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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Vazquez

Gomez

Apellido Paterno 20137444

Ramses Heriberto

Apellido Materno B

No. de Cuenta

Nombre(s)

22/02/2014

Grupo

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

Fecha

43

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde: 15

Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


8

Celda activa. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 13

Controles para cambiar la vista de la hoja. 7

Filas de la hoja. 10

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

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Indica la celda activa. 6

Columnas de la hoja. 14

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

5

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

xlsx

.

.xlsm

.xlsb .xltx .xltm .xls .xlt .xls .xml .xml .xlam .xla .xlw

Hoja de cálculo:

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Columna:

una columna es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla. Las columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas. Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.

Fila:

Celda: Referencia: Celda activa:

Rango:

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Valor constante:

Variable:

Números. Fecha u hora. Texto. Formulas Funciones una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo

Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera. •Valores numéricos no están entre comillas simples:

Características de los valores numéricos

Anchura = 15 •No se registra la unidad. •En cifras con decimales, siempre se utiliza un punto como signo de decimales, nunca una coma: Anchura = 2.34 •Signos más o menos siempre deben estar inmediatamente antes del valor.

-100 La función

Fecha y sus características

Hora y sus características

Texto y sus características

FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese. La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos.


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un =5+2*3 símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una Operador y mencionar revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones. los tipos

Operadores aritméticos

Operadores de relación o comparación

Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango

Operadores de unión Operadores de espacio

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos Suma, resta, negacion, multiplicacion, division, porcentaje, exponenciación. Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. Igual a, mayor que, menor que, diferente de.

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto Concatenación. Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia. Rango, unión, intersección.


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constant

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. fórmula:

Formula

Operador

=TEXTO(A1;"$0,00") Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Prioridad en la formula

Orden para realizar las operaciones Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta

= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > ……. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función:

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura la sintaxis de una función para excel es de la siguiente manera =nombre de la función(argumento;argumento;argumento). cada función tiene un conjunto de argumentos validos. pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. hoja de calculo tablas graficos imajenes himpervinculos barras de

Explique la Estructura o elementos estado barra de munu barra de desplazamiento ediciones ayudas entre funciones bariables con combinacion de teclas a y no te olvides de los de una función: comandos

Describa el Asistente para insertar Funciones:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. elegir la opción Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Se trata de ir a la ficha Fórmulas y luego picar sobre el botón de

Explique el cuadro de dialogo para Insertar función (ver imagen de arriba). En el momento que piquemos, insertar función: aparece el cuadro de diálogo. - Escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botón Ir, con lo que aparecerá la función SUMA (ver imagen de arriba); picamos ahora sobre "Aceptar": - Nos aparecerá el nuevo cuadro de diálogo Argumentos de función donde no tenemos más que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casilla "Número1" "Número2"... Fíjate que según introduces cada cifra, ya te vá ofreciendo el resultado en el mismo cuadro. Picamos en botón "Aceptar":


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Tecnologías de Información Los indicadores de cuadro de diálogo en Excel, también conocidos II

Explique el cuadro de dialogo para como selectores de cuadro de diálogo, son un elemento de la interfaz argumento: de Excel que nos ayudan a mostrar comandos relacionados a un grupo de la cinta de opciones.Ejemplos de indicadores de cuadro de diálogo Los indicadores de cuadro de diálogo son los pequeños iconos que se muestran en la esquina inferior derecha de algunos grupos de comandos de la cinta de opciones. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar el indicador de cuadro de diálogo del grupo Número en la ficha FECHA Devuelve Inicio. el número de serie correspondiente a una fecha Definir las Funciones de hora y determinada fecha FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número Realice un listado de las funciones entero, FECHA.MES Devuelve el 0número serie de(11:00 la fecha equivalente al comprendido entre (12:00 de a.m.) y 23 p.m.). número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial de hora Sintaxis FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último HORA(núm_de_serie) día del mes anterior o posterior a unque número de meses especificado Núm_de_serie es el valor de hora contiene la hora que se desea HORA Convierte un número de serie en un valor de hora obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto MINUTO Convierte unel"6:45 número de serie en un valor de minuto La función FECHA devuelve número de serienúmeros secuencial que comillas (por ejemplo, p.m, como decimales (por Realice un listado de las funciones entre MES Convierte un de serie enejemplo, un valorolade mes representa una fecha determinada. fórmula ejemplo, 0,78125, quenúmero representa lasPor 6:45 p.m.), bien como resultado de fecha DIAS.LAB Devuelve el número denúmero todos los laborables =FECHA(2008;7;8) 39637, el dedías serie que representa de otras fórmulas odevuelve funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m. existentes entre dos fechas la fecha 8/7/2008. AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho Explique las Funciones de texto HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora medio (de un byte) determinada TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor moneda ß (Baht) de número de serie CARACTER Devuelve el inglesas carácteroespecificado el número de ASC Convierte lasnúmero letras katakana depor ancho completo Devuelve el de serie correspondiente al día actual (de Realice un listado de las funciones HOY código dos bytes) dentro de una cadena de caracteres enun caracteres de ancho DIASEM Convierte un número de serie en valor de día de la de texto LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles medio (de un byte) semana CODIGO Devuelve un numérico del primer carácter TEXTOBAHT Convierte un código número en texto,de con el formato de de NUM.DE.SEMANA Convierte un número serie en un número una cadena de texto moneda ß (Baht)el lugar numérico correspondiente a una semana de un que representa CONCATENAR Concatena elementos de texto uno solode CARACTER Devuelve elvarios carácter especificado por en el número año MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de código DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar moneda $ (dólar) LIMPIAR texto todos los caracteres imprimibles antes o despuésQuita de undel número determinado de díasno laborables IGUAL Comprueba si dosun valores denumérico texto sondel idénticos CODIGO Devuelve código primer AÑO Convierte un número de serie en un valor de año carácter de ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro una cadena deENCONTRARB texto FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número (distingue mayúsculas de minúsculas) CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y eluno de solo DECIMAL Da formatouna número un número como con textoelcon un número MONEDA Convierte en texto, formato de fecha_final fijo de decimales moneda $ (dólar) JIS lassiletras inglesas katakana de ancho medio (de un IGUAL Convierte Comprueba dos valores deotexto son idénticos byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro completo (de dos bytes) (distingue mayúsculas de minúsculas) IZQUIERDA, los caracteres DECIMAL IZQUIERDAB Da formato a unDevuelve número como texto condel unlado número izquierdo de un valor de texto fijo de decimales LARGO, LARGOB las letras Devuelve el número de caracteres de una(de un JIS Convierte inglesas o katakana de ancho medio cadena de texto byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho MINUSC (de dos Pone el texto en minúsculas completo bytes) EXTRAE, EXTRAEB un número específico de IZQUIERDA, IZQUIERDABDevuelve Devuelve los caracteres delcaracteres lado de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique izquierdo de un valor de texto


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DGEMS Explique cómo insertar funciones con el asistente

Tecnologías de Información II El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como maximo, mínimo, promedio etc Un ejemplo mas complicado Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0. Seleccionar el lugar del resultado de la formula, luego donde dice fx escribir: =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)


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