Edición N° 25
ENERO 2019 1
Universidad Técnica Nacional
CONTENIDO
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I. CONSEJO UNIVERSITARIO..................................................................................................4 A. REGLAMENTOS ...........................................................................................................................4 A.1 ACUERDO 9-2-2019: Proyecto del Reglamento de Fondo de Trabajo para compras de menor cuantía de la UTN................................................................................................................4 A.2 ACUERDO 10-2-2019: Proyecto de Reglamento para el Trámite de Variaciones al Presupuesto de la UTN..............................................................................................................................4 B. PRESUPUESTOS Y MODIFICACIONES...........................................................................................4 B.1 ACUERDO 9-1-2019: Modificación Presupuestaria No.1-2019..............................................4 C. APROBACIONES Y AUTORIZACIONES .......................................................................................6 C.1 ACUERDO 3-1-2019: Oficio AU-456-2018. Seguimiento a las recomendaciones sobre los estados financieros del Fidecomiso UTN/BNCR N.486 al 31 de diciembre 2014.................6 C.2 ACUERDO 4-1-2019: Informe de la Auditoría AU-12-2018. ................................................6 C.3 ACUERDO 5-1-2019: Solicitud del Consejo de Sede Central sobre la lista de equipos donados por la Empresa Enhmed Tecnología. Ref: CSSC 050-2018.............................................6 C.4 ACUERDO 10-1-2019: Solicitud de permiso de uso de dominio público de la Soda del CFPTE. Ref: DE-007-2019. ................................................................................................................7 C.5 ACUERDO 6-1-2019: Informe técnico sobre el uso del herbicida Glifosato en las propiedades de la UTN. Ref: VIT-001-2019. ...........................................................................................7 C.6 ACUERDO 2-2-2019: Metodología SEVRI, para la valoración del riesgo en la Dirección de Proveeduría Institucional...........................................................................................................8 D.- ACUERDOS Y RESOLUCIONES DE ALCANCE GENERAL ........................................................8 D.1 ACUERDO 3-2-2019: Carta de Entendimiento No.10 (Calidad) derivada del Convenio Marco entre INA y la UTN (Convenio 18-2015) Ref: DICE-003-2019. .........................................8 D.2 ACUERDO 4-2-2019: Convenio Marco de Cooperación entre la UTN y la Cámara de Tecnologías de la Información (CAMTIC). Ref: DICE-002-2019. ................................................8 D.3 ACUERDO 5-2-2019: Convenio Marco entre la Unión Nacional de Cooperativas del Norte RL, URCOZON R.L y la Universidad Técnica Nacional de Costa Rica.............................8 D.4 ACUERDO 13-2-2019: Convenio Específico de Cooperación entre el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Universidad Técnica Nacional y la Fundación del Servicio Exterior para la Paz y la Democracia..........................................................................................................9 D.5 ACUERDO 7-2-2019: Autorización al señor Rector para que realice consulta ante la Procuraduría General de la República.........................................................................................9
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D.6 ACUERDO 8-2-2019: Declaratoria de cuentas incobrables en el CIPET. Ref: DGF-023-2019.........9 D.7 ACUERDO 12-2-2019: Modificación a las fechas de giro por quincena a los funcionarios de la UTN. Ref: DGAU-025-2019......................................................................................................10
II. RECTORÍA ............................................................................................................................10 A. NOMBRAMIENTOS ........................................................................................................................10 A.1 Resolución R-001-2019. Prórroga del nombramiento de los representantes docentes por intervención del Consejo Asesor de la Carrera de Administración Aduanera de la Sede del Pacífico................................................................................................................................................10 A.2 Resolución R-004-2019. Se nombra por intervención al Director de la Carrera de Tecnologías de la Información de la Sede del Pacífico..........................................................................11
III. DIRECCION DE PROVEDURÍA INSTITUCIONAL .................................................................12 A. CONCURSOS Y LICITACIONES ....................................................................................................12 A.1 ACUERDO 7-1-2019: Licitación Pública 2018LN-000003-UTN “Adquisición de soluciones de Hyperconvergencia y Big Data. Ref: DPI-543-2018.................................................................12 B. PRÓRROGAS Y AMPLIACIONES ...................................................................................................13 B.1 ACUERDO 8-1-2019: Prórroga No. 01 y 02 al Proyecto para la Construcción de los Laboratorios de Ciencias Básicas de la Sede del Pacífico, según Licitación 2016LN-000004-UTN................13 B.2 Resolución R-002-2019. CONTRATO ADICIONAL “COMPRA DE ALIMENTO PARA ANIMALES”....14 B.3 Resolución R-005-2019. MODIFICACIÓN UNILATERAL DE LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2018LA-000003-UTN “Adquisición de tintas y toners”. ...................................................................16
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I. CONSEJO UNIVERSITARIO SE ACUERDA: A. REGLAMENTOS A.1 ACUERDO 9-2-2019: Proyecto del Reglamento de Fondo de Trabajo para compras de menor cuantía de la UTN.
Aprobar el Reglamento para el Trámite de Variaciones al Presupuesto de la UTN, como se detalla: El texto completo del acuerdo indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica:
(Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero de 2019, Artículo 9).
https://www.utn.ac.cr/file/6405/download?token=ScYJzZ3M
SE ACUERDA:
B. PRESUPUESTOS Y MODIFICACIONES
Aprobar el Reglamento de Fondo de Trabajo para las Compras de Menor Cuantía de la Universidad Técnica Nacional, como se detalla:
B.1 ACUERDO 9-1-2019: puestaria No.1-2019.
El texto completo del acuerdo indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica:
(Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 1-2019, del 10 de enero de 2019, Artículo 10).
https://www.utn.ac.cr/file/6406/download?token=Mu5CWl-G
SE ACUERDA:
A.2 ACUERDO 10-2-2019: Proyecto de Reglamento para el Trámite de Variaciones al Presupuesto de la UTN.
Aprobar la Modificación Presupuestaria No.12019, presentada por la Rectoría y la Dirección de Gestión Financiera, por el monto de ochocientos treinta millones novecientos cuarenta y seis mil ciento sesenta y tres colones netos (¢830.946.163,00), para dotar de contenido presupuestario a la partida de remuneraciones”, como se detalla: La Rectoría aportará el estudio técnico correspondiente a la creación de la plaza de Asistente de Laboratorio de la Sede del Pacífico.
(Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019, del 24 de enero de 2019, Artículo 10). Conoce el Consejo Universitario Proyecto de Reglamento para el Trámite de Variaciones al Presupuesto de la UTN, presentado Dirección General de la Administración Universitaria.
Modificación Presu-
SUBPARTIDA
OBJETO DE GASTO
AUMENTOS
DISMINUCIONES
10
REMUNERACIONES
800 946 163,00
615 305 418,90
1001
REMUNERACIONES BÁSICAS
196 153 551,00
126 848 138,00
100101
Sueldos para cargos fijos
180 123 552,00
125 976 200,00
100102
Jornales
1 354,00
0,00
100103
Servicios especiales
5 178 812,00
0,00
100105
Suplencias
10 849 833,00
871 938,00
4
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1002
REMUNERACIONES EVENTUALES
4 333 332,00
72 233 337,90
100201
Tiempo extraordinario
4 333 332,00
72 233 337,90
1003
INCENTIVOS SALARIALES 440 476 691,00
277 870 014,00
100301
Retribución por años de 229 440 945,00 Servicio
151 659 312,00
100302
Restricción al ejercicio liberal de la profesión
85 793 898,00
48 240 678,00
100303
Decimotercer mes
49 951 911,00
26 912 599,00
100399
Otros incentivos salariales 75 289 937,00
51 057 425,00
1004
CONTRIBUCIONES PATRONALES AL DESARROLLO Y LA
58 443 697,00
31 487 882,00
100401
Contribución Patronal al Seguro de Salud de la Caja Costarricense
55 446 555,00
29 873 067,00
100405
Contribución Patronal al Banco Popular y de Desarrollo Comunal
2 997 142,00
1 614 815,00
1005
CONTRIBUCIONES PATRONALES A FONDOS DE PENSIONES Y
101 538 892,00
106 866 047,00
100501
Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de la Caja Costarricense
13 301 258,00
9 963 498,00
100502
Aporte Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias
8 991 323,00
4 844 219,00
100503
Aporte Patronal Fondo de Capitalización Laboral
17 982 673,00
9 688 636,00
100504
Contribución Patronal a otros fondos administrados por entes públicos
45 495 433,00
30 312 597,00
100505
Contribución Patronal a 15 768 205,00 fondos administrados por entes privados
52 057 097,00
13
INTERESES Y COMISIONES
0,00
32 942 092,90
1302
INTERESES SOBRE PRÉSTAMOS
0,00
32 942 092,90
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130206
Intereses sobre préstamos de Instituciones Públicas Financieras
0,00
32 942 092,90
16
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
30 000 000,00
182 698 651,20
1603
PRESTACIONES
30 000 000,00
142 698 651,20
160301
Prestaciones legales
0,00
40 000 000,00
160399
Otras prestaciones a terceras personas
30 000 000,00
102 698 651,20
1606
OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR PRIVADO
0,00
40 000 000,00
160601
Indemnizaciones
0,00
40 000 000,00
¢830 946 163,00
¢830 946 163,00
TOTALES ACUERDO FIRME POR MAYORÍA
C.2 ACUERDO 4-1-2019: Informe de la Auditoría AU-12-2018.
C. APROBACIONES Y AUTORIZACIONES C.1 ACUERDO 3-1-2019: Oficio AU-456-2018. Seguimiento a las recomendaciones sobre los estados financieros del Fidecomiso UTN/BNCR N.486 al 31 de diciembre 2014. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 1-2019, del 10 de enero de 2019, Artículo 3). SE ACUERDA: Solicitar al señor Decano de la Sede de Atenas, a la Dirección de Gestión Financiera y a la Comisión Especial ampliada del Finiquito del Fidecomiso UTN/BNCR No.486, presentar a la Rectoría un informe detallado sobre el proceso de finiquito del Fideicomiso y la utilización de estos fondos, en un plazo de tres meses. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
(Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 1-2019, del 10 de enero de 2019, Artículo 4). SE ACUERDA: Trasladar el Informe de la Auditoría AU-12-2018, referente al Seguimiento de las Recomendaciones del Sistema de Control Interno Institucional denominado “Cumplimiento de los Requisitos Académicos e Incorporación Profesional del Personal Administrativo de la Administración Universitaria” al Rector, con el propósito de que rinda el Informe correspondiente en el plazo de un mes. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
C.3 ACUERDO 5-1-2019: Solicitud del Consejo de Sede Central sobre la lista de equipos donados por la Empresa Enhmed Tecnología. Ref: CSSC 050-2018. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 1-2019, del 10 de enero de 2019, Artículo 5).
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SE ACUERDA:
SE ACUERDA:
Aprobar la donación de los equipos ofrecidos por la Empresa Enhmed Tecnología, para el uso de los cursos impartidos en los laboratorios de Química I y II, y Biología y Biología General, en los Laboratorios de Ciencias Básicas de la Sede Central, según el siguiente detalle:
Aprobar la prohibición del uso del herbicida Glifosato en los campus académicos de la UTN, por ser considerado un producto de alto riesgo para los seres humanos y dado que la actividad académica que se desarrolla en los campus de la universidad implica la concentración de poblaciones estudiantiles, se hace necesario prevenir el riesgo de contaminación, por medio de la presente prohibición absoluta de su utilización las instalaciones académicas y administrativas de la Universidad.
El texto completo del acuerdo indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica: https://www.utn.ac.cr/file/6410/download? token=2-ADvqwF
C.4 ACUERDO 10-1-2019: Solicitud de permiso de uso de dominio público de la Soda del CFPTE. Ref: DE-007-2019. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 1-2019, del 10 de enero de 2019, Artículo 11). SE ACUERDA: Autorizar al Rector para que prorrogue el permiso de uso de instalaciones de dominio público, de tal manera que se pueda prestar el servicio de soda provisionalmente en el Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa, mientras se desarrolla el procedimiento administrativo de contratación correspondiente y hasta por un plazo de seis meses prorrogables. ACUERDO FIRME Y POR UNANIMIDAD
C.5 ACUERDO 6-1-2019: Informe técnico sobre el uso del herbicida Glifosato en las propiedades de la UTN. Ref: VIT-001-2019. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 1-2019, del 10 de enero de 2019, Artículo 7).
Adicionalmente se dispone lo siguiente, como acciones complementarias a la prohibición acordada: a. Integrar una comisión conformada por los Coordinadores del Área de Producción de las dos Sedes que desarrollan actividades productivas agrícolas y los funcionarios responsables de la Unidad de Salud Ocupacional de dichas Sedes, para que propongan una política sobre el uso del Glifosato y otros agroquímicos en las fincas de la UTN. El informe deberá rendirse en el plazo de un mes. b. Instruir a la Rectoría para que se impulse acciones de cooperación en el ámbito de la investigación universitaria, sobre la problemática del uso abusivo de agroquímicos en la producción agropecuaria costarricense. Para esos efectos, se deberá invitar a la Fundación “Cuidemos Nuestros Campos”, al Servicio Fitosanitario del Estado (con las cuales la UTN mantiene convenios de cooperación) y a investigadores de otras universidades, con el propósito de desarrollar una propuesta conjunta de carácter integral en esta materia, orientada a fomentar la sustitución del uso de agroquímicos por productos amigables con el ambiente, en la actividad agrícola nacional. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
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C.6 ACUERDO 2-2-2019: Metodología SEVRI, para la valoración del riesgo en la Dirección de Proveeduría Institucional. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero de 2019, Artículo 2). Conoce el Consejo Universitario Metodología SEVRI para la Valoración del Riesgo en la Dirección de Proveeduría Institucional, presentado por la Dirección de Planificación Universitaria mediante oficio DPU 009-2019, aplicada al proceso de adquisición de bienes y servicios de la UTN y que surge de la disposición 4.6 del Informe No. DFOE-SOC-IF-09-2018 de la Contraloría General de la República. La Metodología se detalla de la siguiente manera: (…) SE ACUERDA: Aprobar la Metodología SEVRI para la valoración del Riesgo en la Dirección de la Proveeduría Institucional, derivado de la disposición 4.6. del Informe No DFOE-SOC-IF-00009-2018 de la Contraloría General de la República. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
SE ACUERDA: Aprobar la Carta de Entendimiento No.10 derivada del Convenio entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y la Universidad Técnica Nacional (Convenio 18-2015), de la siguiente manera: El texto completo del Convenio indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica: https://www.utn.ac.cr/sites/default/files/CARTA%20DE%20 ENTENDIMIENTO%20UTN-INA.%20No.10-%28CALIDAD%29.pdf
D.2 ACUERDO 4-2-2019: Convenio Marco de Cooperación entre la UTN y la Cámara de Tecnologías de la Información (CAMTIC). Ref: DICE-002-2019. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero del 2019, Artículo 4). SE ACUERDA: Aprobar el Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y la Cámara de Tecnologías de la Información y Comunicación, que se detalla de la siguiente manera:
El texto completo del acuerdo indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica:
El texto completo del Convenio indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica:
https://www.utn.ac.cr/file/6407/download?token=bJ43isns
https://www.utn.ac.cr/sites/default/files/CONVENIO%20 MARCO%20DE%20COOPERACI%C3%93N%20ENTRE%20%20
D.- ACUERDOS Y RESOLUCIONES DE ALCANCE GENERAL D.1 ACUERDO 3-2-2019: Carta de Entendimiento No.10 (Calidad) derivada del Convenio Marco entre INA y la UTN (Convenio 18-2015) Ref: DICE-003-2019. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero del 2019, Artículo 3).
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LA%20UTN%20Y%20CAMTIC.pdf
D.3 ACUERDO 5-2-2019: Convenio Marco entre la Unión Nacional de Cooperativas del Norte RL, URCOZON R.L y la Universidad Técnica Nacional de Costa Rica. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero del 2019, Artículo 5).
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SE ACUERDA: Aprobar el Convenio Marco de Unión Nacional de Cooperativas del Norte RL, URCOZON R.L y la Universidad Técnica Nacional de Costa Rica, el que se detalla de la siguiente manera: El texto completo del Convenio indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica: https://www.utn.ac.cr/sites/default/files/CONVENIO%20 MARCO%20ENTRE%20%20LA%20UTN%20y%20URCOZON%20 R.L.docx_.pdf
D.4 ACUERDO 13-2-2019: Convenio Específico de Cooperación entre el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Universidad Técnica Nacional y la Fundación del Servicio Exterior para la Paz y la Democracia. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero del 2019, Artículo 13). SE ACUERDA: Aprobar el Convenio Específico de Cooperación entre el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, la Universidad Técnica Nacional y la Fundación del Servicio Exterior para la Paz y la Democracia”, el que se detalla de la siguiente manera: El texto completo del Convenio indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica:
Conoce el Consejo Universitario informe del señor Rector acerca de los trámites que se han realizado ante el Banco Popular de Costa Rica para el giro de los recursos aprobados en el presupuesto 2019, mediante crédito y la solicitud de ampliación del crédito aprobado y ampliamente conocido por la Contraloría General de la República, en cuanto existe una normativa del Banco Central de Costa Rica que obliga a contar con el visto bueno de esta entidad financiera para que se puedan aprobar créditos a las instituciones públicas. En este sentido el señor Rector solicita autorización al Consejo Universitario para consultar a la Procuraduría General de la Republica sobre la aplicación de esa norma a las universidades públicas, esto en aras de que prevalezca la Autonomía Universitaria. SE ACUERDA: Autorizar al señor Rector a realizar una consulta a la Procuraduría General de la República, sobre la aplicación del artículo 106 de la Ley Orgánica del Banco Central a las universidades públicas. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD D.6 ACUERDO 8-2-2019: Declaratoria de cuentas incobrables en el CIPET. Ref: DGF-023-2019. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero del 2019, Artículo 8). SE ACUERDA:
https://www.utn.ac.cr/sites/default/files/CONVENIO%20 ESPECIFICO%20ENTRE%20MIT-UTN-FUNPADEM.docx_.pdf
D.5 ACUERDO 7-2-2019: Autorización al señor Rector para que realice consulta ante la Procuraduría General de la República. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero del 2019, Artículo 7, punto B).
Aprobar la declaratoria de incobrables para las cuentas indicadas por la Dirección de Gestión Financiera en el anexo de su oficio DGF-023-2019, por la suma de catorce millones ochocientos treinta y siete mil cuatrocientos cuarenta y nueve colones con trece céntimos, con base en el criterio de la Dirección de Asuntos Jurídicos No. DGAJ-02722018 referentes al CIPET. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
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D.7 ACUERDO 12-2-2019: Modificación a las fechas de giro por quincena a los funcionarios de la UTN. Ref: DGAU-025-2019. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No.2-2019 del 24 de enero del 2019, Artículo 12). Conoce el Consejo Universitario oficio de la Dirección General de la Administración Universitaria DGAU-025-2019, en el que indica que Departamento de Gestión de Transferencias del Ministerio de Educación Pública comunica que el Calendario de Transferencias para las Universidades en el año 2019, serán girados por quincena y que serán los días 15 y 30 de cada mes, esto ha obligado a la Administración a modificar el Calendario de pago que corresponde al presente año de la UTN, siendo que esta universidad depende de estas transferencias para hacer efectivo el pago, así que mediante Circular DGAU-003-2019, se les comunica a todos los funcionarios el nuevo Calendario de la UTN. En virtud de la normativa existente en la UTN, la Dirección de la Administración Universitaria solicita al Consejo Universitario dejar sin efecto el Acuerdo No.13, inciso b, de la sesión número 35-09 del 30 de noviembre del 2009 de la Comisión Conformadora de la UTN, el que a la letra dice: “b. Calendario de Pago: día 14 y 28 de cada mes, si estas fechas caen sábado, domingo o feriado, se paga el día hábil anterior”. Con base en las razones expuestas y en virtud de que no se podrá cumplir con el mismo por el Calendario de Transferencias emitido por el MEP.
II. RECTORÍA A. NOMBRAMIENTOS A.1 Resolución R-001-2019. Prórroga del nombramiento de los representantes docentes por intervención del Consejo Asesor de la Carrera de Administración Aduanera de la Sede del Pacífico. UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. Rectoría. A las diez horas del catorce de enero de dos mil diecinueve. Se ejecuta la prórroga del nombramiento de los representantes docentes por intervención del Consejo Asesor de la Carrera de Administración Aduanera de la Sede del Pacífico. RESULTANDO PRIMERO: Que el Estatuto Orgánico, en el inciso u) del artículo 18, le otorga al Consejo Universitario la facultad de “Ordenar por el voto de dos tercios de sus miembros, en caso de grave conflicto o acefalía, la intervención de las Sedes y otras unidades determinando la duración de la medida”. CONSIDERANDO 1. Que el Consejo Universitario mediante el acuerdo No.8-22-2016, de la Sesión Ordinaria 22-2016, celebrada el jueves 13 de octubre de 2016, acordó posponer el proceso electoral para la designación democrática de los Directores y los Consejos Asesores de Carrera. 2. Que en Resolución R-084-2018 esta Rectoría prorrogó la intervención del Director de la carrera de Administración Aduanera de la Sede del Pacífico, del 01 de enero de 2019 al 30 de junio de 2019. 3. Que como consecuencia del nombramiento del Director por intervención de la
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Carrera de Administración Aduanera mediante la Resolución R-084-2018, el señor Decano de la Sede del Pacífico, solicita en el oficio DECSP-006-2019 la prórroga del nombramiento de los representantes docentes por intervención del Consejo Asesor de la Carrera de Administración Aduanera. POR TANTO SE ACUERDA: 1. Prorrogar el nombramiento por intervención de los representantes del Consejo Asesor de la Carrera de Administración Aduanera de la Sede del Pacífico, del 01 de enero de 2019 al 30 de junio de 2019, de la siguiente manera: CARRERA
REPRESENTANTES SECTOR DOCENTE
Administración • Freddy Arias Delgado Aduanera • Roger Eugenio Chavarría Astorga
des y otras unidades determinando la duración de la medida”. CONSIDERANDO 1. Que el Consejo Universitario mediante el acuerdo No.8-22-2016, de la Sesión Ordinaria 22-2016, celebrada el jueves 13 de octubre de 2016, acordó posponer el proceso electoral para la designación democrática de los Directores y los Consejos Asesores de Carrera. 2. Que el señor Fernando Villalobos Chacón, Decano de la Sede del Pacífico, solicita en el oficio DECSP-050-2019 el nombramiento por intervención, como Director de la Carrera de Tecnologías de la Información en el tramo de Diplomado al señor Jorge Ruiz Fernández, a partir del 23 de enero y hasta el 17 de abril de 2019, ante la incapacidad médica, durante el período indicado, de la señora Antonieta González Esquivel, Directora Titular de la Carrera de referencia. POR TANTO SE ACUERDA:
• Christian Emanuel Porras Fernández MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR A.2 Resolución R-004-2019. Se nombra por intervención al Director de la Carrera de Tecnologías de la Información de la Sede del Pacífico. UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. Rectoría. A las diecisiete horas del veintitrés de enero de dos mil diecinueve. Se nombra por intervención Director de la Carrera de Tecnologías de la Información de la Sede del Pacífico.
Autorizar el nombramiento por intervención, como Director de la Carrera de Tecnologías de la Información en el tramo de Diplomado al señor Jorge Ruiz Fernández, a partir del 23 de enero y hasta el 17 de abril de 2019, ante la incapacidad médica, durante el período indicado, de la señora Antonieta González Esquivel, Directora Titular de la Carrera de Tecnologías de la Información de la Sede del Pacífico. MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR
RESULTANDO PRIMERO: Que el Estatuto Orgánico, en el inciso u) del artículo 18, le otorga al Consejo Universitario la facultad de “Ordenar por el voto de dos tercios de sus miembros, en caso de grave conflicto o acefalía, la intervención de las Se-
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III. DIRECCION DE PROVEDURÍA INSTITUCIONAL A. CONCURSOS Y LICITACIONES A.1 ACUERDO 7-1-2019: Licitación Pública 2018LN-000003-UTN “Adquisición de soluciones de Hyperconvergencia y Big Data. Ref: DPI543-2018. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 1-2019, del 10 de enero de 2019, Artículo 8). Conoce el Consejo Universitario Informe de la Licitación Pública 2018LN-000003-UTN “Adquisición de soluciones de Hyperconvergencia y Big Data”, presentado por la Comisión de Licitaciones, en el que se detalla lo siguiente:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
OBJETO DEL CONCURSO (…) ANTECEDENTES (…) ANÁLISIS DE LAS OFERTAS (…) ANÁLISIS TÉCNICO (…) CONTENIDO PRESUPUESTARIO (…) RESULTADOS (…)
SE ACUERDA: Acoger la recomendación de la Comisión de Licitaciones presentada mediante el Acta 15-2018 de la sesión realizada el 20 de diciembre del 2018 y adjudicar la Licitación Pública 2018LN-000003UTN “Adquisición de soluciones de Hyperconvergencia y Big Data a la Oferta #01: CONSORCIO CONFORMADO POR: Central de Servicios PC. S.A. 3-101-096527 y LYNCORP S.A. 3-101574945”.
LÍNEA
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
MONTO
1
1
SOLUCIÓN DE HYPERCONVERGENCIA PARA CENTRO DE DATOS
$317,172.95
2
1
LABORATORIO DE BIG DATA (LAB002)
$103,185.00
Monto total en letras
Cuatrocientos veinte mil trescientos cincuenta y siete dólares con 95/100
Forma de Pago:
30 días, según cartel. Folio 232
Garantía:
Línea 1: 4 años tipo ProSupport Plus, Folio 216 Línea 2: 3 años tipo Misión Crítica 4 horas ProSupport Plus, Folio 207
Lugar de entrega:
Almacén Central de la Administración Universitaria
Plazo de entrega:
22 días hábiles, Folio 236
Monto total ($):
420,357.95 (Cuatrocientos veinte mil trescientos cincuenta y siete dólares con 95/100)
ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD El texto completo del acuerdo indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica: https://www.utn.ac.cr/file/6409/download?token=I_9HPKxg 12
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B.- PRÓRROGAS Y AMPLIACIONES B.1 ACUERDO 8-1-2019: Prórroga No. 01 y 02 al Proyecto para la Construcción de los Laboratorios de Ciencias Básicas de la Sede del Pacífico, según Licitación 2016LN-000004-UTN. (Aprobado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 1-2019 del 10 de enero de 2019, Artículo 9). Conoce el Consejo Universitario solicitud de Prórroga No. 01 y 02 al proyecto para la construcción de los laboratorios de Ciencias Básicas de la Sede del Pacífico, según licitación 2016LN-000004-UTN, el que detalla lo siguiente: RESULTANDO (…) CONSIDERANDO (…) SE ACUERDA: Tomando nota que las solicitudes fueron presentadas en tiempo y forma por parte del contratista, se acoge la recomendación de la Dirección de Proveeduría Institucional presentada mediante oficio DPI-002-2019, avalada técnicamente por la empresa consultora especializada (Norte Sur Arquitectos), así como por la Unidad de Ingeniería y Arquitectura de la
UTN y en consecuencia autorizar a la empresa constructora R y S Consultores, la prórroga del plazo final de entrega de la obra correspondiente a la licitación pública 2016LN-000004UTN, promovida para la construcción de los Laboratorios de Ciencias Básicas de la Sede del Pacífico, de la siguiente manera: A) Para el caso de la solicitud de prórroga 01, se autoriza la prórroga por los días correspondientes a los atrasos derivados de los días de lluvia. En lo que respecta a las ampliaciones de plazo solicitadas por motivos de la huelga nacional incluidas en la solicitud de prórroga 01, no se aprueban por cuanto la inspección no las avala, toda vez que, según el calendario de la obra, los materiales debieron estar en sitio, antes del momento de inicio del movimiento de protesta. B) Para la solicitud 02 se autorizan todos los días de prórroga que incluye la petitoria del contratista. Con base en lo anterior, los plazos a ampliar y las nuevas fechas de entrega para la línea 01 quedan de la siguiente manera: Línea 01: Construcción Laboratorio de Ciencias Básicas Sede Pacífico
SOLICITUD DE PRÓRROGA
DÍAS APROBADOS
NUEVA FECHA DE ENTREGA
01
5
9 de enero de 2019
02
43
21 de febrero de 2019
ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD El texto completo del acuerdo indicado está disponible en la siguiente dirección electrónica: https://www.utn.ac.cr/file/6408/download?token=FDkzb7kF
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B.2 Resolución R-002-2019. CONTRATO ADICIONAL “COMPRA DE ALIMENTO PARA ANIMALES”.
contratación en referencia (ver folios del 533 al 539 del expediente administrativo).
RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. En Alajuela a las once horas con treinta minutos del diecisiete de enero de dos mil diecinueve, se aprueba el CONTRATO ADICIONAL No. I-ACAD-001-2019 DE LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2018LA-000001-UTN “COMPRA DE ALIMENTO PARA ANIMALES”.
c. De conformidad con el artículo 209 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Administración puede adquirir del mismo contratista hasta un 50% adicional al contrato principal, cuando requiera suministros o servicios adicionales de igual naturaleza.
RESULTANDO QUE:
d. El Área de Contratación Administrativa le comunica a la empresa adjudicada, la intención de la administración de adjudicar un contrato adicional, por medio del oficio ACAD-010-2019 (ver folio 519 del expediente administrativo).
PRIMERO: Esta Rectoría recibió el oficio DPI-0112019, mediante el que la Dirección de la Proveeduría Institucional solicita a la Rectoría la autorización del contrato adicional de la Licitación Abreviada No. 2018LA-000001-UTN “Compra de Alimento para Animales”. CONSIDERANDO QUE: 1. El Área de Contratación Administrativa cumplió con lo establecido en el artículo 209 “Contrato adicional”, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, donde realizó el proceso de análisis de la oferta, el cual se desarrolló de la siguiente forma: a. La Rectoría, adjudicó las líneas 1, 7, 9, 11, 12, 14, 15, 20, 21, 22, 26 y 27, a la Concentrados la Soya S.A., por un monto de ¢25.949.150,00 (Ref.: Resolución R-029-2018, ver folios del 316 al 322 del expediente administrativo). b. Una vez ejecutado el contrato, la Dirección de Proveeduría recibe la(s) siguiente(s) solicitud de Avatar: 23257, donde se requieren bienes iguales a los adjudicados en la
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e. El señor Héctor Julio Campos Araya, Representante Legal, de la empresa Concentrados la Soya S.A., envía la anuencia para proceder con la adjudicación, el día 10 de enero del 2019. (ver folio 527 del expediente administrativo). f. El monto del nuevo contrato no excede el 50% del contrato anterior, contemplando los reajustes o revisiones y modificaciones operadas. g. No han transcurrido más de seis meses después de la recepción provisional de la contratación. h. En el contrato principal, no se indican incumplimientos. i. Existen los recursos para financiar la presente ampliación, según el siguiente detalle:
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Solicitud Contratación 23257
Partida Presupuestaria 2.02.04
Presupuesto Disponible ¢12.971.492,00
Monto Recomendado ¢12.971.492,00 TOTAL ¢12.971.492,00
j. De conformidad con los hechos expuestos, el Área de Contratación Administrativa ha procedido a recomendar a esta Rectoría la aprobación del contrato adicional de la Licitación Abreviada No. 2018LA-000001-UTN de la siguiente manera: Oferta #2: CONCENTRADOS LA SOYA S.A. Cédula Jurídica: 3-101-046949 Línea
Cant.
Descripción
Monto
1
17.204
Acemite de trigo
¢2.933.282,00
7
13.570
Destilado de maíz
¢2.401.890,00
9
400
Grasa amarilla
¢193.200,00
11
7.590
Harina de coquito negra
¢1.062.600,00
12
2.990
Harina de soya 48%
¢861.120,00
14
34.040
Maíz amarillo # 2
¢5.446.400,00
26
100
Secuestrante micotoxinas
¢73.000,00
Total
¢12.971.492,00
Garantía: 04 meses Lugar de entrega: Almacén, Sede Atenas Plazo de entrega: Según lo indicado en el cronograma (enero-abril 2019) POR TANTO: Esta Rectoría acoge la recomendación de la Proveeduría Institucional, de acuerdo con el Informe No.IACAD-001-2019 y autoriza el Contrato Adicional de la Licitación Abreviada No. 2018LA-000001-UTN “Compra de Alimento para Animales” de la siguiente manera: Oferta #2: CONCENTRADOS LA SOYA S.A. Cédula Jurídica: 3-101-046949
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Línea
Cant.
Descripción
Monto
1
17.204
Acemite de trigo
¢2.933.282,00
7
13.570
Destilado de maíz
¢2.401.890,00
9
400
Grasa amarilla
¢193.200,00
11
7.590
Harina de coquito negra
¢1.062.600,00
12
2.990
Harina de soya 48%
¢861.120,00
14
34.040
Maíz amarillo # 2
¢5.446.400,00
26
100
Secuestrante micotoxinas
¢73.000,00
Total
¢12.971.492,00
Garantía: 04 meses Lugar de entrega: Almacén, Sede Atenas Plazo de entrega: Según lo indicado en el cronograma (enero-abril 2019) Monto total: ¢12.971.492,00 (Doce millones novecientos setenta y un mil cuatrocientos noventa y dos colones con 00/100). MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR B.3 Resolución R-005-2019. MODIFICACIÓN UNILATERAL DE LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2018LA000003-UTN “Adquisición de tintas y toners”.
RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. En Alajuela a las once horas del siete de febrero de dos mil diecinueve, se aprueba la MODIFICACIÓN UNILATERAL DE LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2018LA-000003-UTN “Adquisición de tintas y toners”. RESULTANDO QUE: 1. Esta Rectoría recibió el oficio DPI-033-2019, mediante el cual la Dirección de Proveeduría Institucional solicita a este despacho la anuencia para la MODIFICACIÓN UNILATERAL DE LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2018LA-000003UTN “Adquisición de tintas y toners”.
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2. El Área de Contratación Administrativa cumplió con lo establecido en el artículo 208 “Modificación unilateral del contrato”, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, donde realizó el proceso de análisis de la oferta, el cual se desarrolló de la siguiente forma: k. La Rectoría adjudicó la Licitación Abreviada 2018LA-000003-UTN, adquisición de tintas y Toners, en la modalidad según demanda a la empresa JIMÉNEZ Y TANZI S.A., (Ref.: Resolución R-045-2018, ver folios del 652 al 664 del expediente administrativo). l. La relación contractual entre la Administración y el Contratista ya ha sido perfeccionada. La adjudicación quedó en firme el día 08 de agosto de 2018, se confeccionó el contrato No. CO-DPI-007-2018. (Ver folios del 723 al 739 del expediente administrativo).
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m. Una vez iniciado el proceso, el Área de Contratación Administrativa recibe por parte del Área de Logística el Informe ALOG-0012019, donde manifiesta que ha recibido solicitud por parte de unidades ejecutoras solicitando la apertura de códigos para la compra de tintas y toners de impresoras no incorporadas en el Catálogo de Bienes Comunes de la Proveeduría Institucional, por lo que se requiere modificar unilateralmente el contrato original. (ver folios del 881 al 883 del expediente administrativo). n. De conformidad con el artículo 208 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Administración puede adquirir del mismo contratista hasta un 50% adicional al contrato principal, cuando requiera suministros o servicios adicionales de igual naturaleza. o. El Área de Contratación Administrativa le comunica a la empresa adjudicada, la intención de la administración de adjudicar una modificación unilateral al contrato, por medio del siguiente oficio ACAD-028-2019. (ver folios del 884 al 885 del expediente administrativo). p. El señor Gustavo Jiménez Escalante, Apoderado Generalísimo, de la empresa JIMÉNEZ Y TANZI S.A., envía la anuencia para proceder con la modificación, el día 31 de enero de
2019 (ver folios del 887 al 888 del expediente administrativo). q. La modificación unilateral del contrato no cambia la naturaleza de la contratación, debido a que se trata del mismo bien o servicio. r. La modificación no excede el 50% del contrato original, incluyendo reajustes o revisiones, según corresponda. s. La modificación unilateral del contrato es la mejor manera de satisfacer el interés público. t. La suma del contrato original y la presente modificación no supera el límite previsto para el tipo de procedimiento tramitado. u. De conformidad con los hechos expuestos, Artículo 12 y concordantes de la Ley de Contratación Administrativa, Artículo 208 y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el Área de Contratación Administrativa procede a recomendar a la Rectoría que la modificación unilateral de la Licitación Abreviada No. 2018LA-000003-UTN, quede de la siguiente manera: Oferta #01: JIMÉNEZ Y TANZI S.A., Cédula Jurídica: 3-101-006463
LÍNEA
DESCRIPCIÓN
MONTO UNITARIO
185
CARTUCHO EPSON L805/L850 ECOTANK T6731-AL (673 NEGRO) (TI-127)
¢6.760,00
186
CARTUCHO EPSON L805/L850 ECOTANK T6732-AL (673 CYAN) (TI128)
¢6.732,00
187
CARTUCHO EPSON L805/L850 ECOTANK T6733-AL (673 MAGENTA) (TI-129)
¢6.769,00
188
CARTUCHO EPSON L805/L850 ECOTANK T6734-AL (673 YELLOW) (TI-130)
¢6.734,00
189
TONER HP CF280A (HP 80A) (T0-138)
¢63.585,00
190
TONER HP LASERJET PRO 400 – CF280XD (HP80X) (TO-139
¢114.942,00 TOTAL: ¢205.522,00
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Monto total en letras: Doscientos cinco mil quinientos veintidós colones con cero céntimos Forma de Pago: La establecida por la UTN (hasta 30 días posterior al recibido a satisfacción de los bienes o servicios) Garantía: 12 meses Lugar de entrega: Almacén de Proveeduría Institucional Plazo de entrega: 10 días hábiles después de recibida la orden de compra, en la modalidad según demanda POR TANTO: Esta Rectoría acoge la recomendación de la Proveeduría Institucional, de acuerdo con el Informe No.IACAD-002-2019 anexado al oficio DPI-033-2019 y autoriza la MODIFICACIÓN UNILATERAL DE LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2018LA-000003-UTN “Adquisición de tintas y toners”, de la siguiente manera: Oferta #01: JIMÉNEZ Y TANZI S.A., Cédula Jurídica: 3-101-006463 Monto total en letras: Doscientos cinco mil quinientos veintidós colones con cero céntimos LÍNEA
DESCRIPCIÓN
MONTO UNITARIO
185
CARTUCHO EPSON L805/L850 ECOTANK T6731-AL (673 NEGRO) (TI-127)
¢6.760,00
186
CARTUCHO EPSON L805/L850 ECOTANK T6732-AL (673 CYAN) (TI128)
¢6.732,00
187
CARTUCHO EPSON L805/L850 ECOTANK T6733-AL (673 MAGENTA) (TI-129)
¢6.769,00
188
CARTUCHO EPSON L805/L850 ECOTANK T6734-AL (673 YELLOW) (TI-130)
¢6.734,00
189
TONER HP CF280A (HP 80A) (T0-138)
¢63.585,00
190
TONER HP LASERJET PRO 400 – CF280XD (HP80X) (TO-139
¢114.942,00 TOTAL: ¢205.522,00
Forma de Pago: La establecida por la UTN (hasta 30 días posterior al recibido a satisfacción de los bienes o servicios) Garantía: 12 meses Lugar de entrega: Almacén de Proveeduría Institucional Plazo de entrega: 10 días hábiles después de recibida la orden de compra, en la modalidad según demanda MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR
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Comité Editorial de la Gaceta Ana Luisa Sánches Morales Jefa de despacho de Rectoría Luis Mendez Briones Secretario Ejecutivo del Consejo Universitario Gricel Brenes Fernandez Directora de Comunicación Jonathan Morales Herrera Director General de Asuntos Jurídicos Elvia Villalta Sancho Diseño y Diagramación
Universidad Técnica Nacional Teléfono 2435-5000. Sitio web: www.utn.ac.cr