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I. CONSEJO UNIVERSITARIO..................................................................................4 A.- DIRECTRICES Y POLÍTICAS UNIVERSITARIAS......................................................4 A.1
ACUERDO 1-22-2018:
Modificación al literal D) del acuerdo de
optimización del gasto........................................................................................4
A.2 ACUERDO 2-22-2018: Nuevos aranceles de matrícula y otros.................4 A.3 ACUERDO 3-22-2018: Proyecto Presupuesto Ordinario 2019.......................6 B.- REGLAMENTOS....................................................................................................6 B.1 ACUERDO 9-20-2018: Modificación el Reglamento de Reconocimiento y Equiparaciones................................................................................................6 C.- CONVENIOS........................................................................................................7 C.1. ACUERDO 3-21-2018: Proyecto de Convenio de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y el Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste S.C. La Paz Baja California Sur, México. Ref: DICE-205-2018..............7 D.- PRESUPUESTOS Y MODIFICACIONES.....................................................................7 D.1 ACUERDO 8-20-2018: Modificación Presupuestaria No. 12-2018..........7 E.- NOMBRAMIENTOS..............................................................................................10 E.1 ACUERDO 11-20-2018: Renuncia de la señora Patricia Mora Barrantes como propietaria titular ante el Tribunal Electoral Universitario.................10 E.2 ACUERDO 12-20-2018: Nombramiento de representación del sector administrativo ante el Tribunal Electoral Universitario..................................10 E.3 ACUERDO 5-21-2018: Nombramiento de la Defensora Estudiantil del período 2018-2020............................................................................................10 F.- APROBACIONES Y AUTORIZACIONES............................................................ 10 F.1 ACUERDO 6-20-2018: Estrategia Metodológica Autoevaluación de Control Interno 2019.........................................................................................10 F.2 ACUERDO 5-20-2018: Respaldo a Pronunciamiento contra los ataques a las universidades públicas............................................................................11 F.3 ACUERDO 2-21-2018: Oficio AU-298-2018, Seguimiento de recomendaciones Informe de Auditoría AU-08-2017. Uso de recursos institucionales por representantes del Sector Estudiantil y Productivo ante órganos colegiados.........................................................................................11 G.- OTROS ACUERDOS Y RESOLUCIONES DE ALCANCE GENERAL.................... 11 G.1. ACUERDO 4-21-2018: Oficio DGAJ-190-2018, referente al nombramiento del Defensor Estudiantil y Terna para elegir el Defensor Estudiantil de la UTN............11
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G.2 ACUERDO 8-21-2018: Presentación del Proyecto FICCUA, Costa Rica 2019 y solicitud de Declaratoria de Interés Institucional del Festival Interuniversitario de la Cultura y el Arte Centroamericano........................12 II.- PROVEEDURÍA.................................................................................................. 12 A.- ADJUDICACIONES............................................................................................12 A.1 ACUERDO 10-20-2018. Cartel de la Licitación Pública 2018LN-000002UTN para la Concesión de Locales de Soda y Espacios para Máquinas de Autovending......................................................................................................12 B.- PRÓRROGAS Y AMPLIACIONES..................................................................12 B.1 Resolución R-060-2018. Prórroga en el plazo de entrega “Compra de Equipos de Laboratorio”..................................................................................12 B.2 Resolución R-061-2018. Prórroga en el plazo de adjudicación “Compra e instalación de Mobiliario Especializado para la Torre de Laboratorios”.........14 B.3 Resolución R-062-2018. Contrato adicional “Bienes Publicitarios”............18
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I.- CONSEJO UNIVERSITARIO A.- DIRECTRICES Y POLÍTICAS UNIVERSITARIAS A.1 ACUERDO 1-22-2018: Modificación al literal D) del acuerdo de optimización del gasto. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 22-2018, celebrada el miércoles 26 de setiembre de 2018, Artículo 1). Conoce el Consejo Universitario propuesta de modificación al Acuerdo 9-16-2018-2018 correspondiente a la Sesión Ordinaria No. 16-2018, del jueves 26 de julio de 2018. El Consejo Universitario acuerda: Aprobar la modificación al acuerdo de contención del gasto incluido en el acta 16-2018 del 26 de julio del 2018, para que en adelante el literal D) LIMITE GENERAL AL PAGO DE AUMENTO SALARIALES SEMESTRALES se lea de la siguiente manera: La Universidad Técnica Nacional establecerá cada año en el presupuesto correspondiente, el ajuste salarial que corresponda con base en la disponibilidad financiera con que cuente. ACUEDO FIRME POR UNANIMIDAD A.2 ACUERDO 2-22-2018: Nuevos aranceles de matrícula y otros. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 22-2018, celebrada el miércoles 26 de setiembre de 2018, Artículo 1).
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El Consejo Universitario acuerda: Aprobar la nueva tabla de aranceles de matrícula y otros rubros de aranceles que rigen a partir del año 2019, los cuales se detallan a continuación:
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Dirección de Gestión Financiera Aranceles 2019 Rubro
Créditos Ciclo Introductorio. Estudiantes de Primer Ingreso
Matrícula, tutorías y suficiencias (cobro único de 1 a 12 créditos)
12 500,00
Módulo Metacognitivo. Equivalente a 4 Créditos
50 000,00
Módulo Nivelatorio. Equivalente a 6 Créditos
75 000,00
Matrícula
4 500,00
Póliza del INS
3 655,00
Carnet
2 500,00
Reposición
2 500,00
Laboratorios
1 000,00
Cuota de Bienestar Estudiantil
3 200,00
Gastos Fijos de Matrícula
Reconocimientos
Monto en colones
Universidades Privadas y Extranjeras (Costo por materia hasta un máximo de 5 materias) Certificaciones
Derecho de Graduación
4 000,00
Diplomado y Profesorado
12 500,00
Bachillerato y Licenciatura
25 000,00
Reposición de Título
12 500,00
Multas por atraso en Biblioteca (Costo por hora hasta un máximo de 4 horas para colección, reserva-Sala) Costo por día Residencias
12 500,00
600,00 300,00
Mensualidad
31 000,00
Fondo de Garantía
31 000,00
Hospedaje de 1 Noche
4 000,00
Certificación
4 000,00
Proceso de Reconocimiento y Equiparación de Grados y Títulos Extranjeros
ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
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A.3. ACUERDO 3-22-2018: Proyecto Presupuesto Ordinario 2019 (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Extraordinaria No. 22-2018, celebrada el miércoles 26 de setiembre de 2018, Artículo 2). El Consejo Universitario acuerda: Aprobar el proyecto del Plan Anual Operativo y Presupuesto Ordinario 2019, presentado por la Rectoría, la Dirección de Planificación Universitaria y la Dirección de Gestión Financiera de la Universidad Técnica Nacional. ACUERDO FIRME POR MAYORÍA B.- REGLAMENTOS B.1 ACUERDO 9-20-2018: Modificación el Reglamento de Reconocimiento y Equiparaciones. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 20-2018, celebrada el jueves 06 de setiembre de 2018, según el Artículo 11). El Consejo Universitario acuerda: Aprobar la modificación al Artículo 20 del Reglamento de Reconocimiento y Equiparaciones presentado por la Vicerrectoría de Docencia mediante el oficio VDOC-681-2018, que en adelante se leerá de la siguiente manera: Artículo 20.- Para solicitar el reconocimiento y equiparación de estudios, además del cumplimiento de la normativa previamente establecida, el interesado debe aportar los siguientes documentos:
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a) Original y fotocopia de certificación de materias aprobadas con el número de créditos y señalando la escala de calificación y la nota mínima de aprobación, firmada y sellada por la institución de procedencia. b) Certificación de los programas de las materias aprobadas que va a someter a reconocimiento, con códigos y detalle de los programas, debidamente sellados y firmados en cada página por la Universidad de procedencia; y en los que coincida el nombre y año de curso con los señalados en la certificación de materias aprobadas; con excepción de los casos de reconocimiento automático. c) Si los estudios que se van a someter a reconocimiento y equiparación fueron realizados en uno de los colegios universitarios fusionados o en la UTN, el interesado deberá aportar únicamente un historial académico. d) En los casos de reconocimiento automático sólo se deberá presentar la certificación de materia aprobada que consigne la calificación, en los casos en que proceda. e) En el caso de documentos extranjeros, salvo convenio en contrario, el documento probatorio debe contar con la apostilla o traducción oficial, según corresponda. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
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C.- CONVENIOS C.1 ACUERDO 3-21-2018: Proyecto de Convenio de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y el Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste S.C. La Paz Baja California Sur, México. Ref: DICE-205-2018. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 21-2018, celebrada el jueves 20 de setiembre de 2018, Artículo 5). El Consejo Universitario acuerda: Aprobar el Proyecto de Convenio de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y el Centro de Investigaciones Bilógicas del Noroeste S.C. La Paz Baja California Sur, México, el que se detalla de la siguiente manera: El texto completo del acuerdo se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: SUB-PARTIDA
OBJETO DE GASTO
http://www.utn.ac.cr/file/5528/download?token=uskal34H D.- PRESUPUESTOS Y MODIFICACIONES D.1 ACUERDO 8-20-2018: Modificación Presupuestaria No. 12-2018. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 20-2018, celebrada el jueves 06 de setiembre de 2018, Artículo 10). El Consejo Universitario acuerda: Aprobar la modificación presupuestaria número doce del año dos mil dieciocho por el monto de novecientos ochenta y seis millones seiscientos ochenta y seis mil seiscientos veintisiete, con cero céntimos (¢ 986 686 627,00) con la finalidad de dar contenido a las partidas de remuneraciones de la siguiente manera:
AUMENTOS DISMINUCIONES
10
REMUNERACIONES
868 673 416,00
891 673 757,00
1001
REMUNERACIONES BÁSICAS
283 506 892, 00
232 341 920,00
100101
Sueldos para cargos fijos
249 752 885,00
218 119 275,00
100102
Jornales
2 526 906,00
0,00
100103
Servicios especiales
5 365 725,00
3 222 645,00
100105
Suplencias
25 861 376,00
11 000 000,00
1002
REMUNERACIONES EVENTUALES
8 351 000,00
7 565 043,00
100201
Tiempo extraordinario
8 351 000,00
7 371 000,00
100203
Disponibilidad laboral
0,00
214 043,00
1003
INCENTIVOS SALARIALES
324 905 148,00
344 428 020,00
100301
Retribución por años de servicio
161 152 928,00
127 523 449,00
100302
Restricción al ejercicio liberal de la profesión
45 415 972,00
88 948 641,00
100303
Decimotercer mes
51 505 215,00
50 986 414,00
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Universidad Técnica Nacional
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100304
Salario escolar
4 066,00
0,00
100502
Complementarios
15 975 874,00
34 080 905,00
100503
Aporte Patronal Fondo de Capitalización Laboral
21 951 604,00
33 926 213,00
100504
Contribución Patronal a otros fondos administrativos por entes públicos
39 551 135,00
46 636 088,00
100505
Contribución Patronal a otros fondos administrativos por entes privados
100 157 355,00
113 772 041,00
11
SERVICIOS
68 238 809,00
46 903 669,00
1101
ALQUILERES
2 000 000,00
0,00
110101
Alquiler de edificios, locales y terremotos
2 000 000,00
0,00
1103
SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
4 303 869,00
23 330 000,00
110301
Información
0,00
100 000,00
110302
Publicidad y propaganda
110303
Impresión, encuadernación y otros
110307
Servicios de transferencia electrónica de información
1104
0,00
5 000,00
4 303 869,00
155 000,00
0,00
23 070 000,00
SERVICIOS DE GESTIÓN Y APOYO
29 432 000,00
4 050 000,00
110403
Servicios de ingeniería
20 000 000,00
0,00
110406
Servicios generales
0,00
50 000,00
110499
Otros servicios de gestión y apoyo
9 432 000,00
4 000 000,00
1105
GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE
4 280 000,00
7 480 000,00
110501
Transporte dentro del país
25 000,00
20 000,00
110502
Viáticos dentro del país
705 000,00
1 810 000,00
110503
Transporte en el exterior
1 300 000,00
3 150 000,00
110504
Viáticos en el exterior
2 250 000,00
2 500 000,00
1107
CAPACITACIÓN Y PROTOCOLO
4 698 800,00
11 467 669,00
110701
Actividades de capacitación
1 878 800,00
10 118 869,00
110702
Actividades protocolarias y sociales
2 070 000,00
1 348 800,00
110703
Gastos Representación Institucional
750 000,00
0,00
1108
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
23 084 140,00
576 000,00
11801
Mantenimiento de edificios, locales y terrenos
0,00
117 860,00
110803
Mantenimiento de instalaciones y otras obras
0,00
458 140 ,00
Universidad Técnica Nacional
110808
Mantenimiento y Reparación Equipo Cómputo Sistemas Información
1109
IMPUESTOS
110999
Otros impuestos
440 000,00
0,00
12
MATERIALES Y SUMINISTROS
574 061,00
168 630,00
1202
ALIMENTOS Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS
250 000,00
20 000,00
120203
Alimentos y bebidas
250 000,00
20 000,00
1203
MATERIALES Y PRODUCTOS DE USO EN LA CONSTRUCCIÓN
0,00
58 630,00
120304
Materiales y productos elásticos, telefónicos y cómputo
0,00
20 490,00
120306
Materiales y productos plásticos
0,00
38 140,00
1299
ÚTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS DIVERSOS
324 061,00
90 000,00
129903
Productos de papel, cartón e impresos
244 061,00
90 000,00
1129907
Útiles y materiales de cocina y comedor
5 000,00
0,00
129999
Otros útiles , materiales y suministros diversos
75 000,00
0,00
15
BIENES DURADEROS
1 200 000,00
34 940 571,00
1501
MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO
1 200 000,00
140 571,00
150104
Equipo y mobiliario de oficina
1 200 000,00
113 071,00
150105
Equipo y programas de cómputo
0,00
27 500,00
1502
CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS
0,00
34 550 000,00
150201
Edifcios
0,00
34 550 000,00
1599
BIENES DURADEROS DIVERSOS
0,00
250 000,00
159903
Bienes intangibles
0,00
250 000,00
16
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
48 000 341,00
13 000 000,00
1602
TRANSFERENCIAS CORRIENTES A PERSONAS
15 000 000,00
0,00
160201
Becas a funcionarios
15 000 000,00
0,00
160202
Becas a terceras personas
0,00
3 000 000,00
1603
PRESTACIONES
33 000 341,00
10 000 000,00
160301
Prestaciones legales
30 000 000,00
0,00
160399
Otras prestaciones a terceras personas
3 000 341,00
10 000 000,00
¢986 686 627,00
¢986 686 627,00
TOTALES
23 000 000,00
0,00
440 000,00
0,00
ACUERDO FIRME POR MAYORÍA
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E.- NOMBRAMIENTOS E.1 ACUERDO 11-20-2018: Renuncia de la señora Patricia Mora Barrantes como propietaria titular ante el Tribunal Electoral Universitario. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 20-2018, celebrada el jueves 06 de setiembre de 2018, Artículo 19). El Consejo Universitario acuerda: Aceptar la renuncia de la señora Patricia Barrantes Mora ante el Tribunal Electoral Universitario, como miembro propietario en su calidad de representación del estamento administrativo de la UTN. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD E.2 ACUERDO 12-20-2018: Nombramiento de representación del sector administrativo ante el Tribunal Electoral Universitario. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 20-2018, celebrada el jueves 06 de setiembre de 2018, Artículo 19). El Consejo Universitario acuerda: Aprobar la propuesta de nombramiento de la señora Nury Bonilla Ugalde, como titular y la señora Patricia Barrantes Mora como suplente, en calidad de la representación del Sector Administrativo por lo que resta del período. ACUERDO FIRME POR MAYORÍA
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E.3 ACUERDO 5-21-2018: Nombramiento de la Defensora Estudiantil del período 2018-2020. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 21-2018, celebrada el jueves 20 de setiembre de 2018, Artículo 6). El Consejo Universitario acuerda: Nombrar a la señorita Georgeanela Mata Castillo como Defensora Estudiantil de la Universidad Técnica Nacional por el período dos años, comprendido entre el 01 de octubre del 2018 y hasta el 30 de setiembre de 2020. ACUERDO FIRME POR MAYORÍA F.- APROBACIONES Y AUTORIZACIONES F.1 ACUERDO 6-20-2018: Estrategia Metodológica Autoevaluación de Control Interno 2019 (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 20-2018, celebrada el jueves 06 de setiembre de 2018, Artículo 9). El Consejo Universitario acuerda: Aprobar la Estrategia Metodológica, Autoevaluación de Control Interno 2019, presentada por la Dirección de Planificación Universitaria mediante el oficio DPU-229-2018. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
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F.2 ACUERDO 5-20-2018: Respaldo a Pronunciamiento contra los ataques a las universidades públicas. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 20-2018, celebrada el jueves 06 de setiembre de 2018, Artículo 5). El Consejo Universitario acuerda: El Consejo Universitario de la Universidad Técnica Nacional respalda el Pronunciamiento del Consejo Universitario de la UNED en relación con los ataques sistemáticos e infundados en contra de las universidades públicas de Costa Rica, desconociendo los aportes que históricamente le han brindado al país, los cuales son baluarte y garantía de las bases democráticas que caracterizan a la sociedad costarricense. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD F.3 ACUERDO 2-21-2018: Oficio AU-2982018, Seguimiento de recomendaciones Informe de Auditoría AU-08-2017. Uso de recursos institucionales por representantes del Sector Estudiantil y Productivo ante órganos colegiados. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 21-2018, celebrada el jueves 20 de setiembre de 2018, Artículo 2). Conoce el Consejo Universitario Informe de la Auditoría Universitaria AU-082017 sobre el “Uso de recursos institucionales por representantes del Sector Estudiantil y Productivo ante órganos colegiados”. En la recomendación 4.1.1. se solicita al Presidente del Consejo Universitario:
Incluir en la confección del Orden del Día de las sesiones del Consejo Universitario, las autorizaciones de viajes al exterior del país para todos los miembros de este órgano, de tal manera que la autorización se realice mediante acuerdos del jerarca. Con base en la recomendación emitida por el señor Auditor General de la UTN, se acuerda: Aprobar las autorizaciones de viajes al exterior del país para todos los miembros de este órgano, de manera tal que la autorización se realice mediante acuerdos del jerarca y estricto apego de lo que establecen los artículos 7 y 31 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, emitido por la Contraloría General de la República. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD G.- OTROS ACUERDOS Y RESOLUCIONES DE ALCANCE GENERAL G.1. ACUERDO 4-21-2018: Oficio DGAJ190-2018, referente al nombramiento del Defensor Estudiantil y Terna para elegir el Defensor Estudiantil de la UTN. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 21-2018, celebrada el jueves 20 de setiembre de 2018, Artículo 6). El Consejo Universitario acuerda: Acoger el Dictamen DGAJ-190-2018, referente al nombramiento del Defensor Estudiantil y como medida que busca no afectar los derechos de los estudiantes, proceder al nombramiento provisional del Defensor de los Estu-
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diantes, por un plazo razonable, mientras se concluye el trámite de consulta, discusión y aprobación del Reglamento de la Defensoría Estudiantil, oportunidad en que se procederá al nombramiento correspondiente por el plazo reglamentario. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD G.2 ACUERDO 8-21-2018: Presentación del Proyecto FICCUA, Costa Rica 2019 y solicitud de Declaratoria de Interés Institucional del Festival Interuniversitario de la Cultura y el Arte Centroamericano. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 21-2018, celebrada el jueves 20 de setiembre de 2018, Artículo 8).
Aprobar las cláusulas propuestas por la Proveeduría Institucional en el Cartel de la Licitación Pública 2018LN-000002UTN para la Concesión de Locales de Soda y Espacios para Máquinas de Autovending, de tal modo que dicho cartel se publique de la siguiente manera: El texto completo del acuerdo se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.utn.ac.cr/file/5529/download?token=tq85-z4F
El Consejo Universitario acuerda:
B.- PRÓRROGAS Y AMPLIACIONES
Declarar de interés institucional el Festival Interuniversitario para la Cultura y el Arte (FICCUA) Costa Rica 2019 e instar a la comunidad universitaria de la UTN, a promover la participación en un marco de hermandad, diversidad, equidad e inclusión mediante la expresión de distintas manifestaciones artístico culturales. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD
B.1 Resolución R-060-2018. Prórroga en el plazo de entrega “Compra de Equipos de Laboratorio”.
II.- PROVEEDURÍA A.- ADJUDICACIONES A.1 ACUERDO 10-20-2018. Cartel de la Licitación Pública 2018LN-000002-UTN para la Concesión de Locales de Soda y Espacios para Máquinas de Autovending.
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(Acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la Sesión Ordinaria No. 20-2018, celebrada el jueves 06 de setiembre de 2018, Artículo 12). El Consejo Universitario acuerda:
RECTORIA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. Alajuela, a las dieciséis horas del tres de setiembre del año dos mil dieciocho. Se autoriza la prórroga en el plazo de entrega de la Licitación 2017LA-000015-UTN “Compra de Equipos de Laboratorio”. RESULTANDO QUE: PRIMERO: La Proveeduría Institucional, a través del oficio DPI-317-2018, solicita a esta Rectoría la prórroga en el plazo de entrega a de la Licitación 2017LA000015-UTN “Compra de Equipos de Laboratorio”.
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SEGUNDO: Según el oficio DPI-3172018, se tienen en el proceso de esta licitación los siguientes antecedentes: 1. Que la Rectoría adjudicó la licitación 2017LA-000015-UTN para la “Compra de Equipos de laboratorio” mediante la Resolución R-26-2018 del 17 de abril de 2018; visible en los folios del 1683 al 1696 del expediente. Entre los adjudicatarios figura la oferta No. 8 de Servicios Analíticos SASA; quien resultara adjudicataria de las líneas No. 12 para la compra de 2 peachímetro de mesa, No. 13 para la adquisición de 2 refractómetros digitales de 0 a 85% y la línea No. 24 para comprar 1 destilador para determinar nitrógeno amoniacal, nitrógeno proteico y otros. 2. Que la Proveeduría Institucional le notificó el 31 de mayo de 2018 la orden de compra No. 9171, con un plazo de entrega de 55 días hábiles; todo según la oferta presentada. El plazo de entrega máximo era hasta el 28 de agosto de 2018. Ver folio 1870 al 1872 del expediente. 3. Que el 16 de agosto de 2018 mediante correo electrónico, el contratista envía oficio sin número fechado 16 de agosto de 2018 planteando una solicitud para que se amplíe el plazo de entrega en 30 días hábiles. En el mismo correo viene una nota de la empresa Hanon Instruments, fabricante de los artículos cotizados y adjudicados al contratista; en el que la empresa Hanon indica: “… we had a high demand for orders coming from America at this period of
the year; for that was consumed before the expected components that are need for a correct connection to the voltage and work cycle required for your Zone, unfortunately the production for this area was delayed by these inputs including your unit…” De acuerdo con la traducción libre incluida en la nota del proveedor, se resume que los componentes necesarios para que los equipos funcionen con el voltaje y ciclos de nuestro país están agotados; por lo que se retrasa la producción. Ver folios 1937 a1939 del expediente. 4. Que una vez recibida la solicitud de prórroga, la Proveeduría Institucional le envía copia del oficio recibido al Maynor Alberto Vargas Vargas, funcionario del Sistema Integrado de Laboratorios de la Vicerrectoría de Investigación de la UTN, quien figura como administrador del contrato, para que se manifieste sobre la viabilidad o no de otorgar la prórroga solicitada por la empresa. Ver folio 1972 del expediente. CONSIDERANDO QUE: PRIMERO. Mediante correo electrónico el Sr. Maynor Vargas Vargas, funcionario del Sistema Integrado de Laboratorios de la Vicerrectoría de Investigación de la UTN, manifiesta la anuencia para que se brinde la prórroga al plazo de entrega solicitado por la empresa. Ver folios 1973 del expediente. SEGUNDO. El Área de Contratación Administrativa revisó la vigencia de la garantía de cumplimiento, de previo
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a trasladar la prórroga a la Dirección. Dicha garantía se encuentra vigente hasta el día 30 de junio de 2019; según consta al folio 1890 y 1894 del expediente. TERCERO. En caso de aprobarse la solicitud de prórroga, el nuevo plazo de entrega vencerá el 9 de octubre de 2018. CUARTO: Que la Dirección de Proveeduría Institucional recomienda prorrogar el plazo de entrega a Servicios Analíticos SASA de la orden de compra No. 9171 del trámite 2017LA-000015-UTN para la “Compra de Equipos de laboratorio”, hasta el 9 de octubre del 2018; todo conforme con lo que presenta la empresa y al criterio técnico emitido por el administrador del contrato. POR TANTO: Vista la recomendación de la Proveeduría Institucional esta Rectoría autoriza la prórroga en el plazo de entrega a Servicios Analíticos SASA, de la orden de compra No. 9171, Licitación 2017LA-000015-UTN para la “Compra de Equipos de laboratorio”, hasta el 09 de octubre del 2018; todo conforme con lo que presenta la empresa y al criterio técnico emitido por el administrador del contrato. MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR B.2 Resolución R-061-2018. Prórroga en el plazo de adjudicación “Compra e instalación de Mobiliario Especializado para la Torre de Laboratorios”.
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RECTORIA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. Alajuela, a las once horas del cuatro de setiembre del año dos mil dieciocho. Se autoriza la prórroga en el plazo de adjudicación de la Licitación 2018LA-000004-UTN “Compra e Instalación de Mobiliario Especializado para la Torre de Laboratorios” RESULTANDO QUE: PRIMERO: La Proveeduría Institucional, a través del oficio DPI-318-2018, solicita a esta Rectoría la prórroga en el plazo de adjudicación de la Licitación 2018LA-000004-UTN “Compra e instalación de mobiliario especializado para la torre de laboratorios”. SEGUNDO: Según el oficio DPI-3182018, se tienen en el proceso de esta licitación los siguientes antecedentes: 1. La invitación al concurso indicado en el asunto se realizó mediante la publicación en el diario oficial La Gaceta No. 81 del 10 de mayo de 2018 (folio 123). 2. Mediante la publicación en La Gaceta No. 98 del 28 de mayo de 2018 se publican cambios al pliego de condiciones y se amplía el plazo para la recepción de ofertas (folio 162). 3. Mediante la publicación en La Gaceta No. 100 del 06 de junio de 2018 se publica la existencia de cambios al pliego de condiciones disponible en la página web institucional y se amplía el plazo para la recepción de ofertas al 14 de junio de 2018 (folio 193).
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4. El pliego de condiciones consta de 1 línea compuesta de 37 ítem para equipar los laboratorios de la torre (folios 38 al 122).
El plazo concedido para rendir el informe fue de 10 días hábiles, debiéndose entregar el jueves 28 de junio de 2018.
5. A la fecha de cierre del concurso se recibió una oferta a nombre de Audrain y Jiménez S.A.; según consta en el acta de apertura visible en los folios 347 a 347 del expediente.
4. El informe técnico fue recibido en el Área de Proveeduría el lunes 16 de julio de 2018 (folio 364); éste indica que la única oferta recibida cumple, sin anotar observaciones adicionales respecto a aspectos técnicos más que a lo referente a instalación.
TERCERO: El plazo para recibir las ofertas de acuerdo con la fecha de invitación y la apertura es de 25 días hábiles. A la luz del artículo 87 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el plazo para dictar el acto de adjudicación es de 50 DÍAS HABILES que vencerán el próximo 04 de setiembre de 2018. CUARTO: Que la Proveeduría Institucional procedió a solicitar el informe legal y técnico correspondiente a la licitación, de conformidad con lo que establece el artículo 80 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa: 1. El informe legal se solicitó el 14 de junio de 2018 mediante el consecutivo 292018 (folio 351). 2. La Asesoría Legal lo rindió mediante el oficio DGAJ-UTN-115-2018, de fecha 19 de junio de 2018, según consta en los folios 354 al 355. 3. El informe técnico se solicitó a la Dirección Administrativa de la Sede Central mediante solicitud de informe técnico No. 85-2018; enviada mediante correo electrónico el jueves 14 de junio de 2018 (folios 352 al 353).
5. Una vez analizado el estudio recibido el martes 17 de julio de 2018 se procede a solicitar mediante correo electrónico se amplíe el estudio, aportando una priorización de compra, por cuanto el monto cotizado excede el procedimiento y no se podrá comprar todo lo requerido (folio 367); máxime que los precios presentan variaciones sustanciales, tanto hacia arriba como hacia abajo, por lo que se le solicita un estudio de razonabilidad de precios. 6. Se le solicita un espacio de reunión para el día viernes 20 de julio de 2018. El miércoles 18 de julio de 2018, el Sr. Danny Rojas, Director Administrativo de la Sede Central, manifiesta que no tiene la capacidad técnica para analizar las ofertas (folio 370), por lo que se procede a incluir a las direcciones de carrera involucradas para que analicen la oferta con base en los requerimientos solicitados. 7. El lunes 13 de agosto de 2018 se recibe en la Proveeduría el oficio DECSC-928-2018 firmado por el señor Decano Emmanuel González
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Alvarado, remitiendo el oficio GASC-181-2018 y respondiendo a la razonabilidad de precios solicitadas (folios 378 al 397). 8. Por parte del analista a cargo del procedimiento se realiza un análisis de la información enviada y no se logra determinar qué es lo que priorizaron para comprar, no son claros en indicar si los precios están acordes con el mercado, por cuanto que indican “… justifican la mayoría de los casos…”; lo que deja espacio a la interpretación de lo que se ajusta a precios razonables o no. 9. Por lo anterior se hace necesario solicitar nuevamente la priorización de compra para determinar lo que se puede comprar con base en los disponibles presupuestarios; siempre y cuando se ajusten a criterios de razonabilidad. 10. Mediante correo electrónico enviado el 22 de agosto de 2018 (folio 398), se les explican los hallazgos y en concreto se les solicita: a. Desglosar Ítem por ítem qué comprarán con numeración acorde con el cartel. b. En el oficio se debe indicar que se hizo el análisis y se determina que el precio es razonable para los ítems que se decide comprar; por lo consiguiente, se solicita adjudicar esas líneas. c. Los cuadros que aporten deben estar numerados, con un título indicando a lo que se refieren, que tengan la firma de la persona responsable de elaborarlo y se identifique
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mediante el nombre claramente quién es la persona que lo elaboró. d. El oficio debe hacer referencia a los cuadros anexados y los montos a los que se refieren deben ser coincidentes. 11.Para el 27 de agosto se reciben los oficios DECSC-0976-2018 y GASC199-2018 (folios 399 a 403), con una respuesta más atinente a los requerimientos. 12.Se procede a realizar un análisis exhaustivo de las posibles líneas y cantidades de artículos a comprar, pero no indican si los precios son razonables, ni hacen referencia a la disponibilidad presupuestaria para hacer los ajustes; por lo que mediante correo electrónico del 30 de agosto de 2018 se les envía el detalle de líneas a no comprar según indicaciones de ellos, para que instruyan a la Proveeduría con el proceder de las solicitudes, el detalle de los faltantes (folio 404). 13.Para el mismo 30 de agosto se llevó a cabo una reunión en la oficina de la Decanatura de la Sede con el Director Administrativo, en la que se les hizo ver los detalles faltantes; y acordaron: a. Gestionar el presupuesto faltante en el Consejo de Sede b. Utilizar los fondos disponibles en la 150106 y 150107, así como eliminar las solicitudes de compra de las líneas que no se comprarán. Todo esto reafirmado en el correo electrónico fechado 3 de setiembre de 2018 (folio 406).
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14.Queda pendiente un oficio en el que se referirán a la razonabilidad de los precios ofertados. QUINTO: La demora para la adopción del acto final obedece básicamente a la falta de definición de los equipos a comprar y a la ausencia del criterio de razonabilidad de precios. SEXTO: Es de interés institucional poner en funcionamiento los laboratorios del edificio de la torre de laboratorios para la Sede Central y así brindar un mejor servicio a los estudiantes que matriculen cursos que requieran de esas especialidades; cumpliéndose así el fin público para el cual fue creada la Universidad Técnica Nacional. CONSIDERANDO QUE: PRIMERO: De acuerdo con los artículos 42 bis de la Ley de Contratación Administrativa y 87 de su respectivo Reglamento, el acto de adjudicación deberá ser dictado dentro del plazo establecido en el cartel, que no podrá ser superior al doble del plazo fijado para recibir ofertas. Dicho plazo podrá ser prorrogado por un período igual y por una sola vez, mediante resolución motivada, en la cual se acrediten las razones de interés público que así lo justifiquen. SEGUNDO:Debido a la imposibilidad material del analista para rendir el informe a la comisión de licitación en el tiempo fijado, así como los otros hechos expuestos, resulta procedente prorrogar el plazo para el dictado del acto final por un máximo de CUARENTA DIAS HÁBILES contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del
plazo establecido originalmente, debiendo procederse a la notificación de la solicitud de prórroga del plazo de vigencia de las ofertas, así como de la correspondiente prórroga del plazo de las garantías de participación por parte de los oferentes. TERCERO: La Dirección de Proveeduría Institucional recomienda prorrogar el plazo para la adjudicación de la Licitación Abreviada 2018LA-000004-UTN para la “Compra e instalación de mobiliario especializado para la torre de laboratorios”, por un máximo de CUARENTA DÍAS HABILES contados a partir del 5 de setiembre de 2018; siendo el plazo máximo el 31 de OCTUBRE de 2018 debiendo procederse a la notificación de la solicitud de prórroga del plazo de vigencia de las ofertas si fuera necesario, así como de la correspondiente prórroga del plazo de las garantías de participación, por parte de los oferentes. POR TANTO: Vista la recomendación de la Proveeduría Institucional esta Rectoría prorroga el plazo para la adjudicación de la Licitación Abreviada 2018LA-000004UTN para la “Compra e Instalación de Mobiliario Especializado para la Torre de Laboratorios”, por un máximo de CUARENTA DÍAS HABILES, contados a partir del 5 de setiembre de 2018; siendo el plazo máximo el 31 de OCTUBRE de 2018. Deberá la Proveeduría Institucional proceder con la notificación de la prórroga del plazo de vigencia de las ofertas -si fuera necesario-, así como de la correspondiente prórroga del plazo de
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las garantías de participación por parte de los oferentes.
ABREVIADA NO. 2018LA-000002-UTN “BIENES PUBLICITARIOS”.
MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR
RESULTANDO QUE: (…) CONSIDERANDO QUE: (…)
B.3 Resolución R-062-2018. Contrato adicional “Bienes Publicitarios”.
POR TANTO:
RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. En Alajuela a las once horas con treinta minutos del cuatro de setiembre de dos mil dieciocho, se aprueba el CONTRATO ADICIONAL No. I-ACAD-024-2018 DE LA LICITACIÓN
Esta Rectoría acoge la recomendación de la Proveeduría Institucional, de acuerdo con el Informe No.IACAD-024-2018 y autoriza el Contrato Adicional de la Licitación Abreviada No.2018LA-000002-UTN “Bienes Publicitarios” de la siguiente manera:
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15 días hábiles después de recibida la aprobación de artes finales
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Se realizará a los 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final.
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12 Meses.
Lugar de entrega:
En la Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Proveeduría Institucional, ubicado en Villa Bonita de Alajuela, edificio de la Administración Universitaria, 300 metros sur de la entrada principal de Pastas Roma.
Plazo de entrega:
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