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UNIDAD 3 IDENTIFICANDO UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACION

CLAUDIA INES ARTEAGA ARANGO

ADRIANA GONZALEZ SAAVEDRA

ELENA MINA DELGADO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

UNIDADES DE INFORMACION

ARMENIA


UNIDAD 3 IDENTIFICANDO UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACION

CLAUDIA INES ARTEAGA ARANGO

ADRIANA GONZALEZ SAAVEDRA

ELENA MINA DELGADO

PROFESORA

LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA UNIDADES DE INFORMACION

ARMENIA


CONTENIDO

RESUMEN

INTRODUCCION

OBJETIVOS

1. DEFINICIONES

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2. CUADRO COMPARATIVO UNIDADES DE INFORMACION

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3. RESPUESTAS AL CUESTIONARIO 3.1. ¿Qué es Biblioteca Virtual, Electrónica, Digital e Hibrida? 3.2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional? 3.3. ¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel? 3.4. Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer? (argumente)

15 15

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4. RED DEPARTAMENTAL Y NACIONAL DE BIBLIOTECAS PUBLICAS

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5. BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA.

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CONCLUSIONES

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BIBLIOGRAFIA

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RESUMEN

La capacidad de definir e identificar las diferentes clases de unidades de información y los servicios que ofrecen, la clasificación de los diferentes tipos documentales de acuerdo a su categoría al igual que la descripción de las funciones básicas en los servicios de información y sus procedimientos para la atención del usuario, entre otros aspectos relacionados con las unidades de información, es quizás una de las competencias laborales y profesionales más relevantes, que debemos desarrollar y aplicar a cabalidad durante el ejercicio de nuestra profesión: Ciencias de la Información, Documentación. Bibliotecología y Archivística. El presente trabajo se elabora con base a la guía suministrada sobre unidades de información, correspondiente a la unidad tres de la asignatura unidades de información, orientada al alcance de la competencia descrita anteriormente haciendo énfasis en los siguientes aspectos:

¾ Profundización en el conocimiento de las Unidades de Información, a través de su caracterización y diferenciación entre sí. ¾ Conocimiento y funcionamiento de la Red Departamental de Bibliotecas Públicas. ¾ Conocimiento y funcionamiento de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. ¾ Reseña histórica, objetivos y funciones de la Biblioteca Nacional de Colombia. ¾ Análisis argumentativo de la relación e impacto de la tecnología actual en los diferentes sistemas y unidades de información en especial las bibliotecas.


INTRODUCCION Aunque todas las unidades y sistemas de información transmiten información contenida en documentos, cada una de ellas tiene una serie de objetivos y características y cumplen unas funciones, que es preciso identificar para diferenciarlas entre sí. El impacto de la tecnología y el uso de TICS han logrado evolucionar los sistemas bibliotecarios para contar hoy en día con material disponible en diversos soportes y accesible desde casi cualquier lugar del planeta. Conocer el sistema bibliotecario colombiano coordinado por la Biblioteca Nacional y articulado a través de la red departamental de bibliotecas públicas, nos permite no solo ahondar en el conocimiento teórico de su manejo y funcionamiento sino que nos abre nuevas perspectivas de aplicación práctica de la carrera que estamos cursando. En el presente trabajo, se analizan y definen términos relacionados con las unidades y sistemas de información, se profundiza en los nuevos soportes para el manejo documental y se investiga acerca de la red departamental de bibliotecas públicas y de la biblioteca Nacional de Colombia, para conocer el sistema bibliotecario existente en el país.


OBJETIVOS Definir algunos términos relacionados con unidades y sistemas de información para tener una mejor comprensión de los mismos. Diferenciar los objetivos, funciones y características de algunas unidades de información con el fin de tener una visión más clara de cada una de ellas. Analizar los tipos de bibliotecas y de soportes actuales con el fin de compararlos frente a los sistemas tradicionales e intuir sobre su futuro. Investigar y conocer el sistema bibliotecario colombiano.


1. DEFINICIONES UNIDAD DE INFORMACIÓN: Unidad organizada que tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la información contenida en documentos y que son atendidas por especialistas en información. Algunos ejemplos son: bibliotecas, archivos, museos y centros de documentación. Las unidades de información, se encargan de la gestión de la información contenida en los documentos independiente de su soporte, su fuente y fecha de elaboración. SERVICIOS DE UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN: Servicios sobre demandas o de respuesta a demandas preformuladas  

 

 

 

 

 

 

               General relacionada con la información 

Información preferencial             de respuestas rápida a preguntas concretas: fechas, cifras,     

 

 

 

autores 

                                                                          Sobre organismos e instituciones     

 

 

 

 

                        Información sobre un tema concreto 

    Servicio de información bibliográfica            búsqueda en base de datos    7 


Pone  a  disposición  de  los  usuarios  documentos  a                                                   a través del servicio de información bibliográfica 

Servicio de acceso a documentos   primarios 

 

 

 

  bibliotecas, centros de depósito o redes de             

                                                                           bibliotecas   

Servicios de difusión de la información (generadores de demanda) De interés general para todos los usuarios Elaboración de catálogos del centro de documentación Boletín de novedades Elaboración de sumarios Página web Difusión Selectiva de la Información -DSIPerfil por usuario Formulario Tema específico

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Un sistema es el conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común y sirven como base para la planificación, el control y la toma de decisiones. Los componentes básicos de un sistema son: elementos de entrada, elementos de salida, sección de transformación, mecanismos de control y objetivos. Un sistema de información es aquel destinado al procesamiento de datos para generar información y está conformado por: 8


Entrada de información: es el proceso mediante el cual se toman los datos que se requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales (las proporciona en forma directa el usuario) o automáticas, (datos o información que son tomados de otros sistemas o módulos). Almacenamiento de información: es una de las unidades más importantes que tiene el sistema, porque conserva la información ingresada. Esta información es almacenada en estructuras de información llamadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros y los discos compactos (CD‐ROM). Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos o generar datos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. El procesamiento se hace con datos introducidos recientemente en el sistema o con datos que ya están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar o generar información procesada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Una salida de un Sistema de Información puede ser la entrada para otro Sistema de Información o módulo.

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Esquema de un sistema de información

BASE DE DATOS Las bases de datos o banco de datos, es un conjunto de datos de un mismo contexto, almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Por ejemplo las bibliotecas son consideradas bases de datos compuestas por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Debido al desarrollo de la tecnología, la informática y la electrónica existen las bases de datos digitales, que solucionan el problema de almacenar gran cantidad de datos. Ventajas que ofrecen las bases de datos 9 Independencia de datos y de su manejo. 9 Coherencia de resultados. 9 Reduce la redundancia: 9 Se evitan inconsistencias en la información.

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9 Agiliza la disponibilidad de datos 9 Maneja restricciones de seguridad para proteger la información. 9 Hace más eficiente el almacenamiento de información. SISTEMAS DOCUMENTALES Son programas de gestión de bases de datos con tecnología idónea para permitir el manejo de documentos científicos, culturales y técnicos, así como sus sistemas de almacenamiento y de recuperación de información

RED DE BIBLIOTECAS Según la Organización Internacional de Normalización (ISO) la red bibliotecaria es “plan en el que unidades de bibliotecas trabajan juntas, compartiendo servicios y recursos de manera que dé como resultado mejores servicios a los usuarios de las bibliotecas.” Estos organismos se crearon debido a los avances tecnológicos, al creciente volumen de documentación y al aumento en los costos de publicación. Para estructurar una red bibliotecaria son necesarios elementos institucionales, técnicos, de gobierno y de gestión. Algunos de los objetivos de una red bibliotecaria son: el acceso rápido y eficaz a la información bibliográfica y de referencia; el asesoramiento técnico en todos los procesos bibliotecarios; la colaboración en los procesos técnicos, la catalogación centralizada, el acceso a fuentes de información externa; la dotación de las unidades de información, la orientación en la selección bibliográfica; la colaboración técnica en la automatización de las bibliotecas; la promoción de actividades de extensión bibliotecaria y de motivación a la lectura; la cooperación en la formación de los bibliotecarios, la cooperación, integración y fomento del préstamo interbibliotecario, entre otros. Las Redes de Bibliotecas permiten a los usuarios navegar por catálogos colectivos que agrupan a varias instituciones lo cual hace que las posibilidades de encontrar información aumenten considerablemente. 11


2. CUADRO COMPARATIVO UNIDADES DE INFORMACION UNIDAD DE INFORMACION Biblioteca Infantil

DEFINICION

OBJETIVOS

FUNCIONES

CARACTERISTICAS

Unidad de información destinada a los niños que busca incentivarlos a la lectura

Estimular en los niños el habito de la lectura Familiarizar a los niños con las bibliotecas

Reforzar los planes de lectura del hogar y colegios. Desarrollar la creatividad de los niños Ayudar al desarrollo psicomotor Servir como integrador social

Biblioteca Escolar Unidad de información que cuenta con material bibliográfico y en otros soportes para el uso de una comunidad educativa

Participar en el proceso de enseñanzaaprendizaje de la institución facilitando los recursos, servicios y medios necesarios para llevar a cabo el plan de estudios preestablecido

Crear hábitos de estudio y de lectura. Estimular la investigación y la cultura. Capacitar al usuario en el uso de la biblioteca y sus recursos Integrar a los docentes en sus programas

Material bibliográfico para niños de 3 a 12 años. Catalogación y clasificación con métodos sencillos. Utiliza guías de colores para orientar a los niños y facilitarles las consultas Realiza actividades culturales, recreativas. de estimulación a la creatividad y la lectura Acervo acorde con la Institución a la cual sirve. Servicios y colecciones adquiridos con la participación de los docentes. El bibliotecario actúa como maestro y por lo tanto su perfil debe ser competente en el área educativa

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UNIDAD DE INFORMACION Biblioteca Universitaria

Biblioteca Especializada

DEFINICION

OBJETIVOS

Unidad de información que cuenta con material bibliográfico y en otros soportes para el uso de una comunidad universitaria

Ayudar en la formación académica de los estudiantes Apoyar labores investigativas Proveer formación integral en lo intelectual, personal y social

Unidades de información que sirven a un tipo de usuario determinado, con colecciones y servicios muy específicos

FUNCIONES

CARACTERISTICAS

Contribuir al desarrollo de los diferentes programas académicos. Asesor a docentes y estudiantes en cuanto a material bibliográfico y uso de recursos Participar en convenios interbiblioteca rios Programar actividades de extensión científica y cultural Brindar Suministrar asesoría a información técnicos, concreta, científicos o especifica, personal actualizada y relacionado oportuna a con una sus usuarios. especialidad Participar de determinada convenios interbiblioteca rios

Cuenta con colecciones especializadas y especificas de acuerdo a los programas académicos de la Institución Catalogación y clasificación acordes a necesidades de docentes y estudiantes Sistemas de información y tecnología avanzados para ser competente en el medio al cual sirve

Usuarios y colecciones relacionados con un área especifica. Sistemas de información, tecnología y recursos acordes con la comunidad a la que sirve.

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UNIDAD DE DEFINICION INFORMACION Biblioteca Publica Unidades de información al servicio de toda la comunidad en general

Biblioteca Nacional

Unidad de información que adquiere, trata, conserva y pone a disposición del usuario la producción bibliográfica completa de un país.

OBJETIVOS

FUNCIONES

CARACTERISTICAS

Brindar a la Ser fuente de sociedad información información, para cultura, autodidactas educación y y personas recreación. sin acceso a otro tipo de biblioteca. Incentivar la lectura. Poner a disposición de todo público colecciones de carácter general. Promover actividades culturales, políticas, sociales, educativas y recreativas Proporcionar Además de información las de sobre Biblioteca cualquier Pública. disciplina Articular, Salvaguardar coordinar y el patrimonio dirigir el bibliográfico de sistema la Nación. bibliotecario nacional. Adquirir y conservar el patrimonio documental y colocarlo al servicio de todos.

Acervo voluminoso y generalizado en todas las áreas del saber. Administradas por el Estado Usuarios diversos. Múltiples fuentes de información. Tecnología y sistemas de información dependen de los recursos asignados por el gobierno

Contiene todo el material bibliográfico de una Nación. Es administrada por el Estado del cual provienen sus recursos. Es manejado por personal idóneo. Tiene sistemas de información y tecnología de avanzada. Sus fondos son de carácter general.


3. RESPUESTAS AL CUESTIONARIO 3.1 ¿Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida? BIBLIOTECA ELECTRONICA: se encuentra dotada de equipos micro electrónicos y de instalaciones de telecomunicaciones que permiten acceder a la información en formato electrónico. Integran tecnologías para crear información a través de la red, para accederla a distancia por diferentes medios de telecomunicaciones de manera rápida, remota o local. Cuenta entre sus servicios con material disponible a través de bases de datos, sistemas informáticos y referencias a las que se accede por computador de una manera ágil. Las colecciones que contiene y las referencias WEB para consulta son debidamente recopiladas, seleccionadas, clasificadas e indexadas para permitir al usuario consultarlas fácilmente.

Biblioteca Electrónica

Ejemplo: La Biblioteca Departamental del Valle del Cauca, cuenta con el programa SIABUC, en el cual se encuentra todas las referencias bibliográficas con que cuenta esta unidad de información, y en el cual los usuarios se apoyan para la búsqueda de los libros de su interés BIBLIOTECA DIGITAL: es aquella que tiene sus colecciones en soporte digital (almacenadas y leídas por computadoras). Es decir ha desplazado el material físico y todo su acervo se encuentra digitalizado (formatos electrónicos, magnéticos y discos ópticos) y se consulta a través de redes electrónicas, dispuestas en el mismo sitio o a las cuales los usuarios pueden acceder por red desde otros lugares. 15


Biblioteca Digital

Este tipo de biblioteca implica un cambio significativo, tanto en la parte material, como en lo relacionado con su recurso humano.  Generalmente son pequeñas y especializadas en algún tema o región. Ejemplo: El diario musical de Mozart, que se encuentra en la Galería on line de la Biblioteca Británica. BIBLIOTECA VIRTUAL: es aquella donde todo el acervo es electrónico o digital, y no tiene un sitio físico determinado, sino que se encuentra en el ciberespacio, por lo tanto tiene la ventaja de que se puede acceder a cualquier hora y desde cualquier lugar haciendo uso de la red de internet, según lo disponga el usuario.

  Biblioteca Virtual

Aunque la mayor parte de los documentos digitalizados se pueden imprimir existen otros con restricciones. Otra de sus ventajas es que no hay que retirar, trasladar o devolver los libros como en las bibliotecas tradicionales. 16


Ejemplo: La Biblioteca Luis Ángel Arango, del Banco de la República cuenta con una Biblioteca virtual, organizada con la estructura de Biblioteca Temática, especializada con información sobre Colombia, la cual puede ser consultada desde cualquier lugar del mundo. BIBLIOTECA HIBRIDA: es aquella donde el acervo documental está conformado por material en soporte análogo (impreso, sonoro y grafico) y material electrónico o digital. Es decir combina servicios tradicionales con los servicios con tecnología de punta.

Biblioteca Hibrida

La variedad de sus formatos documentales permiten acceder a todo tipo de información. Están concebidas para armonizar todo tipo de tecnología en el contexto de una biblioteca funcional. 3.2 ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional?  VENTAJAS Acceso más rápido a la información.

DESVENTAJAS Poco accesible para personas con bajo nivel económico o educativo (excluyente) Mayor cantidad de información Requiere alta inversión en equipos almacenada y disponible para los electrónicos, redes de computación, usuarios, muchas veces en forma sistemas informáticos, digitalización, gratuita. mantenimiento de equipos, entre otros


VENTAJAS DESVENTAJAS Posibilidad de gran número de consultas Requiere mayor capacitación para el concurrentes (varios usuarios acceden uso de los recursos tanto para el al mismo material simultáneamente) personal que maneja la biblioteca como para el usuario Posibilidad de acceso a información Más vulnerable a problemas de remota sin límites de tiempo ni lugar seguridad de la información, distribución ilegal, violación de propiedad intelectual y derechos de autor. Menor costo en almacenamiento, Mayor cantidad de información por infraestructura física, distribución y seleccionar proveniente de fuentes adquisición de colecciones poco confiables debido a que está abierta a la red de internet. Evita el desgaste, deterioro y pérdida de Más limitada en países en vías de materiales originales o fuentes desarrollo por sus implicaciones primarias. económicas y socio culturales. En el caso de nuestro país aún falta que el estado, cubra con internet muchas regiones y centros educativos, por lo cual no toda la población colombiana puede dejar de prescindir de las bibliotecas tradicionales. El usuario puede acceder a información Los libros están sujetos a problemas desde la comodidad de su casa u de resolución o manchas que lo oficina. convierten en material de baja calidad. No tiene límite de horario, se puede Dependen de la disponibilidad y acceder en cualquier momento del día. cobertura de una red, para su consulta y acceso de la información. Si se cae la red o sistema de comunicación, no se tiene un plan de contingencia para su visita o acceso a la red. Tiene acceso todas las personas, El avance tecnológico, pues tienen que inclusive las que tengan discapacidad ir al ritmo del cambio constante de la visual, pero que tengan computador, tecnología, para que los soportes o conocimiento y dominio de la tecnología. medios de comunicación, que tienen su información no queden obsoletos y fuera de uso.

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VENTAJAS No hay preocupación por el préstamo o devolución de libros, en tiempos establecidos, como en las Bibliotecas tradicionales. Se pueden hacer actividades como: conversar, escuchar música, comer entre otras, mientras se visita la biblioteca. Son mas económicas para el usuario, pues no tiene necesidad de trasladarse a la biblioteca, además puede bajar libros o información que requiera o que no se encuentre impresa, a bajo costo o gratuitos. Se encuentran síntesis o resúmenes de obras literarias o trabajos investigativos importantes, que contribuyen al proceso de aprendizaje

DESVENTAJAS Puede correr el riesgo que personas inescrupulosas, manipulen la información. La información puede ser borrada eliminada accidentalmente.

o

Reducción de la capacidad analítica y argumentativa, debido a que la mayor parte de la información se encuentra resumida o sintetizada, por ejemplo las obras literarias. Los términos contractuales que se tienen al adquirir, un plan de internet hace que muchos clientes potenciales, no accedan a éste y por consiguiente no visitaran las bibliotecas virtuales y recurrirán a las tradicionales.

Tiene la capacidad de generar, importar y exportar información en diversos formatos, de tal modo que los recursos electrónicos que contenga la biblioteca, puedan ajustarse a estándares abiertos. Rápida actualización, de documentos de trabajo y otros escritos que requieren una actualización y revisión continua Protegen el medio ambiente, pues en ellas se encuentran revistas en líneas o los periódicos diarios, semanales o mensuales, que el usuario puede consultar y leer, sin necesidad de recurrir a comprar el físico, de esta manera contribuye a que las casas periodísticas no ocupen demasiado papel, en la elaboración de los mismos, al ver la reducción en la compra de los clientes potenciales. 19


3.3. ¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel?

VENTAJAS DESVENTAJAS Fácil acceso a mayor cantidad de libros Depende de conexiones eléctricas, a través de la red, con múltiples cargadores, baterías y se debe contar canales, fuentes y contenidos con un computador, red u otro sistema multimedia, para la lectura o búsqueda de la información. Mayor cantidad de información La información puede perderse y está almacenada, se pueden cargar muchos ligada a tipos de formatos que pueden libros en un pequeño dispositivo volverse obsoletos con el tiempo. El electrónico papel dura miles de años (documentos físicos históricos y de museos) Se puede editar, copiar y pegar texto, Se pierde la conexión física de tiempo y subrayar, cambiar el tamaño de la espacio entre libro-lector, al no pasar fuente, etc. hojas y perder el contacto directo. Se puede acceder a otros libros, Las condiciones sociales, económicas, enlaces, multimedia e hipertextos culturales y educativas limitan su uso. simultáneamente Para facilitar lectura o uso para Es vulnerable a problemas de seguridad personas con discapacidad, se puede de la información, su uso puede ser acceder a audio o video texto. manipulado por fuentes que lo producen al introducir nuevos formatos, virus informáticos, etc. para obligar al comprador a adquirir versiones actualizadas o protectores de software. Permite búsqueda de contenidos a Es más compleja la protección a los través de palabras claves o indexadas derechos de autor y de uso de información. Es ecológico, protege el medio Produce cansancio y fatiga visual ambiente Su producción y distribución es menos Los libros impresos se pueden leer en costosa, por lo tanto su precio de venta cualquier sitio, la playa, la finca, es más bajo y en ocasiones puede ser estimulan la lectura y los sentidos, nos gratuito. aleja o sirve de relax para descansar un poco del uso diario del computador u otros medios tecnológicos. No tienen problema de límite de existencia de inventario.


Libro Impreso 

                                                                  E‐Book

3.4 ¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer? (argumente) Si bien es cierto, que en los últimos tiempos la conservación del medio ambiente es la preocupación a nivel mundial, ante lo cual se buscan métodos, procesos y campañas que contribuyan a su mejoramiento, conservación y sostenibilidad en el tiempo y siendo el papel uno de los elementos que contribuyen en gran parte al deterioro del medio ambiente, consideramos que la información análoga o tradicional y sus soportes van a coexistir con la tecnología de punta, debido a factores como: •

No todos los países ni instituciones tienen la capacidad económica y tecnológica para manejar únicamente soportes digitales y electrónicos. Se requería que toda la población a nivel mundial, cada habitante cuente con un computador, acceso a internet , capacidad económica y fácil adquisición de las nuevas tecnologías que salgan en el mercado, para que puedan consultar y acceder a las bibliotecas virtuales, cuando requieran algún tipo de información, sobre todo en país en desarrollo esto es imposible, pues se requiere un alto compromiso y apoyo estatal, con políticas de estado bien fundamentadas y orientadas al fortalecimiento de la educación a nivel tecnológico. 21


• • • • •

Por lo cual siempre debe existir los libros impresos y las bibliotecas tradicionales, para las personas que no tienen acceso a la tecnología. Los soportes digitales y electrónicos son vulnerables a perdida de información y terrorismo electrónico y su perdurabilidad en el tiempo no es tan alta como el soporte impreso. Se volvería excluyente para usuarios que tengan dificultades al acceso a la información por diferentes motivos: edad, religión, cultura, situación socioeconómica, etc. Si toda la información está solo en la red, puede ser manipulada más fácilmente por los gobiernos o conglomerados poderosos. La información y el conocimiento en un solo formato quedaría limitada y no reflejaría la pluralidad cultural de los diferentes países del mundo. No todos los libros pueden encontrarse digitalizados en las bibliotecas virtuales, puede darse el caso de ediciones antiguas que estén en la biblioteca tradicional y no en la virtual. Aún falta cultura para que la población se acostumbre a la lectura de libros digitales, sobre todo las obras literarias. Si en los libros impresos la gente presenta poco hábito de lectura, en libros digitales este fenómeno tiende a aumentar más. Se pierde la capacidad analítica, argumentativa y de comprensión de lectura, pues la mayoría de libros se encuentra en forma resumida y sintetizada. Por otro lado, nos desenvolvemos en un mundo comercial capitalista, y las editoriales nacionales e internacionales aunaran sus esfuerzos para que el mundo digital no suplante su actividad económica, en la cual han realizado grandes inversiones en infraestructura y mercadeo y derivan su sustento y el de miles de trabajadores y sus familias. Como ejemplo, mencionamos la campaña que viene haciendo el Grupo Carvajal y El Cid, en centros de asistencia masiva como parroquias católicas, en la cual promocionan una enciclopedia con facilidad de pago, y el argumento utilizado inicialmente es una charla en la que concientizan a las personas, sobre la importancia de que los niños y jóvenes hagan un buen uso del internet y que los padres estén muy pendientes de lo que sus hijos consultan en internet, los riesgos y peligros a que se ven enfrentados, cuando se vuelven adictos a las redes sociales, al igual que enfatizan en la pérdida de capacidad de análisis y argumentación en los jóvenes en su proceso de aprendizaje, porque se limitan a copia y pegar, lo que encuentran en la red.

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4. Red Departamental de Bibliotecas Públicas y Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Es una organización permanente conformada por diversas unidades de servicios bibliotecarios, como bibliotecas municipales, bibliotecas infantiles, unidades móviles o centros culturales, entre otras, con el fin de que los usuarios tengan acceso a la totalidad de los materiales y servicios en los departamentos. Características: ¾ Coordina los recursos humanos, técnicos y bibliográficos en cada una de las bibliotecas vinculadas. ¾ Ejecuta programas conjuntos de cooperación para el aprovechamiento de los recursos disponibles, para el fortalecimiento y mejoramiento de las bibliotecas existentes y para la ubicación de sitios donde sea necesario y viable el establecimiento o creación de bibliotecas, en el departamento. ¾ Tiene una estructura formal y todas las instituciones vinculadas a la red, deben regirse por los acuerdos o convenios existentes y deben adoptar los procedimientos, normas de cooperación y de coordinación establecidas. Funciones: ¾ Promover el establecimiento sistemático de servicios bibliotecarios, en todo el departamento (municipios, veredas, corregimientos) de acuerdo con los planes que se desarrollen a nivel nacional, garantizando asi el acceso al material bibliográfico, a los servicios y bienes culturales, por parte de la comunidad. ¾ Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las bibliotecas públicas de cada departamento. ¾ Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en diferentes temas, principalmente para orientarlo en la prestación de servicios eficientes y con calidad. ¾ Agilizar el suministro de información, a través de la divulgación del material bibliográfico y servicios disponibles en las bibliotecas. ¾ Lograr y mantener mayor integración y cooperación entre las personas y organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas. ¾ Canalizar y comunicar ante las bibliotecas las diferentes políticas, programas, eventos y noticias de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. 23


RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS La Red Nacional de Bibliotecas Públicas, es el conjunto de bibliotecas públicas y servicios bibliotecarios del país. Objetivo: Aumentar y garantizar las posibilidades para el libre acceso a la información, a una rica oferta literaria y documental y de recursos informáticos aumentando así las posibilidades educativas y culturales de la población colombiana. Funciones: ¾ Impulsar la coordinación conjunta del Estado, sector privado y organizaciones sociales y comunitarias, para el sostenimiento y fortalecimiento de las bibliotecas vinculadas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. ¾ Promover el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no atendidas. ¾ Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país. ¾ Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los lineamientos y políticas nacionales. ¾ Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y de las comunidades. ¾ Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecólogos públicos tanto en la educación formal como en la educación para el trabajo y para el desarrollo humano. ¾ Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio documental y bibliográfico del Estado. ¾ Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas para orientar sus acciones. ¾ Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas o mixtas de organizaciones sociales o comunitarias y del nivel internacional. ¾ Participar de manera activa en los espacios de planeación nacional así como de los órganos consultivos y asesores del Gobierno Nacional en materia de biblioteca y lectura 24


5. BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA La Biblioteca Nacional de Colombia, está ubicada en la Carrera Quinta con Calle Veinticuatro en Santa Fe de Bogotá, D.C.

Sede de la Biblioteca Nacional

Fue la primera biblioteca fundada en América. Su actual edificio diseñado por el arquitecto Alberto Wills en 1933, durante la dirección de Daniel Samper Ortega y la presidencia de Alfonso Lopez Pumarejo, se inauguro el 20 de julio de 1938 y fue declarado Monumento Nacional mediante el decreto 287 del 24 de febrero de 1975. La Biblioteca Nacional cuenta con cerca de dos millones de impresos entre los que se encuentran 48 libros incunables universales, 610 volúmenes de manuscritos, numerosas ediciones elzevirianas, cerca de 30 mil libros publicados antes de 1800 y numerosos Libros Raros y Curiosos. La Hemeroteca Manuel del Socorro Rodríguez cuenta con una completa colección de prensa colombiana del siglo XIX incluido el Aviso del Terremoto, (primer periódico conocido en la historia de Colombia). Posee más de 25 fondos particulares que provienen de compras y donaciones de personajes ilustres como José Celestino Mutis, Eduardo Santos, Germán Arciniegas, Jorge Isaacs, Manuel Ancízar, Marco Fidel Suárez, Miguel Antonio Caro y Rufino José Cuervo entre otros. Algunos de sus ejemplares más valiosos son Los Cuatro Libros del Amadís de Gaula (1539), único ejemplar conocido, la primera edición de las Novelas Ejemplares de Miguel de Cervantes (1613), sólo se conocen cinco copias a nivel mundial, la primera edición de La hermosura de Angélica de 1602 y de Jerusalén conquistada de 1609, ambas de Lope de Vega; y la primera traducción de Petrarca al español, Los triunfos de 1512. 25


VISION: la Biblioteca Nacional liderará las políticas y acciones relacionadas con el patrimonio documental, la lectura y las bibliotecas, con la participación de la comunidad, para democratizar de esta manera el acceso a la información, la cultura y el conocimiento. Para ello incorporará la tecnología de punta necesaria para que los bienes y servicios ofrecidos respondan en términos de calidad a las exigencias y a las expectativas de los usuarios. MISION: La Biblioteca Nacional de Colombia es la institución que garantiza la recuperación, preservación y acceso a la memoria colectiva del país, representada por el patrimonio bibliográfico y hemerográfico en cualquier soporte físico; así como la promoción y fomento de las bibliotecas públicas, la planeación y diseño de políticas relacionadas con la lectura, y la satisfacción de necesidades de información indispensables para el desarrollo individual y colectivo de los colombianos. OBJETIVO: La Biblioteca Nacional de Colombia es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la nación, sostenido en los diferentes soportes de información. FUNCIONES: fueron establecidas mediante el Decreto 1746 de 2003. Entre las principales tenemos: ¾ Asesorar al Ministerio de Cultura en cuanto a la formulación de políticas sobre el patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional. ¾ Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de sus servicios. ¾ Dirigir

y

coordinar

la

Red

Nacional

de

Bibliotecas

Públicas.

¾ Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, utilizando para ello distintos soportes. ¾ Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y contribuir al desarrollo educativo e intelectual de los colombianos. ¾ Contribuir

al

fortalecimiento

de

la

identidad

nacional.

¾ Dar asesoría a entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural. 26


¾ Garantizar que existe información oportuna y veraz que permita la actualización permanente del sistema de información del sector público. RESEÑA HISTORICA: La Biblioteca Nacional de Colombia, fue fundada en 1777 por el virrey Manuel De Guirior. Su colección se inicio con los libros expropiados a la comunidad jesuita expulsada de América por orden del rey Carlos III de España en el año de 1767.

Placa entrada Biblioteca Nacional

El 28 de Octubre de 1967 Antonio Verástegui, oidor y alcalde de corte, y Francisco Antonio Moreno y Escandón, fiscal del crimen, inventariaron la colección de los Jesuitas así: 4.182 volúmenes: teología moral, 385; escritos de los santos padres, 272; casuística 564; teología, 438; homilética, 573; filosofía, 146; expositores, 432; matemáticas, 83; gramática, 229; historia, 97; espiritualidad, 424 y medicina, 39. La Biblioteca abrió sus puertas al público el 9 de enero de 1777, en la casa del Seminario, hoy Palacio de San Carlos y sede de la Cancillería. En 1789 el virrey José de Ezpeleta, nombro como bibliotecario al erudito, autodidacta y calígrafo Manuel del Socorro Rodríguez, quien la organizó y elaboró su primer catálogo oficial. Además donó 200 libros de su propiedad. En 1822, el vicepresidente general Francisco de Paula Santander ordenó su reorganización e incorporo la librería de la Expedición Botánica. Fue trasladada al edificio de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial. Por el cambio de sede y su readecuación estuvo cerrada dos años y reabrió sus puertas el 25 de diciembre de 1823 con el nombre de Biblioteca Nacional.

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El 26 de marzo de 1834, el Senado y la Cámara de Representantes de la Nueva Granada mediante la ley 1ª del depósito legal, determinaron que todos los impresores tenían la obligación de remitir a la biblioteca un ejemplar de todo escrito (libro, cuaderno, periódico, hoja suelta o impreso de cualquier otra especie). Gracias a esta Ley se puede decir que la biblioteca tiene prácticamente todos los libros impresos en Colombia desde 1830. Durante el siglo XIX mediante el depósito legal, las compras, las donaciones y expropiaciones (libros de los padres capuchinos y de Antonio Nariño, entre otros) sus colecciones aumentaron notoriamente. Algunos de sus directores más destacados han sido José María Quijano Otero, Miguel Antonio Caro, Marco Fidel Suárez y Ricardo Carrasquilla. Nuestra biblioteca actualmente lidera importantes proyectos y programas, entre los cuales cabe resaltar: El proyecto de investigación de prácticas de lectura en medios digitales mediante el desarrollo de una plataforma virtual llamada Carelibro y una serie de talleres de prueba, esta plataforma, permite la lectura y la discusión de textos en un espacio digital. La ley 1379 del 15 de enero de 2010 establece un régimen de responsabilidades nacionales y territoriales, y busca garantizar la prestación de servicios básicos y gratuitos para consulta de textos, actividades artísticas y capacitación de usuarios en nuevas tecnologías que permitan el préstamo e intercambio de textos físicos o en red, incluso con bibliotecas extranjeras. El Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas busca llegar al 100% de cobertura, bajo un esquema definido por ley que permitirá la democratización del libro en Colombia. Desde cuando fue creado en el 2003, ha trabajado para hacer de Colombia un país de lectores, logrando que hoy el 99 por ciento de los municipios cuente con una biblioteca pública, 11.000 bibliotecarios, maestros y promotores de lectura han sido capacitados, 31 departamentos tienen su red de bibliotecas en funcionamiento, 353 bibliotecas del país están conectadas a Internet mediante Compartel y más de dos millones de libros nuevos han sido adquiridos. El proyecto llamado Bibliotecas Vivas busca brindar espacios de lectura, colecciones ricas y variadas; acceso a diferentes fuentes de información y conocimiento según las necesidades de la comunidad y desarrollar servicios que lleguen a las poblaciones más alejadas del territorio nacional. 28


CONCLUSIONES Se comprendieron y profundizaron los conceptos teóricos acerca de unidades y sistemas de información. Se pudieron diferenciar claramente los objetivos, funciones y características de algunas unidades de información obteniendo de esta manera una visión más clara de cada una de ellas. Se analizó como la tecnología ha modificado los conceptos de biblioteca, libro y de servicios bibliotecarios, siendo hoy en día uno de los campos en los que más se ha evolucionado gracias a la implementación de soportes electrónicos y digitales para su administración y globalización. Al investigar acerca de la Biblioteca Nacional de Colombia, no solamente se puede conocer su importancia histórica sino su compromiso actual de garantizar la democratización de los servicios bibliotecarios del país y con la utilización de tecnología de punta que la hace más moderna y llamativa para sus usuarios. Los conocimientos adquiridos con el desarrollo del trabajo, nos facilitaron el análisis y la argumentación del futuro del papel y los servicios tradicionales frente a los retos y/o avances tecnológicos en el manejo de la información. Por medio del trabajo realizado se logro entender y ampliar el conocimiento sobre las unidades y sistemas de información.

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BIBLIOGRAFIA GuĂ­as de estudio de la Unidad 3 Referencias WEB http://www.youtube.com/watch?v=P19ibKcUb2M&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=7YqrAQ3hAeo&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=1wIF7eIAcjk&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=TugMgbNVPcM&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=GXRIRZhRy6Y&feature=related www.bibliotecanacional.gov.co http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_Nacional_de_Colombia http://portal.educ.ar/debates/educacionytic/super-sitios/grandes-bibliotecasdigitales-y-virtuales-del-mundo.php http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/quees http://www.bibliotecasvirtuales.com/biblioteca/articulos/bibliotecavirtual.asp http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39286 http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=27535 30


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Identificando Unidades y Sistemas de Informacion