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Ficha Diseño de Página Word 2010

Aleida García Mondragón Diseño Instruccional Universidad del Valle de Puebla

05/08/2013


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4. Ficha Diseño de Página 4.1 Temas: Formato del documento Word facilita la tarea de darle un aspecto profesional al documento que estamos trabajando utilizando las herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las más generales a las más específicas: 4.1.1. Los temas Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por completo con un único clic. Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño de página, grupo Temas, opción Temas. Por defecto se utiliza el tema Office, pero observe que se dispone de una larga lista de opciones. Tambien, si no hay existiera alguno que se ajuste a sus necesidades se puede crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que se busca, y podemos utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botón Temas. Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, y añadir cualquier combinación de colores del tema, combinación de fuentes del tema y los efectos del tema. Así se habrá creado un nuevo tema que podríamos conservar para futuros proyectos con el botón Guardar tema actual....

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4.2 Configurar página.

4.2.1 Márgenes. Los márgenes de la hoja del documento que estamos trabajando los podemos definir en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados.

También podremos definir algún margen especial desde la opción Márgenes Personalizados, es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión.

4.2.2 Tamaño. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

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Diseño de página Para poner la hoja a la forma en que la necesitemos trabajar, escogemos la opción de personalizar, haciendo clic en el indicador de cuadro de dialogo de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, que abrirá la siguiente ventana:  En la pestaña Márgenes se puede fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas. Posición del margen interno. Aquí se indica en qué posición vamos para aplicar el margen de encuadernación. 4.2.3 Orientación. Se elige la posición de la página: orientación vertical u orientación horizontal. Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa le mostrará claramente en qué consisten. - Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.  En la pestaña Papel se determina el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.  En la pestaña Diseño se fija la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.  Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.  Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de Diseño de impresión.

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Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y pie de página. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. 4.2.4 Columnas. En Word 2010, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc...sin embargo lo imponen. Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su nombre). Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word 2010 propone dos tipos de columnas de este tipo: 

Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma longitud.

Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto continúa entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):

4.2.4.1 Columnas periodísticas simples Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: 1. Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opción Columnas del grupo de opciones Configurar página de la Ficha Diseño de Página.

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2.- Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opción Más columnas..., lo que nos permite más posibilidades de formato para estas. 3.- A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel).

4. Word 2010 habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una anchura menor.

5. Comenzar a escribir en la primera columna.

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6. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde la opción Saltos de la Ficha Diseño de página. o bien pulsando las teclas Control+Mayús (Shift)+Intro simultáneamente una sola vez.

7. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario...(de existir más columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso. 8. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habrá que desactivar las columnas o lo que

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es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a todo lo ancho.

Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección continua con los que Word 2010 abraza al texto al que le hemos aplicado el formato de columnas. De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias secciones.

En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a posteriori), la columna que crece o disminuye de tamaño es esa. De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la página, Word 2010 salta automáticamente de columna y de tratarse de la última columna saltaría a la primera columna pero en página siguiente.

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