Gaceta 14 utn 2018

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I.- CONSEJO UNIVERSITARIO.......................................................................................... 4 A.- CONVENIOS............................................................................................................. 4 A.1 Acuerdo No. 8-2-2018. Convenio Marco para la Constitución de la Red Única de Cooperación e Internacionalización de la Educación Superior en América Central............................................................................ 4 A.2 Acuerdo No. 9-2-2018. Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad Autónoma del Estado Hidalgo y la UTN. Referencia DICE- 006-2018.............................................................................................................. 4 A.3 Acuerdo No. 10-2-2018. Convenio Marco de Cooperación entre la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Comunidad de la Cuidad Quesada, COOCIQUE R.L y la UTN. Referencia DICE-343-2017.................. 5 A.4 Acuerdo No. 6-3-2018. Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y la Universidad Degli Studi di Padova. 6 B.- PRESUPUESTO Y MODIFICACIONES....................................................................... 6 B.1.- Acuerdo No. 9-3-2018. Modificación 1-2018 de la Administración Universitaria. Referencia DGF-064-2018 e Informe solicitado mediante oficio DGAU-037-2018..................................................................... 6 C.- NOMBRAMIENTOS................................................................................................... 8 C.1 Acuerdo No. 11-2-2018. Propuesta de nombramiento por parte de la Representación Docente de los representantes ante la Comisión de Beca................................................................................................................... 8 D.- APROBACIONES Y AUTORIZACIONES.................................................................... 8 D.1 AUDITORÍA UNIVERSITARIA........................................................................ 8 D.1.1 Acuerdo No. 3-2-2018. Plan Anual de Trabajo de la Auditoría Universitaria 2018. Referencia AU-005-2018.................................................. 8 D.1.2 Acuerdo No. 3-3-2018. Informe Anual de Labores de la Auditoría Universitaria 2017. Referencia Oficio AU-025-2018. Informe AU-02- 2018..................................................................................................................... 8 D.2 DIRECCION DE GESTION FINANCIERA.................................................... 9 D.2.1 Acuerdo No. 14-2-2018. Solicitud de aval para los nuevos planes de cuentas y los nuevos formatos de los Estados Financieros.......................................................................................................... 9 D.3 DIRECCION DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA................................................ 10 D.3.1 Acuerdo No. 4-2-2018. Informe de Cumplimiento de Objetivos y Metas Físicas y Presupuestarias. PAO-2017 de pronunciamiento relativo al Estado de Derecho y otros......................................................................... 10 D.3.2 Acuerdo No. 4-3-2018. Informe de Autoevaluación y Verificación de Cumplimiento de los Planes de Mejora del 2017, Institucional............ 10


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D.4 E.- II.- A.- III.- A. B.-

D.3.3 Acuerdo No. 5-3-2018. Extensión de plazo a unidades pendientes de entregar informe de cumplimiento de las mejoras.......................................... 11 DIRECCION GENERAL DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA....................... 11 D.4.1 Acuerdo No. 11-3-2018. Propuesta de modificación al calendario Institucional 2018. Referencia DGAU-039-2018.............................................. 11 D.4.2 Acuerdo No. 6-2-2018. Solicitud de informe técnico sobre el desarrollo del proyecto constructivo de la sede de San Carlos....................................... 12 D.4.3 Acuerdo No. 13-2-2018. Informe Técnico del Comedor, Sede del Pacífico. Referencia INAR-003-2018................................................................... 12 OTROS ACUERDOS Y RESOLUCIONES DE ALCANCE GENERAL.......................... 13 E.1 Acuerdo No. 5-2-2018. Comisión para análisis de “cupos de matrícula................................................................................................................ 13 E.2 Acuerdo No. 7-3-2018. informe de cumplimiento del Acuerdo No. 6-20- 2017......................................................................................................................... 14 E.3 Acuerdo No. 12-3-2018. Prórroga de permiso de uso de instalaciones d el Colegio Laboratorio en la Sede del Pacífico.................................................... 15 RECTORÍA.............................................................................................................. 16 DIRECTRICES Y LINEAMIENTOS DE EJECUCIÓN DE POLÍTICAS.......................... 16 A.1 Resolución R-013-2018. Sobre las solicitudes de compra de bienes Duraderos.............................................................................................................. 16 PROVEEDURÍA....................................................................................................... 17 ADJUDICACIONES................................................................................................. 17 A.1 Resolución R-019-2018. se adjudica la Licitación Abreviada No.2017LA- 000013-UTN “Compra de Equipos de Cómputo”............................................. 17 A.2 Resolución R-020-2018. Corrección de planos del Edificio de Aulas, Comedor y Planta de Tratamiento de la Sede de San Carlos....................... 19 PRÓRROGAS Y AMPLIACIONES........................................................................... 19 B.1 Acuerdo No. 12-2-2018. Modificación Unilateral No. I-ACAD-003-2018, . de la Licitación Pública No.2014LN-000005-UTN, para la contratación “Servicios de Seguridad”..................................................................................... 19 B.2 Resolución R-011-2018. Se autoriza la prórroga en el plazo de adjudica ción de la Licitación Abreviada 2017LA-000013-UTN “Equipos de Cómputo”.............................................................................................................. 21 B.3 Resolución R-014-2018. Se autoriza la Modificación Unilateral de la Licita ción Abreviada 2017LA-000002-UTN “Materias primas para concentrados”..................................................................................................... 21 B.4 Resolución R-016-2018. Se autoriza la prórroga en el plazo de adjudica ción de la Licitación Abreviada 2017LA-000015-UTN “Equipos de Laboratorio”.......................................................................................................... 23

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I.- CONSEJO UNIVERSITARIO

A.- CONVENIOS A.1 Acuerdo No. 8-2-2018. Convenio Marco para la Constitución de la Red Única de Cooperación e Internacionalización de la Educación Superior en América Central. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 8, sesión ordinaria 2-2018, realizada el 8 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario Proyecto del Convenio Marco para la Constitución de la Red Única de Cooperación e Internacionalización de la Educación Superior en América Central. Referencia DICE-0042018. La importancia de este Convenio para la UTN, es que fortalece la promoción y el desarrollo tecnológico en Centroamérica a través de la red de universidades que están comprometidas con la innovación, la investigación y la formación y difusión de la cultura y con un gran enfoque en promover las ingenierías en la educación secundaria y fortalecer la vinculación Universidad –Empresa.

SE ACUERDA: Aprobar el Convenio Marco para la constitución de la Red Única de Cooperación e Internacionalización de la Educación Superior en América Central, de la siguiente manera: El texto completo del Convenio aprobado se encuentra disponible en el sitio web de la universidad, en el siguiente enlace: http://www.utn.ac.cr/ sites/default/files/ Convenio%20Marco%20 Constituci%C3%B3n%20de%20 la%20Red%20UNICA%20de%20 Cooperaci%C3%B3n%20e%20 Internacionalizaci%C3%B3n%20 de%20la%20E.pdf A.2 Acuerdo No. 9-2-2018. Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad Autónoma del Estado Hidalgo y la UTN. Referencia DICE-006-2018. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 9, sesión ordinaria 2-2018, realizada el 8 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario Proyecto del Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad

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Autónoma del Estado Hidalgo y la UTN. Referencia DICE-006-2018. Este Convenio tiene por objeto intercambiar experiencias y personal en los campos de la docencia, la investigación, la extensión y la cultura, con el fin de intercambiar profesores, investigadores y estudiantes a nivel de grado y postgrado, a través de la organización de encuentros educativos, congresos, seminarios, talleres, entre otros; así como el desarrollo de proyectos de mutuo interés. SE ACUERDA: Aprobar el Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad Autónoma del Estado Hidalgo y la UTN, de la siguiente manera: El texto completo del Convenio aprobado se encuentra disponible en el sitio web de la universidad, en el siguiente enlace: http://www.utn.ac.cr/sites/ default/files/CONVENIO%20 MAR.%20U.%20Autonoma%20 Estado%20Hidalgo-UTN%201.pdf A.3 Acuerdo No. 10-2-2018. Convenio Marco de Cooperación entre la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Comunidad de la Cuidad Quesada, COOCIQUE R.L y la UTN. Referencia DICE-343-2017.

(Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 10, sesión ordinaria 2-2018, realizada el 8 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario Proyecto de Convenio Marco de Cooperación entre la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Comunidad de la Cuidad Quesada, COOCIQUE R.L y la UTN. Referencia DICE-343-2017. Ambas instituciones tienen la capacidad para establecer los canales de comunicación que le permitan intercambiar conocimientos académicos, técnicos, científicos y culturales. SE ACUERDA: Aprobar el Convenio Marco de Cooperación entre la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Comunidad de la Cuidad Quesada, COOCIQUE R.L y la UTN, de la siguiente manera: El texto completo del Convenio aprobado se encuentra disponible en el sitio web de la universidad, en el siguiente enlace: http://www.utn.ac.cr/sites/ default/files/CONVENIO%20 MARCO%20DE%20 COOPERACI%C3%93N%20 ENTRE%20LA%20COOPERATIVA%20 DE%20AHORRO%20Y%20 CR%C3%89DITO%20DE%20LA%20 COMUNIDAD%20DE%20LA%20 CUIDAD%20QUESADA.pdf

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A.4 Acuerdo No. 6-3-2018. Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y la Universidad Degli Studi di Padova. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 5, sesión ordinaria 3-2018, realizada el 22 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario Proyecto de Convenio de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y la Univiersidad Degli Studi di Padova. El objetivo general de este convenio consiste en establecer las bases para la cooperación en el ámbito de la docencia, la investigación y la acción social para el enriquecimiento de las funciones educativas que desempeñan. El señor Rector explica que el Convenio fue firmado por él desde la semana pasada, sujeto al refrendo del Consejo Universitario, conforme al artículo18, inciso v. del Estatuto Orgánico, en atención a que los personeros de la Universidad de Padua regresaban a Italia el fin de semana. SE ACUERDA: Ratificar el Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y la Universita Degli Studi di Padova.

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El texto completo del Convenio aprobado se encuentra disponible en el sitio web de la universidad, en el siguiente enlace: http://www.utn.ac.cr/sites/default/ files/Convenio%20Marco%20 de%20Cooprecaci%C3%B3n%20 entre%20la%20Universidad%20 T%C3%A9cnica%20Nacional%20 y%20la%20Universit%C3%A1%20 Degli%20Studi%20di%20Padova.pdf B.- PRESUPUESTO Y MODIFICACIONES B.1.Acuerdo No. 9-3-2018. Modificación 1-2018 de la Administración Universitaria. Referencia DGF-064-2018 e Informe solicitado mediante oficio DGAU037-2018. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 11 sesión ordinaria 3-2018 del 22 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario propuesta de Modificación Presupuestaria 1-2018 de la Administración Universitaria, remitida mediante el oficio DGF064-2018 de la Dirección de Gestión Financiera la que se ha complementado con el informe técnico solicitado mediante el oficio DGAU-037, en el que se describen las razones de incumplimiento de la Empresa INCOPOÁS y el estado


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actual de las acciones que la Administración y la Rectoría han emprendido con el fin de que el proyecto de construcción de la Sede de San Carlos inicie en el menor tiempo posible. Discutido y analizado el informe técnico presentado por la Dirección General de la Administración Universitaria y la Rectoría, el Consejo Universitario, ACUERDA: SUBPARTIDA 11 1104 110403 15 1502 150201 16 1603 160301 1606

160601 TOTALES

OBJETO DE GASTO

Aprobar la Modificación Presupuestaria No.1-2018, con el propósito de dotar de recursos presupuestarios a la cuenta de servicios de gestión y apoyo para los servicios de ingeniera, por el monto de ciento sesenta millones de colones, de la siguiente manera:

AUMENTOS

DISMINUCIONES

SERVICIOS

160 000 000,00

0,00

SERVICIOS DE GESTIÓN Y APOYO

160 000 000,00

0,00

Servicios de ingeniería

160 000 000,00

0,00

BIENES DURADEROS

0,00

100 000 000,00

CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS Edificios TRANSFERENCIAS CORRIENTES PRESTACIONES Prestaciones legales OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR PRIVADO Indemnizaciones

0,00

100 000 000,00

0,00

100 000 000,00

0,00

60 000 000,00

0,00 0,00 0,00

20 000 000,00 20 000 000,00 40 000 000,00

0,00 ¢ 160 000 00,00

40 000 000,00 ¢ 160 000 000,00

ACUERDO FIRME POR MAYORÍA

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El texto completo del Acuerdo se encuentra disponible en el sitio web de la Universidad, en el siguiente enlace:

Representante Docente Propietario: Danilo Vargas Valenciano Javier Herrera Herrera

http://www.utn.ac.cr/file/4646/ download?token=3VzFDkXu

Representante Docente Suplente: Gerardo Soto Zúñiga Roberto Orozco Sánchez

C.- NOMBRAMIENTOS C.1 Acuerdo No. 11-2-2018. Propuesta de nombramiento por parte de la Representación Docente de los representantes ante la Comisión de Beca. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 12, sesión ordinaria 2-2018, realizada el 8 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario propuesta de nombramiento por parte de la Representación Docente de los representantes ante la Comisión de Becas. Referencia oficio de la señora Patricia Calvo Cruz, fechada en febrero del 2018. POR TANTO, SE ACUERDA: Aprobar la propuesta de nombramiento por parte de la Representación Docente en este Órgano, para que se prorrogue el nombramiento de los miembros actuales de la Comisión de Capacitación y Becas de la siguiente manera:

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Rige a partir del 8 de febrero de 2018 al 7 de febrero de 2020. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD. D.- APROBACIONES Y AUTORIZACIONES D.1 AUDITORÍA UNIVERSITARIA D.1.1 Acuerdo No. 3-2-2018. Plan Anual de Trabajo de la Auditoría Universitaria 2018. Referencia AU005-2018. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 3, sesión ordinaria 2-2018, realizada el 8 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario Plan Anual de Trabajo de la Auditoría Universitaria 2018, mediante el Oficio AU-005-2018. SE ACUERDA: “Dar por recibido el Plan Anual de Trabajo de la Auditoría Universitaria 2018”. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD.


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D.1.2 Acuerdo No. 3-3-2018. Informe Anual de Labores de la Auditoría Universitaria 2017. Referencia Oficio AU-025-2018. Informe AU-02-2018. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 3, sesión ordinaria 3-2018, realizada el 22 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario Informe Anual de Labores de la Auditoría Universitaria 2017 presentado mediante el oficio AU025-2018 y el Informe AU-02-2018. Con base en el conocimiento y presentación del Informe AU02-2018, el Consejo Universitario ACUERDA: “Dar por recibido el Informe Anual de Labores de la Auditoría Universitaria 2017, con base en el Informe AU-02-2018”. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD D.2 DIRECCION FINANCIERA

DE

GESTION

D.2.1 Acuerdo No. 14-2-2018. Solicitud de aval para los nuevos planes de cuentas y los nuevos formatos de los Estados Financieros. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 15, sesión ordinaria 2 del 8 de febrero del 2018).

Conoce el Consejo Universitario solicitud de aval para los nuevos planes de cuentas y los nuevos formatos de los Estados Financieros. Referencia DGF-052-2018. Conoce el Consejo Universitario solicitud de aval para los nuevos planes de cuentas y los nuevos formatos de los Estados Financieros. Referencia DGF-052-2018. Es importante, para la Universidad Técnica Nacional de que este nuevo Plan de Cuentas y los nuevos Formatos de los Estados Financieros estén en apego al nuevo Plan General de Cuentas de la Contabilidad Nacional, para que a partir de enero del 2018 puedan ser emitidos tanto externamente como se apruebe internamente como información oficial UTN. Una vez discutido el detalle de los nuevos Estados Financieros: SE ACUERDA: “Inciso a. Aprobar el uso del nuevo Plan y Manual Funcional de cuentas contables emitido por la Contabilidad Nacional, el cual queda abierto para la apertura de cuentas nuevas luego del nivel siete para el uso exclusivo según el criterio técnico contable y las necesidades que se requieran por parte de la UTN, las mismas no requieren ser de nuevo conocidas y aprobadas por parte Consejo Universitario,

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estas pueden ser abiertas por parte de la Contabilidad General de la Dirección de Gestión Financiera de la UTN. Inciso b. Aprobar el uso de la nueva estructura de los Estados Financieros y otros informes los cuales se detallan: Balance de Situación Balance de Situación -Análisis Vertical y Horizontal Balance de Situación - Variación Estado de Resultados Estado de Resultados - Análisis Vertical y Horizontal Estado de Resultados - Variación Estado de Cambios al Patrimonio Estado Flujo de Efectivo Estado de Ejecución Presupuestaria Estado Evolución de Bienes Balance de Comprobación Estado de Notas a los Estados Financieros. ACUERDO FIRME Y POR UNANIMIDAD D.3 DIRECCION DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA D.3.1 Acuerdo No. 4-2-2018. Informe de Cumplimiento de Objetivos y Metas Físicas y Presupuestarias. PAO-2017. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 4, sesión ordinaria 2-2018 del 8 de febrero del 2018).

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Aprobar el Informe de Cumplimiento de Objetivos y Metas Físicas y Presupuestaria PAO 2017, presentado por la Rectoría, la Dirección de Planificación Universitaria y la Dirección de Gestión Financiera de la Universidad Técnica Nacional. ACUERDO FIRME Y POR MAYORÍA. El texto completo del PAO 2017, se puede encontrar en la siguiente dirección electrónica. http://www.utn.ac.cr/file/4520/ download?token=WIb13TGz D.3.2 Acuerdo No. 4-3-2018. Informe de Autoevaluación y Verificación de Cumplimiento de los Planes de Mejora del 2017, Institucional. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 4, sesión ordinaria 3-2018, realizada el 22 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario Informe de Autoevaluación y Verificación de Cumplimiento de los Planes de Mejora del 2017, Institucional. Una vez discutido y analizado el Informe de Autoevaluación y Verificación de Cumplimiento de los Planes de Mejora del 2017, se concluye que el informe revela datos satisfactorios en el cumplimiento de las mejoras programadas.


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Por lo tanto, se acuerda: Aprobar el Informe de Autoevaluación y Verificación de Cumplimiento de los Planes de Mejora del 2017, Institucional. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD.

D.4 DIRECCION GENERAL DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA D.4.1 Acuerdo No. 11-3-2018. Propuesta de modificación al calendario Institucional 2018. Referencia DGAU-039-2018.

D.3.3 Acuerdo No. 5-3-2018. Extensión de plazo a unidades pendientes de entregar informe de cumplimiento de las mejoras.

(Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 12, sesión ordinaria 3-2018 del 22 de febrero del 2018).

El Consejo Universitario acuerda:

Conoce el Consejo Universitario propuesta de modificación al calendario institucional 2018, presentada por la Dirección General Universitaria.

Con base en la aprobación del Informe de Autoevaluación y Verificación de Cumplimiento de los Planes de Mejora del 2017, se establece como fecha de entrega máxima el 30 de abril del 2018, para las unidades que por alguna razón omitieron entregar de manera completa el informe de cumplimiento de las mejoras programadas. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD.

Aprobar la modificación al calendario institucional 2018 de la siguiente manera:

Actividad

Fecha

Pago y solicitud de reconocimiento y equiparaciones de cursos (población nuevo ingreso que cursa el Ciclo Introductorio o que ha sido eximido del mismo)

Del 5 al 9 de marzo

Publicación del resultado de las solicitudes de reconocimiento y equiparación de cursos.

23 de marzo

Solicitud de revocatoria a los resultados de reconocimiento y equiparación de cursos

Del 2 al 4 de abril

Publicación del resultado de revocatoria de reconocimiento y equiparación de cursos

18 de abril

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ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD D.4.2 Acuerdo No. 6-2-2018. Solicitud de informe técnico sobre el desarrollo del proyecto constructivo de la sede de San Carlos. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 6, sesión ordinaria 2-2018 del 8 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario el Informe de Cumplimiento de Objetivo y Metas Físicas y Presupuestarias. PAO-2017 y en consecuencia a la discusión y análisis presentados: SE ACUERDA: Solicitar a la Rectoría un informe técnico de la situación del estado actual del proyecto de construcción de la Sede de San Carlos, para que se presente a este Órgano a la mayor brevedad. ACUERDO FIRME Y POR UNANIMIDAD. D.4.3 Acuerdo No. 13-2-2018. Informe Técnico del Comedor, Sede del Pacífico. Referencia INAR-0032018. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 14, sesión ordinaria 2-2018 del 8 de febrero del 2018).

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Conoce el Consejo Universitario Informe Técnico del Comedor, Sede del Pacífico. Referencia INAR-0032018. El que señala lo siguiente: El Consejo Universitario en Sesión Ordinaria N°19-2017, celebrada el jueves 28 de setiembre del 2017, respecto a las actividades constructivas pendientes para la habilitación del comedor estudiantil en la Sede del Pacífico, se indica: “3. Se ordena a la Unidad de Ingeniería y Arquitectura de la Administración Universitaria, proceder a la determinación del daño generado por el presente incumplimiento, con base en el Informe Técnico CE-418-ICP-2016, de la Consultora INCOPOÁS, que los ha valorado preliminarmente, debiendo dicha Unidad traer la estimación a valor presente.” Por lo anterior, posterior a una valoración técnica del estado actual del edificio por parte de la Unidad de Ingeniería y Arquitectura se detectó que el edificio de comedor de la Sede del Pacífico, presenta tres aspectos por atender: valoración de actividades constructivas faltantes durante el proceso constructivo, actividades constructivas necesarias producto del deterioro por falta de uso y actividades constructivas necesarias para el funcionamiento del inmueble que no fueron contempladas dentro


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del diseño original. Por ende, el panorama es mucho más amplio que la actualización del informe indicado, razón por la cual, se procedió a solicitar a la empresa consultora Norte y Sur Arquitectos un análisis técnico y cuantificación de la inversión estimada para que el edificio del comedor estudiantil quede habilitado.

Inciso b. “Aprobar el Informe Técnico del Comedor, Sede del Pacífico, presentado por la Rectoría y la Unidad de Ingeniería y Arquitectura Gestión de Infraestructura con el fin de que se realicen las gestiones administrativas para su implementación”. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD.

Discutido y analizado el presente E.- OTROS ACUERDOS Y informe con la información RESOLUCIONES DE ALCANCE GENERAL adjunto de presupuestos, informe E.1 Acuerdo No. 5-2-2018. técnico detallado de las mejoras a Comisión para análisis de “cupos realizar y la solicitud expresa de los de matrícula”. miembros del Consejo Universitario para respaldar el informe para sus (Acuerdo tomado por el Consejo trámites administrativos y solicitar Universitario, Artículo 4, sesión a la rectoría un informe de los ordinaria 2-2018 del 8 de febrero resultados de la investigación del 2018). sobre la empresa constructora y la empresa asesora de la supervisión y El Consejo Universitario ACUERDA: diseñadora de la obra para analizar si existió corresponsabilidad. Aprobar la creación de una Comisión conformada por la SE ACUERDA: Vicerrectora de Docencia, los representantes Docentes, la “Inciso a. Solicitar a la Rectoría un Directora de Registro Universitario informe de la investigación que se y un representante de los Decanos inició de la empresa constructora para que analice la situación de los German Sánchez e incluir un análisis cupos de matrícula, la matrícula de estudio si la empresa encargada diferida, y si de acuerdo al resultado de los diseños y la asesoría de la de la revisión es pertinente realizar supervisión de la obra incurrió de una propuesta de mejora continua manera corresponsable con la al proceso de matrícula de la UTN. empresa constructora de la obra del ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD. Comedor de la Sede del Pacífico”. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD.

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E.2 Acuerdo No. 7-3-2018. informe de cumplimiento del Acuerdo No. 6-20-2017. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, sesión ordinaria 3-2018 del 22 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario informe de cumplimiento del acuerdo 6-20-2017, presentado por la Comisión delegada para tratar la advertencia relativa al acuerdo 0702-2017, sobre el pago de viáticos a estudiantes que representen oficialmente a la UTN, remitida por la Auditoría Universitaria, mediante el oficio AU-347-2017. El Informe presentado propone lo siguiente: 1.- Iniciar la elaboración de un nuevo reglamento de Pago de gastos de transporte, hospedaje, alimentación y gastos menores para estudiantes regulares de la Universidad Técnica Nacional. 2.- Mientras que se elabora este reglamento, se sugiere modificar el Acuerdo 07-02--2017 la siguiente manera: La Universidad Técnica Nacional realizará el pago de gastos de viaje, transporte, hospedaje, alimentación y gastos menores a estudiantes regulares que participan en actividades propias de la vida estudiantil universitaria,

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identificadas previamente como de interés institucional por parte de la Rectoría o de la Vicerrectoría correspondiente para ello, se utilizará como referencia las tarifas del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos de la Contraloría General de la República de Costa Rica Una vez discutida la propuesta anterior, el Consejo Universitario ACUERDA: Acoger el informe presentado por la Comisión Especial, y en consecuencia: a) Instruir a la Rectoría para que disponga lo necesario para formular un nuevo proyecto de reglamento para el pago de gastos de transporte, hospedaje, alimentación y gastos menores de viaje para los estudiantes regulares de la Universidad Técnica Nacional. b) Modificar el acuerdo 07-02-2017 de la siguiente manera: Mientras no se apruebe un nuevo reglamento, la Universidad Técnica Nacional realizará el pago de gastos de viaje, transporte, hospedaje, alimentación y gastos menores a estudiantes regulares que participan en actividades propias de la vida estudiantil universitaria, identificadas previamente como


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de interés institucional por parte de la Rectoría o de la Vicerrectoría correspondiente. Para ello, se utilizarán como referencia las tarifas del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos de la Contraloría General de la República de Costa Rica. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD. E.3 Acuerdo No. 12-3-2018. Prórroga de permiso de uso de instalaciones del Colegio Laboratorio en la Sede del Pacífico. (Acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Artículo 13, sesión ordinaria 2-2018 del 8 de febrero del 2018). Conoce el Consejo Universitario solicitud del señor Rector para adicionar al acuerdo 9-24-2017 referente al permiso de uso de suelo concedido provisionalmente al Colegio Laboratorio del CUP y la Fundación que lo patrocina, para que al indicado Colegio se le cobren mensualmente únicamente, los conceptos de consumo de servicios eléctricos y de agua, ya que se trata de una autorización de uso del suelo y no de un contrato por arrendamiento, por lo que se recomienda que el uso de las instalaciones sea a título gratuito durante el período de seis meses autorizado en el acuerdo original.

Por tanto, se acuerda: Adicionar al acuerdo 9-24-2017 prórroga del permiso de uso de suelo concedido provisionalmente al Colegio Laboratorio del CUP y la Fundación que lo patrocina, durante el período de seis meses correspondientes al primer semestre del 2018, la que fue acordada para permitir que los responsables del Colegio encuentren una nueva ubicación para sus actividades educativas, y no causar perjuicios a los estudiantes de este centro educativo, en el siguiente sentido: a) Se aclara que el permiso provisional de uso del suelo de las instalaciones otorgado al Colegio Laboratorio y a la FUNDECUP, por un plazo de seis meses correspondientes al primer semestre del 2018, fue acordado a título gratuito. b) Únicamente deberán cancelar los permisionarios la suma correspondiente al consumo de energía eléctrica por el monto de ¢350.000 mensuales y el monto de servicio de agua potable brindado por A y A por el monto de ¢50 000 mensuales, según las estimaciones se han hecho con base en los registros históricos del consumo indicado, por parte de la Coordinación Administrativa de la Sede del Pacífico.

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II.- RECTORÍA A.- DIRECTRICES Y LINEAMIENTOS DE EJECUCIÓN DE POLÍTICAS EJECUCIÓN DE POLÍTICAS A.1 Resolución R-013-2018. Sobre las solicitudes de compra de bienes duraderos. RESULTANDO QUE: 1. El proceso de formulación presupuestaria implica la expresión de las necesidades determinadas y planificadas por las diferentes Unidades Ejecutoras de la universidad. 2. Esas necesidades han sido incluidas en detalle en el sistema financiero AVATAR. 3. Los requerimientos incluidos en el presupuesto obedecen a la planificación por parte de cada una de las unidades responsables. 4. La Proveeduría Institucional con el fin de contar con la adecuada formulación, define un periodo de apertura de códigos para que los usuarios cuenten con la herramienta actualizada e incluir sus necesidades en la formulación del presupuesto. 5. Es de relevancia para la Administración Universitaria

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dotar a todas las unidades de la universidad de sus necesidades expuestas y que fueron planificadas adecuadamente. CONSIDERANDO QUE: 1. El presupuesto expresa el resumen de todas las necesidades de la universidad para el cumplimiento de sus fines. 2. La aprobación presupuestaria tiene carácter legal que autoriza el uso de los recursos solicitados por las unidades ejecutoras. 3. De acuerdo con ese presupuesto y de las necesidades en detalle, y la Ley de Contratación Administrativa, la Proveeduría Institucional debe realizar y publicar un Programa de Adquisiciones. 4. El Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa establece entre los contenidos mínimos del Programa de adquisiciones, indicar el tipo de bien u obra a contratar. 5. Cualquier cambio en las necesidades podría implicar una modificación al programa de adquisiciones y que igual debe publicarse en el diario oficial La Gaceta. 6. La Contraloría General de la República está solicitando entre los Índices de Gestión Institucional


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del Sector Público, consulta sobre la publicación de información relacionada con la ejecución del plan de adquisiciones. 7. Igualmente la Contraloría está solicitando información relacionada con la evaluación de ejecución del programa de adquisiciones y su publicación de acceso a la ciudadanía; igualmente y de acuerdo con la evaluación, solicitan información de los planes de mejora del proceso de adquisiciones. POR LO TANTO: 1. Las solicitudes de compra de bienes duraderos (partida 5) que realizan las Unidades Ejecutoras deben corresponder específicamente a los bienes autorizados en el presupuesto aprobado. 2. Cualquier cambio en el uso de los recursos autorizados debe presentarse la justificación detallada por parte del Rector, Vicerrectores, Decanos, Directores Ejecutivos, Directores Universitarios, Auditor. 3. Que igualmente, el cambio del uso de los recursos que generen una modificación presupuestaria, debe estar debidamente justificada.

III.- PROVEEDURÍA A. ADJUDICACIONES A.1 Resolución R-019-2018. se adjudica la Licitación Abreviada No.2017LA-000013-UTN “Compra de Equipos de Cómputo”. RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. En Alajuela a las catorce horas del nueve de febrero de dos mil dieciocho, se adjudica la LICITACIÓN ABREVIADA No.2017LA-000013-UTN“COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO”. RESULTANDO: (…) CONSIDERANDO: (...) POR TANTO: (...) Esta Rectoría acoge la recomendación de la Comisión de Licitaciones sobre la LICITACIÓN ABREVIADA No.2017LA-000013UTN “COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO”, según consta en el Acta No.02-2018 y adjudica la Licitación de la siguiente manera:

KATALINA PERERA HERNÁNEZ RECTORA A.I.

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Oferta #2: INDUSTRIAS DE COMPUTACIÓN NACIONAL S.A. Cédula Jurídica: 3-101-088093 LÍNEA 2

CANT 1

3

20

5

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DESCRIPCIÓN COMPUTADORA PORTATIL TECNOLOGIA MACINTOSH (MAC001) COMPUTADORA DE ESCRITORIO TECNOLOGIA MACINTOSH (MAC-002) TABLETA DIGITAL DE DIBUJO TOTAL

MONTO US$2.314,50 US$44.139,60 US$11.975,80 US$58.429,90

Monto total en letras: Cincuenta y ocho mil cuatrocientos veintinueve dólares con 90/100 Forma de Pago: Según el cartel Garantía: 36 meses en todas las líneas Lugar de entrega: Según el cartel Marca: Computadoras de escritorio y portátil marca Apple,tabletas marca Wacon Plazo de entrega: 35 Días Hábiles Tipo de cambio de apertura:

¢568.13 x 1 US$

• La línea 4 se declara infructuosa por no presentación de ofertas. • La línea 1 se declara desierta porque no se ajusta al contenido presupuestario. COMUNÍQUESE. KATALINA PERERA HERNÁNDEZ RECTORA A.I. El texto completo de esta resolución se encuentra disponible en el sitio web de la Universidad, en el siguiente enlace: http://www.utn.ac.cr/file/4647/download?token=x5-iOf4P

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A.2 Resolución R-020-2018. Corrección de planos del Edificio de Aulas, Comedor y Planta de Tratamiento de la Sede de San Carlos. RECTORÍA. UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. Alajuela, a las dieciséis horas del día nueve del mes de febrero del año dos mil dieciocho. RESULTANDO QUE: (…) CONSIDERANDO QUE: (…) POR TANTO: Se ordena la contratación de la corrección de los planos del Edificio de Aulas, Comedor y Planta de Tratamiento de la Sede San Carlos, con el objetivo de no atrasar más el inicio previsto de las obras. Asimismo, se ordena paralelamente la apertura de un procedimiento administrativo ordinario para el establecimiento de las eventuales responsabilidades contractuales en contra de la empresa Industria Constructora del Poás S.A., con el fin de asegurar el mejor cumplimiento de los fines de la Administración con respeto al debido proceso y para la verificación real de los hechos, tal y como lo establecen los artículos 214 y 308 siguientes y concordantes de la Ley General de Administración Pública. Para la Instrucción de dicho procedimiento administrativo, se designa al Licenciado Abel

Chinchilla Bazán, Abogado de la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Universidad Técnica Nacional, y la señora Ana Mirley Contreras Alfaro, Encargada de Servicios Operativos de la Sede Central, quienes podrán hacer apertura del proceso administrativo, dar impulso, instruir y dirigir el procedimiento, resolver recursos, rendir el informe con la recomendación final, notificar y cualquier otra diligencia necesaria. Notifíquese y ejecútese de inmediato. KATALINA PERERA HERNÁNDEZ RECTORA A.I. El texto completo de esta resolución se encuentra disponible en el sitio web de la Universidad, en el siguiente enlace: http://www.utn.ac.cr/file/4648/ download?token=JBJg41tO B.- PRÓRROGAS Y AMPLIACIONES B.1 Acuerdo No. 12-2-2018. Modificación Unilateral No. I-ACAD-003-2018, de la Licitación Pública No.2014LN-000005-UTN, para la contratación “Servicios de Seguridad”. (Acuerdo No.12-2-2018, Artículo 13, de la sesión ordinaria No. 2-2018 del 08 de febrero de 2018). Analizado el oficio DPI-028-2018 de la Proveeduría Institucional, el

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Consejo Universitario acuerda: Aprobar la Modificación Unilateral No. I-ACAD-003-2018, de la Licitación Pública No.2014LN-000005-UTN, para la Contratación “Servicios de Seguridad” de la siguiente manera: Oferta #8: SEGURIDAD Y VIGILANCIA SEVIN LTDA., Cédula Jurídica: 3-102-067171 Línea 1

Cantidad Descripción Servicios de seguridad y vigilancia para la Sede Central, con las siguientes características: Periodo: Del 01 de marzo del 2018 al 28 de febrero del 2019, con posibilidad de prórroga según lo establecido en el contrato original. Lugar: Instalaciones de la UTN ubicadas contiguo a la empresa Pastas Roma, debe involucrar el sector oeste del parqueo y refuerzo en el edificio de la Torre Laboratorio de la Sede Central. Un oficial de seguridad, con un horario de 5:00 pm a 10:00 pm. Demás características según lo establecido en el cartel y la oferta.

Monto Mensual

Monto 2018 (Del 01-03-18 al 31-12-18)

Monto Anual

¢490.000,00

¢4.900.000,00

¢5.880.000,00

Monto total en letras: Cinco millones ochocientos ochenta mil colones exactos.

MONTO TOTAL: ¢5.880.000,00 (CINCO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL COLONES EXACTOS).

Forma de Pago: 30 días posterior al recibido conforme del servicio.

ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD

Lugar de entrega: Sede Central Universidad Técnica Nacional. Plazo de entrega: Del 01 de marzo del 2018 al 28 de febrero del 2019.

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B.2 Resolución R-011-2018. Se autoriza la prórroga en el plazo de adjudicación de la Licitación Abreviada 2017LA-000013-UTN “Equipos de Cómputo”.

B.3 Resolución R-014-2018. Se autoriza la Modificación Unilateral de la Licitación Abreviada 2017LA000002-UTN “Materias primas para concentrados”.

RESULTANDO QUE: (…)

RESULTANDO QUE: (…)

CONSIDERANDO: (…)

CONSIDERANDO QUE: (…)

POR TANTO:

POR TANTO:

De conformidad con los hechos expuestos en el oficio DPI-0302018, esta Rectoría acoge la recomendación de la Proveeduría Institucional y por lo tanto autoriza la ampliación del plazo de adjudicación a la Licitación Abreviada No. 2017LA-000013UTN “Adquisición de equipo de cómputo”, a partir del 23 de enero al 06 de marzo del presente año.

Esta Rectoría acoge la recomendación del Área de Contratación Administrativa de la Dirección de la Proveeduría Institucional según el Informe I-ACAD-05-2018 y autoriza la modificación unilateral del contrato a la Licitación Abreviada N. 2017LA000002-UTN de la siguiente manera:

El texto completo de esta resolución se encuentra disponible en el sitio web de la Universidad, en el siguiente enlace: http://www.utn.ac.cr/file/4650/ download?token=Jhk3PX1Q KATALINA PERERA HERNÁNDEZ RECTORA A.I. Oferta: NUTRIMAX PECUARIA S.A., Cédula Jurídica: 3101247567 Línea 8

Cantidad 18400 KG

Descripción Destilado de maíz

Monto $6.072,00

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Monto total en letras: Seis mil setenta y dos dólares exactos.

Lugar de entrega: Sede de Atenas

Forma de Pago:La establecida por la UTN (hasta 30 días posterior al recibido a satisfacción de los bienes o servicios) Oferta: MEMORIS FOREVER, Cédula Jurídica: 3101358484 Línea 15

Cantidad 46000 KG

Descripción Maíz amarillo # 2 • Molido, presentación en saco de 46 kg. • Materia prima concentrado para animales

Monto total en letras: Siete millones novecientos doce mil colones exactos. Forma de Pago: La establecida por la UTN (hasta 30 días posterior al recibido a satisfacción de los bienes o servicios) Lugar de entrega: Sede de Atenas Oferta: CONCENTRADOS LA SOYA S.A., Cédula Jurídica: 3101046949

Línea 1

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Cantidad 23000 KG

Monto ¢7.912.000,00

Monto total en letras: Tres millones novecientos cincuenta y seis mil colones exactos. Forma de Pago: La establecida por la UTN (hasta 30 días posterior al recibido a satisfacción de los bienes o servicios) Lugar de entrega: Sede de Atenas KATALINA PERERA HERNÁNDEZ RECTORA A.I.

Descripción Acemite de trigo

Monto ¢3.956.000,00


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El texto completo de esta resolución se encuentra disponible en el sitio web de la Universidad, en el siguiente enlace:

El texto completo de esta resolución se encuentra disponible en el sitio web de la Universidad, en el siguiente enlace:

http://www.utn.ac.cr/file/4649/ download?token=IgVkzIg3

http://www.utn.ac.cr/file/4651/ download?token=nXkv84JD

B.4 Resolución R-016-2018. Se autoriza la prórroga en el plazo de adjudicación de la Licitación Abreviada 2017LA-000015-UTN “Equipos de Laboratorio”. RESULTANDO QUE: (…) CONSIDERANDO: (…) POR TANTO: De conformidad con los hechos expuestos en el oficio DPI-0362018, esta Rectoría acoge la recomendación de la Proveeduría Institucional y autoriza la ampliación del plazo de adjudicación a la Licitación Abreviada No. 2017LA-000015-UTN “Equipos de Laboratorio”, a partir del 16 de febrero de 2018 al 19 de abril de 2018, como plazo máximo. KATALINA PERERA HERNÁNDEZ RECTORA A.I.

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