoads (subidas) de eventos o actividades de la unidad. 

El apartado entrada permite ver:  1. Míos: Muestra todas las entradas subidas por el usuario autor, hayan o no finalizado.  2. Todas las entradas. Muestra todos los eventos que están publicados en la Agenda UC,  incluso aquellos que ya finalizaron.     3. Fijas: Muestra las entradas que el administrador ha considerado como relevantes para  rotar como actividades fijas y destacadas en la portada de la Agenda UC:  http://agenda.uc.cl/agendauc/   

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Manual Uso Nueva Agenda UC 4. Programadas: Muestra todas aquellas entradas que hayan sido subidas y sean  programadas para aparecer, pues su fecha de publicación es futura.    5. Borradores: Muestra todos los eventos que el usuario administrador haya dejado como  borrador en la nueva Agenda UC.    6. Papelera: Muestra las entradas que el usuario administrador haya eliminado y tirado a la  papelera.   

Paso 3: Subir un evento   Para añadir un nuevo evento o actividad, se debe pinchar la opción Añadir nueva , que permitirá  ingresar al Administrador de Entradas.    

    El Administrador de Entradas es la plataforma donde se administra la información de cada  evento subido.     En él se distinguen las siguientes áreas:     Añadir Nueva entrada   Publicar   Tipos de evento   Lugares   Dirigidos A   Extra   Categories   Imagen destacada 

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Manual Uso Nueva Agenda UC a. Añadir nueva entrada: En este apartado se inserta el título y texto del evento.  En el  apartado texto se encuentran las opciones de edición de texto: Negrita, Cursiva, Listado,  Alineación del texto, Link asociado, entre otros. Es importante señalar que los eventos  deben ser ingresados SIN FORMATO en este apartado. El formato se debe dar  EXCLUSIVAMENTE en esta área. Si el evento viene pre‐formateado desde Word,  probablemente el sistema lo rechazará ya que programas como Word introducen códigos  que muchos de estos sistemas web no son capaces de interpretar.     

b. Publicar: En la columna publicar, a la derecha del campo de título y texto, el sistema  pedirá los datos básicos de Fecha y Hora del evento. Estos datos son los que tomará a  futuro la construcción del evento en la aplicación de Calendarios con que esta agenda es  compatible (iCal).    ‐

Evento Desde: Se ingresa la Fecha de inicio del evento  se despliega en una lista donde  se debe escoger el mes, el día y finalmente el año. A continuación se fija la hora de  inicio del evento. 

Evento Hasta: Se completa con los datos de finalización del evento 

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Si el evento no tiene hora de inicio fija ni hora de término, se debe seleccionar la opción  Todo el día.  Si el evento se repite, con las mismas características, cada día, semana, mes o año, se  puede pinchar la opción Repetir, la que permitirá configurar el evento con esas  características.  c. Tipo de evento: Permite seleccionar el tipo de evento que se está publicando desde el  listado de categorías disponibles. Se puede escoger más de una opción disponible, sin  embargo, se sugiere precisión en la decisión ya que esto influirá en los comportamientos  de búsqueda de los usuarios. Es causal de desaprobación de un evento, si el evento es  publicado con una tipología que no corresponde.    Es importante recordar que si la categoría del evento no se encuentra listada, se deberá  avisar a la Dirección Web UC, quien evaluará si se suma una nueva categoría al listado  disponible.    d. Lugares: Permite seleccionar el lugar donde ocurrirá el evento que se está publicando  desde el listado de lugares disponibles. Se puede escoger más de una opción disponible.    Es importante recordar que si el lugar del evento no se encuentra listada, se deberá avisar  a la Dirección Web UC, quien evaluará si se suma una nueva categoría al listado  disponible.    e. Dirigidos A: Permite seleccionar el usuario al que está dirigido el tipo de evento que se  está publicando desde el listado de categorías disponibles. Se puede escoger más de una  opción disponible. 

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f.

Es importante recordar que si el usuario al que se dirige el evento no se encuentra listado,  se deberá avisar a la Dirección Web UC, quien evaluará si se suma una nueva categoría al  listado disponible.     Categories: Permite seleccionar el nombre de la unidad organizadora del evento, que  debe corresponder a la unidad que está administrando el sistema.   

  g. Extra: Permite escribir una serie de elementos considerados anexos al evento, pero que le  permitirán al usuario precisar la información, tales como:    ‐ Lugar específico donde sucede el evento: Complementa a la opción lugares (por ej. Sala  A1)  ‐ Teléfono de contacto  ‐ Más información: Añade un link de correo electrónico donde el usuario pueda solicitar  más información  ‐ Página web: Donde el usuario pueda encontrar más información del evento  ‐ Valor: Precio del evento. Si es gratuito, se sugiere poner Gratis o Entrada liberada    De no insertarse cualquiera de los campos con esta información, el sistema  automáticamente colocará un mensaje que advierte al usuario que ahí no hay  información: “Sin información” 

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  h. Imagen Destacada: Permite establecer la imagen que acompañe al evento.    

  Se pueden subir imágenes:     ‐ Desde el ordenador: Una imagen guardada y editada PREVIAMENTE el computador del  usuario. Una vez seleccionada la imagen, aparecen los datos de la foto. Para insertarla, se  debe hacer click en Usar como imagen destacada.     La ventana permite, además,:  ‐  insertar un texto alternativo a la imagen (cuando el usuario tiene el mouse encima de la  imagen),  

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Manual Uso Nueva Agenda UC ‐ Insertar una descripción de la imagen,   ‐ Chequear si la imagen se alineará a la izquierda, derecha, centro o no tendrá  alineación,  ‐ Configurar el tamaño de la imagen, si es miniatura, medio, grande o tamaño completo  de la pantalla.   

  ‐ Desde una URL: Insertando la url que puede tener esa imagen publicada en una web (NO  se sugiere usar esta opción a no ser de que se tenga plena autorización de uso de la  imagen citada)    ‐ Desde la Librería multimedia: Corresponde a alguna imagen que ya se haya insertado  previamente en el sistema de la nueva Agenda UC.      Es importante señalar que para publicar imágenes en la nueva Agenda UC, y en  cualquier otra plataforma digital, se deben tener los plenos derechos de publicación de  esa imagen.   

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Paso 4: Configuración de calendarios

Una de las características de la nueva Agenda UC es que cada evento como cada organizador,  lugar y tipo de evento han sido programados en un lenguaje compatible con las aplicaciones de  calendarios más usadas en el mundo, como Google Calendar o Outlook, que se encuentren en el  formato iCal o RSS . Esto implica que es posible exportar en formato de calendario:  ‐

Cada evento 

Todos los eventos de un organizador 

Todos los eventos en un lugar 

Todos los eventos categorizados en un tipo de evento 

Todos los eventos de la agenda 

Para poder lograr esta exportación, se debe seleccionar o el ícono de RSS (para leerlo como RSS) o  iCal (para exportarlo directamente al calendario).  

Esto permitirá que el evento o eventos seleccionados aparezcan en el calendario personal de  cada usuario que realice esta acción.   

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Manual Uso Nueva Agenda UC Calendarios en iCal Para exportar un evento a un calendario iCal, es necesario que el usuario se cerciore que tenga  una cuenta disponible en un calendario configurado en este lenguaje, tal como Google Calendar  o Outlook.   Los pasos son:  ‐

Pinchar el ícono iCal del evento 

El calendario se descargará automáticamente en la zona de Descargas que haya  configurado el usuario, con la extensión .ics 

Desde el visualizador de calendario preferido, se explora el archivo, se selecciona y se  importa al calendario seleccionado.  

Calendarios en RSS Para exportar un evento a un calendario RSS, se debe hacer click en el símbolo de RSS de los  eventos. Dependerá del navegador utilizado para proseguir con esta acción. Se sugieren  plataformas de visualización de RSS como Google Reader o RSS Feed Reader desde donde el  usuario podrá ver estos eventos directamente. 

 

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Manual de Uso Agenda UC  

En este documento podrás acceder a la normativa de uso de la Agenda UC 2012-2013

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