Page 14

TEKSTI: Katja Mäenpää KUVA: P. Juutilainen

Enää emme elä

PIMIÖSSÄ Lämpö- ja Wesijohtoliike P. Juutilainen Oy on kasvanut viime vuosina vauhdilla. Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä ei kuitenkaan pysynyt kasvuvauhdissa mukana, vaan vuoden 2012 alussa käyttöön otettiin Adminet. Uuden järjestelmän myötä ajankäyttö on tehostunut ja projektinhallinta parantunut merkittävästi. Kuusi vuotta sitten Jyrki Harju ja Peter Isojärvi päättivät ottaa haasteen vastaan. He ostivat vuonna 1932 perustetun Lämpö- ja Wesijohtoliike P. Juutilainen Oy:n hiipumassa olleen liiketoiminnan, ja ryhtyivät luotsaamaan helsinkiläistä yritystä uuden vuosituhannen vaatimusten tasolle. – Kun ostimme yrityksen, täällä oli töissä kolme entistä omistajaa ja kaksi työntekijää. Aika oli ajanut ohi ja yritystoiminta oli hiipumassa. Vaikka yritys oli vanha ja huonossa jamassa, päätimme ostaa sen. Aluksi vain Jyrki siirtyi tänne töihin ja minä jäin vielä silloiseen työpaikkaani. Puolenvuoden jälkeen kuitenkin minäkin siirryin kokopäiväisesti mukaan yrityksen pyörittämiseen, kertaa Peter Isojärvi yrityksen alkuvai-

Saavutetut edut: * Monipuolinen kokonaisuus yhdessä järjestelmässä * Lisää vapaa-aikaa * Automatisoitu laskutus * Reaaliaikainen työmaiden seuranta * Sähköiset tuntikortit 14 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

heita. Paljon on muuttunut kuudessa vuodessa ja kasvu on ollut alalla näkyneestä talouden taantumasta huolimatta vakuuttavaa. Nykyään iso osa P. Juutilaisen asiakkaista on asunto-osakeyhtiöitä ja suurin osa töistä on laskutustöitä, sillä vain noin kolmannes asentajista tekee urakoita. Urakoista ei ole edes lähdetty kilpailemaan, vaan niitä on tullut lähinnä tuttujen tilaajien kautta. Tänä päivänä yritys työllistää omistajiensa lisäksi noin 20 henkilöä ja aktiivisia asiakkaita on 500–800. – Asiakaskuntamme koostuu aktiivisista ja uskollisista toimijoista ihan talonmiehistä isoihin isännöitsijäntoimistoihin. Talouden tilanne ei vaikuta niin hirveästi meidän toimintaamme. Huoltoa ja korjaustahan me pääasiassa teemme, ja niille on tarvetta taantumassakin. Hyvin meillä menee, ei voi valittaa, Isojärvi toteaa.

ENNEN LASKUTUS JÄI ILTAHOMMIKSI Kasvava henkilöstö- ja työmäärä on tuonut haasteita kehittyvän yrityksen toimintaan. Erityisesti projektinhallinta ja -valvonta sekä laskutus tuottivat päänvaivaa, ja usein illat toimistolla venyivät pitkiksi lisääntyneiden paperitöiden vuoksi. – Meiltä lähtee sellaiset 500 laskua kuukaudessa, joten voitte vain kuvitella, miten paljon aikaa niiden tekemiseen meni. Varsinkin kun vanha ohjelma alkoi tulla tiensä päähän, eikä ostoreskontra ollut toimiva. Merkittävä ongelma muodostui myös siitä, ettemme pystyneet ohjaamaan tavaraa työmaille. Kun on kaksikymmentä miestä, ei millään pysty seuraamaan kaikkea. Paljon jäi varmasti myös laskuttamatta, kun järjestelmä ei osannut yhdistää työ-

”En vaihtaisi kirveelläkään.” -Jyrki Harju-

suorituksia tilauksiin ja laskuttaa niitä. Entistä pidemmiksi venyneet päivät, epätietoisuus yrityksen nykytilasta ja silloisen ohjelmiston vanhentuminen ajoivat etsimään uusia ratkaisuja toiminnan ohjaamiseen. – Noin kaksi vuotta etsimme uutta ohjelmaa, jossa saisi kaikki toiminnot yhden järjestelmän taakse. Sellaista vaan ei oikeastaan ollut markkinoilla. Tai kaikillahan muka oli, mutta sitten kun ohjelmiin tutustui, ne eivät käytännössä toimineetkaan. Olisimmehan me ottaneet uuden järjestelmän käyttöön jo aiemmin, mutta moni myy niin keskeneräistä tavaraa, että niistä ohjelmista olisi tullut vain ongelmia. Olisi myös pitänyt saada monta eri ohjelmaa keskustelemaan keskenään, mihin minä en usko, sillä sekin asia on nähty ja toimimattomaksi todettu.

Rakentamisen & talotekniikan Maailma 1/2014  

Admicomin asiakaslehti

Rakentamisen & talotekniikan Maailma 1/2014  

Admicomin asiakaslehti

Advertisement