__MAIN_TEXT__

Page 6

”Jos meillä liikevaihto kasvaa, se on kyllä aika paljon tämän ohjelman ansiota, koska kaikki työt, tarvikkeet ja alihankinnat menevät laskutukseen.” -Johanna Talonen-

EROON TURHASTA TYÖSTÄ Vaikka käyttöä on takana vasta kolme kuukautta, yhden järjestelmän hyödyt ovat tulleet selkeästi esille. Toimitusjohtaja on pystynyt jakamaan vastuuta, kun myös muut osallistuvat työtilausten käsittelyyn ja laskutukseen. Ennen kaikkea hänen aikaansa säästyy seuranta- ja laskutustietojen koostamisesta. Yritys työllistää kolmen oman työnjohtajan ja 15 työmiehen lisäksi kymmenkunta henkilöä alihankkijoita. Työtilausten kesto vaihtelee puolesta päivästä puoleen vuoteen ja uuden toimintatavan myötä jokaisen tilauksen tunnit, tarvikkeet ja alihankinnat saadaan suoraan oikealle kohteelle. – Aiemmin koostin tiedot Exceltaulukoihin ja jouduin keräämään tietoja sieltä sun täältä, eikä koskaan voinut olla varma puuttuiko jotakin. Se oli muuten sellainen aika laaja ja moninainen tiedostokokonaisuus, Blomgren hymähtää vanhoja muistellessaan. – Myös projektien seurannan tein aiemmin viikkotasolla Excelissä eli aika paljon niin sanotusti turhaa työtä tuli silloin tehtyä, Blomgren jatkaa. Kulujen kohdistuminen tilauksille on varmistanut laskutuksen ja vapauttanut sekä johdon että taloushallinnon aikaa laskujen käsittelystä. – Aiemmin tein itse kaikki laskutettavat liput ja laput, ja Johanna laskutti. Nyt mitään ei jää laskuttamatta, kun

6 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

kaikki tieto löytyy kohteen kautta, Blomgren kertoo. – Jos meillä liikevaihto kasvaa, se on kyllä aika paljon tämän ohjelman ansiota, koska kaikki työt, tarvikkeet ja alihankinnat menevät laskutukseen. Myös Adminetin ajantasaisuus on aivan huippuluokkaa aikaisempaan verrattuna. Nyt tammikuukin näyttää kohtuullista laskutusta, kun aikaisempina vuosina se on jäänyt lähes laskuttamatta meidän yrittäessä saada edellistä vuotta valmiiksi, Talonen toteaa.

AIKA OIKEISIIN ASIOIHIN Taloushallinnon osalta esimerkiksi paperisia laskuja tai palkkalaskelmia ei enää tarvitse postittaa. Eivätkä vähentyneet työt suinkaan siihen jää: – Usealla eri ohjelmalla joutui tekemään paljon ihan turhaa työtä. Hoidan kahden yrityksen ostolaskujen käsittelyn ja nyt kun ne menevät Sipoon Insinöörirakentajien osalta automaattisesti maksuun, meinaan välillä unohtaa hoitaa toisen yrityksen laskut käsin. Samoin myyntilaskujen käsittelystä ja postituksesta säästyy aikaa, enkä minä nykyään enää laskutakaan kuin satunnaisesti, koska lasku lähtee niin helposti matkaan työtilauksia käsiteltäessä. Nythän voi olla, että minulta loppuvat työt jossain vaiheessa, Talonen naurahtaa. Töiden loppumista osaavan naisen tuskin tarvitsee murehtia, sillä vaivai-

sen kolmen kuukauden käytön jälkeen hänen työnkuvansa on jo saanut aivan uusia vivahteita. – Sanotaan että työnkuva on monipuolistunut, eikä mene aikaa niihin tylsiin rutiineihin. Ja jos aikaa menee, se on yleensä jonkin asian selvittelyä, mikä taas on paljon mielenkiintoisempaa kuin rutiinien hoito, Talonen kertoo muuttuneesta työnkuvastaan. Myös toimitusjohtaja on pystynyt suuntaamaan ajankäyttönsä järkevämmin Exceleiden pyörittelyn sijaan ja hoitamaan töitä myös toimiston ulkopuolella. – Enää ei ole sidoksissa toimistoon tai toimiston tietokoneeseen, kun käyttö onnistuu mistä vaan vaikka kännykällä. Kyllä tässä on pystynyt lyhkäisempää päivää tekemään ja aikaa on jäänyt tarjousten laskemiseen sekä kohteiden seuraamiseen erilailla kuin aikaisemmin. Kokonaisuudessaan varmaan pari päivää viikosta on vapautunut turhasta työstä, Blomgren kertoo ajankäytöstään. Voisi sanoa, että melko mukavia muutoksia kolmen kuukauden käyttökokemuksella. – Tietenkin pientä hienosäätöä vielä on, mutta mielestäni tämä on lähtenyt kokemukseen nähden ihan hyvin menemään. Täytyy olla tyytyväinen, että olemme päässeet näin nopeasti toimimaan täysipainoisesti, Blomgren toteaa.

Profile for Admicom

Rakentamisen & talotekniikan Maailma 1/2015  

Admicomin asiakaselhti

Rakentamisen & talotekniikan Maailma 1/2015  

Admicomin asiakaselhti

Profile for admicomoy
Advertisement