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Associação dos Geógrafos Brasileiros (AGB), Seção Local Vitória-ES Ata de Assembleia Geral da AGB-Vitória 19 de outubro de 2013 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046

Aos dezenove dias do mês de outubro, do ano de dois mil e treze, pelas nove horas e trinta e cinco minutos, decorreu na sala 11, localizado no segundo pavimento do edifício IC2, do Centro de Ciências Humanas e Naturais da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES), com endereço na Avenida Fernando Ferrari, s/nº, Goiabeiras, Vitória/ES, a primeira sessão da Assembleia Geral da Associação dos Geógrafos Brasileiros-Seção Vitória, com a seguinte pauta: 1. Aprovação das atas das assembleias extraordinárias ocorridas nos dias 25 de maio (1ª sessão) e 3 de junho (2ª sessão) de 2013; 2. Informes 3. CBG 2014: site e reunião 4. Atividade da AGB Vitória em Viçosa 5. Eleição dos delegados da 116ª RGC 6. Andamento das Comissões do CBG que a AGB-Vitória está inserida 7. Discussão da pauta da 116ª RGC 8. Outros A assembleia foi presidida pelo vice-presidente Thalismar Matias Gonçalves, estando presentes os membros da diretoria Raquel Daré (coletivo secretaria), Flávio Palhano Fernandes (coletivo articulação de GT’s), Douglas Rafael Salaroli (presidente), Bruno Ricardo do Nascimento (coletivo comunicação), Paulo Cesar Tesch (coletivo articulação de GT’s), Tiago Ferreira da Costa (coletivo tesouraria), Irlan Lima Perini (coletivo comunicação) e os sócios Helena Amanda Faller e Thiago Duda. 1. Aprovação das atas das assembleias extraordinárias ocorridas nos dias 25 de maio (1ª sessão) e 3 de junho (2ª sessão) de 2013: As atas foram colocadas para apreciação e aprovadas sem alterações. 2. Informes: Douglas iniciou contextualizando a mudança do calendário da UFES e o impacto sobre a realização do CBG, destacando a resolução que desobriga recesso em estados que não são sedes da Copa. A partir das discussões foram construídas as seguintes propostas ou planos de datas para a realização do CBG: Plano A1: Manutenção da data e pedido de uma brecha no calendário da UFES para a realização do CBG, garantindo toda a estrutura da Universidade para o evento. Plano A2: Passar o CBG para o final de julho e início de agosto, pedindo que os departamentos se comprometam a antecipar o fim do trimestre em uma semana. Para tanto, o reitor deverá bancar politicamente essa possibilidade, ou na reunião do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) a reitoria bancar essa possibilidade, o que seria mais viável. Destacou-se que o ponto positivo dessa alternativa é que essa data será no final do trimestre e não concorreria com o valor elevado das passagens áreas do período da Copa. Plano A3: Realização do CBG no recesso proposto no calendário da UFES, entre dez e dezesseis de agosto. Viu-se que essa proposta tem como problema o bloqueio das contas da DEN a partir do dia trinta e um de julho, mas pensou-se como possível solução a abertura de uma conta específica para o CBG no nome de outra empresa ou no de uma pessoa física. Também teria um problema

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Associação dos Geógrafos Brasileiros (AGB), Seção Local Vitória-ES Ata de Assembleia Geral da AGB-Vitória 19 de outubro de 2013 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093

burocrático que seria o de estender o mandato da DEN. Para tanto, definiu-se tratar sobre isso na 116ª RGC, informar-se melhor sobre essa questão em um cartório e consultar o Estatuto da AGB. Plano B: Manutenção da data e pedido de uma brecha no calendário da UFES, garantindo uma estrutura parcial para o evento na Universidade (garantir espaços em alguns centros como o Centro de Ciências Humanas e Naturais, Centro de Educação, Centro de Ciências Exatas etc) e o restante da estrutura, sobretudo de salas, fora da UFES como no Darwin e no SESI. Decidiu-se que essa estrutura externa teria que ser garantida pela reitoria/UFES, uma vez que a AGB não teria condições de bancar com esse custo, o que tornaria a inscrição muito cara. Levantou-se como problemas para esta opção a utilização do Restaurante Universitário (RU) e a necessidade de patrocínios para bancar lugares privados. Plano C: Alugar um espaço fora da UFES para a realização de todo o evento, como o Centro de Convenções de Vitória. Discutiram-se as cinco propostas e deliberou-se que em uma reunião com o Reitor serão solicitados esclarecimentos sobre a mudança do calendário da UFES e seu impacto sobre a realização do CBG. Além disso, verificar a possibilidade de manutenção da data estabelecida, tendo em vista os acordos feitos anteriormente entre a Reitoria e a AGB e ouvir as possíveis propostas da Reitoria. Caso esta proposta não seja acatada, propor o CBG para o recesso entre o primeiro e o segundo semestre de dois mil e quatorze, possivelmente entre os dias dez e dezesseis de agosto. Como possibilidade secundária, concordaríamos com o Plano B, porém sem custos para a AGB e nem a obrigatoriedade de expor patrocínios para o evento. Deliberou-se, também, que após a conversa com o reitor, as demais sessões locais da AGB serão informadas sobre a mudança da data para que possam conversar entre seus associados e, assim, possam levar possíveis propostas para a 116ª RGC. 3. CBG 2014: site e reunião com o Renato Emerson Irlan informou que a Comissão de Comunicação entrou em contato com duas empresas (C2TI e RD) e um programador solicitando orçamentos para a construção do site do CBG. Colocou que apenas as duas empresas passaram os orçamentos, a C2TI em dez mil e quinhentos reais e a RD em oito mil e quinhentos reais. Explicou que os orçamentos não incluem o caderno de programação e os anais, apenas o site e o sistema operacional. Irlan colocou, também, que pelo fato de a RD ter um portfólio de trabalho bem maior que a C2TI isso pode gerar uma dificuldade maior da empresa manter comunicação com a AGB Vitória, sobretudo durante o evento. Porém ressaltou o fato de a C2TI estar localizada em Venda Nova do Imigrante, bem distante de Vitória o que dificultaria e encareceria o contato da AGB com a empresa. Deliberou-se que a Comissão de Comunicação intensificará o diálogo com a DEN, para procurar fechar uma proposta em conjunto a apresentar na 116ª RGC. Além disso, a Comissão de Comunicação irá fazer um levantamento das atividades que o site deve ter para que possa ser definido com clareza o valor, inclusive para ajudar na definição do valor da inscrição. Em relação à proposta de reunião com o Renato Emerson que foi encaminhada via e-mail para os membros da DEL e os membros da Comissão Local do CBG,

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Douglas destacou que é uma reunião importante para mobilizar todos os envolvidos. Deliberou-se que a reunião será no dia vinte e oito de outubro, às quatorze horas, na sala do Departamento de Geografia. Thalismar sugeriu fazer um trabalho de mobilização das Comissões e, para tal, definiu-se uma pessoa responsável de cada Comissão para entrar em contato com os demais membros e conversar sobre o andamento da comissão e suas demandas. As comissões que a seção Vitória faz parte e os respectivos membros são: • Trabalho de Campo: Thalismar, Fernando Caus, Leonardo Matiazzi, Paulo Cesar Tesch e Aleksandro; • Infraestrutura: Douglas, Helena, Jéssika, Tiê, Pedro e André (Sorin); • Alojamento: Bruno (exceto durante o evento), Ladislau, Tiago (Feijão), Paulo Cesar Tesch e Aleksandro; • Comunicação e ouvidoria: Coletivo de comunicação da AGB-Vitória (Bruno, Irlan e Ladislau) e Flávio e Raquel (ouvidoria); • Atividades culturais: Tiê, Douglas, Aleksandro, Leonardo Silva e Silva, Sara e André (Sorin); • Secretaria: Ângelo, Raquel, Helena, Vitor (Alemão), Ladiane; • Manifestação: Ladislau, Leonardo Silva e Silva e Pedro; • Monitoria CBG: Wagner e Ladiane. As pessoas destacadas em cada comissão ficarão responsáveis por mobilizar suas respectivas comissões. Douglas informou que o ofício de pedido da sala da secretaria do CBG já foi enviado e vai entrar em contato como o professor Maurício Sogame para saber do andamento da solicitação. Raquel ressaltou que para a secretaria funcionar é preciso garantir também a infraestrutura mínima, com computador, impressora, acesso a internet e material de papelaria. Douglas também colocou que os projetos de financiamento do ENG Belo Horizonte foram produzidos pela AGB-Nacional, e que cabe a AGB-Vitória a confecção dos projetos de financiamento local. 4. Atividade da AGB Vitória em Viçosa/MG Douglas informou que a proposta feita pela seção Viçosa é de que a atividade tenha a participação de alguém que esteja participando do GT Ambiente e, também, que esteja envolvida com a participação do CBG. Deliberou-se que o GT Ambiente fará contato com a sessão Viçosa para pensar uma proposta de atividade e também definir o custeio da viagem. 5. Eleição dos delegados da 116ª RGC Thalismar, Bruno e Ladiane colocaram seus nomes a disposição para participar da 116ª RGC, que acontecerá na cidade de Porto Alegre entre os dias primeiro e três de novembro do corrente ano. Decidiu-se pela participação dos membros Thalismar e Bruno, por terem uma participação maior nas reuniões e assembleias da AGB-Vitória e estarem mais envolvidos com a organização do CBG. Destacouse a importância de novas pessoas estarem participando da AGB-Vitória, colocando-se a disposição para ajudar na construção do CBG, como a sócia Ladiane. 6. Discussão da pauta da 116ª RGC • Prestação de contas e política financeira Flávio colocou sobre a necessidade de cortarem-se gastos na realização do CBG, pois estamos indo cada vez mais contra o que a AGB prega em relação a custos e

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a produção de lixo. Sugeriu o corte de gastos com a confecção do caderno de programação e o alojamento. Sobre o caderno de programação, Douglas sugeriu um modelo mais enxuto sem a publicação do nome dos trabalhos, apenas os eixos temáticos e as salas de apresentação. Thalismar sugeriu a confecção de um caderno mais enxuto e um completo, com a publicação dos nomes dos trabalhos, no site. Bruno destacou alguns serviços necessários no encontro que podem ter seus custos reduzidos comparado com o ENG de Belo Horizonte, como aluguel de banheiros, alojamento, kit encontrista, equipamentos e alimentação. Ressaltou, ainda, a importância de se levar em consideração mesmo os menores gastos que ao final podem encarecer o encontro. Thiago Duda ressaltou sobre a importância da realização da inscrição indicando a opção de alimentação no Restaurante Universitário ou não, que possibilita uma estimativa de quanto se gastará com alimentação. Em relação ao RU, falou-se da necessidade de abrir um diálogo com a UFES sobre o uso do restaurante. A partir das discussões, deliberou-se levar para a 116ª RGC a proposta de cortes de gastos na realização do CBG nos seguintes itens: - caderno de programação mais enxuto, contendo apenas os eixos temáticos, as salas de apresentação de trabalho, e uma versão mais completa disponível no site; - antecipação das inscrições com indicação de alimentação no RU ou não; - garantir trabalhos de impressão pela UFES; - discutir a necessidade ou não da utilização de crachá durante o CBG. Deliberou-se, ainda, que Thalismar irá protocolar um ofício na segunda-feira, dia vinte e um do corrente mês, para a utilização do RU no recesso da UFES entre o primeiro e o segundo semestre de dois mil e quatorze. • Andamento dos trabalhos das comissões Flávio sugeriu que cada comissão que a AGB-Vitória está inserida inicie diálogo com as demais sessões que fazem parte dessas comissões. Douglas reforçou a colocação do Flávio e sugeriu contatos via skype. Irlan colocou sobre a importância da arte gráfica do evento estar pronta para a confecção do site. Deliberou-se que a Comissão de Comunicação irá mandar e-mail para as sessões de Curitiba e Belo Horizonte e para a DEN, manifestando preocupação em relação à arte, pois o edital de confecção e seleção não circulou no prazo determinado na última RGC. Além disso, cada responsável das comissões que a AGB-Vitória faz parte entrará em contato com as demais seções que fazem parte da sua comissão e iniciará os diálogos, informando o que já estamos fazendo. Também, definiu-se a utilização do skype para as reuniões das comissões entre as seções. • Espaço dos GT’s no CBG Foi colocada para apreciação a proposta discutida pela DEL na última reunião, a qual foi aprovada sem alterações. Flávio e Raquel colocaram sobre a necessidade do trabalho de base e surgiu a proposta de convidar o Renato Emerson para uma fala com os estudantes na segunda-feira, dia vinte e oito, às nove horas da manhã. Definiu-se que o Douglas irá ver a disponibilidade de um espaço para esta atividade. • Estatuinte Thiago colocou sobre a forma de associação da AGB, que termina a cada ano civil e vê isso como um fator limitante para a agregação de novos sócios. Douglas

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colocou sobre a importância de se discutir a inserção/autonomia dos GT’s na AGB. Raquel colocou sobre o cuidado em discutir esse assunto, pois a autonomia dos GT’s não pode sobrepor às decisões tomadas pela seção, pois pode correr o risco de criar fragmentações dentro das locais. Deliberou-se o seguinte posicionamento da AGB-Vitória em relação a esse assunto na 116ª RGC: - Que os GT’s sejam reconhecidos como uma forma de organização e de ações da AGB e que os associados possam ou não se organizar de tal maneira. No entanto, é importante deixar claro que os GT’s, ao mesmo tempo em que são autônomos, não podem ignorar decisões tomadas em Assembleias Gerais; - necessidade de uma discussão sobre formas de inibir as chamadas “Seções Vaga-Lumes”; - sobre a questão da alíquota, pensar uma política redistributiva e repensar o financiamento das Seções Locais, uma vez que a realização da AGB a nível nacional passa pela questão do financiamento das Seções Locais. • Publicações Thalismar informou sobre a proposta do Claudinei (coletivo publicações) de a Terra Livre 39 ser impressa em Vitória para facilitar a distribuição da Revista durante o CBG. Deliberou-se que a DEL-Vitória entrará em contato com o professor Claudio Zanotelli para ver possíveis caminhos e propostas de orçamento. • Eixos temáticos e mesas redondas Devido ao horário em que se estendeu a assembleia, definiu-se em unanimidade que a discussão sobre os temas dos eixos temáticos e das mesas redondas será em segunda sessão da presente assembleia, no dia vinte e nove de outubro, com primeira chamada as dezoito e trinta horas e a segunda chamada às dezenove horas, no segundo andar do IC2, na sala de Cartografia ou no Laboratório de Estudos Territoriais (LaTerra). Os membros da DEL e os sócios que não puderem comparecer, poderão mandar propostas via e-mail, pelo endereço da AGB-Vitória. 7. Outros assuntos Paulo Cesar T. mostrou os tamanhos de camisas confeccionados pela confecção contratada e definiu-se um pedido de 30 camisas, 10 de cada modelo definidos anteriormente pela DEL. Para cada modelo, serão confeccionadas sete masculinas (um tamanho M, quatro tamanhos G e dois tamanhos GG) e três baby look (um tamanho M e dois tamanhos G). Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada e, eu, Raquel Daré, coletivo secretaria, lavrei a presente ata que será lida por todos que compareceram e, se aprovada, devidamente assinada. Vitória, dezenove de outubro de dois mil e treze.

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Associação dos Geógrafos Brasileiros (AGB), Seção Local Vitória-ES Ata de Assembleia Geral da AGB-Vitória 19 de outubro de 2013 1. Raquel Daré: _______________________________________________ 2. Paulo Cesar Tesch: __________________________________________ 3. Irlan Lima Perini: _____________________________ 4. Douglas Rafael Salaroli: ________________________________________ 5. Bruno Ricardo do Nascimento: ___________________________________ 6. Flávio Palhano Fernandes: _______________________________________ 7. Thalismar Matias Gonçalves:_____________________________________ 8. Tiago Ferreira da Costa:_________________________________________ 9. Helena Amanda Faller:__________________________________________ 10. Thiago Duda:___________________________________________________

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Ata assembleia 19 de outubro de 2013 1ª sessao