Page 1

Guía de estudio: Catálogo Electrónico Te permite familiarizarte en los procesos de compras por catálogo electrónico. Patricia Acosta


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Contenido Catálogo electrónico ....................................................................................................................3 Modelo de Pliegos ....................................................................................................................3 EJERCICIO DE APLICACIÓN ...........................................................................................................3 PROCEDIMIENTO DE COMPRA .....................................................................................................4 Consultar Orden de Compra ..................................................................................................13 ENLACES DE CONSULTA .............................................................................................................15

Patricia Acosta

Página 2


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Catálogo electrónico DEFINICIÓN El catálogo electrónico, es una herramienta dinámica con la cual se podrán realizar adquisiciones de bienes y servicios normalizados de los cuales existe un convenio marco, por parte de las entidades contratantes, sobre la base de parámetros objetivos establecidos en la normativa establecida por el INCOP. Las contrataciones por catálogo electrónico de bienes y servicios normalizados deberán constar en el plan anual de contratación, y para su inicio el área requirente elaborará los pliegos en los que se determinen los requerimientos y especificaciones técnicas de dichos bienes y servicios, los mismos que serán aprobados por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado y deberán constar con la correspondiente certificación presupuestaria.

Modelo de Pliegos Para llevar adelante este procedimiento de contratación la Entidad Contratante debe contar previamente con el Modelo de Pliegos. Para contar con este documento puede entrar al Portal, y en “Publicaciones” ir a “Modelos de Pliegos”, selecciona el Modelo de “Compras por Catálogo”. Localizado en: http://www.compraspublicas.gov.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=10 6&Itemid=128 Que contiene información sobre:

EJERCICIO DE APLICACIÓN Realizaremos una compra de suministros de oficina en este caso cuadernos por un monto de 1000 dólares americanos.

Patricia Acosta

Página 3


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

PROCEDIMIENTO DE COMPRA Para realizar el procedimiento de compra de Catálogo Electrónico realiza el proceso que se indica a continuación.

En el Portal, ingresa el RUC, Usuario y Contraseña. Haz clic en Entrar.

1.- Ingresa el RUC, Usuario y Contraseña

2.- Haz clic en Entrar

Ilustración 1: Ingreso al sistema

Se visualiza:

Patricia Acosta

Página 4


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

3.- Selecciona Entidad Contratante

4.- Haz clic en Compras Por Catálogo

Ilustración 2. Compras Por Catálogo

Selecciona Entidad Contratante. Haz clic en Compras Por Catálogo Se visualiza:

5.-Se visualizan los bienes organizados por Categorías

6.- Haz clic en Bienes.

Patricia Acosta

Página 5


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Ilustración 3: Categoría Bien

Se visualizan los bienes organizados por Categorías. Haz clic en Bienes. Se presenta la pantalla:

7.- Haz clic en Suministros de oficina

Ilustración 4. Suministros de oficina

Se visualiza:

Patricia Acosta

Página 6


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

8.- Se visualizan los productos de Suministros de oficina

Ilustración 5: Suministros de oficina: Cuadernos

El sistema desplegará las subcategorías, y vamos a suponer que el bien a comprar se trata de Cuadernos, por lo que haremos clic en el botón de “Suministros de oficina”, como se indica en la ilustración 5. El sistema desplegará todos los tipos de Suministros de oficina que fueron objeto de selección en el Convenio Marco. En la pantalla puedes consultar los detalles del bien o servicio así como el Convenio Marco. El sistema desplegará una pantalla donde se puede visualizar, la descripción, los atributos, el Convenio Marco y las imágenes relacionadas con el objeto de adquisición. La Entidad Contratante puede descargar los Convenios Marco para “Guardar” en el disco duro de su computador y revisar los términos contractuales acordados entre el INCOP y el proveedor, que deberán observarse en la contratación. En la pantalla siguiente despliega directamente la Descripción, las provincias en las cuales se ha comprometido el Proveedor entregar los bienes, los descuentos por volumen, el precio, y suponiendo que la adquisición sea para la provincia de Pichincha visualizaremos el costo de entrega en la misma, así como el tiempo que se demorará en entregar dicho bien.

Patricia Acosta

Página 7


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

9.- Detalles del Convenio Marco

10.- Detalles del bien o servicio

11.- Haz clic en Añadir al Carrito del bien o servicio

Ilustración 6: Añadir al Carrito

Al hacer clic en “Añadir al Carrito”, el sistema desplegará una pantalla donde se sugiere ingresar la cantidad de los bienes a ser adquiridos, la partida presupuestaria y el impuesto que se calcula sobre el ítem en caso haberlo. Recuerde gravar el 12% a los productos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Régimen Tributario. Una vez que se hayan llenado correctamente estos campos haz clic en “Actualizar Carrito”.

Patricia Acosta

Página 8


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

12.- Ingresar los datos solicitados

13.- Haz clic en Actualizar el Carrito

14.- Haz clic en Generar Orden Ilustración 7: Llenar los campos obligatorios

Si se requiere realizar otras compras, entonces se hará clic en “Continuar Comprando” Al hacer clic en “Continuar Comprando”, el sistema nos muestra nuevamente las categorías de los bienes o servicios a hacer adquiridos. Suponiendo que es todo lo que se requiere comprar en la Resolución de compra, se procede a generar la orden de compra, para esto haz clic en “Generar Orden” como muestra la ilustración 7. NOTA: El sistema cuenta con una forma de identificar previamente los productos a comprar, utilizando la funcionalidad “Búsqueda avanzada” que se encuentra en el menú en el área superior izquierda de la pantalla. Esta nos permitirá encontrar un producto de manera rápida, para lo cual contamos con varias opciones de búsqueda del producto, por ejemplo, Categoría, Fabricante, rango de precio, fechas de publicación, etc.

Patricia Acosta

Página 9


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Luego se muestra la ilustración 8, en donde de solicita información para autenticar la orden de compra.

15.-Ingresa las información solicitada.

16.-Haz clic en Aceptar

Ilustración 8: Autentificar información

Luego da clic en “Aceptar”, como se muestra la ilustración 9. Se visualiza la ilustración 9, en donde debes dar clic en “Aceptar” para proceder con el pedido.

17.-Haz clic en Aceptar

Ilustración 9: Advertencia de Orden de compra

El sistema despliega la siguiente pantalla donde se despliegan los datos de la persona que autoriza; estos datos son del representante legal de la Entidad Contratante. Si no aparecen estos nombres deberá comunicarse con su administrador para que ingresen los datos y correo del representante legal. Si los datos son correctos, se coloca el Número de la Resolución de compra, y luego se hace clic en “Continuar”, como se indica en la pantalla siguiente: Patricia Acosta

Página 10


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

19.-Haz clic en Continuar

18.-Ingresa el número de resolución

Ilustración 10: Ingresar datos

Al hacer clic en “Continuar”, el sistema te muestra un resumen de lo que se pretende adquirir, los datos de la persona que autoriza la orden de compra, el descuento, el impuesto, el valor del flete, el tiempo de entrega y el total de la misma; al hacer clic en “Confirmar”, la orden se remite al Proveedor, sin opción de “vuelta atrás” por parte de la Entidad.

Patricia Acosta

Página 11


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

19.-Haz clic en Confirmar

Ilustración 11: Confirmar datos

Al hacer clic en “Confirmar”, el sistema presenta una pantalla, en donde te permite continuar comprando, o consultar las órdenes de compra, para lo cual haz clic en “Ver Mis Órdenes de Compra”, como se indica en la pantalla siguiente:

20.-Haz clic en Ver más Órdenes de Compra, para consultar las órdenes de compra.

Patricia Acosta

Página 12


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Ilustración 12: Finalizar el proceso

Consultar Orden de Compra Al hacer clic en “Ver Mis Ordenes de Compra”, el sistema despliega el nombre de los Proveedores, por lo que se requiere escoger el Proveedor que fue seleccionado en la compra, como se indica en la Ilustración 13.

1.- Haz clic en Órdenes de Compra para consultar.

Ilustración 13: Consultar Órdenes de Compra

Al hacer clic en “Hoy”, el sistema despliega la orden de compra que se ha Generado. Se visualiza

Patricia Acosta

Página 13


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

2.- Haz clic en Hoy para visualizar la orden de compra.

Ilustración 14: Resultados de la consulta

Patricia Acosta

Página 14


INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

ENLACES DE CONSULTA Sitio Oficial http://www.compraspublicas.gov.ec/ Sitio de Capacitación http://capacitacion.compraspublicas.gov.ec/ Video de apoyo

http://www.youtube.com/watch?v=Qw-yJk5io7s

Patricia Acosta

Página 15

Guia catalogo electronico  

Guia catalogo electronico, del sistema de ContrataciónPública de Ecuador.

Advertisement