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簡報製作原則課程簡介 商業簡報專家 韓明文 講師 簡報.企劃.圖表.圖解.文件呈現教育訓練課程 讓別人全然理解你想表達的想法 www.pook.com.tw

本內容為「企劃 2.0」課程之目標學習成果,所有參與此課程之學員課後均可製作出高品質之商業文件


95%的簡報者以錯誤溝通模式製作簡報內容,主要原因就在 於缺乏簡報製作原則的正確觀念。簡報製作原則就像大樓建

築的基礎建設,重要,卻不易看見!本課程全程聚焦於簡報 製作原則,教導學員在正確的商業溝通觀念下製作簡報內

容,課程內容除了可以提升學員的簡報製作品質,同時對於 企業形象的提升也能有所助益。


課程主軸 

什麼是簡報製作原則

課程學習目標

你是否曾經思考過下列相關問題︰簡報選用什麼字

本課程將協助學員從混亂、無規則的第三級簡報,

型才有最佳溝通效果?簡報使用動畫效果的目的何

提升至第四級簡報的製作水準,第四級簡報需要達

在?圖表、表格要如何呈現才能讓觀眾掌握住重

成的主要學習目標如下︰

點?哪些內容應該放進簡報中?如何才能清楚地表

 能建立起簡報秩序,從整份簡報的觀點,而非單

達簡報者的核心概念?要如何才能透過簡報內容強 化說服力?純文字式的簡報內容應如何增加專業

一投影片的思維製作簡報內容  具備簡報內容之整體規劃、文字、圖片、圖解、

性?…您所關心的這些議題,都屬於簡報製作原則

表格製作原則之觀念

的知識範疇。簡報製作原則在國內屬於新興的知識

 能製作出符合簡報六大設計原則的簡報內容

領域,因此幾乎所有公司、組織、員工都缺乏簡報

 能將簡報內容從純文字方式改以視覺化方式呈現

製作原則之觀念。 

五大課程主軸

簡報製作原則是在「商業溝通」的層級 下,讓簡報內容能以正確的方式呈現,以

本課程從建立學員正確的簡報製作觀念開始,發展

協助簡報者更有效率地傳遞想法,進而達 成溝通目的。

以全視覺化的呈現方式為終極目標,提升學員簡報

出簡報內容的整體、文字及視覺化內容使用規範, 製作與溝通能力。五大課程主軸如下︰  課程主軸一︰正確的簡報製作觀念

企業學員的簡報製作現況

從觀眾的角度、簡報者應扮演的角色、簡報內容應 該提供的內容,說明簡報內容應該如何建構

對一般企業界的學員而言,簡報軟體的操作技巧並 非難事,難的是如何製作出符合簡報正確溝通模式

 課程主軸二︰簡報內容整體規劃

下的簡報內容。攤開一般員工的簡報內容,幾乎都

讓自己站在更高的視野,進行簡報內容的前期規劃

是在「無意識」的狀態下進行字型、顏色、動畫效 果的選擇,熟練的簡報軟體操作技巧反而造成了許

 課程主軸三︰文字內容製作原則

多簡報災難。五花八門的簡報內容呈現,讓簡報過

使用簡報內容的特殊語法與觀眾進行溝通

程成了一場又一場的軟體應用技巧發表會。不具簡 報製作原則觀念的企業學員,從單一投影片的觀點

 課程主軸四︰視覺化內容製作原則

來看,他們的簡報內容或許問題不大,但從整份簡

學習兼具專業性、溝通性、設計感的視覺化內容表

報內容的角度來看,就顯得非常雜亂無章。簡報的

達方式

溝通力,就在這些無意義的動作、無意識的選擇之 下逐漸流失。

 課程主軸五︰ 100%全視覺化呈現方式

將條列句改以視覺化的圖解技巧


課程獨特性說明 課程特色說明  課程內容全程聚焦簡報製作原則及視覺化內容製

作,主題性獨一無二  針對最具改善效益的簡報製作原則加以說明,採

立竿見影方式提升簡報品質  提供五星級全彩講義,提升學員學習效益  提供第一手的國際級資訊公司簡報範例及國際簡

報大師影音觀摩,供學員進行標竿學習  提升學員簡報製作能力,同時給予企業制定簡報

規範之建議

課程差異性說明 坊間簡報相關課程主要以簡報溝通技巧、上台實施 之技巧為主,如果有提及簡報製作原則,大多僅止 於解說「一張投影片說明一個概念」、「簡報應使 用多大字體」等基本觀念。本課程則針對簡報內容 的整體規劃、文字內容、圖表、表格、圖解、圖片 進行完整性的深度剖析及實務改善。所提出之簡報 製作原則高達 200-300 項,每項原則皆搭配正確及錯 誤之參考範例深化學員學習成效,為國內針對簡報 內容呈現最專業、完整性的課程規劃。

課程差異性比較說明 課程主題

簡報製作原則

簡報相關課程

簡報知識領域

簡報製作階段

簡報實施階段

課程聚焦性

全程聚焦簡報製作原則

說明簡報製作原則的基本觀念

課程內容主點

正確的簡報溝通模式,簡報整體規 劃、文字、圖解、表格、圖片的製作 原則, 簡報內容視覺化的呈現方式…

如何建立起良好的第一印象、善用 聲音的魅力、肢體語言、穿著儀態、 簡報規劃、簡報目標設定…


課程專業性說明 一般簡報課程

簡報前準備

簡報內容建構

簡報製作原則課程

簡報製作觀念

簡報內容整體規劃

簡報內容呈現 簡報文字內容使用原則

簡報實施技巧

簡報視覺化內容使用原則

100%全視覺化呈現技巧


課程重點一

簡報製作基本觀念 

簡報內容獨特之溝通模式

簡報的溝通模式有別於日常生活中的其它媒介,所 有媒介所追求的共同目標皆在於使觀眾的眼球停駐 時間愈久愈好,簡報的溝通模式卻並非如此。本課 程中將針對簡報者的角色、簡報內容的功能、觀眾 注意力的分配,說明彼此之間正確的對應關係。

簡報者與簡報內容之間經常混淆不清

簡報內容最常犯的錯誤就是簡報者與簡報內容兩者 不分。如果無法清楚區隔兩者之間的界線,觀眾將 無法建立起明確的視覺焦點。本課程中將說明如何 避免錯誤使用簡報用容,導致簡報內容成為簡報者 與觀眾之間的第二溝通管道。

哪些內容應該進入簡報內容中?

幾乎所有簡報內容皆採以下幾種錯誤思維方式置入 ︰提詞稿、演講稿、長篇大論...,必須將正確訊息放 入簡報內容中才能對於簡報者及觀眾有所助益。本 課程中將說明哪些內容應置於簡報內容中,才是正 確的製作模式。

課程重點

簡報內容正確溝通模式說明、使用簡報內容之優缺 點、簡報製作常犯錯誤說明、簡報內容的四種分 類、五級簡報的製作觀念、簡報六大設計原則。 

學員在此部份將學習到…

認識簡報內容所應扮演的角色與應提供給觀眾及簡 報者的功能,改正學員以往簡報者與簡報內容混淆 不清的溝通模式。


課程重點二

簡報內容整體規劃 

讓自己站在更高的視野看簡報內容

幾乎所有簡報內容皆未訂定色彩使用計劃

簡報品質要提升,就必須跳脫單一投影片的觀點,

改善簡報色彩就能顯著提升簡報質感,但是一般學

讓自己從整體規劃的角度看簡報內容應該如何呈

員均採隨機配色方式製作簡報內容,不但缺乏配色

現。好的簡報內容可以從簡報軟體的檢視模式看出

美感,也缺乏色彩使用計劃。本課程將針對簡報文

視覺一致性,進行簡報內容的整體規劃就是在製作

字及視覺化內容說明專業配色方式,讓一般非設計

簡報前,簡報者應該謀定而後動,進行充份的前期

背景的簡報人也能擁有專業色彩能力。

規劃後再開始製作內容。本課程將針對母片運用、 色彩計劃、背景資訊、動畫效果、轉場效果等五大 主題進行內容解說。

簡報中的動畫效果成為主要亂源

一般簡報者幾乎皆採錯誤方式使用動畫效果,整場 簡報下來,觀眾只看到動畫效果滿場飛舞。好的動 畫效果輔助文字或視覺化內容出現,本身並不會成

一般公司簡報的母片製作幾乎都犯了 Over Design 問題

為視覺焦點。本課程針對動畫效果的主要功能、輔 助功能進行說明,配合上正確/錯誤的觀摩範例,讓 學員正確使用動畫效果來促進溝通。

母片設計最常犯的錯誤之一就是 Over Design,讓本 身成為了視覺干擾,而忘了簡報內容才是重點所 在。課程中將提供 20-30 家國際級資訊公司標題及

課程重點

內容母片之設計範例,經由觀摩學習與講師解說母

母片的選用及製作原則、簡報的色彩計劃擬訂、背

片的背後設計思維,讓學員製作、選用符合簡報溝

景資訊使用原則、動畫及轉場效果使用原則

通模式下的母片內容。 

學員在此部份將學習到…

如何正確地選用具溝通效益的標題母片與內容母 片、國際級資訊公司母片設計思維、背景資訊的正 確使用方式、動畫效果的使用目的與使用原則、轉 場效果的使用方式

TIPS ︰快速提升簡報品質的公式︰ 1.重新製作符合簡報製作原則的母片 2.為簡報內容擬定色彩使用計劃 3.正確使用簡報字型 4.將文字內容改以圖解方式呈現 前三項努力均為一次性的投入,只要一點努力, 簡報內容的視覺品質就從此提升!


課程重點三

文字內容製作原則 

所有簡報內容幾乎都錯用字型

隨著軟體版本的演進,字型下拉選單的選擇性愈來 愈多,如果簡報者沒有清楚選擇字型的標準,使用 錯誤字型的機率遠高於正確字型。本課程針對簡報 溝通模式,說明中英文字型的選用標準,課程中並 搭配字型比較範例,讓學員進行對照學習,深刻感 受不同字型之間的差異性。

學習簡報內容的特殊溝通語法

簡報內容有其特殊的溝通語法,在簡報內容特殊的 溝通模式之下,有別於一些文章的敘述模式。標點 符號的運用方式、資訊密度的控制觀念、條列句的 使用,都有許多規範需要遵守。本課程將針對簡報 文字的使用方式進行完整、深度式的剖析說明

課程重點

中英文字型選用、字型大小使用建議、文字內容敘 述方式、項目符號使用方式、標點符號使用方式、 中英文敘述注意事項

學員在此部份將學習到…

中英文字型的主要分類、什麼字型具有最佳的注視 度、強調文字重點的最佳方式、簡報內容文字敘述 的注意事項、簡報內容的敘述語法、展現文字階層 性之方式


課程重點四

視覺化內容製作原則 

培養學員用圖說故事的能力

圖解設計範例

採視覺化呈現方式不但是提升簡報品質的關鍵,也 是讓想法完整表達的最佳方式,視覺化能提供給觀 眾兼顧左右腦的全腦式溝通經驗,讓說服力大幅增

ACTION

加。未來,是一個高度視覺化溝通的時代!所有學

PDCA

員都應該建立起用圖說故事的能力!

PLAN

CHECK

一般圖表的呈現需要大幅度改善

DO

採 PowerPoint、Excel、Word 等圖表工具列所製作 出來的圖表內容,是造成溝通品質欠佳的主要原 因。這些程式所製作出來的內容,至少必須經過十

餅圖設計範例

幾個步驟的調整,才符合簡報溝通模式之下有效率 ﹙Effective﹚的呈現方式。一般簡報者所製作出來 的表格,也並非採資料最清楚之方式呈現。本課程

北部

11%

東部

12%

中將示範實務操作,說明圖表及表格的連續改善步 驟,讓圖表及表格的訊息傳遞更精準無誤!

課程重點

19% 南部

西部

58%

圖解製作原則、進階表格設計呈現、圖表設計的理 論、圖表設計與調整、圖片資源與使用調整、解決 檔案大小問題,課程中將示範操作,將以往簡報軟 體所製作出錯誤的圖表,調整為具溝通效率的呈現 方式。 

學員在此部份將學習到…

圖與表的使用時機、直式與橫式長條圖的使用差 異、一般圖表製作與效率性圖表呈現之差異、專業 表格設計之方式、專業圖解呈現的注意事項、圖片 運用最重要的兩個技巧、解決簡報內容檔案過大之 問題...

10

長條圖設計範例

8 6 4 2 0

第一季

第二季

第三季

第四季


課程重點五

100%全視覺化呈現方式 

課程重點

簡報溝通模式與視覺化呈現之關係、採視覺化方式 呈現的優點、圖解邏輯的建立、簡報三鍵客的使用 操作、釋放繪圖工具列的潛力、建構圖解資料庫的 來源。

學員在此部份將學習到…

將文字內容改以視覺化呈現的理由與實務作法、圖 解邏輯的建立方式、改正以往錯誤的操作習慣、找 

採視覺化的呈現方式好處多多

到概念關係圖解的參考源、採用解決問題方式達成 專業圖解

採視覺化的方式呈現比純文字式的呈現方式具有更 多優點。視覺化呈現能增加簡報者本身的專業感、 簡報內容的記憶度、理解性,乃至於說服力的提升 都有顯著影響。課程中將提出解決項目符號呈現之

將純文字內容改以圖解方式呈現為提升簡報品質 的重要關鍵。課程中講師將其製作過 3000 以上圖

方式,將以往純文字式的簡報內容改以 100%全視覺

解之經驗與學員分享,並針對圖解邏輯之建立與

化之方式呈現

製作技巧提出獨門秘技!

將項目符號改以圖解方式呈現

大多數學員的簡報內容採項目符號﹙Bullet Points﹚ 方式呈現,這種簡報內容缺乏視覺趣味性,容易讓 人覺得枯橾乏味。將項目符號改以圖解方式呈現是 解決項目符號問題的最佳解答,也是簡報者說明複 雜概念時的最佳幫手,但是在所有視覺化內容中, 圖解是其中最困難,也最需要技巧的。在課程中, 講師以其製作過 3000 個以上圖解模式之經驗,解說 一般非設計背景的簡報人,只要透過參考力,再配 合上正確的操作技巧與圖解邏輯,就能製作出專業 圖解內容。


簡報製作原則課程大綱 Time

7 小時

Agenda

授課方式

 簡報內容獨特之溝通模式解說

09:00-10:20 1.5 小時

Section 1 商業溝通下的簡 報製作觀念

 釐清不同型態之間的簡報內容差異  避免簡報內容製作常見的錯誤  五級簡報的基本觀念  簡報製作的六大設計原則

 講授  範例展示  影音觀摩

 Steve Jobs 簡報影音觀摩

Break

10:20-10:30

 快速提昇簡報溝通品質的公式

10:30-12:00

Section 2

 母片的設計、選用標準及注意事項

簡報內容的整體

 背景資訊之設定與最小干擾原則

規劃

 如何擬定簡報色彩使用計劃  正確運用動畫、轉場效果之方式說明

1.5 小時 Section 3 簡報文字內容的 使用規範

 簡報字體選擇、字型大小使用之判斷原則

 講授  範例展示  講師示範操作

 採符合簡報溝通模式之敘述語法呈現內容  讓簡之重點內容能明確呈現之方法  兼具結構性與組織性的簡報內容表達方式

Lunch Break

12:00-13:00

 Data-Ink Ratio 的視覺化製作觀念  專業圖解之製作規範與範例

13:00-14:20 1.5 小時

Section 4

 兼具質感與溝通力的表格呈現方式

簡報視覺化內容

 清楚、重點明確之圖表製作規範與範例

的使用規範

 常見圖表類型之製作重點  圖片的正確使用觀念與範例

 講授  範例展示  講師示範操作  影音觀摩

 調整視覺化內容之實務技巧

Break

14:20-14:30

 簡報內容視覺化的主要優點  純文字式簡報內容的主要問題點

14:30-15:50 1.5 小時

Section 5

 整段文字敘述改以視覺化呈現的技巧

全視覺化內容的

 條列句內容改以視覺化呈現的技巧

呈現方式

 視覺化簡報製作的進階技巧  建立簡報圖解邏輯之方式

 講授  範例展示  學員示範操作  講師示範操作

 簡報三鍵客及圖解實作示範

Break

15:50-16:00 16:00-17:00

Section 6

1 小時

Q&A、課程總結

 666 Rules  課後建議學員的 8 個立即行動  課後建議單位的 8 個立即行動

 講授  Q&A

 時數說明︰課程時間可依需求於 5-12 小時之間進行調整,授課範疇以簡報製作原則為主,以簡報

結構流建構及上台實施部份為輔進行課程搭配


課程效益 

改善簡報品質是提升企業形象之鑰

對於組織效益︰

許多企業會投入大筆金錢裝璜辦公室,卻對員工錯

 有效提升企業簡報之呈現品質

誤百出的簡報內容視而不見,實際的狀況是︰許多

 將簡報內容提升至商業溝通層次,經由提升組織

公司商業溝通往來的對象,他們從來不曾踏進公司 的大門一步,卻只是經由簡報者及簡報內容,建立 起對於公司的印象,這種透過簡報呈現建立起企業 形象的過程,只要揣摩自己在公開場合中,看到國

溝通力以創造績效  達成全面簡報管理之目標。協助企業制定簡報內

容使用規範,提升企業形象  解說國際級資訊公司進行簡報管理的實務作法

際級資訊公司的簡報內容時的感覺就不難體會。

對於學員效益︰ 

除了兩張母片之外,還有許多努力空間

簡報內容是溝通工具,企業簡報除了是溝通工具 外,同時還兼負起傳遞企業形象的任務,但是目前 各家公司的簡報內容,幾乎都成為了企業形象的缺 口,不但未納入企業的視覺識別系統中﹙VIS, Visual Identity System﹚,也未對員工制定簡報內容 的使用規範。絕大多數的企業、組織,對於簡報內 容的努力僅止於兩張投影片﹙設計標題母片及內容

 讓學員在正確的商業溝通觀念下製作簡報內容,

提升學員溝通力  提高學員簡報說服力,經由簡報內容提高溝通效

率,進而創造績效  教導學員 100%全視覺化的簡報內容製作秘技,將

文式內容改以圖解方式呈現,有效提升的簡報邏 輯性與清晰度  提升學員簡報軟體操作技能,增加 30%以上的簡

報內容製作效率

母片﹚,少數較具制度觀念的公司則會制定出陽春 版的簡報使用規範,但幾乎皆以錯誤的方式進行規 劃。企業簡報的呈現值得我們投入更多的注意力。 因為,改善企業的簡報品質,是提升企業形象最 快、成本最低的方法。

雙管齊下,提升企業簡報品質

提升企業簡報的內容品質必須雙管齊下,由上而下 溶入 VIS 觀念及制定簡報內容使用規範,由下而上 讓員工在正確的簡報製作原則下發展簡報內容。本 課程將對學員解說商業溝通下的簡報製作原則,同 時協助企業如何訂定出正確的簡報使用規範。

學員課後回響


講師簡介 著作  <簡單×簡報>,碁峯資訊,2011 年 05 月  <簡報+>,碁峯資訊,2007 年 07 月,六刷  <企劃+>,碁峯資訊,2008 年 07 月,二刷  <圖表+>,碁峯資訊,2009 年 10 月

教學特色  注重觀念建立,強調破除迷思  結合書籍、網站、授課的學習方式  提供立竿見影的實務技巧及傳授講師獨門秘技  提供豐富的第一手資料供學員觀摩學習

授課經驗  商業簡報專家  講師︰韓明文  星座︰雙子座  學歷︰元智大學管理研究所  專精領域︰簡報製作原則、賈伯斯的

企業內訓︰台灣松下電工、 台灣佳能、長榮國際倉 儲、斯摩科技、遠傳電訊、裕隆汽車、正達國際光 電、康寧顯示玻璃、數位內容學院、桃園縣政府、 桃園縣農會、元大金控、元大證券、第一銀行、台 灣客服科技、中良工業、寶利徠眼鏡、達方電子、

簡報密碼、商業圖表活用術、企劃

勤業眾信會計師事務所、台灣巴斯夫材料、兆晶科

2.0、高階簡報製作

技、瑞軒科技、奇偶科技、財團法人醫藥品查驗中

經歷  專職企管講師及作者  鼎新電腦知識學院特聘講師

心、醫藥工業技術發展中心…。公開班課程︰資策 會教育研究所﹙台北、台中、高雄﹚、鼎新電腦知 識學院﹙台北、台中、高雄﹚等

 資策會教育研究所特聘講師

媒體報導︰

 世界華人講師聯盟認證講師

 2008 年 10 月 14 日聯合晚報專訪︰簡報也能

 商業溝通專欄作家

「講」出好行錢

 前東森電視公司襄理

 2010 年經理人月刊 7 月號「簡報的技術」專訪

 550+場以上簡報製作原則授課經驗

 2011 年 Career 雜誌 10 月號「玩出企劃力」專訪

 製作達 4200+以上圖解模式  商業簡報網站長


商業簡報專家 韓明文 講師 訓練課程︰簡報製作原則、商業圖表活用術、企劃 2.0、賈伯斯的簡報密碼、高階簡報製作 著作︰簡單 X 簡報、簡報+、企劃+、圖表+ 網址︰ www.pook.com.tw 電話︰ 0930-096593


簡報製作原則課程簡介-簡報專家/韓明文講師  

簡報專家/韓明文,提供500大企業簡報訓練服務,課程包括︰簡報製作原則、企劃2.0、商業圖表活用術、賈伯斯的簡報密碼、高階簡報製作、技術性簡報法...等。商業簡報網,www.pook.com.tw

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