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Sistema Actual

El proceso de información con el que cuenta actualmente la empresa es un proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas son

manuales las manuales son aquellas que se

proporcionan en forma directa por el usuario. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las unidades de diskette, CD. Las unidades típicas de salida son las impresoras, USB, diskettes. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. Las

características

del

equipo

comenzando

por

el

hardware

2

computadoras portátiles HP, una impresora canon, 1 modem tigo además de un Reuter belkin para la conexión a Internet. El software del equipo es el siguiente sistema operativo Windows xp home edition, fabricante del sistema Hewlett-Packard una memoria RAM de 2 gigas y un disco duro de 60 gigas cada equipo además del sistema Microsoft office 2007. El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. El control de clientes y el de existencias de mercadería se lleva a cabo por medio de Excel el cual se actualiza cada semana, el control de los pagos hecho por las empresa proveedora de servicios PO`S (empresa que se encarga de el pago de clientes que compran con tarjetas de crédito y debito), son diariamente


por medio de correos electrónico y su revisión inmediata en la plataforma bancaria elegida para tal fin. Para las solicitudes de cotizaciones requeridas por nuestros clientes se utiliza el programa Word realizando allí las características y especificaciones requeridas por los clientes del producto. Los pagos a proveedores se verifican en la plataforma bancaria adema de un control de pagos que se lleva en Excel de forma manual, no automática. Este sistema que lleva la empresa funciona para sus fines de lucro en la actualidad. La información acumulada en los sistemas de información sirve para que la administración tome decisiones, en el quehacer diario de la empresa el sistema es de importancia significativa ya que provee de una herramienta tecnológica en la cual la empresa se apoya para ser competitiva dentro del mercado económico. Los datos históricos como los que son generados diariamente permiten llevar un control sobre la dirección en la que se quiere llevar a esta. El proceso de toma de decisiones puede estructurarse en dos grupos, en función de si se utilizan mecanismos y herramientas para llevar a cabo este proceso, o si la toma de decisiones opta por el camino de la intuición.


Comprobante de Transferencia Electrónica de Fondos a Afiliados

Nombre del Comercio

Número del Comercio

ZAPATERIA LA LINEA

47349001

Fecha de Remisión

Número de Sucursal

Lote

31 DIC 11

Fecha de Entrada 31 DIC 11

Nombre del Banco

Fecha de Pago

31 DIC 11

Número de Cuenta del Banco

Número de Liquidación

13725623911

Referencia

Cantidad

Descripcion

BANCO DE AMERICA CENTRAL, S.A.

Monto

Monto

Referencia

Monto

DOCUMENTOS POR

2

COMISION IVA RETENCION DE IVA NETO A PAGAR Referencia

Monto


Introducción En una organización o empresa, el analista y diseño de sistemas es el proceso de estudiar su situación con la finalidad de observar cómo trabaja y decir si es necesario realizar una mejora; el encargado de realizar estas tareas es el analista de sistemas. Antes de comenzar el desarrollo de cualquier proyecto, se conoce un estudio de sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual en la empresa. La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño. Los administradores deciden qué estrategia seguir. Los gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez más con el empleo de computadoras están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas. A continuación de describen los procesos de almacenamiento de información y las características del hardware y software.


Conclusión En conclusión puedo decir, que para que un sistema de información computarizado funcione lo mejor posible, primero que nada es necesario que se combinen el Hardware y Software adecuados para el desempeño de la tarea requerida, es muy importante que se realicen estudios sobre los diferentes programas (Software) y los dispositivos (Hardware) que existen para elegir el que mejor convenga. Después debe de haber una buena comunicación entre el usuario y el programador para especificar claramente lo que se requiere. Y como final para que un sistema funcione adecuadamente, deben de existir documentación del mismo, los procedimientos para cada función del sistema, ya que el mas uso de éste puede ocasionar que no sea optimo en su funcionamiento.

Ensayo  

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