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2012-2013

Plan d’action

Association étudiante de L’ÉNAP

Document mis à jour le juin 2012


Mis Ă jour le juin 2012

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Présentation Mission L’Association a pour mission de défendre, représenter et promouvoir les intérêts de ses membres, ainsi que de valoriser leur institution et leur formation dans une perspective professionnelle et universitaire. Notamment, elle veille à : (1) coordonner les actions et revendications de la population étudiante de l’ENAP; (2) représenter ses membres auprès de l’administration de l’ENAP ou de tout autre interlocuteur; (3) améliorer la condition de la population étudiante de l’ENAP, ainsi que sa qualité de vie; (4) favoriser la participation de la population étudiante de l’ENAP à la vie de campus et encourager l’implication politique de ses membres; (5) informer la population étudiante de l’ENAP; (6) améliorer l’accessibilité aux études de l’ENAP.

Contexte En novembre 1996, un référendum a été tenu auprès de la population étudiante de tous les campus de l’ENAP. Les résultats furent décisifs : quatre-vingt-neuf pour cent (89 %) des étudiants furent d’accord pour la mise en place d’une association pour représenter les étudiants de l’ensemble des campus de l’ENAP. Un an plus tard, la composition formelle de l’Association a été entérinée par son Assemblée constitutive. L’Association a commencé ses opérations le 1er février 1997 conformément à la Loi sur les associations étudiantes, L.R.Q. c. A-3.01. L’Association est sans but lucratif. Elle a été constituée le 23 septembre 1996 selon la partie III de la Loi sur les compagnies du Québec, L.R.Q., c. C-38, et accréditée par le ministère de l’Éducation du Québec le 21 janvier 1997. L’Association regroupe tous les étudiants membres dans tous les campus et les points de services de l’ENAP.

Organisation I. Président II. Secrétaire III. Trésorier IV. Vice-président aux communications V. Vice-président à la recherche VI. Vice-président aux affaires internationales VII. Vice-président aux affaires académiques, volet analyste VIII. Vice-président aux affaires académiques, volet gestionnaire

Mis à jour le juin 2012

IX. Vice-président aux affaires internes X. Vice-président aux affaires externes XI. Coordonnateur du campus de Québec XII. Coordonnateur du campus de Montréal XIII. Coordonnateur du campus de Gatineau XIV. Coordonnateur du campus de Saguenay, du campus de TroisRivières et des points de services

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Axes de développement Rapprocher l’association de ses étudiants membres et les étudiants entre eux Offrir des services plus adaptés pour répondre aux besoins des étudiants Défendre les droits des étudiants à l’intérieur et à l’extérieur de l’ÉNAP Améliorer en continu l’efficacité de l’association

Document mis à jour le juin 2012


Axe de développement : Rapprocher l’association de ses étudiants membres et les étudiants entre eux Objectif général : Créer des lieux de rencontre et de participation des membres Objectifs spécifiques

Actions

Résultats visés

Indice de mesure des résultats

Échéancier

Ressources (matérielles, humaines et financières)

Développer et maintenir les comités de bénévoles

Comité de communication

 Meilleure information des étudiants  Rejoindre davantage d’étudiants

Taux de participation au comité

Septembre

 

Locaux Support employé

Septembre

Locaux

Employé

Locaux

Employé

Locaux

Employé

Locaux

Employé

Nombre de dossiers traités par le comité

 Augmentation des demandes et de l’implication des membres Comité étudiants-chercheurs

Comité international

Comité externe

Comités vie sociale

Mis à jour le juin 2012

Tisser des liens entre les étudiants chercheurs

Rédaction d’un document pour la rentrée

Consultation des membres  Mobiliser les membres pour des actions  Mobilisation des membres pour des activités sociale

Taux de participation au comité

Taux de participation au comité

Été 2012

Efficience du document

Taux de participation au comité

Taux de participation au comité

Chaque mois

Septembre

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Augmenter la visibilité de l’AEENAP auprès des membres et de l’ENAP

Établir une procédure des communications en provenance du CA

 Meilleure information des étudiants  Rejoindre davantage d’étudiants  Augmentation des demandes et de l’implication des membres

Développer les médias sociaux/Assurer une présence sur les médias sociaux

Approbation par le CA

Taux de compréhension et d’application de la procédure

Taux de participation (like, share, retweet) des éttudiants  Nombre de nouveaux abonnés

Septembre

VP comm (35 h) Tous les membres du CA (5 h)

En continu VP comm (10 h/semaine) Employés (5 h/semaine) Tous les membres du CA (moins d’une h/semaine) Maryse

Dynamiser/rafraîchir notre logo

Réviser le contenu du site internet

Mis à jour le juin 2012

Approbation par le CA  Commentaires concernant le logo

 

Nombre de visites Commentaires concernant le site

Élaboration des croquis par les soumissionnaires - Juillet, Aout Sélection des croquis par le comité - 28 aout, 7 septembre Approbation par le CA - Semaine 10 septembre Fin Septembre Janvier

Comité des communications (2 h) Graphiste – étudiant ENAP (gratuit ?)

Comité des communications (8 h)

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Avoir du matériel promotionnel

Dépliant Affiche Infolettre Banderole

Nombre de dépliants distribués

Nombre de demande de services

Avril

Impression : 900 $ pour 5000 copies Banderole 150$

Nombre de participants aux activités

Comité des communications (8 h) VP comm. (100 h) Tous les membres du CA (4 h)

Développer le lien de confiance Maintenir et développer les activités sociales des différents campus

Développer un plan de communication tenant compte des différents plans d’actions (campagne de marketing social) Montréal  Organiser des activités vins et formages et/ou 5 à 7 au moins 2 fois par mois 

Organiser des sorties culturelles et professionnels parascolaires (cabane à sucre, théâtre, salon d’emplois, etc.)

Augmentation de la proximité avec les étudiants 

Développer un réseau amical entre les nouveaux étudiants et les anciens étudiants

Élargir leur réseautage professionnel

Faciliter la recherche de stage

Approbation par le CA

Nombre d’étudiants présents dans les activités 5 à 7 ou vins et fromages

Septembre

Septembre

VP comm. (35 h)

Tous les membres du CA en fonction du dossier

Les ressources humaines en soutien Adjoint administratif Mathieu R. StAmand

Québec Gatineau Autres campus

Offrir aux étudiants Mis à jour le juin 2012

Améliorer l’accueil des étudiants étrangers

Créer un comité de volontaires ;

Création du comité (56 personnes) ;

15 juin 2012

Geneviève

Jessica

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étrangers une possibilité accrue de s’intégrer

-

Planifier un accueil des étudiants étrangers

Offrir aux étudiants étrangers services adaptés à leurs besoins Veiller à ce que les politiques et les activités adoptées par l’AEENAP soient conformes et adaptées aux besoins des étudiants étrangers Offrir une possibilité d’intégration à la vie étudiante

Décider des mesures à prendre pour mieux accueillir ces étudiants

Création d’une marche à suivre pour l’accueil de la session A2012 et H2013

15 juin 2012

Réviser les différentes politiques et services de l’AEENAP

Fournir une liste de commentaires au CA sur les différentes politiques et services de l’AEENAP

31 déc. 2012

Développer et maintenir la participation des étudiants étrangers aux activités de l’AEENAP et de l’ENAP

Nombre d’étudiants étrangers participants au Vins et fromages de fin de session de Québec supérieur à 30

-

-

Veiller au développement et au maintien d’une communauté solidaire d’étudiants étrangers et non étrangers

Vins et fromages de la session A2012

Dépend des mesures d’accueil envisagées +/- 200$ par session

Comité d’évaluation des politiques

Coordonnateur de campus

Geneviève (médias pour passer le message)

Objectif général : Favoriser le rapprochement entre les étudiants Objectifs spécifiques

Actions

Résultats visés

Indice de mesure des résultats

Échéancier

Ressources (matérielles, humaines et financières)

Veiller à l’accueil et à l’intégration des étudiantschercheurs, Mis à jour le juin 2012

1. Briser l’isolement des étudiants-chercheurs a. Organiser une activité de réseautage, visant uniquement à permettre

i. Avoir 30 participants à l’activité

Nb de participants

Sept.

Une heure de préparation des courriels Soutien de Karine

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notamment en organisation des activités de réseautage

pour l’envoie

aux étudiants-chercheurs de se connaître au début de la session (speeddating intellectuelle, suivi d’une formation)

Deux heures pour stimuler la participation Demander la collaboration des professeurs.

2. Favoriser la diffusion d’information habilitante a. Faire le suivi de l’éventaire des documents d’information nécessaire, existant et mis à jour à la direction

a. Mettre en place une section du site Internet (de l’ENAP ou de l’AEENAP) sur les outils internes et externes disponibles pour les étudiants chercheurs

i. Avoir une réunion à ce sujet avec la direction. i.

Avoir leur plan de match pour la mise à jour

Présenter un plan pour le rôle de l’AEENAP dans ce dossier. i. Avoir une première rencontre à ce sujet. ii. Faire la partie du site (à l’ENAP ou à l’AEENAP) iii. Créer un comité de rédaction des outils. (4 réunions dans l’année) iv. Avoir 10 outils publiés. v. Avoir eu 25 visites sur le site Internet

Réalisation ou non de la rencontre

Avoir ou non le plan de match pour la mise à jour

Septembre

Novembre

Avoir un document de suivi

Avoir la rencontre ou non

Avoir une décision sur la suite des choses

Existence du comité de soutien aux étudiants chercheurs.

Nb de réunions Nb d’outils développés

Nb de visites

Une heure

Juin

Ressources très variables (à venir)

Octobre

Mai

Mars 

Mis à jour le juin 2012

Une heure

Décembre

. 

- trois heures 

150 $ de l’AEENAP  Une heure

Avril

Quatre heures de préparation pour la première rencontre  Deux heures de rencontre (fois 4)  Deux heures de suivi (fois 4) 

Correction des outils (10 heures)

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b. Diffuser aux étudiants des actualités sur le monde de la recherche, transmettre des informations sur des dossiers politiques, etc.

Assurer la liaison avec les chaires et les groupes de recherche de l’ENAP

Favoriser la participation et l’inclusion des étudiants chercheurs dans les chaires et les groupes de recherche de l’ENAP a. Communiquer directement avec les chaires et groupes de recherche pour leur demander leur plan de l’année, et offrir une porte d’entrée à l’AEENAP b. Publiciser les événements des chaires de recherche

Mis à jour le juin 2012

- Une actualité par semaine «la minute recherche» sur la facebook, par semaine, à partir de septembre (mardi matin) - Atteindre en moyenne cinq étudiants-chercheurs par actualité. - Augmenter le nombre d’étudiants-chercheurs fan de la page à 25 personnes.

Nb de publication

Respect du mardi matin

-

Avoir un retour de courriel par chaires et groupes de recherche.

-

Tenir une réunion avec eux aux besoins.

-

Publiciser chacun des événements des groupes de recherche en lien avec les étudiants chercheurs.

-

S’assurer de la

% d’activité de l’événement

Nb de membre de la page facebook (dans le sondage)

Nb de retour de courriel.

Nb de rencontre

Création d’un calendrier des chaires et recherche et diffusion de chacune des activités

Régulier

Publicité du site (dans newsletter, dans les événements, sur la page facebook, bouche à oreille). 3 heures. (Soutien de Geneviève) Dix minutes par semaine Soutien à la diffusion par les administrateurs. (deux minutes)

Publiciser cette information dans les activités pou étudiants chercheurs. Mettre le lien de la page facebook sur le site internet  Préparation du courriel (une heure) 

Mai

Septembre

Septembre et suivi

Courant

Une heure par rencontre

Deux heures dans l’année pour Geneviève

30 minutes dans les semaines

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c.

Augmenter la participation des étudiants chercheurs

d. Participer à leurs événements

participation d’au moins 5 étudiants chercheurs à chacun des activités. Participer à 75% de leurs événements.

Favoriser les réseaux d’échanges

Mis à jour le juin 2012

Favoriser l’intégration des étudiants étrangers entre eux et avec la société québécoise

Développer et maintenir la participation des étudiants étrangers aux activités de l’AEENAP et de l’ENAP

précédentes 

Nb d’étudiantschercheurs participants

Courant

3 heures par activités

% de rencontres participées Visionnement des matches de l’EURO

Juin 2012

 

Coordonateur Employé

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Axe de développement : Offrir des services plus adaptés pour répondre aux besoins des étudiants Objectif général : Maintenir et adapter l’offre de service Objectifs spécifiques

Actions

Résultats visés

Indice de mesure des résultats

Échéancier

Ressources (matérielles, humaines et financières)

Offrir aux étudiants étrangers services adaptés à leurs besoins

Veiller à ce que les politiques et les activités adoptées par l’AEENAP soient conformes et adaptées aux besoins des étudiants étrangers

Réviser les différentes politiques et services de l’AEENAP

Fournir une liste de commentaires au CA sur les différentes politiques et services de l’AEENAP

S’assurer que les étudiants reçoivent des services adaptés pour faciliter leur intégration et compléter leurs études dans les meilleures conditions possibles

1. Permettre le développement de connaissances extra-curriculum pour les étudiants - chercheurs

- Une rencontre par mois (8 au total)

Assiduité des rencontres

- 20 étudiants à chaque fois

Nb de participants

a. Organiser une activité (deux heures) par mois regroupant des sujets touchant les étudiants chercheurs (comment remplir une demande de bourse, comment écrire un article, comment préparer son examen doctoral, etc..) b. Organiser le colloque international entre ENAP

Mis à jour le juin 2012

31 déc. 2012

Comité d’évaluation des politiques

Préparation de l’horaire en juin

Une heure pour préparer la liste des sujets.

Publicité en août et septembre

Aide de Karine pour l’envoyer à tous les profs la liste des propositions.

2 heures pour faire l’horaire

4 heures de suivi par mois (Karine envoi les rappels)

500$

12


et IDHEAP le 18 octobre 2012

- Recevoir 8 propositions de communication, et donner du feedback pour chacune. - Choisir 3 présentations

- Avoir un rapport sur les conditions de réussite - Avoir un diagnostic sur les réalisations de l’ENAP à ce sujet

- Assurer la présence d’un commentateur pour chaque sujet

Réception des communicatio ns 4 juin.

Réception des textes en aoûts

Activité le 18 octobre

- Attirer 10 étudiantschercheurs à la conférence 2. Favoriser la mise en place de conditions de réussite des étudiants-chercheurs a. Réaliser une étude sur les conditions de réussite pour les étudiants chercheurs, pour ensuite diagnostiquer les services de l’ENAP

- Avoir un rapport sur les conditions de réussite - Avoir un diagnostic sur les réalisations de l’ENAP à ce sujet

Existence du rapport

Existence du diagnostique

Décembre

Février

Publicité de l’événement : 2 heures

Choix des communication s et feedback : 3 heures

Sélection des commentateurs : 2 heures

Organisation : 2 heures.

Montant : 200$

10 heures de recherche pour un employé  10 heures d’analyse pour un employé  10 heures d’écriture pour un employé.  8 heures pour JMN de supervision

10 heures de recherche de matériel pour faire l’évaluation (JMN)  Écriture du rapport (10 heures, JMN)

Mis à jour le juin 2012

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Établir les priorités (5 heures de rédaction)  Proposition en CA

Promouvoir des demandes de bourses pour étudiants chercheurs et s’assurer de leur adéquation avec l’offre des bourses avec les besoins des étudiants. Présenter des exemples qui guideront les nouveaux étudiants dans la rédaction de leurs travaux

Augmenter le nombre de demande de bourse a. Une des séances de formation en septembre portera spécifiquement sur les demandes de bourses b. Assurer une communication régulière de toutes les offres de bourses

Création d’un centre d’aide virtuel contenant : le guide méthodologique de l’ÉNAP (Forget), définition des différents types de travaux exigés par les professeurs de l’ÉNAP et plusieurs exemples de travaux déjà réalisés Chat : présence d’une personne-ressource qui pourra donner des pistes de réflexion et des explications aux questions des étudiants

% d’augmentation

Octobre

Augmentation de 25% des demandes au FQRSC et CRSH

10 demandes bourses d’ailleurs

de

Donner une meilleure idée des exigences des travaux de l’ÉNAP

Acquérir de nouvelles aptitudes de rédaction

Faciliter la réussite scolaire des étudiants

Nb de demande

Nombre d’étudiants fréquentant le centre d’aide

Nombre d’étudiants ayant réussi leurs travaux

Avril

Septembre

- Planification et Rencontre: 2 heures

Voir plus haut

2 heures à Geneviève dans l’année

4 heures de bouche-à-oreille pour JMN

Coordonateur de campus de Montréal : Denitsa Hristova

Vice-président à la communication : Geneviève Julien-Béland

Vice-président à la recherche : Julie Maude Normandin

Professeurs de

Évaluation des services reçus par les étudiants

OU 

Mis à jour le juin 2012

Forum : présence d’une

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l’ÉNAP

personne ressource qui pourra donner des pistes de réflexion et des explications aux questions des étudiants

Améliorer la condition physique des étudiants de l’ÉNAP et élargir leur réseautage

Proposer des idées de formation pour les étudiants

Mis à jour le juin 2012

Création d’une salle d’entrainement sur le campus de l’ÉNAP de Montréal Ou

meilleure communication du partenariat avec les centres sportifs

Proposer si nécessaire des formations à vocation sociale Ex : -

Formations premier soin

-

Formation pour chercher des organisations

Améliorer la condition physique des étudiants

Faciliter le contact avec les autres étudiants de l’ÉNAP

Nombre d’étudiants présents dans les activités sportives

Septembre

Coordonateur de campus de Montréal : Denitsa Hristova

Trésorier : Maryse Nadeau Poissant

Les ressources humaines en soutien

Adjoint administratif Mathieu R. StAmand

ENAP

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Axe de développement : Défendre les droits des étudiants à l’intérieur et à l’extérieur de l’ÉNAP Objectif général : Veiller au respect des droits des étudiants de l’ENAP Objectifs spécifiques

Actions

Résultats visés

Indice de mesure des résultats

Échéancier

Ressources (matérielles, humaines et financières)

Représenter les étudiants dans les organisations

Participation aux instances étudiantes

Participation

Publier un rapport d’analyse sur la

constructive au

problématique de la gouvernance.

débat sur la gouvernance universitaire

Appuyer le travail de la FEUQ (fournir arguments, perspectives

Reconnaissance accrue de l’AEENAP

Nombre d’invitation

Nombre de projets

Prise en compte accrue des besoins des étudiants de l’ENAP

Prise en compte des besoins des étudiants défendus par l’AEENAP dans l’administration énapienne

Résultats visés : Sensibiliser nos membres ainsi que la population québécoise à la complexité de cette problématique (faire progresser les québécois)

e

Publication rapport

En continu

et

communiqué

du  avant la 2 semaine de juin un le

présentant. 

Publication moins

analytiques, etc.)

une

ouverte

d’au lettre

d’ici le 15 juillet

par

trimestre : seule ou

Tous les membres du CA en fonction du dossier (80h)

Les ressources humaines en soutien (30h)

Dépenses de déplacement (500$)

Ressources humaines et financières :  Coordination de VP recherche, VP Communication  Apport des employés  Communiqué de presse

co-signée

Maintenir et accroître la

Maintenir les partenariats avec autres

associations

supérieurs

Mis à jour le juin 2012

afin

de

de

cycles

créer

un

- Se faire connaître et reconnaitre (AEENAP) comme

association

Positionnement conjoint issu de rencontres

Au besoin, dans le cadre de campagnes politiques, sorties

Budget pour toutes les affaires externes : Congrès FEUQ (voir

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visibilité et le leadership de l’AEENAP dans

espace de discussion et susciter

chef de file en matière

l’adhésion des partenaires à la

de

vision

d’organisation

de

l’AEENAP

sur

la

gouvernance universitaire

gouvernance

publique.

le monde associatif universitaire

Favoriser

la

nomination

et

l’élection

de

membres

de

l’AEENAP

au

regroupements

sein associatifs

de ou

politiques :

Faire

connaître

l’Université et recruter des renom

étudiants et

de

dégourdis

(de grande qualité)

Conseil

supérieur

de

l’éducation, Conseil

d’administration

d’organismes publics Forum Jeunesse de l’Île de Montréal, etc. Permettre à nos membres de participer

à

des

activités

de

réseautage (IAPGM, etc.)

Effectuer l’évaluation du programme de MAP pour gestionnaires

Établir et analyser les données quantitatives et qualitatives préalables à l’évaluation du programme.

Amélioration des

Faire valoir le point de vue de

Mis à jour le juin 2012

 Contribution à la production d’un rapport de recommandations

périodiques avec nos partenaires universitaires et hors campus (APPENAP, table des cycles supérieurs, etc.)  Plan d’action conjoint avec d’autres associations et participation de nos membres à des activités communes  Diffuser les appels de candidature via Internet et l’infolettre  Diffuser la tenue d’évènements pertinents auprès de nos étudiants et leur offrir des rabais pour susciter la participation du plus grand nombre d’étudiants.

publiques (de notre initiative ou appuyer celles d’autres instances) Vigie constante (médias sociaux, réseaux respectifs des administrateurs)  appels de

 compilation

Septembre à Janvier

de résultats de questionnaires/son dages ;

candidature 

évènements

 activités de coordination, animation et transcription des résultats  Siéger au comité

 Présence au comité

Mars 2013

combien), communiqués de presse (800$), Symposium « strike back » (1250$) Campagne électorale (450$). Total : Disponibilité en temps, présidence et des autres administrateurs et des membres qui désirent s’impliquer

Collaboration des étudiants en profil gestionnaire.  Collaboration du Directeur de l’enseignement et de la recherche Budget

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responsabilités académiques de l’ÉNAP

l’AÉÉNAP auprès de la direction de l’ÉNAP

 Rencontre statutaire avec le DG et le DER.

Traiter les plaintes des étudiants

Représenter les intérêts des étudiantschercheurs, notamment dans les dossiers relatifs aux thèses, aux mémoires et aux séminaires d’intégration, et en siégeant à la commission des études

de sélection des professeurs

Représenter les intérêts des étudiants -chercheurs

 Accessibilité accrus avec les autres directeurs Écrire une politique de gestion de plainte

- Assurer un suivi régulier des dossiers des étudiantschercheurs - Avoir une discussion par mois avec eux - Permettre aux e étudiants du 3 cycle d’assister à la «présentation» des candidats postulants au poste de professeurs - Participer aux études du CNCS - Intégrer les principales conclusions du CNCS au diagnostic de l’ENAP

de sélection  Nombre de rencontre effectué.

En continu

Automne 2012

Employé

Septembre

Comité des politiques

Présidence

déplacement (500$)

 Accord pour la récurrence des rencontres

Politique adopté Processus d’application

Assiduité au rencontre

Continue

- Nb de rencontres e avec le comité du 3 cycle - Réussir à faire passer le point en comité professoral 

Nb de rencontre

Nb de recommandation du CNCS intégrer au diagnostique

Nb de préoccupation de l’AEENAP intégré dans les documents de la FEUQ (faire une liste préalable selon le plan d’action)

- Sensibiliser le CNCS aux réalités de l’ENAP Mis à jour le juin 2012

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- Être un joueur important du CNCS

Mis à jour le juin 2012

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Axe de développement : Améliorer en continue de l’efficacité de l’association Objectifs spécifiques

Actions

Résultats visés

Indice de mesure des résultats

Échéancier

Ressources (matérielles, humaines et financières)

Veiller au respect du déploiement du plan d’action

Faire un point à chaque rencontre du CA sur le déploiement du plan d’action

Mise en place des actions du plan d’action

Évaluation annuelle du déploiement

Toute l’année

Soutenir les membres du CA dans leur action

Favoriser la participation des membres en développant des comités de bénévoles

Proposer le développement de comité de bénévoles Reprise et soutien des comités déjà en place

Institutionnalisation de la participation des membres dans les différents comités

Nombre de comités actifs

Nombre de bénévoles actifs

Développement de projets originaires de ces comités

Nombre de projets issus de ces comités

Sentiment d’appartenance à l’AEENAP

Amélioration du déroulement du CA

Satisfaction des membres du CA

Nombre de projets

Amélioration de l’efficacité des

Veiller au bon déroulement du CA

Développer des moyens comme un calendrier annuel et des bonnes pratiques pour améliorer le déroulement du CA

Efficacité du CA

Favoriser le rapprochement avec l’ÉNAP

Participer aux activités de recherche organisée par l’ENAP

Accroitre la position de l’AEENAP pour représenter les étudiants de l’ENAP

Mis à jour le juin 2012

Participer aux activités

Dès septembre

En continu

En continu

Tous les membres du CA en fonction du dossier (200h)

Les ressources humaines en soutien (100h)

Tous les membres du CA en fonction du dossier (80h)

Les ressources humaines en soutien (100h)

La présidence (100h)

Les ressources humaines en soutien (100h)

La présidence (90h)

Les ressources

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par des activités communes

Assainir les finances de l'association

protocolaires de l’ENAP Participer aux instances de l’ENAP Augmenter les contacts avec les différents membres de l’administration de l’ENAP Évaluer la soutenabilité du régime d’assurance collective de l'AEENAP Réviser le cadre financier du régime d'assurances collectives de l'AEENAP et élaborer une procédure de gestion financière du régime

actions de l’AEENAP et L’ENAP

Améliorer les relations et favoriser l’action de l’ENAP et de l’AEENAP

humaines en soutien (100h)

Selon les résultats de l'évaluation

N/A

Août 2012

  

JMN PEM Mathieu

Limiter les défauts de paiements auprès de l'ASEQ

La procédure écrite fera état des résultats

Mars 2013

  

JMN PEM Mathieu

Le calendrier écrit fera état des résultats

Mars 2013

 

Anaïs Mathieu

Limiter les délais de réception des sommes de l'ENAP

Limiter le déficit du régime Élaborer en collaboration avec l'ÉNAP un calendrier de paiement des cotisations étudiantes

Limiter les risques de manque de liquidités de l'AEENAP Faciliter la gestion financière de l'AEENAP

Optimiser l'utilisation des ressources financière de l'AEENAP

Réviser la politique incitative à l'implication des élus

Lier toute allocation, compensation ou rétribution financière à l'implication réelle des élus

Réviser les politiques

Mettre sur pied un comité de révision

-

Mis à jour le juin 2012

Avoir révisé les principales politiques

La politique révisée fera état des résultats

% des politiques révisées

Décembre 2012

2012-2013

Selon la volonté des membres du comité

21


internes de l’AEENAP

Mis à jour le juin 2012

-

Avoir développé une politique de gestion des plaintes

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MEMBRES DE CONSEIL D’ADMINISTRATION 2012-2013 Poste

Nom

Président Secrétaire Trésorier Vice-président aux communications Vice-président à la recherche Vice-président aux affaires internationales

Jessica Amiot Julie Bernard Maryse Nadeau Poissant Geneviève Julien-Béland Julie Maude Normandin Jean-Sébastien Marchand

Vice-président aux affaires académiques, volet analyste Vice-président aux affaire académiques, volet gestionnaire Vice-président aux affaires internes Vice-président aux affaires externes Coordonateur du campus de Québec Coordonateur du campus de Montréal Coordonateur du campus de Gatineau Coordonateur du campus de Trois-Rivières et des points de services

Paul-Émile Migneault

Mis à jour le juin 2012

Cristian Penca Isabelle Michon Anaïs Valiquette L'Heureux Vacant Denitsa Hristova Vacant Vacant

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Plan d'action 2012-2013  

Plan d'action 2012-2013

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