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Système de distribution de courses et de gestion de flottes de véhicules

Conçu en collaboration et pour les professionnels de taxis Une solution simple et flexible Qui s’adresse aux PME – PMI de Taxis


S m a r t

F l e e t

-

T a x i s

est un système de distribution automatisée de courses et de gestion de flottes de véhicules basé sur les réseaux de communication GPS, GPRS et Internet. Spécifiquement conçu pour traiter les opérations des sociétés de taxis, le système permet de localiser, suivre et communiquer en temps réel avec leur flotte de véhicules. Stable et complètement configurable, la solution Smart Fleet peut être rapidement adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de l’utilisateur final. Les technologies de pointe utilisées dans le développement de Smart Fleet, assurent à la fois son adaptabilité, sa flexibilité et sa pérennité. Son interface graphique et son ergonomie particulièrement innovantes et originales sont très agréables et intuitives à utiliser. Smart Fleet est une solution modulable et évolutive qui pourra répondre à de futures exigences opérationnelles et fonctionnelles dans le métier de taxis. Conçue pour être utilisée dans un contexte international, Smart Fleet est une solution multi-langues.


Une configuration simple et performante Un serveur Web avec l’application Smart Fleet Des postes d’opérateurs connectés au serveur via Internet Du matériel embarqué à l’intérieur des véhicules : Option Mobilité : Terminal de données à écran tactile avec interface de communication intégrée (module GPS, modem GSM/GPRS, etc.). Option Sécurité : Boîtier compact de tracking avec interface de communication intégrée (module GPS et modem GSM/GPRS , etc.) connecté au terminal à écran tactile.

Cette configuration permet, via Internet et le réseau GPS/GPRS, un échange en toute sécurité et en temps réel des informations et des messages entre le Centre d’appels et la flotte de véhicules.


Gestion des appels clients et distribution des courses en temps réel

Centre d’appels

Lorsque le client appelle pour commander une course, le système peut détecter son numéro de téléphone ou son code-client et complète automatiquement cette information avec ses données personnelles sur l’écran de l’opérateur. La commande du client ainsi que les attributs et contraintes de la course sont saisis par l’Opérateur à l’aide d’une base d’adresses prédéfinie et évolutive.

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Mode de distribution

Chaque course peut être proposée et attribuée au véhicule automatiquement par l’application ou manuellement par l’opérateur. Un mode de distribution des courses par SMS est également disponible.

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Historique de la course

Un historique des données de chaque course est disponible (parcours, durée, client, chauffeur, etc.).


Distribution des courses en temps réel

Flotte de véhicules

La proposition de la course s’affiche sur l’écran du terminal embarqué dans le véhicule. Le chauffeur peut accepter ou refuser cette course. Une fois acceptée, les données complètes de la course s’affichent sur l’écran du terminal. Pendant la durée de la course, le chauffeur change et transmet l’état de la course / véhicule (occupé, disponible, vers client, etc.) au centre de contrôle via l’écran tactile du terminal. En cas d’urgence il peut aussi envoyer différentes alertes.

Alertes

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Messages

Smart Fleet permet de communiquer avec les chauffeurs par des messages prédéfinis ou en texte libre.


Localisation et suivi de l’exécution de chaque course en temps réel Suivre l’exécution de l’ensemble des courses Via le réseau de communication, Smart Fleet permet l’échange en temps réel des informations et des messages entre l’opérateur et la flotte de véhicules. Les données concernant les véhicules et les courses sont transmises au centre de contrôle. Par un simple clic depuis le terminal embarqué dans le véhicule, le chauffeur change et envoie le statut de la course / véhicule ainsi que des alertes d’urgence. Grâce à ces données, l’opérateur peut suivre l’exécution de l’ensemble des courses. Le système met à jour la distance et la durée d’une course ainsi que le prix à payer par le client.

Connaître à tout moment la position de chaque véhicule Grâce à la technologie de géo-localisation, Smart Fleet permet à tout moment de connaître la position de chaque véhicule et de la visualiser sur une carte avec les paramètres de la course (adresse, statut, zone, etc.). Le statut de la voiture est indiqué sur l’écran de l’opérateur par une couleur prédéfinie. L’opérateur peut ainsi avoir une vue d’ensemble des véhicules, zoomer sur un véhicule en particulier ou sur un groupe de véhicules défini. Le système permet de visualiser et suivre en temps réel le déplacement de chaque véhicule (ou d’un groupe) et de visionner son (leur) parcours.


Fonctionnalités supplémentaires Gestion des réservations Smart Fleet gère les réservations ponctuelles et périodiques (quotidiennes et hebdomadaires) pour une durée paramétrable. A la veille de la réservation, l’opérateur reçoit une alerte pour sa confirmation par le client. Une fois confirmée, la réservation est automatiquement transférée vers le traitement habituel des courses.

Réservation par Internet

Cette fonctionnalité avancée permet aux clients, particuliers et professionnels, d’effectuer des réservations d’un taxi et de suivre l’état de leurs réservations sans aucune intervention de l’opérateur. Les clients peuvent également consulter et modifier leurs données personnelles.

Administration

Ce module assure un accès sécurisé au système par mot de passe pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs. Il permet de gérer les paramètres et les règles de gestion définis par la société : tarifs, algorithmes de distribution des courses, etc.

Maîtriser toutes les étapes et éléments de l’activité • Gestion des abonnements • Gestion des clients (particuliers et professionnels) • Gestion des chauffeurs • Gestion des véhicules • Rapports d’activité


Abritus Soft est spécialisée dans le développement et la commercialisation de systèmes du transfert de données sans fil, d’applications web et mobiles pour la gestion et le pilotage de flottes de véhicules. En maîtrisant les technologies de pointe, Abritus Soft crée des solutions qui sont de véritables systèmes d’information en ligne.

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