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Automatische Rechnungserstellung Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden. Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rechnungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden.

Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit.

Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rechnungserstellung angemeldet sein.

Vorteile auf einen Blick: •

Automatische Erstellung von Rechnungsbelegen im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, zu einem definierten Zeitpunkt.

Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.

Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich

Freie Definition für welche Kunden automatisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.

Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.

Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen übernommen werden sollen.

Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.

Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.

Technische Daten

Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen.

AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards

Verfügbar für Office Line Basic (mit AddInOption), Business, Plus Paket

Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx

Telefon: Telefax: E-mail : Web :

05246 838 40-0 05246 838 40- 39 info@a2intec.de www.a2intec.de


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