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FÓRUM DAS ENTIDADES DO SETOR DE EVENTOS Data: 12 de julho de 2011 Local: São Paulo/SP OBJETIVOS DO FÓRUM:  Debater o papel estratégico -político das entidades da cadeia de eventos e seu impacto nos negócios e na economia do país;  Discutir estratégias de fortalecimento das relações institucionais das entidades na busca de integração, parcerias e ações conjuntas  Levantar os gargalos e necessidades do setor e definir ações junto ao mercado e aos governos federal, estadual e municipal  Definir encaminhamentos para criação do Fórum Permanente das entidades do setor de eventos. ENTIDADES CONVIDADAS: Academia Bras. de Eventos ABEOC – Associação Brasileira de Empresas de Eventos ABHA - Federação Brasileira de Hospedagem e Alimentação ABIH - Ass. Bras. da Indústria de Hotéis ABR - Ass. Bras. de Resorts ABRACCEF - Ass. Bras. De Centro de Convenções e Feiras AMPRO - Ass. De Marketing Promocional CBC&VB - Conf. Bras. De Convention & Visitors Bureaux UBRAFE - União Bras. De Promotores de Feiras ABRAFESTA - Ass. Bras. de Festas ABGEV - Ass. Bras. de Eventos Corporativos CNCP - Comitê Nacional de Cerimonial e Protocolo PROGRAMAÇÃO 08h30 Welcome Coffee 08h50 Abertura das Atividades, palavra da presidente da ABEOC 09h20 Apresentação breve dos participantes, através de dinâmica 09h50 Palestra: Ciclos do mercado e os paradigmas do momento 11h Intervalo 11h15 Formação de um Pacto Coletivo 12h30 Conclusão e síntese: Redação do pacto Cronograma das próximas reuniões Ordem dos anfitriões 12h50 Encerramento com a participação de todos 13h30 Brunch

Associação Brasileira de Empresas de Eventos Rua Feliciano Nunes Pires, 35. Centro – 88015-220 – Florianópolis/SC Telefone/Fax: (48) 3039-1058 E-mail: abeoc@abeoc.org.br


MEMÓRIA DO FÓRUM O Fórum iniciou com as boas vindas da senhora Anita Pires, presidente da ABEOC Nacional, agradecendo a presença de todos, salientando a importância do encontro e da necessidade de integração das entidades que trabalham para o mesmo setor do mercado de eventos. Dulce Magalhães, facilitadora dos trabalhos, iniciou as atividades realizando uma dinâmica de apresentação entre todos os presentes, inclusive os ouvinte do Fórum. Dulce Magalhães discorreu sobre os Ciclos do Mercado e os Paradigmas do Momento, que falou sobre a forma com que cada pessoa enxerga a mesma realidade e a necessidade de expandirmos a visão da realidade, modificando-a, através da aprendizagem. PRINCÍPIOS PARA A GESTÃO DOS EVENTOS E REUNIÕES DE TRABALHO: 1. Um evento tem que ser um exemplo daquilo a que se propõe. 2. A hora de cada participante é super valiosa. O evento é o horário nobre da empresa. Não desperdice esse tempo com informações que podem ser partilhadas por email ou outros meios de comunicação. 3. Todo evento deve produzir mudança. 4. Desafio: no primeiro intervalo, precisamos ter ao menos uma pessoa que diga: “só até aqui, já valeu o evento”. O Evento tem que ser válido desde o primeiro instante, com relevância e impacto Logo após, os presentes são divididos em dois grupos: o primeiro, onde estava um representante de cada instituição presente, que trabalharam divididos em dois subgrupos. Os demais presentes, representantes das entidades e ouvintes, foram convidados a participar de outra atividade, divididos em quatro grupos. ATIVIDADES DO GRUPO DE REPRESENTANTES: Os representantes foram convidados a pensar e responder as seguintes perguntas: 1. QUAIS AS DIFICULDADES DA INTEGRAÇÃO DO SETOR? - Falta de conhecimento sobre a missão/objetivo/propósito das entidades, para saber de que maneira poderia haver uma integração. - Falta diagnóstico do setor. - Desconhecimento do próprio mercado. - Dificuldades de gestão/operação em cada entidade. 2 QUAIS AS VANTAGENS DESSA INTEGRAÇÃO? - Visibilidade - Poder político - Bandeiras Comuns

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3 O QUE PODEMOS FAZER PARA QUE ESSA INTEGRAÇÃO OCORRA? - Criação de um Fórum Permanente - Nivelar todas as entidades - Escolha de um executivo ATIVIDADE DO GRUPO DE CONVIDADOS: Os presentes reuniram-se para sonhar. Chamados de “sonhadores”, esses grupos realizaram uma dinâmica de troca de percepções e de expectativas, chegando ao final da manhã com desejos para o Fórum, que foram partilhados entre todos os presentes: Ser uma plataforma de integração, focada no fortalecimento do setor, garantindo o reconhecimento econômico e social e motivando o respeito entre as entidades que representam o setor de eventos. Fortalecer e integrar as entidades do Fórum, definindo os papéis de cada entidade, respeitando e sendo respeitado, conquistando a independência sem personalismos. A dinâmica também fez com que cada participante pudesse refletir sobre o seu papel para a realização dos sonhos projetados pelos grupos. PACTO COLETIVO: Após ouvir os sonhos e concluir que estamos no momento de formarmos um grupo para discutir e trabalharmos os objetivos comuns, a facilitadora convidou a todos para pensarmos na construção de um pacto coletivo: CRIAÇÃO DE UM FÓRUM PERMANENTE. Todos foram chamados para assinar simbolicamente o Pacto Coletivo, demonstrando seu interesse em contribuir para a formação do Fórum de Entidades do Setor de Eventos. Anita Pires agradeceu a Dulce Magalhães pela competência e desempenho com que conduziu os trabalhos, lembrando que a criação do Fórum Permanente do Setor de Eventos é um fato histórico, que fortalecerá o mercado de eventos e qualificará as empresas que compõem essa cadeia. O Fórum Permanente de Entidades do Setor de Eventos permitirá que as entidades, integradas e fortalecidas, garantirá políticas públicas e de mercado que, com certeza, terão impacto na estruturação e qualificação da cadeia produtiva de eventos.

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ENCAMINHAMENTOS: 1. A AMPRO será a anfitriã da próxima reunião do fórum, que terá data entre final de setembro ou início de outubro. 2. Agenda para a próxima reunião:  Construção de um Termo de Referência para reger o Fórum  Construção de uma agenda positiva (bandeiras prioritárias)  Assinatura dos termos de compromisso pelos representantes das entidades  Eleição de um grupo gestor para o Fórum OBSERVAÇÃO: Todos os assuntos serão debatidos previamente por email, visando a objetividade em torno dos assuntos operacionais no próximo encontro. A primeira reunião do Fórum Permanente de Entidades do Setor de Eventos, sendo considerada um sucesso pela unanimidade das entidades presentes.

A SOMA DAS PARTES NÃO É A MESMA COISA QUE O TODO.

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PARTICIPANTES: Entidade ABEOC

Nome Anita Pires Jorge Alencar

Função Presidente Vice-presidente Administrativo Financeiro

Telefone 48-7811-9604 27-3225-6658

Maria Elisa Ordones Roosevelt Hamam

31-2103-8700 11-9606-7142

ABEOC-MA ABEOC-PE ABEOC-CE ABGEV ABR ABRACCEF

Marizinha Raposo Tatiana Marques Rafael Bezerra Aline Bueno Ricardo Domingues Margareth Pizzatto Ana Luísa Cintra

Vice-presidente de Relações Institucionais Vice-presidente de Relações Internacionais Presidente Presidente Presidente Gerente Geral Diretor Executivo Presidente Vice-presidente

ABRAFESTA

Vera Simão Cristofer Michenhagen Sérgio Junqueira Arantes Elza Tsumori José Gaspar Brandão Iracema Ribeiro

Presidente Vice-presidente Diretor Secretário Presidente Diretor Executivo Superintende Executivo

Alexandre Sampaio César Silva Alfredo Fróes Enid Vasconcelos

Presidente Assessor da Presidência Assessor da Presidência Vice-presidente

ACADEMIA AMPRO BHCVB FBHA UBRAFE SKAL BRASIL

98-8412-7149 81-9971-7529 85-9991-0572 11-5181-3237 11-9933-3415 41-3043-1334 11-9938-5700 11-3898-7854 11-3849-4900 11-3849-4900 11-2936-9030 11-3815-9998 11-3815-9998 31-3261-3652 31-8527-6139 21-3034-4511 51-9366-7082 11-3120-7055 89-9909-0022

E-mail presidencia@abeoc.org.br jorgealencar@multieventoses.com.br diretoria@tecnitur.com.br roosevelt@rhamam.com.br marizinha.sacada@uol.com.br tatiana@tatianamarques.com.br rafael@arxweb.com.br aline@abgev.com.br ricardo@resortsbrasil.com.br presidência@abraccef.org.br ana.cintra@hcnet.usp.br contato@abrafesta.cm.br cristofer@abrafesta.com.br sergio@abeventos.org.br tsumori@ampro.com.br gasparbrandao@ampro.com.br iracema@bhcvb.com.br presidencia@fbha.com.br cesar@singastrho.com.br alfredo@ubrafe.org.br enid.camara@hotmail.com

ENTIDADES COM AUSÊNCIA JUSTIFICADA: ABIH, CBC&VB ENTIDADE SEM AUSÊNCIA JUSTIFICADA: CNCP Associação Brasileira de Empresas de Eventos Rua Feliciano Nunes Pires, 35. Centro – 88015-220 – Florianópolis/SC Telefone/Fax: (48) 3039-1058 E-mail: abeoc@abeoc.org.br


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