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2012 AIESEC 青年領袖論壇 OC Application Booklet

AIESEC in Taiwan, Cheng-Chi Local Committee 2012 AIESEC 青年領袖論壇 OCP Stephanie Chang 0953-920813 1 cerulean813@gmail.com


目錄

1. OCP 的話

P3

2. 活動簡介

P4

3. 會議議程

P5

4. OC Team 架構

P6

5. OC VP FN

P7

6. OC VP DG Service

P8

6. OC VP Communication

P9

7. OC Timeline

P10

8. 報名方式

P11

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OCP 的話 Dear CCLCer, 首先,感謝你打開這本 OC Booklet,我相信因為這個小動作,這個毅然決 然的決定,肯定讓你的暑假變得非常不一樣。還記得冬季大會的全球華人領袖論壇 嗎?或者曾經聽別人談起這次的活動,有許多成功人士站在台上分享屬於他的人生 故事嗎?現在,這份參加的感動即將在政治大學延續下去。但是,不一樣的是,我 們的角色變成了夢想傳遞的推手,發揮我們的影響力,讓更多人感受到這論壇帶來 無比能量。 非常歡迎大家加入這個團隊,跟著我一起籌備這場青年領袖論壇,我堅 信,在這裡你可以學到如何與來自不同部門的人,以不同觀點角度的方式溝通合 作,訓練自己做事的邏輯和方法,並且認識各分會的幹部,拓展自己的視野。這次 的團隊總共會招 3 個 OC ,分別是 Logistic, Comm, FN,工作內容將在後面說明。 歡迎你,帶著熱忱和踴躍的態度,給自己一個承諾,在 2012 年的暑假,加強你的 經驗值,跨充你的人脈吧!

2012 青年領袖論壇 OCP

Stephanie Chang 3


活動簡介 會議緣起: 隨著世界的脈動與變化,全球重心逐漸由西方移往東方,然而面對未來的競 爭,過去擁有的核心能力不一定符合未來的需求,台灣數十年來,將產業發展主軸 放在代工製造(OEM),伴隨知識經濟的來臨,台灣即將迎向新一波的挑戰。 對於打造台灣新核心競爭力,人才培育是一項不可或缺的國家工程。故此,我 們期望透過這場青年商業對談會議,展開一系列企業領袖與未來青年領袖的對話之 旅,讓企業領袖分享所看見的世界趨勢,也讓企業了解未來青年領袖的價值觀。

會議時間: 2012 年 8 月 14 日(二)至 8 月 17 日(五) 會議地點: 國立政治大學綜合院館 國際會議廳 與會成員: 170 名 AIESEC 台灣總會、分會幹部 主辦單位: AIESEC 社團法人國際經濟商管學生會台灣總會 協辦單位: AIESEC 社團法人國際經濟商管學生會政大分會

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會議議程

8:00~9:00

9:00~10:00

8/14 星期二

8/15 星期三

8/16 星期四

8/17 星期五

報到

報到

報到

報到

全球趨勢展望

變化時代的

創新思維與

領導力變革

未來人才

卡內基訓練大中華

Google 台灣區

謝金河董事長

區負責人黑幼龍

簡立峰總經理

午餐

午餐

午餐

與台灣定位 10:00~11:00

財訊傳媒 11:00~12:00

12:00~13:00

創業家精神 奧美集團 黃復華執行長

閉幕式

13:00~14:00

全球化的贏家策略 能被小用才是大才 14:00~15:00

顧客導向經營

悅智全球顧問

礁溪老爺酒店

野村總合研究所

黃河明董事長

沈方正執行長

陳志仁副總經理

15:00~16:00 5

賦歸


OC Team 架構

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OC VP FN Job Description 1. 協助 OC team 列預算,並發揮預算控制的角色,監督各項費用使用狀況,處理報帳 核銷等事宜。 2. 確認參與者的費用繳交狀況,並通知各參與者報名是否成功。 3. 會後製作財務報表,以讓金錢資訊更透明。

4.

撰寫論壇講者介紹文。

You will learn about …….. 跨部門合作,預算規劃,確認收益與控制花費,製作財務報表。 About AIESEC GCM Global Mindset: Enlarging Network Entrepreneurial Outlook: Resource and Risk Management Social Responsibility: Impact on a Big Picture Emotional Intelligence: Self Expression Proactive Learning: Practical Learning

Position Requirement 需曾經修過初級會計學,或曾經擔任過總務等職務。 因暑假期間 LC VP FN 不在國內,因此 candidate 須自行評估本身能力。 報名時段暫定為 7/18~8/1 ,須確保自己在這段時間可處理金錢相關流程。

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OC VP DG Service Job Description 1. 場地和所需設備確認。 2. 負責參與者中午餐點。 3. 確認各參與者報名狀況。 4. 負責會議期間各參與者的相關事項。 5. 撰寫論壇講者介紹文。

You will learn about …….. 跨部門團隊合作,舉辦 170 人次的大會活動,處理一切大會流程,處變不驚 的臨場反應,接觸總會和各分會幹部。

About AIESEC GCM Global Mindset: Adaptation to Change Entrepreneurial Outlook: Resource and Risk Management Social Responsibility: Responsible for Actions Emotional Intelligence: Self Expression Proactive Learning: Practical Learning

Position Requirement 暑假有充分時間可以配合 OC Timeline 進行 (如第8頁所訂之 Timeline) 。 8


OC VP Communication Job Description 1. 內部宣傳。 2. 場地看板布置。 3. 設計論壇講者介紹文。

4.

DG Mailing 製作。

You will learn about …….. 跨部門團隊合作,有效宣傳活動,製作一份讓人淺而易懂的說明書,

About AIESEC GCM Global Mindset: Enlarging Network Entrepreneurial Outlook: Innovation Social Responsibility: Responsible for Actions Emotional Intelligence: Self Expression Proactive Learning: Practical Learning

Position Requirement 會使用美工軟體和影片剪接軟體。

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OC Timeline

和 MC 確認會 議進行狀況和 前置作業 場地布置設 計,會期活動 餐點,預算確 認 早鳥活動宣傳 及報名程序公 布 確認報名人數 與繳費狀況

7/2~8

7/9~15

Comm. DG FN

Comm. DG FN

7/16 ~22

7/23 ~29

DG Comm.

DG Comm.

DG Comm. FN

DG Comm. FN

7/30 ~8/5

8/6~12

8/18~2 4

Comm. DG FN

第二波報名宣 傳及報名

Comm.

第二波報名人 數與繳費狀況 確認

Comm. DG Comm. FN DG Comm.

事前通知信發 送,論壇者介 紹文

Comm. DG FN

結案報告書 與財務報表

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報名方式

信件附檔有 2012 AIESEC 青年領袖論壇活動企劃書和工作說明書 請於 2012/6/30 23:59 之前,按我 填寫 OC 報名表單,以便報名程序進行 若有任何問題,歡迎詢問 1213 VP ER Stephanie Chang 張祐瑄 E-mail: cerulean813@gmail.com Mobile: 0953-920813

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AIESEC 青年領袖會議 OC 工作說明書  

今年暑假將在政大舉辦一個青年領袖論壇講座,預計有170人的全台灣分會VP以上幹部報名參加,現在需要3個VP 協助舉辦本次活動,分別是VP FN, DG Srevice, communication, 歡迎大家報名參加,這次預計的講師有財訊傳媒謝金河董事長,GOOGLE台灣區簡立峰...

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