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Agrupamento Escolas de Alvalade

2012 2013

Microsoft Office 365

Nova plataforma de e-mail

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Microsoft Office 365

A. Instruções para acesso à plataforma de e-mail via web

1. Escolha um browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, …) 2. Aceda ao portal do agrupamento e digite o endereço http://aealvalade.edu.pt 3. Escolha a opção de menu novo e-mail 4. Registe-se com o nome de utilizador e palavra-passe que lhe foram entregues 5. Clique no botão Iniciar Sessão

Não marque as opções Memorizar…, para evitar acessos não autorizados à sua conta.

4

5

Vai-lhe ser pedido para atualizar a palavra-passe: 6. Reintroduza a palavra-passe que lhe foi entregue 7. Introduza a nova palavra-passe e repita-a 8. Clique no botão Submeter A nova palavra-passe deve ter:

6

8 ou mais carateres

Maiúsculas, minúsculas e números

7 evite imprimir AEA, 2012

e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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1


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Microsoft Office 365

Depois de atualizar a palavra-passe, a sessão termina e vai ser pedido o registo do utilizador com a nova palavra-passe: 9. Insira a nova palavra-passe 10. Clique no botão Iniciar Sessão

9 10

B. Entrar no Office365 pela vez

Ver mail

Nome do utilizador, acesso ao perfil e fim de sessão

Ver mail

Ver calendário Instalar software para videoconferência

evite imprimir AEA, 2012

e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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Quando se acede ao Outlook (e-mail) pela primeira vez, aparece uma caixa a pedir o idioma e o fuso horário em que o utilizador se encontra:

Em seguida, surge a janela principal do Outlook:

Escrever mail

Procurar um endereço de mail

Lista de mails Pastas

Escolher a funcionalidade: • • • •

Correio Calendário Contactos Tarefas

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e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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C. Escrever um e-mail 2

Tendo o separador Correio (1) selecionado, clique no botão Novo (2):

1

Abre-se a janela que permite escrever um e-mail:

Barra de funcionalidades Destinatário Com conhecimento a … Assunto Barra de ferramentas do texto do mail

Texto do mail

Os botões da barra de funcionalidades:

Verificar ortografia Guardar rascunho

Inserir imagem

Enviar o e-mail

Contactos Anexar ficheiro

evite imprimir AEA, 2012

Verificar nomes

Inserir assinatura

Mais opções

Informações

Formato do mail

HELP

Alta/baixa prioridade e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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D. Importar uma lista de contactos

Antes de importar os contactos, guarde no seu disco o ficheiro .csv que os contém. Este ficheiro pode ser criado noutra conta de e-mail, exportando os contactos. Também pode ser um ficheiro de contactos que lhe tenham enviado por e-mail.

Selecione o separador Contactos (1)

Clique no botão Importar (2)

2

1

Aparece uma caixa para selecionar o ficheiro de contactos

Procure o ficheiro no seu disco (3)

Clique em Seguinte (4)

3

4

Em seguida, surge a mensagem de confirmação. Clique no botão Concluir

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e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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E. Ligar duas contas de mail

Este procedimento permite ligar a nova conta do AEA à conta de mail antiga, pelo que é muito importante.

Antes de ligar as contas no Office365, entre na sua conta de mail antiga (Gmail, para todas as escolas do AEA).

1

Aceda à configuração (1) e (2)

2

Escolha o separador Encaminhamento e POP/IMAP

Depois de ligar as duas contas, a nova conta de mail passará a ter todas as mensagens da antiga e ainda as que forem sendo recebidas nas duas contas.

ATENÇÃO Os marcadores do Gmail não passam para o Office 365.

Faça uma lista dos serviços a que acede com o e-mail antigo. Comece a mudá-los o mais rapidamente possível. •

Na secção relativa a POP, escolha as opções: o

Ativar POP para todos os e-mails

o

Manter cópia …

Guarde as alterações

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e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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Entre na sua nova conta de mail (ainda vai precisar de aceder à antiga, para autorizar a ligação das contas). •

No canto superior direito, selecione Opções (1) – Ver todas as opções (2)

1

2

No separador Conta (3), clique no botão Contas Ligadas (4) e, em seguida, em Novo (5)

3

4

5

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e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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Insira o seu antigo endereço de mail e a respetiva password

Clique em Seguinte

Provavelmente vai aparecer-lhe uma mensagem a avisar que precisa de fazer configurações adicionais.

Clique na hiperligação POP (7)

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e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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Preencha os campos como se vê na figura seguinte, usando o seu antigo mail e respetiva password

Clique no botão Guardar

Surge uma caixa a avisar que deverá ir à conta de mail antiga para confirmar a ligação das contas

Aceda ao mail antigo e clique no link da mensagem que lhe foi enviada

A partir deste momento, as suas contas estão ligadas.

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e-mail: tic@aealvalade.edu.pt

| site: http://aealvalade.edu.pt

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