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BASES DE PARTIDA DEL ANALISIS POR VARIABLES DE ESTADO

Tomando como basen los siguientes principios: 1. El sistema, componente o unidad organizacional bajo estudio se debe visualizar: a) Como un sistema abierto b) Como un sistema de producción donde ocurre una transformación de insumos a productos

INSUMOS

SISTEMA BAJO DE ESTUDIO

PRODUCTOS

2. El sistema Bajo estudio tiene los siguientes componente: BA a) Las actividades para transformar el insumo en producto. b) Los recursos que se usan para llevar a cabo las actividades. Entre los recursos se puede mencionar los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos.

3. El tomar de decisiones de cada sistema es responsable por la contribución de un sistema a los resultados totales, es responsable además por las actividades que se realizan, los insumos y recursos que se usan y por los productos que se generan.

4. El objetivo del análisis por variables de estado está centrado en: a) Monitorear y controlar las actividades del sistema artículos de consumo eléctrico. Las órdenes son obtenidas por consumo donde los factores de decisión son precio, calidad y tiempo de entrega. Este último es el factor decisivo ya que la calidad y precio son bastante similares entre competidores Esta manera de operar forza a la compañía a fluctuaciones severas en personal, producción y tiempos extras pagados, a la vez que se detecta una disminución de la productividad del personal disminuye en los tiempos extra y


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el personal recién contratado no tiene la misma habilidad que el personal ya entrenado.

Paso 1. – DEFINA USTED ELMOBJETIVO

Para este caso el objetivo puede ser definido como: “satisfacer, de una manera eficiente, la demanda de componentes electrónicos especializados de la industria de productos de consumo electrónicos y de esta manera sobrevivir y crecer”

Paso 2.- DEFINIR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN EN EL SISTEMA a) b) c) d) e) f) g)

Obtener materiales Conocer clientes potenciales Preparar y presentar cotizaciones Programar producción Producir partes Distribuir Administrar y controlar

Paso 3. – PARA CADA ACTIVIDAD DEFINIR INSUMOS, PRODUCTOS Y RECURSOS Por ejemplo las actividades a distribuir a. b. c. d. e.

Insumos – productos almacén de la planta Producto – productos entregados al clientes Recursos físicos – almacén, camiones, anaqueles, etc. Recursos humanos – personal Recursos financieros – dinero invertido en producto almacenado

Paso 4. – DECIDIR CUALES INDICADORES SON LOS MAS RELEVANTES Y CUALES NECESITAN MAYOR CONTROL En este caso, podría decirse que las variables más relevantes son: a) Obtener materiales


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 

Materiales almacenados Retraso por falta de materiales

b) Conocer clientes potenciales  Número de clientes  Numero de concursos c) Preparar y presentar cotizaciones  Numero de concursos en que se participa  Tiempo dedicado a preparar y presentar cotizaciones d) Programa de producción  Numero de ordenes (ventas)  Tiempo de espera e) Producir  Costo de producción  Volumen de producción  Personal  Productividad  Tiempo extra f) Distribuir  Ventas entregadas  Tiempo promedio de entrega g) Administrar y controlar  Utilidades


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Para este caso, el diagrama que relaciona a todas las variables seria: Compras

Utilidades

Materiales almacenado s

Costo de producción

al

Venta s

Espera a Volumen de producción

Retraso

Tiempo extras

Concurso en que se participa

Productividad dd Concurso

Tiempo dedicado a preparas y presentar cotizaciones Clientes

Personal


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Y el tratamiento sería el de lograr aquellos valores que optimicen las utilidades a través de un análisis de sensibilidad.

Bases de partida del analisis por variables de estado  

Técnica de análisis organizacional