Как запустить проект по стандартизации_демо

Коммуникация в проекте Сессия Сессия - это встреча рабочей группы, с целью обсуждения разрабатываемых внедряемых стандартов и процедур. Расписание и наполнение сессий утверждается в Плане проекта. Ведущим сессии является Руководитель проекта (РП). Он же является модератором сессии. На каждую сессию РП должен подготовить шаблоны бланков документов, процедур, которые необходимо обсудить рабочей группе, выработать единое решение по конкретному вопросу, назначить ответственных за описание документа, утвердить сроки создания документов и сроки внедрения новой процедуры. Я рекомендую к каждой сессии готовить схемы, подобные той, что вы видите на предыдущей странице. Это поможет РП идти по заранее утвержденному плану сессии, менеджерам проекта понять последовательность разрабатываемых документов. На каждой сессии РП должен донести до участников понимание необходимости разработки каждого документа, объяснить его назначение и условия использования в ежедневной практике. РП не должен двигаться далее по плану сессии до тех пор, пока не получит согласие каждого члена рабочей группы работать по утвержденной схеме. Внимательно следите за поведением участников сессии, не допускайте равнодушного принятия и соглашения. Это может «аукнуться» вам потом, когда дело дойдет до внедрения и использования тех стандартов и процедур, которые вы «по-быстрому» утвердили на сессии. Вы должны быть на 100% уверены в том, что каждый принял, понял и согласился с новым подходом и новой процедурой.