Issuu on Google+

34

Programme, Produkte, Technologien

Zeitstempelsignatur von zertifiziertem Signaturdienst – ABACUS EasySignature die perfekte Alternative Eine Zeitstempelsignatur eines

offiziellen Zeitservers auf einem Geschäftsdokument hat den Vorteil, dass ähnlich wie auf einer Postkarte eindeutig feststeht, ab welchem Zeitpunkt ein Dokument existiert hat. Elektronische Archive können so unter anderem problemlos nachweisen, dass ein individuelles Dokument seit seiner Archivierung nicht verändert wurde.

Möchte man Geschäftsdoku– mente elektronisch aufbewahren, kommt man nicht umhin mindestens die Abschnitte drei und vier der Geschäftsbücher-Verordnung (GeBüV) zu konsultieren. Das Spei­ chern von elektronischen Doku­men­ ­­­­­ten auf veränderbaren Da­­ten­trä­ gern wird hier als zulässig er­­achtet, falls auch technische Ver­fahren zur Anwendung gelangen, welche die Integrität der Doku­ men­ te garantiert (z.B. digitale Signa­tur­­ver­fah­ ren) und der Zeit­­punkt der Spei­che­ rung der Infor­mation fäl­­schungs­ sicher nachweisbar ist (Zeit­­stem­pel). Die Signatur eines Dokuments lässt sich auch ausserhalb der ABACUS Software mittels Adobe Reader prüfen.


Kundenmagazin PAGES - Ausgabe 2/2016