A GALOPE O informativo da ABCCC -Junho de 2015
Reunião com líderes de áreas discute índices mensais
Final de Junho terá Gira Técnica
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Colaboração em processos garante melhor atendimento do Financeiro EDIÇÃO Nº 25
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NOVOS COLEGAS
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BEM VINDA O A Galope é o informativo interno oficial da Associação Brassileira de Criadores de Cavalos Crioulos, produzido pelo setor de Comunicação e Marketing.
Nasceu no dia 2 de junho a Alexandra, filha colaboradora Ana Paula, analista do Administrativo. Seja bem vinda Alexandra.
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Colaboraram nas pautas desta edição: Alexandre Quevedo, Andressa Barbosa, Kamilla Alves, Karen Nunes, Rochele Ücker e Henrique Peter.
COICE DE POTRO
Informações bem curtinhas
LIVRE COMÉRCIO
CRACHÁS
A comercialização de produtos está autorizada somente nos intervalos de almoço (12h às 13h30min) e café (15h30min às 16h15min), no salão da ABCCC.
Os colaboradores que tiveram alteração de função, trocaram de setor ou já estão há mais de três meses na ABCCC, devem solicitar os crachás pelo e-mail comunicacaointerna@ abccc.com.br
PONTO O registro no relógio ponto não poderá ser antes das 7h55min (turno da manhã) e 13h25min (turno da tarde), para horários alternativos, somente com autorização do seu gerente.
RAMAIS Ligações para número vivo local: 85 + n°, para números da Oi: 86 + n° e para telefones da Vivo de outro DDD use 0 + n° desejado.
TROCA DE LADO A ex-tagiária Gabriela Islabão passa a integrar o quadro de funcionários e a Giulianna assume o cargo de analista de setor, ambas no SRG.
CHEGA AÍ Envie sua sugestão de pauta para comunicacaointerna@ abccc.com.br.
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INÍCIO DE GIRA TÉCNICA CONFIRMADO PARA JUNHO
Gira Técnica possibilita à criadores conhecimento sobre a Raça e serviços da Entidade.
No dia 29 de junho o técnico credenciado à Associação Brasileira de Criadores de Cavalos Crioulos (ABCCC), Luciano Correa Passos, iniciará o seu percurso em Gira Técnica. Ele irá percorrer os estados do Mato Grosso e Rondônia para prestar auxílio técnico, orientação e serviços ligados ao registro genealógico para os criadores da raça Crioula.
COMO FUNCIONA Periodicamente a ABCCC oferece esse atendimento para aqueles estados mais distantes da sede e que, 4
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por este motivo, não possuem técnicos credenciados nas proximidades. Os gastos do técnico com deslocamento são subsidiados pela ABCCC, restando ao criador apenas cobrir o pagamento das demais despesas. Além de prestar o serviço, a entidade visa a aproximação com o criador. Os interessados em receber o atendimento técnico devem realizar o agendamento com o próprio supervisor técnico, pelo telefone (53) 8405 7123, ou com o setor de Eventos, através do e-mail nucleos@ abccc.com.br.
Cumprimento de Processos Garante Agilidade no Financeiro
A colaboração passa por itens simples e de conhecimento de todos.
Devido a grande demanda e a organização das rotinas, o setor Administrativo-Financeiro trabalha com alguns procedimentos para agilizar, tanto os processos do próprio setor, quanto o serviço de seus clientes internos e externos.
DOCUMENTOS: Notas fiscais e boletos devem estar rubricados e codificados pelos gerentes para que possa ser efetuado o pagamento. Os relatórios de viagem também devem passar pelo mesmo procedimento. ADIANTAMENTOS:Os adian-
DATAS DE PAGAMENTO Os pagamentos de terceirizados são realizados nos dias 10, 20 e 30 de cada mês. Portanto, é necessário que notas e boletos sejam entregues com no mínimo três dias de antecedência da data do vencimento, para que os valores sejam preparados e previstos junto ao banco.
tamentos para viagem ou valores para pagamento em dinheiro acima de R$ 500,00 devem ser avisado ao caixa com 24 horas de antecedência para que o valor seja provisionado;
BENEFÍCIOS: Benefícios como auxílio a curso superior, curso de idiomas e pós-graduação devem ser apresentados para recebimento dentro do mês de competência do pagamento. EDIÇÃO Nº 25
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EU FUI NO CONGREGARH
Michele ao lado de Maria Julia (d) , da empresa de recrutamento Efeito Mais, de Santa Maria.
O congresso de Gestão de pessoas ABRH, CONGREGARH, aconteceu entre os dias 13 a 15 de maio no centro de eventos da PUCRS e a colaboradora Michele dos Santos, do Setor do Registro Genealógico, teve a oportunidade de participar, através de um sorteio feito pela ABCCC entre os funcionários. Este é o maior evento de gestão de pessoas do sul do país e traz conhecimento e informação na área do desenvolvimento de pessoas e organizações e abordou, entre vários assuntos, sustentabilidade, engajamento entre colaboradores e escolha de lideranças. 6
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Segundo Michele um dos temas abordado trouxe surpresa, quando foi apresentado uma empresa em que os funcionários trabalham de casa, seis horas diárias. “Parece fora da nossa realidade mas é um novo modelo de gestão”, disse. Como primeira experiência, pois ela nunca tinha tido a chance de participar de um evento dessa proporção, estimulada pelas empresas que já trabalhou, ela conta que contribuirá muito tanto para a faculdade que está em conclusão quanto para o papel dela na ABCCC.
DICAS DA CRIS
A ginástica laboral tem como principal objetivo prevenir as LER/DORT, através da diminuição da sobrecarga imposta ao trabalhador e do estresse físico e mental que levam a um estado de desequilíbrio orgânico, a alterações musculoesqueléticas e desgastes psicológicos que fazem surgir às doenças. As LER (Lesões por Esforço Repetitivo) ou DORT (Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho) são afecções de músculos, tendões, sinóvias (revestimento das articulações), nervos, fáscias (envoltório dos músculos) e ligamentos, com origem na atividade ocupacional. Os programas de ginástica laboral estão passando a integrar a cultura das empresas que estão preocupadas em investir na qualidade de vida de seus funcionários. Além disso, estes programas buscam desper-
por Cristiane L. dos SantoS
tar nos trabalhadores a necessidade de mudanças no estilo de vida e não apenas nos momentos de ginástica orientada dentro da empresa.
BENEFÍCIOS DA GINÁSTICA LABORAL: √ melhora a postura;
√ relaxamento mental e descontração, por ser diferente da sua função habitual; √ estimula as boas práticas de saúde e a uma vida mais ativa; √ diminui lesões e dores corporais, provocadas por atitudes incorretas que envolvam o sistema musculoesquelético; √ melhora a mobilidade e flexibilidade musculoarticular; √ provoca o aumento da circulação sanguínea sistêmica; √ diminui a tensão muscular desnecessária; √ aumenta o ânimo para o trabalho; √ melhora o relacionamento interpessoal; √ melhora a qualidade de vida no trabalho.
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DADOS MENSAIS DOS SETORES SÃO APRESENTADOS EM REUNIÃO
ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
REGISTRO GENEALÓGICO
EVENTOS
No dia 20 de maio foi realizada a reunião de apresentação dos indicadores os controles gerenciais do mês de abril. Cada área apresentou os seus números, justificativas e ações para os próximos meses. Entre os assuntos debatidos, alguns ganharam destaque. A ouvidoria apresentou a sugestão de um criador de que os telefones dos criadores fossem disponibilizados no site. O criador faria a opção se deseja 8
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TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
COMUNICAÇÃO & MARKETING
ou não divulgar seu telefone. A proposta será discutida entre Ouvidoria, TI e Comunicação e Marketing. Segundo os dados apresentados pelo setor de Comunicação e Marketing, os veículos de comunicação da ABCCC vivem momentos diferentes. Enquanto o site revela bons números de comercialização de mídias em remates, a Revista do Cavalo Crioulo (RCC) teve uma queda nos anúncios. Para
equilibrar - positivamente – o departamento de Marketing trabalha a venda de publicidade diretamente para empresas. Para impulsionar as atividades da Raça, a ABCCC tem incentivado os núcleos a realizarem pequenos eventos em conjunto. O setor de Eventos analisou que isso é reflexo do alto custo para realização das provas. Uma preocupação revelada pelo SRG é o grande número de devoluções de Padreações. Conforme levantamento do setor, a devolu-
ção se deve por mau preenchimento dos documentos, por parte dos criadores. O SRG demonstrou ainda a intenção de monitorar o tempo de que o documento leva para entrar e sair da Entidade. Para o TI a meta é o novo sistema. A nova ferramenta já tem uma estrutura, mas depende de alguns ajustes, que já estão sendo realizados. Outro fator que influencia no processo é a implementação de novos itens. Para superar esse impasse um cronograma de ações deve ser instituído até o final do ano.
Atenção para o Prazo Criadores e associados que utilizaram a técnica de Transferência de Embrião (TE) e Padreações com Reprodutores Mortos na temporada 2014/2015, tem o prazo limitante de 30 de junho para realizar a comunicação destes procedimentos. A penalidade para o atraso da entrega dos termos resultará na perda de todo e qualquer direito de registrar o produto decorrente do manejo. O superintendente do setor de Registro Genealógico, Rodrigo Teixeira, enfatiza a necessidade do envio pontual dos documentos. “Por ser um procedimento determinante, a data limite precisa ser respeitada”, ressalta. Rodrigo destaca que além da pontualidade dos comunicados, as
éguas doadora e receptora devem estar, obrigatoriamente, no nome de quem informa o uso da técnica. Para comunicar o uso dessas biotecnologias, o criador deve completar os formulários específicos para cada uma. E esses, ao serem enviados para a Associação Brasileira de Criadores de Cavalos Crioulos (ABCCC), devem estar preenchidos e assinados corretamente.
LEMBRETE
O envio dos comunicados de padreação também encerra dia 30/06. Após a data, será aplicada uma multa com o valor de R$ 71,00 para não-sócios e R$35,50, para sócios.
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AO INFINITO E ALÉM
Qualidade é tratada com exclusividade por Mateus e recebe o apoio do Bernardo.
Como todos já devem ter percebido, o Programa de Qualidade da ABCCC chegou para ficar e deve se tornar cada vez mais presente no cotidiano da Casa. Tanto que o colega Mateus deixou esta semana suas antigas funções no Setor Financeiro para se dedicar integralmente à implantação do processo. E para mostrar que este não é um conjunto de ideias retiradas apenas da cabeça dos colaboradores Mateus e Bernardo (cujas mãos vão segurar as rédeas dessa empreitada), vale lembrar que o embrião da iniciativa é o Manual de Integração e que este irá se tornar mais funcional do que nunca. Mas o traba10
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lho não para por aí não, ainda vem muito mais. Responsável pelo programa, Mateus têm trocado informações com outras empresas que colocaram iniciativas semelhantes em prática. Por aqui, a área de pessoal é o primeiro alvo. Na sequência, processos e eventos também devem ingressar no pente fino. Tudo isso para que a Associação tenha condições de candidatar-se e ganhar o Prêmio Gaúcho de Qualidade e Produtividade (PGQP) no futuro. E o melhor é que os primeiros resultados já são visíveis. É a galera vestindo mais essa camiseta em nome do cavalo Crioulo. Continuem assim!
NOVA FORMA DE PESQUISA DE CPF PODE ATRASAR SERVIÇOS DO SRG A nova forma de pesquisa da situação cadastral no CPF deve tornar mais lento o cadastro de documentos no SRG. A pesquisa que antes era realizada apenas com o número do CPF, agora solicita obrigatoriedade do preenchimento da data de nascimento do contribuinte. Para o Registro o maior problema está nos pedidos que estão na casa, já que o novo item gera mais uma etapa antes do cadastramento. Para obter a data de nascimento, os colaboradores do SRG entram em contato por telefone com os interessados. O acúmulo de processos deve ser notado em grande número nos formulários de transferências, registro de afixo e propostas de sócios. Envie dicas de como melhorar esse processo para comunicacaointerna@abccc.com.br
Troca de Semestres por Marta Moura Ramos
Começou no dia 16/05, mais uma oportunidade de garantir aquela viagem dos sonhos nas férias! O segundo semestre de avaliação do Ideia de Ouro já possui ideias que estão sendo avaliadas e implantadas.
Os vencedores do primeiro semestre ainda não foram anunciados, (tchãnãnãnã!), mas em breve todos saberão quem são os primeiros finalistas do Grande Prêmio do Ideia de Ouro. EDIÇÃO Nº 25
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Aniversariantes
Confira os colaboradores que estão de aniversário no mês de junho.
02/06
Francine Com/Mkt
10/06
Marta SRG
13/06
Leidiane SRG
15/06
Andressa Com/Mkt
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