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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Fecha: Octubre de 2010

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad

GUIA DE APRENDIZAJE Página 1 de 6

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales. Fase del Proyecto: Administración de base de datos: Conceptos básicos y su aplicación. Actividad de Proyecto Diseño de una base de datos relacional en Access.

Duración en horas 40 Duración en horas 10

Competencia: N/A N/A

Duración en horas de la actividad 10

Resultados de Aprendizaje • Realizar el diagrama de base de datos en Ms Access, además de crear cada una de las respectivas entidades. • Identificar la llave principal y la llave foránea en cada una de las tablas. • Conocer y aplicar los diferentes tipos de datos utilizados en Access.

2. PRESENTACION Administración de base de datos. 3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas. 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en el botón MATERIALES DE APOYO (Unidad 2, en especial el Tutorial para crear bases de datos en Access 2007), claro está que no se debe limitar solo a la información contenida dentro de esa unidad. Puede utilizar otras fuentes de información.


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Diseñe el siguiente esquema de base de datos en Access 2007.

1. Cuando este creando las tablas de la base de datos debe tener en cuenta los siguientes requerimientos: Los campos: “cod_arti” de la tabla “articulo” “cod_factura”, “fk_cod_emple”, “fk_cod_arti” de la tabla “Factura” “cod_estado_civil” de la tabla “estado_civil” “cod_emple”, “fk_cod_sexo”, “fk_cod_estado_civil” de la tabla “empleado” “cod_sexo” de la tabla “sexo” “cod_cargo” de la tabla “cargo” “cod_emple”, “cod_cargo” de la tabla “Empleado_cargo” DEBEN SER DE TIPO “Numero” ya que si son de diferentes tipos van a tener problemas al momento de relacionar las tablas. Los campos referentes a información que describa información precisa debe estar organizada como tipo “Texto” Por ejemplo descripción (masculino, femenino) o descripción (soltero, casado).


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• En la tabla “Empleado” el campo “edad” debe ser de tipo “número” y el campo “fecha_ingreso_empresa” de tipo “fecha/hora” • En la tabla “Cargo” el campo “Salario” debe ser de tipo “moneda” • En la tabla “Factura” el campo “fecha_venta” debe ser de tipo “fecha_hora” • En la tabla “Artículo” el campo “Valor” debe ser de tipo “moneda”, y el campo “Existencia” de tipo “Número”. 2. Las tablas deben contener la información mostrada a continuación.

La tabla “cargo”

La tabla “ estado_civil”


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La tabla “sexo”

La tabla “Artículo”

La tabla “Empleado”

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La tabla “empleado_cargo”

La tabla “Factura”

Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: Administración de base de datos

5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable: El aprendiz deberá entregar un archivo en Access con la base de datos terminada. Este archivo debe de incluir las sietes tablas que maneja la base de datos cada una con su respectivo campo y tipo de dato, el diagrama que muestra las relaciones entre cada una de las tablas, además no debe olvidar la información que deben


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contener las diferentes tablas.

Forma de entrega:

Documento en formato mdb (Archivo de Access).

El documento debe contener

Criterios de Evaluación:

 Tablas, con la información suministrada.  Diagrama de base de datos, que muestre todas las relaciones entre cada una de las tablas.  Anexos si los hay  Archivo adjunto por medio del enlace creado en plataforma, en el botón actividades. • Creación de las 7 tablas de la base de datos. • Diagrama de base de datos que muestre las relaciones entre cada una de las tablas. • Aplicación de integridad referencial en el modelo relacional. • Uso de llaves principales y foráneas en las tablas de la B.D

6. BIBLIOGRAFIA Diseño y administración de base de datos. Hansen, Gary W.. Hansen, James V Prentice Hall

CONTROL DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre Cargo David Mauricio Ponce Tutor Virtual Jaramillo

Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Fecha 8 de Noviembre de 2011.


Guia 2 Unidad 2 excel y access