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Consult Manual GLOBAL INTERNSHIP AIESEC in Taiwan NTU


CONTENT / ⽬錄

GO ABROAD, BEYOND YOURSELF

02   Global Internship Program Introduction 海外實習計劃簡介 05    How AIESEC Can Help You? AIESEC 所提供的協助 07    AIESEC Exchange Program Regulation AIESEC 實習專案的保障 08    Program Fee 收費標準 09    Application Process Instruction 報名流程須知 11      Opportunity Form Example 實習機會範例 12     Good Case Sharing 實習經驗分享 16    Q&A 常⾒問題集

global talent / global entrepreneur 


02

Global Internship Program Introduction 海外實習計劃簡介

AIESEC, the largest youth organization in the world Present in over 113 countries and territories and with over 86,000 members, AIESEC is the world's largest student-run organization. Focused on providing a platform for youth leadership development, AIESEC offers young people the opportunity to be global citizens, to change the world, and to get experience and skills that matter today. AIESEC 的願景為「世界和平與發展⼈類潛 能」, 旨在培養青年⼈領導⼒、國際觀以及跨⽂化的 團隊⼯ 作能⼒,透過多元學習機會使青年能發展⾃我 潛能, 使其對社會有正⾯影響⼒。透過海外實習計 畫、海外成⾧計畫、領導實作機會以及國際性的學習 平台交換各國青年促進不同⽂化、不同種族、不同經 濟體系間的深度交流,減少誤解帶來的衝突,並且培 育這些有國際觀的青年成為未來領導者,進⼀步促進 全球的和平、經濟進步和社會發展。

海外實習計畫(Global Talent / Global

Entrepreneur)主旨在於提供給青年⼈⼀ 個海外實習 ⼯作,藉此培養青年⼈跨⽂化團隊合作能 ⼒、深⼊

AIESEC 國際經濟商管學⽣會成⽴於西元1948

體驗當地經濟⽂化、拓展全球視野、充實⼈⽣經歷。

年,是⽬前全世界最⼤、由18⾄30歲的⼤學⽣及青年

藉由與 不同的國際實務經驗,成為能⾏⾛天下的國

獨⽴運作的⾮營利國際組織。⼆次⼤戰期間,⼀ 位瑞

際化⼈才。

典青年─Bertil Hedberg,體會戰爭所帶來的慘痛代 價,因此集結其他六位來⾃歐洲各地的⼤學⽣在瑞典

根據聯合國統計資料,全球共有⼀億九千⼀百萬

斯德哥爾摩創⽴AIESEC。⾄今已經拓展⾄全球 120 個

⼈離開⾃⼰的母國,在其他國家⽣活與⼯作。⾯對全

國家或地區,總部設於荷蘭⿅特丹,年復⼀ 年展開全

球化的競爭,全球移動⼒(Global Mobility)成為重

球規模最⼤的青年交流,被聯合國認定為最能代表全

要能⼒。研究顯⽰,外語能⼒只是「全球移動⼒」中

球青年發聲的組織。AIESEC 台灣成⽴於1964 年,在

的⼀項基本能⼒,「全球移動⼒」還包括主動融⼊當

全台超過 20 所⼤專院校設有據點。

地社會、認同多元⽂化、⼼態開放、情緒穩定以及保 有彈性等隱性能⼒。


海外實習 透過三個⽉到⼗⼆個⽉不等的海外實習, 不僅能深⼊了解該國的企業⽂化,更能實際擁有跨國職場的經驗

         AIESEC 海外實習計畫的研習內容共分為三⼤類別:其中,企業管理實習,適合即將畢業或已畢 業,想要尋求 個⼈發展的社會新鮮⼈;語⾔教育實習,適合想探索異地⽂化的青年學⼦;資訊⼯程實 習,適合已經具備專業技能 的資訊⼈才。

企業管理實習

語⾔教育實習

資訊⼯程實習

BUSINESS ADMINISTRATION

TEACHING

INFORMATION TECHNOLOGY

實習機會遍布全球、種類多元,

囊括「語⾔教 育」、「異國⽂化

前往海外各⼤企業實習的最佳管

結合了「企業實習」及「國際經

旅⾏」及「探索 未來出路」三⼤

道,藉此增進專業⼯程領域的實

驗」,提供的是全⽅位發展以及

元素,期待研習⽣ 能 透過短期

戰經驗,並了解商業趨勢,使⾃

跨領域的商業技能培 養。適合即

語⾔教育經驗,在揀 選出來的重

⼰在未來職場上能 更加熟稔國

將畢業或已畢業,想要尋求個⼈

點新興國家中探索⾃我 的更多可

際情勢以及掌握關鍵能⼒。適合

發展的社會新鮮⼈。

能性。適合想探索異地⽂ 化的青

具備基本程式語⾔技能的資訊⼈

年學⼦。

才。


海外青創實習 透過⼀個半⽉到三個⽉不等的海外青年創業實習機會, 能培養青年對於創業的能⼒以及累積對於創業的想法

培養新創能⼒

多元職缺選擇

拓展國際⼈脈

累積⼯作經驗

透過⼀個半⽉到三個⽉不等的

AIESEC在世界上124個國家

透過短期海外青創實習機

透過海外青年創業實習機會,

海外青年創業實習機會,能培

皆有據點,因此更能提供不

會,能協助青年建⽴在創業

不僅能在短時間內培養青年在

養青年對於創業的能⼒以及累

同的國家與類型的職缺給世

⽅⾯專業的⼈脈關係,以利

專業⽅⾯的能⼒,更能累積青

積對於創業的想法

界各地的青年做選擇

於未來職涯發展

年在職場上的實戰經驗


05

How AIESEC Can Help You? AIESEC 所提供的協助

Let’s See How We Can Help You 我們提供給您的協助 AIESEC 台灣在全台 20 餘個⼤專院校均設有分會,⽤最直接的⽅式提供想規劃海外實習的 你,最直接的 幫助。如下表為各個階段我們給您的幫助,請參考。期待有了這些引導,能 讓出國實習變得更沒有⾨ 檻,更能 沒有負擔地在⾃⼰的⽣涯規劃中加上這段具有改變性的 旅程。有任何問題,歡迎與我們聯 絡,我們將會有專員提供您協助。

專業⼈才測評分析報告(Zenlix)


07

AIESEC Exchange Program Regulation AIESEC 實習專案的保障

保障機制 AIESEC 提供了兩⼤保障機制,以維護多⽅權益。 讓您的海外實習可以是⼀個無後顧之憂的美好經驗。

eXchange Program Policy AIESEC 全球每年送出多達上萬個青年⼈出國實習,為保障 AIESEC 及實習⽣的權益, 我們內 部有 XPP 規範「送出」和「引進」雙⽅的權利義務。 eXchange Program Policy 內容包含以下這幾類: Exchange Participant document / Hosting entity document Member committee & AIESEC International document / Sending entity document / Trainee Nomination organization document

Internal Control Board 它是⼀個獨⽴運作的團體,站在第三者客觀的⽴場,處理所有實習⽣在實習期間申訴 的問題,他 們會依照 XPP 及既定的程序處理並判決。為什麼我們要有這些措施?因 為對我們來說 every experience matters!


08

Program Fee 收費標準

收費標準 AIESEC 為⾮營利組織,但我們還是會收取基本的⾏政費⽤, 來維持媒合平台的運作及成本。

海外實習 $12600 專業⼈才測評分析報告$1400

海外⻘創實習 5,900 $4500 專業⼈才測評分析報告$1400


09

Application Process Instruction 報名流程須知

官網繳交 報名表以及履歷

⼯作媒合配對

我們會定期舉辦海外實

如果您決定要參加海外實

實習⽣在完成申請階段事項

習計畫說明會,歡迎前

習計畫,只要在官網填寫

之後,AIESEC Taiwan 各分

來詢問相關訊息,舉辦

報名表以及填寫您的英⽂

會負責⼈將會協助實習⽣辦

時間請 詢官網。此

履歷表,即報名成功,我

理並開通媒合平台 之個⼈帳

外,您也可以在官網瀏

們會有專⼈聯絡您。

號。

參加說明會或 官網瀏覽職缺

覽職缺與相關資訊,隨 時歡迎來電詢問海外實

在此階段實習⽣需主動積極

習計畫 相關資訊。

與國外分會之負責⼈進⾏連 絡,若通過初步履歷審核, 對⽅將會協助安排 進⾏與該 公司之電話或線上⾯試, 通過公司⾯試並確認錄取 之 後⽅表⽰您取得該⼯作機 會。AIESEC Taiwan 負責分 會將會協助您聯絡、 寄信並 與國外 AIESEC 分會協調, 但 AIESEC Taiwan 總會與 各分會無權決定或保證您是 否能取得該⼯作職缺。 因此實習⽣⾃⾝的積極度越 ⾼,則我們能越快地為您進 ⾏協助,您能順利取得您理 想中海外實習之機會則越 ⾼!


10

Application Process Instruction 報名流程須知

簽約&匯款

⾏前準備

出國實習

歸國

實習⽣確定錄取⼯作

實習⽣與對⽅協調出國

實習⽣出國之後的⼀個⽉

實習⽣歸國之後,需於兩

後, 需與公司簽訂確認

⽇期之後,AIESEC 會

內,為確保實習⽣適應狀

個⽉內繳交歸國報告書,

媒合成功的⽂件。並且

協助提供實習⽣ VISA

況良好,AIESEC Taiwan

內容包含整體實習經驗之

在5天之內 與AIESEC

簽證辦理之資訊,唯實

負責分會將會定期詢問實

⼼得以及對於「海外實習計

台灣簽約確定雙⽅權利

質辦理則需實習⽣⾃⾏

習⽣適應,以及國外分會

畫」各階段之服務評量 ,

與義務並且繳交⾏政費

負責。此外也會指導關

之接待狀況。若有任何需

歸國報告書將作為

⾄ AIESEC 台灣帳⼾並

於 AIESEC 國際通⽤法

要溝通協調之處,

AIESEC Taiwan 改善往後

填寫匯款表單,⽅可完

規以及申訴管道 ,以保

AIESEC Taiwan 負責分

服務、篩選國外分會品質

成媒合流程。

障實習⽣出國實習 之後

會將會盡⼒協助。在實習

之⽤。

的權益。

⽣開始實習⼀個⽉,或確

除此之外,AIESEC會

定狀況無虞之後,將會改

協助實習⽣進⾏「專業

為 每⽉固定詢問⼤致之實

⼈才測評分析報告—腦

習 狀況,直到實習⽣實習

圖分析」。

結束歸國為⽌。


11

Opportunity Form Example 實習機會範例

Overview Organization Ready BV TILBURG,

Role description

BACKGROUND

In this traineeship, you will be working on business development and doing market research. Ready BV is focused on the automotive industry and could use your help to execute general market research and investigate for business opportunities. You work as a project manager closely with their export sales staff. You will experience an international business environment and learn everything about the main process in this international trading company.

Economics, Marketing

Main activities Searching for business opportunities Looking for new business partners (export) Looking for new sources to purchase (import) Market research of the area to give ReadyBV clear picture of the market, main players and potential Learning about international trends and automotive challenges for the future

Prerequisites _______________________________ Backgrounds

REQUIRED

Skills

REQUIRED

Economics, Marketing ________________________

_____________________ EARLIEST START DATE   LATEST END DATE     DURATION

_____________________ 1 Dec 2018                     1 Dec 2019               52 Weeks SALARY

POSITIONS

950 EUR per month

1

_____________________ Visa and Logistics Working hours 8 to 05:00 pm

Not on weekends _____________________

Logistics

Sales, Computer, Internet usage PREFERRED

Project Management, Financial management, Market Research, Client servicing

Citizenships Languages

________________________ No preferences ________________________ REQUIRED

________________________ Chinese, Mandarin

Selection Process After we examine your resume, you will be invited for a Skype interview with AIESEC Tilburg. Then an interview with the company will follow.

Computer Provided Accommodation Provided Accommodation Covered Food Provided Not covered

_____________________ Visa

VISA TYPE

Combined residence and work permit VISA DURATION

1 year VISA LINK

https://ind.nl/werk/paginas/stageof-werkervaring.aspx


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Good Case Sharing 實習經驗分享

Standard Chartered Bank Mumbai, India ____________________ 溫筠:除了讓 學到銀⾏業的專業知識與實作練習,更使 申請到英國MORGAN STANLEY的 實習機會。 溫筠,政⼤⾵險管理 保險學系畢業, 在印度孟買的渣打銀⾏實習。 溫筠認為去海外實習前, 最重要的準備⼯作便是-Mind setting. 倘若 不是抱著相當 的決⼼、 積極的⼼態,就不會在被渣打連番的拒 後,不死⼼的繼續申請,⽽ 也就不 會有機會得到這 麼好的實習機會。 實習專案的⼯作內容,主要是研究與分析全球⼈壽 業,在此項專案中, 不但要與 印度保險 公司進⾏⾯談,找出他們⽀付保險與賠償的⽅式,並藉由與其他國家渣打分⾏ 的聯繫已了解 其他國家情況,接著加以⽐較、分析,以預測印度壽險業的未來趨勢。 在⼀年的實習中,溫筠保持著 ⼀貫的決⼼與毅⼒,不僅完成連上司都認為應該放棄 的⼯作, 更創造了⼀番好成績。這樣的實習經驗,除了銀⾏業的專業知識與實作練習 外, 還提升⾃⼰ 對 業的分析與預測趨勢的能⼒。這股永不放棄的堅毅精神,更使 申請到英國Morgan Stanley的實習機會。


13

Good Case Sharing 實習經驗分享

Pfizer Beijing, China ____________________ 丁思琪:我們都來⾃世界不同⾓落,聚集在這裡分享了同樣的節奏。 丁思琪,⾼雄師範⼤學畢業。 在中國北京的輝瑞藥廠實習。 選擇中國,因為在近年來經濟快速掘起的⼤陸市場,能感受不同於台灣⽂化衝擊及職場競爭 ⼒;藉由試誤碰撞下,才能更了解⾃⼰未來到底要的是什麼。 丁思琪在中國政經中⼼:北京市輝瑞製藥有限公司-公共事務與中央政府部⾨擔任實習⽣。這是 家全球前五百強的跨國製藥公司,主要是研發、銷售、推廣藥物並且與上下游關鍵客⼾進⾏ 溝通合 作,公司將台灣的醫療環境作為效仿對象之

因此雇⽤實習⽣以增進台灣醫療的相關

知識。 ⾝為實習⽣的

每個⽉開授兩次英語溝通訓練課程,全英語授課給部⾨內的主管,內容與商

務 應⽤⽅⾯,蒐集與藥品價格相關政策英⽂⽂章,提供主管 些英⽂學習⼯具,提升他們在與 國內外 員⼯英語溝通能⼒。 當時雖然部⾨只有 個實習⽣, 仍把握機會,主動與其他來⾃不 同國家的 實習⽣交流,與世界接軌。雖然同樣是中華⽂化,中國的職場⽂化完全不同於台 灣,競爭⼒更⼤, 有機會爭取到更⾼職位升等的機會。員⼯坦率無上下階級之分的溝通障礙, 致使⼯作效率更快,也 擁有更多獨⽴作業的發揮機會。


14

Good Case Sharing 實習經驗分享

Applied Materials Santa Clara, USA ____________________ 李俊緯:這 實習計畫學習真的很多,除了太陽能製成,我覺得還有很⼤部分是認識「 ⾕」 這個環境。 李俊緯,臺⼤電機系畢業,他在美國 ⾕的Applied Material應⽤材料實習Applied Material 是全球最⼤的半導體製程儀器提供商,⼤部分的客⼾是台積電、聯電等⼤公司。主要 品為 半導體製程儀器, ⽬前應材在美國 ⾕、德州、台灣、⼤陸、新加坡、印度等地都有 設廠或 服務窗⼝。 在兩個⽉的實習過程中,除了太陽能製成的學習,更有機會對於” ⾕”這個環境有所認 識。 ⼈⼈說 ⾕好, ⾕的⼯程師⼯作時數少,福利好,壓⼒沒有很⼤。其實並不然,他們的 壓⼒ ⾮常⼤。雖說美國公司很注重⼈才,員⼯福利⾮常好,但沒有所謂的簽約,隨時都可能裁 員。 這個實習專案,最有意思的是和其他實習⽣的互動。這次實習⽣來了8位,3位⼤陸,3位新 加坡、2位台灣。三個國家的學⽣雖然都講中⽂,但在⽂化和國情上,還是有很⼤差異。此 外,李俊緯認為,在⼯作時,也別忘了多和同事交流。在他們⾧年⼯作的經驗中可以學到很 多,外國⼈其實很強調「主動」,主動去打招呼或多發問,⼤部分的⼈是很願意分享的。


15

Good Case Sharing 實習經驗分享

Amazon.com India ____________________ 李茂誠:想磨練⾃⼰,選擇先⼯作⼀年,再到國外挑戰⾃⼰的能耐。 李茂誠,中正⼤學財⾦系畢業,他在印度的Amazon.com 實習。 李茂誠在經過⼤學四年的學習後慢慢發現,雖然並不排斥進⼊⾦融 業,但也沒有極⼤熱 忱, 但他知道他不⽢於如此,便決定參加海外實習計畫來磨練⾃⼰。 他成功地進⼊印度 Amazon 實習,並負責是在檢測部⾨裡負責檢驗Kindle電⼦書的製作品質,李茂誠認為,⼯ 作中最困 難的部分是與不同⽂化的主管同事溝通和協調。 他認為看看這世界,你的思考也許也會慢慢的有⼀點不⼀樣。與全世界的菁英⼀起共事中, 他慢慢地開拓⾃⼰的國際觀,也慢慢了解不同國家的民族性。同時察覺到亞洲的年輕⼈,太 過 於謙卑,不 認識⾃⼰,少了年輕時應有的雄⼼壯志,也沒有勇氣選擇⾃⼰想要的道路。 他認為⼈⽣就是要「No Regret」,去嘗試任何你想嘗試的事,去改變你覺得不滿的事 情,也 許不⼀定會成功,⾄少在⼈⽣的盡頭,不會留下任何的遺憾。亞⾺遜的企業⽂化的標語 是 「Work Hard, Have Fun, Make History」,他覺得很棒,同時也⿎勵每個⼈都能 創造 ⾃⼰⼈ ⽣中精彩、沒有遺憾的歷史。


16

Q&A 常⾒問題集

Q:AIESEC為⾮營利組織,為何要收費?          AIESEC 海外實習計劃的專案成本收費並不是⼀項業務抽成⾏為,AIESEC 成員不會因為專案的合作⽽得 到 任何商業利益。專案費⽤的⽤途為協助組織運⾏,並發揮更多的社會正⾯影響⼒。對 AIESEC ⽽⾔,專案 費⽤的收⼊不是營利⽬的,⽽是⽤於組織發展,進⽽達成⾮營利組織的信念與宗旨。 你們要招多少實習⽣?需要什麼⼈格特質?            我們招收實習⽣的數⽬沒有限定。AIESEC 是選擇在⼼態與積極度上最適合本計畫⽽⾮最優秀的⼈,我們 希 望我們的海外實習⽣擁有極強的社會責任感,⽂化包容度,是積極主動的學習者。 如果我不打算近期內出國,想之後參加此計畫,那我現在可以報名嗎?           我們的實習⽣並沒有期限限制。成為計畫的研習⽣後,只要在成為31歲之以前媒合成功都有資格可以在 AIESEC 提供的實習平台找尋適合⾃⼰的實習計畫,媒合機率最⾼的實習⽣為剛畢業及擁有⼯作經驗⼀⾄⼆ 年 者,因為公司普遍認為此類實習⽣擁有⾼度可塑性。因此您可以斟酌⾃⼰欲出國的時間,以及進⾏媒合配 對 所需的時間之後報名。建議於出國前半年準備,在簽證、機票、以及時間上的安排會有更充裕的準備。 參加計畫的語⾔能⼒⾨檻?           每個公司所提供的實習機會針對語⾔⽅⾯的要求均有所不同,但主要以聽⼒與⼝說的實際能⼒為主, AIESEC 不會要求實習⽣⼀定要英語能⼒證明之認定,(根據統計,參加海外實習計畫之英語能⼒標準為 TOEIC 760分) 要如何申請簽證?⾄國外實習必須申請 ⼀類的簽證?           由於簽證業務牽涉個⼈資料,多需要本⼈辦理,AIESEC 會協助提供實習⽣辦理各國⼯作簽證的資訊,但 還是需 由實習⽣本⼈準備相關所需資料辦理。各國家對於海外實習⽣的相關規定有所不同,因此簽證類型會 有所不同, AIESEC會給予實習⽣協助與咨詢。 參加海外實習計劃有什麼好處與特點?            AIESEC台灣海外實習計劃除了擁有遍佈全球的實習機會,專屬的實習搜尋平台,更專注於提供實習咨 詢。每位 實習⽣皆會有⼀位專屬的顧問,協助實習國家、⼯作的挑選,即時解決實習⽣的疑問,給予專業的 咨詢服務。此 外,AIESEC台灣更提供計劃參與者,⼀系列的加 服務(含:線上平台使⽤課程、⾯試技巧培 訓、腦圖分析),協助實習⽣⾃我提升,並順利尋找到嚮往的海外⼯作和實習。

海外實習諮詢手冊  
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