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32-32- Manual de Microsoft Access 2007

Crear una base de datos

1) Para crear una Base de Datos lo primero que tienes que hacer es abrir Microsoft Office Access y seleccionas la opción que dice Base de Datos en Blanco, al lado derecho dice Nombre del archivo, ahí se escribe el nombre de tu documento y al lado derecho hay un botón que dice buscar una ubicación la base de datos ese es para que selecciones donde lo quieres guardar, ya que tengas eso hecho le das clic izquierdo del mouse en el botón que dice crear. 2) Después de abre la Tabla 1, para definir los nombres de cada uno de los campos se tiene que dar clic izquierdo 3 veces sobre el encabezado de cada columna y escribes el nombre. 3) Para definir el tipo de dato de cada campo tienes que dar un clic cobre cada campo y después seleccionas el tipo de campo en la ficha hoja de datos, grupo formato y tipo de datos, en el cuadro combinado llamado tipo de datos. 4) Empiezas a capturar los datos. Crear un formulario 1) Das clic sobre la ficha crear que se ubica en la cinta de opciones


2) Seleccionas formulario en blanco que está en el grupo formularios 3) Cuando inicie el editor de formularios a la derecha estarán los campos disponibles de cada tabla 4) Arrastras cada campo al formulario en blanco 5) Guardas el formulario 6) Das clic derecho sobre la pestaña del título y das clic sobre la opción de vista diseño 7) Ya que estés ahí puedes cambiar a cuadro combinado dando clic derecho y seleccionas cambiar a y después das clic a cuadro combinado 8) En la hoja de propiedades hay una propiedad llamada tipo de origen de fila y seleccionas lista de valores 9) Después ubicas la propiedad origen de la fila y das clic sobre los tres puntos 10) Ahí escribes los datos que quieres que aparezcan, al terminar presionas aceptar 11) Al cerrar el editor de formularios guardas los cambios 12) Capturas los valores en el formulario Para crear una base de datos para administrar contactos 1) Abres una base de datos en blanco y le pones el nombre del documento y lo guardas 2) Creas una tabla con los siguientes campos si gustas:


Una clave principal es un campo dentro de un registro que es exclusivo de un registro y que no debe repetirse. Aquí la llave principal será el campo Id, simbolizado con una llave dorada a la izquierda del campo. Para asignarle la propiedad de clave principal se deben seguir estos pasos: 1) Das clic derecho sobre la pestaña contactos y seleccionas la vista diseño 2) Das clic a la izquierda del nombre del campo que se quiere poner como clave principal 3) Das clic sobre el botón clave principal, que está en la cinta de opciones. Creación de formularios

1) Las zonas que están marcadas con rojo son las partes de un formulario: a) Encabezado de formulario b) Detalle c) Pie de página del formulario 2) Estas modificaciones se deben hacer desde la vista diseño del formulario


3) Para crear el área de detalle de formulario se deben recordar estos untos a. Para colocar los campos debes arrastrar los nombres de los campos desde la lista de campos, si no se muestra la lista debes buscarla en la cinta de opciones el botón: agregar campos existentes b. Para que puedas separar cada uno de los campos agregados al formulario, en la cinta de opciones, en la pestaña organizar, en el grupo diseño de controles, vas a encontrar el botón quitar, en esa forma cada control se observaría de la siguiente forma: c. Se muestran dos cuadrados oscuros en la esquina superior izquierda, esto indica que si presionas clic sobre ellos y arrastras, el control se moverá de manera independiente etiqueta-cuadro de texto. d. Utiliza todas las herramientas de la pestaña organizar en la cinta de opciones, para que puedas realizar tus formularios, revisa las herramientas del grupo alineación de controles y tamaño, son muy útiles para que organices tus formularios. 4) Crea el área de encabezado del formulario a. Da clic derecho sobre cualquier área vacía en el área de detalle de formulario b. Presiona clic sobre la opción encabezado de formulario, observarás que se genera un área en la parte superior, esta área tiene el propósito de alojar el escudo del colegio y el nombre que le quieras dar a tu formulario. c. Utiliza las herramientas logotipo y etiqueta que están en la cinta de opciones, grupo controles, para que incluyas el escudo y el nombre del formulario. 5) Crear el área de pie de formulario a. Esta área contendrá los botones que ayudan en el uso de Microsoft Access 2007 b. Para que puedas agregar botones utiliza la opción que dice botón en la cinta de opciones, pestaña diseño, grupo controles. c. Cada vez que coloques un botón aparecerá el asistente para botones de comando, que te ayudaran a colocar las acciones a los comandos d. Agregaras un botón por cada una de las acciones de la categoría exploración de registros y operaciones con registros, para que termines debes leer con atención cada pantalla del asistente, a fin de determinar las mejores opciones para cada botón. Creación de informes


1) Con el asistente de informes puedes crear un informe que contenga: apellidos, nombre y clave, agrupados por sal贸n de clase 2) Para que logres tal efecto observa la ventana siguiente:

3) Utiliza el intervalo de agrupamiento con dos leetras iniciales 4) El informe ya que lo hayas acabado se ver谩 como el siguiente:


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