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Documento: Manual del postulante Guía para la postulación a convocatorias de los Procesos CAS en el Sistema de Gestión de Convocatorias de Personal-SISCP de DEVIDA

Lima, 15 de febrero de 2018


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Introducción

El presente manual explica cómo el postulante puede aplicar una Convocatoria de Proceso CAS de DEVIDA. 1.1

Propósito El objetivo del manual es servir como material de consulta para aplicar a una Convocatoria de Proceso CAS publicada por DEVIDA.

1.2

Alcance El manual cubre las principales características de la aplicación para que el postulante aplique a las ofertas de trabajo publicadas por DEVIDA. Así bien, se presentan características como el explorador Convocatorias vacantes, la consulta del detalle del proceso que incluye sus documentos, la creación de una nueva cuenta de usuario, el inicio de sesión como postulante, el registro de la información para la hoja de vida electrónica del postulante y, finalmente, el envío de la postulación.

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Ingreso a la aplicación

Se puede acceder al Sistema de Gestión de Convocatorias de Personal SISCP de DEVIDA, a través de la siguiente dirección: http://sistemas.devida.gob.pe/siscp/inicio En seguida, la aplicación mostrará la ventana principal (ver Figura 1) desde la que es posible consultar las distintas ofertas de trabajo. Cabe precisar que esta funcionalidad es de acceso público y no requiere autenticación alguna, sin embargo, la persona interesada en aplicar a una oferta, deberá crearse una cuenta como postulante, iniciar sesión, registrar su hoja de vida electrónica y enviar la postulación. Figura 1. Pantalla principal

2.1

Creación de cuenta de usuario

Si el interesado en las ofertas de trabajo no posee una cuenta de postulante para las Convocatorias de Procesos CAS de DEVIDA, deberá crearse una. Para ello, dar clic en el enlace registrarse resaltado en la Figura 2.

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Figura 2. Enlace para Crear Nueva Cuenta de Usuario

Luego, la aplicación mostrará la ventana Registro de Usuario en donde se debe completar la información solicitada. Cabe mencionar que las propiedades que cuentan con un * son obligatorias (ver Figura 3). Figura 3. Registro de Usuario

Completados los datos se debe dar clic en el botón Guardar, ubicado en la parte inferior derecha del formulario, a continuación la aplicación confirmará la creación de la cuenta y sugerirá iniciar sesión (ver Figura 4). Figura 4. Inicio de Sesión de Nuevo Usuario

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Nota importante: El nombre de usuario es el número de DNI del postulante. 2.2

Iniciar sesión

Ahora bien, en el caso que la persona interesada ya tenga una cuenta de usuario debe iniciar sesión en la aplicación, para ello se debe dar clic en la opción Iniciar Sesión de la parte derecha superior de la pantalla principal o en el enlace resaltado en la Figura 5. Figura 5. Acceso al Inicio de Sesión

A continuación, se mostrará la ventana de inicio de sesión en donde se debe ingresar el usuario y la clave correspondiente (Figura 6) para luego dar clic en Ingresar. Figura 6. Inicio de Sesión

Si las credenciales de acceso son correctos se mostrará la ventana principal pero esta vez señalando el nombre del usuario autenticado (ver Figura 7).

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Figura 7. Sesión Iniciada

2.3

Cerrar sesión

Para cerrar la sesión iniciada en la aplicación se debe ubicar el nombre del usuario autenticado y dar clic sobre él, en seguida la aplicación muestra la opción Cerrar Sesión (ver Figura 8). Figura 8. Cierre de Sesión

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Postulación

Para que el interesado en una oferta de trabajo pueda postular debe haber iniciado sesión en la aplicación, luego ubicar la oferta de trabajo (Convocatoria a de Proceso CAS) de su interés y a continuación acceder al detalle de la oferta dando clic en el botón ver

(ver Figura 9). Figura 9. Opciones de la Oferta de Trabajo

3.1

Detalle de la oferta de trabajo

En seguida la aplicación muestra el detalle de la Convocatoria de Proceso CAS que incluye los documentos de la misma y la opción para Postular (ver Figura 10). Figura 10. Ejemplo de la ventana de una Oferta de Trabajo

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3.2

Postulación y registro de hoja de vida

Luego de dar clic en el botón Postular, se muestra la ventana Postulación en donde se debe registrar la información de la hoja de vida del postulante. Esta hoja de vida está orientada a conocer si el postulante cumple con los requisitos del perfil ofertado (ver Figura 11). Figura 11. Ventana de Postulación y Registro de Hoja de Vida

En la columna izquierda de la ventana de Postulación se encuentran las distintas categorías de información que requieren el registro de datos para la construcción de la hoja de vida electrónica, vale decir que en este documento se explica la totalidad de ellas, sin embargo, cada proceso puede tener una combinación distinta de acuerdo a las necesidades del perfil requerido. En la columna central, se presenta el contenido de la categoría seleccionada en la primera columna. Luego, en la tercera columna se presenta el resumen de la oferta y las opciones Continuar y Descargar Hoja de Vida. Respecto a estas dos opciones se debe saber que:  

Continuar: Permite continuar y mostrar el resumen de la postulación. Descargar Hoja de Vida: Permite descargar la hoja de vida del postulante en un achivo de formato MS Word.

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3.2.1

Información personal

Los datos en esta sección se obtienen desde el perfil de la cuenta de usuario del Postulante.

3.2.2

Grado académico

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos académicos solicitados. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar los grados académicos correspondientes. Para registrar un nuevo grado se debe dar clic en agregar y completar la información solicitada (ver Figura 12). Figura 12. Registro de Grado Académico

En caso el postulante haya concluido la carrera Profesional o Técnica deberá completar la fecha de egresado la cual servirá para la evaluación de experiencia General y Especifica presentada por el postulante. Página 9


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Fig. 12.1. Registro de Fecha de Egresado

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada por la Figura 13. Figura 13. Grados Académicos Registrados

3.2.3

Conocimiento técnico

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos técnicos solicitados. Si cumple, entonces debe marcar Sí y detallar sus conocimientos (ver Figura 14). Figura 14. Registro de Conocimientos Técnicos Página 10


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3.2.4

Curso / Estudio de Especialización

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de capacitación solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar cada una de sus capacitaciones (ver Figura 15). Figura 15. Registro de Cursos de Capacitación

Para registrar un nuevo curso de capacitación se debe dar clic en agregar y se mostrará el diálogo Curso de Capacitación tal como lo ilustra la Figura 16. Página 11


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Figura 16. Diálogo Curso de Capacitación

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada por la Figura 17. Figura 17. Cursos de Capacitación Registrados

3.2.5

Conocimiento de Ofimática

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de conocimientos de paquetes ofimáticos solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar cada uno de ellos (ver Figura 18). Figura 18. Registro de Conocimiento Ofimático Página 12


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Registrada la informaciรณn requerida se mostrarรก una pantalla similar a la ilustrada por la Figura 19.

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Figura 19. Conocimientos Ofimáticos Registrados

3.2.6

Conocimiento de Idioma

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de conocimientos de idiomas solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar cada uno de ellos (ver Figura 20). Figura 20. Registro de Conocimiento de Idiomas

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada por la Figura 21.

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Figura 21. Conocimientos de Idiomas Registrados

3.2.7

Experiencia General

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de experiencia general profesional solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar cada uno de ellas (ver Figura 22). Es oportuno mencionar que los periodos de las experiencias generales no deben superponerse. Figura 22. Registro de Experiencia General

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada por la Figura 23.

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Figura 23. Experiencia General Registrada

3.2.8

Experiencia Específica

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de experiencia específica profesional solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar cada uno de ellas (ver Figura 24). Es oportuno mencionar que los periodos de las experiencias específicas no deben traslaparse. Figura 24. Registro de Experiencia Específica

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada por la Figura 25.

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Figura 25. Experiencia Específica Registrada

3.2.9

Bonificación de Fuerzas Armadas

El Postulante debe responder si pertenece a las Fuerzas Armadas del Perú. Si pertenece, entonces debe marcar Sí (ver Figura 26). Figura 26. Registro de Información de Pertenencia a las FA

3.2.10 Bonificación por Discapacidad El Postulante debe responder si pertenece al Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad (Conadis). Si pertenece, entonces debe marcar Sí (ver Figura 27).

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Figura 27. Registro de Informaciรณn de Pertenencia a Conadis

3.2.11 Referencia Personal Finalmente se requiere que el postulante registra sus referencias personales. Para ello debe registrarlas (ver Figura 28) Figura 28. Registro de Contacto Personal

Registrada la informaciรณn requerida se mostrarรก una pantalla similar a la ilustrada por la Figura 29.

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Figura 29. Referencias Personales Registradas

3.3

Descarga de la hoja de vida

En este punto el postulante ya está listo para generar su hoja de vida y verificar que todos los datos registrados sean correctos. Para esto, da clic en el botón Descargar Hoja de Vida resaltado en la Figura 30. Figura 30. Opción para la Descarga de la Hoja de Vida

Al abrir el archivo descargado se presentará un contenido similar al ilustrado por la Figura 31. Este formato será requerido por Devida en la actividad Presentación Física de Currículum Vitae Documentado.

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Figura 31. Hoja de Vida Generada

3.4

Resumen de la postulación y envío

Luego de completado el registro de la información de la Hoja de Vida electrónica el postulante está listo para enviar su postulación, para ello debe dar clic en el botón Continuar de la parte inferior del panel derecho de la ventana de Postulación (ver Figura 32). Figura 32. Continuar con Postulación

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En seguida, la aplicación realiza la verificación de la consistencia de la información registrada y muestra un resumen de las respuesta al cuestionario de cumplimiento de los requisitos del perfil ofertado (ver Figura 33). En esta pantalla el postulante debe verificar que su información es la correcta y, de ser el caso, proceder con el envío haciendo clic en el botón Enviar. Figura 33. Resumen de la Postulación

La aplicación solicita la confirmación del envío debido a que el postulante ya no podrá realizar ningún cambio. Si todo está conforme entonces se debe dar clic en Enviar.

Completado el envío, la aplicación informa al postulante que su postulación fue enviada con éxito (ver Figura 34). Figura 34. Postulación Enviada

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Asimismo, la aplicación enviará un correo de confirmación de recepción de la postulación por parte de Devida (ver Figura 35), el correo utilizado será el que el postulante consignó al momento de la creación de su cuenta de usuario. Figura 35. Correo de Confirmación de Recepción de la Postulación-CAMBIAR CON EL NOMBRE DE DEVIDA

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