Issuu on Google+


目錄 活動企劃書 活動教案表 評審老師聯絡電話 宣傳單格式 活動海報 贊助企劃書 節目單 報名表及簡介 評分表 參賽者獎狀 感謝狀 會議記錄 活動照片 回饋單分析 贊助廠商 器材清單 活動收支表 場地佈置圖 心得


國立雲林科技大學 102 學年度 —合唱團 2013 校園情歌大賽 — 初賽 活動企劃案

指導老師:

吳孟樺 老師

社團負責人:邱美雅 活動總召:

曾俊霖

活動副召:

歐立翔


目錄

一、 活動概述…………………………………………………………

1

二、 活動主旨…………………………………………………………

1

三、 報名辦法…………………………………………………………

1

四、 比賽辦法…………………………………………………………

2

五、 比賽注意事項……………………………………………………

3

六、 退費辦法…………………………………………………………

3

七、 宣傳辦法…………………………………………………………

3

八、 活動流程…………………………………………………………

4

九、 組織架構…………………………………………………………

4

十、 工作職掌…………………………………………………………

5

十一、 器材清單………………………….……………………..…….

6

十二、 經費預算表………………………………………………...….

7

1


一、 活動概述 (一) 活動名稱:情歌大賽—初賽 (二) 指導單位:國立雲林科技大學 課外活動指導組 (三) 主辦單位:國立雲林科技大學 合唱團 (四) 活動時間:10 月 23 日 星期三 18:00~21:30 (五) 活動地點:國立雲林科技大學 活動中心表演廳 (六) 活動對象:國立雲林科技大學 全校教職人員及學生 (七) 活動人數:預計參賽人數 200 人 (八) 比賽組別:個人組、團體組(兩人或兩人以上) (九) 緊急連絡人: 活動總召: 曾俊霖 0989-531525 活動副召: 歐立翔 0983-871157 社團負責人: 邱美雅 0929-022435

二、 活動主旨 舉辦情歌大賽,以發掘校內歌唱好手、促進同學之間歌藝的交流,並讓同學們 發展自我,藉由歌唱比賽來提升舞台經驗。透過校慶系列活動,在校園情歌大賽中 提供專業的評審及舞台,今年特以金曲風格辦理決賽,讓參賽者能以獲獎的心態來 準備,並且期望在決賽中脫穎而出的參賽者們,將來能繼續靠歌前往各歌唱節目比 賽,為校爭光。

三、 報名辦法 (一) 報名類別:個人組 130 人 團體組 30 組 (二) 報名費用:個人組 100 元 團體組 150 元/每組(三人以上,每一人增收 50 塊) (三) 報名期間:9 月 30 日~10 月 4 日 12:10~13:00 (四) 報名地點:人文學院轉角處 學生餐廳入口前 

採現場排隊報名,報名時,報名表及報名費一同繳交。

若團體組組別未超過 12 組,則取消團體組之比賽,並依退費辦法向主辦單位辦 理退費。

若報名時段無法報名,可於報名期間至雲大合唱團值班及集社時間報名:

»

值班時間:每週二、三 19:30~21:30 值班地點:GA203

»

集社時間:每週一、四 19:30~21:30 集社地點:GA301

1


四、 比賽辦法 (一) 比賽時間:10 月 23 日 星期三 18:00~21:30 (二) 比賽地點:國立雲林科技大學 活動中心表演廳 (三) 比賽順序:由雲大合唱團進行抽籤決定,比賽順序可由下列途徑取得: 1.

學校信箱

2.

課指組公佈欄

3.

雲大合唱團社群網站及 FB 粉絲專頁

4.

情歌大賽之 FB 活動專頁

5.

GA203 雲大合唱團社團辦公室

(四) 比賽方式: 1. 參賽者方式為「清唱」,演唱時間為 30 秒,30 秒鈴聲響停止演唱。  清唱以歌聲為主,請勿使用任何樂器。  主辦單位不提供小電視提詞。 2. 比賽於密閉空間進行,外場同步 SNG 連線。 (五) 評分標準:

音色

音準

拍子

咬字

臺風

30% 25% 15% 15% 如有同分:音色>音準>拍子>發音咬字>臺風

15%

(六) 評審老師:由音樂性社團指導老師加上兩名專業評審共三名。 (七) 淘汰方式:每位評審皆有一張紅牌,當兩張紅牌舉起即為淘汰。未被淘汰之參賽 者,個人組取積分最高之前 10 名;團體組取積分最高之前 6 名 (八) 入圍名單將於初賽結束後隨即在活動中心表演廳公佈,若參賽者不克前來或提前 離開,將可透過下列途徑得知此訊息: 1. 學校信箱 2. 課指組公佈欄 3. 雲大合唱團社群網站及 FB 粉絲專頁 4. 情歌大賽之 FB 活動專頁 5. GA203 雲大合唱團社團辦公室  請參賽者密切注意情歌大賽相關資訊

2


五、比賽注意事項 (一) 參賽者若比賽當天不克前來,請於比賽三天前通知活動負責單位。 (二) 比賽當天參賽者報到時,需攜帶學生證或其他身分證明文件。 (三) 比賽當天參賽者需於活動中心表演廳等候唱名,比賽開始後,工作人員將依照號碼 順序唱名,一次 10 組,若唱名三次未到者視同棄權。 (四) 如比賽內容有任何變動及詳細活動辦法則另行寄信通知參賽者,請參賽者密切關 注,以免遺漏活動資訊。

六、退費辦法 (一) 退費日期:10/30(三)19:30~21:00 (二) 退費地點:GA203 雲大合唱團社團辦公室 (三) 請攜帶繳費收據及學生證等證明文件。(請參賽者重視自身之權益,如當天不克前 來,請提前通知活動負責單位) (四) 如交由他人代理退費者,請代領人攜帶繳費收據及參賽者之證明文件一份。

七、宣傳辦法 (一) 發布新聞稿: 對校外人士寄送新聞稿。 (二) 全校信箱: 利用全校信箱對全校師生寄送新聞稿,以清楚明瞭的活動說明及誘人獎金, 吸引更多喜歡唱歌勇敢表現自我的人參加。 (三) 宣傳單: 利用中午時段在大餐廳及龍潭路兩側同時進行宣傳,以發放宣傳單及大聲公 宣傳為主。 (四) 各社團宣傳: 至各社團社辦宣傳此活動,增加報名人數也增加活動曝光率。 (五) 大掛報宣傳: 將大掛報懸掛在學生流動率高的地方,以增加活動曝光率。 (六) 活動粉絲專頁: 創立 FB 活動粉絲專頁,將活動資訊以分享方式,並上傳宣傳影片、宣傳海 報等等至粉絲專頁,讓更多人能夠馬上掌握活動內容及活動資訊。

3


八、活動流程 時間

活動名稱

負責組別

15:00~17:30

場地佈置

全部工作人員

17:30~18:00

簽到準備

公關、宣傳組

18:00~18:30

完成簽到

公關、宣傳組

備註

公關組 18:40 聯絡未到參賽者

參賽者 公關組

18:00~18:30 與評審就定位 18:30~18:40

比賽規則說明

公關組

18:40~19:40

前半場比賽

全體工作人員

團體 30 組 個人前 50 組 19:40~19:50

休息時間

19:50~21:00

後半場比賽

全體工作人員

21:00~21:20

講評時間

總召組

個人 51~130 組

公關、宣傳、美宣組回收觀眾與 參賽者的回饋單

活動結束

工作人員可在這時候上臺表演

21:20~21:40 公佈晉級決賽者

以讓場面不會空掉 文書組回收評審評分表

21:40~最後

場地復原

全體工作人員

回社團辦公室開檢討會

九、組織架構 企劃組 曾俊霖

歐立翔

公關組

文書組

器材組

美宣組

宣傳組

總務組

徐潔妤

廖書伶

陳俊德

邱美雅

劉依汝

葉政綸

楊智媖

4


十、工作職掌 1. 活動內容籌劃 企劃組

曾俊霖

2. 工作分配 3. 協助及督促各組進度 1. 負責聯絡評審 2. 負責活動贊助企劃

公關組

徐潔妤

3. 活動當天負責聯絡比賽當天未到之參賽者 4. 活動當天負責參賽者簽到部分 5. 活動當天負責回收觀眾及參賽者之回饋單 1. 評分表及報名表製作 2. 活動簡章、回饋單製作

文書組

廖書伶

3. 參賽者資料整理 4. 活動當天,將參賽者分數統整後交至公關組 1. 場地與器材租借及使用 2. 繪製場地佈置圖

器材組

陳俊德

3. 活動當天器材設備架設並協助參賽者進行試音動作 4. 活動當天進行攝影及拍攝照片 1. 宣傳海報設計

美宣組

邱美雅

2. 宣傳單設計 3. 大掛報設計 1. 負責宣傳活動(報名影片、宣傳影片) 2. 負責宣傳單及宣傳海報內容

宣傳組

劉依汝

3. 發送訊息至全校信箱及跑馬燈 4. 構想宣傳影片內容 1. 預算統計

總務組

葉政綸

2. 負責將購入之物品核銷

附註:事中時,閒置人員為表演人員

5


十一、器材清單

品名

數量

長桌

8張

來源

用途 評審桌×3

記分桌×2

接待桌×2

公關組回收回饋單×1

備註

課指組 鐵展版

4個

佈置活動會場入口

對講機

4臺

工作人員對講

DV 攝影機

2台

錄影參賽者比賽過程

照相機

2台

拍攝活動過程

羅漢果

5包

供參賽者飲用

茶桶

2桶

裝羅漢果飲料

請公關組比 賽前沖泡 自備 紙杯

300 個

供觀眾及參賽者裝取飲料用

回饋單 2箱

回收回饋單

大聲公

2個

宣傳活動時用

按鈴

1個

提醒參賽者歌曲已結束

回收箱

Double A

6


十二、經費預算表 費用 器材費用

美宣費用

項目

數量

單價

小計

大聲公電池

4顆

50

$200

點將 SNG

1組

3,000

3,000

宣傳單

2000 張

1

$2,000

宣傳海報

50 張

30

$1,500

美術用紙

5張

10

$50

膠帶

10 捲

25

$250

雙面膠

10 捲

55

$550

麥克筆

2支

35

$70

工作證

40 張

1.25

$50

200 張

0.5

$100

參賽者名片夾

30 個

20

$600

報名表

150 張

1

$150

評分表

150 張

1

$150

簽到表

10 張

1

$10

評審費

3位

1,500

$4,500

評審車馬費

3位

200

$600

評審老師餐點

3盒

80

$240

飲料

5包

200

$1,000

收據本

20 本

15

$300

獎狀

100 張

5

$500

紙杯

300 個

1

$300

參賽者號碼牌 評審淘汰牌 文書費用

公關費用

餐點費用

其他

總計

備註

簽到台佈置用

自製

羅漢果 報名及贊助廠商收據 贊助廠商感謝狀

$16,120

7


國立雲林科技大學 102 學年度 —合唱團 2013 校園情歌大賽 — 決賽 活動企劃案

指導老師:

吳孟樺 老師

社團負責人:邱美雅 活動總召:

曾俊霖

活動副召:

歐立翔


目錄

一、 活動概述…………………………………………………………

1

二、 活動主旨…………………………………………………………

1

三、 比賽辦法…………………………………………………………

1

四、 參賽者注意事項…………………………………………………

2

五、 宣傳辦法…………………………………………………………

3

六、 預期目標…………………………………………………………

3

七、 活動流程…………………………………………………………

4

八、 組織架構…………………………………………………………

5

九、 工作職掌…………………………………………………………

5

十、

器材清單………………………….……………………..…….

6

十一、 經費預算表………………………………………………...….

7

1


一、 活動概述 (一) 活動名稱:2013 年校園情歌大賽—決賽 (二) 指導單位:國立雲林科技大學 課外活動指導組 (三) 主辦單位:國立雲林科技大學 雲大合唱團 (四) 活動時間:11 月 30 日 星期六 18:00~22:00 (五) 活動地點:國立雲林科技大學 活動中心前斜坡 (六) 活動對象:初賽入選者之親友團、全校師生、校外民眾 (七) 比賽組別:個人組、團體組(兩人或兩人以上) (八) 緊急連絡人:活動總召: 曾俊霖 0989-531525 活動副召: 歐立翔 0983-871157 社團負責人: 邱美雅 0929-022435

二、 活動主旨 舉辦情歌大賽,以發掘校內歌唱好手、促進同學之間歌藝的交流,並讓同學們 發展自我,藉由歌唱比賽來提升舞台經驗。透過校慶系列活動,在校園情歌大賽中 提供專業的評審及舞台,今年特以金曲風格辦理決賽,讓參賽者能以獲獎的心態來 準備,並且期望在決賽中脫穎而出的參賽者們,將來能繼續靠好歌聲前往各歌唱節 目比賽,為校爭光。

三、 比賽辦法 (一) 比賽時間:11 月 30 日 星期六 18:00~22:00 (二) 比賽地點:國立雲林科技大學 活動中心前斜坡 (三) 比賽順序:於決賽時,主持人先抽出第一位參賽者,歌曲結束後,由該參賽者在 抽下一位參賽者。 (四) 比賽方式:參賽者演唱自選曲一首,演唱完畢後結束下臺。 (五) 評分標準: 個人組

臺風

音色

音準

拍子

咬字

符合主題

25% 團體組

20%

20%

15%

10%

10%

臺風

默契

和聲

音色

音準

拍子

符合主題

20%

20%

15%

15%

15%

10%

5%

(六) 評審老師:外請三名專業級評審

1


(七) 獎勵辦法:第一名獎勵現金 1000 元整及獎盃一座 第二名獎勵現金 800 元整及獎盃一座 第三名獎勵現金 500 元整及獎盃一座 (八) 參賽曲目: 1.五年內在獲得金曲獎的歌手或團體(限當年獲獎專輯的歌),不限任何形式。 2.主辦單位不提供大字報,參賽者必須背詞。

四、參賽者注意事項 (一) 主辦單位將於 11/4(一)~11/8(五)間聯絡各參賽者拍攝個人照,以利活動宣傳,如造 成不便,還請參賽者配合。 (二) 為保障參賽者們之權益及讓活動進行順利,請於 11/20(三)前將參賽者之音樂檔及 歌詞等參賽資料寄至: 情歌大賽專用信箱:choruslovesong@gmail.com (三) 去人聲音樂檔: 請將音樂轉成「MP3」檔,並將檔名改為下列所示: 個人組:個人_學號_姓名_歌名(如:個人_B1012531_曾俊霖_浪費) 團體組:團體_學號_姓名_歌名(如:團體_B10125031&B10111107_曾俊霖& 歐立翔_浪費) (四) 歌詞: 請將歌曲歌詞已「Word」檔輸入,並將檔名改為下列所示: 個人組:個人_學號_姓名_歌名(如:個人_B1012531_曾俊霖_浪費) 團體組:團體_學號_姓名_歌名(如:團體_B10125031&B10111107_曾俊霖& 歐立翔_浪費) (五) 決賽全部以主辦單位之要求做演出,以上若有更改者,另行以主辦單位公告為準, 可透過以下途徑得知此訊息: 1.

學校信箱

2.

課指組公佈欄

3.

雲大合唱團社群網站及 FB 粉絲專頁

4.

情歌大賽之 FB 活動專頁

5.

GA203 雲大合唱團社團辦公室

(六) 參賽者如比賽當天不克前來,請於比賽一週前通知活動主辦單位。 (七) 參賽者請於決賽當天 16:00~17:30 比賽現場進行試音,如超過所訂之時間,則不予 試音。 (八) 決賽當天,參賽者報到時需攜帶報名費用個人組二百元、團體組三百元、學生證或 其他身分證明之文件。 (九) 決賽當天,不接受任何”升降 KEY”及”去人聲”服務,請參賽者在決賽前事先準備好。

2


五、宣傳辦法 (一) 發布新聞稿: 利用全校信箱對全校師生寄送新聞稿,以吸引全校師生前來觀賞。 (二) 宣傳單: 利用中午時段在大餐廳及龍潭路兩側同時進行宣傳,以發放宣傳單及大聲公 宣傳為主。 (三) 活動海報張貼: 一週內在校園可張貼海報的地方(如布告欄)進行張貼;向廠商拉贊助時,也 在校外張貼海報。 (四) 大掛報宣傳:將大掛報懸掛在學生流動率高的地方,以增加活動曝光率。 (五) 紅布條 (六) 活動粉絲專頁: 創立 FB 活動粉絲專頁,將活動資訊以分享方式,並上傳宣傳影片、宣傳海 報等等至粉絲專頁,讓更多人能夠馬上掌握活動內容及活動資訊。

六、預期目標 量化目標 校內人士:2,000 位(不含參賽者) 觀眾人數 校外人士:600 位 回饋單回收率

90%

���化目標 1.帶動校內歌唱氣氛 舞台表演 2.讓參賽者更有自信表現自己 1.觀眾對活動滿意度提高 觀眾與參賽者 2.參賽者對活動滿意度提高 社團幹部及社員 1.增加社團幹部及社員活動經驗

3


七、活動流程

時間

活動名稱

11:00~12:00

遊街宣傳

負責組別

備註 分為五組 在園遊會及校園各區發放宣傳單

12:00~13:30

午餐時間 全體工人 器材組請和音響設備公司學習器

16:30~18:00

參賽者試音&場地佈置

材使用並協助參賽者試音,其他工 作人員幫忙排椅子

18:00~18:30

參賽者檢錄

公關、器材組 機動組人員接待評審及主持人等

簽到準備

公關組 18:50 聯絡未到參賽者 公關組

開場表演

社團&阿良偉藝人開場表演

18:30~19:00 參賽者與

器材組安裝好攝影及投影 DV 螢 器材組

評審就定位

19:00~19:50

團體組比賽

團體組 1~6 組

19:50~20:00

中場表演

20:00~21:30

個人組比賽

21:30~21:50

評審講評

全體工人

機動組發節目單給觀眾 文書組幫忙評審準備評分表 詢問評審是否講評 評審頒獎&協助拿獎金獎盃獎狀

21:50~22:00

公布前三名&頒獎

機動組 唱完後交接權杖、披風

22:00~22:20

場復

22:20~

檢討會

全體工人 社團辦公室開檢討會

4


八、組織架構 企劃組 曾俊霖

歐立翔

公關組

文書組

器材組

美宣組

宣傳組

總務組

徐潔妤

廖書伶

陳俊德

邱美雅

劉依汝

葉政綸

立翔 楊智媖 九、工作職掌 企劃組

公關組

曾俊霖

徐潔妤

1. 活動內容籌劃 2. 工作分配 3. 協助及督促各組進度 1. 負責聯絡評審 2. 活動當天負責聯絡比賽當天未到之參賽者 3. 活動當天負責參賽者簽到部分 4. 活動當天負責回收觀眾及參賽者之回饋單

文書組

廖書伶

器材組

陳俊德

1. 2. 3. 4. 1. 2. 3.

評分表、回饋單製作 邀請卡內容構想 參賽者資料整理 活動當天,將參賽者分數統整後交至公關組 設計場地佈置圖 場地與器材租借及使用 活動當天器材設備架設並協助參賽者進行試音動作

1. 節目單製作 美宣組

邱美雅

宣傳組

劉依汝

總務組

葉政綸

2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.

大掛報設計 邀請卡製作後,寄發給評審及老師 活動當天進行攝影及拍攝照片 負責宣傳活動(宣傳影片、發送新聞稿) 構想宣傳影片內容 活動當天協助公關組 在活動場地周邊進行宣傳

1. 預算統整 2. 採買獎盃及採購活動中所需物品 3. 活動當天支援器材組

5


十、器材清單

品名

數量

來源

用途

燈光音響

1組

音響廠商

投影單槍

2臺

讓臺下觀眾能清楚看到臺上狀

投影布幕

2組

長桌

8張

評審桌×3 記分桌×2 接待桌×3

鐵展版

4個

佈置活動會場

活動中音響與燈光

備註 器材組需學習使用器材

課指組 供評審、接待人員、計分人員、 椅子

600 張 觀眾、音響大哥

對講機

4臺

對講機耳機

4副

DV 攝影機

2台

錄影參賽者比賽過程

照相機

4台

拍攝活動過程

羅漢果

5包

供參賽者飲用

茶桶

2桶

工作人員對講用

請公關組比賽前沖泡

裝羅漢果飲料 自備

紙杯

300 個

供觀眾及參賽者裝取飲料用

回饋單 3箱

回收回饋單

2個

宣傳活動時用

回收箱 大聲公

6


十一、經費預算表

費用 器材費用

美宣費用

文書費用

公關費用

餐點費用

其他

項目

數量

單價

小計

大聲公電池

4顆

50

$200

DV 卡帶

2個

200

$200

影片道具

1組

800

$800

宣傳單

2,000 張

1

$2,000

宣傳海報

150 張

30

$4,500

廣告顏料

10 瓶

35

$350

自黏膠膜

5捲

50

$250

美術用紙

30 張

10

$300

膠帶

30 捲

25

$750

雙面膠

20 捲

55

$1,100

海綿膠

3捲

40

$120

節目單

600 張

5

$3,000

回饋單

1,500 張

1

$1,500

參賽證

30 張

5

$150

評分表

30 張

1

$30

簽到表

2張

1

$2

評審費

3位

3,000

$9,000

評審車馬費

3位

200

$600

主持費用

2位

400

$800

評審老師餐點

3盒

80

$240

飲料

5包

200

$1,000

羅漢果

獎杯

6座

500

$3,000

前三名獎杯

獎狀

30 張

5

$150

獎金

6組

$4,600

備註

大掛報用 大掛報及簽到檯佈置用

自製 10 張備用

進入決賽獎狀 決勝獲勝者獎金 第一名:$1,000 第二名:$800 第三名:$500

紙杯

300 個 總計

1

$300 $34,942

7


社團課程活動教案表 活動名稱 活動日期

【YunTech Golden Voice】校園情歌大賽 – 初賽 負責人 2013 年 11 月 30 日

活動時間

19:00 - 22:00 活動地點

曾俊霖 活動中心前斜坡

一、活動概述 1. 活動名稱: 【YunTech Golden Voice】校園情歌大賽 2. 指導單位: 國立雲林科技大學

課外活動指導組

3. 主辦單位: 國立雲林科技大學

雲大合唱團

4. 活動時間: 10/23

星期三

18:00 - 21:30

5. 活動地點: 國立雲林科技大學 活動中心表演廳 6. 活動對象:國立雲林科技大學 全校教職人員及學生 7. 比賽組別: 個人組、團體組(兩人或兩人以上) 8. 緊急連絡人:活動總召: 曾俊霖 0989-531525 活動副召: 歐立翔 0983-871157 社團負責人: 邱美雅 0929-022435

二、活動主旨 舉辦情歌大賽,以發掘校內歌唱好手、促進同學之間歌藝的交流,並讓同學們發展自我,藉 由歌唱比賽來提升舞台經驗。透過校慶系列活動,在校園情歌大賽中提供專業的評審及舞台,今年 特以金曲風格辦理決賽,讓參賽者能以獲獎的心態來準備,並且期望在決賽中脫穎而出的參賽者 們,將來能繼續靠著好歌聲前往各歌唱節目比賽,為校爭光。

三、報名辦法 (一) 報名類別:個人組 130 人 團體組 30 組 (二) 報名費用:個人組 100 元 團體組 150 元/每組(三人以上,每一人增收 50 塊) (三) 報名期間:9 月 30 日~10 月 4 日 12:10~13:00 (四) 報名地點:人文學院轉角處 學生餐廳入口前 

採現場排隊報名,報名時,報名表及報名費一同繳交。

若團體組組別未超過 12 組,則取消團體組之比賽,並依退費辦法向主辦單位辦理退費。

若報名時段無法報名,可於報名期間至雲大合唱團值班及集社時間報名:

»

值班時間:每週二、三 19:30~21:30 值班地點:GA203

»

集社時間:每週一、四 19:30~21:30 集社地點:GA301


四、比賽辦法 (一) 比賽時間:10 月 23 日 星期三 18:00~21:30 (二) 比賽地點:國立雲林科技大學 活動中心表演廳 (三) 比賽順序:由雲大合唱團進行抽籤決定,比賽順序可由下列途徑取得: 1.

學校信箱

2.

課指組公佈欄

3.

雲大合唱團社群網站及 FB 粉絲專頁

4.

情歌大賽之 FB 活動專頁

5.

GA203 雲大合唱團社團辦公室

(四) 比賽方式: 1. 參賽者方式為「清唱」,演唱時間為 30 秒,30 秒鈴聲響停止演唱。 

清唱以歌聲為主,請勿使用任何樂器。

主辦單位不提供小電視提詞。

2. 比賽於密閉空間進行,外場同步 SNG 連線。 (五) 評分標準:

音色

音準

拍子

30% 25% 15% 如有同分:音色>音準>拍子>發音咬字>臺風

咬字

臺風

15%

15%

(六) 評審老師:由音樂性社團指導老師加上兩名專業評審共三名。 (七) 淘汰方式:每位評審皆有一張紅牌,當兩張紅牌舉起即為淘汰。未被淘汰之參賽者,個人組 取積分最高之前 10 名;團體組取積分最高之前 6 名 (八) 入圍名單將於初賽結束後隨即在活動中心表演廳公佈,若參賽者不克前來或提前離開,將可 透過下列途徑得知此訊息: 1.

學校信箱

2.

課指組公佈欄

3.

雲大合唱團社群網站及 FB 粉絲專頁

4.

情歌大賽之 FB 活動專頁

5.

GA203 雲大合唱團社團辦公室

請參賽者密切注意情歌大賽相關資訊

五、比賽注意事項 (一) 參賽者若比賽當天不克前來,請於比賽三天前通知活動負責單位。 (二) 比賽當天參賽者報到時,需攜帶學生證或其他身分證明文件。 (三) 比賽當天參賽者需於活動中心表演廳等候唱名,比賽開始後,工作人員將依照號碼順序唱名,一 次 10 組,若唱名三次未到者視同棄權。


(四) 如比賽內容有任何變動及詳細活動辦法則另行寄信通知參賽者,請參賽者密切關注,以免遺漏活 動資訊。

六、退費辦法 (一) 退費日期:10/30(三)19:30~21:00 (二) 退費地點:GA203 雲大合唱團社團辦公室 (三) 請攜帶繳費收據及學生證等證明文件。(請參賽者重視自身之權益,如當天不克前來,請提前通 知活動負責單位) (四) 如交由他人代理退費者,請代領人攜帶繳費收據及參賽者之證明文件一份。

七、宣傳辦法 (一) 發布新聞稿: 對校外人士寄送新聞稿。 (二) 全校信箱: 利用全校信箱對全校師生寄送新聞稿,以清楚明瞭的活動說明及誘人獎金,吸引更多喜歡唱 歌勇敢表現自我的人參加。 (三) 宣傳單: 利用中午時段在大餐廳及龍潭路兩側同時進行宣傳,以發放宣傳單及大聲公宣傳為主。 (四) 各社團宣傳: 至各社團社辦宣傳此活動,增加報名人數也增加活動曝光率。 (五) 大掛報宣傳: 將大掛報懸掛在學生流動率高的地方,以增加活動曝光率。 (六) 活動粉絲專頁: 創立 FB 活動粉絲專頁,將活動資訊以分享方式,並上傳宣傳影片、宣傳海報等等至粉絲專 頁,讓更多人能夠馬上掌握活動內容及活動資訊。

八、活動當天流程 時間

活動名稱

負責組別

15:00~17:30

場地佈置

全部工作人員

17:30~18:00

簽到準備

公關、宣傳組

18:00~18:30

完成簽到

公關、宣傳組

備註

公關組 18:40 聯絡未到參賽者

參賽者 公關組

18:00~18:30 與評審就定位 18:30~18:40

比賽規則說明

公關組

18:40~19:40

前半場比賽

全體工作人員

團體 30 組 個人前 50 組


19:40~19:50

休息時間

19:50~21:00

後半場比賽

全體工作人員

21:00~21:20

講評時間

總召組

個人 51~130 組

公關、宣傳、美宣組回收觀眾與 參賽者的回饋單

活動結束

工作人員可在這時候上臺表演

21:20~21:40 公佈晉級決賽者

以讓場面不會空掉 文書組回收評審評分表

21:40~最後

場地復原

全體工作人員

回社團辦公室開檢討會

七、活動檢討 文書: 參賽人員名單順序調動的準備應更完善,並且可準備一些注意事項的掛報。 宣傳: 1.是否可以先宣傳再弄報名,建議下一屆可以早點宣傳。 2.以後可第一周報名後,然後讓第一周帶人來第二周報名(晚上加開)。 3.於網路宣傳部分可以沿用倒數,以後公關組要派人去接洽人,報名開始前也可以請人來拍照倒數。 4.系會宣傳要分配人來宣傳會比較好,比較不會遺漏。 總務: 1.當天使用的物品應先提早採買。 2.並請各組下周六、日交拉的贊助費用。 3.於報名期間報名時候要注意,別寫到重覆兩張收據,姓名、系及、學號、電話一定要寫!以免財務處 上有問題。 4.web-mail 得宣傳信要早點處理,大約在開學左右就要寄。 5.團體組限定報一組還是可以重複報?!要討論 器材: 白單早點交,場地快點借

公關: 1.評審遲到時,就派人去接老師。 2.簽到時的缺席要早點通知總召和 控管參賽者的人。 3.下次要提醒參賽者進去後就要開始計時。 其他:


1.下一屆網路報名可以參考。 2.要估計一下參賽人數, 3.走街人數不夠,時間點稍晚,工作人員要提早到。

活動負責人

社團負責人

指導老師

曾俊霖

邱美雅

吳孟樺


社團課程活動教案表 活動名稱 活動日期

【YunTech Golden Voice】校園情歌大賽 - 決賽 2013 年 11 月 30 日

活動時間

負責人

19:00 - 22:00 活動地點

曾俊霖 活動中心前斜坡

一、活動概述 1. 活動名稱: 【YunTech Golden Voice】校園情歌大賽 2. 指導單位: 國立雲林科技大學

課外活動指導組

3. 主辦單位: 國立雲林科技大學

雲大合唱團

4. 活動時間: 11/30

星期六

19:00 - 22:00

5. 活動地點: 活動中心前斜坡 6. 活動對象:初賽入選者之親友團、全校師生、校外民眾 7. 比賽組別: 個人組、團體組(兩人或兩人以上) 8. 緊急連絡人:活動總召: 曾俊霖 0989-531525 活動副召: 歐立翔 0983-871157 社團負責人: 邱美雅 0929-022435

二、活動主旨 舉辦情歌大賽,以發掘校內歌唱好手、促進同學之間歌藝的交流,並讓同學們發展自我,藉 由歌唱比賽來提升舞台經驗。透過校慶系列活動,在校園情歌大賽中提供專業的評審及舞台,今年 特以金曲風格辦理決賽,讓參賽者能以獲獎的心態來準備,並且期望在決賽中脫穎而出的參賽者 們,將來能繼續靠著好歌聲前往各歌唱節目比賽,為校爭光。

三、比賽辦法 (一) 比賽順序:於決賽時,主持人先抽出第一位參賽者,歌曲結束後,由該參賽者在抽下一位參 賽者。 (二) 比賽方式:參賽者演唱自選曲一首,演唱完畢後結束下臺。 (三) 評分標準: 個人組

臺風

音色

音準

拍子

咬字

符合主題

25%

20%

20%

15%

10%

10%


團體組

臺風

默契

和聲

音色

音準

拍子

符合主題

20%

20%

15%

15%

15%

10%

5%

(四) 評審老師:外請三名專業級評審 (五) 獎勵辦法:第一名獎勵現金 1000 元整及獎盃一座 第二名獎勵現金 800 元整及獎盃一座 第三名獎勵現金 500 元整及獎盃一座 (六) 參賽曲目: 1.五年內在獲得金曲獎的歌手或團體(限當年獲獎專輯的歌),不限任何形式。 2.主辦單位不提供大字報,參賽者必須背詞。

四、參賽者注意事項 (一) 主辦單位將於 11/4(一)~11/8(五)間聯絡各參賽者拍攝個人照,以利活動宣傳,如造成不便,還 請參賽者配合。 (二) 為保障參賽者們之權益及讓活動進行順利,請於 11/20(三)前將參賽者之音樂檔及歌詞等參賽資 料寄至: 情歌大賽專用信箱:choruslovesong@gmail.com (三) 去人聲音樂檔: 請將音樂轉成「MP3」檔,並將檔名改為下列所示: 個人組:個人_學號_姓名_歌名(如:個人_B1012531_曾俊霖_浪費) 團體組:團體_學號_姓名_歌名(如:團體_B10125031&B10111107_曾俊霖&歐立翔_浪費) (四) 歌詞: 請將歌曲歌詞已「Word」檔輸入,並將檔名改為下列所示: 個人組:個人_學號_姓名_歌名(如:個人_B1012531_曾俊霖_浪費) 團體組:團體_學號_姓名_歌名(如:團體_B10125031&B10111107_曾俊霖&歐立翔_浪費) (五) 決賽全部以主辦單位之要求做演出,以上若有更改者,另行以主辦單位公告為準,可透過以下 途徑得知此訊息: 1.

學校信箱

2.

課指組公佈欄

3.

雲大合唱團社群網站及 FB 粉絲專頁

4.

情歌大賽之 FB 活動專頁

5.

GA203 雲大合唱團社團辦公室

(六) 參賽者如比賽當天不克前來,請於比賽一週前通知活動主辦單位。 (七) 參賽者請於決賽當天 16:00~17:30 比賽現場進行試音,如超過所訂之時間,則不予試音。 (八) 決賽當天,參賽者報到時需攜帶報名費用個人組二百元、團體組三百元、學生證或其他身分證 明之文件。 (九) 決賽當天,不接受任何”升降 KEY”及”去人聲”服務,請參賽者在決賽前事先準備好。


五、活動預期目標 量化目標 校內人士:2,000 位(不含參賽者) 觀眾人數 校外人士:600 位 回饋單回收率

90%

質化目標 1.帶動校內歌唱氣氛 舞台表演

2.讓參賽者更有自信表現自己 1.觀眾對活動滿意度提高

觀眾與參賽者

2.參賽者對活動滿意度提高 社團幹部及社員 1.增加社團幹部及社員活動經驗

六、活動當天流程 時間

活動名稱

11:00~12:00

遊街宣傳

負責組別

備註 分為五組 在園遊會及校園各區發放宣傳單

12:00~13:30

午餐時間 全體工人 器材組請和音響設備公司學習器

16:30~18:00

參賽者試音&場地佈置

材使用並協助參賽者試音,其他工 作人員幫忙排椅子

18:00~18:30

參賽者檢錄

公關、器材組

簽到準備

機動組人員接待評審及主持人等 公關組 18:50 聯絡未到參賽者

公關組 開場表演

社團&阿良偉藝人開場表演

18:30~19:00 參賽者與

器材組安裝好攝影及投影 DV 螢 器材組

評審就定位

19:00~19:50

團體組比賽

團體組 1~6 組

19:50~20:00

中場表演

20:00~21:30

個人組比賽

全體工人

機動組發節目單給觀眾 文書組幫忙評審準備評分表


21:30~21:50

評審講評

21:50~22:00

公布前三名&頒獎

詢問評審是否講評 評審頒獎&協助拿獎金獎盃獎狀 機動組 唱完後交接權杖、披風

22:00~22:20

場復

22:20~

檢討會

全體工人 社團辦公室開檢討會

七、活動檢討 1. 效益評估 (1)參與人數是否有達到預期(是,原因?否,原因?) A:否,由於前一天是六社舞展,早上活動過於繁多,因此觀眾顯些疲憊,當天中午宣傳也由於 活動的關係,宣傳效益似乎不大。由於此次場地是在斜坡下,所以位置與去年相比,對觀眾而 言較舒適些,而觀眾的流動性也有些高,大多只看完兩、三個參賽者就離開了。 2.檢討

1.

事前 公關-有拉贊助的商店要記得去補貼海報。 文書-活動東西要早點出來,並且東西排出來要在期限內交。 美宣-東西愈早給美宣組,才能快點出來。並於活動前要多投入一點心力。 器材-前一天要清點器材並編列清單。 宣傳-(1)人氣王收集時間太晚,應該要再訂早點繳交,規定應該要嚴格。 (2)建議下一屆第一次遲交扣分,第二次遲交取消資格。並在初賽完第一周就要早點規劃。 總務-(1)收發票,以後直接講經費總數,包含的雜項。要趕快寫請款單,學校準備關帳。 (2)以後活動收入支出都要列出。下次寄送 web-mail 要跟田大哥講清楚,說很重要!!

2.

事中 走街-提早一點去,因為會跟管樂&啦啦隊比賽撞到。 場布-服務台布置因為突發狀況,所以有點問題,要記得提早交接。 舞台-排時間要再想清楚,多留一些緩衝時間。器材清單要做,以及清點。 文書-計分處沒插座,計分方式突然改變,下次要先確認場地狀況。 器材-多一個桌巾 試音-排一小段時間集中唱完,要注意有沒有設到左右中聲道,以免當場歌曲出問題。 總務-餐點還是統一訂。 攝影-應該要多教人會用 HDV 開場介紹-工作分配介紹清楚。贊助廠商影片就一直讓他一直跑


場地規劃-沒有顧參賽者,要規劃一區貴賓席與參賽者席。盡量服務台與舞台在同一區。 活動流程-中場休息就直接用表演代替,避免觀眾冷場。 計算分數時可以再安排一些表演。 攝影部分-小 DV 可以除了拍舞台與老師、觀眾,用手控方式轉動。 結尾頒獎-人員與順序都要先排好。獎狀要放在文件夾裡面。 3.

整體活動: (1)下次可以與舞蹈性社團交換活動日期,或者與其他社團聯合辦理。 (2)初賽評審可以再請黃維哲老師,有好的評審與老師讓整體品質提升 (3)排時間回收回饋單(另外派工作人員回收) (4)明信片用釘書機釘 (5)要更改別組的東西要先知會,各種事情要做時下次要先知會當事人與負責人。

八、心得 這次很多東西都是突如其來的,像是贊助廠商、主持人、葉秉桓老師…等等等,讓這次活動增 加許多色彩,;由於比去年增加這麼多東西,所以壓力也非常的大,但其實也發現自己對情歌的想 法有很多很多,也很努力的想要把它做好,最後,我做到了;從這次活動當中,學到了很多的東西, 也認識了很多人、很多好聲音,尤其是原青社,不僅促進社團與社團間的交流,也讓我們能互相合 作。 活動前一天,看到六社舞展人數幾乎爆滿,再來隔天早上中午活動非常多,很擔心大家會因此 回去休息,但似乎沒有,很開心能遇到這麼多好朋友好觀眾來捧場;當第一次主辦而且邀請這麼強 又厲害的葉秉桓,當場接他的時候,很開心很興奮,從中也讓我感受到會唱歌的人,是怎麼樣練起 來的。 雖然活動中,遇到人員不足、向心力略缺乏、活動策劃不夠詳細,但最終活動辦得很成功,也 剛好透過情歌,達成今年的目標,建議如果要學到要扛起這麼大的責任感、認識到這麼多人,可以 考慮擔任情歌大賽總召,情歌大賽,成功!感謝這麼多人的支持。 活動負責人

社團負責人

指導老師

曾俊霖

邱美雅

吳孟樺


評審資料 評審

電話

備註

黃富琴

0933-862-066

雲林科技大學 音樂老師

黃子平

0928-672-223

采瑟樂器行吉他老師

魏婷霓

0910-651-901

許淑媛

0952-827-678

林欣瑩

0988-218-470

朱君苑

0919-835-017

張挹芬

0935-448-129

張體豫

0919-507-000

張心馨

0927-636-371

周俊賢

0919-099-040

吳孟樺

0933-549-297

雲林科技大學 合唱團 指導老師

鄭玄藝

0921-309-284

任職正心中學

劉伊容

0912-359-158

任教雲林國中、正心中學、環球科技大學

王丹芸

0923-810-270

呂靜宜

0928-912-048

任職雲林愛樂合唱團 團長

婚禮樂團策畫&音樂老師 現任 Drum Kid 音樂教室、格樂音樂教室爵士

黃惟澤

0977-662-512 鼓老師、雲林鄉音室內樂團鼓手


宣傳單格式


活動海報


第二十三屆校慶 校園情歌大賽 贊助企劃  豪華套餐

1000

贊助金額

方案

a.節目單照片 b.主持人口頭 c.宣傳活動 d.節目單 e.海報 f.投影片 g.影片

 頂級套餐

500

贊助金額 方案

a.節目單 b.海報 c.投影片 d.影片

 商務套餐

300

贊助金額 方案

a.投影片 b.影片

 經濟套餐

100

贊助金額 方案

a.影片


節目單


□ 個人組 系級

$ 100

□ 團體組

姓名 (代表人)

學號

信箱

$ 150 (二人以上額收 50 元)

電話

表演曲目

比賽日期&地點: 10/23(三) 進場時間:18:00~18:30 比賽時間:18:40~21:30 活動中心表演廳 注意事項: 1.報名時須同時繳交報名費 2.清唱不包含樂器,且主辦單位不提供電視牆題歌詞

□ 個人組 系級

信箱

$ 100

□ 團體組

$ $ 150 (二人以上另收 50 元)

姓名 (代表人)

學號

電話

表演曲目

比賽日期&地點: 10/23(三) 進場時間:18:00~18:30 比賽時間:18:40~21:30 活動中心表演廳 注意事項: 1.報名時須同時繳交報名費 2.清唱不包含樂器,且主辦單位不提供電視牆題歌詞


第 23 屆校園情歌大賽 【初賽】

一、比賽辦法 比賽時間:10/23(三) 18:00~22:00 比賽地點:學生活動中心表演廳 比賽方式:30 秒清唱(無伴奏、無樂器),並於密閉空間進行,外場同步 SNG 連線。  若超過 30 秒,依情況進行扣分  共三位評審,每位評審皆有紅牌,若兩位評審舉起紅牌,則參賽者歌唱結束  初賽及決賽主辦單位不提供小電視提詞 比賽順序:由主辦單位抽籤進行決定 參賽曲目:無限制 評分標準: 音色

音準

拍子

咬字

臺風

30%

25%

15%

15%

15%

如有同分:音色>音準>拍子>咬字>臺風

決賽名額:個人組取成績最高之前 10 名;團體組取成績最高之前 6 名 入圍名單將於初賽結束後隨即在活動中心表演廳公佈,若參賽者不克前來或提前離開, 將可透過下列途徑得知此訊息: 1.

課指組公佈欄

2.

雲大合唱團社 FB 粉絲專頁&情歌大賽之 FB 活動專頁

3.

GA203 雲大合唱團社團辦公室

請參賽者密切注意情歌大賽相關資訊

二、比賽注意事項    

參賽者如比賽當天不克前來,最晚請於比賽三天前通知主辦單位 比賽當天參賽者報到時需攜帶學生證或其他證件 比賽當天參賽者須於活動中心表演廳等候唱名,比賽開始後,工作人員將依照 號碼順序唱名,一次 10 組,若唱名三次未到者視同棄權 尚未決定歌曲/要更改歌曲的參賽者請於 10/16(三)前,傳送訊息至情歌大賽粉 絲專頁 (粉絲專頁:https://www.facebook.com/YuntechVoice)


三、退費辦法 退費日期:10/30(三)19:30~21:00 退費地點:GA203 雲大合唱團社團辦公室(活動中心二樓 學生會隔壁的隔壁的對面) 請攜帶繳費收據及學生證等證明文件。(請參賽者重視自身之權益,如當天不克前 來,請提前通知活動負責單位) 如交由他人代理退費者,請代領人攜帶繳費收據及參賽者之證件

若無法於該時間前來,請傳訊息至校園情歌大賽 FB 粉絲專頁

【決賽】

比賽辦法 比賽時間:11 月 30 日 星期六 18:00~22:00 比賽地點:國立雲林科技大學 活動中心前斜坡 參賽曲目:主題為 近五年來獲得金曲之獎項 (例:2012 年,最佳國語男歌手亂彈阿翔/把我換成你,專輯內之任一單曲; 最佳國語女歌手蔡健雅/說到愛,專輯內之任一單曲) 決賽費用:個人組 $200 團體組 $300 (基於使用者付費原則) 獎勵辦法:第一名獎勵現金 1000 元整及獎盃一座 第二名獎勵現金 800 元整及獎盃一座 第三名獎勵現金 500 元整及獎盃一座

其他資訊請關注 Facebook 情歌大賽粉絲專頁: Yuntech 23rd 校園情歌大賽 (https://www.facebook.com/YuntechVoice)


23RD 校園情歌大賽《Let's Start the Music》初賽評分表(個人組) 編號

姓名

曲目

分數

選項(可複選)

1

□音色佳 □台風穩 □破音 □忘詞

□律動佳 □節拍差

□情感融入 □音準差

2

□音色佳 □台風穩 □破音 □忘詞

□律動佳 □節拍差

□情感融入 □音準差

3

□音色佳 □台風穩 □破音 □忘詞

□律動佳 □節拍差

□情感融入 □音準差

□音色佳

□台風穩

□律動佳

□情感融入

□破音

□忘詞

□節拍差

□音準差

□音色佳 □台風穩 □破音 □忘詞

□律動佳 □節拍差

□情感融入 □音準差

□音色佳

□台風穩

□律動佳

□情感融入

□破音

□忘詞

□節拍差

□音準差

4

5

6

備註


23RD 校園情歌大賽《Let's Start the Music》 初賽評分表 (團體組) 編號

姓名

曲目

分數

選項(可複選)

1

□音色佳 □破音

□台風穩 □忘詞

□律動佳 □節拍差

□情感融入 □默契佳 □音準差 □不和諧

2

□音色佳 □破音

□台風穩 □忘詞

□律動佳 □節拍差

□情感融入 □默契佳 □音準差 □不和諧

3

□音色佳 □破音

□台風穩 □忘詞

□律動佳 □節拍差

□情感融入 □默契佳 □音準差 □不和諧

□音色佳

□台風穩

□律動佳

□情感融入 □默契佳

□破音

□忘詞

□節拍差

□音準差

□音色佳 □破音

□台風穩 □忘詞

□律動佳 □節拍差

□情感融入 □默契佳 □音準差 □不和諧

□音色佳

□台風穩

□律動佳

□情感融入 □默契佳

□破音

□忘詞

□節拍差

□音準差

4

5

6

□不和諧

□不和諧

備註


校園情歌大賽《2013 YunTech Golden Voice》-決賽 評分表

姓名

曲目

選項

分數

評語

□音色佳□台風穩□律動佳 何念蓉 你不是說 □情感融入□破音□忘詞 □節拍差□音準差 歌詞:

關燈燃燒黑夜發覺白天的甘甜

我們需要黑夜才敢回憶那幾年

有兩個人有兩顆心

從未離開就會有愛

總在黑夜燃起思念

卻發現流淚乃自願

隨著時光走遠沒終點往前去追

感情越不著邊沒終點越想去追

褪色的從前漸漸枯萎層層疊疊

走不到永遠於是枯萎於是心碎

#你不是說要為了我學著面對

Repeat # #

縱然步伐不對也情願不後悔

錯過那一頁

當我想轉身去翻閱下個情節 錯過那一頁你我該相識的那一天#


國立雲林科技大學 獎

狀 (102)雲科大學字第 068 號

同學 參加 本校二十三週年校慶系列活動 「YunTech Golden Voice-校園情歌大賽決賽」

榮獲 個人組 第一名 特頒此狀 以茲鼓勵

中 華 民 國

102

11

30


感 謝 狀 茲感謝 呂靜宜 老師 擔任 【Yuntech 23rd 校園情歌大賽】 初賽評審老師,使本次比賽順利進行, 功不可沒

特頒此狀,以申謝忱

雲大合唱團團長

中華民國

邱美雅

102 年 10

月 30


國立雲林科技大學 感謝狀 日式色鼎燒烤 贊助 雲大合唱團 所辦理之 茲證明

「YunTech Golden Voice-校園情歌大賽決賽」

使活動圓滿成功。 特頒此狀,以茲感謝

邱美雅

雲大合唱團團長

中 華 民 國

102

11

30


合唱團 會議記錄 開會名稱

情歌大賽初賽第一次籌備會議

開會地點

GA203

開會日期

2013/9/23

開會時間

20:00

應到人數

8

主席

曾俊霖

紀錄者

陳俊德

實到人數

8

提案討論

各組回報: 公關: 贊助路線完定 分組第一:子丹 俊德 美雅(中山路+太平老街) 第二:咕咕 ZOZO 歐立(民生南路+中堅西路+雲林溪) 第三:喜德 依汝 書伶(龍潭路) 確認老人是否可以一起拉贊助 組長再跟老人聯絡 結束收錢日 10/30 直接做決賽海報 初賽宣傳靠人脈系上宣傳與網路宣傳 拉夜市贊助 10/26 孟樺老師禮拜四確認好是否會不會來回覆給子丹 文書: 文書表格缺評分表 美宣: logo 完成 初賽宣傳單 x400,不夠在加印 大褂報草圖 10/17,10/26 一起畫 海報 10/17 出來 設計邀請卡 宣傳: 初賽宣傳影片取消 決賽宣傳影片 30s~1min,樣式大約為預告片 總務:


收據本找到,寫完一本預用。

情歌表決: 報名位置: 報名時間:12:30~13:00 晴天:人科一館、學餐移到活動中心中庭 雨備:在活動中心中庭開兩桌 星期 1~4 加開 19:00~20:00 學生會外面報名 人科一館負責人:曾俊霖 活動中心負責人:歐立翔 進入決賽就給獎狀,在決賽結束時一起發 評審:要請葉秉桓,以創新多元的評審來評比多方面。

備註: 下次開會 10/17 二籌 行前會 10/22 行前會 公關組:前兩周前確認,確認接送。 公關弄完再支援文書。 宣傳組:網宣工作跟總召一起。 美宣組:宣傳單、海報、大褂報、邀請卡設計 器材組:約點將,跟總召一起去 總務組:採買物品,跟總召決定花費 文書組:統整參賽者名單、評分表、決賽邀請卡內容 簽到:

未到人員:

曾俊霖、徐潔妤、劉依汝、歐立翔、陳俊德、邱美雅、葉政倫

廖書伶

主席簽章

紀錄人簽章

社團負責人簽章

指導老師簽章

曾俊霖

陳俊德

邱美雅

吳孟樺

合唱團 會議記錄


開會名稱

情歌大賽初賽第二次籌備會議

開會地點

GA203

開會日期

2013/10/17

開會時間

22:00

應到人數

9

主席

曾俊霖

紀錄者

陳俊德

實到人數

9

提案討論 公關組: 評審-劉老師、李老師、王老師 負責接待評審人員名單於星期天交給子丹。 宣傳組: 宣傳影片用簡單的文字跟背景加上配音與音效,有震撼的感覺。 用紀錄片的方式,找情歌大賽的前任與前前任第一名來拍攝 美宣組: 宣傳海報草圖完成 大褂報表決-以立方體呈現 最晚 25 號之前弄好 贊助企劃弄成大書冊、外包海報封面 器材組: 點將找藍天,SNG 在與廠商討論價錢部分 器材、場地已經借好 尚未借投影機 文書組: 評分表已完成一半,歌名附註於評分表上,但附註備註欄(下周三完成) 邀請卡內容已完成 當天活動人員: 場內與貴賓室各要一位場控人員,負責看評審老師與監督參賽者進場。 當天公關:sining 姑姑 璇璇 佳妮 當天文書:喜德 書伶 怡芳 阿 Q 當天機動:依汝 小珊 盈傑 當天器材:俊德 當天攝影:美雅


持有無線電者:子丹、俊德、阿 Q、歐立 聯絡參賽者:歐立跟文書組 備註: 贊助回報延一周 歌曲晚回報要扣分,並寄信與電話通知參賽者 下周三去表演廳貼告示改比賽時間,要寄信給各參賽者與評分老師 並告知比賽當天 12:00 如未告知無法參與比賽者,則無法退費。 寄送給參賽者-比賽改時間、比賽退費、歌單 比賽分數-平均取小數點後兩位,取十位,盡量不同名。

簽到:

未到人員:

曾俊霖、邱美雅、葉政倫、廖書伶、楊智媖、陳俊德、徐潔妤、 劉依汝、王盈傑 主席簽章

紀錄人簽章

社團負責人簽章

指導老師簽章

曾俊霖

陳俊德

邱美雅

吳孟樺


合唱團 會議記錄 開會名稱

情歌初賽檢討會

開會地點

GA203

開會日期

2013/10/30

開會時間

22:30

應到人數

9

主席

曾俊霖

紀錄者

陳俊德

實到人數

9

提案討論

事前: 文書: 參賽人員名單順序調動的準備應更完善,並且可準備一些注意事項的掛報。 宣傳: 是否可以先宣傳再弄報名,建議下一屆可以早點宣傳。以後可第一周報名後,然後讓第一周帶人來 第二周報名(晚上加開)。於網路宣傳部分可以沿用倒數,以後公關組要派人去接洽人,報名開始前 也可以請人來拍照倒數。系會宣傳要分配人來宣傳會比較好,比較不會遺漏。 總務: 1.當天使用的物品應先提早採買。 2.並請各組下周六、日交拉的贊助費用。 3.於報名期間報名時候要注意,別寫到重覆兩張收據,姓名、系及、學號、電話一定要寫!以免財務 處上有問題。 4.web-mail 得宣傳信要早點處理,大約在開學左右就要寄。 5.團體組限定報一組還是可以重複報?!要討論 器材: 白單早點交,場地快點借 公關:


1.評審遲到時,就派人去接老師。 2.簽到時的缺席要早點通知總召和 控管參賽者的人。 3.下次要提醒參賽者進去後就要開始計時。 其他: 1.下一屆網路報名可以參考。 2.要估計一下參賽人數, 3.走街人數不夠,時間點稍晚,工作人員要提早到。

簽到:

未到人員:

曾俊霖、邱美雅、葉政倫、廖書伶、楊智媖、陳俊德、徐潔妤、 劉依汝、王盈傑 主席簽章

紀錄人簽章

社團負責人簽章

指導老師簽章

曾俊霖

陳俊德

邱美雅

吳孟樺


合唱團 會議記錄 開會名稱

情歌大賽決賽第一次籌備會議

開會地點

GA203

開會日期

2013/11/7

開會時間

22:00

應到人數

13

主席

曾俊霖

紀錄者

陳俊德

實到人數

13

提案討論 當天活動流程: 活動 6:30 開始 1.主持人 CU 主辦單位上台表演 2.開始 阿良 3.中場 冠軍組 4.收尾 葉柄桓 5.公布名次 6.頒獎 公關:

文書:

人員:咕咕(組長)、凱元、智詢

人員:書伶、怡芳

待辦事項:

待辦事項:

1.製作贊助商影片

1.準備邀請卡內容

2.協助美宣組,聯絡參賽者拍照,與決賽說明會。 2.節目單內容 11/22 前完成,並寄給總召過目。 3.準備主持人贊助手卡

3.蒐集參賽者資料,定時上網收信檢查。

4.參賽者音檔檢查確認

4.準備評分表與回饋單

Ps:11/20 前完成並回報。

5.協助宣傳拍影片 6.節目單與邀請卡定案後交給美宣組

宣傳:

美宣:

人員:依汝、恩湛、左拳、盈傑

人員:美雅、璇璇、佳霓

待辦事項:

待辦事項:

1.拍影片與製作影片

1.拍宣傳照

2.準備新聞稿,要給學生會,打在中庭跑馬燈, 2.設計邀請卡樣式、節目單樣式、 要寄到信箱。(一周前要弄好)

3.海報送印(200 份)、節目單送印(1000 份)

3.人氣王企劃打好交給子丹

4.上傳比賽者照片給宣傳組

PS:11/22 完成並回報


總務 人員:珊珊、喜德

器材

待辦事項:

人員:俊德、信宥

1.統整發票

待辦事項:

2.買獎盃跟皇冠

1.畫場布圖、列租借清單、送預借單

3.採買清單、購買清單 11/22 整理好給總召過目 2.跟學生會申請大褂報位置 4.披風繡上一屆冠軍的名字

PS:11/22 前完成回報

PS:11/29 前完成並回報。 其他: 周邊活動: 人氣王—網路:40% 現場回饋單 60% 要趕快傳贊助廠商照片,用於製作影片,並將影片放在粉絲專業上面! 下周貼海報順便拉影印店的贊助! 11/23 開下次會議 簽到:

未到人員:

曾俊霖、李祐全、凱元、珊珊、佳霓、璇璇、恩湛、俊德、皮、 喜德、依汝、書伶、盈傑 主席簽章

紀錄人簽章

社團負責人簽章

指導老師簽章

曾俊霖

陳俊德

邱美雅

吳孟樺


合唱團 會議記錄 開會名稱

情歌大賽決賽第二次籌備會議

開會地點

GA301

開會日期

2013/11/23

開會時間

22:00

應到人數

13

主席

曾俊霖

紀錄者

陳俊德

實到人數

12

提案討論

各組回報公關:

文書:

1.宣傳影片差一點

1.邀請卡,名單好了內容還沒改

2.主持人手稿準備中

2.回饋單內文完成

3.音檔確認好於電腦桌面

3.節目單內文完成

3.安排接待人員 宣傳:

美宣:

人氣王部分,要等美宣修圖完,照片沒交直接棄 節目單已完成。 權。 總務:

器材:

1.列出當天要採購的清單,完成。

要打給藍天問有多少 MIC

2.獎品-威秀電影票 x2,已準備。 備註: 開場表演曲目—愛很簡單,於下周星期 2.3 練習-7:30 開始練習。 人氣王—改取一組,並每組工作人員想兩個回饋單問題。 評分部份—歌詞與評分表合併一張,要多準備簽到表、評審的名牌、評審檯燈。 交代參賽者過時間未交歌單,直接棄權。(Ps:要面對面交代參賽者。進度要盯) 比賽結束後要拆活動中心海報、大褂報 行前會 11/29(五)晚上七點半 簽到:

未到人員:

咕、丹、俊德、左拳、盈傑、姍姍、喜德、歐立、凱元、書伶、怡 芳

主席簽章

紀錄人簽章

社團負責人簽章

指導老師簽章

曾俊霖

陳俊德

邱美雅

吳孟樺


合唱團 會議記錄 開會名稱

情歌大賽決賽行前會

開會地點

GA301

開會日期

11/29

開會時間

22:00

應到人數

17

主席

曾俊霖

紀錄者

陳俊德

實到人數

17

提案討論

流程與職務分配 流程: 12:00 中午所有人員在社辦集合,再至園遊會宣傳。 16:20 表演者試音 –歐立控場(閒置人員先去吃飯) 17:50 所有工作人員於舞台前集合 18:00 子丹去接待有阿良偉跟葉柄桓,這時歐立控場,右拳接待另外兩位評審。 18:20 開場表演人員在音控處集合。-歐立控場 職務分配: 盈傑-打燈光 阿 Q、志洵-在評審後面不讓觀眾接近 璇璇.小恩.妮.右拳-收發回饋單並登記人氣王 書伶、叮噹、小珊-負責統計分數 小羊、怡芳、喜德-於服務台準備與待命 蝌蚪-負責拍照 凱元一負責攝影 俊德-負責音控 心盈-遞獎小姐 皮-拿 HDV 拍照 活動注意事項: 介紹贊助廠商、活動流程與規則、主辦單位資訊 阿良偉表演完後要給感謝狀 講評時-公關組與機動組回收回饋單(投票人氣王),收完馬上計票 計分-計分處計完,拿到服務台再轉交到音控處。 頒獎部分-人氣王與分數結果送到音控處。先公布前三名,再看人氣王。 場復:垃圾集中到舞台前,活動中心的海報與大褂報要收


備註: 餐盒:評審 x4 攝影師 x3 文書:準備簽到單、老師名牌、節目單、筆、評分單 弄羅漢果-蝌蚪 公關:音樂部分、贊助影片、ppt DV 相機-美宣

簽到:

未到人員:

咕、丹、俊德、左拳、盈傑、姍姍、喜德、歐立、凱元、書伶、怡 芳、皮、蝌、小羊、小恩、璇、Q 主席簽章

紀錄人簽章

社團負責人簽章

指導老師簽章

曾俊霖

陳俊德

邱美雅

吳孟樺


合唱團 會議記錄 開會名稱

情歌決賽檢討會

開會地點

GA203

開會日期

2013/11/30

開會時間

22:30

應到人數

18

主席

曾俊霖

紀錄者

陳俊德

實到人數

18

提案討論

事前: 公關-有拉贊助的商店要去補海報。 文書-活動東西要早點出來,並且東西排出來要在期限內交。 美宣-東西愈早給美宣組,才能快點出來。並於活動前要多投入一點心力。 器材-前一天要清點器材並編列清單。 宣傳-人氣王收集時間太晚,應該要再訂早點繳交,規定應該要嚴格。 建議下一屆第一次遲交扣分,第二次遲交取消資格。並在初賽完第一周就要早點規劃。 總務-收發票,以後直接講經費總數,包含的雜項。要趕快寫請款單,學校準備關帳。 以後活動收入支出都要列出。下次寄送 web-mail 要跟田大哥講清楚,說很重要!!

事中: 走街-提早一點去,因為會跟管樂跟啦啦隊比賽。 場布-服務台布置因為突發狀況所以有點問題 舞台-排時間要再想清楚,多留一些緩衝時間。器材清單要做,以及清點。 文書-計分處沒插座,計分方式突然改變,下次要先確認場地狀況。 器材-多一個桌巾 試音-排一小段時間集中唱完,要注意有沒有設到左右中聲道,以免當場歌曲出問題。 總務-餐點還是統一定。 攝影-應該要多教人會用 HDV

其他事項: 開場介紹-工作分配介紹清楚。贊助廠商影片就一直讓他一直跑 場地規劃-沒有顧參賽者,要規劃一區貴賓席與參賽者席。盡量服務台與舞台在同一區。 活動流程-中場休息就直接用表演代替,避免觀眾冷場。 計算分數時可以再安排一些表演。 攝影部分-小 DV 可以除了拍舞台與老師、觀眾,用手控方式轉動。 結尾頒獎-人員與順序都要先排好。獎狀要放在文件夾裡面。


整體活動: 下次可以與舞蹈性社團交換活動日期,或者與其他社團聯合辦理。 初賽評審可以再請黃維哲老師,有好的評審與老師讓整體品質提升 排時間回收回饋單~(另外派工作人員回收) 明信片用釘書機釘 要更改別組的東西要先知會,各種事情要做時下次要先知會當事人與負責人。

簽到:

未到人員:

咕、丹、俊德、左拳、盈傑、姍姍、喜德、歐立、凱元、書伶、怡 芳、皮、蝌、小羊、小恩、璇、Q、心盈 主席簽章

紀錄人簽章

社團負責人簽章

指導老師簽章

曾俊霖

陳俊德

邱美雅

吳孟樺


開場表演


阿良偉及主持人皮卡丘


開唱囉!!


老師們&秉桓演唱


冠軍出爐&大團拍


【Yuntech 23rd 校園情歌大賽-初賽】 回饋單 1. 請問您是透過何種管道得知情歌大賽? (可複選) �宣傳單 �情歌大賽粉絲專頁 �合唱團 FB �同學告知 �其他_______________ 2. 您對於情歌大賽粉絲專頁之宣傳是? �非常不錯 �不錯

�普通

�還可以更好 �非常不好

情歌大賽初賽過程 3. 您認為初賽之 比賽時間及地點 ? �非常滿意 �滿意 �普通 �不滿意 �非常不滿意 4. 您認為初賽之 活動流程 ? �非常滿意 �滿意 �普通 �不滿意 �非常不滿意 5. 您認為初賽之 SNG 場外同步 ? �非常滿意 �滿意 �普通 �不滿意 �非常不滿意 6. 您認為初賽之 整體滿意度 ? �非常滿意 �滿意 �普通 �不滿意 �非常不滿意

對於本次活動之建議

<<謝謝您的參與及支持>>


問卷共收回 225 份,無效問卷 3 張,有效問卷共 222 份,並做以下分析:

透過何種管道得知情歌大賽?(複選) 61%

36% 23% 13% 4%

宣傳單

情歌大賽FB

合唱團FB

同學告知

其它

問題:

此次情歌大賽增加一種宣傳辦法,透過各系會長來傳遞報名資訊,讓一些平常下課就 回家休息或是平時很少開 FACEBOOK 的人可以得知情歌大賽相關訊息,但此次是總召 做個測試,因此沒有很積極去做,宣傳效果沒有全部出來。

建議:

可以繼續依照此次新增的宣傳辦法—每系請人幫忙發的方式來宣傳,由於前期會人手 不足,因此可藉由此方式讓人手不足的問題解決,也可以以人傳人達到最大效果。


對於情歌大賽粉絲專頁之宣傳 不滿意 非常滿意

7%

25%

普通 21%

滿意 47%

問題: 雖然此次情歌大賽粉絲專頁從 8 月就開始開了,但效果似乎沒有很好,沒有達到人吸引 人的效果,因此還是有很多人無法得知情歌大賽相關資訊。

建議: 網路宣傳方式是目前效果較強的宣傳方式,因此盡量考慮些手法讓粉絲專頁更吸引人, 例如透過校園高人氣的人來做贊助宣傳,以互惠方式互相助長人氣。

對於初賽時間及地點? 普通 12%

不滿意 2% 非常滿意 33%

滿意 53%

問題: 由於場地太晚借,所以活動時間延後一周,導致有些參賽者在當週因事無法前來。

建議: 1.場地至少於前一個半月就預借並確認好,才不會日期訂好了卻沒借到場地。 2.時間流程可以詳細估算,大略估計好也可以大約估計此次可以收的報名人數為多少。


對於SNG場外同步? 不滿意

非常不滿意

8%

0.45%

非常滿意

普通

31%

18%

滿意 43%

問題: SNG 投影線路或投影機有問題,導致投影出來的畫質很差。

建議: 1.大多數觀眾皆很滿意 SNG 場外同步的方式,且場地小也可讓評審老師聽的比較清楚。 2.可考慮找其他廠商,今年由於廠商那邊的問題,所以讓大家看得比較吃力。

對於情歌整體滿意度? 普通 8%

非常滿意 26%

滿意 66%

觀眾對於情歌活動,普遍是滿意的,因此總召對於活動要增加什麼、和去年要有什麼差別, 是最大的課題。


rd

23 校園情歌大賽《2013 YunTech Golden Voice》回饋單 1.請問您是透過何種管道得知情歌大賽?(可複選) □FB 粉絲專頁□宣傳海報 □同學告知 □宣傳影片 □其他____________ 2.您認為今天的活動-情歌大賽決賽 工作人員服務態度? □ 非常滿意 □ 滿意 □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意 3.您認為今天的活動-情歌大賽決賽 評審陣容? □ 非常滿意 □ 滿意 □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意 4.您認為今天的活動-情歌大賽決賽 哪段表演最印象深刻? □ 阿良偉表演 □ 主辦單位表演 □ 神秘嘉賓(冠軍組)表演 5.您覺得人氣王票選活動? □ 非常滿意 □ 滿意 □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意 6.您覺得冠軍的傳承儀式如何? □ 非常滿意 □ 滿意 □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意 7.您了解本次情歌大賽的活動主題嗎?(YunTech Golden Voice) □ 十分了解 □ 大約知道 □ 普通 □ 似懂非懂 □ 完全不了解 8.您對今天的活動-情歌大賽決賽 整體活動滿意度? □ 非常滿意 □ 滿意 □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意 想要對哪位工作人員說&對活動的建議或想法

※憑回饋單,至服務台進行人氣王投票(一人一票)


問卷共回收 105 份,有效問卷 103 份,無效問卷 2 份,分析如下:

透過何種管道得知情歌大賽? 55.34%

60.00% 50.00%

43.69%

40.00%

27.18%

30.00% 20.00%

6.80%

10.00%

6.80%

0.00% FB粉絲專頁

宣傳海報

同學告知

宣傳影片

其它

問題: 問題像初賽時一樣,大多是同學告知及網路;但宣傳影片效用大不大,將來可再評 估。

對於工作人員服務態度 普通

不滿意

2%

1%

滿意 40% 非常滿意 57%

 

問題: 發放回饋單時,有些觀眾重複被問了幾次是否有回饋單。 建議: 對於發放回饋單,可再把人手分區,才不會導致一人被問三、四次的狀況。


對於評審陣容? 普通 3%

滿意 非常滿意

46%

51%

今年砸重金請來葉秉桓老師,觀眾及參賽者覺得新奇外,也見識到真正職業歌手的實力, 藉此增進自己的歌唱實力,將來資金若夠,可再考慮往這方面討論;或是邀請略有知名 度的音樂製作人擔任評���。

哪段表演最印象深刻? 62.14%

80.00% 60.00% 40.00%

33.01% 13.59%

20.00% 0.00% 阿良偉表演

 

主辦單位表演

神秘嘉賓(冠軍組表演)

問題: 由於阿良偉感冒,因此變為演講,但場面似乎有些失控,導致冷場。 建議: 1.可再活動前,確認邀請的表演者狀況如何,才不會現場突然有變動,不知道該如 何處理。 2.每年可邀請歷屆冠軍回來表演,今年是由去年團體組冠軍、個人組冠軍來演出中 場,因此中場也不會顯得太乾。


對於人氣王票選活動? 普通 2%

非常滿意 49%

滿意 49%

建議: 觀眾對人氣王這塊滿意度很高,不過可以再更詳細更包裝一些。

冠軍的傳承儀式 普通 5%

非常滿意 滿意

48%

47%

建議: 傳承儀式的詳細內容,也需要多多再思考,或是需事先和主持人 RE 好;傳承儀 式是不可或缺的。


您了解本次情歌大賽的活動主題嗎? 似懂非懂

完全不了解

5%

5% 十分瞭解27%

普通 15%

大約知道 48%

問題: 此次主題,近五年獲得金曲獎之歌曲,原訂是台灣金曲獎,但最後開放了其它 國家的金曲獎,導致有些觀眾無法理解此次活動主題到底為何。

建議: 對於參賽者來說,限制主題本身就會有些難度,因此達到一個期限後,參賽者 仍無法選出歌的話,可以考慮放寬,例如今年開放其它金曲獎,也可藉此讓大 家知道其它國家金曲獎點裡,但內容講解就必須更詳細,如此才能讓觀眾能更 了解。

對於活動整體滿意度? 普通 6%

滿意 42%

非常滿意 52%

活動整體看來不錯,只有小細節部分沒有注意到,但觀眾都可以容忍接受,將來可將小 細節部分更完美話,讓更多觀眾更滿意情歌大賽。


情歌大賽總贊助名單

店家

金額

電話

地址

雲饌 圓粥率 小神鼎 大眾小吃店 上肯炸雞 海楓碳烤 蕃茄妹 北方蒸餃 傳統豆花/雪花/剉冰 3Q 脆皮雞排專賣店 阿寬水餃

50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

0911-890548

斗六市龍潭路 9 號

0987-659856 0937-759391

斗六市龍潭路 9 號 斗六市龍潭路 5 號

向陽樓 捷安特伯旺車行 雲技二手書店 我的店 發呆乾麵 涵香館韓國料理 雲之鄉 加賀屋日式簡餐 紅蘑坊 中原義大利麵 Ating18 關東煮 花路米美食坊 永康機車坊 鴻威影印 媽媽廚房 元氣十足 陳姐 南投意麵 古早味 「展哥」臭豆腐、大腸麵線 丐幫滷味 斗六雞場 張炒米粉/魯肉飯/米糕/關東煮 轉角美食館 即食樂 莊媽媽 小統一牛排

100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

(05)533-9267 (05)532-7811 (05)534-0058 05-5377589 05-5331855 05-5354625

斗六市中山路 376 號 斗六市中山路 366 路 斗六市中山路 364 - 1 號 斗六市崙峯里仁義路 9-6 號 斗六市中山路 527 號 斗六市中山路 605 號

0977-028856

斗六市龍潭路 1-50 號

0925-916979 0955-923466 0932-969111 0982-280935

斗六市龍潭路 3-5 號 斗六市龍潭路 3-14 號 斗六市龍潭路 3-17 號

05-5340946

斗六市和平路 2 號

中央眼鏡公司

300

05-5353512

斗六市太平路 101 號 4


鴻朧通信 二吉軒

300 300

05-5340785 0958-760928

斗六市中華路 30 號 4 斗六市民生南路 181 號

印通數位印刷 東格印刷 桔子麵包坊

500 500 500

05-5340989 05-5335777 05-5376560

斗六市中山路 611 號 斗六市中山路 603 號 斗六市中山路 279 號 4

聖泰旻泰式料理

1,000

05-5338918

雲林縣斗六市中山路 428 號

財團法人薇閣文教基金會

10,000

台北市北投區光明路 157 巷 22 號


初賽器材清單

品名

長桌

數量

來源

用途 評審桌×3

記分桌×2

接待桌×2

公關組回收回饋單×1

備註

8張 課指組

展版

4個

佈置活動會場入口

椅子

10 張

供評審、接待人員、計分人員

DV 攝影機

2台

錄影參賽者比賽過程

照相機

2台

拍攝活動過程

羅漢果

5包

供參賽者飲用 請公關組比

茶桶

2桶

裝羅漢果飲料 自備

紙杯

300 個

賽前沖泡 供觀眾及參賽者裝取飲料用

回饋單 2箱

回收回饋單

2個

宣傳活動時用

回收箱 大聲公


決賽器材清單 品名

數量

來源

用途

燈光音響

1組

音響廠商

投影單槍

2臺

讓臺下觀眾能清楚看到臺上狀

投影布幕

2組

長桌

8張

評審桌×3 記分桌×2 接待桌×3

鐵展版

4個

佈置活動會場

活動中音響與燈光

備註 器材組需學習使用器材

課指組 供評審、接待人員、計分人員、 椅子

600 張 觀眾、音響大哥

對講機

4臺 工作人員對講用

對講機耳機

4副

DV 攝影機

2台

錄影參賽者比賽過程

照相機

4台

拍攝活動過程

羅漢果

5包

供參賽者飲用

茶桶

2桶

裝羅漢果飲料 自備

紙杯

300 個

供觀眾及參賽者裝取飲料用

回饋單 3箱

回收回饋單

2個

宣傳活動時用

回收箱 大聲公

請公關組比賽前沖泡


校園情歌大賽 年 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 102

月 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

日 7 15 16 25 28 28 29 29 29 30 30 30 30 30 1 3 5 6 7 9 9 14 14 14 16 16 16 16 20 20 20 20 21 22 23 24 24 28 28 28 28 29

科目 用途 支出 收入 影印費 比賽資訊表 $ 54 $ 影印費 做名牌 $ 10 $ 美術用品 水性美工筆 $ 12 $ 影印費 情歌$ 252 $ 伙食費 羅漢果 $ 80 $ 影印費 簽到單、評分表、回饋單、節目表、手稿 $ 234 $ 活動收入 初賽報名費 $ $ 18,550 雜項支出 紙杯 $ 80 $ 贊助收入 店家贊助費 $ $ 3,200 伙食費 羅漢果 $ 50 $ 伙食費 礦泉水 $ 24 $ 影印費 參賽者聯絡資料、順訊表 $ 12 $ 器材支出 器材費 $ 2,500 $ 禮品支出 評審費 $ 5,400 $ 贊助收入 店家贊助費 $ $ 1,050 贊助收入 店家贊助費 $ $ 1,350 情歌退費 退費 $ 325 $ 情歌退費 退費 $ 450 $ 贊助收入 店家贊助費 $ $ 2,700 美術用品 大掛報美術紙 $ 240 $ 贊助收入 店家贊助費 $ $ 2,400 影印費 企劃書 $ 4 $ 影印費 補印評分表、入圍獎狀 $ 19 $ 影印費 獎狀用紙 $ 45 $ 活動收入 決賽報名費 $ $ 400 影印費 補印入圍獎狀 $ 7 $ 器材支出 電池 $ 50 $ 伙食費 礦泉水 $ 55 $ 活動收入 決賽報名費 $ $ 700 情歌退費 退費 $ 400 $ 影印費 資料影印&海報印刷 $ 2,316 $ 影印費 資料引印&回饋單 $ 263 $ 活動收入 決賽報名費 $ $ 1,500 課指組補助 課指組補助 $ $ 2,970 活動收入 決賽報名費 $ $ 1,000 影印費 贊助感謝狀 $ 150 $ 影印費 感謝狀 $ 225 $ 影印費 回饋單樣張 $ 2 $ 影印費 簽到表、獎狀樣張、名牌樣張 $ 3 $ 影印費 評分表 $ 24 $ 雜項支出 繡字、羅漢果 $ 270 $ 影印費 資料引印 $ 225 $ -


102 102 102 102 102 102 102 102 102 102 103 103 103

11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 1 1 1

29 29 29 29 29 29 29 30 30 30 15 15 15

影印費 節目單 影印費 工作人員證 影印費 回饋單、感謝狀、名牌 禮品支出 獎盃 禮品支出 紅包袋 禮品支出 獎狀 雜項支出 茶袋 伙食費 餐盒、壽司便當 贊助收入 情歌補助(薇閣文教基金會) 禮品支出 獎金、評審費、主持費 學生會補助 學生會補助(初賽) 學生會補助 學生會補助(決賽) 禮品支出 電影票獎品

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

支出細項 $30,000

$27,928

$25,000 $20,000 $15,000 $7,900

$10,000 $5,000

$4,174 $36

$2,550 $2,990

$3,256

支出細項

$-

收入細項 $45,000 $40,000 $35,000 $30,000 $25,000 $20,000 $15,000 $10,000 $5,000 $-

$39,250

收入細項

$4,050

$2,970

$2,000

活動收入 課指組補助 贊助收入 學生會補助

2,330 21 120 3,150 16 90 25 630 27,600 420

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

10,000 1,000 1,000 -


預估 實際 $ 1,160 $ 839 $ 16,000 $ 252 $ 2,500 $ 6,315 $ 3,550 $ 2,550 $ 800 $ 375 $ $ 1,175

伙食費 美術用品 文書費 器材支出 雜項支出 其他

情歌預估/支出表 預估

支出

$16,000

$6,315 $1,160

$839

伙食費

總共 支出 伙食費 美術用品 情歌退費 影印費 器材支出 禮品支出 雜項支出 支出 收入

$3,550 $2,550

$2,500 $252 美術用品

文書費

$ 27,928 $ 36 $ 7,900 $ 4,174 $ 2,550 $ 2,990 $ 3,256

(564)

$-

雜項支出

收入 活動收入 課指組補助 贊助收入 學生會補助

$ 48,834 $ 48,270 淨

器材支出

$800 $375

$1,175

其他

$ 4,050 $ 2,970 $ 39,250 $ 2,000

情歌總收支表 $49,000

$48,800

$48,834

$48,600 $48,400 $48,200

$48,000 $47,800

$48,270

支出 收入


後舞台

計分

大布幕(舞台) 觀

貴賓室

音控室

廁所

化妝室

門口


音控室

表演廳大門

展版區

服務台 門

羅漢果


決賽場地佈置圖


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

總召

2013/11/30

姓名

曾俊霖

這次很多東西都是突如其來的,像是贊助廠商、主持人、葉秉桓老師…等等 等,讓這次活動增加許多色彩,;由於比去年增加這麼多東西,所以壓力也非常 的大,但其實也發現自己對情歌的想法有很多很多,也很努力的想要把它做好, 最後,我做到了;從這次活動當中,學到了很多的東西,也認識了很多人、很多 好聲音,尤其是原青社,不僅促進社團與社團間的交流,也讓我們能互相合作。 活動前一天,看到六社舞展人數幾乎爆滿,再來隔天早上中午活動非常多, 很擔心大家會因此回去休息,但似乎沒有,很開心能遇到這麼多好朋友好觀眾來 捧場;當第一次主辦而且邀請這麼強又厲害的葉秉桓,當場接他的時候,很開心 很興奮,從中也讓我感受到會唱歌的人,是怎麼樣練起來的。 雖然活動中,遇到人員不足、向心力略缺乏、活動策劃不夠詳細,但最終活 動辦得很成功,也剛好透過情歌,達成今年的目標,建議如果要學到要扛起這麼 大的責任感、認識到這麼多人,可以考慮擔任情歌大賽總召,情歌大賽,成功! 感謝這麼多人的支持。

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

副召

2013/11/30

姓名

歐立翔

終於結束初、決賽了;在初賽及決賽中,遇到很多臨時的問題,不過大家都 能一起解決;雖然有些事情不太完美,不過一起做事的感覺很充實、很愉悅。 看到每位工作人員很認真的態度,真的很開心,今天的情歌大賽很開心很順 利,謝謝總召和每一位工作人員。


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

公關組組長

2013/11/30

姓名

徐潔妤

決賽沒有很匆忙的感覺,只有小 Trouble 而已,很開心和大家一起完成這個 大活動,總召辛苦了!!真的很忙!!謝謝幫助我的組員,新生都很認真,也提了很 多意見,雲大合唱團很棒!!

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

公關組

2013/11/30

姓名

楊智媖

很抱歉事前沒有辦法每場開會都參加,導致大家人手不足,不過很開心當天 可以幫到忙,幫忙主持的經驗超級棒!還可以看見明星!開心,大家超棒。:)


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

公關組

2013/11/30

姓名

陳智詢

嗯….我覺得這次事前的參與太少,一整個迷糊,下一次會更積極的和大家同 在!!! 當天宣傳需要再多一點!!

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

公關組

2013/11/30

姓名

陳儀芳

今天的歌唱大賽大家都很棒,只是工作分配還可以更好;在寒冷的夜晚大家 辛苦了~~雖然又餓又冷。 第一次擔任大場活動的工作人員,觀察大家做事的方法,有學習到的感覺, 很高興活動順利結束了,很開心 謝謝每個為了這個情歌大賽付出的人,每個幹部辛苦了。 最重要的一點:葉秉桓唱歌很感動人心~


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

公關組

2013/11/30

姓名

范心盈

看著你們真的感覺成場了許多,好感動喔!!你們要繼續努力下去喔! 這次的情歌留成真的蠻順利的,很棒能請到主持人及新藝人,讓活動又很棒 更圓滿了!主題表現得很味道、很創新;感謝共同努力的夥伴們,有你們自己, 活動才能順利的完成!!也許活動中有美中不足的部分,但別忘了你們在過程中 學習到了什麼,那才是最至貴的喔! 給你們一句話,把自己”歸零”吧!為有歸零重新開始,才能更成長茁壯! 享受當下成功的果實並簽需的接受指教!!Just do it. 加油

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

文書組組長

2013/11/30

姓名

廖書伶

進合唱團從一開始幫忙倒節數的大型活動,雖然工作內容之前有類似的經 驗,但是還是有很多不足的地方。 初賽和決賽的過程都順利完成了,即使當中有小小的 bug,不過還是很棒! 感謝參與的工作人員們和給與意見的老人們,大家都辛苦了,謝謝大家,愛 你們喔。


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

文書組

2013/11/30

姓名

黃榆珊

我覺得這次情歌大賽大家都辛苦了,經過了多次的籌備及會議,總算順利且 圓滿地落幕。 這次的評審以及主持人超棒的,講評超詳細,主持風格幽默風趣;有些活動, 例如:貼海報、宣傳等等,我覺得可以分組,才不會到的人只有少數人。 很開心可以參與這次活動,也很開心可以認識大家,很喜歡大家共同努力完 成一個活動的感覺過程中的成長&向心力是最珍貴的。 總召及大家辛苦了。

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

器材組

2013/11/30

姓名

王盈傑

這一次的活動圓滿的結束了,所有工作人員都很盡責,分工合作這件事,大 家都做得很好,發現團結的力量真的很偉大,雖然整個活動還是有些小缺陷,不 過大家真的很賣力,辛苦所有的工作人員;這個活動讓我接觸到許多器材,也瞭 解如何操作。


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

器材組

2013/11/30

姓名

蕭凱元

學到很多的東西,第一次參加舉辦這麼大型的活動,其實我很不習慣和一群 人一起做事,因為很不自在…ㄎㄎ 謝謝總召、工作人員和各個幹部,大家都辛苦了。

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

美宣組組長

2013/11/30

姓名

邱美雅

HDV 真的冷到快死>__<,明年依定要多找一個人先教 HDV,這樣才可以 交棒休息;這次美宣在初賽後有多人手,讓速度增加不少,希望人手以後也能持 續下去。 今年情歌大賽辛苦了,接下來的活動也要繼續加油喔!!


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

美宣組

2013/11/30

姓名

許恩湛

第一次參與舉辦大型活動比賽,從最早拍倒數照,到前一天練開場歌,感謝 所有工作人員的努力,和幹部們的辛苦。 下一屆情歌大賽一定會更好再更好,吸收這次經驗,合唱團加油!!!

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

美宣組

2013/11/30

姓名

吳佳霓

不知道怎麼分辨觀眾有拿回饋單…有觀眾被問到很煩,但是我還是有把回饋 單全部發出去!天氣太冷了,而且創意市集讓我很疲累,非常疲累,希望下次不 要有創意市集。 觀眾感覺都沒有意願要交回饋單,我們有一群一群勸他們,但他們好像都沒有 比,還是它們太冷不想動呢?真是令人難過啊,下次拿桶子跟他們收?順便拿比 給他們ㄏㄏ。 參賽者不知道坐哪裡,我們一直發回饋單給參賽者,真的很糗耶…真的很謝 謝、謝謝、謝謝、謝謝,而且好冷、好冷、好冷啊。


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

美宣組

2013/11/30

姓名

鄭意璇

我想…我今天問了三百個人要不要節目單,其中有一個人被我們問了 12 次,我想應該增強我的記憶力,而且桓桓真的很讚,溫柔真的超、級、無、敵、 好、聽!然後主持人不錯啦,但是親子丹好像有點太吃豆腐了,而且 Cue 了子 丹 30 次所以我認為—他很愛子丹!!最後,阿良偉真的太失控了,意義不明的 一段!最後最後,合唱團的大家都很可愛了!大家都很棒。

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

宣傳組

2013/11/30

姓名

劉依汝

第一次感受到合唱團好多人唷!! 總召您辛苦了!!你真的全盤接收,真的很認真、很努力,大家都沒有像你 一樣用心,你必是很失望,但真的幸虧有你,哈哈,第16屆社長~ 也多虧了總召的建議讓我們品質變高,也有贊助者讓我們不透支~葉秉桓也 是經由這次才真正感受到他的實力及知道這個人,好棒!! 或許有些不完美,但大家都很棒!天氣好冷呀,大家下次要記得吃飯喔!


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

2013/11/30

姓名

美宣組 李祐全

非常高興這次能參加到這麼盛大的活動,學到了很多處理事情的方法,也有 很多工作人員才有的福利。 近距離觀看葉秉桓和要到簽名,真的謝謝大家。

2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

總務組組長

2013/11/30

姓名

葉政綸

安安我是喜德,大家都辛苦了,事前都沒找珊珊讓她緊張得要死,真對不起 啦! 今年好多新生幫忙,真的很貼心啦~活動現場大家都全力幫忙,真的很棒! 感謝子丹盡心盡力,全部時間都花在情歌上面,感謝歐立領錢、收錢,如此 繁瑣的事項,我們再努力作帳吧!哈!


2013 YunTech Golden Voice 心得 活動時間

組別

總務組

2013/11/30

姓名

蕭文雅

我也是後來才參與的,顆顆!今年的情歌狀況比以往好很多!很多事情都有 避免到,臨場反應也很好,!工作人員很多!都很同心協力!共同完全目標!很 棒!大家辛苦囉~~耶


情歌完整