JAK TO DZIAŁA W PROJEKTACH EVS? Ze względu na zazwyczaj długoterminowe zaangażowanie osób w projektach EVS oraz ich międzynarodowy charakter, etap wdrożenia jest w tym przypadku procesem rozpoczynającym się na długo przed przyjazdem wolontariuszy do kraju goszczącego. Dlatego też, wspomniane pierwsze wrażenie oraz nawiązywanie relacji odgrywa szczególnie ważną rolę w budowaniu poczucia bezpieczeństwa i zaufania do siebie obu stron (organizacji oraz wolontariuszy). Powinniśmy pamiętać, że mamy do czynienia z młodymi ludźmi, którzy niejednokrotnie opuszczają dom rodzinny po raz pierwszy w życiu. Ich zaufanie zdobędziemy oferując dostęp do informacji pochodzących z więcej niż jednego źródła, wykorzystując różne kanały komunikacji, odpowiadając na pytania i wątpliwości, zachęcając ich do zadawania pytań oraz inicjując spotkania. Dotyczy to przede wszystkim korespondencji elektronicznej, skontaktowania wolontariuszy z ich mentorami, przesłania pakietu informacji na temat Wolontariatu Europejskiego przed ich przyjazdem, podzielenie się filmami na temat kraju goszczącego oraz miasta itp. Niektóre z organizacji zachęcają działających już aktywnie wolontariuszy do nawiązywania kontaktu z nowicjuszami w celu ułatwienia im szybkiej, przyjaznej integracji. Dzięki temu otrzymają oni informacje niezbędne z perspektywy bycia wolontariuszem, które mogłyby umknąć koordynatorom. Na etapie przedwyjazdowym organizacja wysyłająca wolontariuszy ma do odegrania ważną rolę – organizuje spotkania przygotowawcze (tzw. pre – departure meetings) przedstawiając przyszłym wolontariuszom europejskim kontekst programu Erasmus+ oraz Wolontariatu Europejskiego, podczas których wolontariusze mówią o swoich oczekiwaniach, potrzebach. Co więcej, ze względu na złożony charakter EVS, tj. wymiar międzynarodowy programu, duży zasób informacji do przekazania, zbudowanie relacji oraz liczny zespół osób zaangażowanych w proces przygotowania – możemy mówić raczej o okresie przygotowawczym niż o jednej sesji przygotowawczej. Wymaga on czasu, planowania i umiejętności sprawnej komunikacji. Etap wdrożenia może się wydać procesem powolnym, zwłaszcza dla tych wolontariuszy, którzy chcieliby przystąpić do pracy jak najszybciej po przyjeździe. W takich wypadkach twoja rola, jako koordynatora lub mentora polega na przypomnieniu wolontariuszom znaczenia, jakie odgrywa integracja w kontekście ich samych, organizacji i grupy, której stają się częścią. Jest to etap, który wymaga również zainwestowania wielu zasobów twojej organizacji, jednocześnie jednak pomoże ci stworzyć solidne podstawy na cały okres współpracy z wolontariuszami i zapobiegnie trudnym sytuacjom i potencjalnym konfliktom w przyszłości. Warto wspomnieć jeszcze o dwóch istotnych aspektach wyróżniających projekty Wolontariatu Europejskiego: przygotowaniu kulturowym i społecznym oraz wdrożeniu do programu Erasmus+/Wolontariatu Europejskiego.
EVSification
41