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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Fecha: Octubre de 2010

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad

GUIA DE APRENDIZAJE Página 1 de 4

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales. Fase del Proyecto: Uso de funciones avanzadas de Excel para el análisis de datos. Actividad de Proyecto Ejercicio aplicación de funciones para obtener información que facilite la toma de decisiones.

Duración en horas 40 Duración en horas 10

Competencia: N/A N/A

Duración en horas de la actividad 10

Resultados de Aprendizaje  Identificar las ventajas que proporcionan diferentes funciones de Excel en el proceso de toma de decisiones en las organizaciones.  Conocer y utilizar las diferentes funciones de Excel para el análisis de datos tales como: Tablas y gráficas dinámicas, promedios, subtotales, frecuencias etc.

2. PRESENTACION Identificar las ventajas de las diferentes funciones de Excel para el análisis de los datos y la toma de decisiones en las organizaciones.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de la actividad propuesta se requiere que el aprendiz haya desarrollado la lectura de los materiales de la Unidad 3 del curso.

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :


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Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en el botón MATERIALES DE APOYO (Unidad 3: Uso de funciones avanzadas de Excel para el análisis de datos. Claro está que no se debe limitar solo a la información contenida dentro de esa unidad. Puede utilizar otras fuentes de información. En el material de esta unidad se describen las diferentes funciones que proporciona Ms Excel para el análisis de datos. Una vez que lea el material: Resolver el siguiente ejercicio:  La escuela del Centro cuenta con una gran cantidad de alumnos universitarios, se proporciona la siguiente tabla que contiene información sobre algunos de sus alumnos. (Debe crearla en Excel).

Tomando como base la anterior tabla, debe realizar lo siguiente: 1. Utilizando la función “frecuencia”, indicar cuantos alumnos hay por cada equipo.

2. Crear las siguientes tablas dinámicas  Promedio de examen por carrera


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 Número de estudiantes por carrera  Suma de los promedios de todos los estudiantes. 3. Crear la gráfica dinámica para cada una de las 3 tablas dinámicas que realizaste anteriormente. 4. Agregar un subtotal para contar cuantas personas de cada sexo hay (Primero ordena los datos y luego utilizar del menú datos la opción “Subtotales”. NOTA: Es muy importante que utilices la ayuda que proporciona Ms Excel para cada una de estas funciones. Debe realizar un reporte donde incluya introducción, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusión donde indique los beneficios que tendría cualquier negocio con el uso de estas funciones de Excel, deberá entregar el reporte en un archivo “.doc” y la solución a cada una de las actividades planteadas en un archivo “.xls” (Deberá entregar un solo archivo de Excel que contenga varias hojas de cálculo “Pestañas” para las diferentes actividades planteadas).

Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación. Plataforma blackboard Material (es) requerido:  Lectura del material de apoyo Unidad 3.  Enlaces Externos.

5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable: El aprendiz deberá entregar un archivo “.doc” donde indique los beneficios que obtienen los negocios con el uso de las funciones avanzadas de Excel para el análisis de los datos. Por otra parte debe entregar otro archivo “.xls” con la solución a cada una de las actividades planteadas.

Forma de entrega:

Documento en formato .xls (Archivo de Excel). Documento en formato .doc (Archivo de Word).

El documento debe contener:  Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento.  Estructura que contenga:


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Criterios de Evaluación:

Las preguntas y respuestas de la actividad completas.  Conclusión: Bibliografía.  Anexos si los hay Los dos archivos adjuntos por medio de los enlaces creados en plataforma, en el botón actividades.  Introducción  Ejercicios planteados desarrollados en Excel.  Informe donde se indican los beneficios del uso de funciones avanzadas de Excel para el análisis de los datos.

6. BIBLIOGRAFIA

CONTROL DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre Cargo David Mauricio Ponce Tutor Virtual Jaramillo

Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Fecha 13 de Agosto de 2012.


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