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Grandes Eventos Grandes Momentos

PCO | PROFESSIONAL CONGRESS ORGANIZER w w w. a b r e u p c o . c o m

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ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS La organización de congresos es una de las vocaciones de Abreu. Un área de especialización creada en 1978 para ofrecer un conjunto de servicios con una calidad y eficiencia superiores, a través de un excelente equipo de colaboradores en varios idiomas, dinámico y creativo, con habilitaciones específicas y mucho oficio. ABREU-PCO posee actualmente una cartera de eventos que destaca por su amplia experiencia en grandes producciones, promovidas por instituciones y empresas nacionales e internacionales de los más diversos sectores.   La enorme calidad y eficiencia de Abreu le aseguran el reconocimiento y la acreditación como “Organizador Profesional de Congresos” otorgada por el ICCA (International Congress & Convention Association).

Un Socio Privilegiado

La capacidad para buscar y seleccionar los mejores recursos, añadida a un conocimiento privilegiado de la realidad local, le permiten a ABREU-PCO sugerir y recomendar las mejores soluciones para cualquier evento. Tanto la solidez financiera de la empresa como su credibilidad y notoriedad son factores decisivos en la capacidad de negociación de ABREU-PCO, en particular en la obtención de las mejores condiciones y en una política de precios muito competitiva.

La Calidad, Profesionalidad y Versatilidad de nuestro equipo nos convierten en su “socio privilegiado”

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SECRETARIADO Y INSCRIPCIONES

Secretariado Ejecutivo y Financiero • Creación de formulario de inscripción online • Recepción y Gestión de las inscripciones • Confirmación de las inscripciones directamente con los participantes • Posibilidad de pagos online con tarjeta de crédito • Control de pagos • Envío de recibos a los participantes • Envío permanente de listados de inscripciones a la Organización • Envío permanente de valores recibidos • Apoyo directo a los participantes antes y después de la conferencia

Coordinación General El equipo de ABREU-PCO designado para coordinar el servicio de secretariado garantiza un seguimiento permanente y una ejecución eficaz.

Hospitality Desk Durante el evento, ABREU-PCO ofrece un servicio de secretariado para dar apoyo directo a la Comisión Organizadora y a los participantes, así como a la organización y coordinación de los demás servicios asegurados por ABREU.

Gestión de Inscripciones La plataforma de gestión de inscripciones de ABREU-PCO ha sido recientemente desarrollada atendiendo a la necesidad de evolución tecnológica en los procesos de inscripción en eventos. ABREU-PCO crea y pone a disposición el formulario de registro online del evento, lo que permite a los participantes efectuar su inscripción de una forma sencilla e inmediata.

Destaques • Formulario adaptado al evento • Confirmación inmediata del envío de la inscripción • Pago con tarjeta de crédito y emisión automática del recibo • Protocolo de seguridad online • Creación de diversos tipos de listados

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SERVICIOS ONLINE DE GESTIÓN DE HOTELES Y RESÚMENES

Reserva de Hoteles Alojamiento para invitados y venta directa a los participantes con la garantía de las mejores tarifas disponibles. Posibilidad de realizar la reserva de alojamiento y el pago online. La creación de un formulario de reserva de alojamiento online es un servicio efectuado por ABREU-PCO sin costes para la Comisión Organizadora.

Gestión de Resúmenes ABREU-PCO dispone de una plataforma de gestión de abstracts o resúmenes que permite enviar y gestionar todos los trabajos online. En una mini página de internet se crean y se ofrecen los siguientes menús: Página de inicio Colocación de información sobre las reglas de presentación, instrucciones y contactos. Resúmenes Área reservada para que el autor pueda añadir, alterar y enviar los abstracts. Evaluaciones Área restringida de la comisión científica para evaluaciones online de los resúmenes enviados.  

Otras funciones • Carga previa de los temas y tipos de trabajo a enviar • Definición de los expertos, temas y trabajos a evaluar • Notificación a los examinadores con fechas de evaluación y respectivos datos de acceso • Notificación automática a los autores del resultado de las evaluaciones • Presentación de contenidos para libro o formato digital de resúmenes

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SECRETARIADO OPERATIVO La plataforma de gestión de inscripciones de ABREU-PCO posibilita la utilización de servicios adicionales que refuerzan y facilitan el éxito del evento.

Acreditación Acreditación impresa al momento tras la llegada del participante. Acreditación personalizada con el logotipo del evento y un código de barras.

Certificados Quiosco de impresión automática de certificados a través de la acreditación con código de barras

Control de accesos La lectura del código de barras permite: • Controlar el acceso a las sesiones, almuerzos, cenas, tours, etc. • Información actualizada del número de participantes • Actas finales de asistencia a los diversos momentos del evento.

Azafatas El grupo de azafatas de ABREU-PCO es una garantía de competencia, profesionalidad y simpatía en todas las facetas del evento: • Recepción de invitados • Apoyo al secretariado • Acompañamiento de salas • Control de accesos • Otras tareas

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CONTRATACIÓN, GESTIÓN Y COORDINACIÓN

Centro de Congresos y Convenciones Propuesta de la solución más adecuada, alquiler, gestión del espacio, material audiovisual, traducción simultánea, señalización, decoración.

Áres de Posters Gestión y distribución del espacio, alquiler e identificación de ‘poster-boards’.

Área de Exposición Creación de plantas, gestión del espacio, manual del expositor, alquiler de muebles, decoración, ‘catering’, almacenamiento y transporte del material.

Funciones Asociadas a Comidas y Bebidas Cafés y almuerzos de trabajo.

Material Acreditaciones, cintas, carpetas, cuadernos, bolígrafos, regalos, mapas/guías locales.  

Transportes Reserva y gestión de billetes aéreos para invitados y participantes. Traslados de llegada y salida Traslados desde los hoteles hasta el local del evento y regreso Traslados para las actividades sociales

Programas Sociales Preparación de visitas para acompañantes, programas antes y después del evento, visitas técnicas y temáticas. Cócteles, cenas de gala, decoración y animación. Sugerencia y organización de espectáculos; contratación de locales y artistas.

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SERVICIOS ADICIONALES

Imagen, Diseño y Producción Gráfica Con profesionales de primera línea en creación gráfica y diseño de webs, ABREU-PCO puede desarrollar y producir: • Imagen del evento • Página web • ‘Banners’ • Folletos, carteles, lonas, ‘roll up’s’ • Programa • Libro de Abstracts • Abstracts en formato digital • Acreditaciones y certificados preimpresos

Transitarios Abreu-Carga pertenece a la marca ABREU y opera en las áreas terrestre, aérea y marítima, simplificando y agilizando cuestiones de transporte de material desde y para el evento, tales como: • Recogida • Entrega • Almacenamiento • Cuestiones aduaneras • Importación y exportación

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Lisboa

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Barcelona

Grandes ideas. Soluciones personalizadas. Rio de Janeiro S達o Paulo

ABREU PCO-Lisboa Tel: (+351) 21 415 6065 pcoportugal@abreu.pt

ABREU PCO-Madrid Tel : (+34) 91 700 44 16 pcospain@viajesabreu.es

ABREU PCO-Rio de Janeiro Tel : (+55) 21 2586 1820 pcobrazil@abreutur.com.br

ABREU PCO-Porto Tel: (+351) 22 204 3570 pcoportugal@abreu.pt

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www.abreupco.com Miembro Asociado:

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