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Es gibt ABK man braucht nicht mehr und nicht weniger - ein Leben lang.

BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN

Projekttermine, Projektorganisation,

Lebenszykluskosten,

Kostenmanagement, Analysen,

Ausschreibung, Angebotslegung, Kalkulation, Angebotspr端fung, Vergabe, Bauabrechnung, Abrechnungskontrolle, Auftrags- und Rechungsverwaltung, Prognoseberechnungen,BauKG,

Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan, Projektzeitplan, Dokumentenmanagement,

Besprechungsprotokolle, Projektbudgetierung, Ressourcenplanung,

Zeiterfassung, Projektanalyse

www.abk.at


ABK ist einfach und doch umfassend deswegen wird es von allen am Bau eingesetzt ABK vernetzt alle Bereiche des Baumanagements - gerade deshalb wird ABK von Planern, ausführenden Unternehmen, privaten sowie öffentlichen Bauherrn seit 35 Jahren so geschätzt.

AVA - Auftraggeber Ausschreibung Vergabe - Abrechnung LV-Erstellen [LV]

Baudaten

Ausschreiben nach NORM, Texte aus Referenz-LV, Leistungsbeschreibungen, Kostenschätzung + Mengenermittlung + mehrere Preisermittlungen

Texte Preise Elemente Artikel

Preisspiegel und Vergabe [PR]

Datenträger auspreisen [DN]

Angebote erfassen, einlesen und prüfen Preisspiegel erstellen, ABC-Analyse + Vertiefte Angebotsprüfung + Bestbieter, + Vergabe-LV erstellen

Bauabrechnung [BA] Abrechnung nach Norm, Aufträge verwalten, Rechnungen einlesen, Ausmaße kontrollieren mit Mengenermittlung und Formelsammlung + Ausmaßblatterfassung, + Zentraler Preisindex

Kostenmanager [KM]

Allgemeine Projektdaten Projektdaten und Leistungsverzeichnisse verwalten + Projektbeteiligte, + Positionspreisspeicher + Zentraler Preisindex

Einfach, vollständig und präzise - von der Ausschreibung zum Vertrag Rasch und professionell gesetzeskonforme, ÖNORM-gerechte Ausschreibungen zu erstellen ist ganz einfach mit ABK. Die Erstellung von Kostenermittlungen wird mit Preisdateien unterstützt. Bei der Angebotsprüfung wird durch übersichtliche Vergleiche, rechnerische Prüfungen und detailreiche Analysen der Bestbieter ermittelt. Die anschließende Abrechnung gelingt mit ABK übersichtlich und effizient, das begleitende Controlling ermöglicht die Prognoseberechnung.

ABK - Projektmanagement Kostenmanager [KM] Flächenprogramm, Kostenrahmen, -berechnung, Kostenanschlag, -feststellung, -history + Kostenplanung mit Elementen, +Zeitplan + Lebenszykluskosten

Dokumentenmanagement [DM] Dokumente anlegen, verwalten, versenden Postbuch, Import E-Mails, Checklisten, Besprechungsprotokolle + Zeitplan

BauKG und SiGe-Plan [SG] Baustellenordnung, Notfallplan, Randbedingung Gemeinsame Schutzmaßnahmen festlegen und koordinieren, Unterlage für spätere Arbeiten + Zeitplan, + Besprechungsprotokolle

Bauabrechnung [BA]

Outlook, Thunderbird

LV-Erstellen [LV]

ABK - Büroorganisation Rechnungswesen, Honorare [RW] Honorarangebote, Aufträge, Lieferscheine, Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Kassabuch Liquiditätsplanung + Zentrale Adressen

Bauabrechnung [BA]

Büro- und Projekterfolg [BP] Budgetierung nach HIA, Plan-Ist-Kosten-Vergleich, Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung + Zeitplan, + Projektbeteiligte, + Ressourcenplanung

Rechnungswesen, Angebote [RW] Angebote, Aufträge, Lieferscheine Rechnungen, Kassabuch

Allgemeine Projektdaten

Allgemeine Stammdaten

+ Projektbeteiligte, + Zentrale Adressen

+ Zentrale Adressenverwaltung + Artikelverwaltung

Bauabrechnung [BA]

Ziele mit System erreichen - auf der Ideallinie zum Projekterfolg

Mit Routine bei der Organisation Zeit für Fachliches gewinnen

Das Projekt ist die oberste Organisationseinheit. Wesentliche Leistungen die zum Projektziel führen werden bezüglich Kosten, Qualität sowie Terminen geplant, kontrolliert und gesteuert.

ABK7 entlastet bei täglichen Routineaufgaben der Fakturierung vom Rechnungswesen bis zum Controlling. Alle Bürokosten werden geplant und erfasst, Kosten durch Mitarbeiter ebenso wie Sach-, Projekt- und Gemeinkosten. Eine zentrale Mitarbeiter-, Adress- u. Artikelverwaltung sowie Schnittstellen bieten die optimale Grundlage für die unkomplizierte und rasche Datenerfassung. Somit haben Sie Ihre Büroorganisation garantiert im Griff!

AVA - Auftragnehmer Auftragserstellung Vergabe - Abrechnung Angebot erstellen [AN]

Baudaten

LV nach NORM oder frei erstellt, mehrere Preisermittlungen, ABC-Analyse, Umlagen + Mengenermittlung, + Preiskalkulation

Texte Preise Kalkulation Artikel

Preisspiegel und Vergabe [PR]

Datenträger auspreisen [DN]

Angebote erfassen, einlesen und prüfen, Preisspiegel erstellen, ABC-Analyse + Vertiefte Angebotsprüfung + Bestbieter, + Vergabe-LV erstellen

Bauabrechnung [BA] Bauabrechnung nach Norm, Aufträge verwalten, Ausmaße erfassen mit Mengenermittlung und Formelsammlung, Rechnungen erstellen + Ausmaßblatterfassung, + Zentraler Preisindex

Rechnungswesen [RW]

Allgemeine Projektdaten Projektdaten, Angebots- und Abrechnungs-LV verwalten + Projektbeteiligte + Positionspreisspeicher mit Kalkulationsstamm + Artikelverwaltung, + Zentraler Preisindex

Exakte Kalkulation - weil nur positive Ergebnisse zählen In der Angebotsphase unterstützt Sie ABK bei der Erstellung von Preis- und Massenermittlungen, Angebots-LV und Kalkulationen. In der Abrechnungsphase werden Prognoseberechnungen durchgeführt, sodass Sie jederzeit den aktuellen Projektstand abrufen können. Alle Änderungen wie etwa Mengen- bzw. Preisänderungen, entfallene Leistungen oder Zusatzleistungen werden fortlaufend protokolliert und analysiert.


ABK-Kundenzentrum Mitte - OberĂśsterreich und Salzburg Stark & Partner GmbH

Platz der Sudetendeutschen 2, A-4810 Gmunden Tel.: +43 (0) 7612 / 73639 Fax: +43 (0) 7612 / 736394 E-Mail: office@abk-mitte.at Web:

www.abk-mitte.at

BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN

Projekttermine, Projektorganisation,

Lebenszykluskosten,

Kostenmanagement, Analysen,

Ausschreibung, Angebotslegung, Kalkulation, AngebotsprĂźfung, Vergabe, Bauabrechnung, Abrechnungskontrolle, Auftrags- und Rechungsverwaltung, Prognoseberechnungen,BauKG,

Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan, Projektzeitplan, Dokumentenmanagement,

Besprechungsprotokolle, Projektbudgetierung, Ressourcenplanung,

Zeiterfassung, Projektanalyse

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BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN ALLGEMEINE INFORMATIONEN

ABK Vision - Wir über uns

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Die ABK-Gruppe mit ihren 7 Niederlassungen bietet in ganz Österreich erfolgreich Bausoftwarelösungen, Baudaten und Seminare im Bereich Baumanagement an. Die breitgefächerte Produktpalette reicht von Software für Kostenmanagement, Terminplanung, Dokumentenmanagement, BauKG über den klassischen AVA-Bereich bis zu Kalkulation, Rechnungswesen und Büroorganisation. Kompetenz für Ihren Erfolg Mit dem Einsatz der richtigen ABK-Bausteine wird somit eine StandardSoftware zur maßgeschneiderten Lösung Das Team von ABK steht Ihnen mit fachlicher Kompetenz immer zur Verfügung und ist um Ihr Optimum bemüht Mit den ABK Seminaren sind Sie für den Projekterfolg bestens gewappnet

ib-data GmbH, Hasnerstraße 118, 1160 Wien T: +43 (1) 492 55 70 E: abkzentrum@abk.at

Willkommen in der Welt von ABK ABK zählt zu den führenden Anbietern von Bausoftware in Österreich und ist Kompetenzführer für alle Belange im Bereich elektronisches Vergabeverfahren, Angebotsprüfung, Bauabrechnung sowie Kostenmanagement für Bauherren, Auftraggeber und Planer, Bauunternehmen, Baunebengewerbe und öffentliche Auftraggeber. Baumanagementsoftware ABK ist immer am Puls der Zeit. Wir haben daher auch das Prinzip der Nachhaltigkeit aufgegriffen und mit der ABK-ÖKO-Bau Edition eine innovative Unterstützung im Bereich ökologische Beschaffung ins Leben gerufen. Der Erfolg gibt uns Recht, denn die ABK ÖKO Bau Edition wurde mit dem Wiener Zukunftspreis 2011 ausgezeichnet. "Ausschreiben nach ökologischen Kriterien" ist somit nicht mehr länger nur Wunschdenken, sondern gelebte Realität.

Unsere Maxime Kundenziele sind auch unsere Ziele – daher bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Service. Mit diesem bewährten System steigern wir den Erfolg unserer Kunden.

ABK-Lebenszykluskosten ABK forciert das ganzheitliche Management von Bauwerken, das den gesamten geplanten Lebenszyklus des Bauwerkes umfasst. Mit dem ABKBaustein Lebenszykluskosten (unter Einbindung des von Herrn Dipl. Ing. Dr. Helmut Floegel erstellten Berechnungsmodells LEKOS) wurde die Basis bzw. ein innovativer Lösungsansatz zur Ermittlung von Lebenszykluskosten einer Immobilie geschaffen. Baudaten Eine weitere wesentliche Kernkompetenz ist die Erstellung von Ausschreibungstexten nach ÖNORM A2063 im Rahmen des Ausschreibungsdienstes für Hersteller von Bauprodukten. Diese Textsammlung erscheint jährlich auf Datenträger, wird kostenlos versendet und von mittlerweile über 5000 Ausschreibern eingesetzt. Unser Team Da wir durch unser Team (eine engagierte Gruppe von Informatikern, Hochbautechnikern und Architekten), aber vor allem durch unsere Anwender, auf Experten der unterschiedlichsten Baubereiche zurückgreifen können, ist ABK seit über 30 Jahren so erfolgreich.

Kontakt: ABK Kundenzentrum Wien Hasnerstraße 118, 1160 Wien Tel.: 01/492 55 85, Fax: DW: 22 E-Mail: abkzentrum@abk.at Web: www.abk.at


BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN ALLGEMEINE INFORMATIONEN

ABK 7 - Die englische Version

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Mit ABK7 - english gibt es keine Sprachbarrieren mehr und Sie sind für Anforderungen eines stetig wachsenden Wirtschaftsraumes bestens gewappnet. ABK - english ist eine ABK-Version in englischer Sprache, wobei die Bearbeitung der Daten in englischer Sprache erfolgt und die Ausdrucke angepasst wurden. Professionelle Abwicklung internationaler Projekte aller Größen Sprachbarrieren gehören der Vergangenheit an! Fachgerechte Übersetzungen der Programmsprache durch “Native Speaker” gewährleisten einen praktikablen Umgang Mehrsprachigkeit betrifft mehrere Ebenen und unterschiedliche Zielgruppen: ABK-english deckt Ihren Bedarfsfall ab! Optionaler Übersetzungsservice mit Termprüfung durch Kooperationspartnerschaft Flexibler Allrounder trifft Multitalent: ABK spricht viele Sprachen

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ABK goes english Die englische Programmversion Die Lösung für grenzüberschreitend tätige Bauunternehmen, internationale Bauvorhaben und ausländische Niederlassungen. Mit ABK-english gehören sprachliche Barrieren der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter sind mit Einsatz der englischen Sprachversion von ABK7 in der Lage ihre Arbeit in gewohnter Weise mit einem unmissverständlichen Instrumentarium zu erledigen. In ABK - english stehen Software und Auswertungen in englischer Sprache zur Verfügung - Die Übersetzung der Programmsprache in ABK-english erfolgte durch „Native-Speaker“ unter besonderer Bedachtnahme von fachspezifischen Begriffen. Erstellung des Leistungsverzeichnisses (LV) in Fremdsprachen: All jene, die überwiegend in deutscher Sprache arbeiten, ihr LV jedoch anderssprachig ausgeben wollen, verwenden die Standard-ABK-Version. Im ABK-Baustein Leistungsverzeichnis erstellen wird die Ausschreibung zusammengestellt. Der Ausschreibungstext wird in der Vertragssprache im Stichwort und im Langtext eingefügt. Der übersetzte Text wird im Notizfeld aufgenommen. Der Ausdruck des LV erfolgt über einen Spezialreport, wo unter der Vertragssprache die Übersetzung angedruckt wird.

Derzeit sind für nachstehend angeführte Bereiche ABK-Bausteine in englischer Sprache verfügbar: Projektmanagement ABK- Projekt- und Systemverwaltung ABK- Projektkostenmanager ABK- Zentrale Adressdatei ABK- Projektbeteiligte ABK- Dokumentenmanagement ABK- Besprechungsserien ABK- Projekttermine Ausschreibung - Vergabe - Abrechnung ABK- Leistungsbeschreibung ABK- Leistungsverzeichnis ABK- Kostenschätzung mit Positionen ABK- Angebotsprüfung Vergabe Preisspiegel ABK- Bauabrechnung mit Ausmaßblatt und Formelkatalog


BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG

Leistungsverzeichnis erstellen

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Mit ABK-Leistungsverzeichnis erstellen werden alle für eine Ausschreibung erforderlichen Unterlagen erzeugt, wie, z.B. Deckblätter, Angebotsbedingungen, Vertragsbestimmungen, Vergabegrundsätzen, Bestbieterkriterien, Leistungsverzeichnisse, Mengenberechnungen und Datenträger nach der aktuellen ÖNORM A2063. Viele Routinen für eine schnelle und einfache Erfassung Mit dem Einsatz von Vorlage-LVs Zeit sparen Ausgabe in allen gängigen Datenformaten für einen praktikablen Umgang Prüfroutinen unterstützen die professionelle Abwicklung Ihres Projekts

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Leistungsverzeichnisse (LV) erfassen Mit ABK-Leistungsverzeichnis erstellen erhalten Sie eine treffsichere Ausschreibung mit bewährten Vorbemerkungen und Positionen. Dabei bietet Ihnen ABK komfortable Routinen um die Bearbeitungszeit so kurz wie möglich zu halten. Im Zusammenspiel mit vorhandenen ABK-Dateien erhalten Sie fast automatisch neben der Ausschreibung auch eine Kostenschätzung. Denn neben Texten übernehmen Sie auch Preise von Standardpositionen aus Referenzprojekten, Leistungsbeschreibungen oder aus Ihren bisherigen Kostenschätzungen und Angeboten. Leistungsverzeichnisse erstellen Zuerst wird ein LV auf Basis einer Vorlage erfasst oder mittels Datenträger im Format der aktuellen ÖNORM eingelesen. Positionen und Vorbemerkungen werden aus LBs bzw. aus

bestehenden Referenz–Leistungsverzeichnissen übernommen.

Oder Sie nutzen das Suchregister vieler namhafter Produkthersteller für die Auswahl der richtigen Position. Werden Sie in den umfangreichen Katalogen nicht fündig, können frei formulierte Positionen mit formatierten Texten und Grafiken einfach und unkompliziert nach der Regeln der ÖNORM erstellt werden. Ein LV ist mehr als die Liste von Positionen Für die Ermittlung des technisch sowie wirtschaftlich günstigsten Angebotes werden Zuschlagkriterien festgelegt und ein Bewertungsschlüssel definiert. (Bestbieterermittlung). Die Bildung von Varianten in der Ausschreibung ermöglicht Ihnen verschiedene Ausführungen beliebig zu kombinieren, um die beste Variante zum günstigen Preis zu erhalten. Oft führen große Mengenabweichungen zu höheren Abrechnungskosten als im Auftrag vereinbart. Wir unterstützen daher bereits den Ausschreiber mit einer nachvollziehbaren Mengenermittlung direkt bei der Position, die auch effektives Controlling für Mengen und Kosten nach Bauteilen zulässt. Die integrierte Schuttmassenermittlung berechnet getrennt nach Stoffgruppen und Materialen aus allen Abbruchpositionen die anfallenden Schuttmassen für die Entsorgung. Umfangreiche Prüfroutinen kontrollieren das LV vor der Ausgabe auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit. Als Richtlinien gelten dafür ÖNORMEN, Vergabegesetze sowie logische Grundsätze. Das fertige LV wird als PDF gespeichert und als Datenträger ausgeben. Druckeinstellungen sind flexibel anpassbar und können mit Ihrem eigenen Corporate Design gespeichert werden.


BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN KALKULATION, ANGEBOT, ABRECHNUNG

Angebotslegung

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Im Baustein ABK-Angebotslegung werden LVs erfasst und bearbeitet oder ÖNORM Datenträger (ÖNORM A2063 oder B2063) eingelesen und mit verschiedenen Methoden ausgepreist. So einfach geht‘s: Leistungsverzeichnis einlesen, aus eigener Preisvorlage auspreisen, mittels ABC-Analyse wesentliche Positionen ermitteln, deren Preise anpassen, Bieterlücken ausfüllen, Angebot drucken und auf Datenträger ausgeben. Fertig! Angebote in der Übersicht oder im Detail - jederzeit alles im Zugriff! Auswerten und Bewerten das Wichtigste zuerst! Übersichtlichkeit in allen Programmteilen – Information immer und überall! Den elektronischen Datenaustausch nutzen – Zeit und Geld sparen!

Angebotslegung nach Listenpreisen Der Baustein ABK-Angebotslegung bietet Ihnen komfortable Routinen um die Erfassung von LVs so kurz wie möglich zu halten – damit steht mehr Zeit für die Bearbeitung des Angebotes sowie für Auswertungen zur Verfügung. Leistungsverzeichnis erstellen Lesen Sie das Leistungsverzeichnis vom ÖNORM-Datenträger (ÖNORM A2063 oder B2063) ein. Wählen Sie die für Sie relevanten Positionen aus einer oder mehreren Leistungsbeschreibungen. Für die passenden Positionen stehen Ihnen bestehende “Referenz-LVs” zur Verfügung oder Sie nutzen das Suchregister vieler namhafter Produkthersteller. Mittels Stapelverfahren - ein “Schnellverfahren” für die Erfassung von bestehenden LVs auf Papier - läuft die Bearbeitung besonders effizient ab.

Preisdateien reibungslos übernommen werden - Sie importieren Referenzpreise in das bestehende Angebot, diese Routinen können beliebig oft wiederholt werden, wobei die Feinabstimmung über eine prozentuelle Veränderung der Preise möglich ist. Sie können die Ausgangspreise auch über Umlagen bzw. nach Prozentsätzen verändern oder Sie nützen die Vorteile der automatischen Erstellung von Angebotsvarianten. Für interne Vergleiche bzw. Preisvarianten zu einem Angebot können mehrere Preisermittlungen angelegt und ausgewertet werden. Mit Analysen zum Erfolg Aufgrund einer ABC-Analyse werden jene Positionen eines Angebotes herausgefiltert, die von großer Bedeutung sind. Eine generelle prozentuelle Preisveränderung ist ebenso möglich wie eine Umlage von Kosten auf Teile des Angebotes. Stundenansatzlisten beispielsweise dienen zur Kontrolle bzw. zur Stundenvorgabe für den Monteur. Mit unseren Lösungen optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe und maximieren so Ihren Output. Für den Aufbau einer Preisdatenbank bietet ABK Preisdateien, die individuell angepasst und ergänzt werden. Preisdatei Hochbau Die Preisdatei Hochbau beinhaltet Preise (Lohn und Sonstiges) zu ca. 3000 Positionen der Baumeisterarbeiten aus der LG 01 bis LG 20 der LB-Hochbau.

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Preiserfassung/-import Preise können sowohl rasch und unkompliziert manuell erfasst als auch aus bestehenden Angeboten und

Preisdatei Elektrotechnik (Maxi-LV) Das Maxi-LV von EDS beinhaltet ca. 6.000 ausgepreiste und mit Bauzeitfaktoren hinterlegte Positionen aus der LB-HT, Abschnitt E-Technik.


BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN KALKULATION, ANGEBOT, ABRECHNUNG

Kalkulation von Angebotspreisen

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Die Kalkulation von Angebotspreisen ist in einem Unternehmen von strategischer Bedeutung. ABK-Kalkulation bietet dafür komfortable Routinen um die Preise Ihres Angebots schnell und doch detailliert (K7-Blatt/Stücklisten) zu ermitteln. Aus Lohn-, Material-, Geräte- und Fremdleistungskosten werden über Zuschlagssätze und Umlagen Preise ermittelt. Dabei kann auf bestehende Kalkulationsansätze zurückgegriffen werden. Den Überblick über die wesentlichen Teile des Angebots behalten - mit den ABC-Analysen Individuelle Ausgabe nach Bedarf sortiert und gefiltert Mit Standardkalkulationen zu individuellen Ergebnissen Automatisierte Langtextgenerierung aus Artikeln

Kalkulieren leicht gemacht ABK-Kalkulation von Angebotspreisen unterstützt beim Erstellen von Angeboten nach ÖNORM B2061. Grundlage ist ein Leistungsverzeichnis, das in der Regel von einem Datenträger nach ÖNORM eingelesen wird. Dazu werden Standardkalkulationsansätze aus Preisdateien oder Referenz-LV eingelesen. In nur wenigen Minuten erhalten Sie eine Roh-Kalkulation die mit zahlreichen Routinen verfeinert wird: ABC-Analyse, prozentuelle Veränderungen oder Umlagen helfen Ihnen schnell und komfortabel alle Möglichkeiten auszuloten, bevor Sie das Angebot abgeben. Da Sie immer mehrere Preisermittlungen erstellen können, werden Auswirkungen ihrer Maßnahmen transparent und vergleichbar und sie finden garantiert den richtigen Preis für Ihr Offert.

Mit Standardkalkulationen zu individuellen Ergebnissen Mit ABK7 kann man auf Standardkalkulationsansätze zu Positionen der LB-Hochbau, der LB-Haustechnik oder der LB-Verkehrs- und Infrastrukturbau sowie auf Ansätze aus Referenzprojekten zugreifen. Mithilfe von Artikeln (Betriebsmittel) für Lohn, Material, Geräte Sonstiges und Fremdleistungen werden Kosten der Leistungen zu Positionen transparent und nachvollziehbar ermittelt. Über die ABCAnalyse werden die wichtigen Positionen des Angebotes ermittelt und genauer kalkuliert. Alle Änderungen werden grundsätzlich projektspezifisch gespeichert, können aber auf Wunsch wieder in die Standardkalkulation rückfließen, damit Ihre Daten von Mal zu Mal besser werden. Die Methode

F Einlesen des LV über Datenträger

nach ÖNORM A2063 oder B2063

F oder manuelles Erfassen des LV in

der Angebotslegung

F Kalkulieren mit Standard-

kalkulationsansätzen oder Referenzprojekten F Suche der relevanten Positionen mittels ABC-Analyse F Kalkulation der relevanten Positionen für das aktuelle Projekt F Kalkulation der relevanten Artikel für das aktuelle Projekt F Veränderungen der Preise durch Umlagen, die wahren Kosten bleiben zur Kontrolle erhalten

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Kalkulation von Positionen Die Kalkulation ist die Ermittlung des Angebotspreises auf Grundlage der (Selbst-)Kosten einer Leistung und der entsprechenden Zuschläge. Das klingt einfach und klar - aber kennen Sie wirklich Ihre individuellen Kosten?


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Die Kalkulationsformblätter nach ÖNORM B2061 wie das K3-Blatt oder das K4-Blatt machen Ihre Aufwände transparent. Dabei werden die Preise der wichtigen Positionen ermittelt, indem Artikeln aus unterschiedlichsten Quellen zu Kalkulationsansätzen zusammengestellt werden. Auch fertige Kalkulationsansätze aus Referenzprojekten oder Preisdateien können importiert und zum aktuellen Ansatz hinzugefügt werden. Mit dem Einsatz von Variablen sind Kalkulationsansätze leicht anpassbar. So ändern Sie an einer Stelle eine Größe, die mehrmals verwendet wird. Jeder im Kalkulationsansatz verwendete Artikel wird projektspezifisch gespeichert und ist somit getrennt vom Stamm veränderbar. Da die Kalkulationsansätze in der Regel über tausende von Artikeln verfügen, ist die schnelle Suche ein wichtiges Kriterium für ein rasches Arbeitstempo. Mit der hoch optimierten Suchfunktion (auch in anderen Angeboten) werden Sie sowohl nach Nummern, also auch nach Textfragmenten und Warengruppen fündig. Wissensfundament in jedem Unternehmen - Der Artikelstamm und die Standardkalkulation Das Kalkulationswissen des Unternehmens muss jederzeit verfügbar sein und an die projektspezifischen Gegebenheiten angepasst werden. In ABK sind der Artikelstamm und die Standardkalkulationen wirkliche Stammdaten, die zentral gewartet werden und allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Änderungen des Artikelstammes werden durch eine eigene Funktion im Projekt aktualisiert. So minimieren Sie die Bearbeitungszeit und die Fehlerquellen und sichern einen durchgehenden Qualitätsstandard. Allgemeine Veränderungen von Kosten und Preisen Die Veränderung der Kosten und Preise erfolgt über interne Aufschläge bzw. Rabatte in vier Bereichen: F LG-Summen Veränderung F Kalkulationsgruppen (Verkaufspreis-

kalkulation)

F Umlagen F Zusätzliche Koste und Erlöse

LG-Summen Veränderungen Auf einzelne Leistungsgruppen, Obergruppen bzw. Hauptgruppen, sowie auch auf die L V-Summe werden prozentuelle Veränderungen festgelegt. Diese Veränderungen werden dann auf jede Position umgelegt. Kalkulationsgruppen Auf Artikelgruppen können durch Aufschläge auf den EK oder durch Rabatte auf den VK die Preise bestimmt werden. Umlagen Allgemein anfallende Kosten, wie z.B. Müllentsorgung, Vorarbeiten, etc. werden als Pauschalen angegeben und auf einzelne Positionen umgelegt. Zusätzliche Kosten und Erlöse Zusätzliche Kosten und Erlöse, die nicht in Ausschreibungspositionen erfass sind aber bei der Ausführung der Leistung anfallen, werden in einer Liste geführt und entsprechend berücksichtigt um einen richtigen Rohertrag auf der Gesamtangebotssummenebene zu erhalten. Zusätzliche Kosten, wie z.B. zusätzliche Monteure, Bauleiterstunden, etc. werden auf die internen Kosten aufgeschlagen. Im Gegenzug werden Erlöse die die Kosten mindern (Skonto, Bauschäden, Pönale, etc.) auch abgezogen.

Artikelübersicht Für die Erstellung der Materialliste oder des Ressourcenplans ist die Artikelübersicht unerlässlich. Sämtliche im Angebot verwendeten Artikel (Material, Gerät, Personal, Fremdleistungen...) werden mit den zugehörigen Mengen und Positionsvorkommen aufgelistet. Angebotspreis optimieren Das bestmögliche Angebot zeichnet sich durch einen niedrigen Preis und einer optimierten Abrechnungssumme aus. Ziel der ABK-Kalkulation ist es, die Preise nach diesen Gesichtspunkten abzustimmen und zu gestalten. Dabei haben Sie die Abgabesumme und die prognostizierten Abrechnungssummen ständig unter Kontrolle. Alle relevanten Preise und Positionsmengen finden hier Einfluss. Ausdrucke und Datenträger Alle Ausdrucke, vom Angebotsdruck bis hin zu den K-Blättern sowie sämtliche Datenträger, von den Artikeln nach DATANORM bis zum Angebot nach ÖNORM A2063 entsprechen selbstverständlich den Vorgaben der entsprechenden Normen.


BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG

Leistungsbeschreibung bearbeiten

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ABK-Leistungsbeschreibung warten dient der Erstellung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen (LB) sowie als LB-Datenschnittstelle.

Einfach und schnell Kostenvoranschläge erstellen Kostenvoranschläge kopieren und nachbearbeiten Informationen jederzeit verfügbar Den elektronischen Datenaustausch nutzen

ABK-LB Leistungsbeschreibung warten dient zur Erstellung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen (LB) sowie als LB-Datenschnittstelle. Die LBTexte werden im Format der ÖNORM A2063:2009 als Datenträger ausgegeben und eingelesen. Die Methode Allgemeinen Daten einer LB wie die Bezeichnung, das Sachgebiet, die Version, das Datum und eine freie Kennung werden erfasst. Die zugehörigen Daten werden in einer Tabelle mit Ordnungsbegriffen (zB Positionsnummern), Stichworten und Einheiten bearbeitet und ergänzt. Der Langtext der aktiven Position wird übersichtlich in einem eigenen Bearbeitungsfenster angezeigt. Die Positionsart wird bei Eingabe der Positionsnummer automatisch festgelegt.

F Einfache Erfassung von LB-Texten mit

Hilfe einer Rechtschreibprüfung mit Begriffen aus der LB Hochbau bzw. Haustechnik

F Ergänzung der Texte mit Grafiken ist

möglich

F Unkomplizierte Eingabe von

Ausschreiber- und Bieterlücken

F Freie interne und externe

Kommentare zu Positionen und Textergänzungen

F Sperren von ungewünschten

Positionen ist möglich, Sperrvermerk kann dann eingegeben werden

F Positionen werden Schuttmassen mit

Stoffgruppen zugeordnet

F Geteilte Positionen werden im

Gliederungsschema nach oben oder unten verschoben. So kann problemlos Platz für neue geteilte Positionen geschaffen werden

F Umnummerieren von Positions-

paketen ermöglicht die Einreihung von Unterleistungsgruppen und Gruppen von Positionen

F LB-Prüfung nach A2063: Die

eingegebenen Daten werden überprüft und die Ergebnisse werden in einem Prüfprotokoll ausgegeben.

F Texte werden im Format der

ÖNORM A2063:2009 ausgetauscht

F Die Ausgabe als PDF-Datei ist ebenso

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Wesentliche Funktionen F Verwaltung von LB, ErgänzungsLeistungsbeschreibungen und des firmeneigenen Bürostandards

möglich wie die Übergabe der Texte als MS-Word Datei für einen 1spaltigen Druck


BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG

Positionspreisdatei

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Mit ABK-Positionspreisdatei werden Preise zu Standardpositionen kategorisiert und geordnet abgelegt. Alle relevanten ABK-Anwendungen wie z.B. ABKLeistungsverzeichnis erstellen, ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe, ABK-Angebot erstellen und ABK-Kostenplanung mit Elementen können auf diese Preise zugreifen. Verwaltung von Preisdateien mit wesentlichen Informationen, freien Kommentaren und Bildern Einfache Preisveränderungen beim Einlesen in eine Preisermittlung Import und Export der Preisdatei als Datenträger im aktuellen ÖNORM Format

Preisübersicht mit mehreren Kalkulationspreisdateien Mit ABK-Positionspreisdatei wird ein positionsweiser Preisspeicher aufgebaut, indem Positionen und zugehörige Einheitspreise aus Angeboten oder Vergabe-LVs übernommen werden und mit Daten von Standardkalkulationen (z.B. von EDS) ergänzt werden. Kostenschätzungen werden schnell erstellt, indem projektbezogene Leistungsverzeichnisse mit Daten der Positionspreisdateien automatisch ausgepreist werden. Hierfür können je Leistungsgruppe oder Unterleistungsgruppe bis zu 3 Preisdateien für den Import vorgegeben werden. Die Preise stehen mit relevanten Informationen wie der Herkunft, dem letzten Änderungsdatum und der Anzahl der Veränderungen zur Verfügung.

Die Preise für die im LV angelegten freiformulierten Positionen sind zu ergänzen. Diese internen Kostenberechnungen werden dann im Baustein ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe mit den Angeboten realer Bieter verglichen. Der Baustein ABK- Angebot erstellen holt die ausgewählten Preise mit Kalkulationsansätze in das Angebot, wo sie den Projekterfordernissen angepasst werden. Wesentliche Funktionen Preisübersicht mit mehreren Kalkulations-Preisdateien Preise können je Preisdatei durch Mittelwertbildung der aktuellen Preise des Preisspeichers und der eingelesenen Einheitspreise gebildet werden. Eine prozentuelle Beeinflussung ist einstellbar. Ausdruck der LB mit mehreren Preisdateien Neuberechnung aller Preise und Stunden mit der Eingabe eines Mittellohnpreises. Ergänzung der Preisdateien mit freien Kommentaren und Bildern Die Preisherkunft wird automatisch mitprotokolliert. Einfache Preisveränderungen durch Indexdefinition beim Einlesen in eine Kostenschätzung oder in ein Angebot

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Import und Export der Preisdatei als Datenträger im aktuellen ÖNORMFormat


BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG

AVA - Bauabrechnung für Auftragnehmer

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Der Baustein ABK-Bauabrechnung bietet komfortable Routinen um die Abrechnungsmengen zu ermitteln. Anhand simpler Mausklicks gelingt es komplexe Abrechnungen professionell abzuwickeln. Präzise in der Bearbeitung und umfangreich was die Auswertungen betrifft – so präsentiert sich die Mengenermittlung in der Bauabrechnung als überaus praxistaugliches Werkzeug mit Biss. ABK-Bauabrechnung reduziert den Abrechnungsaufwand auf das Erfassen bzw. Prüfen der Ausmaße Nachvollziehbarkeit und Sicherheit: Mit dem Korrekturmodus zu Protokollen und Archivständen Automatisierte Überleitung in das ABKRechnungswesen

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Damit sich der Aufwand in Maßen hält Der Baustein ABK-Bauabrechnung reduziert den Aufwand beim Erfassen. Komfortabel werden Abrechnungsmengen in der Kreuztabelle je Position und bei Bedarf je Bauteil aufgenommen. In den dahinterliegenden Ausmaßblättern sieht man Details zu den aufgenommenen Leistungen, wie z.B. die beauftragte, geforderte und abgerechnete Menge. Diese Ausmaßblätter bilden die Grundlage für die Berechnung der Rechnungssummen und werden im Format ÖNORM A2063:2011 der Rechnungsprüfung übermittelt. Dort werden diese Ausmaßblätter anerkannt oder korrigiert. Diese korrigierte Rechnung wird samt zugehörigen Ausmaßblättern wieder eingespielt.

Neben den Rechnungen werden auch Abrechnungs-LV und Zusatzangebote im Format ÖNORM A2063:2011 ausgetauscht. Positionen des ZusatzAngebots-LV sind beantragt, genehmigt oder abgelehnt. Das Erfassen von Ausmaßen Im Ausmaßblatt gibt es zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten für eine fehlerfreie Ausmaßermittlung – falsche oder unvollständige Eingaben sind somit ausgeschlossen. Um Eingaben noch nachvollziehbarer zu gestalten, können an jeder Stelle Kommentare eingefügt werden. Neben der freien Eingabe eines Ausmaßes ist auch die Verwendung einer Formel aus dem Formelkatalog nach ÖNORM A2063:2011 möglich. Jede Formel ist durch eine Skizze erklärt. Um Eingaben noch nachvollziehbarer zu gestalten, können an jeder Stelle Kommentare eingefügt werden. Alle Abrechnungsmengen werden als "geforderte" Werte gespeichert, die korrigierten als "anerkannt". Somit werden Vergleiche zwischen geforderten und anerkannten Mengen/Beträgen möglich. Zusätzliche Zuordnungen zu Leistungszeitraum sowie Auswertungskennzeichen für die zeitliche/örtliche Bestimmung erleichtern nicht nur das nachträgliche Auffinden von erbrachten Leistungen erheblich, sondern ermöglichen auch aussagekräftige SollIst-Vergleiche. Da sich das Abrechnungs-LV im Projektverlauf durch Zusatzaufträge ändert, können beliebig viele Archiv-Stände gespeichert werden. Über den LVVergleich können die Unterschiede zwischen den einzelnen Archiv-Ständen jederzeit protokolliert werden.


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Fixe oder veränderliche Preise Für die Berechnung der Preiserhöhung (z.B. Gleitpreise lt. ÖNORM B2111) greift man auf zentral gewartete Indexwerte zu. Wird der Schwellenwert überschritten wird automatisch eine neue Preisperiode angelegt. Über den in Ausmaßblättern zugeordneten Leistungszeitraum kann das ABK-System selbstständig errechnen, in welche Preisperiode die Leistung fällt und gegebenenfalls die veränderten Preise bei der Abrechnung berücksichtigen. Die Rechnung Die ABK-Bauabrechnung unterstützt sämtliche Rechnungsarten lt. ÖNORM wie: Regierechnung, Abschlagsrechnung, Teilschluss- und Schlussrechnung und selbstständige (nicht kumulierte) Einzelrechnungen. Arbeitet man als Auftragnehmer mit ABK, werden diese Rechnungen mit einer eigenen Funktion automatisiert in den Baustein ABK-Rechnungswesen übergeleitet. Die Rechnung kann wahlweise auch als „e-Rechnung“ ausgegeben werden.

Bauabrechnung ist mehr als nur Baubuchhaltung Der Baustein ABK-Bauabrechnung reduziert den Aufwand beim Erfassen der abzurechnenden Leistung. Komfortable Routinen zeigen auf, ob die abzurechnende Leistung beauftragt ist, helfen die Abrechnungsmengen zu ermitteln und Ausmaße zu kontrollieren. Die Vorteile auf einen Blick F Flexible Erfassung der abzu-

rechnenden Mengen: a.) Erfassung in der Kreuztabelle: schnelle Erfassung der Positionsmengen je Abschlagsrechnung, Leistungszeitraum zugeordnet zum Bauteil/ AKZ und PP Preisperiode. b.) Detaillierte Mengenberechnung und Ergänzung mit Kommentaren und Skizzen im Ausmaßblatt inkl. Variablen

F Erfassung und Abrechnung von

Zusatzaufträgen/Nachträgen

F Import/ Export Mengezuwächse /

Rechnungen B2114 und A2063 sowie Import/ Export Zusatzaufträge A2063

F Automatische Übernahme der

korrigierten und anerkannten Mengen. Vergleich geforderteranerkannter Mengen

F Freie Erstellung Rechnungen aller

Art: Abschlagsrechnungen, Regierechnungen, Schlussrechnungen

F Wichtige Auswertungen für

Auftragnehmer: Summenblätter, Leistungsübersicht und Bauerfolg

F Erfassung von nachvollziehbaren

Ausmaßblättern

F Geforderte mit freigegebenen

Ausmaßen vergleichen

F Erfassung des Abrechnungs-

leistungsverzeichnisses oder Übernahme von Datenträgern gemäß ÖNORM A2063:2011 bzw. ÖNORM B2063:1996

F Einfache Aufsplittung von

Abrechnungsmengen zu Bauteilen

F Ausgabe von Summenblättern F Erfassung von Nachtrags- bzw.

Zusatzauftragsleistungsverzeichnissen oder Übernahme von Datenträgern gemäß ÖNORM A2063:2011 bzw. ÖNORM B2063:1996

F Preisgleitung nach Leistungs-

zeiträumen gemäß ÖNORM B2111 berechnen

F Rechnungen automatisch erstellen

und drucken

F Zusatzangebote/-leistungen

übersichtlich verwalten

F Bauerfolg: Beauftragte mit

tatsächlich abgerechneten Mengen vergleichen


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Aktenkoffer - Daten synchronisieren

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ABK-Aktenkoffer macht es Anwendern sehr einfach, ABK-Daten zwischen mehreren PCs zu synchronisieren. Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnung sind so auch unterwegs überall aufrufbar.

Intelligentes Archivierungsund Datenautauschtool Auschecken - kopieren Daten integrieren Effiziente Datenmigration Einfache, intuitive Bedienbarkeit Stammdaten immer am gleichen Stand

Der Unterschied liegt im Detail - ABK Aktenkoffer im Überblick Die ABK-Aktenkoffer Datensynchronisierung bietet durch viele Funktionen eine einfache Möglichkeit, Daten aus zentralen Datenbeständen herauszunehmen und „offline“ - z.B. auf der Baustelle bearbeiten zu können. Ausgewählte ABK-Daten werden zur lokalen Bearbeitung auf einen Rechner kopiert. Die Bearbeitung dieser "ausgecheckten" Inhalte ist im zentralen Datenbestand nicht möglich. Erst wenn diese ausgegliederten Informationen wieder in den zentralen Datenbestand synchronisiert und somit rückgeführt werden, können die sodann aktuellen Daten verändert werden. Mit dieser Arbeitsweise entfällt das komplizierte Sichern/Rücksichern/ Sperren verschiedener ABK-Dateien. Durch die übersichtliche Tabelle mit den nötigen Datenpools werden Projektsowie dazu benötigte Stammdaten in einem Schritt kopiert und synchronisiert.

Wesentliche Funktionen Mit der Funktion "Auschecken" werden ausgewählte Projekt- und StammDatenbestände in eine lokale „offline“Datenbank wahlweise ausgegliedert und/oder kopiert und im Anschluss wieder den Basisdaten zugeführt. Diverse Filter erleichtern dabei die Auswahl der benötigten Dateien (z.B. Daten des aktuellen Benutzers). Ein rasches Umschalten zwischen zentraler und lokaler Datenbank ermöglicht eine komfortable Bearbeitung mehrerer ABKDateien mit nur einem Programmstand. Eine Vergleichsfunktion zeigt die Unterschiede zwischen zwei verschiedenen Datenbeständen auf. Die so gefunden Unterschiede können durch kopieren oder synchronisieren der fehlenden Informationen leicht in beiden Richtungen abgeglichen werden. Ausgegliederte Inhalte werden im Notfall vom ABK-Administrator für eine zentrale Bearbeitung wieder „aktiviert“. Synchronisierbare Dateneinheiten: F ABK-Projektdaten: Projekteckdaten

und Projektbeteiligte

F Zum Projekt gehörige AVA-Daten

(Leistungsverzeichnisse, Angebote, Angebotsprüfungen, Abrechnungen)

F Stammdaten: Adressen, Leistungs-

beschreibungen, Kataloge, Firmendaten und Systemeinstellungen

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Mit dem ABK-Aktenkoffer als intelligentes Archivierungs- und Datenaustauschtool gewinnen Sie Flexibilität, Komfort und profitieren nicht zuletzt von einer wesentlichen Zeitersparnis für Ihre Agenden.


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Bau KG - SiGe-Plan

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ABK-SiGe-Plan unterstützt den Planungs- und Baukoordinator bei der Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen und bei der Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten. Die Funktionalität geht über die reine Koordination von Schutzmaßnahmen und –einrichtungen weit hinaus und beinhaltet auch die Bauablaufplanung sowie die Dokumentenverwaltung. ÖNORM-konforme Gestaltung des SiGe-Plans Laufende Protokollierung der anwesenden Firmen im Bauablaufplan Vorlagen für Schriftverkehr durch Koppelung mit ABK Dokumentenmanagement Besprechungsprotokolle mit aussagekräftigen Fotos ergänzen Gefahren erkennen und leistungsbezogen aktiv Schutzmaßnahmen treffen

Sicherheit auf der Baustelle Das Bauarbeitenkoordinationsgesetz (BauKG BGBl. I Nr. 37/1999) regelt Anforderungen an Schutzvorkehrungen, damit für alle am Bau beschäftigten Personen Sicherheit gewährleistet ist und deren Gesundheit bewahrt wird. Grundlage für die erforderlichen Schutzmaßnahmen sind einerseits die zu erbringenden Leistungen auf der Baustelle, wobei auch die Koordination dieser Leistungen und der daraus resultierenden Maßnahmen zu berücksichtigen sind. BauKG nach ÖNORM B2107 Der Baustein deckt alle Anforderungen für die Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen sowie für die Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten nach ÖNORM B2107 ab. Sie werden optimal unterstützt bei der Anfertigung eines Anwesenheitsplans, bei der Definition von Gefahren und der Koordination der notwendigen Schutz-

Die komplette Lösung für alle erforderlichen Unterlagen ABK-Basisdaten, diverse Kataloge und andere Eingabehilfen, sowie Prüfroutinen erleichtern die Erarbeitung der erforderlichen Unterlagen. Die Bearbeitungsmöglichkeiten gehen über die reine Koordination von Schutzmaßnahmen und Schutzeinrichtungen weit hinaus: Mit dem ABK-Zeitplan wird ein Bauablaufplan erstellt und damit werden die Anwesenheiten der einzelnen Firmen auf der Baustelle koordiniert. Mit der Festlegung von Abhängigkeiten übernehmen Sie Auswirkungen von Terminänderungen schnell und unkompliziert. Anhand der geplanten Leistungen werden die möglichen Gefahren erkannt - entsprechende Schutzmaßnahmen ausgewählt und koordiniert. Randbedingungen der Baustelle, die Baustellenordnung und die Notfallplanung sind im Baustein SiGe-Plan integriert. Im ABK-Dokumentenmanagement stehen eine Reihe von DokumentenVorlagen speziell für das BauKG wie die Vorankündigung oder Warn- und Gefahrenzeichen zur Verfügung. Hier werden auch Korrespondenzen an die Betroffenen erstellt sowie alle mitgeltenden Dokumente verwaltet.

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maßnahmen, sowie bei der Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten.

Regelmäßige Besprechungen und Baustellenbegehungen werden mit den ABK-Besprechungsprotokollen dokumentiert. Zur besseren Nachvollziehbarkeit und effizienten Aufgabensteuerung wird jeder Punkt fortgeführt bis er erledigt ist - optional kann dieser mit aussagekräftigen Fotos ergänzt werden.


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Die Projektzeitplanung im Detail: Leistungen werden mit einem Beginndatum und einer Dauer oder einem Enddatum versehen. Beginn, Ende oder Dauer einer Leistung sind meist von anderen Leistungen abhängig – dieser Bezug kann als Verknüpfung eingegeben werden. Ändert sich ein Zeitbalken, werden alle davon abhängigen Termine auch geändert. Der Bauablaufplan wird für alle Gewerke und Abhängigkeiten durch einfache Maussteuerung erstellt. Die Arbeitgeber werden den Gewerken zugeordnet und die nach BauKG verantwortlichen Personen eingegeben. Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan Allgemeine Informationen eines SiGePlans, die an alle Baubeteiligten ergehen, wie die Liste der Zuständigkeiten, der Randbedingungen der Baustelle, die Baustellenordnung und die Notfallplanung, werden getrennt von den konkreten Schutzmaßnahmen verwaltet. Für die Auswahl der Schutzmaßnahmen wurden die in der ÖNORM B2107 angegebenen Unterlagen eingearbeitet. In diesem Standardkatalog sind bereits alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Regelwerke zugeordnet. In der Notiz sind Hinweise, welche Überprüfungen im Bauablauf zu machen sind, zu finden. Die Dauer einer Maßnahme wird mit Hilfe der speziellen Abhängigkeitstypen „Verursacher“ und „Verursacher/ Betroffene“ errechnet. Die betroffenen Gewerke können besonders einfach identifiziert und ausgewählt werden. Ändert sich zum Beispiel die Anwesenheit einer Firma die auch Verursacher einer Maßnahme ist, so ändert sich auch die Maßnahmendauer und die von der Maßnahme betroffenen zeitgleich anwesenden Firmen werden neu berechnet. Zum Zeitpunkt der Gefährdung anwesende Gewerke, die nicht als betroffen gekennzeichnet sind, werden, um Fehlern vorzubeugen, visuell hervorgehoben.

Darstellung und Ausdruck Die Ausgabe des SiGe-Plans erfolgt - wie in der ÖNORM gefordert - nach unterschiedlichen Gesichtspunkten: Alle erforderlichen Inhalte werden gesondert nach Gewerken und Gewerkegruppen mit gemeinsamen oder gleichartigen Schutzeinrichtungen, nach Maßnahmen mit Prüf- und Kontrollpflichten und nach Gefahren und Schutzmaßnahmen für den kurzfristigen Aufenthalt von Lieferanten ausgegeben. Der Ausdruck kann nach einem gewünschten Betrachtungszeitraum erfolgen. So wird der Balkenplan für den nächsten Monat ausgegeben. Die zugehörigen mitgeltende Dokumente (Pläne, Bescheide) werden aufgelistet. Werden die Inhalte gezielt nach Gewerken ausgedruckt, schafft das Klarheit für die ausführenden Firmen.

Dokumentenmanagement für den Planungs- und Baukoordinator Im Zuge der Arbeit als Planungs- und Baukoordinator fallen diverse Schriftstücke, Formulare, Checklisten und Korrespondenzen an, die Sie mit ABK übersichtlich verwalten können. Wesentliche Dokumente des BauKG (Vorankündigung, Prüfprotokolle, Meldeblatt für Unternehmen, …) stehen als Vorlage zu Verfügung, die Sie für Ihre Bedürfnisse abändern können. Natürlich können Sie auch Ihre vorhandenen, bereits bewährten Dokumente, in jedem beliebigen Datenformat übernehmen. Regelmäßige Baustellenbegehungen werden mit den ABK-Besprechungsprotokollen dokumentiert. Jeder Mangel wird aufgenommen und mit aussagekräftigen Fotos ergänzt. Dieser Punkt bleibt solange im Protokoll, bis er als „erledigt“ gekennzeichnet wird. Die Protokolle werden den Beteiligten per Mail gesendet.


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Projekt- und Systemverwaltung

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Das Projekt ist die oberste Organisationseinheit. Alle Informationen, Leistungen und Dokumente für ein Bauvorhaben werden in einem Projekt verwaltet. Die Projektverwaltung ist nicht nur eine Plattform für alle ABK-Anwendungen, auch externe Softwareanwendungen, die Sie für die Projektbearbeitung verwenden, werden in der ABK-Projekt- und Systemverwaltung integriert. Zwei entscheidende Faktoren die überzeugen: Leichte Orientierung sowie ein hohes Maß an Transparenz Eine erfolgreiche Projektabwicklung beginnt bei strukturiertem Arbeiten und Qualitätsmanagementprozessen Komfortables Arbeiten und die Erfüllung höchster Ansprüche ist mit ABK7 kein Widerspruch

Das Projekt als Organisationseinheit Wie in der Baubranche üblich, erfolgt die Organisation der Arbeit mit ABK7 in Projekten. Alle Leistungen, Dokumente, Angebote, Aufträge und Rechnungen kurz alle Informationen, die bei der Abwicklung eines Bauvorhabens anfallen - werden in einem Projekt verwaltet. Prinzipiell können alle Projektarten von Marketing- oder Softwareprojekten bis hin zu virtuellen Projekten in der ABK-Struktur abgebildet werden. Die Projektdatenverwaltung Nach Anlage eines Projektes werden grundlegende Informationen wie Projektart, Vorhabensadresse, Bauherr/ Auftraggeber ergänzt. Neben diesen Basisinformationen können Sie auch frei definierbare Eckdaten anlegen. Diese wesentlichen, auch in anderen ABK-Bausteinen

Die Verwaltung der AVA-Dokumente LV, Angebote und Abrechnungen sind in der Projektverwaltung integriert. Das Anlegen, Sichern, Rücksichern und Löschen einer AVA-Datei, sowie die Erfassung von Basisinformationen zu dem entsprechenden LV wird zentral erledigt. Detail-Eckdaten aus anderen ABK-Bausteinen werden auch in der Projektverwaltung angezeigt, sodass mit einem Blick der aktuelle Bearbeitungsstand ablesbar ist. Leistungen als Rückgrat des Projektes Die Leistungsgliederung umfasst nach ÖNORM B1801 alle Leistungen, die für das Erreichen des Projektziels anfallen. Alle anfallenden Projektdaten werden einer Leistung zugeordnet. Mit der Zuweisung von Projektbeteiligten zu jeder Leistung oder Leistungsgruppe, wird die komplette Aufbauorganisation eines Bauprojektes abgebildet. Die Stammdatenverwaltung Kataloge und Daten wie z.B. Leistungsbeschreibungen und Artikellisten werden einmal zentral für die Verwendung in allen Projekten verwaltet. Auch die Berechtigungen (Rollen) zählen dazu. Firmendaten werden mit Abteilungen und Benutzer erfasst und deren Berechtigungen für die Arbeit mit ABK definiert. Die komfortable ABK-Rechteverwaltung unterscheidet zwischen Funktions- und Datenrechten. Mit der Überlagerung der beiden Berechtigungssysteme werden sehr anspruchsvolle Anforderungen erfüllt.

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ersichtlichen Kenndaten dienen Ihnen für eine Vielzahl an zentralen Auswertungen und Vergleichen.

ABK Programmupdates - Bleiben Sie mit ABK immer am neuesten Stand ABK7 verfügt über eine Programmupdate-Funktion, die prüft, ob neue Updates vorhanden sind und den Download sowie die Installation startet.


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Projektbeteiligte

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ABK-Projektbeteiligte ist das Kernelement für die organisatorische Gestaltung und die Kommunikation im Projekt. Sämtliche Projektbeteiligte werden mit Kontaktinformationen und Projektkompetenzen verwaltet und stehen bei der Arbeit in allen ABK-Anwendungen zur Verfügung.

Abbildung der Projektorganisation in unterschiedlichen Darstellungen Sämtliche relevanten Basisinformationen auf einen Blick Alle Projektbeteiligten mit ihrer Projektfunktion, ihren Aufgaben, Kompetenzen und Kontaktadressen jederzeit im Zugriff

Alles nur eine Frage der Organisation Mit den ABK-Projektbeteiligten bauen Sie eine Adressdatenbank auf, die in allen ABK-Anwendungen zur Verfügung steht. Zu jeder Kontaktadresse können umfangreiche Angaben gemacht werden. Neben den Adressdaten können auch Projektfunktionen vermerkt, sowie Projektpflichten und Kompetenzen angeführt werden. Zusätzlich können jedem Projektbeteiligten Leistungen, die zur Erfüllung des Projektziels anfallen, zugeordnet werden. Diese Projektorganisation wird in unterschiedlichen Darstellungen abgebildet. Diese Detailinformationen, die bei Bedarf von Ihnen erweitert werden, sind in folgende Gruppen zusammengefasst: Kontaktinformationen über Firmen mit Filiale, Adresse, Telefon, Email, Homepage und Verwaltungsnummern

Informationen für das Rechnungswesen mit Bankverbindungen. In einem eigenen Notizfeld können je Firmenadresse und Kontaktperson Anmerkungen vorgenommen werden. Wesentliche Funktionen Sie haben sämtliche für Sie relevanten Kurzinformationen jederzeit im Überblick. Um die Auswahl zu erleichtern, werden Kontaktadressen einer oder mehreren Zielgruppen aus einem Katalog zugeordnet. Projektbeteiligte werden aus dem zentralen Adress-Stamm übernommen, oder direkt beim Projekt erfasst. Ein Abgleich mit den Stammdaten ist jedenfalls möglich. Mit der MAPI-Schnittstelle werden vohandene Adressdaten importiert und synchronisiert. Bei der Funktion Telefonnummern-Wahlhilfe wird mit einem einfachen Tastenklick eine ausgewählte Telefonnummer an das angeschlossene Modem übergeben und die Telefonverbindung hergestellt. Mittels Routenplaner finden Sie Ihren Weg zum Adressaten: Ein Klick auf die Schaltfläche neben der Adresse öffnet die Webseite mit dem Routenplaner. Alle Eingaben können mit umfangreichen Filtern und Selektionskriterien ausgegeben werden.

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Kontaktinformationen über Personen in Firmen, jeweils mit Trennung in den geschäftlichen und privaten Bereich

Einmal zentral - immer aktuell im Zugriff! In allen ABK-Anwendungen, z.B. bei der Versendung der Leistungsverzeichnisse, oder bei der Rechnungskontrolle kann auf diese Adressdatenbank zugegriffen werden. Mit der zentralen Kontaktsuche in der ABK-Verwaltung verschaffen Sie sich rasch Überblick und finden Ihren gesuchten Eintrag in Sekundenschnelle.


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Projektzeitplan und Termine

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Mit dem Projektzeitplan von ABK werden wichtige Zeitpunkte als Meilensteine frei erfasst und Leistungen (Vorgänge) terminlich geplant. Diese Leistungen werden miteinander in Abhängigkeit gebracht und mit den Kostenauswertungen verknüpft – das ist die Basis für eine gesamtheitliche Betrachtung des Projektfortschritts. Vorgänge und Meilensteine erhöhen die optische Übersichtlichkeit bei der Projektterminplanung Automatische Berücksichtigung von Terminverschiebungen über Abhängigkeiten Einfache Darstellung komplexer Terminpläne Mit der Maus Balkendiagramme intuitiv bedienen Rasche und unkomplizierte Verwaltung von Deadlines

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Alles im Plan: Über Verknüpfungen Leistungen und Termine verbinden Der ABK-Projektzeitplan ist das ideale Werkzeug für die Projektterminplanung. Es werden Projekttermine als Meilensteine frei erfasst und Leistungen (Vorgänge) mit einer zugeordneten Dauer versehen. Die Datumsangaben für Projektanfang und Projektende sowie Baubeginn und Bauende bei Bauprojekten sind die Basisdaten für den Projektzeitplan. Über die Eingabe von Abhängigkeiten werden Leistungen miteinander verknüpft. Die einfache Bedienung mittels Maus ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Bearbeitung der Balkendiagramme sowie die Verwaltung der Deadlines. Eine Frage der Einstellung Leistungen werden mit einem BeginnDatum und einer Dauer oder einem End-Datum versehen. Die Eingabe dieser Werte erfolgt entweder in Tagen oder in Wochen und kann mit einem einfachen Mausklick auf den Zeitbalken erstellt und geändert werden. Durch die Eingabe von Verknüpfungen

werden bei Adaptierungen des Zeitplanes alle davon abhängigen Termine auch geändert. So sind Sie automatisiert immer am aktuellen Stand. Wesentliche Funktionen Es gibt neben den vier Standardverknüpfungsarten für Abhängigkeiten auch noch spezielle Berechnungsregeln für die Anforderungen in SiGePlänen. Jedem Vorgang, jeder Leistung wird auch ein Verantwortlicher zugeordnet. Mit speziellen Auswertungen hat man die Termine im Griff!

Die richtige Vernetzung macht‘s möglich Die Bausteine ABK-Kostenmanager sowie das ABK-Dokumentenmanagement greifen auf den Projektzeitplan zu. So werden Kosten und Qualitäten in Bezug zu Terminen analysiert – die optimale Umsetzung des magischen Dreiecks des Projektmanagements.


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Dokumentenmanagement

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Das ABK-Dokumentenmanagement bietet die strukturierte Ablage aller Projektdokumente von E-Mails bis hin zu Verträgen, unabhängig vom jeweiligen Datenformat. So erhalten Sie eine lückenlose Darstellung aller Projektdokumente sowie der Postein- und Postausgänge. Das integrierte Mailsystem und eine Schnittstelle zu Outlook bieten jeden Komfort für die gespeicherte und dokumentierte Projektkommunikation (E-Mails, Protokolle, Notizen etc.) Schneller zum Projekterfolg mit effizientem Besprechungsmanagement Minimierter Such- und Ablageaufwand mit der strukturierten Ablage von Projektdokumenten Schnelle und einfache Übernahme von E-Mails aus MS-Outlook in ABK7 Mit einheitlichen Dokumentenvorlagen für alle Schriftstücke auf dem Weg zu durchgängigem corporate Design

Übersicht in der Datenflut Für alle Schriftstücke werden einheitliche Dokumentenvorlagen verwendet. In diesen Vorlagen sind alle Merkmale, die ein formelles Dokument guter Qualität haben muss, berücksichtigt. Auch Besprechungen, die daraus resultierenden Protokolle und alle anfallenden Besprechungspunkte werden mit ABK-Dokumentenmanagement professionell verwaltet. So gelingt es Ihnen Besprechungen straff zu führen und Ergebnisse unkompliziert zu protokollieren. Ihr ABK-System dient Ihnen dabei auch als Kommunikationsmittel. Dokumentenmanagement als Informationspool Bei der Abwicklung größerer Projekte fallen unzählige Schriftstücke an, die bei Bedarf in Sekundenschnelle gefunden werden müssen. Mit dem ABK Dokumentenmanagement werden alle Dateien, unabhängig vom Datenformat verwaltet.

So können Pläne, Terminpläne, MSExcellisten, Power-Point-Präsentationen oder auch eingescannte Schriftstücke einfach jedes Projektdokument sowie Vorlagen für Musterschriftstücke von häufigen Geschäftsfällen oder projektrelevante Dokumente, die auch für andere Projekte herangezogen werden sollen, verwaltet werden. Alle Dokumente sind Projekten zugeordnet und werden in Dokumentordnern abgelegt, wobei beliebig viele dieser Dokumentordner angelegt und definiert werden können. Neben diesen Ordnern, die hauptsächlich der Bearbeitung dienen, gibt es Übersichtsordner, in denen alle Dokumente dargestellt werden. Allen Dokumenten (Schriftstücke, Pläne, Verträge…) kann eine betreffende Leistung aus der Projektleistungsgliederung zugeordnet werden. So ist eine Gliederung nicht nur nach Projekten, sondern auch nach Projektleistungen möglich, eine Strukturierung die sich durch alle Projektdaten, Kosten, Qualität und Termine zieht (gemäß ÖNORM B1801) Alle Dokumente werden durch umfangreiche Eigenschaften gekennzeichnet: Absender, Verfasser, Empfänger, Verteiler, Anlagen, aktueller Bearbeitungsstatus und für effektives Projektmanagement unerlässlich ein Zieltermin für die Bearbeitung. Wird ein neues Dokument angelegt, wird dieser Eintrag für alle anderen Benutzer im ABK-System als „ungelesen“ markiert.

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Aufgaben die von einem Benutzer angelegt wurden, sind für alle anderen als neue Einträge ersichtlich. Jede Aufgabe sollte eindeutig an einen Verantwortlichen gerichtet und mit Zieldatum und einem Bearbeitungsstatus versehen sein. So haben Sie zu jedem Eintrag den Überblick und können diesen bis zur positiven Erledigung verfolgen. Selektive Auswertungen Einzelne Aktionen werden verfolgt und umfangreich ausgewertet. Der Stand der Erfüllung der vereinbarten Aufgaben kann sowohl selektiv als auch vollständig abgerufen werden.

Mit Mustervorlagen Qualitätsstandards definieren In Vorlagen von MS-Word und MS-Excel werden ABK-Daten als Variablen eingefügt. Die Bearbeitungszeit wird dadurch eklatant verkürzt, die Fehlerquote sinkt und das bei gesteigerter Qualität. Mit den zur Verfügung stehenden umfangreichen Sortier- und Filterfunktionen, wird der Aufwand für das Auffinden von Schriftstücken auf ein Minimum reduziert. Vorlagen können aus allen Dateien, unabhängig vom Format, erzeugt werden und sind ein Mittel um Unternehmenswissen und geforderte Qualitätsstandards bereitzustellen. Das Postbuch - Überblick über Ihre Korrespondenzen Versanddokumente, egal ob Posteinoder Postausgänge, werden in einem Postbuch geführt. Postausgänge werden aus dem ABK-System mit der Funktion „Dokument senden“ übernommen. Abhängig vom Dokumenttyp, findet der Versandvorgang automatisch statt (E-Mail, Fax) oder muss manuell durchgeführt werden (Brief, Fax). Anschließend wird der Bearbeitungsstatus des Dokumentes geändert. So erkennt der Sachbearbeiter auch ohne Ordnerwechsel, wann sein Schriftstück das Haus verlässt. Mit der Schnittstelle zu MSOutlook übernehmen Sie eingehende E-Mails einfach und schnell!

Interne Kommunikation: Besprechungsmanagement, Protokolle, Aktionen, Aufgaben Mit dem ABK-Baustein-Dokumentenmangagement werden auch Besprechungen, die daraus resultierenden Protokolle und alle anfallenden Besprechungspunkte verwaltet. Der Projektverlauf wird über Aufgaben und Informationen betreffend Qualitäten und Mängel dokumentiert. Mit Hilfe von zugeordneten Leistungen und Zielterminen gerät kein Punkt in Vergessenheit.

Mit der Standardprotokollauswertung hat die Besprechungsleitung gleichzeitig eine Vorbereitungshilfe für die nächste Besprechung und eine Dokumentation zurückliegender Besprechungen. Machen Sie sich Ihr Bild über die laufenden Arbeitsprozesse mit den projektübergreifende Darstellungen Die projektübergreifenden Darstellungen geben einen guten Überblick über die Bearbeitungsthemen und Pflichten von Mitarbeitern und Projektteams. Engpässe bei der Verfügbarkeit gemeinsam genutzter Ressourcen werden identifiziert.


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Besprechungsmanagement - Protokolle/Aktionen

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Mit dem ABK-Besprechungsmangagement werden Meetings sowie die daraus resultierenden Protokolle mit allen Besprechungspunkten verwaltet. So gelingt es Ihnen Besprechungen straff zu führen, offene Punkte zu verfolgen und Ergebnisse mit optimaler Effizienz zu protokollieren.

Schneller zum Projekterfolg mit effizientem Besprechungsmanagement Protokollauswertungen als Dokumentationslinie vergangener und Vorbereitung künftiger Besprechungen Projektübergreifende Darstellungen - Abbildung des Arbeitsprozesses

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Kommunikation auf den Punkt gebracht Gut vorbereitete, konstruktiv durchgeführte Besprechungen tragen erheblich zum Erfolg eines Projektes bei. Ineffiziente Meetings und der häufig daraus resultierende Zeitmangel sind hingegen wesentliche Hemmnisse bei der Bewältigung der täglichen Projektarbeit. Die wertvolle Zeit so effektiv zu nutzen, dass Besprechungen mit weniger Teilnehmern in kürzerer Zeit und dazu mit wirksameren Ergebnissen durchgeführt werden können, ist Ziel des ergebnisorientierten Besprechungsmanagements von ABK7. In Sitzungen werden Vorgehensweisen besprochen und als Besprechungspunkte notiert, welche wiederum in Protokollen zusammengefasst sind.

So wird der Projektverlauf über Aufgaben sowie Informationen betreffend Qualitäten und Mängel dokumentiert. Mit Hilfe von zugeordneten Leistungen und Zielterminen gerät kein Punkt in Vergessenheit. Jeder Punkt wird an einen Verantwortlichen gerichtet und mit Zieldatum und einem Bearbeitungsstatus versehen sein. So haben Sie zu jedem Eintrag den Überblick und können diesen bis zur positiven Erledigung verfolgen. Qualitätssicherung beginnt beim Besprechungsmanagement In einem Projekt gibt es mehrere Besprechungsserien, die sich in ihrer Zielausrichtung, dem erforderlichen Teilnehmerkreis, den zu erwartenden Ergebnissen und der notwendigen Frequenz während des Projektverlaufs unterscheiden. Die unterschiedlichen Besprechungsserien werden definiert, die einzelnen Besprechungen mit ihren Kenndaten geführt. Durch die Zuordnung einer Leistung aus dem Projektleistungskatalog wird eine weitere Strukturierung vorgenommen. Langfristig eignet sich die so entstandene Informationsdatenbank als Dokumentations- und Kontrollinstrument für das Projekt- und Qualitätsmanagement. Die einzelnen Aktionen werden verfolgt und umfangreich ausgewertet. Der Stand der Erfüllung kann sowohl selektiv als auch vollständig abgerufen werden. So wird der Arbeitsprozess abgebildet und die Qualität der Aufgabenausführung gesichert. Projektübergreifende Darstellungen geben einen guten Überblick über Bearbeitungsthemen und Pflichten von Mitarbeitern und Projektteams.


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Rechnungswesen - Auftragsverwaltung

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ABK-Rechnungswesen ist eine branchenneutrale Lösung für die komplette Auftrags- und Rechnungsverwaltung nach den österreichischen gesetzlichen Grundlagen. Eine Kunden- und Lieferantenverwaltung, sowie zahlreiche Controlling-Tools, wie z.B. das Mahnwesen, tragen zu Ihrem persönlichen Unternehmenserfolg bei. Projektbezogene Aufwendungen und Erlöse auf einen Blick Kostenprognosen auf einen Klick Ablage von eingescannten Originalbelegen zu elektronischen Belegen Mahnwesen unterstützt die Verfolgung offener Rechnungen

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Rechnen Sie mit uns Im ABK-Rechnungswesen wickeln Sie neben der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Ausgangsrechnungen und Lieferscheinen auch die Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, die gesamte Verwaltung von Teil- und Sammelrechnungen sowie Gutschriften schnell und professionell ab. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung liefern wichtige Zahlen und erhöhen nochmals die Effizienz. Belegwesen Alle Belege werden auf Grundlage von Artikeln erstellt. Die Bearbeitung der Artikel erfolgt zentral in einem Artikelkatalog. Die Aktualisierung dieser Stammdaten ist aufgrund der Datanormschnittstelle einfach und übersichtlich möglich. Je Artikel sind zwei verschiedene Verkaufspreise abrufbar und Rabatten zuordenbar.

Es stehen Ihnen umsatz- und artikelbezogene Auswertungen nach frei wählbaren Kriterien zur Verfügung.

Transparent und nachvollziehbar Für eine lückenlose Darstellung wird jede Rechnung im Rechnungsjournal aufgelistet. Im Kassabuch werden alle Kassa-Ein- und Ausgänge verwaltet. Zwei unverzichtbare Hilfsmittel im Falle einer Rechnungsprüfung bzw. bei der Fehlersuche. Zahlreiche weitere anwenderfreundliche Funktionen entlasten Sie bei täglichen Routinen - so erstellen Sie z.B. Folgebelege mit nur einem Tastendruck, oder Sie aktivieren das Mahnwesen über die offene Postenliste. Zu allen Belegen können Originalbelege über einen Scanner angefügt werden. Mittels Belegdruck wird der Beleg für den Kunden ausgedruckt oder mittels E-Mail auf direktem Weg übermittelt. Kunden- und Lieferantenverwaltung Eine Adressendatenbank mit allen Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten sowie Rechnungsweseninformationen ist das Herzstück der Kunden- und Lieferantenverwaltung. Kundenanfragen und Lieferantenvereinbarungen werden hier abgelegt. Zudem erhalten Sie Einblick in alle Rechnungsdaten inkl. aller offenen Posten des Kunden. Mit der Schnellsuche hat man noch während des Telefongesprächs die wesentlichen Informationen griffbereit und kann so die Anforderungen und Wünsche optimal umsetzen. Unternehmensanalysen Eine umfassende Erfolgsplanung auf Basis von Vorjahreswerten mit Vergleich von Soll- und Ist-Werten ist jederzeit möglich. In den Unternehmensanalysen ermitteln Sie auch den Rohertrag auf einen Blick. Dank integrierter Liquiditätsberechnung bewahren Sie den Überblick über die verfügbaren Mittel. Mit ABK ist Erfolg planbar!


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Artikelverwaltung

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ABK- Artikelverwaltung dient der Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Artikeln und den damit zusammenhängenden Datenbeständen von der Kalkulation bis zum Verkauf. Artikel sind die Grundlage für die Angebots- und Auftragsverwaltung, die Rechnungslegung und Zahlung. Auswertungen auf Basis der Artikel dienen als Entscheidungshilfen für strategische Unternehmensfragen. Erlöse und projektbezogene Aufwendungen auf einen Blick Kostenprognosen auf einen Klick Lagerstandsverwaltung inkl. Berücksichtung des Minimum Lagerstands Vollständige Datenintegration: Zentrale Abrufbarkeit der Daten Problemlose Abwicklung von Erfolgsplanung und Unternehmensanalysen

Gut sortiert - die ABK Artikelverwaltung Artikel sind die Grundlage für die Anwendungen ABK-Angebotslegung, ABK-Kalkulation sowie ABK- Rechnungswesen. Mit der DATANORM-Schnittstelle werden auch umfangreiche Artikelkataloge einfach in das ABK-System übernommen. Artikeldaten und Artikelkennungen In der ABK-Artikelverwaltung werden Artikel verschiedenster Hersteller nach unterschiedlichen Artikelarten wie Löhne, Materialien, Geräte und Fremdleistungen verwaltet. Viele unterschiedliche Informationen können jedem Artikel zugeordnet werden, um im Bedarfsfall eine einfache Suche zu ermöglichen: Herstellerdaten, Bilder, Einkaufs- und Verkaufsdaten, FIBUKontenzugehörigkeit sowie zusätzliche Suchkriterien. Zusätzlich kann ein Status für Artikel festgelegt werden: Auslaufartikel oder nur bedingt verwendbare Artikel sind bei der Angebotserstellung nur mit der

Preiskalkulation Löhne, Material und Geräte können nach ÖNORM kalkuliert werden: Löhne: Mit diversen Zuschlägen, Aufzahlungen, Lohnnebenkosten, Sondererstattungen und lohngebundene Kosten wird aus dem Kollektivvertrag-Lohn der Mittellohn errechnet (K3-Blatt). Material: Die Herstellkosten werden mit dem Listeneinkaufspreis und der Eingabe von Einkaufsrabatt, Transportkosten, Manipulationskosten und Verlusten berechnet (K4-Blatt). Geräte: Die Gerätekosten werden ausgehend vom Geräteneupreis und mit der Berücksichtigung von Abschreibung und Verzinsung, Reparaturkosten und Nutzungsjahre (z.B. ÖBGL-Werte) ermittelt. Von diesen berechneten Kosten werden mittels Gesamtzuschlägen und Rabatten die Verkaufspreise errechnet. Dabei werden verschiedene Kalkulationsmethoden unterstützt: F Aufschlag auf Herstellkosten F Eingabe des Verkaufspreises F Gesamtzuschlag nach Formblatt K3 F Rabatt auf Verkaufspreis

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Bestätigung eines Warnhinweises verwendbar.

Kalkulation mit Kalkulationsgruppen Um eine einfache und überschaubare Kalkulation auch bei einem sehr großen Artikelstamm zu ermöglichen, werden Kalkulationsgruppen gebildet. Diese Gruppen werden unternehmenspezifisch gebildet und mit kalkulationsrelevanten Eigenschaften versehen. Artikel werden diesen Gruppen zugeordnet. Dadurch ist eine einheitliche Kalkulation über mehrere Artikel hinweg, möglich.


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Adressenverwaltung

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Die ABK-Adressenverwaltung dient dem Erfassen und Bearbeiten von Informationen zu Firmen und Kontaktpersonen. Erfassen Sie einmal zentral die Adressinformationen Ihrer Geschäftspartner und stellen Sie diese aktuellen Informationen allen ABK-Anwendungen zur Verfügung. Eine Adress-Datenbank für alle unternehmensinternen Anwendungen Schnittstelle zu MSOutlook Mehrfacherfassung entfällt Routenplaner zur Adresse Kompakte Gesamtinfo auf einen Blick Umfangreiche Eckdaten durch eigene Felder und Kataloge ergänzen

Informationen über Kontakte bündeln Mit der ABK-Adressverwaltung, einem Bestandteil der Stammdatenverwaltung, bauen Sie eine unternehmensweite Adressdatenbank auf, die in allen ABKAnwendungen zur Verfügung steht. Eine Schnittstelle zu MS-Outlook ermöglicht die Übernahme und Synchronisierung vorhandener Daten. Zu jeder Kontaktadresse können umfangreiche Angaben gemacht werden, die Sie bei Bedarf erweitern können: Kontaktinformationen über Firmen mit Filiale, Adresse, Telefon, Email, Homepage und Verwaltungsnummern Kontaktinformationen über Personen in Firmen mit Trennung in geschäftlichen und privaten Bereich Informationen für das Rechnungswesen mit Lieferadressen, Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen und diversen Verwaltungsnummern

Wesentliche Funktionen So haben Sie sämtliche für Sie relevanten Kurzinformationen jederzeit im Überblick. Für eine übersichtliche Auswahl werden den Kontaktadressen Zielgruppen aus einem Katalog zugeordnet. Der ABK-Standard Zielgruppenkatalog kann aber auf die eigenen Bedürfnisse abgeändert werden. Ein Katalog mit über 8.000 Orten in Österreich vereinfacht die Bedienung. Bei der Funktion TelefonnummernWahlhilfe wird mit einem einfachen Tastenklick eine ausgewählte Telefonnummer an die verbundene Telefonanlage übergeben und die Telefonverbindung hergestellt. Routenplaner zum Adressaten - keine Zukunftsmusik von morgen Die ABK-Adressverwaltung hat dieses Feature verwirklicht. Ein Klick auf die Schaltfläche neben der Adresse öffnet die Webseite mit dem Routenplaner. Alle Eingaben können mit umfangreichen Filtern und Selektionskriterien ausgegeben werden.

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In einem eigenen Notizfeld können je Firmenadresse und Kontaktperson Anmerkungen vorgenommen werden.

Einmal zentral - immer aktuell im Zugriff! In allen ABK-Anwendungen beispielsweise bei der Versendung der Leistungsverzeichnisse oder bei der Rechnungskontrolle - kann auf diese zentrale Adressdatenbank zugegriffen werden. Mit der zentralen Kontaktsuche in der ABK-Verwaltung verschaffen Sie sich rasch Überblick und finden Ihren gesuchten Eintrag in Sekundenschnelle. Bei dieser Suche werden auch die Projektbeteiligten (aller am Projekt beteiligten Firmen/Personen) einbezogen.


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Allgemeine und technische Informationen

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In dieser Übersicht finden Sie alle erforderlichen Informationen betreffend Programmtechnik, Systemvoraussetzungen sowie praktische Hinweise punkto Programmbedienbarkeit und Details zu Schnittstellen und Formaten für den Import bzw. Export.

Umfangreiche Berechtigungsstruktur von Funktions- und Datenrechten Vielfalt an Schnittstellen erhöht Flexibilität ABK-Datensicherung in einheitlichem Austauschformat mit Zusatzinfo

Programmtechnik ABK ist eine mit modernsten Programmierwerkzeugen erstellte Windows-Software. Die Vorteile liegen mit der leichten Erlernbarkeit sowie der hohen Benutzerakzeptanz auf der Hand. ABK ist als netzwerkfähige Software entwickelt worden, wobei eine Trennung in verschiedene Datenbereiche (z.B. Projektdaten, Stammdaten und Programm) ermöglicht wurde. Hardwareanforderungen Für eine ABK7 Installation werden folgende Anforderungen an den PC gestellt:

Systemvoraussetzungen

Minimal

Empfohlen

Prozessor

1 GHz

1,6 GHz

Arbeitsspeicher

512 MB

1024 MB

Grafikkarte

1024x768, 256 Farben

1280x800, „high color” od. „mittl. Farbqualität”

Bei großen Schriftarten: 1280x800

Bei großen Schriftarten: 1680x1050

Keine

Min. 56 kbit für Lizenzaktivierung über Internet; Breitbandverbindung für Online-Update.

Internet-Verbindung

Unternehmensspezifische, individuelle Anpassungen in ABK mit freien Feldern, Vorlagendokumenten, Layouts und vielem mehr jederzeit möglich MS-ADO für Zugriff auf MSAccess Datenbanken und MS-SQL-Server ib-data GmbH, Hasnerstraße 118, 1160 Wien T: +43 (1) 492 55 70 E: abkzentrum@abk.at

Betriebssystem Windows 2000, XP, Vista, 7, 8 Windows Server 2003, 2008, 2008 R2, 2012 Platzbedarf: Der Platzbedarf auf der Festplatte für das Programm beträgt ca. 400 MB. Für die Daten (Leistungsbeschreibungen, Adressdateien, Projekte etc.) sollten mind. weitere 400 MB frei sein. Datenbanken ABK verwendet den Microsoft Datenbanktreiber MS-ADO um auf Datenbanken (DB) wie MS-Access und MSSQL-Server zuzugreifen.

Bei der Anlage der Datenbanken und bei eventuell notwendigen Updates wird der Benutzer mit Hilfe eines zentralen Datenbankassistenten durch die Routinen geführt. Es können mehrere Datenbanken installiert und bei der Bearbeitung zwischen den Datenbanken gewechselt werden. Aktenkoffer-Datenbank Ausgewählte Datenbestände können „offline” zur lokalen Bearbeitung kopiert werden - diese sind im zentralen Datenbestand zwar sichtbar, jedoch ist die Bearbeitung dieser Daten unterbunden. Die ausgegliederten Daten können nach der Bearbeitung wieder in den zentralen Datenbestand rückgeführt werden. Sicherheit Eine umfangreiche Berechtigungsstruktur von Funktions- und Datenrechten bewahrt vor ungewollten Datenlese- und Bearbeitungszugriffen innerhalb des ABK-Systems. Schnittstellen ABK bietet dem Anwender eine Reihe von Schnittstellen um Daten in das ABK-System zu importieren sowie ABK-Daten zu exportieren. Allgemeine Export Formate Alle ABK-Tabellen lassen sich in der aktuellen Ansicht (Filter- und Sortierbedingungen) neben der Ausgabe auf Drucker, in Dateien in folgenden Formaten ausgeben:

F HTML (Hypertext Markup Language) F XLS (Microsoft Excel) F XML (Extensible Markup Language) F Text-Format (CSV, Comma Separated Values)


BAUMANAGEMENTSOFTWARE | BAUDATEN ALLGEMEINE INFORMATIONEN www.abk.at

PDF Ausgabe ABK7 bietet in allen Druckroutinen die Möglichkeit, die Ausdrucke im PDFFormat zu speichern und im PDF-Format im Dokumentenordner abzulegen. ÖNORM Schnittstellen ABK hat seit über 25 Jahren ÖNORMgerechte Schnittstellen im AVA-Bereich implementiert.

F ÖNORM A2063/B2062

(Leistungsbeschreibungen)

F ÖNORM A2063/B2063

(Leistungsverzeichnisse)

F ÖNORM A2063/B2114

(Mengenberechnungen, Rechnungssummen, ...)

Spezielle Schnittstellen In den einzelnen ABK-Anwendungen stehen spezielle Schnittstellen bereit:

F GAEB (Deutsches Äquivalent zu den

ÖNORMEN A2063/B2062/ B2063) F DATANORM (zum Austausch von Artikeldaten F div. Formate für Preisdateien F FIBU (zur Weitergabe von Daten an die FIBU, div. Formate) F ELBA (Electronic Banking) F Schnittstelle mit @AVA (ÖBB, ASFINAG) für Ausschreibungen und Angebote F Excel für den Import von Elementen F e-Rechnung für den Bund ABK-Datensicherung ABK verwendet für die externe Datensicherung MS-Access Datenbanken (ZIP-komprimiert), die aufgrund der wählbaren Datenbankformate (z.B. MS-Access, Oracle oder MS-SQL-Server) als einheitliches „Austauschformat” zwischen Abteilungen oder Anwendern anzusehen sind. Diese ABK-Datensicherungen beinhalten wesentlich mehr Informationen als die ÖNORMEN vorschreiben. ABK mit Microsoft Office (optional) Im Baustein ABK-Zentrale Adressdatei können Adressen mit Microsoft Outlook ausgetauscht werden. E-Mails werden von Microsoft Outlook bzw. aus ‚Mozilla Thunderbird' in ABK-Dokumentenmanagement übernommen. Dokument-Variablen können aus ABKDokumentenmanagement in Microsoft

Word- oder Microsoft Excel-Dokumente (Erweiterungen DOC, DOCX, XLS, XLSX) übergeben werden. Bedienung Den ABK-Programmen liegt eine einheitliche Konzeption zugrunde, die an die Bedienung der Standardprogramme von Windows angelehnt ist. Der Benutzer kann sich seine Arbeitsumgebung aufbauen und gestalten. So sind Ordner- und Outlookleisten, die bekannten Ansichten aus den MSStandardprogrammen, ein- bzw. ausblendbar. Anpassungen leicht gemacht ABK kann leicht, rasch und professionell an die Anforderungen des Anwenders oder an sein Unternehmen angepasst werden:

F Die Dokumentenstruktur mit Ordner und Vorlagendokumenten ist frei konfigurierbar.

F Mit zusätzlichen Feldern und

Kataloge können spezielle Informationen verwaltet werden

F Ansichten werden mit Layouts für den Benutzer oder unternehmensweit gespeichert

F Firmenlogo- und Firmendaten

werden zentral verwaltet und können so in den Druckformularen ausgedruckt werden.

F Programmteile können ausgeblendet werden

ABK7-Lizenzsystem: Shared Lizenz Mit den „shared Lizenzen“ können mehrere Mitarbeiter eine Lizenz nutzen, solange der Zugriff nicht gleichzeitig erfolgt. Die shared Lizemz prüft die Anzahl gleichzeitiger Verwendung von ABK-Bausteinen und Funktionen mit Hilfe des ABK-ZS-Zugriff-Server. Mehrsprachigkeit in ABK Mehrsprachigkeit betrifft mehrere Ebenen und unterschiedliche Zielgruppen. ABK deckt diesen Anspruch im eigenen Programm mit differenzierten Methoden ab. Bestimmte Datenbankinhalte können in mehreren Sprachen vorliegen.

Für die Wartung sind sie nebeneinander zugänglich, bei der Verarbeitung wird die passende Sprache abhängig von der Programmsprache gewählt. Dokumentvorlagen Der logische Schritt als Erweiterung der vereinfachten Bedienbarkeit eines Systems stellt das Arbeiten mit Dokument-Vorlagen dar. Eine Dokumentvorlage legt die Grundstrukturen eines Dokuments fest und enthält Einstellungen sowie Einträge die für alle Dokumente dieser Art Gültigkeit haben. Sie verkörpert die schreibgeschützte Basis für ein neues Dokument. Projektdokumente können beispielsweise in Einzelanwendungen (Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen, usw.) aus OfficePaketen für die Verwendung in ABK als Vorlage einfach konfiguriert werden. Vorlagen die auf Microsoft-Word oder Microsoft-Excel beruhen, können mit ABK-Variablen ausgestattet werden. Einträge die in ABK vorgenommen wurden, wie zum Beispiel Projektnummer, Projektbezeichnung, Sachbearbeiter, … usw. werden so automatisch in das Dokument an der richtigen Stelle übernommen. Damit werden unternehmensspezifische Inhalte und Druckdateien bzw. Basisdokumente automatisiert als Unternehmensvorlagen erzeugt. Technische Support Hotline: 0900/56 00 36 (3,64€/Min)

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