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LISTA DE VERIFICAÇÃO DE VIAGEM DE NEGÓCIOS 1. DURANTE SUA AUSÊNCIA: PREPARANDO O ESCRITÓRIO ☒ Organize todas as reuniões que deverão ser feitas durante a sua viagem; agende compromissos e reserve salas de reunião.

☐ Se a viagem for internacional, obtenha todos os documentos e vacinas necessários. ☐ Familiarize-se com os costumes empresariais locais que sejam comuns no destino. ☐ Confirme compromissos, agendas, reservas etc. ☐ Não deixe pendências no escritório (finalize projetos; configure respostas de ausência temporária; notifique ou relembre os colegas de que você via viajar).

☐ Imprima cópias de apresentações, agendas e documentos importantes.

2. DURANTE SUA AUSÊNCIA: PREPARANDO O ESCRITÓRIO ☐ Organize serviços para cuidar das crianças, dos animais de estimação e das plantas; comunique necessidades e agenda.

☐ Interrompa as entregas de rotina. ☐ Faça com que sua casa pareça habitada enquanto está você está ausente; para isso, coloque a iluminação e um rádio em temporizadores.

☐ Desligue o termostato. ☐ Deixe as chaves da casa e do carro, além do seu itinerário completo, com uma pessoa de confiança. ☐ Tranque janelas, garagens e portas.

3. PREPARANDO A BAGAGEM PARA A VIAGEM ☐ Faça uma lista dos itens de vestuário que você pretende levar na viagem para atender às várias funções de que participará.

☐ Tente levar todo o necessário em uma única mala de mão. ☐ Caso precise despachar sua bagagem, coloque uma troca de roupa adequada ao trabalho e itens de toalete em uma maleta de mão, para o caso de perda ou extravio da bagagem.

☐ Imprima várias cópias dessa lista de verificação e salve uma cópia no disco rígido do seu computador para fins de consulta ao planejar sua próxima viagem. O armazenamento da lista de verificação no seu computador é o jeito mais fácil de atualizá-la, quando necessário.

4. O QUE DEIXAR PARA FAMILIARES E PROFISSIONAIS DA SAÚDE, EM CASA ☐ Forneça informações de contato -- incluindo nomes, endereços e números de telefone dos hotéis em que ficará hospedado -- a um membro da família para que ele possa encontrar você durante sua ausência.

☐ Números de telefone (todos os seus números de contato; do médico/veterinário; da farmácia; do mecânico; da escola/creche; de amigos/vizinhos que possam ser úteis; da empresa de vigilância/alarme).

☐ Dinheiro para supermercado e situações de emergência. ☐ Consentimento para formulários de tratamento médico e cartões de seguros ☐ Seu itinerário de viagem.


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Lista de verificação de viagem de negócios