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Ville de Cysoing Hôtel de Ville 2, place de la République BP 67 59830 CYSOING Tél : 03.20.79.44.70. Fax : 03.20.79.57.59.

FOURNITURE LIVRAISON DE PRODUITS D’ENTRETIEN ET D’ARTICLES DE NETTOYAGE POUR LA VILLE DE CYSOING Cahier des Clauses Administratives Particulières C.C.A.P. 17 mars 2014


SOMMAIRE ARTICLE 01 : PROCEDURE DE PASSATION .................................................................................................... 4 ARTICLE 02 : OBJET DE LA CONSULTATION ................................................................................................ 4 ARTICLE 03 : DUREE DU MARCHE ................................................................................................................... 4 ARTICLE 04 : DEFINITION ET OBLIGATIONS DES PARTIES CONTRACTANTES ................................... 4 (a) Le pouvoir adjudicateur, maître d’ouvrage - la personne responsable du marché ................................................................... (b) Le titulaire du marché ........................................................................................................................................................... (c) Sous-traitance du marché ....................................................................................................................................................... (d) Décompte des délais ............................................................................................................................................................... (e) Formes des notifications et communications ........................................................................................................................... (f) Stockage emballage transport.................................................................................................................................................. ARTICLE 05 : DOCUMENTS CONTRACTUELS ................................................................................................ 5 (a) Pièces particulières ................................................................................................................................................................ (b) Base légale et pièces générales ............................................................................................................................................... (c) Pièces contractuelles postérieures à la conclusion du marché ................................................................................................. (d) Pièces à délivrer à l’entrepreneur – nantissement ................................................................................................................... ARTICLE 06 : CLAUSES DE FINANCEMENT DE SURETE ............................................................................. 5 (a) Cautionnement ...................................................................................................................................................................... (b) Retenue de garantie ................................................................................................................................................................ (c) Avance forfaitaire ................................................................................................................................................................... ARTICLE 07 : PROTECTION DE LA MAIN D’ŒUVRE ET CONDITIONS DU TRAVAIL ............................ 5 ARTICLE 08 : OBLIGATION DE DISCRETION – MESURES DE SECURITE ................................................ 5 ARTICLE 09 : CONTENU ET CARACTERES DES PRIX................................................................................... 6 (a) Contenu des prix – mode d’évaluation des ouvrages et règlements des comptes ....................................................................... (b) Variation dans les prix ........................................................................................................................................................... ARTICLE 10 : MODALITES DE REGLEMENT DU MARCHE ......................................................................... 6 (a) Remise de la facture ............................................................................................................................................................... (b) Acceptation de la facture par la personne responsable du marché ........................................................................................... (c) Paiements partiels définitifs ................................................................................................................................................... (d) Règlement .............................................................................................................................................................................. (e) Intérêts moratoires ................................................................................................................................................................. (f) Modalités complémentaires de règlements des comptes............................................................................................................ (g) Cas de résiliation du marché .................................................................................................................................................. ARTICLE 11 : DELAIS ET PROLONGATION DES DELAIS D’EXECUTION – PENALITES ET PRIMES .. 8 (a) Délais d’exécution des travaux ............................................................................................................................................... (b) Prolongation des délais d’exécution ....................................................................................................................................... (c) Pénalités pour retard d’exécution – primes d’avance .............................................................................................................. ARTICLE 12 : PREPARATION – COORDINATION ET EXECUTION DES TRAVAUX ................................ 8 (a) Période de préparation – programme d’exécution des travaux ................................................................................................ (b) Mesures d’ordre social – application de la réglementation du travail ...................................................................................... (c) Protection de l’environnement ................................................................................................................................................ (d) Réparation des dommages ...................................................................................................................................................... ARTICLE 13 : CONTROLES ET RECEPTIONS DES TRAVAUX ..................................................................... 8 a. Opération de vérifications ........................................................................................................................................................ b. Admission, ajournement, réfaction ........................................................................................................................................... c. Documents fournis après .......................................................................................................................................................... d. Délai de garantie ..................................................................................................................................................................... (a) Assurances ............................................................................................................................................................................. ARTICLE 14 : APPLICATION DU CCAG ............................................................................................................ 9 2


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ARTICLE 01 : PROCEDURE DE PASSATION La procédure de consultation utilisée est le MAPA en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics (CMP).

ARTICLE 02 : OBJET DE LA CONSULTATION Au sens de l’article 5 du CMP, la collectivité procède à une consultation en vue de trouver un opérateur économique pour assurer, la fourniture, la livraison de produits d’entretien d’articles de nettoyage pour toutes les structures municipales de la ville de CYSOING. Cette prestation est détaillée dans le document Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Le titulaire du marché s'engage à assurer les opérations rémunérées sur la base des prix unitaires. Le marché comporte trois lots : Lot 1 : relatif à la fourniture et livraison de produits d’entretien et articles de nettoyage Lot 2 : relatif à la fourniture et livraison de produits et articles de nettoyage répondant aux normes HACCP Lot 3 : relatif à la fourniture et livraison de produits d’entretien et articles de nettoyage réservé aux ateliers protégés.

ARTICLE 03 : DUREE DU MARCHE Le présent marché prend effet à compter de la notification pour une durée d’une année renouvelable deux fois sauf dénonciation expresse dans les deux mois qui précède la date anniversaire sans pouvoir dépasser la durée totale de trois ans.

ARTICLE 04 : DEFINITION ET OBLIGATIONS DES PARTIES CONTRACTANTES

(a) Le pouvoir adjudicateur, maître d’ouvrage - la personne responsable du marché Ville de Cysoing – Hôtel de Ville – 2, place de la République – BP 67 – 59830 CYSOING représentée par son Maire, Monsieur Benjamin DUMORTIER (article 2 du Code des Marchés Publics – CMP).

(b) Le titulaire du marché Les clauses du CCAG FCS sont applicables.

(c) Sous-traitance du marché Les clauses du CCAG FCS sont applicables.

(d) Décompte des délais Les clauses du CCAG FCS sont applicables.

(e) Formes des notifications et communications Les clauses du CCAG FCS sont applicables.

(f) Stockage emballage transport Les clauses du CCAG FCS sont applicables

ARTICLE 05 : DOCUMENTS CONTRACTUELS

(a) Pièces particulières    

l'acte d'engagement (AE) le règlement de consultation (RC) le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) 4


catalogue et caractéristiques techniques des produits proposés.

Les documents ci-dessus sont classés par ordre de priorité décroissant. Les erreurs de prix unitaires, de calculs, ainsi que les divergences ou ambiguïtés de toute sorte ne peuvent en aucun cas conduire à une modification du prix porté à l’acte d’engagement.

(b) Base légale et pièces générales  

le Cahier des Clauses Techniques Générales applicables aux fournitures courantes et services le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux fournitures courantes et services  les textes en vigueur en matière du Droit du Travail, des mesures de sécurité, du Code des Marchés Publics, etc… Ces pièces générales sont réputées connues des opérateurs économiques.

(c) Pièces contractuelles postérieures à la conclusion du marché Les clauses du CCAG fournitures et services sont applicables.

(d) Pièces à délivrer à l’entrepreneur – nantissement En vue de l'application du régime de nantissement prévu par les articles 106 à 110 du CMP, sont désignés : - comme comptable chargé des paiements : Monsieur le Comptable du Trésor - Château Baratte - 59242 TEMPLEUVE - comme service compétent pour favoriser les renseignements énumérés au CMP : Monsieur Marc Fockenoy - Direction Générale des Services de la Ville de Cysoing.

ARTICLE 06 : CLAUSES DE FINANCEMENT DE SURETE

(a) Cautionnement Sans objet

(b) Retenue de garantie Sans objet

(c) Avance forfaitaire Sans objet

ARTICLE 07 : PROTECTION DE LA MAIN d’ŒUVRE ET CONDITIONS du TRAVAIL Les clauses du CCAG FCS sont applicables.

ARTICLE 08 : OBLIGATION DE DISCRETION – MESURES DE SECURITE Les clauses du CCAG FCS sont applicables.

ARTICLE 09 : CONTENU ET CARACTERES DES PRIX

(a) Contenu des prix – mode d’évaluation des ouvrages et règlements des comptes Les fournitures ou prestations faisant l’objet du marché seront réglés par des prix unitaires dont les libellés sont donnés à titre indicatif dans le CCTP. L'entrepreneur reconnaît avoir notamment, avant la remise de son acte d'engagement :  pris connaissance du lieu de livraison situé aux services techniques municipaux et de ses abords ainsi que des conditions d'accès et des possibilités de desserte en voirie.  apprécier toutes difficultés inhérentes au site, aux moyens de communication aux ressources en main d’œuvre. 5


 

contrôler les indications des documents du dossier d'appel à la concurrence. s'être entouré de tous renseignements complémentaires nécessaires auprès du Maître d'Ouvrage et auprès de tous services ou autorités compétents.  tenir compte des impératifs éventuels apportés à l'exécution des prestations.

(b) Variation dans les prix 1- Les répercussions sur les prix du marché des variations des éléments constitutifs du coût des produits et articles de nettoyage sont réputées réglées par les dispositions ci-après. 2 - Mois d'exécution des prix du marché. Le prix du présent marché est réputé établi sur la base des conditions du mois précédent la date de remise des prix. Ce mois est appelé "Mois Zéro". 3 - Modalités de révision des prix Les prix sont fermes et non révisables pour une durée d’une année ; à chaque date anniversaire, les prix seront révisés par application de la formule suivante : Prix révisés = 0.15+0.85*(index mois précédent la date de révision/ index mois de base) L’index retenu étant M00D 2041040005M de l’INSEE pour tout produit relatif au : Savons,

produits d'entretien, articles de nettoyage et parfums - CPF 20.41 –offre intérieure : M00D 1722000005M de l’INSEE pour tout produit relatif à : articles en papier usager sanitaire CPF 1722- offre intérieure 4 - Application de la taxe à la valeur ajoutée Les montants des acomptes et du solde sont calculés en appliquant les taux de TVA en vigueur lors de l'établissement des pièces de mandatement. Ces montants sont éventuellement rectifiés en vue de l'établissement du décompte général en appliquant les taux de TVA en vigueur lors des encaissements. 5 - Révision des prix lorsqu'une avance forfaitaire a été versée : Sans Objet

ARTICLE 10 : MODALITES DE REGLEMENT DU MARCHE

(a) Remise de la facture Le titulaire du marché adressera en Mairie une facture établie en deux exemplaires (1 original et 1 copie). Dans le libellé de la facture, le titulaire devra rappeler les références du marché, le numéro du bon de commande, préciser la période de livraison, donner le détail des produits et articles livrés, etc…

(b) Acceptation de la facture par la personne responsable du marché Si la facture est conforme aux prestations exécutées, les services municipaux procéderont à son règlement. Dans le cas contraire, la collectivité adressera par lettre recommandée avec accusé de réception les remarques qu’appelle la facture présentée ; le mandatement sera laissé en attente, et ne sera effectué que lorsque la collectivité aura obtenu satisfaction.

(c) Paiements partiels définitifs Les clauses du CCAG FCS sont applicables.

(d) Règlement 1 - Paiement des cotraitants et des sous-traitants 6


L’acte d’engagement indique ce qui doit être réglé à l’entrepreneur titulaire et éventuellement aux sous-traitants ou à l’entrepreneur mandataire, ses cotraitants et éventuellement aux sous-traitants. 2 - Modalités de paiement direct En cas de groupement solidaire, la signature du projet de décompte par le mandataire vaut acceptation par celui-ci de la somme à payer éventuellement à chacun des entrepreneurs solidaires, compte tenu des modalités de répartition des paiements prévus dans le marché. Pour les sous-traitants, le titulaire joint en double exemplaire au projet de décompte une attestation indiquant la somme à régler par le Maître d’Ouvrage à chaque sous-traitant concerné ; cette somme tient compte d’une éventuelle variation dans les prix prévue dans le contrat de soustraitance et inclut la TVA. Pour les sous-traitants d’un entrepreneur du groupement, l’acceptation de la somme à payer à chacun d’entre eux fait l’objet d’une attestation jointe en double exemplaire au projet de décompte, signée par celui des entrepreneurs du groupement qui a conclut le contrat de sous-traitance et indiquant la somme à régler par le Maître d’Ouvrage au sous-traitant concerné ; cette somme tient compte d’une éventuelle variation dans les prix prévue dans le contrat de sous-traitance et inclut la TVA. Si l’entrepreneur qui a conclu le contrat de sous-traitance n’est pas le mandataire, ce dernier doit signer également l’attestation. 3 – Mode de règlement La collectivité effectuera le règlement des factures, établies en deux exemplaires (1 original et 1 copie), présentées par le titulaire par mandat administratif, sur le compte mentionné par le titulaire lors de la passation du marché, et dans le délai global de paiement maximal défini à l’article 98 du CMP soit 30 jours.

(e) Intérêts moratoires Le défaut de paiement dans ce délai fait courir de plein droit, et sans autre formalité, des intérêts moratoires. Conformément au décret n° 2002-232 du 21 février 2002, modifié par décret n° 2008408 du 28 avril 2008, le taux des intérêts moratoires est celui de l’intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir, augmenté de 2 (deux) points.

(f) Modalités complémentaires de règlements des comptes Les clauses du CCAG FCS sont applicables

(g) Cas de résiliation du marché Les clauses du CCAG FCS sont applicables.

ARTICLE 11 : DELAIS ET PROLONGATION DES DELAIS D’EXECUTION – PENALITES ET PRIMES

(a) Délais d’exécution des travaux Les stipulations correspondantes figurent dans l’acte d’engagement.

(b) Prolongation des délais d’exécution Les stipulations du CCAG FCS sont applicables en fonction des critères définis dans l’article IX-a du présent CCAP.

(c) Pénalités pour retard d’exécution – primes d’avance 1 - Pénalités en cours d'exécution Les stipulations du CCAG FCS sont seules applicables, le montant pris en considération étant le montant maximum hors taxes du marché.

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ARTICLE 12 : PREPARATION – COORDINATION ET EXECUTION DES TRAVAUX

(a) Période de préparation – programme d’exécution des travaux Sans objet.

(b) Mesures d’ordre social – application de la réglementation du travail 1. pour la partie concernant l’installation du matériel, la proportion maximale des ouvriers étrangers par rapport au nombre total des ouvriers employés sur le chantier est celle prévue par la réglementation en vigueur pour le lieu d'exécution des travaux. 2 Selon CCAG FCS

(c) Protection de l’environnement Selon le CCAG FCS

(d) Réparation des dommages Selon le CCAG FCS

ARTICLE 13 : CONTROLES ET RECEPTIONS DES TRAVAUX a. Opération de vérifications Selon CCAG FCS articles 22, 23 et 24

b. Admission, ajournement, réfaction Selon application CCAG FCS article 25

c. Documents fournis après  Le titulaire devra fournir l’intégralité des documents relatifs à la qualité des produits d’entretien livrés ; ces documents devront indiquer la composition des produits, le mode d’emploi, le mode de stockage, la conformité par rapport à la règlementation en vigueur au moment de la livraison des produits et articles de nettoyage, la conduite à tenir en cas d’accidents,……  ,

d. Délai de garantie Confère article 28 du CCAG FCS

(e) Assurances Selon application de l’article 9 du CCAG FCS.

ARTICLE 14 : APPLICATION DU CCAG Les dispositions du CCAG « fourniture courantes et services » s’appliquent pour les dispositions non détaillées au présent CCAP. Mention « Lu et accepté »

cachet et signature du candidat :

Fin du CCAP comprenant 9 pages

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