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Grandes Eventos Grandes Momentos

PCO | PROFESSIONAL CONGRESS ORGANIZER w w w. a b r e u p c o . c o m

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ORGANIZAÇÃO DE CONGRESSOS A organização de congressos é uma das vocações da Abreu. Uma área de especialização criada em 1978 para oferecer um conjunto de serviços de superior qualidade e eficiência, através de uma excelente equipa de colaboradores multilingue, dinâmica e criativa, com competências específicas e provas dadas. A ABREU-PCO apresenta hoje um portefólio de eventos, pontuados pela experiência em grandes realizações, promovidas por instituições e empresas nacionais e internacionais, representativas dos mais diversos sectores. A superior qualidade e eficiência da Abreu garantem o reconhecimento e acreditação como “Organizador Profissional de Congressos”, pela ICCA “International Congress & Convention Association”.

Um Parceiro Privilegiado A procura e seleção dos melhores recursos, aliada a um conhecimento privilegiado da realidade local, permitem à ABREU-PCO sugerir e recomendar as melhores soluções para o seu evento. A solidez financeira da empresa, a credibilidade e a notoriedade são fatores decisivos na capacidade negocial da ABREU-PCO, na obtenção das melhores condições e numa política de preços muito competitiva.

Qualidade, Profissionalismo e Versatilidade fazem da nossa equipa o seu “parceiro privilegiado”

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SECRETARIADO E INSCRIÇÕES

Secretariado Executivo e Financeiro • Criação de formulário de inscrição online • Recepção e Gestão das inscrições • Confirmação das inscrições diretamente aos participantes • Possibilidade de pagamento por cartão de crédito online • Controlo de recebimentos • Envio de recibos aos participantes • Envio regular de listagens de inscrições à Organização • Envio regular de valores recebidos • Apoio direto aos participantes no período pré e pós conferência

Coordenação Geral A equipa ABREU-PCO designada para a coordenação do serviço de secretariado, garante um acompanhamento permanente, assegurando a sua boa execução.

Hospitality Desk No âmbito do serviço de secretariado e durante o evento, a ABREU-PCO disponibiliza um serviço de secretariado para apoio direto à Comissão Organizadora e aos participantes do evento, assim como na organização e coordenação nos restantes serviços assegurados pela ABREU.

Gestão de Inscrições A plataforma de gestão de inscrições da ABREU-PCO foi recentemente desenvolvida tendo por base a necessidade de evolução tecnológica nos processos de inscrição em eventos. Para o evento, a ABREU-PCO cria e disponibiliza o formulário de registo online permitindo aos participantes efectuar a sua inscrição de uma forma simples e imediata.

Destaques • Formulário adaptado ao evento • Confirmação imediata da submissão da inscrição • Pagamento por cartão de crédito e emissão automática do recibo • Protocolo de segurança online • Criação de diversos tipos de listagens

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SERVIÇOS ONLINE DE GESTÃO DE HOTÉIS E ABSTRACTS

Reserva de Hotéis Alojamento para convidados e venda direta aos participantes com a garantia das melhores tarifas disponíveis. Possibilidade de realizar a reserva de alojamento e pagamento online. A criação de formulário de reserva de alojamento online é um serviço efectuado pela ABREU­­­­-PCO sem custos para a Comissão Organizadora.

Gestão de Abstracts A ABREU-PCO dispõe de uma plataforma de gestão de abstracts, permitindo a submissão e gestão de todos os trabalhos online. Num contexto de mini-site são criados e disponibilizados os seguintes menus: Home Page Colocação de informação sobre as regras de apresentação, instruções e contactos. Abstracts Área reservada ao autor para adicionar, alterar e submeter os abstracts. Avaliações Área restrita à comissão cientifica para avaliações online dos abstracts submetidos.

Outras funcionalidades • Carregamento prévio dos temas e tipos de trabalho a submeter • Definição dos peritos, dos temas e dos trabalhos a avaliar • Notificação aos avaliadores com datas para avaliação e respectivos dados de acesso • Notificação automática aos autores do resultado das avaliações • Disponibilização de conteúdos para livro ou formato digital de abstracts

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SECRETARIADO OPERACIONAL A plataforma de gestão de inscrições da ABREU-PCO, possibilita a utilização de serviços adicionais como valorização e contributo para o sucesso do evento.

Acreditação Crachá impresso na hora aquando da chegada do participante. Crachá personalizado com o logótipo do evento e código de barras.

Certificados Quiosque para impressão automática de certificados através do crachá com código de barras.

Controlo de Acessos A leitura do código de barras permite: • Controlo de acesso a sessões, almoços, jantares, tours, entre outros • Informação atualizada do numero de participantes • Relatórios finais de presenças nos diversos momentos do evento.

Hospedeiras O grupo de hospedeiras da ABREU-PCO é um registo de competência, profissionalismo e simpatia nas mais variadas vertentes do evento: • Recepção de convidados • Apoio ao secretariado • Acompanhamento de salas • Controlo de acessos • Outras tarefas

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CONTRATAÇÃO, GESTÃO E COORDENAÇÃO

Centro de Congressos e Convenções Proposta da solução mais adequada, aluguer, gestão do espaço, material audiovisual, tradução simultânea, sinalética, decoração.

Área de Posters Gestão e distribuição do espaço, aluguer e identificação de poster-boards.

Área de Exposição Criação de plantas, gestão do espaço, manual de expositor, aluguer de mobiliário, decoração, catering, armazenamento e transporte do material.

Funções Associadas a Comidas e Bebidas Coffee Breaks e almoços de trabalho.

Material Crachás, fitas, pastas, blocos, canetas, brindes, mapas/guias locais.

Transportes

Reserva e gestão de passagens aéreas para convidados e participantes. Transfers de chegada e partida. Transfers dos hotéis para o local do evento e regresso. Transfers para as actividades sociais.

Programas Sociais

Preparação de visitas para acompanhantes, programas pré e pós evento, visitas técnicas e temáticas. Cocktails, jantares de gala, decoração e animação. Sugestão e organização de espetáculos, incluindo a contratação dos espaços e artistas.

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SERVIÇOS ADICIONAIS

Imagem, Design e Produção Gráfica Com profissionais de primeira linha em matéria de criação gráfica e webdesign, a ABREU-PCO poderá desenvolver e produzir:

• Imagem do evento • Website • Banners • Flyers, Cartazes, Lonas, roll up’s • Programa • Livro de Abstracts • Abstracts em formato digital • Crachás e certificados pré impressos

Transitários A Abreu-Carga, parte integrante da marca ABREU, opera nas áreas terrestre, aérea e marítima, simplificando e agilizando questões de transporte de material para e do evento, tais como:

• Recolha • Entrega • Armazenamento • Questões alfandegárias • Importação e exportação

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porto

Lisboa

Madrid

Barcelona

Grandes ideias. Soluções integradas. Rio de Janeiro São Paulo

ABREU PCO-Lisboa Tel: (+351) 21 415 6065 pcoportugal@abreu.pt

ABREU PCO-Madrid Tel : (+34) 91 700 44 16 pcospain@viajesabreu.es

ABREU PCO-Rio de Janeiro Tel : (+55) 21 2586 1820 pcobrazil@abreutur.com.br

ABREU PCO-Porto Tel: (+351) 22 204 3570 pcoportugal@abreu.pt

ABREU PCO-Barcelona Tel : (+34) 93 481 61 52 pcospain@viajesabreu.es

ABREU PCO-São Paulo Tel : (+55) 21 2586 1820 pcobrazil@abreutur.com.br

www.abreupco.com Membro Associado:

RNAVT 1702

Abreu PCO 2014  

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