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INDICE QUE ES UNA COMPUTADORA QUE ES LA INFORMATICA HISTORIA Y GENERACIÓN DE LAS COMPUTADORAS ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2010 CREAR UNA BASE DE DATOS CREAR TABLAS DE DATOS EL ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS LAS RELACIONES LAS CONSULTAS LOS FORMULARIOS LOS INFORMES ACTIVIDAD

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QUE ES UNA COMPUTADORA una computadora es una máquina electrónica usada para procesar todo tipo de información. Podemos hacer trabajos de oficina con ella, guardar datos, imagenes, escribir cartas, leer el periodico, comunicarnos con familiares o amigos a través de correos electrónicos, ver videos, dibujar, hacer informes, crear programas de computadoras que llevan a cabo diversas funciones e incluso nos permite hacer presentaciones que pueden ver otros usuarios de computadoras alrededor del mundo, el hecho de que usted este leyendo este trabajo de Proyecto Salón Hogar, es evidencia de ello. Los educadores tanto de Puerto Rico como del mundo entero pueden utilizarla para escribir los planes de la escuela, para llevar las notas o records de todos sus estudiantes. Para hacer ayudas visuales, para crear presentaciones de sus escuelas o para compartirlas y para colaborar con otros profesores alrededor del mundo.

¿QUE ES LA INFORMATICA? La informática está en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha desarrollado al amparo de las nuevas tecnologías y debe su éxito en gran parte a esta ciencia. Debido al gran auge que ha supuesto la informática, considero importante clarificar el concepto y posicionarlo en el lugar que le corresponde para evitar confusiones. La informática es la ciencia que se encarga del tratamiento automático de la información. Este tratamiento automático es el que ha propiciado y facilitado la manipulación de grandes volúmenes de datos y la ejecución rápida de cálculos complejos. La acepción anterior es muy amplia y ha llevado a confundir su significado. Manejar un procesador de textos como Word o Writer no se considera informática, sino ofimática. En cambio, diseñar y crear una aplicación para poder realizar tratamiento de textos sí es una tarea informática. Al igual que el conductor de un vehículo no tiene porqué ser mecánico ni lo que realiza se llama mecánica, sino conducción.

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La informática estudia lo que los programas son capaces de hacer (teoría de la computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y algorítmica), de la organización y almacenamiento de datos (estructuras de datos, bases de datos) y de la comunicación entre programas, humanos y máquinas (interfaces de usuario, lenguajes de programación, procesadores de lenguajes...), entre otras cosas. En sus inicios, la informática facilitó los trabajos repetitivos y monótonos, especialmente en el área administrativa, debido a la automatización de esos procesos. Hoy en día se va más lejos que eso. La informática tiene su base en las matemáticas y la física, y a su vez se ha usado para potenciar estas ciencias. Por ese motivo la informática está hoy presente en todos los ámbitos en los que podemos encontrarlas: ingeniería, industria, administraciones públicas, medicina, diseño de vehículos, arquitectura, investigación y desarrollo, administración de empresas, restauración y arte... Si tuviera que definir los dos grandes pilares que reciben su soporte de la informática hoy en día, estos serían el manejo de grandes volúmenes de datos y la ejecución rápida de cálculos de complejidad elevada, los cuales aparecen comentados al principio. En este punto voy a hacer un inciso para dedicarme con más detalle a explicar estos dos pilares de la ciencia actual. El manejo de grandes volúmenes de datos: actualmente, y desde hace unos años, podríamos decir que hemos llegado a una explosión de información en nuestra sociedad, que exige la aplicación de las tecnologías de la información. La cantidad de información que se debe gestionar diariamente es abismal y estaríamos ante un problema intratable si no contáramos con la informática. Las bases de datos y las altas capacidades de proceso nos permite afrontar el reto. El concepto del que hablamos es muy extenso y para ayudar a su comprensión voy a poner unos ejemplos: encontrar el historial de un paciente en un fichero con otros 600.000 pacientes, manipular la información sobre los fondos bibliográficos de una biblioteca (miles de libros), guardar el registro de habitantes de una gran ciudad, guardar el registro de los criminales de un país y poder disponer de la información sobre uno en cuestión de segundos, listado de conexiones de tendidos eléctricos entre las poblaciones de España, y un largo etcétera. Todas estas actividades pueden 4


hoy realizarse de manera eficiente gracias a la informática. Ejecución rápida de cálculos complejos: ciertas áreas de la sociedad exigen la realización “rápida” de gran cantidad de cálculos matemáticos de mayor o menor complejidad. Este es el caso de la física, de la estadística, de la medicina, de la ingeniería... No es posible concebir el funcionamiento actual de las cadenas de montaje de vehículos sin que esté presente la informática, ni los grandes avances producidos en la medicina gracias a la informática gráfica, ni el diseño óptimo de la estructura de un edificio, etc. No debemos olvidar que la informática nació como un paso más desde la creación de las primeras máquinas de cálculo. Para terminar, quisiera intentar mencionar brevemente los campos más destacados en que se divide la informática, ya que listar detalladamente todas sus aplicaciones es una tarea imposible: Informática teórica: estrechamente relacionada con la fundamentación matemática, centra su interés en aspectos como el estudio y definición formal de los cómputos, el análisis de problemas y su resolución mediante algoritmos, incluso la investigación de problemas que no pueden resolverse con ninguna computadora (es decir, dónde se hayan las limitaciones de los métodos automáticos de cálculo). También abarca el estudio de la complejidad computacional y de la teoría de lenguajes (de la que derivan los lenguajes de programación). Se trata en definitiva de la parte más formal y abstracta de la informática. Hardware: a pesar de que no lo parezca, este es uno de los campos de la informática menos significativos, o al menos, podríamos decir que no es exclusivo de la informática sino que su importancia reside en otras ciencias más particulares, como la electrónica y la física. Software: este campo nace directamente de la informática teórica, trata de los programas y procedimientos necesarios para que una máquina pueda llevar a cabo tareas útiles. Informática gráfica: se ocupa de que se puedan realizar los cálculos 5


pertinentes para obtener representaciones gráficas aplicables a todo tipo de situaciones: simulaciones, tratamiento de imagen en medicina, videojuegos y entretenimiento, publicidad, animación. Informática empresarial: dentro del conocimiento empresarial y de gestión, la informática tiene hoy un gran protagonismo. Sus logros son: la mejora de los procesos productivos, el ahorro de costes, la óptima gestión de stocks, la aparición y el impulso del comercio electrónico, la creación de sistemas de información, gestión del conocimiento e inteligencia empresarial, entre otros. Tratamiento de la información: área dedicada al estudio e implantación de los conceptos que comenté anteriormente en el apartado “Manejo de grandes volúmenes de datos”. Aquí tienen cabida las estructuras de datos, las bases de datos, también los algoritmos, la compresión y el cifrado... Otras áreas o metodologías: inteligencia artificial, seguridad informática, modelado y simulación, reconocimiento del habla y reconocimiento de formas, evaluación de sistemas informáticos, computación paralela y de alto rendimiento, bioinformática, informática médica, química computacional, y un largo etcétera que debo omitir por cuestiones obvias de espacio y extensión.

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HISTORIA Y GENERACIÓN DE LAS COMPUTADORAS

Las primeras máquinas En el siglo XVII el famoso matemático escocés John Napier, distinguido por la invención de los logaritmos, desarrolló un ingenioso dispositivo mecánico que utilizando unos palitos con números impresos permitía realizar operaciones de multiplicación y división. En 1642, el matemático francés Blaise Pascal construyó la primera calculadora mecánica. Utilizando una serie de piñones, la calculadora de Pascal sumaba y restaba. A finales del siglo XVII el alemán Gottfried Von Leibnitz perfeccionó la máquina de Pascal al construir una calculadora que mecánicamente multiplicaba, dividía y sacaba raíz cuadrada. Propuso desde aquella época una máquina calculadora que utilizara el sistema binario. A mediados del siglo XIX, el profesor inglés Charles Babbage diseñó su "Máquina Analítica" e inclusive construyó un pequeño modelo de ella. La tragedia histórica radica en que no pudo elaborar la máquina porque la construcción de las piezas era de precisión muy exigente para la tecnología de la época. Babbage se adelantó casi un siglo a los acontecimientos. Su Máquina Analítica debía tener una entrada de datos por medio de tarjetas perforadas, un almacén para conservar los datos, una unidad aritmética y la unidad de salida. Desde la muerte de Babbage, en 1871, fue muy lento el progreso. Se desarrollaron las calculadoras mecánicas y las tarjetas perforadas por Joseph Marie Jacquard para utilizar en los telares, posteriormente Hollerith las utilizó para la "máquina censadora", pero fue en 1944 cuando se dio un paso firme hacia el computador de hoy.

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La Era Electrónica En la Universidad de Harvard, en 1944, un equipo dirigido por el profesor Howard Aiken y patrocinado por la IBM construyó la Mark I, primera calculadora automática. En lugar de usar piñones mecánicos, Mark I era un computador electromecánico: utilizaba relevadores electromagnéticos y contadores mecánicos. Sólo dos años más tarde, en 1946, se construyó en la Escuela Moore, dirigida por Mauchly y financiada por el Ejército de los Estados Unidos, la ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator), la cual podía ejecutar multiplicaciones en 3 milésimas de segundo (Mark I tardaba 3 segundos). Sin embargo, las instrucciones de ENIAC debían ser dadas por medio de una combinación de contactos externos, ya que no tenía cómo almacenarlas internamente. A mediados de los años 40 el matemático de Princeton John Von Neumann diseñó las bases para un programa almacenable por medio de codificaciones electrónicas. Esta capacidad de almacenar instrucciones es un factor definitivo que separa la calculadora del computador. Además propuso la aritmética binaria codificada, lo que significaba sencillez en el diseño de los circuitos para realizar este trabajo. Simultáneamente se construyeron dos computadores: el EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) y en 1949 en la Universidad de Cambridge el EDSAC (Electronic Delay Storage Automatic Computer), que fue realmente la primera computadora electrónica con programa almacenado. En 1951 John W. Mauchly y J. Presper Eckert Jr. construyen el UNIVAC I, el primer computador para el tratamiento de información comercial y contable. UNIVAC (Universal Automatic Computer) reemplazó el objetivo de sus 8


antecesoras que era científico y militar, abriendo paso a la comercialización de los computadores; aquí se inician las generaciones de computadores.

LAS GENERACIONES DE LOS COMPUTADORES A partir de ese momento, la evolución de los computadores ha sido realmente sorprendente. El objetivo inicial fue el de construir equipos más rápidos, más exactos, más pequeños y más económicos. Este desarrollo se ha clasificado por "generaciones de computadores", así: Primera generación de computadores 1950 - 1958 En esta generación nace la industria de los computadores. El trabajo del ENIAC, del EDVAC, del EDSAC y demás computadores desarrollados en la década de los 40 había sido básicamente experimental. Se habían utilizado con fines científicos pero era evidente que su uso podía desarrollarse en muchas áreas. La primera generación es la de los tubos al vacío. Eran máquinas muy grandes y pesadas con muchas limitaciones. El tubo al vacío es un elemento que presenta gran consumo de energía, poca duración y disipación de mucho calor. Era necesario resolver estos problemas. UNIVAC I fue adquirido por el Census Bureau de los Estados Unidos para realizar el censo de 1951. IBM perdió este contrato porque sus máquinas de tarjetas perforadas fueron desplazadas por el computador. Fue desde ese momento que la IBM empezó a ser una fuerza activa en la industria de los computadores. En 1953 IBM lanzó su computador IBM 650, una máquina mediana para aplicaciones comerciales. Inicialmente pensó fabricar 50, pero el éxito de la máquina los llevó a vender más de mil unidades.

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SEGUNDA GENERACIÓN 1959 - 1964 En 1947 tres científicos: W. Shockley, J. Bardeen y H.W. Brattain, trabajando en los laboratorios Bell, recibieron el premio Nobel por inventar el transistor. Este invento nos lleva a la segunda generación de computadores. El transistor es mucho más pequeño que el tubo al vacío, consume menos energía y genera poco calor. La utilización del transistor en la industria de la computación conduce a grandes cambios y una notable reducción de tamaño y peso. En esta generación aumenta la capacidad de memoria, se agilizan los medios de entrada y salida, aumentan la velocidad y programación de alto nivel como el Cobol y el Fortran. Entre los principales fabricantes se encontraban IBM, Sperry - Rand, Burroughs, General Electric, Control Data y Honeywell. Se estima que en esta generación el número de computadores en los Estados Unidos pasó de 2.500 a 18.000. TERCERA GENERACIÓN 1965 - 1971 El cambio de generación se presenta con la fabricación de un nuevo componente electrónico: el circuito integrado. Incorporado inicialmente por IBM, que lo bautizó SLT (Solid Logic Technology). Esta tecnología permitía almacenar los componentes electrónicos que hacen un circuito en pequeñas pastillas, que contienen gran cantidad de transistores y otros componentes discretos. Abril 7 de 1964 es una de las fechas importantes en la historia de la computación. IBM presentó el sistema IBM System/360, el cual consistía en una familia de 6 computadores, compatibles entre sí, con 40 diferentes unidades periféricas de entrada, salida y almacenaje. 10


Este sistema fue el primero de la tercera generación de computadores. Su tecnología de circuitos integrados era mucho más confiable que la anterior, mejoró además la velocidad de procesamiento y permitió la fabricación masiva de estos componentes a bajos costos. Otro factor de importancia que surge en esta tercera generación es el sistema de procesamiento multiusuario. En 1964 el doctor John Kemeny, profesor de matemáticas del Darmouth College, desarrolló un software para procesamiento multiusuario. El sistema Time Sharing (tiempo compartido) convirtió el procesamiento de datos en una actividad interactiva. El doctor Kemeny también desarrolló un lenguaje de tercera generación llamado BASIC. Como consecuencia de estos desarrollos nace la industria del software y surgen los minicomputadores y los terminales remotos, aparecen las memorias electrónicas basadas en semiconductores con mayor capacidad de almacenamiento. CUARTA GENERACIÓN 1972 - ? Después de los cambios tan específicos y marcados de las generaciones anteriores, los desarrollos tecnológicos posteriores, a pesar de haber sido muy significativos, no son tan claramente identificables. En la década del 70 empieza a utilizarse la técnica LSI (Large Scale Integration) Integración a Gran Escala. Si en 1965 en un "chip" cuadrado de aproximadamente 0.5 centímetros de lado podía almacenarse hasta 1.000 elementos de un circuito, en 1970 con la técnica LSI podía almacenarse 150.000. Algunos investigadores opinan que esta generación se inicia con la introducción del sistema IBM System/370 basado en LSI. Otros dicen que la microtecnología es en realidad el factor determinante de esta cuarta generación. En 1971 se logra implementar en un chip todos los 11


componentes de la Unidad Central de Procesamiento fabricándose así un microprocesador, el cual a vez dio origen a los microcomputadores. Algunas características de esta generación de microelectrónica y microcomputadores son también: incremento notable en la velocidad de procesamiento y en las memorias; reducción de tamaño, diseño modular y compatibilidad entre diferentes marcas; amplio desarrollo del uso del minicomputador; fabricación de software especializado para muchas áreas y desarrollo masivo del microcomputador y los computadores domésticos.

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ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2010 Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema. Puedes ver un video tutorial haciendo clic en el icono de la derecha. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS Conceptos básicos de Access

CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS 2010 Base de datos Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos. 13


TABLAS DE DATOS Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser: Campos Código Nombre Apellidos

Dirección

C.P.

Registro 1 1

Luis

Grande Lilos C/ Germanías, 23 46723

Registro 2 2

Marta

Fran Dardeno C/ Mayor, 34

Registro 3 3

Francisco Juan López

Registro 4 4

María

C/ Valle, 56

46625 46625

Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521

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CREAR UNA BASE DE DATOS Para crear una nueva base de datos debemos: Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.

Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.

Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista. 15


Para cambiar la ubicaciรณn establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequeรฑa carpeta que hay junto a la caja de texto . Se abrirรก el siguiente cuadro de diรกlogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrรกs escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrarรก el cuadro de diรกlogo y volverรกs a la pantalla anterior. Pulsar el botรณn Crear para crear la base de datos. Automรกticamente se crearรก nuestra nueva base de datos a la cual Access asignarรก la extensiรณn .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad. 16


Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas. Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto. Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar . Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma. CREAR TABLAS DE DATOS Aquí veremos cómo crear una tabla de datos para poder introducir datos en la base de datos en los temas siguientes y luego trabajar con éstos utilizando las ventajas que nos proporciona Access 2010. 3.1. Crear una tabla de datos Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

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El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna. Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio. Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos. Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones. Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.

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Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1). A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.

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En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo. Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitirá el campo. Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. En Office 2010 se ha incluido un nuevo tipo de datos que no se encontraba en versiones anteriores: Calculado. 20


TIPOS DE DATOS

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo

EL ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS En algunas ocasiones, el valor a introducir en una columna no puede ser cualquiera sino que está extraido de una lista de valores válidos para ese campo. Por ejemplo un campo Sexo con los valores H o M, un campo Provincia con los valores (Alava, Albacete, Alicante, etc.). Esta lista de valores puede ser una lista de valores fijos que definamos nosotros (sería el caso del campo sexo) o también puede ser una lista de valores extraidos de una tabla existente en nuestra base de datos (podría ser el caso del campo Provincia si tenemos una tabla de provincias). En Access podemos definir esta lista de valores válidos de una forma cómoda y rápida utilizando el Asistente para búsquedas.

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Para arrancar este asistente hay que posicionarse en la ventana de diseño de tabla sobre el tipo de datos del campo que va a contener los datos extraidos de la lista y seleccionar el tipo Asistente para búsquedas...

A continuación aparece la primera pantalla del asistente donde nos pide si queremos obtener los valores de una tabla o consulta o si queremos escribir los valores.

Columna de búsqueda basada en una lista de valores Si contestamos la segunda opción (Escribiré los valores que desee) aparece la siguiente pantalla donde indicaremos los valores rellenando la columna:

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Una vez introducidos todos los valores pulsar en el botón Siguiente > para pasar a la última pantalla donde nos permite cambiar el nombre de la columna.

Sólo queda hacer clic en el botón Finalizar. La pestaña Búsqueda - Lista de valores Con el asistente hemos definido el campo con una lista de búsqueda basada en una lista de valores, esto se ve reflejado en las propiedades del campo en la pestaña Búsqueda de la siguiente manera:

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COLUMNA DE BÚSQUEDA BASADA EN UNA TABLA Si la columna de búsqueda está basada en valores extraidos de una tabla o consulta, en la primera ventana del asistente para búsquedas deberemos seleccionar la primera opción

Después de pulsar el botón Siguiente aparece la siguiente ventana:

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Donde seleccionamos la tabla o consulta desde la que queremos obtener los datos. En el recuadro Ver, si seleccionamos Tablas, sólo aparecen las tablas definidas en la base de datos, si seleccionamos Consultas sólo aparecen las consultas y si seleccionamos Ambas aparecen tanto las tablas como las consultas. Después de pulsar el botón Siguiente aparece la pantalla donde seleccionaremos las columnas que aparecerán en la lista.

En esta ventana tenemos en la lista de la izquierda las columnas de la tabla o consulta elegida y en la lista de la derecha iremos colocando las columnas que queremos aparezcan en la lista de búsqueda. Para seleccionar una columna hacer clic sobre ella para que esté resaltada y después pulsar el botón derecha.

para pasar la columa resaltada a la lista de la

El botón de golpe.

permite pasar todas las columnas de la izquierda a la derecha

El botón

permite quitar una columna de la lista de la derecha.

El botón

permite quitar todas las columnas de la derecha. 25


Cuando hayamos incluido las columnas pulsar el botón Siguiente >. Pulsando en Siguiente podremos elegir si los campos de la lista se ordenaran escendente o descendentemente.

Aparecerá una ventana donde podremos ajustar el ancho de las columnas antes de llegar a la última pantalla. Luego llegaremos a la última pantalla del asistente donde nos pide el nombre de la columna como ya vimos en la página anterior. La pestaña Búsqueda - lista basada en una tabla Con el asistente hemos definido el campo con una lista de búsqueda basada en una tabla, esto se ve reflejado en las propiedades del campo en la pestaña Búsqueda de la siguiente manera:

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LAS RELACIONES En esta unidad veremos cómo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden existir entre dos tablas de una base de datos. Si no sabes lo que es una relación en bases de datos, te introducimos algunos conceptos básicos para entender las relaciones aquí. Crear la primera relación Para crear relaciones en Access 2010 deberemos: - Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos. - O bien, desde el botón de Archivo > Información.

En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en: - La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño. - La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar qué tablas queremos relacionar

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. 1. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. 2. Hacer clic sobre el botón Agregar. 3. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. 4. Hacer clic sobre el botón Cerrar. Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

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Para crear la relación: 1. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla Pacientes). 2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo codigo paciente de la tabla secundaria (Ingresos). 3. Soltar el botón del ratón. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Pacientes y Ingresos) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (código paciente y codigo paciente). Ojo! La información de ambos campos se debe corresponder, por lo tanto han de ser del mismo tipo de datos. No puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento con un apellido. En cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo. Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios porque un mismo paciente puede ingresar en la clínica más de una vez). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. 29


Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.

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LAS CONSULTAS Tipos de consultas Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante. Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso. Crear una consulta Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear: 31


También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda. Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante. Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

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Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas. La Vista Diseño

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Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta. Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación: Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren sólo los coches vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sería repetitivo y no aportaría información adicional. Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

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LAS CONSULTAS DE RESUMEN Definición En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta , por eso las denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias. Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen. Para simplificar, veamos el caso de una consulta basada en una sola tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a una fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen, mientras que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema. Por ejemplo este tipo de consulta no permite modificar los datos del origen. En el ejemplo que viene a continuación tienes un ejemplo de consulta normal en la que se visualizan las filas de una tabla de oficinas ordenadas por región, en este caso cada fila del resultado se corresponde con una sola fila de la tabla oficinas, mientras que la segunda consulta es una consulta resumen, cada fila del resultado se corresponde con una o varias filas de la tabla oficinas.

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Una consulta de resumen se define haciendo clic sobre el botón Totales en la pestaña de Diseño.

En cualquiera de los dos casos se añade una fila a la cuadrícula QBE, la fila Total: Todas las columnas que incluyamos en la cuadrícula deberán tener un valor en esa fila, ese valor le indicará a Access qué hacer con los valores contenidos en el campo escrito en la fila Campo: Los valores que podemos indicar en la fila Total: son los que aparecen al desplegar la lista asociada a la celda como puedes ver en la imagen:

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LOS FORMULARIOS Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño. Crear formularios

Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación. Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el 37


formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario. Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación. Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario. Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.

Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como gráfico dinámico, tabla dinámica, hoja de datos o el formulario dividido.

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EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios. El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para formulario. Esta es la primera ventana:

En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir en él. Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella. A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el botón o simplemente haciendo doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón quita de la lista de campos seleccionados.

y el campo se

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón . 39


Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución. A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuación...

En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario. En anteriores versiones disponíamos de un paso previo que nos permitía incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseño 40


disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto estético en la propia creación del formulario. Será más adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los temas disponibles. Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre: Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:

o bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:

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Si quieres seguir con la unidad, pasa a la página siguiente...

EDITAR DATOS DE UN FORMULARIO Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrirlo haciendo doble clic en él, desde el Panel de navegación. También lo puedes abrir con el botón derecho del ratón, Seleccionando en el menú contextual. El formulario que has creado mostrará sus datos en la Vista Formulario.

Podemos a continuación buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuviéramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de desplazamiento por los registros que ya conocemos, lo único que cambia es el aspecto de la pantalla.

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LA VISTA DISEÑO DE FORMULARIO La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante. Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de Navegación y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción en el menú contextual. O bien abrirlo y luego cambiar la vista desde el botón que ya conocemos de la pestaña Inicio. Nos aparece la ventana Diseño de formulario:

El área de diseño consta de tres secciones: La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario. La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro. 43


La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario. Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie desde la opción Encabezado o Pie del formulario del menú contextual de los mismos.

Alrededor del área de diseño tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño. Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, que también puedes ver en la imagen anterior del menú contextual del formulario.

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LOS INFORMES INTRODUCCIÓN Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos. En esta unidad veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado. CREAR UN INFORME Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la pestaña Crear:

Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación. Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el resultado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.

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Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado.

EL ASISTENTE PARA INFORMES En la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón . Esta es la primera ventana que veremos:

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta. A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón quita de la lista de campos seleccionados.

y el campo se

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Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón . Luego, pulsamos el botón Siguiente > y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente página.. . El grupo Controles Para definir qué información debe aparecer en el informe y con qué formato, se pueden utilizar los mismos controles que en los formularios aunque algunos son más apropiados para formularios como por ejemplo los botones de comando. En la pestaña Diseño encontrarás los mismo controles que vimos en el tema anterior:

Cuando queremos crear varios controles del mismo tipo podemos bloquear el control haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre él. En el menú contextual elegiremos Colocar varios controles.

A partir de ese momento se podrán crear todos los controles que queramos de este tipo sin necesidad de hacer clic sobre el botón correspondiente cada

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vez. Para quitar el bloqueo hacemos clic sobre el botรณn o volvemos a seleccionar la opciรณn del menรบ contextual para desactivarla. El botรณn activarรก o desactivarรก la Ayuda a los controles. Si lo tenemos activado (como en la imagen) al crear determinados controles se abrirรก un asistente para guiarnos. Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:

Icono

Control

Seleccionar

Descripciรณn Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selecciรณn, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado. Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del informe. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.

- El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del Cuadro de texto cuadro en la vista Informes estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que estรก asociado. - El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cรกlculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control serรก la fรณrmula que 48


calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =. Etiqueta

Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.

Hipervínculo

Para incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.

Insertar salto de No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la línea Vista Preliminar y a la hora de imprimir. Gráfico

Representación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.

Línea

Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Botón de alternar

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.

Rectángulo

Permite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Casilla de verificación

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la casilla tendrá este aspecto , sino este otro .

Marco de objeto

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando 49


independiente

Datos adjuntos

cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base. Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un Botón de opción campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino, este otro . Subformulario/ Subinforme

Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varian cuando cambiamos Marco de objeto de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el dependiente currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc.

Imagen

Permite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior.

También incluye los siguientes controles, aunque no se suelen utilizar en informes, sino más bien en formularios:

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Icono

Control Botón Control de pestaña Grupo de opciones Cuadro combinado Cuadro de lista

Puedes ver su descripción en el tema de Formularios. Por último podemos añadir más controles, más complejos con el botón

.

Puesto que el manejo de los controles en informes es idéntico al de los controles de un formulario, si tienes alguna duda sobre cómo añadir un control, cómo moverlo de sitio, copiarlo, cambiar su tamaño, cómo ajustar el tamaño o la alineación de varios controles, repasa la unidad anterior.

La pestaña Diseño de informe Si has entrado en diseño de informe podrás ver la pestaña de Diseño que muestra las siguientes opciones:

Esta barra la recuerdas seguro, es muy parecida a la que estudiamos en los formularios. A continuación describiremos los distintos botones que pertenecen a esta barra.

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El botón Ver del grupo Vistas nos permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre Vista Diseño la que estamos describiendo ahora, la Vista Presentación que muestra una mezlca de la vista Informes y Diseño y finalmente la Vista Informes que muestra el informe en pantalla. La Vista Preliminar nos permite ver cómo quedará la impresión antes de mandar el informe a impresora. En el grupo Temas encontrarás herramientas para dar un estilo homogéneo al informe. No entraremos en detalle, porque funciona igual que los temas de los formularios. El botón Agrupar y ordenar del grupo Agrupación y totales permite modificar los niveles de agrupamiento como veremos más adelante. En la parte central puedes ver el grupo Controles en el que aparecen todos los tipos de controles para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante. También encontramos algunos elementos que podemos incluir en el encabezado y pie de página. En el grupo Herramientas podrás encontrar el botón Agregar campos existentes entre otros, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante. Todo informe tiene asociada una página de código en la que podemos programar ciertas acciones utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones), se accede a esa página de código haciendo clic sobre el botón .

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ACTIVIDADES Prueba evaluativa unidad 1: Elementos básicos de Access 2010 Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación. 1. ¿Cómo se cierra Access 2010?

a) Desde Archivo > Cerrar base de datos. b) Desde Archivo > Salir. c) Desde el botón Office. d) Todas las opciones son correctas. 2. ¿Qué combinación de teclas cierra Access 2010?

a) CTRL+F4. b) ALT+F4. c) MAYÚS+F4. d) WINDOWS+F4. 3. ¿Qué barra contiene las opciones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar?

a) La barra de estado. b) La barra de desplazamiento.

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c) La barra de título. d) La barra de acceso rápido. 4. Las opciones de la barra de acceso rápido son:

a) Guardar, deshacer y rehacer. b) Cortar, copiar y pegar. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 5. La cinta de opciones...

a) Es la barra que contiene las herramientas de trabajo. b) Está organizada en fichas (pestañas), compuestas por grupos que agrupan las herramientas según su función. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 6. ¿Se puede utilizar las opciones de Access 2010 sin ratón?

a) Sí, pero sólo si instalamos la extensión del programa que nos ofrece esta posibilidad. b) Sí. Muchas de las acciones más comunes tienen teclas rápidas asociadas y con ALT podemos ver qué tecla ejecuta cada opción. c) No, aunque muchas acciones disponen de teclas rápidas, hay elementos que no están accesibles sin ratón, como la cinta de opciones. d) No, es necesario disponer de ratón. 7. ¿Se puede ocultar la cinta de opciones? 54


a) Sí, haciendo doble clic sobre una de sus pestañas. b) Sí, utilizando el botón que hay a su derecha, para ocultar/mostrar la cinta. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 8. Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se encuentran en la pestaña...

a) Inicio. b) Herramientas de bases de datos. c) Crear d) Archivo. 9. La barra de estado...

a) Va mostrando información útil cambiante, como la vista en que estamos visualizando una determinada tabla. b) Está en la zona inferior del programa. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 10. La documentación de Access 2010 está disponible:

a) Pulsando F1. b) En Archivo > Ayuda. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 55


RELACIONES ENTRE PACIENTES, EMPLEADOS, FARMACIA, EQUIPO DE TRABAJO, PROPIETARO, LOCAL

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Ejercicio 1: Concesionario Crea en la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios: 1. Una consulta para saber cúantos coches se han vendido, cuánto dinero ha supuesto, y el importe medio vendido, 2. Un consulta para saber cuántas revisiones tenemos con cambio de aceite y cuántas con cambio de filtros, llamarla Resumen cambios.

TABLA AUTOS

CONSULTA

FORMULARIO AUTO 1 57


INFORME

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Ayuda ejercicios unidad 8: Las consultas de resumen (I) Ejercicio 1: Concesionario Apartado 1: Una consulta para saber cúantos coches se han vendido, cuánto dinero ha supuesto, y el importe medio vendido, no deberán contar los coches de la marca Citroen, llamarla Resumen sin Citroen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Hacer clic en la tabla Coches vendidos. Hacer clic en el botón Agregar. Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. Hacer clic doble clic sobre el campo Matricula. Hacer clic doble clic sobre el campo Precio. Hacer clic doble clic otra vez sobre el campo Precio.

8. Hacer clic en el botón Totales de la pestaña Diseño para añadir a la rejilla la fila Total: y convertir la consulta en una consulta de resumen. 9. En la primera columna de la rejilla (la de Matricula) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión. 10. Sustituir el valor de la fila Campo: por nº de coches vendidos:Cuenta(*) 11. En la segunda columna de la rejilla (la primera de Precio) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Suma. 12. A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante de Precio escribir importe vendido: para que aparezca este texto como encabezado de columna. 13. En la tercera columna de la rejilla (la segunda de Precio) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Promedio. 14. A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante de Precio escribir precio medio: para que aparezca este texto como encabezado de columna. 15. Hacer clic doble clic sobre el campo Marca. 16. En esa misma columna cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Donde. 17. A continuación en la misma columna, en la fila Criterio:, escribir <> Citroen para que no se consideren los coches de la marca Cítroen. 18. Haz clic en el botón Ejecutar para ver el resultado. 19. Cerrar la consulta. 20. Escribir el nombre Resumen sin Citroen.

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Apartado 2: Un consulta para saber cuántas revisiones tenemos con cambio de aceite y cuántas con cambio de filtros, llamarla Resumen cambios. El truco consiste en utilizar el valor interno de los campos de tipo Sí/No, el valor Sí se almacena como el valor -1 y el valor No como 0, por lo que si sumamos los valores de una columna de tipo Sí/No, obtenemos en negativo el número de valores Sí que esta contiene, sólo nos queda por ejemplo multiplicar este valor por -1 para obtener su positivo. 1. 2. 3. 4. 5.

Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Hacer clic en la tabla Revisiones. Hacer clic en el botón Agregar. Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. Hacer clic doble clic sobre los campos siguientes, en el mismo orden: Cambio aceite, Cambio filtro.

6. Hacer clic en el botón Totales de la pestaña de Diseño para añadir a la rejilla la fila Total: y convertir la consulta en una consulta de resumen. 7. En la primera columna de la rejilla (la de Cambio aceite) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión. 8. Sustituir el valor de la fila Campo: por Cambios aceite:suma([Cambio aceite]) * -1 9. En la segunda columna de la rejilla (la de Cambio filtro) repetir los pasos 7 y 8 cambiando Cambio aceite por Cambio filtro y la cabecera de columna. 10. Haz clic en el botón Ejecutar para ver el resultado. 11. Cerrar la consulta. 12. Escribir el nombre Resumen cambios. 13. Cerrar la base.

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Cuestionario Número 2 2. Para que una relación entre dos tablas sea válida, el campo relacionado deberá ser... a) Único. No puede haber valores duplicados en ninguna de las dos tablas. b) Requerido. No puede haber valores nulos en ninguna de las dos tablas. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 3. Una relación entre la tabla Vendedores y la tabla Facturas, ¿de qué tipo será? a) Relación Uno a Uno. b) Relación Uno a Varios. c) Relación Varios a Varios. d) No tendría sentido relacionar estas tablas. 4. ¿Y una relación entre la tabla Aviones y la tabla Horarios de un Aeropuerto? a) Relación Uno a Uno. b) Relación Uno a Varios. c) Relación Varios a Varios. d) No tendría sentido relacionar estas tablas. 5. ¿Desde dónde abrimos la ventana adecuada para crear una relación? a) Desde la pestaña Herramientas de la base de datos.

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b) Desde la pestaña Herramientas de tabla, cuando esté activa. c) Desde la pestaña Archivo, en la opción Información. d) Todas las respuestas son ciertas. 6. ¿Se puede modificar o eliminar una relación existente? a) Sí, pero hay que meditarlo bien antes, porque también se borran los valores de los campos que estaban relacionados. b) Sí, siempre y cuando se trate de una relación Varios a Varios. c) Sí. d) No. 7. Para eliminar todas las relaciones de una base de datos: a) En la pestaña Diseño, haremos clic en Borrar diseño. b) Deberemos borrarlas una a una. c) Deberemos borrar la tabla del sistema que se encarga de guardar las relaciones, desde el Panel de navegación. d) No se puede eliminar las relaciones ya existentes. 8. ¿Cuál es el campo que más frecuentemente se suele utilizar para relacionar tablas? a) La clave primaria. b) La clave combinada. c) Los campos de tipo fecha. d) Los campos de tipo Objeto OLE. 9. El botón Mostrar relaciones directas nos mostrará... 62


a) Todas las relaciones de la base de datos. b) Todas las relaciones de una determinada tabla. c) Todas las relaciones de una determinada tabla y de un tipo concreto, por ejemplo Uno a Uno. d) Todas las respuestas son falsas. 10. ÂżEs necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo nombre? a) SĂ­, siempre. b) SĂ­, y en caso de no tenerlo deberemos asignar un alias a una de ellas que coincida con el nombre del campo de la otra. c) No.

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WORD 64


ÍNDICE CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO DE WORD 2010 RESTRINGIR LA EDICIÓN EN MS WORD 2010 Y 2007 CREAR ELEMENTOS DE AUTOCORRECCIÓN EN WORD 2007 QUÉ ES UN HIPERVÍNCULO

INSERTAR ECUACIONES MATEMÁTICAS

COMBINAR CORRESPONDENCIA

UNA MACRO MANEJO DEL TECLADO. MÉTODO ABREVIADO.

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WORD 2010

CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO DE WORD 2010 Si deseas proteger tus documentos en Word 2010, puedes ponerles una contraseña. De este modo solo las personas que posean la contraseña podrán abrirlos. Para ello, sigue estos pasos: Abre tu documento Word Anda a "Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña"

En la ventana de dialogo que se abre, ingresa la contraseña y haz clic en "Aceptar". Confirma la contraseña y listo!

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En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una ventana solicitándote ingresar la contraseña:

Restringir la edición en MS Word 2010 y 2007

Seguramente te has dado cuenta que en la últimas versiones de Word hay veces que, al abrir un documento, te especifica que está restringida la edición y que no puedes hacer ningún cambio. ¿Cómo podemos hacer esto? Muy sencillo, veamos. La característica del control de la edición está disponible tanto para Word como para Excel. No confundamos el objeto de este truco con el de proteger un documento con una password.

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-En el menú Revisar, selecciona “Proteger documento” (es posible que pueda tener una entrada en el botón de Office llamada Info y dentro “Proteger documento”). -En el apartado “Restricciones de edición”, habilita la casilla “Admitir sólo este tipo de edición en el documento” y selecciona “Sin cambios (sólo lectura)”. -Puedes seleccionar partes del documento y elegir diferentes usuarios para que puedan modificarlas libremente. Tendrías que activar el checkbox en cada uno de los grupos. -Aplica la configuración haciendo clic en el botón “Sí, aplicar la protección”. -Para aplicar la protección te pide que escribas una contraseña. -Para suspender la protección, haz clic en el botón que se muestra en la ventana inferior y escribe la contraseña introducida anteriormente.

CREAR ELEMENTOS DE AUTOCORRECCIÓN EN WORD 2007 Word 2007 nos permite crear elementos de autocorrección, por ejemplo: Tenemos el Programa de Desarrollo Comunitario, texto que usamos en nuestra correspondencia, entonces podríamos crear un elemento de autocorreccion en el que le indicamos que cuando ingresemos la palabra pdc la reemplace por Programa de Desarrollo Comunitario.

¿Qué es un hipervínculo? Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo. 68


Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico. insertar ecuaciones matemáticas Word 2010 / 2007 permite insertar ecuaciones matemáticas y funciones en un documento, para ello:

Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la ecuación matemática Haz clic en el menú "Insertar", luego en el botón "Ecuación" Selecciona una de las formulas predefinidas, o haz clic en "Insertar nueva ecuación" para introducir una propia.

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Combinar correspondencia L DOCUMENTO PRINCIPAL El documento Principal define la apariencia que tendrá el documento combinado. Tenemos elementos fijos, que aparecen literalmente en todas las cartas, como por ejemplo "En breve le enviaremos a" (ver la imagen siguiente). Estos elementos se insertan normálmente como en cualquier documento de Word. Pueden ser texto, tablas, gráficos, etc. Los elementos variables («NOMBRE»...) son los datos que cambian en cada carta del documento combinado. En la imagen siguiente en rojo...

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No se pueden escribir literalmente. Hay que insertarlos desde una lista de campos de combinaciรณn (imagen siguiente). Esta lista no serรก accesible hasta que Word haya enlazado correctamente el documento principal con un origen de datos vรกlido.

Lo primero que hay que hacer para que un documento normal se convierta en principal es enlazarlo a un origen de datos. Para enlazar utilizamos la barra

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de herramientas "combinar correspondencia": Ver > Barra de herramientas > Combinar correspondencia.

Antes de enlazar, la barra "Combinar corresponcia" presenta todos sus botones desactivados (ver imagen superior) menos los dos primeros. El primero permite definir varios tipos de documento principal (cartas, sobres, etiquetas...) que no van a ser tratados en este artículo, aunque su definición es prácticamente idéntica al tipo de documento principal cartas. El segundo define directamente el tipo de documento principal cartas y crea un enlace a un origen de datos válido (ver imagen superior).

Una vez realizado el enlace al origen de datos podemos insertar los elementos fijos de la manera habitual y los elementos variables de la lista de campos de combinación. Para que aparezca esta lista pulsamos el botón correspondiente en la barra de herramientas, como indica la imagen

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siguiente...El documento principal debe guardarse en alguna memoria externa (disco duro) para usos posteriores.

EL ORIGEN DE DATOS

Podemos elegir diversos orígenes de datos: Puede ser otro documento de Word con datos estructurados, por ejemplo una tabla. Una hoja de Excel de un libro .xls; en este caso la hoja debe tener una lista en columnas (ver imagen siguiente) sin celdas sueltas ocupadas fuera de la lista, puesto que Word combinará con esas filas y producirá datos erróneos. Una tabla de Access, un fichero estrucutrado de texto, una lista de direcciones de Office, orígenes OBDC, páginas web, libreta de direcciones de correo de Outlook, una consulta, aplicaiones como Work, Paradox, Lotus, DBase...

En cualquier caso el origen de datos debe ser conocido y coherente con el documento principal... EL DOCUMENTO COMBINADO La combinación es sumamente sencilla. Simplemente pulsamos el botón correspondiente en la barra de herramientas (ver imagen inferior). Podemos combinar en un documento nuevo o directamente al imprimir. Si combinamos en un documento nuevo, este sólo sirve para ser impreso, 73


puesto que cualquier ediciรณn supone cambiar todas las cartas generadas. Una vez que hemos imprimido el documento combinado se elimina...

La combinaciรณn serรก un documento en el que existen tantas pรกginas como registros o filas tiene el origen de datos...

RESUMEN PASO A PASO:

1. ENTRAR EN WORD: del modo habitual. 2. BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA: Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia. 3. ABRIR ORIGEN DE DATOS: pulsamos el botรณn correspondiente y elegimos el origen, Word, Excel... 74


4. ELEMENTOS FIJOS: escribimos la carta de la forma habitual con tipos de letra, pรกrrafos... 5. ELEMENTOS VARIABLES: cuando queramos insertar un campo pulsamos el botรณn correspondiente... 6. COMPLETAR LA CARTA: repetimos los pasos 4 y 5 hasta completar la carta... 7. GUARDAR: guardar el principal para uso posterior... 8. COMBINAR: combinar e imprimir... 9. RECTIFICAR: si el resultado no es el correcto descartamos el combinado y rectificamos el principal... Escribir o grabar una macro

Corresponde a: Microsoft Office Word 2007 Imprimir Mostrar todo Mostrar todo Ocultar todo Ocultar todo Una macro En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con mรกs frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automรกticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente: 75


Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas. Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible. Automatizar series de tareas complejas.

Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) en el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.).

Nota Para trabajar con macros en Office Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador. ¿Qué desea hacer? Mostrar la ficha Programador Utilizar la grabadora de macros Utilizar Visual Basic para Aplicaciones

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Mostrar la ficha Programador 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Más frecuentes. 3. Bajo Opciones principales para trabajar con Word, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Nota The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Volver al principio Volver al principio Utilizar la grabadora de macros

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro. 2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente. Nota Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Código, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word. 3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento 77


sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o en el documento en que desea guardar la macro. 4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro. 5. Siga uno de estos procedimientos: Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar. Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos: Haga clic en Botón. 2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido. 3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar. 4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro. Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento: 1. Haga clic en Teclado. 2. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar. 3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar. 4. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. 1. Realice las acciones que desee incluir en la macro. 78


Nota Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado. Para obtener información sobre cómo seleccionar texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto. 2. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código. Volver al principio Volver al principio Utilizar Visual Basic para Aplicaciones 1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros. 2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente. Nota Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, haga clic en Comandos de Word en la lista Macros en. 3. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o el documento donde desee guardar la macro. 4. Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic. Manejo del teclado. Método abreviado. El método abreviado nos permite acceder a los distintos comandos de Windows y Office a través del uso del teclado independizándonos del mouse. A continuación se indicarán el conjunto de teclas del método abreviado más 79


utilizados (el signo de más indica que hay que pulsar las teclas indicadas a la vez): F

CTRL + A

abre un documento.

F

CTRL + G

guarda un documento.

F

CTRL + P

imprime el documento activo.

F

CTRL + U

crea un documento nuevo.

F

CTRL + F2

muestra vista preliminar.

F

ALT + F4

sale y pide que guarde documentos.

F

CTRL + C

copiar.

F

CTRL + X

cortar.

F

CTRL + V

pegar.

F

CTRL + Z

deshacer.

F

CTRL + Y

rehacer.

F

SUPR

eliminar o suprimir.

F

CTRL + B

Buscar/Reemplazar/Ir a…

F

CTRL + E

selecciona todo el documento.

F

CTRL + FIN

lleva el cursor al final del documento.

F

CTRL + INICIO lleva el cursor al comienzo del documento.

F

CTRL + K

activa/desactiva formato cursiva.

F

CTRL + N

activa/desactiva formato negrita.

F

CTRL + S

activa/desactiva formato subrayado.

F

CTRL + D

alinea el párrafo a la derecha.

F

CTRL + Q

alinea el párrafo a la izquierda.

F

CTRL + T

centra el párrafo.

F

CTRL + J

alineación justificada.

F

F7

corrección ortográfica.

Presione... 80


Mostrar la Ayuda de Internet Explorer o bien, en un cuadro de diálogo, ver Ayuda contextual acerca de un elemento. Alternar entre ver el contenido en pantalla completa o en la vista normal de la ventana del explorador. Avanzar entre los elementos de una página Web, la barra de direcciones y la barra de vínculos. Retroceder entre los elementos de una página Web, la barra de direcciones y la barra de vínculos. Ir a su página de inicio.

F1

F11 TAB MAYÚS+TAB ALT+INICIO ALT+FLECHA A DERECHA ALT+FLECHA A IZQUIERDA RETROCESO MAYÚS+F10 CTRL+TAB F6 MAYÚS+CTRL+TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO

LA

LA o Ir a la página anterior. Mostrar un menú contextual para un vínculo. o

Avanzar entre marcos. Retroceder entre marcos. Desplazarse hacia el principio del documento. Desplazarse hacia el final del documento. Desplazarse hacia el principio del documento en incrementos mayores. Desplazarse hacia el final del documento en incrementos mayores. Ir al principio del documento. Ir al final del documento. Buscar en esta página.

RE PÁG AV PÁG INICIO FIN CTRL+F F5 CTRL+R

Ir a la página siguiente.

o

Actualizar la página actual. 81


Actualizar la página Web actual, aunque coincidan la marca de tiempo de la versión Web y la de la versión almacenada localmente. Detener la descarga de una página.

CTRL+F5 ESC CTRL+O CTRL+L CTRL+N CTRL+W CTRL+S CTRL+P ENTRAR CTRL+E CTRL+I CTRL+H CTRL+clic

o

Ir a una nueva ubicación. Abrir una ventana nueva. Cerrar la ventana actual. Guardar la página actual. Imprimir la página actual o el marco activo. Activar un vínculo seleccionado. Abrir la barra de búsqueda. Abrir la barra Favoritos. Abrir la barra Historial. En las barras Historial o Favoritos, abrir varias carpetas.

Barra de direcciones Presione... ALT+D F4

Para... Seleccionar el texto en la barra de direcciones. Mostrar la lista de direcciones que ha escrito. Desde la barra de direcciones, mover el cursor a la CTRL+FLECHA A LA izquierda hasta el siguiente salto lógico en la IZQUIERDA dirección (punto o barra). Desde la barra de direcciones, mover el cursor a la CTRL+FLECHA A LA derecha hasta el siguiente salto lógico en la DERECHA dirección (punto o barra). Agregar "www." al principio y ".com" al final del CTRL+ENTRAR texto escrito en la barra de direcciones. Avanzar por la lista de coincidencias de Auto FLECHA ARRIBA completar. Retroceder por la lista de coincidencias de Auto FLECHA ABAJO completar. Trabajar con Favoritos Presione... Para... CTRL+D Agregar la página actual a los favoritos. 82


CTRL+B ALT+FLECHA ARRIBA

ALT+FLECHA ABAJO Edición Presione... CTRL+X CTRL+C CTRL+V CTRL+E

Abrir el cuadro de diálogo Organizar Favoritos. Subir el elemento seleccionado en la lista Favoritos del cuadro de diálogo Organizar Favoritos Bajar el elemento seleccionado en la lista Favoritos del cuadro de diálogo Organizar Favoritos Para... Quitar los elementos seleccionados y copiarlos al Portapapeles. Copiar al Portapapeles los elementos seleccionados. Insertar el contenido del Portapapeles en la ubicación seleccionada. Seleccionar todos los elementos de la página Web actual.

ASCII (American Standard CodeforInformationInterchange — Código Estándar Americano para el Intercambio de Información), pronunciado generalmente [áski] o [ásci] , es un código de caracteres basado en el alfabeto latino, tal como se usa en inglés moderno y en otras lenguas occidentales. Fue creado en 1963 por el Comité Estadounidense de Estándares (ASA, conocido desde 1969 como el Instituto Estadounidense de Estándares Nacionales, ANSI) como una refundición o evolución de los conjuntos de códigos utilizados entonces en telegrafía Más tarde, en 1967, se incluyeron las minúsculas, y se redefinieron algunos códigos de control para formar el código conocido como US-ASCII. El código ASCII utiliza 7 bits para representar los caracteres, aunque inicialmente empleaba un bit adicional (bit de paridad) que se usaba para detectar errores en la transmisión. A menudo se llama incorrectamente ASCII 83


a otros códigos de caracteres de 8 bits, como el estándar ISO-8859-1 que es una extensión que utiliza 8 bits para proporcionar caracteres adicionales usados en idiomas distintos al inglés, como el español. ASCII fue publicado como estándar por primera vez en 1967 y fue actualizado por última vez en 1986. En la actualidad define códigos para 33 caracteres no imprimibles, de los cuales la mayoría son caracteres de control obsoletos que tienen efecto sobre cómo se procesa el texto, más otros 95 caracteres imprimibles que les siguen en la numeración (empezando por el carácter espacio). Casi todos los sistemas informáticos actuales utilizan el código ASCII o una extensión compatible para representar textos y para el control de dispositivos que manejan texto como el teclado. No deben confundirse los códigos ALT+número de teclado con los códigos ASCII.

ASCII Hex Símbolo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F

NUL SOH STX ETX EOT ENQ ACK BEL BS TAB LF VT FF CR SO SI 84


ASCII Hex Símbolo 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1A 1B 1C 1D 1E 1F

DLE DC1 DC2 DC3 DC4 NAK SYN ETB CAN EM SUB ESC FS GS RS US

ASCII Hex Símbolo 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 2A 2B 2C

(espacio) ! " # $ % & ' ( ) * + , 85


45 46 47

2D 2E 2F

. /

ASCII Hex Símbolo 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 3A 3B 3C 3D 3E 3F

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ?

ASCII Hex Símbolo 64 65 66 67 68 69 70 71 72

40 41 42 43 44 45 46 47 48

@ A B C D E F G H 86


73 74 75 76 77 78 79

49 4A 4B 4C 4D 4E 4F

I J K L M N O

ASCII Hex Símbolo 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 5A 5B 5C 5D 5E 5F

P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _

ASCII Hex Símbolo 96 97 98 99 100

60 61 62 63 64

` a b c d 87


101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

65 66 67 68 69 6A 6B 6C 6D 6E 6F

e f g h i j k l m n o

ASCII Hex Símbolo 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127

70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 7A 7B 7C 7D 7E 7F

p q r s t u v w x y z { | } ~ •

88


89


INDICE ECUACION 1 ECUACION 2 ECUACION 3 ECUACION 4 ECUACION 5

90


ECUACION 1 1.-22X-18X+30X=14+32-35-6 -10X=5 2X=-1

ECUACION 2 2.- X+X=84+8 2X=92 X=

ECUACION 3

3.- 3X+30=87 3X=97-30 3X=57 X=

ECUACION 4

91


4.- 3X+3=156 3X=156-3 3X=153 X=153/3=51

ECUACION 5

5.- 5X-6=69 5X=69+6 5X=75 X=75/5=15

Combinación por correspondencia Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. 1. ¿Para qué sirve combinar correspondencia? a) Para responder automáticamente a los correos electrónicos que nos llegan, en función de su contenido. b) Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 92


2. ¿Podemos enviar por correo electrónico los documentos generados? a) Sí, Word lo envía directamente. b) Sí, Word lo prepara y el gestor de correo que tengamos instalado realiza el envío. c) Sí, guardando los documentos en una carpeta y adjuntándolos a mano en cada correo. d) No. 3. ¿Cómo se combina la correspondencia? a) Desde las opciones de la pestaña Correspondencia. b) Desde el asistente para combinar correspondencia. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 4. ¿De dónde sacamos los datos de origen a combinar con el documento? a) De una tabla de datos de Word. b) De un archivo externo como un libro Excel, una base Access o la lista de contactos de Outlook, etc. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 5. ¿Podemos visualizar los registros que se van a utilizar en la combinación? a) Sí, podemos visualizarlos, pero no modificarlos. b) Sí, podemos visualizarlos y modificarlos. c) Sí, pero no desde Word, sino abriendolo con el programa correspondiente. d) No. 6. ¿Es posible escoger en qué orden se realizará la combinación de los registros de los datos de origen? a) Sí, pero únicamente si los ordenamos en su lugar de origen. b) Sí, pero sólo en base a un criterio. 93


c) Sí, desde Word los podemos ordenar, incluso por varios criterios. d) No. 7. ¿Es posible filtrar los datos de origen? a) No, siempre se filtran todos los datos del origen. b) Sí, estableciendo condiciones de filtrado o desactivando registros concretos. 8. ¿Para qué sirve la opción Insertar campo combinado? a) Para incorporar un desplegable al documento. b) Para incorporar una lista de opciones al documento. c) Para incorporar un dato del origen como el nombre o la dirección al documento. d) Todas las respuestas son ciertas. 9. ¿Para qué sirve la opción Asignar campos? a) Etiquetar los campos combinados en el documento. b) Incorporar campos combinados en el documento. c) Establecer la correspondencia entre los campos estándar y los que incorporamos. d) Todas las respuestas son ciertas. 10. ¿Para qué sirven los siguientes iconos? a) Reproducir elementos multimedia del documento. b) Pasar páginas en el documento. c) Ver los documentos generados con los datos reales que se han combinado. d) Ver los distintos registros a combinar.

Macros Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. 94


1. Una macro sirve para... a) Ejecutar varias instrucciones en lote, en un orden determinado, como si se tratara de una sola. b) Programar mensajes y avisos de usuario. c) Crear un recuadro de párrafo o de página. d) Todas las respuestas son falsas. 2. Una macro permite... a) Automatizar tareas. b) Crear botones de la cinta con nuevas funciones o combinaciones de ellas. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 3. Word dispone de comandos propios asignados a determinadas macros predeterminadas. a) Verdadero. b) Falso. 4. ¿Cómo se crea una macro? a) Debemos necesariamente conocer Visual Basic para escribir las instrucciones que se realizarán en el editor de Visual. b) Ponemos en marcha una grabadora de acciones y todo lo que hagamos hasta el momento de parar la grabación será lo que ejecute la macro. c) Con el editor de macros. d) Las macros no se crean, sino que se modifican las ya existentes. 5. Si queremos crear un botón en la cinta o en la barra de acceso rápido que ejecute una macro, ¿cómo lo haremos? a) Desde Archivo > Opciones. b) Desde Archivo > Información. c) Desde Insertar > Macro. d) Desde Vista > Macro. 95


6. ¿Cómo vemos qué macros hay creadas? a) Desde Vista > Macros > Ver macros. b) Desde Insertar > Macros > Ver macros. c) Desde Archivo > Macros. d) Desde Vista > Macros > Grabar macros. 7. ¿Podemos ejecutar una macro pulsando una combinación de teclas? a) Sí, aunque no directamente. Con CTRL+ALT+1 abrimos la lista de macros y ahí seleccionamos la que queremos ejecutar. b) Sí, siempre y cuando le hayamos creado un atajo de teclado. c) No, al menos no las que nosotros creamos. Sólo las que vienen incluidas con Word. d) No. 8. ¿Qué ocurre si no queremos que se grabe una determinada acción en la macro? a) Debemos detener la grabación y volver a empezar, por eso es importante ensayar antes de grabar la definitiva. b) Podemos utilizar el botón de pausa y proseguir con la grabación cuando queramos. 9. ¿Podemos eliminar una macro que acabamos de crear? a) Sí, claro. b) Sí, pero sólo si ha sido ejecutada alguna vez. c) Sí, pero no directamente. Hay que exportar las macros a un archivo de macros y eliminarlo del sistema de ficheros. d) No. 10. ¿Podemos hacer que una macro se ejecute automáticamente? a) Sí, indicando el tipo de evento sobre el cuál ejecutarse. b) Sí, llamándola con los nombres clave de macros que se ejecutan en determinados momentos (al abrir, al cerrar, etc.) c) Sí, pero sólo si es una macro con acciones que no afecten a la forma en 96


que se visualiza la ventana. d) No.

97


98


ECXEL

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente. Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro. Hoja de cálculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. 99


Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente. 100


Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango. Las funciones (I) Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas. 6.1. Introducir funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) 101


Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4 +C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

102


Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro básico . 6.2. Autosuma y funciones más frecuentes Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones.... Insertar función

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

103


Hacer clic en la pestaña Fórmulas Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón

de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 104


Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer 105


clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5). Si quieres conocer más sobre las referencias y nombres visita nuestro básico . Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 106


A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado. Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3. Los controles de formulario e informe (I) 13.1. Propiedades generales de los controles

En temas anteriores vimos cómo crear formularios e informes utilizando el asistente, también hemos aprendido a manejar los controles para copiarlos, moverlos, ajustarlos, alinearlos, etc. En este tema vamos a repasar los diferentes tipos de controles y estudiar sus propiedades para conseguir formularios e informes más completos.

Hoja de PropiedadesEmpezaremos por estudiar las propiedades comunes a muchos de ellos:

107


Nombre: Aquí indicaremos el nombre del control. Puedes darle el nombre que tú quieras, pero asegúrate de que es lo suficientemente descriptivo como para poder reconocerlo más tarde.

Un buen método sería asignarle el nombre del control más una coletilla indicando de qué control se trata. Por ejemplo, imagina que tenemos dos controles para el campo Curso, una etiqueta y un cuadro de texto. Podríamos llamar a la etiqueta curso_eti y al campo de texto curso_txt. De este modo facilitamos el nombre de dos controles que referencian a un mismo campo.

Visible: Si la propiedad se establece a No el control será invisible en el formulario. Por el contrario, si lo establecemos a Sí el control sí que será visible.

Su uso parece obvio, pero nos puede ser muy útil para cargar información en el formulario que no sea visible para el usuario pero sin embargo sí sea accesible desde el diseño.

También podemos utilizar esta propiedad para ocultar controles, para mostrarlos pulsando, por ejemplo, un botón.

Mostrar cuando: Utilizaremos esta propiedad para establecer cuándo un control debe mostrarse. Propiedad Mostarr cuando > Siempre, sólo al imprimir, sólo en pantalla

108


De este modo podemos hacer que se muestre únicamente cuando se muestre en pantalla y esconderlo a la hora de imprimir (muy útil por ejemplo para los botones de un formulario que no queremos que aparezcan en el formulario impreso).

Izquierda y Superior: Estas dos propiedades de los controles hacen referencia a su posición. Respectivamente a la distancia del borde izquierdo del formulario o informe y de su borde superior.

Normalmente sus unidades deberán ser introducidas en centímetros. Si utilizas otras unidades de medida, como el píxel, Access tomará ese valor y lo convertirá en centímetros.

Ancho y Alto: Establecen el tamaño del control indicando su anchura y altura. De nuevo la unidad de medida utilizada es el centímetro.

Color del fondo: Puedes indicar el color de fondo del control para resaltarlo más sobre el resto del formulario. Para cambiar el color, teclea el número del color si lo conoces o bien coloca el cursor en el recuadro de la propiedad y pulsa el botón que aparecerá a la izquierda.

Entonces se abrirá el cuadro de diálogo que ya conoces desde donde podrás seleccionar el color que prefieras.

109


Estilo de los bordes: Cambia el estilo en el que los bordes del control se muestran.

Propiedad Estilo de los bordes - Transparente, sólido, guiones, guiones cortos, puntos, puntos dispersos, guión punto, guión punto punto

Color y Ancho de los bordes: Establece el color del borde del control y su ancho en puntos.

Efecto especial: Esta propiedad modifica la apariencia del control y le hace tomar una forma predefinida por Access.

Propiedad Efecto especial > Bajo relieve, Sin relieve, Con relieve, Grabado, Sombreado y Cincelado

Al modificar esta propiedad algunos de los valores introducidos en las propiedades Color del fondo, Estilo de los bordes, Color de los bordes o Ancho de los bordes se verán invalidadas debido a que el efecto elegido necesitará unos valores concretos para estas propiedades.

Del mismo modo si modificamos alguna de las propiedades citadas anteriormente el Efecto especial dejará de aplicarse para tomarse el nuevo valor introducido en la propiedad indicada.

110


Nombre y Tamaño de la fuente: Establece el tipo de fuente que se utilizará en el control y su tamaño en puntos.

Espesor de la fuente, Fuente en Cursiva y Fuente subrayada: Estas propiedades actúan sobre el aspecto de la fuente modificando, respectivamente, su espesor (de delgado a grueso), si debe mostrarse en cursiva o si se le añadirá un subrayado.

Texto de Ayuda del control: Aquí podremos indicar el texto que queremos que se muestre como ayuda contextual a un control.

Ejemplo de Texto de ayuda en control Nombre

Texto de la barra de estado: Aquí podremos indicar el texto que queremos que se muestre en la barra de estado cuando el usuario se encuentre sobre el control.

Un ejemplo muy claro de su uso sería que cuando el usuario se encontrase sobre el campo Nombre en la barra de estado se pudiera leer Introduzca aquí su nombre.

Índice de tabulación: Una de las propiedades más interesantes de los controles. Te permite establecer en qué orden saltará el cursor por los controles del formulario/informe cuando pulses la tecla TAB. El primer

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elemento deberá establecerse a 0, luego el salto se producirá al control que tenga un valor inmediatamente superior.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Ventana Orden de tabulación

En él aparecen todos los controles ordenados por su orden de tabulación. Puedes arrastrar y colocar los controles en el orden que prefieras, de esta forma, las propiedades Índice de tabulación de los controles se configurarán de forma automática.

También accedemos a este cuadro pulsando el icono Botón de cinta Orden de tabulación en el grupo Herramientas de la pestaña Organizar.

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INDICE 113


EN POWER PAINT CONCEPTOS BÁSICOS LA PANTALLA INICIAL INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA

ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

ENSAYAR INTERVALOS

EN POWER PAINT 2010 Conceptos Básicos

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PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los 115


diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

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Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.

INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.... En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

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ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.

Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

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Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos

OCULTAR DIAPOSITIVAS La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

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La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido Sonido. En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.

ENSAYAR INTERVALOS

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

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Ensayar Intervalos Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón. En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

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INDICE EN POWER PAINT CONCEPTOS BÁSICOS LA PANTALLA INICIAL INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA

ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

ENSAYAR INTERVALOS

EN POWER PAINT 2010 Conceptos Básicos 123


PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los 124


diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

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Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.

INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.... En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

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ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.

Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

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Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos

OCULTAR DIAPOSITIVAS La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

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La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido Sonido. En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.

ENSAYAR INTERVALOS

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

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Ensayar Intervalos Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón. En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

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QUÉ ES INTERNET. Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qué es Internet muchos no sabrán qué decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas sencillas. Ya se sabe que vale más una idea clara que cien ideas confusas. Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de ordenadores. Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP. Características de Internet Vamos a comentar algunas de las características que definen a Internet. Universal.

Internet está extendida prácticamente por todo el mundo. Desde cualquier país podemos ver información generada en los demás países, enviar correo, transferir archivos, comprar, etc. Esta universalidad plantea algunos problemas legales, ya que lo que es legal en un país puede no serlo en otros. No existe una ley universal que obligue a todos los países, aunque sólo sea en aspectos relacionados con Internet.

Fácil de usar. 132


No es necesario saber informática para usar Internet. Podríamos decir que usar Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro. En unos minutos, cualquier usuario con poca experiencia aprende a identificar los enlaces. Cualquier persona debe ser capaz de navegar por un sitio web, y si no es así es porque el sitio web está mal diseñado. Esta facilidad de uso hace que Internet sea adecuada para enseñar cualquier tipo de personas desde niños a personas mayores, y se puedan hacer tareas muy diversas desde jugar hasta aprender matemáticas.

Variada. En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el que se dé cuenta se hará rico. Por supuesto que también hay muchas cosas inútiles, pero poco a poco irá quedando sólo lo bueno. También hay que decir que entre esta variedad hay cosas poco recomendables por lo que los padres deben estar atentos con sus hijos. Existen formas de limitar el acceso a ciertos tipos de páginas como veremos en la Unidad 3.

Económica.

Si piensas lo que te costaría ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros, o visitar varias tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer lo mismo en Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante. 133


Crear una tienda en Internet a la que tienen acceso millones de personas puede ser más rentable que abrir una tienda en el barrio que sólo visitarán unas pocas personas. Aunque para comprarse unos zapatos es preferible probárselos que pedirlos por el número.

Útil. Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles es, sin duda, algo útil. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son más fáciles a través de Internet. En el punto siguiente "Qué se puede hacer en Internet?" tienes algunos ejemplos. Por lo que nos corresponde destacaremos la formación a distancia como una de las cosas más útiles que tiene Internet. Ya es posible disfrutar de cursos interactivos con profesor on-line que resultan tanto o más eficaces que desplazarse a un centro de formación, y desde luego mucho más barato.

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http://www.aulaclic.es/internet/t_1_2.htm 2.-Qué es una Páginaweb? http://www.aulaclic.es/paginas-web/t_1_3.htm Unidad 1. Mi primera página web (III)

QUÉ ES UNA PÁGINA WEB? 135


Una página web es un documento de texto con marcas, llamadas etiquetas (tags en inglés). Cuando este documento se ve a través de un navegador web, las etiquetas se interpretan y se visualiza el documento como una página web. Las etiquetas no se muestran pero determinan el aspecto de la página, y otras características, por ejemplo, si el texto es un enlace, en la etiqueta se indica la página a la que nos lleva el enlace. Por lo tanto, si somos capaces de escribir un documento de texto, seremos capaces de escribir una página web. Sólo necesitamos conocer el lenguaje de las etiquetas o HTML. Es conveniente que vayas probando las cosas a medida que las explicamos. Para ello deberás de tener dos ventanas abiertas, una con el curso y otra con el programa correspondiente. Si no sabes cómo hacerlo, te lo explicamos en este básico .

Vamos a comenzar por escribir una página web muy sencilla. Para ello utilizaremos un editor de texto sin formato, como puede ser el Bloc de notas (Notepad) incluído en Windows. Puedes encontrarlo en Todos los programas → Accesorios. El aspecto del Bloc de notas es muy simple, una hoja en blanco con una barra de menús. Si no estás familiarizado con las forma de escribir en un ordenador, consulta este básico . Escribiremos el siguiente código. Más adelante ya veremos qué es cada elemento: <html> 136


<head> <title>Mi primera página</title> </head> <body> <p>Hola mundo</p> </body> </html> Una vez escrito, vamos a guardarlo. Pero antes de continuar, debemos de explicar que lo es la extensión de un archivo. La extensión indica de qué tipo es un archivo. La extensión son las tres letras que van después del punto al final del nombre de un archivo (por ejemplo, imagen.gif o documento.doc). Puedes abrir cualquier carpeta para comprobarlo. Si no puedes ver las extensiones, es porque Windows las oculta. Si es tu caso, puedes hacer que las muestre a través del menú Organizar → Opciones de carpeta y búsquedas, pestaña Ver, desmarcando la opción Ocultar extensiones de archivo para tipos de archivos conocidos, en Windows Vista. En Windows XP encontramos esta opción en el menú Herramientas → Opciones de carpeta, también en la pestaña Ver. Vamos a continuar guardando la página. Pulsamos en el menú Archivo y elegimos Guardar. Introducimos el nombre, por ejemplo Primera. Si ahora pulsásemos Guardar, se guardaría con la extensión txt, que indica que es un documento de texto sin formato. Para guardarlo como una página web, debemos de emplear la extensión .htm (o .html). Por lo que completamos el nombre para que quede Primera.htm y pulsamos Guardar.

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Nota: Es conveniente que guardes los archivos creados durante el curso en la misma carpeta. Ahora, utilizando el Explorador de Windows, abrimos la carpeta en la que hemos guardado el archivo y hacemos doble clic sobre el. Como el archivo tiene extensión .htm, se abrirá la página con el navegador que tengamos como predeterminado. Por ejemplo, en Internet Explorer 7, el resultado se ve así:

Observa que no se muestra todo lo que hemos escrito. Si te fijas en el documento del Bloc de notas, verás que todo lo que aparece entre los signos < y > no se muestra. Esos signos delimitan una etiqueta de HTML, y todas las que hemos utilizado siguen el formato <etiqueta>contenido</etiqueta>. Por ejemplo, la etiqueta <title> contiene el texto que se mostrará como título de la página, y la etiqueta <p> indica un párrafo con texto normal. Por lo tanto, un navegador web es una aplicación capaz de interpretar el código HTML, formado por etiquetas y mostralo debidamente formateado. En cualquier momento, podemos ver el código HTML de la página que estamos viendo. En Internet Explorer, podemos hacerlo desde el menú Ver → Código fuente, y se mostrará utilizando el Bloc de notas. En Mozilla Firefox lo hacemos también desde el menú Ver, eligiendo la opción Mostrar el código fuente de la página (teclas Ctrl + U), y muestra el código fuente formateado con colores. Puedes probarlo viendo el código fuente de esta página. 3.-Qué es un sitio web? 138


http://www.aulaclic.es/paginas-web/t_2_1.htm

UN SITIO WEB Cuando tenemos varias páginas, podemos organizarlas en un sitio web. Un sitio no es más que una carpeta que se encuentra en un equipo informático, ya sea nuestro ordenador personal o un potente servidor. La primera carpeta es la carpeta raiz. Por ejemplo, si accedemos a "www.aulaclic.es", estamos accediendo a la carpeta raiz del sitio de aulaClic. Cuando escribimos "www.aulaclic.es" en el navegador, en realidad estamos accediendo a la página www.aulaclic.es/index.htm, es decir, al escribir una dirección que no acaba en .html (o en .html), el navegador lo interpreta como el nombre de una carpeta y busca en ella un archivo que se llame index.htm, si no lo encuentra devuelve el mensaje del tipo "No se puede encontrar la página web". Tal como lo haríamos con una carpeta de Windows, podemos organizar nuestro sitio con subcarpetas. Por ejemplo, una carpeta con todas las imágenes, otra con los vídeos, etc. Coloquialmente, es frecuente referirse a un sitio web sólo como página web, por ejemplo "se ha actualizado la página web del ministerio", aunque no nos estemos refiriendo a una página en concreto.

INDIQUE LA DEFINICIÓN DE URL URL es una secuencia de caracteres que se utiliza para nombrar y localizar recursos, documentos e imágenes en Internet. URL significa “UniformResourceLocator”, o bien, “Localizador Uniforme de Recursos”. En pocas palabras, se trata de una serie de caracteres que responden a un formato estándar y que permiten clasificar recursos subidos a Internet para su descarga y utilización. 139


Si bien desde 1994 el concepto de URL ha sido integrado dentro del más amplio de URI (“UniformResourceIdentifier” o “Identificador Uniforme de Recursos”), aún se habla de URL para referirse a enlaces en Internet.

4.-Indique y coloque las partes de una dirección de una página web? "http://" es el lenguaje del sitio ....... "www." (es el nombre del host o el nombre que se le da a la computadora o grupo de computadoras que contienen la pagina donde puede ser otro ejemplo pc1.yahoo.com.ar) - "dominio.com. dominio.com.ar" (es la jerarquia de dominio .... la jerarquia de dominio es DESCENDENTE ... hay 14 pcs en el mundo (mantenidas por universidades que se denominan ROOT SERVERS .... que contienen la informacion de quien es responsable por los dominios de cada pais, EEUU usa .com o .org directamente, no como uk Inglaterra, es España, ar argentina), los root servers tienen la informacion de quien es el encargado de administrar los inmediatamente menores en jerarquia (los TOP LEVEL servers) en el caso de argentina el encargado es Cancilleria (www.nic.ar) y el servidor encargado de esto se llama athea.ar (es el DNS principal para argentina) mediante un tramite en NIC.AR cada quien puede tramitar su propio dominio: ej: miempresa.com.ar o ropertitorres.com.ar ..... asi mismo .... supongamos que nuestra empresa tiene sucursales ... podriamos definir para cada sucursal subdominios como por ej: cordoba.miempresa.com.ar buenosaires.miempresa.com.ar).

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5.-Indique las partes de la direcci贸n de un correo electr贸nico? Correo electr贸nico (I) 141


El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet, junto con la Web. Hay varios tipos de cuentas, POP, IMAP y SMTP. Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las más frecuentes. Permiten que sea un único usuario el que se conecte, descargue todos los mensajes del servidor a su equipo, y los gestione directamente en el cliente. Puede trabajar con ellos de modo offline. Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja únicamente con los correos cuando se está conectado. Está más pensado para trabajar en equipo, empresas o en cooperación, ya que permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta de correo a la vez. Por lo tanto, los usuarios no suelen gestionar los contenidos directamente, sino que simplemente los consultan. Aquí hablaremos de las POP por ser las más usadas. El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para leer el correo disponen de protección mediante contraseña. Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a través de la red. Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que codifican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar al destino.

Funcionamiento del correo. El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a través de Internet. Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta arquitectura. Los clientes son los ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador que gestiona el

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correo, el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.) Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, éste le enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje. Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los mensajes pendientes o para que los lea cuando pulsemos en el botón Recibir. El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algún momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirás un aviso para eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitirá correos nuevos. De todas formas esto no debe preocuparte demasiado, porque hoy en día los principales servicios de correo electrónico ofrecen espacio de varios GB, que resulta más que suficiente en la mayoría de casos. El proceso cliente/servidor es más complicado de lo expuesto aquí, puesto que se envían mensajes intermedios de comprobación para asegurarse que en cada paso los datos se reciben bien. Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird. El servidor es un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo. Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta al servidor de páginas web, por esto puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero sí el servidor de correo, o viceversa. Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc. 143


Una dirección de correo tiene una estructura fija: nombre_cuenta@nombre_servidor por ejemplo: juan.lopez@aulaclic.es Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo iguales. Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como hotmail, Gmail, yahoo, etc. Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo y mediante webmail. * Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Más adelante explicaremos algunas cosas más del Webmail.

* Programa de correo. Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nuestro equipo. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el portátil, el equipo personal o en el trabajo. Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya proporcionado la cuenta. Tienen muchas más opciones que el webmail. En la imagen de la página siguiente puedes ver el aspecto general de Windows Live Mail.

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Estos programas cada vez se utilizan menos en el ámbito personal gracias a la proliferación del webmail.

6.-Qué son los navegadores? 2 ejemplos Los navegadores (I) 3.1. Introducción

El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico. Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado navegador. La información en la Web está disponible mediante páginas web. Estas páginas están escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en páginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en inglés). Son programas complejos que realizan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se 145


pueden descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE). Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin conexión a Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u otro dispositivo. Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en torno a Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado nuestro navegador. Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones automáticamente. También podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la última versión. Si tienes una versión anticuada puede que al visitar ciertos sitios no los veas correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar, o puede que no se abra un determinado menú. Tanto si quieres actualizar tu versión como si quieres instalarte un navegador aquí tienes los detalles para dos de ellos: Internet Explorer . Y Mozilla Firefox .

El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en 1993. Después se transformó en Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996. Se inició la llamada "guerra de los navegadores" en la que se interpusieron demandas contra Microsoft por intentar abusar de su posición dominante en el mercado de los sistemas operativos, con Windows, para introducir su IE. Esta guerra en los tribunales fue larga y disputada. Pero la guerra comercial ha sido ganada claramente por Microsoft que en el año 2005 tenía más del 146


90% del mercado de los navegadores. La principal baza de Microsoft era tener su navegador ya preinstalado en Windows. Lo que hizo que la mayoría de usuarios simplemente no se molestasen en descargar e instalar otro. En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque todavía se mantiene en primer lugar.

En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el navegador de la organización Mozilla y la continuación del abandonado (por entonces) Netscape. Esta organización pertenece al mundo del código abierto y no al mundo empresarial como Microsoft. Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy interesantes. Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-ups), también fue quien introdujo el concepto de pestañas que permiten ver varias páginas web en una misma ventana. En Firefox hay integrados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google, Yahoo, etc. La principal baza de Firefox el es uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del usuario. Aunque como iras viendo, estas características novedosas han ido incorporándose al resto de navegadores poco a poco. En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de Google, el Chrome. Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extrañar que cada vez haya más usuarios que utilicen este navegador. También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple. 147


Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero y que tiene como filosofía la total configuración del programa por parte del usuario y el cumplimiento a rajatabla de los estándares publicados por la W3C. Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusión es mínima. Existen páginas especializadas en medir la calidad del navegador. Por ejemplo el test Acid3 comprueba cómo respeta los estándares el navegador, dándole una puntuación entre 0 y 100. Otro test, SunSpider se encarga de medir la velocidad con la que el navegador ejecuta el código JavaScript, cada vez más empleado en las llamadas aplicaciones web.

Vamos a ver cómo se maneja el IE, el navegador más utilizado, aunque los conceptos básicos son los mismos para los demás navegadores. Esperamos que descubras alguna cosa que te haga más fácil navegar por la red de redes.

QUE SON LOS BUSCADORES 3 EJEMPLOS? Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los años 90, en que buscar algo por la red de redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado. Normalmente uno se sorprende de lo fácil y rápido que resulta buscar información. A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabíamos que existía y que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco basurero y en la primera patada encontrar un diamante. Claro que antes hay que saber buscar en Internet, y eso es lo que intentaremos explicar en esta unidad. El proceso de búsqueda, a groso modo, siempre es el siguiente: 148


1. Acceder a un buscador. 2. Escribir la palabra o palabras clave en su correspondiente caja de búsqueda. 3. Pulsar el botón Buscar o la tecla INTRO. Y con esos sencillos pasos tendremos a nuestro alcance un gran listado de resultados entre los cuales, muy probablemente, encontraremos lo que necesitamos. En esta unidad ampliaremos la información sobre los buscadores y su entorno. Presentaremos varios motores de búsqueda de distintas empresa y daremos interesantes consejos, para profundizar en su utilización. Tipos de buscadores Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que vamos a describir a continuación resulta útil distinguir cada forma de buscar. Buscadores por palabras clave. Son los buscadores más comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del buscador examina su base de datos para mostrar las páginas encontradas. Por ejemplo, Google, Yahoo y Bing.

Buscadores por categorías. Estos buscadores están organizados por temas de forma que al elegir un tema nos muestra otra pantalla con más temas sobre el tema que hemos elegido, así sucesivamente podemos llegar a ver las páginas que existen sobre un tema muy concreto. Es como un árbol de categorías, se empieza por la raíz y se va avanzando hacia las hojas. Por ejemplo, Deportes → Deportes extremos → Deportes extremos → Parapente → Vuelo libre. Es decir en estos buscadores se puede buscar eligiendo categorías en lugar de introducir palabras claves. 149


Metabuscadores. Se podrían llamar también buscadores múltiples ya que realizan varias búsquedas simultáneas en los demás buscadores y muestran los resultados ordenados por buscador.

Buscadores específicos. Son buscadores que sólo contienen información sobre un tema concreto, por ejemplo, buscadores de legislación, buscadores de libros, etc. También incluimos en este tipo las páginas recopilatorias de páginas web sobre temas concretos, por ejemplo de recursos gratis.

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QUÉ SON LOS PROVEEDORES DE INTERNET? http://www.zator.com/Internet/A7_1.htm http://www.definicionabc.com/tecnologia/proveedor.php Un proveedor es una entidad de diverso orden que presta servicios a otras. En informática, un proveedor es una entidad física o virtual que tiene el fin de ofrecer un servicio a otra u otras entidades. Los tipos de proveedores pueden ser tan distintos como una empresa que brinda servicios de Internet a clientes en un país, como un sistema informático que pone aplicaciones y recursos al servicio de otros. En general, se conoce como proveedores a las empresas o particulares que ofrecen servicios tecnológicos. Estos pueden ser acceso y conexión a Internet, telefonía móvil, hosting de aplicaciones y sitios web, acceso a servicios y cuentas en determinados softwares o sitios web, etc.

Proveedor de Servicios de Internet (PSI) §1 Qué es, qué hace un PSI Con objeto de acercar las posibilidades de Internet a usuarios con escasa o nula infraestructura informática, o en cualquier caso, inadecuada para conectarse a la Red, aparecieron los Proveedores de Servicios de Internet PSI. Empresas que a cambio de un canon mensual, nos "alquilan" parte de los recursos necesarios (hardware y software) para que, a través de ellos, podamos acceder a la Red. La conexión entre el usuario final y el PSI, se realiza normalmente mediante RTB (Red Telefónica Básica), siendo nuestra llamada conducida por la Compañía Telefónica hasta una máquina en la sede del PSI. A partir de este punto, comienza para nosotros el universo Internet. Esta máquina del PSI 151


que permite al cliente conectarse a la Red se dice que es su pasarela ("Gateway") a Internet. Los servicios ofrecidos son muy variados, pero el que podemos llamar básico, incluye una cuenta de correo [2], una conexión a Internet [3] y en algunos casos, un cierto "espacio" (capacidad de almacenamiento) para poder "colgar" nuestra propia página Web o alguna otra información (ficheros para que alguien los descargue) [4]. Naturalmente, en caso que pongamos una página Web, su dirección en la Web, la que tendría que marcar en el navegador cualquiera que quisiese visitarla, seria una extensión de la dirección de nuestro proveedor (que es propietario de un dominio). Supongamos que hemos contratado con Nostracom (un PSI) un paquete básico. Nostracom es propietaria de un dominio (dirección) de nombre: nostracom.com (español por supuesto). La dirección que tendría la supuesta página Web del cliente "fulanito" sería algo así: www.nostracom.com/clientes/fulanito/home.htm En capítulos anteriores, hemos visto como el sistema DNS ( 3.5) no encuentra dificultad alguna para redirigir al servidor Web de Nostracom las llamadas a nostracom.com. La parte siguiente de la dirección (clientes/fulanito/home.htm), es manejada por el propio servidor de Nostracom (como un asunto interno), le indican que debe dirigirse al directorio de "clientes" y dentro de este al subdirectorio "fulanito", una vez ahí, coger un fichero de nombre home.htm [5] y entregarlo al subsistema TCP/IP ( 3.1) para que lo expida al peticionario. Con el correo ocurre otro tanto. A nuestro hipotético cliente le han dejado elegir un nombre (que no estuviere previamente ocupado), y como consecuencia, su dirección internacional de correo es algo así: fulanito@nostracom.com El sistema de correo de Internet (Internet-mail), otro de los servicios que proporciona la Red, también pregunta al sistema DNS y sabe que todo el correo con direcciones de la forma cualquier-nombre@nostracom.com debe dirigirse a un servidor de correo situado en España (cuyo número es...). Conforme van llegando los mensajes, el servidor de correo de Nostracom 152


(que puede acaso ser un ordenador distinto del servidor Web), va colocando la correspondencia en los buzones de cada cliente (lo que sigue a partir de este momento, lo veremos en el capítulo 8). §2 Tener un dominio Los proveedores pueden ofrecer un servicio mas completo: La posibilidad de contratar un dominio propio, es decir, tener una dirección Internet registrada. En nuestro caso, supondría tener una dirección que del tipo: fulanito.com, fulanito.es, fulanito.biz, etc. ( Nota-7). El registro de un dominio ( Nota-6) requiere un cierto "papeleo", que incluye: nombre de la persona o empresa; nombre de tres responsables (administrativo, técnico y de facturación); dirección, etc. y pagar anualmente unos derechos [6]. Aunque esto puede hacerse de forma particular, dirigiéndose al organismo adecuado, lo usual es que lo haga nuestro PSI, que en este caso funciona como una gestoría. En ambos casos se requiere que el nombre que pretendemos "fulanito", no esté registrado previamente [7]. En caso de un dominio .com, el organismo responsable es internic.com. En caso que se desee una terminación .es, el organismo es Rediris; el precio un poco más caro; el plazo un poco más largo, y las condiciones un poco más estrictas [8]. El viernes 12 de Julio de 2002 el BOE (Boletín Oficial del Estado, órgano que publica las leyes en España), publicaba la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), que incluye entre otras disposiciones apartados relativos al sistema y tasas de asignación del dominio .es que caracteriza los dominios españoles. Las nuevas disposiciones pretenden regular los principios inspiradores del sistema de asignación de nombres de dominio .es, "conjugando los principios de vinculación con el territorio español y de protección de derechos preexistentes con los de flexibilidad". También se contempla la creación de un sistema de resolución extrajudicial de conflictos que permita solucionar "de manera rápida y eficaz" las disputas que puedan surgir por la utilización de los nombres de dominio, "sin excluir el 153


derechos de las partes a la tutela judicial efectiva", así como un mecanismo "más flexible" para la determinación de la cuantía de la tasa por asignación del recurso limitado de nombres y direcciones de Internet. Una vez resuelto el problema burocrático-legal, necesitamos soporte físico. Esto nos lo proporciona también el PSI, que se encarga de alquilarnos los Mbytes necesarios para nuestro "sitio" así como el soporte duplicado para los servidores de nombres de nuestro dominio, etc. Se encarga así mismo de cualquier cuestión técnica de funcionamiento y de relación con la autoridad InterNIC o EsNIC [9]. Hace copias de seguridad periódicas (tiene "respaldado" el contenido), mantiene el servidor funcionando las 24 horas del día (Internet no duerme), se encarga de atender puntualmente los pagos anuales por el servicio, etc. A la hora de cerrar estos apuntes (Otoño 1998) [1] los grandes operadores telefónicos encabezados por la propia Compañía Telefónica, han anunciado su intención de entrar en este negocio, que hasta la fecha era ofrecido por pequeñas compañías privadas. Dado que ya controlan una parte del servicio (la transmisión de datos) y disponen de una enorme capacidad económica, es de esperar que asistamos rápidamente a la desaparición de las decenas de pequeñas compañías privadas que abrieron el mercado en la época difícil de los comienzos. Nota: pocos años más tarde comprobamos que las previsiones de entonces se han cumplido. El 25 Julio de 2002 un artículo del periódico El País www.elpais.es, recordaba que en 1995 existían en España 3 PSIs, y que en 1998 ya encabezaba la lista de países con más Proveedores de Servicios de Internet. Entonces la oferta superaba a la demanda: más de 300 proveedores para 1,5 millones de internautas, mientras que en las mismas fechas, en USA había 150 proveedores para 60 millones de usuarios. Tras la entrada de las grandes operadoras en el negocio, con sus políticas de competencia (desleal?) y de gratuidad, se produjo una paulatina desaparición y concentración de los proveedores, en el año 2002 se estimaba que subsistían menos de 50 de estas empresas con un volumen de negocio razonable. 154


§3 Criterios para elegir un PSI Es este un tema para el que no pueden darse recetas generales, ya que las circunstancias varían grandemente según los casos, los núcleos de población en que resida el futuro usuario y los países (los consejos para elegir un restaurante no pueden ser los mismos para un habitante de Bangladesh que para un residente en Manhattan). Además, la evolución de la propia Red en la mayoría de los países, ha hecho modificar los parámetros de evaluación. A continuación se muestra el original inglés de la introducción a un artículo sobre este tema publicado a mediados de los años 90. Unos años más tarde algunas de las observaciones carecen de interés en la mayoría de los casos. Por ejemplo, actualmente (2002) será difícil, si no imposible, encontrar un PSI que no soportara PPP ("Point-to-Point Protocol"), un protocolo para transmitir paquetes a través de enlaces serie punto a punto. Nota: PPP es uno de los sistemas más utilizados para establecer conexiones con Internet, ya que permite utilizar protocolos estándar, tales como TCP/IP, sobre conexiones telefónicas estándar. Es justamente el protocolo que permite conexión a redes a través de módem (Windows lo instala cuando se instala un módem o servicio RAS). Tampoco se concebiría un PSI que no soportara servicio de e-mail (correo electrónico). En cambio, las herramientas de búsqueda que pueda ofrecer son irrelevantes. Internet ha desarrollado sus propios sistemas de búsqueda (programas y sitios) que son infinitamente superiores a los que pueda ofrecer cualquier ISP (que a la postre terminará usando los mismos que puede uno procurarse de forma independiente). Trataremos este punto con más extensión al tratar de las búsquedas en Internet. Actualmente (2002), el resultado del movimiento de toma de posición iniciado en 1998, al que aludíamos en el párrafo anterior , se ha dejado sentir plenamente. Los grandes operadores, con Terra a la cabeza en España y sudamérica; AOL en USA, Retevisión, etc. han intentado copar el mercado 155


configurándose como PSIs y ofreciendo este servicio incluso de forma gratuita Es muy importante no perder de vista que hay tres conceptos que los publicistas intentan enmascarar en un todo, mostrando la faceta que más les interesa. Por ejemplo, mostrándonos lo estupendos que son sus "Portales" y la cantidad de contenidos que tendremos a nuestra disposición si somos clientes "de pago". Nota: Esto de los "contenidos" parece ser muy del gusto de los ejecutivos y publicistas de las grandes compañías, sobre todo cuando se empeñan en vendernos algo que no necesitamos en absoluto. §3.1 Como decía, hay tres conceptos distintos que no conviene confundir, aunque la oferta disponible puede incluir "combinados" de dos o más de ellos (lo ideal es elegir de la "carta" solo aquello que realmente necesitamos si nos dejan-):   

Servicio de "Carrier": Conexión Cliente <=> PSI Servicio de Internet propiamente dicho ("Gateway", hospedaje de páginas propias y correo) . Servicios de Portal (Contenidos, chat, News, buscador, etc) .

§3.1a El servicio de PSI propiamente dicho. Es decir, la pasarela a Internet. Si somos un particular sin más pretensiones que husmear en la Red, todo lo que necesitamos es esto, y quizás una cuenta de correo para tener un buzón en el ciberespacio. Si queremos alguna "presencia", también necesitaremos algo de espacio de almacenamiento para poner nuestra página personal (ambas cosas suelen estar incluidas en el paquete básico de todos los PSIs). Estas exigencias suelen bastar para una persona física; un profesional, o incluso un pequeño negocio (personal o familiar). A partir de ahí las necesidades pueden crecer. Podemos requerir un dominio propio y más espacio de almacenamiento. El punto extremo sería tener un servidor propio 156


(una máquina) que estaría alojada en los locales del ISP. En este caso usted o su empresa podrían tener un completo control sobre sus servidor web y de correo, así como desarrollar aplicaciones avanzadas que generalmente no son accesibles en los servidores compartidos con más usuarios. Nota: AlgunosPSIs disponen de "granjas de servidores", en los que sitúan los servidores privados (máquinas) de los usuarios que solicitan este servicio. Esta situación representa el modo más avanzado de utilizar un PSI. El próximo paso, corresponde a aquellos usuarios (generalmente una gran empresa) que se constituyen en su propio PSI. Para esto dispondrán de un servidor en los locales de la propia empresa y las correspondientes conexiones con el exterior, líneas de datos contratadas con la compañía telefónica. Los comienzos en España fueron más o menos así: se contrataba con un PSI y se accedía con un módem mediante RTB. En principio, si el PSI estaba en otra ciudad, la conexión era una conferencia (llamada de larga distancia), con lo que muy pocos podían costeárselo. Afortunadamente, la Compañía Telefónica estableció pronto una red de datos (Infovía) a la que estaban conectados los PSIs, que disponía de puntos de acceso en las principales capitales del país (un número de teléfono en cada provincia) lo que permitía acceder a los PSIs mediante un número de teléfono local. La existencia de esta red fue lo que realmente permitió el despegue de la Internet en España a nivel popular. Nota: La otrora famosa Infovía, vendida con gran alarde publicitario, permitía al gran público velocidades de conexión raquíticas. En realidad era un artificio contable de la Compañía Telefónica por la que aplicaba una tarifa local si se llamaba bajo ciertas condiciones (las "Info Vías" eran en realidad los viejos caminos de siempre). §3.1b Servicio de conexión entre el cliente y el PSI. Esta conexión se establece mediante la red telefónica, y existen dos o tres modalidades (dependiendo del sitio): Red telefónica básica RTB; Red Digital 157


de Servicios Integrados RDSI 11y ADSL ("Asimétrica Digital Subscriber Line"). Las detallaremos al tratar de los medios físicos (hardware) de conexión ( 7.2). Nota: En algunos sitios en que existe TV por cable, los operadores están ofreciendo también posibilidad de telefonía de voz y conexión a Internet a través de sus propios servidores. En estos casos las señales de autio, de datos (Internet), y TV, viajan juntas. La modalidad adoptada suele ser de tarifa plana y el servicio de alta velocidad (comparable a ADSL). Por su parte, las "eléctricas" también están haciendo sus pinitos como PSIs, al conectar a sus abonados utilizando la líneas de alimentación eléctrica para transportar las señales digitales (a la fecha estos sistemas están aún en pruebas). El punto importante a detallar aquí es que en los tres casos esta conexión tiene un costo (a pagar a la compañía telefónica). En el primer caso basta un modem y utilizar la línea telefónica normal de voz. Con el inconveniente de que no podemos hacer o recibir llamadas mientras navegamos y de que pagamos a la compañía telefónica el coste de cada llamada al PSI (que nos habrá proporconado el número de uno de sus modems). Como decíamos, si el número corresponde con nuestra ciudad el coste es el de una llamada local, pero si se trata de una ciudad o región distinta, puede necesitarse incluso de una llamada de larga distancia (mucho más cara). Nota: Para facilitar la conexión a sus clientes los PSIs disponen de "puntos de acceso" (números de teléfono) en las principales ciudades. Las conexiones RDSI y ADSL permiten combinar voz y datos repartiendo el ancho de banda, que en estos casos, es mucho más elevado que el de RTB. Con este sistema, utilizando el sistema telefónico "a pelo", la factura telefónica mensual era a veces astronómica, por lo que las compañías telefónicas (expoleadas por las asociaciones de consumdores y los gobiernos) han realizado ofertas de tarifa plana y tarifa ondulada (en España). En la primera el coste es fijo con independencia del tiempo de conexión; en las segundas el coste es fijo siempre que la conexión se establezca en una franja horaria (de 6 de la tarde a 8 de la mañana días laborables y de 6 de la tarde del viernes a las 8 de la mañana del lunes, es decir, fin de semana completo). 158


El problema es que con estas modalidades de conexión obligan a conectar con sus propios servidores, y este servicio, que incluye la consabidas cuentas de correo, espacio Web, etc. es facturado aparte (en ocasiones existe una versión "gratuita" que suele ser terriblemente lenta). El resultado es que, en estos casos, el servicio de conexión y el de PSI no pueden disociarse, por lo que, a cambio de una tarifa más económica, nos obligan a llamar a un único número de teléfono.

BLOGGER Un Blog o Bitácora es una página web que contiene una serie de entradas de texto o artículos que se actualizan de forma periódica. De esta forma, el texto más actual se coloca en primer plano para que sea lo primero que vean los visitantes al entrar en la página. Los blogs (abreviatura de Weblogs) fueron utilizados en un principio fundamentalmente como diarios personales, donde sus creadores encontraban una forma de trasmitir al mundo sus ideas. Sin embargo hoy en día se utilizan mucho a nivel empresarial. También es frecuente que periodistas, informáticos, médicos o investigadores creen su propio blog profesional, para darse a conocer o tratar de convertirse en un referente dentro de su sector. Crear un blog es muy sencillo y mantenerlo sólo supone una cierta dedicación para crear contenidos de interés. Además cualquier persona desde cualquier parte del mundo puede leerlo y opinar sobre él. De hecho, lo que la mayoría de estas páginas tienen en común es la retroalimentación. A cada entrada que se produce, se emite conjuntamente con una sección de comentarios de dicha entrada, por lo que cualquier usuario es capaz de dejar su opinión o comentario en la web.

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Blogger Conseguir un blog es muy sencillo, prácticamente todos los portales y sitios más importantes en Internet te ofrecen la posibilidad de alojar tu weblog sin ningún tipo de coste. Blogger es una de las primeras empresas líderes en este sector. Adquirida hace tiempo por Google, se dedica a brindar espacio y herramientas gratuitas para que cualquier persona pueda crear una cuenta y empezar a escribir un blog con un par de clics. La utilización de imágenes en los blogs se ha hecho bastante popular, llegándose a crear otro tipo de espacios llamados Fotologs (mezcla de Fotografía y Blog). Su máximo exponente es la empresa fotolog.com que se dedica, igual que los anteriores, a proporcionar espacio gratuito a los usuarios que quieran crear este tipo de Weblogs. Los fotologs se diferencian fundamentalmente en que la parte principal de la entrada periódica es una imagen, que puede ir acompañada o no (depende del gusto del autor) por un pequeño fragmento de texto. Ya es un hecho que esta forma de comunicación funciona y hace llegar al gran público todo tipo de información. Es por esto que muchas empresas ya recogen este método y lo han asimilado creando nuevas secciones de publicación periódica en formato Blog. Puedes ver unos ejemplos en las salas de prensa de Google, Adobe o Samsung. Incluso hay quien ha visto un filón detrás de este método y ha creado blogs sobre temas específicos con entradas dignas de revistas especializadas. Uno de sus mayores representantes en español es WeblogsSL, una empresa que se dedica a la creación de blogs temáticos donde podemos encontrar blogs de intereses muy variados, desde el mundo del bebé hasta la pasión por el motor, pasando por diferentes blogs de ciencia, tecnología, economía, moda, gastronomía, etc. 160


Muchos periódicos con edición on-line están añadiendo los blogs como parte de su contenido como una columna de opinión más. Visita las páginas de los diarios 20Minutos o El Mundo donde encontrarás un buen ejemplo de este uso de los weblogs. LA WIKIPEDIA Wiki es una de las tecnologías de colaboración en Internet muy útil hoy en día en Internet. Wikipedia Uno de sus exponentes más famosos (y visitados) es Wikipedia, una enciclopedia libre realizada por los usuarios de todo el mundo. Allí encontrarás una herramienta de referencia muy útil para la consulta de prácticamente cualquier concepto. La características de este software son completamente novedosas. Podríamos definir un wiki como un conjunto de páginas web que pueden ser editadas por cualquier persona. De este modo, sólo haría falta un navegador para visualizarlas y acceder a su página de edición, desde donde podremos añadir nueva información, eliminar la que sea incorrecta o incluso mejorarla, y todo ello de forma instantánea. Su uso se ha visto muy apoyado debido a su carácter de distribución libre. De este modo, si buscas un contenido específico en Wikipedia y no lo encuentras porque todavía no se encuentra creado, puedes hacerlo tú mismo y así contribuir con un granito de conocimiento a la comunidad. Algunos sitios que trabajan con Wikis han restringido la edición del contenido debido al único inconveniente de esta tecnología: sus cambios aparecen inmediatamente en la web, sin pasar por ningún tipo de revisión previa y esto puede ser aprovechado y convertido en un foco de vandalismo.

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Aun así la filosofía de un Wiki es clara: está diseñado para que sea fácil corregir los cambios realizados en vez de que sea difícil cometerlos. Normalmente podremos encontrar una página donde se detallan los últimos cambios realizados desde donde los moderadores o administradores de estos sitios controlan la entrada de cambios y la modifican en caso de que se trate de una entrada inconveniente. En el caso especifico de Wikipedia, la edición de textos es muy sencilla. Desde un principio se desactivó el uso de código HTML para evitar el uso de JavaScript y CSS por parte del usuario. Esto permite que las páginas que se generen tengan un aspecto global consolidado y que la seguridad para con el usuario esté asegurada. Así que se desarrolló un estilo propio para generar los textos. De esta forma el texto en negrita sería aquel que en la caja de edición se introduce entre tres comillas simples: '''Texto en negrita'''. Algo parecido ocurre con la cursiva, que se corresponde con el texto encerrado entre dos comillas simples: ''Texto en cursiva''. El uso del asterisco (*) al empezar una línea de texto crea un elemento de un lista desordenada de elementos (bullet-list). Y del mismo modo para crear titulares utilizaremos el signo igual (=): == Texto de titular ==. Una de las particularidades del wiki es que su contenido suele estar enlazado. Es decir, en cada entrada podremos encontrar enlaces a otras páginas pertenecientes al mismo wiki. Así se consolida el sitio, haciendo que todo su contenido se encuentre accesible y definido desde cualquier parte. Por tanto, si en cualquier definición aparece un nuevo término, éste puede ser vinculado a su definición fácilmente. Este tipo de enlace se denomina enlace interno y cuando estamos editando la Wikipedia deberemos introducirlo de la siguiente forma: [[Título del enlace]].

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Obviamente, también está permitido el uso de enlaces externos y su sintaxis es tan sencilla como la siguiente: [http://www.ejemplo.com Título del enlace]. Veamos un ejemplo para ilustrar de forma más práctica el modo en el que podremos editar la Wikipedia:

== aulaClic en Wikipedia == Esto es una entrada para [http://es.wikipedia.org Wikipedia]. Podemos escribir textos resaltados en '''negrita''' o en ''cursiva''. Si combinamos ambos estilos nos encontraremos con un '''''montón de comillas'''''. Crear listas es muy fácil: *Visita [http://www.aulaclic.com aulaClic]. *Escribenos un [mailto:webmaster@aulaclic.com e-mail]. *Accede al contenido en Wikipedia de [[aulaClic]]. Como puedes ver el contenido que aún '''no está creado''' se muestra en ''rojo''. Un enlace a un concepto ya creado se mostrará de esta forma: saber más sobre [[Informática]]. Los '''sangrados de línea''' se pueden establecer utilizando dos puntos, cuantos más incluyas, más sangrado introducirás: :Nivel 1. ::Nivel 2. :::Nivel 3. ::::etc... Facil, ¿verdad?

Resultado en Wikipedia

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Como ves en el ejemplo, los enlaces a páginas externas se marcan con la imagen e igualmente, junto a los enlaces a correos electrónicos aparece este gráfico: . Encontrarás una relación de cómo escribir en Wikipedia aquí, y también podrás utilizar la zona de pruebas para ver el resultado de tus textos. Una vez te hayas familiarizado con el modo de escritura podrás empezar a contribuir en la enciclopedia para todos. Ten siempre en cuenta que al tratarse de un sitio con contenido sin copyright todas las contribuciones que incluyas serán publicadas bajo la Licencia de documentación libre GNU. De este modo aceptarás que lo que incluyas podrá ser distribuido y modificado libremente por terceros. Además, deberas asegurarte de que estés legalemente autorizado a publicar el texto que incluyas. Esto es, no deberá estar sujeto a ningún tipo de copyright. Así que empieza a trabajar tus dotes estilísticas o extráelo de fuentes sujetas a licencias compatibles o al dominio público. Recuerda que la gran mayoría del contenido disponible en Internet no cumple estos requisitos.

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ACRIVIDAD http://consuelorosero15698.wikispaces.com/ http://es.scribd.com/consuelitorosero http://portafoliodelestudianteconsuelo.blogspot.com/ http://issuu.com/aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

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POTRAFOLIO DE INFOR  

TEORIA COMLETA

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