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Manual de Prácticas

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Tecnologías de Información II BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel

Ursúa

Virgen

Apellido Paterno 20137435

No. de Cuenta

Anayansi

Apellido Materno 2°D

Nombre(s)

29/01/14

Grupo

Fecha

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


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Tecnologías de Información II ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde: 1

Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


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Celda activa. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14

Controles para cambiar la vista de la hoja. 7

Filas de la hoja. 15

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

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Indica la celda activa. 6

Columnas de la hoja. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

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Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.

Un archivo es un conjunto de información binaria; es decir, un conjunto que va de 0 a 1. Este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información

Xslx

xlsx .xlsm xltx, .xltm, xls, xlt xls xml xla xlw

Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

Hoja de cálculo:

Columna:

Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ…. Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta el último.

Fila: Celda: Referencia: Celda activa:

Rango:

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Excel, para realizar operaciones hace referencia a celdas que se encuentran en una columna y una fila determinadas. En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las La referencia de una celda, es la intersección de una columna con una celda, de allí celdas, mediante recuadro o contorno más grueso. que la dirección de una celda un seamarco, A1, B2, C15, etc. Siempre habrá una columna que se encuentra con una fila; esa es la dirección de la celda.La referencia de una celda, es laUn intersección de una en columna coneluna celda,de deceldas allí queadyacentes la direccióno de rango de celdas Excel es conjunto no una celda sea A1, B2, C15, etc. Siempre habrá una columna que se encuentra con una adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningún fila; esa es la dirección de la celda. espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de separación entre ellas.


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Valor constante:

Variable:

Características de los valores numéricos

  

Texto Valores numéricos Fórmulas

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.

Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

La función fecha devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula =FECHA(2008;7;8)

Fecha y sus características

Núm. de serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea obtener.

Hora y sus características

Da formato a un número y lo convierte en texto

Texto y sus características


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas.

Operador y Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia mencionar los tipos

Operadores aritméticos

Se usan para realizar las operaciones matemáticas ½ como suma, resta o multiplicación.

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operadores de relación o comparación

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas.

Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

Operadores de unión Operadores de espacio

Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo

Formula

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Operador

Prioridad en la formula

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. 1. 2. 3. 4.

5.

Orden para realizar las operaciones

Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta

^ Exponenciación * y / Multiplicación y división + y – Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) = < > <= >= <> Comparación

+ (signo más) Suma 3+3 – (signo menos) Resta Negación 3–1 –1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula

Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función:

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Explique la Sintaxis General de la Función:

La sintaxis es la parte de la gramática que estudia las reglas y principios que gobiernan la combinatoria de constituyentes sintácticos y la formación de unidades superiores a estos, como los sintagmas y oraciones gramaticales.

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:

Puede insertar celdas que contengan datos y fórmulas copiándolas o cortándolas, para después hacer clic con el botón secundario del mouse en el punto donde desea pegarlas y, a continuación, elegir Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas en el menú contextual.

Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

Definir las Funciones de hora y fecha

Es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como maximo, mínimo, promedio etc

El cuadro de diálogo Insertar función le permite elegir funciones en una lista y usarlas para generar fórmulas. Para tener acceso a este cuadro de diálogo en la ventana de Excel, en el Cuadro de diálogo Configuración de medida (agregación estándar) o el Cuadro de diálogo Configuración de medida (Personalizar agregación), haga clic en el botón de función (fx). La función fecha devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula =FECHA(2008;7;8) Núm de serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea obtener.

Realice un listado de las funciones de hora

Convierte un número de serie en un valor de hora

Realice un listado de las funciones de fecha

Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.

Explique las Funciones de texto

La función texto convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales.

Realice un listado de las funciones de texto

Da formato a un número y lo convierte en texto

Para poner función en celda: Situarse en la celda donde queremos

Explique cómo insertar funciones introducir la función, hacer clic en la pestaña formulas, elegir la opción con el asistente insertar función.


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Tecnologías de Información II CONCLUSIONES

En esta practica aprendi las partes de excel asi como las funciones que tiene cada parte de la ventana, es Muy interesante porque esta practica me sirvio para reforsar temas o cosas que no sabia de este programa Asi como la ventaja de hacer este tipo de trabajos en este programa.

Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada: Lista de cotejo para la practica 1


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Practica 5 individual  
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