Edición N° 37
ENERO 2020 1
Universidad Técnica Nacional
CONTENIDO
PÁGINA
I.- CONSEJO UNIVERSITARIO.....................................................................................................4 A.- DIRECTRICES Y POLITICAS UNIVERSITARIAS........................................................................4 A.1 ACUERDO 4-1-2020: Propuesta de ajustes presupuestarios, conforme al oficio DFOESOC-1368 de la Contraloría General de la República. ........................................................................4
B.- REGLAMENTOS......................................................................................................................4 B.1 ACUERDO 8-1-2020: Solicitud de Modificación al Reglamento Trabajos Finales de Graduación. Ref: VDOC-008-2020.........................................................................................................................4 B.2 ACUERDO 3-3-2020: Reubicación y reestructuración de la Editorial de la UTN. ........................4
C.- CONVENIOS..........................................................................................................................5 C.1 ACUERDO 6-1-2020: Memorando de Entendimiento entre el St. Lawrence College y la Universidad Técnica Nacional. Ref. DICE-393-2019...................................................................................5 C.2 ACUERDO 7-1-2020: Addendum #01 a la Carta de Entendimiento No.08 (Ingles) derivada del Convenio Marco entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y la Universidad Técnica Nacional. (Convenio 18-2015, Ref. DICE-392-2019).........................................................................................5 C.3 ACUERDO 7-2-2020: Refrendo Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica y la UTN para la vinculación del proyecto. ...........5
D.- PRESUPUESTOS Y MODIFICACIONES...................................................................................6 D.1 ACUERDO 4-2-2020: Presupuesto Ordinario 2020. Ref.DGF-016-2020..........................................6 D.2 ACUERDO 5-2-2020: Modificación Presupuestaria 01-2020. DGF-014-2020...............................6 D.3 ACUERDO 6-2-2020: Presupuesto Extraordinario 01-2020. DGF-015-2020..................................6
E.- APROBACIONES Y AUTORIZACIONES..................................................................................6 E.1 ACUERDO 8-2-2020: Solicitud de modificación de transcripción de acuerdo aranceles de extensión 2020. Ref.VEAS-009-20.............................................................................................................6 E.2 ACUERDO 11-2-2020: Informe de la Representación Estudiantil..................................................7
F.- OTROS ACUERDOS Y RESOLUCIONES DE ALCANCE GENERAL .........................................7 F.1 ACUERDO 3-1-2020: Renuncia de la Representación Estudiantil................................................7 F.2 ACUERD0 9-2-2020: Proceso de resolución contractual con el Concesionario Marco Salas Jara. Ref.DPI-019-2020...............................................................................................................................7
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II.- DIRECCION DE PROVEDURÍA .............................................................................................8 A.- CONCURSOS Y LICITACIONES............................................................................................8 A.1 ACUERDO 9-1-2020: Licitación Pública No.2019LN-000003-UTN, “Concesión de local para la explotación de la soda en la Sede de Atenas”. Ref. DPI-014-2020....................................................8 A.2 Resolución R-005-2020: Modificación Unilateral a la Licitación Abreviada sobre “Obras varias en la Administración Universitaria y Sede Central “.......................................................................8
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I.- CONSEJO UNIVERSITARIO
SE ACUERDA:
A.- DIRECTRICES Y POLITICAS UNIVERSITARIAS
Aprobar la modificación al Reglamento de Trabajos Finales de Graduación para que el artículo 15 de lea en lo sucesivo de la siguiente manera:
A.1 ACUERDO 4-1-2020: Propuesta de ajustes presupuestarios, conforme al oficio DFOE-SOC-1368 de la Contraloría General de la República. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 1-2020, celebrada el martes 14 de enero de 2020, Artículo 3). SE ACUERDA: En atención con lo dispuesto por la Contraloría General de la República mediante oficio (DFOESOC-1368), en el sentido de poner en ejecución el presupuesto final del año 2019 para el presente período 2020 y con el propósito de no afectar el pago de los salarios de los funcionarios de la universidad, el Consejo Universitario autoriza a la Administración para adelantar el uso de los recursos y tiempos laborales presupuestados en la partida de remuneraciones del III Cuatrimestre de 2020, para hacer efectivo el pago de la planilla de salarios en la primera quincena de enero, en caso de ser necesario mientras se tramitan y se aprueban las variaciones presupuestarias correspondientes, que permitirían cumplir con las condiciones mínimas para el desarrollo de las actividades académicas y de gestión de la universidad. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
B.- REGLAMENTOS
Una vez que el estudiante apruebe el curso Investigación Dirigida, deberá matricular el curso Trabajo Final de Graduación para elaborar su tesis, seminario o proyecto de graduación, con el acompañamiento y supervisión de la persona tutora y la asesoría de los lectores. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD B.2 ACUERDO 3-3-2020: Reubicación y reestructuración de la Editorial de la UTN. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 3-2020, celebrada el martes 31 de enero de 2020, Artículo 6). SE ACUERDA: Reformar el Reglamento Orgánico para modificar la dependencia jerárquica y estructural de la Editorial, trasladándola del Centro de Formación Pedagógica a la Vicerrectoría de Investigación. Lo anterior, no debilita en nada el Taller de Publicaciones, el que conserva no solo sus funciones sino también su personal y continuará prestando sus servicios de imprenta a toda la Universidad, y a la propia Editorial, dependiendo jerárquicamente a partir de este momento, en forma directa, del Director Ejecutivo del Centro.
B.1 ACUERDO 8-1-2020: Solicitud de Modificación al Reglamento Trabajos Finales de Graduación. Ref: VDOC-008-2020.
La reforma que se propone se refiere al inciso 5) del artículo 30 del Reglamento Orgánico, sobre las funciones del Centro, y que dice:
(Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 1-2020, celebrada el martes 14 de enero de 2020, Artículo 8).
“Dirigir y coordinar, el funcionamiento de la Editorial Universitaria”
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Se propone que ese inciso se elimine de esa ubicación en el capítulo referente al Centro de Formación y se agregue como inciso 8) al artículo 47 del Reglamento, referente a las funciones de la Vicerrectoría de Investigación y Transferencia. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
SE ACUERDA: Aprobar el Addendum # 01 a la Carta de Entendimiento No.08 (Ingles) derivada del Convenio Marco entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y la Universidad Técnica Nacional (Convenio 18-2015), presentado por la Dirección de Cooperación Externa de la siguiente manera:
C.- CONVENIOS C.1 ACUERDO 6-1-2020: Memorando de Entendimiento entre el St. Lawrence College y la Universidad Técnica Nacional. Ref. DICE-393-2019. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 1-2020, celebrada el martes 14 de enero de 2020, Artículo 5). Aprobar el Memorando de Entendimiento entre el St. Lawrence College y la Universidad Técnica Nacional, presentado por la Dirección de Cooperación Externa mediante oficio DICE393-2019, de la siguiente manera: El texto completo del Memorando se encuentra disponible en el siguiente enlace:
El texto completo de la Adenda se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://www.utn.ac.cr/sites/default/files/ADDENDUM%201%20A%20LA%20CARTA%208%20 INGLES%20%20INA-UTN.pdf
C.3 ACUERDO 7-2-2020: Refrendo Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica y la UTN para la vinculación del proyecto. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 2-2020, celebrada el miércoles 22 de enero de 2020, Artículo 7). SE ACUERDA:
https://www.utn.ac.cr/sites/default/files/ MEMO.%20ENT.%20UTN-%20St.LAWRENCE%20 COLLEGE.pdf
C.2 ACUERDO 7-1-2020: Addendum #01 a la Carta de Entendimiento No.08 (Ingles) derivada del Convenio Marco entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y la Universidad Técnica Nacional. (Convenio 18-2015, Ref. DICE-392-2019). (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 1-2020, celebrada el martes 14 de enero de 2020, Artículo 6).
Refrendar el Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica y la UTN para la vinculación del proyecto: “Fortalecimiento de la Universidad Técnica Nacional mediante inversión en infraestructura, equipamiento y capital humano”, con las prioridades de desarrollo nacional incorporadas en el Plan Nacional de Desarrollo y de Inversión Pública 2019-2022, ya suscrito por el señor Rector, junto con las señoras Ministras de Planificación y Política Económica y Educación Pública”, el que tiene el siguiente texto:
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El texto completo del Convenio se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://www.utn.ac.cr/sites/default/files/CONV. MIDEPLAN-UTN-2019-2022.pdf
D.- PRESUPUESTOS Y MODIFICACIONES D.1 ACUERDO 4-2-2020: Presupuesto Ordinario 2020. Ref.DGF-016-2020. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 2-2020, celebrada el miércoles 22 de enero de 2020, Artículo 4). SE ACUERDA: Aprobar el nuevo Presupuesto Ordinario 2020 con base en el Presupuesto Ordinario final del año 2019, tal y como ha sido presentado por la Rectoría y la Dirección de Gestión Financiera mediante oficio DGF-016-2020, por la suma de cuarenta y tres mil seiscientos cuatro millones quinientos treinta y ocho mil ochocientos cuarenta y siete colones con sesenta y tres céntimos (¢43.604.538.847,46). Si hubiese necesidad de realizar algún ajuste adicional de la programación de actividades y sus metas físicas, se autoriza expresamente al Rector para que acuerde la modificación respectiva, mediante resolución administrativa de la Rectoría. ACUERDO FIRME D.2 ACUERDO 5-2-2020: Modificación Presupuestaria 01-2020. DGF-014-2020. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 2-2020, celebrada el miércoles 22 de enero de 2020, Artículo 5). SE ACUERDA: Aprobar la Modificación Presupuestaria 012020, presentada por la Rectoría y la Dirección 6
de Gestión Financiera mediante oficio DGF014-2020, por el monto de tres mil quinientos ochenta y seis millones setecientos sesenta y ocho mil ciento noventa y uno colones con setenta y tres céntimos (¢ 3.586.768.191,73)” según el siguiente detalle de cuentas: El acuerdo completo se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://www.utn.ac.cr/file/7914/download?token=SEZqG_FO D.3 ACUERDO 6-2-2020: Presupuesto Extraordinario 01-2020. DGF-015-2020. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 2-2020, celebrada el miércoles 22 de enero de 2020, Artículo 6). SE ACUERDA: Aprobar el Presupuesto Extraordinario No. 012020, presentado por la Rectoría y la Dirección de Gestión Financiera mediante oficio DGF015-2020, por el monto de cinco mil quinientos diecisiete millones cero noventa y unos mil ochocientos nueve colones con sesenta y nueve céntimos (¢ 5.517.091.809,69) con el siguiente detalle de cuentas: El acuerdo completo se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://www.utn.ac.cr/file/7915/download?token=8l_x6jhy
E.- APROBACIONES Y AUTORIZACIONES E.1 ACUERDO 8-2-2020: Solicitud de modificación de transcripción de acuerdo aranceles de extensión 2020. Ref.VEAS-009-20 (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 2-2020, celebrada el miércoles 22 de enero de 2020, Artículo 9).
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SE ACUERDA: Aprobar la solicitud de modificación de transcripción de acuerdo de aranceles de extensión 2020, presentado por la Vicerrectoría de Extensión y Acción Social mediante oficio VEAS-0092020, con el propósito de unificar los costos de todos los bloques de tal manera que el Técnico Superior de Laboratorista Químico para el Aseguramiento de la Calidad se modifica el costo del proyecto final a ¢110.000 colones, de la siguiente manera: Propuesta CECAPRO Nombre del Técnico
Precio Final 2020
Técnico Superior Curso
¢52,000
en Dirección de
¢104,000
Proyecto Final
Proyectos Técnico Superior Curso en
¢37,000
Productivi- Informática Apli- ¢45,000
dad y Calidad
cada Proyecto Final
¢60,000
Técnico Superior Curso
¢25,000
L a b o r a t o r i s t a Laboratorio Químico para el Proyecto Final
¢60,000 ¢110,000
Aseguramiento de la Calidad
ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD E.2 ACUERDO 11-2-2020: Informe de la Representación Estudiantil. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 2-2020, celebrada el miércoles 22 de enero de 2020, Artículo 12). SE ACUERDA: Respaldar el aporte que la universidad está dando al movimiento estudiantil de la UTN para que pueda regularizar la integración de los órganos de la Federación Estudiantil y las Asociaciones
de cada Sede, con el propósito de que la participación estudiantil pueda ajustarse plenamente a lo establecido en el Estatuto Orgánico. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
F.- OTROS ACUERDOS Y RESOLUCIONES DE ALCANCE GENERAL F.1 ACUERDO 3-1-2020: Renuncia de la Representación Estudiantil. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 1-2020, celebrada el martes 14 de enero de 2020, Artículo 2). SE ACUERDA: Aceptar la renuncia presentada por señora Steisy Suárez Bogantes al cargo de representante estudiantil titular ante el Consejo Universitario. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD F.2 ACUERD0 9-2-2020: Proceso de resolución contractual con el Concesionario Marco Salas Jara. Ref.DPI-019-2020. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 2-2020, celebrada el miércoles 22 de enero de 2020, Artículo 11). SE ACUERDA: A) Ordenar la apertura de un procedimiento administrativo ordinario que garantice el debido proceso, para la determinación real de los hechos del posible incumplimiento en que pudo haber incurrido el concesionario Marco Salas Jara, cédula 1-0627-0495, en la ejecución de las líneas 1, 5 y 6 de la Licitación Pública 2018LN000002-UTN “Concesión de locales de Soda y espacios para máquinas de autovending”. B) Para el desarrollo del procedimiento administrativo, se tomará como base la relación de hechos detallada en el Resultando Único de la presente resolución. 7
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C) Se acoge la recomendación de la Dirección de la Proveeduría Institucional para aplicar una medida cautelar administrativa, y en consecuencia, se dispone suspender la ejecución de las líneas 5 y 6 del contrato correspondiente a la concesión de locales para soda de la Sede Guanacaste, por parte del concesionario Salas Jara, debido a que el servicio ya no se está brindando y el concesionario tiene atrasado el pago del canon en más de 4 meses. Esto, con el fin de que la Sede pueda disponer del inmueble mientras se lleva a cabo el proceso de resolución contractual. D) Comisionar al señor Rector para que designe a los integrantes del Órgano Director. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
II.- DIRECCION DE PROVEDURÍA A.- CONCURSOS Y LICITACIONES A.1 ACUERDO 9-1-2020: Licitación Pública No.2019LN-000003-UTN, “Concesión de local para la explotación de la soda en la Sede de Atenas”. Ref. DPI-014-2020. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 1-2020, celebrada el martes 14 de enero de 2020, Artículo 9). Acoger la recomendación de la Comisión de Licitaciones presentada por la Dirección de Proveeduría Institucional, y en consecuencia, ADJUDICAR la Licitación Pública No.2019LN000003-UTN, “Concesión de local para la explotación de la soda en la Sede de Atenas”, a la Oferta #1: correspondiente al señor DOUGLAS MIGUEL RETANA HERNÁNDEZ Cédula: 1-11450968”, de la siguiente manera:
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Línea Cantidad/Des- Monto Men- Monto Anual 1
cripción
sual
Concesión de
¢460.000,00
¢5.520.000,00
local para servicio de soda en la Sede de Atenas Total
¢5.520.000,00
MONTO TOTAL del contrato: ¢5.520.000,00 (CINCO MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL COLONES EXACTOS) Plazo de vigencia: Un año calendario a partir de la orden de inicio. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD A.2 Resolución R-005-2020: Modificación Unilateral a la Licitación Abreviada sobre “Obras varias en la Administración Universitaria y Sede Central “. RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. En Alajuela a las dieciséis horas del dieciocho de febrero de dos mil veinte, se dicta la Modificación Unilateral de la Licitación Abreviada No. 2019LA-000002UTN “Obras varias en la Administración Universitaria y Sede Central”. RESULTANDO QUE: PRIMERO: Que esta Rectoría recibe el oficio DPI-064-2020, mediante el cual la Proveeduría Institucional solicita una resolución unilateral de la Licitación Abreviada No. 2019LA-000002UTN “Obras varias en la Administración Universitaria y Sede Central”, por los siguientes hechos: 1. El Área de Contratación Administrativa cumplió con lo establecido en el artículo 208 “Modificación unilateral del contrato”, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, donde realizó el proceso de análisis de la oferta, el cual se desarrolló de la siguiente forma:
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a. Mediante la resolución No. R-028-2019, La Rectoría adjudicó la línea 1 “Salidas de emergencia y construcción de batería sanitaria en el edificio de la Administración” y línea 3 “Techado del parqueo de la Administración Universitaria”, al acuerdo consorcial entre Constructora Arpo S.A, cédula jurídica No. 3-101-584025 y la empresa Tectónica Ingenieros S.A, cédula jurídica No. 3-101-483435 por un monto de ¢48.025.945,87 para la línea 1 y ¢60.700.494,54 para la línea 3 (ver folios del 1235 al 1237 del expediente administrativo).
g. En los folios 2543 y 2544 se tiene que la Unidad de Ingeniería y Arquitectura justifica la necesidad de la ampliación contractual y valida los precios cobrados por el contratista.
b. La relación contractual entre la Administración y el Contratista ya ha sido perfeccionada. La adjudicación quedó en firme el día 06 de junio de 2019, se confeccionó el contrato No. CO-DPI-25-2019 (folios 1397 al 1404) y la Orden de Compra No. 10481 (folio 1361).
j. La modificación unilateral del contrato es la mejor manera de satisfacer el interés público.
c. Una vez iniciado el proceso, la Dirección de Proveeduría recibe la siguiente(s) solicitud(es) de Avatar: 26146, donde el usuario solicita modificar unilateralmente el contrato original justificando plenamente la imprevisibilidad (ver folios del 2545 al 2546 del expediente administrativo).
l. Existen los recursos para financiar la presente adenda, según el siguiente detalle:
h. La modificación unilateral del contrato no cambia la naturaleza de la contratación, debido a que se trata del mismo bien o servicio. i. La modificación no excede el 50% del contrato original, incluyendo reajustes o revisiones, según corresponda.
k. La suma del contrato original y la presente modificación no supera el límite previsto para el tipo de procedimiento tramitado.
Solicitud
Contratación Presupues-
e. La información que entrega el usuario incluye todo lo normado en el procedimiento PRUIA-GI-04. Con vista al folio 2538 al 2546 está la propuesta económica para reforzamiento de la estructura del techo del parqueo; el monto para dicho trabajo es de ¢948.300,00. f. La propuesta económica está firmada digitalmente por el representante legal de la compañía (ver folio 2542).
Presupuesto
Monto
Disponible
Recomen-
taria 26146
d. De conformidad con el artículo 208 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Administración puede adquirir del mismo contratista hasta un 50% adicional al contrato principal, cuando requiera suministros o servicios adicionales de igual naturaleza.
Partida
150201
TOTAL
dado ¢948.300,00
¢948.300,00 ¢948.300,00
CONSIDERANDO: De conformidad con los hechos expuestos, Artículo 12 y concordantes de la Ley de Contratación Administrativa, Artículo 208 y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el Área de Contratación Administrativa de la Dirección de la Proveeduría Institucional procede a recomendar a la Rectoría la Modificación Unilateral de la Licitación Abreviada N° 2019LA-000002-UTN “OBRAS VARIAS ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Y SEDE CENTRAL” de la siguiente manera:
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Oferta #07: Acuerdo Consorcial entre Constructora Arpo S.A y la empresa Tectónica Ingenieros S.A, Cédula jurídica No. 3-101-584025 / 3-101-483435
Oferta #07: Acuerdo Consorcial entre Constructora Arpo S.A y la empresa Tectónica Ingenieros S.A, Cédula jurídica No. 3-101-584025 / 3-101-483435 Línea
Cantidad
Descripción
1
1
R e f o r z a m i e n t o ¢948.300,00 de
la
Monto
estructu-
Cantidad
Descripción
Monto
1
1
Reforzamiento de ¢948.300,00 la estructura de
ra de techo del
techo
parqueo
la
queo de la Admi-
Administración
nistración Universi-
Universitaria, con
taria, con el fin de
el fin de brindar
brindar una ma-
una mayor esta-
yor
bilidad,
incorporando
de
incorpo-
del
par-
estabilidad, 10
rando 10 refuer-
refuerzos para rigi-
zos para rigidizar
dizar la estructura.
la estructura.
Monto total en letras: Novecientos cuarenta y ocho mil trescientos colones con 00/100 Forma de Pago: Según cronograma de avance de obra. Garantía: 5 años en obra civil, 12 meses en accesorios incorporados. Lugar de entrega: Parqueo techado de la Administración Universitaria. Plazo de entrega: Dentro del plazo ofertado para la realización de los trabajos del contrato base. MONTO TOTAL (¢): ¢948.300,00 (Novecientos cuarenta y ocho mil trescientos colones con 00/100) POR TANTO: Según los hechos expuestos, y los fundamentos legales indicados, esta Rectoría acoge la recomendación de la Proveeduría Institucional, modificando unilateralmente la Licitación Abreviada N° 2019LA-000002-UTN “OBRAS VARIAS ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Y SEDE CENTRAL” de la siguiente manera:
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Monto total en letras: Novecientos cuarenta y ocho mil trescientos colones con 00/100. Forma de Pago: Según cronograma de avance de obra.Garantía: 5 años en obra civil, 12 meses en accesorios incorporados. Lugar de entrega: Parqueo techado de la Administración Universitaria. Plazo de entrega: Dentro del plazo ofertado para la realización de los trabajos del contrato base. MONTO TOTAL (¢): ¢948.300,00 (Novecientos cuarenta y ocho mil trescientos colones con 00/100) MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR
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Comité Editorial de la Gaceta Ana Luisa Sánches Morales Jefa de despacho de Rectoría Luis Mendez Briones Secretario Ejecutivo del Consejo Universitario Gricel Brenes Fernandez Directora de Comunicación Jonathan Morales Herrera Director General de Asuntos Jurídicos Elvia Villalta Sancho Diseño y Diagramación
Universidad Técnica Nacional Teléfono 2435-5000. Sitio web: www.utn.ac.cr 11 1