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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Olivera

Ramírez

Apellido Paterno 20137381

No. de Cuenta

Diana Concepción

Apellido Materno 2°B

Nombre(s)

31 Enero 2014

Grupo

Fecha

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

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No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde: Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


8 Celda activa. 12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3 Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14 Controles para cambiar la vista de la hoja. 7 Filas de la hoja. 15

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9 Indica la celda activa. 6 Columnas de la hoja. 12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2 Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

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Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

Hoja de cálculo:

Es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Excel posee cinco extensiones de archivo: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm y .xlam. La extensión de libro de trabajo estándar de Excel es .xlsx, pero no es capaz de guardar proyectos VBA u hojas macros. Para guardar proyectos y hojas VBA. Son formatos en los que se puede guardar un formato en Excel.

 xl- Hoja de cálculo de Excel  .xla – Complemento de Excel  .xlb – Barra de herramientas de Excel  .xlc - Grafico de Excel  .xld – Base de datos de Excel  .xlk - Copia de seguridad de Excel Documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos Dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Es la unión de varias celdas en forma vertical

Columna: Es la unión de varias celdas en forma horizontal Fila:

Celda:

Referencia:

Celda activa:

Rango:

Es la intersección de una fila y una columna puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Es el nombre de la celda, el cual está dado por la letra de la columna y el número de la fila. Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Es un rectángulo de celdas, también se podría decir que son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla. Números, Fecha u hora, Texto, Funciones, Formulas. Mencionar los tipos de datos en Excel

Valor constante:

Variable:

Es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.

Representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Características de los valores numéricos

Fecha y sus características

Hora y sus características

Texto y sus características

Pueden desplegarse de diferentes maneras. Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general.

El tipo de datos fecha/hora es tratado como números, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde Es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres las 0 horas, poro el númerodedeclientes segundos tiene un día (86.400). de empleados códigos que que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda.


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Operador y mencionar los tipos

Operadores aritméticos

Operadores de relación o comparación

Que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado. Operadores aritméticos Operadores de comparación Operadores de texto Operadores de referencia

Especifican el tipo de calculo que se quiere realizar en los elementos de una formula

Son símbolos que se utilizan para comparar valores. Los operadores relacionales también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación.

Se utilizan para unir o conectar una o varias cadenas de texto. Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos

Operadores de rango

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

Grupo consecutivo de celdas.

Se habre parentesis Operadores de unión Operadores de espacio

Operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber que tipo de } operación queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

Formula

Operador

Prioridad en la formula

Orden para realizar las operaciones Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta

Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado Es código especial que introducimos en una celda. Ese código porun dobles comillas realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de La prioridad de de cálculo: fórmulasaritmético, en Excel es muy importante, para operadores comparación, texto pero y saber referencia. cómo funciona debemos recordar que Excel maneja cuatro tipos de Tienes que poner la operación nombrando las casillas. Por operadores para llevar a cabo fórmulas o funciones. ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en Una referencia identifica a una celda (o rangorealizada de cualquier casillaen = Excel A1+ B1 y te aparecerá la operación . celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar Una referencia es cuando Excel modificar los valores que relativa se quieren utilizar en unapuede fórmula. libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por MIXTAS: Silacopiamos una con referencias mixtas, la ejemplo, si fórmula de la fórmula celda D1 fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla. Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su funcionalidad. Si conoce la categoría de la función que busca, puede hacer clic en categoría. La sintaxis delauna función para Excel es de la siguiente manera Explique la Sintaxis General de la =nombre de la Función: función(argumento;argumento;argumento). cada función tiene un conjunto deaargumentos Referencia celda o celdas, identifica una celda o un rango de Mencione las Reglas para válidos.en pueden serde valores numéricos, alfanuméricos, celdas una hoja cálculo e escribir las funciones que se direcciones deen celdas, valoresdebe lógicos, etc.los valores o los datos indica a Excel qué celdas buscar insertan en las celdas: e incluso otras funciones que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes Estructura. La estructura de una función comienza por el signode una hoja de cálculo. También Explique la Estructura o igual (=), seguido por el puede referencia a las celdas otras hojas en el elementos de una función: nombrehacerse de la función, un paréntesis dede apertura, los argumentos mismo libro de trabajo y a otros libros de la función de trabajo. por Las referencias a celdas dede otros libros de trabajo El asistente de comas funciones, el que te ayuda a encontrar la se separados y unes paréntesis cierre. Describa el Asistente para denominan vínculos. determinada función para llegar al insertar Funciones: resultado deseado. Acordarte que en Excel, por ejemplo poner un numero casilla, y luego picar sobre el botón de Se trata de en ir alalaprimera ficha Fórmulas Explique el cuadro de dialogo para un número en la segunda y en la tercera un valor que es el Insertar función (ver imagen de insertar función: resultante una operación arriba). Ende el momento que piquemos, aparece el cuadro de matemática de las dos casillas anteriores unafórmulas, función como diálogo, Escribimos en la ventanita debarrao de Cuando introduces una función en la Excel máximo, mínimo, promedio etc. Ir, con lo que aparecerá la Explique el cuadro de dialogo para arriba suma y picamos en botón despliega argumento: función SUMA imagen los de arriba); una ayuda para(ver recordarte argumentos de función: picamos ahora sobre "Aceptar", Y tendremos el resultado de la FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una operación en la celda Definir las Funciones de hora y fecha determinada fecha HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada Numero de serie Realice un listado de las funciones de hora Definir Función:

Realice un listado de las funciones de fecha Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente

Año Mes Día Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas máscódigo que te,concatenar, permitirán derecha, decimal, encontrar, Carácter, manipular las cadenas deigual, texto para obtener los resultados espacios, extraer, hallar, deseados izquierda, largo, mayúscula, limpiar, minúscula, nombre propio, reemplazar, sustituir, Esta unidad repetir, es la unidad una T, de las más importantes del curso, texto, texto Bath y valor pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.


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CONCLUSIONES En esta practica aprendi que son los operadores, que tipos existen, sus caracteristicas, para que sirven y todo lo referente a ellos. Tambien aprendi cuales son las partes de Excel y para que sirven

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada: _______________________________________


Practica 5  
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